人事行政部岗位职责工作标准及流程图

行政人事中心各岗位职责
行政人事中心通常涵盖多个岗位，每个岗位都有不同的职责。

以下是一些常见的岗位职责：
1. 人事经理/主管：负责招聘、选拔、培训和绩效评估等人力资源管理活动，制定并执行人事政策和流程。

2. 薪资与福利专员：负责制定、调整和管理组织的薪资和福利计划，包括工资结构、奖金计划、福利福利待遇等。

3. 培训与发展专员：负责制定企业内部培训计划，组织培训课程和活动，并评估培训效果。

4. 劳动关系专员：负责管理和维护公司与员工之间的劳动关系，处理劳动合同、员工投诉和纠纷等问题。

5. 绩效管理专员：负责评估员工绩效，制定绩效评估标准，提供改进建议，并协助制定绩效激励计划。

6. 人力资源信息系统专员：负责管理和维护人力资源信息系统，提供人事数据分析、报告和支持。

7. 行政助理：负责处理一般行政事务，包括文件管理、会议安排、行程安排、办公设备维护等。

8. 人事助理：负责协助人事经理处理日常的人力资源管理工作，如招聘协调、员工档案管理等。

9. 健康与安全专员：负责制定和执行健康与安全政策，监督和评估工作场所环境，提供预防和应急措施。

10. 员工关系专员：负责处理员工关系问题，包括员工沟通、团队建设、员工活动等。

这只是一些常见的行政人事中心岗位职责，实际岗位职责会因组织的规模和需求而有所不同。

人力资源部工作流程图
招聘．
用人部门人力资源部人力资源部经理公司总经理关联流程
入职
后仍不能适应工作终止并通要求的知部门试用期间不符合录N
用条件的书面严重违反公司规章审批经理会讨论处理意见意见制度的被依法追究刑事责Y
任的社保停缴发布开除文件社保
扣发薪金并送达员工薪酬员工员工离职辞职申请表档案记入档案员工离职通知审批取消申请N
Y
指定工作接收人
预估最后
工作日
员工离职期获知发布离职预告预告表
若有协办事宜书面通知工作交接交接顺利可办理
审批离职审批手续会签N
Y
社保停缴人事调出档案调出交接不离职面谈社保日足30 结算薪金薪酬其他签署意见批准部门经理书离职审批手续面意见社保停缴社保
扣发薪金薪酬
档案记入档案员工离职通知。

行政人事专员岗位职责
1、开展行政事务工作
1.负责公司各类会议的通知拟定、会场布场及会议记录。

2.负责公司公文的收、发、转等日常事务处理工作。

3.负责公司文件、档案的整理、编号和归档工作。

4.保管、发放本部门所有的办公用品。

5.管理公司备用钥匙。

2、人事工作
1.维护各类招聘渠道，发布招聘信息，完成招聘工作。

2.负责员工的考勤、休假、加班的统计管理工作。

3.负责员工工资、奖金、各项福利的计算、统计、发放工作。

4.负责员工五险一金的基数核定、统计核算、代扣代缴工作。

5.负责员工养老、医疗、工伤、生育、失业、公积金等相关手续的办理工作。

6.办理员工入职、调动、离职、退休等人事手续。

7.汇总、统计各类人力资源管理报表。

8.协助部门经理组织开展人才选拔、晋升与评估工作。

9.组织用工合同签订及管理，协调处理劳资纠纷。

10.维护公司人力资源管理软件系统。

3、任职资格
1.学历、专业：大学专科及以上学历，公司管理、人力资源管理等相关专业。

2.工作经验：两年以上公司管理工作经验。

3.个人能力要求：认同公司企业文化，有良好的组织、协调、沟通及公文处理能力。

4、考核指标
员工满意度，会议准备情况，行政文件的整理情况，员工档案管理情况。

人力资源部工作流程第一章:工作定位工作定位：协调公司上下的人事管理工作,完成上传下达的工作职能,做好公司枢纽的任务,为提高公司收入及人员工作效率而努力。

管理职能:负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门，对所承担的工作负责.第二章部门工作职责1、制定一套合理、有效的人员招聘流程,多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。

2、强化培训,利用各种形式培养、选拔优秀人才.3、建立公正合理的绩效考核与评估机制,使每位员工通过考核,得到公开、公平、公正评价。

4、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。

5、了解并掌握动态中的员工思想状况，及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。

第三章部门工作流程一、招聘工作（招聘工作流程图见附图11、用人需求的申请和审批（见附图2⑴公司各部门、每年年初须将预计人员编制情况书面上报公司人力资源部审核，审核通过后按规定逐步执行.⑵本年度内遇有计划内人员需求申请须填写《缺编人员需求申请表》(表HF—RZ-01，详细描述需求岗位的工作职责和要求,经过部门主管领导和上级主管领导审批后交人力资源部，由人力资源部审核部门人员编制后，交公司老板审批后执行。

⑶公司遇有增编岗位需求时,须填写《增编岗位需求申请表》（表HF—RZ —02,并按缺编岗位的审批流程逐级报批，经老板审批后方可执行.2、招聘职位的发布和管理招聘主管根据审批后的《人员需求申请表》中相关信息编写工作说明书,并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。

应聘简历经筛选、分类整理后，存入公司应聘人员信息库.属应聘各分公司岗位的转发各分公司人事主管。

3、候选预约面试⑴招聘主管根据需求情况预约面试,负责通知应聘人员面试时间及地点，并在简历上标明预约情况、面试时间、职位,并做人数统计。

⑵初试①面试人员在人力资源部填写《应聘人员登记表》(表HF—RZ—03。

②招聘主管与应聘人员面谈，根据各岗位任职要求进行面试、笔试、技能测试。

第一节人事制度流程图人事制度流程图流程图1:招聘与面试流程图流程图2:试用与转正流程图流程图3：入职报到流程图流程图4：员工离职流程图流程图5:培训流程图流程图6：奖惩流程图流程图7:薪资核发流程图流程图8：综合考评流程图流程图1：流程图2：流程图3:流程图4：流程图5：流程图6：流程图7:流程图8：第二节 人事制度附表人事制度 附表综合部 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门各部门综合部总经理综合部、财务部、各部门综合部综合部1、综合部下发考评通知2、部门负责人与员工根据部门职能和岗位职责、工作计划，沟通员工本考核期内的工作，确定考核指标,量化考核标准，对考核项中的硬指标、软指标确定绩优和不良的标准、权重，并达成共识。

3、填写综合考评表，部门负责人与员工签字后交综合办备档.4、考核期，员工按工作计划开展工作,上级给予指导,同时部门负责人对员工的工作表现进行记录,作为考核依据。

重大工作计划变动影响考核指标,需要重新确定考核指标，并将最终版本送综合部备档。

5、考核期结束，部门负责人按照制定的评分标准进行打分,并填写综合考评表。

部门负责人与员工就考核打分情况、考核期内的表现进行沟通,员工对结果不满意可以申诉。

6、综合部对考核结果进行汇总与审核,对考核异议进行核实与调节。

7、总经理对综合部汇总的结果进行审批,并对异议部分进行处理.8、考评结果的运用：对下属工作能力、素质进行评估；财务部计发考评工资;运用于员工培训,调岗，调薪等方面；被应用于综合部调整考评放方案及细则方面9、考评结束，综合考评表归档 10、准备下一阶段的综合考评计划附表1：应聘人员登记表附表2：面试签到表附表3：员工入职表附表4:员工起薪单附表5：转正申请附表6：员工工资变动申请表附表7:未打卡说明附表8:员工月加班明细表附表9：员工串休单附表10：请假申请单附表11：年假申请单附表12:员工离职申请单附表13：员工离职交接附表14:内部培训签到表附表15：员工奖励申请单附表16：员工过失处理单附表17：综合考评奖惩申诉表附表18：综合考评面谈记录表附表19：综合考评方案意见表附表20：卡门企业KPI指标库附表21:卡门企业KPI指标解释附表附表1：应聘人员登记表应聘职位:_________________ 可入职日期：______年_______月______日本人特此声明：所提供上述资料均属真实，如有不实，本人承担由此引起的一切责任！应聘人签名：__________________ 日期:______年______月______日附表2：面试签到表面试日期:附表3:员工入职表年月入职部门：岗位：填表日期：附表4：员工起薪单附表5：转正申请表试用期岗位：填表时间：附表6：员工工资变动申请表附表7：未打卡说明表附表8：______ 年______月加班明细部门名称: 部门统计负责人：部门负责人签字: 总经理签字：附表9：员工串休单附表10:请假申请单本联综合部留存附表11:年假申请单本联综合部留存附表12：员工离职申请单说明：此表为员工离职登记时使用附表13：员工离职交接表1、每项交接完成后由直接经手人在相应“□"内打“√"，各部门负责人必须与直接经手人确认所辖范围内项目全部OK后才能签字确认，否则后果由部门负责人承担；2、如有需在员工工资中扣还项目必须作详细说明（包括原因及当时可确认金额）；3、确认签订《保密协议》，即同意履行协议内容。

人事行政工作流程管理流程第一部分：人力资源管理人力资源管理包括人力规划、招聘、培训、绩效、薪酬和劳动关系等方面。

一、人力资源规划1、流程图收集有关信息资料，了解现实需求和未来需求，预测人力资源需求和组织结构设置，进行工作分析和内外部供给预测，最终编制人力资源规划，实施并评估反馈和修正。

2、工作流程概述收集有关信息资料，进行人力资源需求预测和人力资源供给预测，最终确定人力资源净需求。

收集的信息包括企业的战略计划、部门计划、内外部信息和宏观经济形势。

预测结果包括现实人力资源需求预测、未来人力资源需求预测、人力资源流失情况预测和内外部人力资源供给预测。

最终编制人力资源规划，实施并评估反馈和修正。

二、招聘招聘是指通过各种渠道吸引符合招聘条件的人员，进行面试和选拔，最终确定录用人员。

三、培训培训是指为员工提供各种培训和发展机会，提高员工的能力和素质，以适应组织发展和变化的需要。

四、绩效管理绩效管理是指通过制定绩效目标、评估绩效和提供反馈，促进员工个人和组织目标的实现。

五、薪酬管理薪酬管理是指制定薪酬政策和方案，保证员工获得公正的薪酬待遇，同时控制薪酬成本，以实现组织的经济效益。

六、劳动关系劳动关系是指组织与员工之间的关系，包括劳动合同的签订、劳动争议的处理和员工福利待遇的管理等方面。

以上是人事行政工作流程的主要内容，其中人力资源规划是整个流程的核心和基础，其他方面都是在人力资源规划的基础上进行的。

组织需要根据自身实际情况和发展需要，制定相应的人力资源管理方案，以实现组织目标和员工个人发展的双赢。

3、制定岗位说明书，包括岗位职责、任职要求、工作条件等。

综合部负责人负责审核、修订和更新岗位说明书。

4、确定招募渠道和方式，包括内部招聘和外部招聘，发布招聘广告并提供相关资料。

5、筛选简历，初试和复试，确定符合条件的候选人。

6、用人部门进行面试确认，最终确定录用人员。

7、发出录用通知，进入报到和培训流程。

招聘流程是一个重要的人力资源管理过程，它需要公司和部门目标的支持和配合，需要综合部门的规划和计划，需要岗位说明书的完整和更新，需要招募渠道和方式的确定和筛选简历的仔细审核。

基础行政人力流程图一、行政人事工作流程1、总图2、员工入职程序3、招聘4、绩效管理考核5、绩效管理评估6、薪酬7、社保8、奖惩9、岗位调整10、人才储备11、培训12、劳动合同13、入职14、使用转正15、考勤16、休假17、档案18、离职二、办公设备19、办公设备购买20、办公设备维修21、办公用品领用三、出差22、出差预算23、出差审批四、会议24、会议筹备25、会议流程26、会议组织五、资料27、资料保密及借阅六、考勤28、节假日休息29、考勤统计七、接待30、参观接待31、客户接待32、客户就餐招待八、档案33、意见收集34、文件通知35、文件整理36、档案管理37、存档维护38、档案借阅39、文件借阅九、公章40、刻章制领41、公章领用十、安全42、值班流程43、安全管理44、安全检查45、出入管理46、事故处理47、突发处置48、消防安全49、治安保卫十一、配套50、就餐管理51、宿舍管理52、车辆加油53、用车登记54、车辆维保55、肇事处理十二、卫生56、卫生维护57、卫生检查58、卫生奖惩十三、人事59、招聘计划60、招聘面试61、入职培训62、培训计划63、试用转正64、转正考核65、辞退流程办公设备购买管理工作流程办公设备管理工作流程图办公用品领用管理工作流程图员工出差审批管理工作流程员工出差管理工作流程图会前准备工作管理流程图会议管理工作流程会议组织工作流程技术资料保密管理工作流程图参观接待管理工作流程图客户接待管理工作流程图客户就餐招待管理工作流程提案管理工作流程办公室发文管理工作流程图办公室收文管理工作流程图档案管理工作流程图档案归档与维护管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程文件借阅管理工作流程图值班管理工作流程图人员出入管理工作流程图消防管理工作流程图治安保卫管理工作流程图。

人事部工作手册第一章、职责一、部门职责1、制定公司人力资源管理制度；2、根据公司发展情况，制定合理的人员编制；3、利用各种招聘途径，对岗位缺编进行及时补充；4、制定合理的薪酬福利制度，确保工资、福利及时发放兑现；5、用劳动合同管理建立和谐的劳动关系；6、合理调配人力资源，实现人力资源优化；7、进行公司级后备人才培养，为公司进行人才储备，为员工提供发展平台。

二、岗位职责1、人事经理：（1）全面负责公司人力资源的整体规范管理；（2）督促、检查各部门人事工作的执行；（3）制订、修改人事各项管理制度；（4）建立健全人力资源管理方案和规划;（5）制订人力资源预算；（6）进行公司内人力资源的合理调配;（7）能够制定公司的干部考核方案的制定并组织实施，实现优胜劣汰;（8）做好公司领导参谋作用,协助公司领导制定人员管理、薪资福利制度；（9）监督、检查本部门质量管理体系实施和运行情况。

2、招聘主管：（1）按公司要求完成员工招聘、面试、筛选，推荐符合公司标准的员工；（2）按公司流程办理员工入职、转正及离职各项日常工作；（3）负责劳务基地（保安、保洁）的建立和维护工作；（4）负责员工之家的活动指导和计划工作；（5）制定新入职员工培训方案并组织实施；（6）协助部门经理编写人力资源管理相关制度；（7）对员工流动率进行统计分析；（8）对员工进行动态跟踪，并提交有效建议；（9）建立人才招聘信息库，及时筛选合格人员上岗；3、薪酬主管（1）按国家规定及时办理员工档案、社会保险相关事项；（2）完成考勤管理及工资、奖金、福利、津贴、加班等费用的编制核算、统计汇总、并按时发放；（3）对员工关系管理提出建议或方案,对劳动合同管理、人事档案变动、劳动争议解决进行有效处理；（4）协助部门经理制定福利制度，制作员工各项福利报表；（5）负责公司各部门员工绩效考核的组织、汇总和收集，并根据绩效考核记录统计考核成绩。

（6）负责公司各部门员工日常考核的组织、汇总和收集，并根据日常考核记录统计考核成绩。