管家婆辉煌版数据表结构

一、简单的数据结果表:1)基本信息表2)表格单据清单3)其他常用表:常用表中的主要字段介绍1.商品信息库(ptype)注:销售退货取的入库商品的成本首先取最近加价值(recprice),如果没有的话才取当前库存成本值.2.往来单位信息库(btype)与商品信息库相同的字段这里就不介绍了3.职员信息表,仓库信息表,地区,部门的信息表的结构都跟商品信息表的差不多.4.会计科目表(atype)注：这个表中的科目余额发生额的值，都是通过发生的相关业务单据计算出来的值，我们一般不做直接修改。

5. 单据索引表(dlyndx)的.制单日期Date varchar(10)物流单据编号Number varchar(60)numeric(4)单据类型VchType在VchType表中可以查询到物流单据摘要summary varchar(256)凭证编号Comment intvarchar(25)往来单位ID btypeid往来单位(btype)中的typeidvarchar(25)职员ID etypeid职员(employee)中的typeid仓库ID ktypeid仓库(stock)中的typeid varchar(25)varchar(25)仓库ID2ktypeid2调拨单等需要两个仓库的单据时用物流科目ifcheck物流单有的要输入的科varchar(25)目审核人ID checke varchar(25)会计期间period smallintchar(1)红冲标记RedWord为’T’时表示这张单据是红冲或被红冲单据char(1)被红冲标记RedOld为’T’时表示这张单据是被红冲单据登帐人ID accounte空的话是未登帐varchar(25)制单人ID InputNo varchar(25)草稿标记draft 1 草稿单据int2 已过账单据辉煌中过帐单据,草稿和临时单据的表头索引全部是写入dlyndx表中的,以字段名’draft’来区分,上面我分别有记载.相反明细表拆分成几个表,销售单明细表时dlysale,进货单明细为dlybuy,其他单据为dlyother,过帐单据所影响到的科目值记载入dlya中.比如说我们过一张销售单所影响的几个表是:dlyndx,dlysale和dlya.Dlyndx记载表头内容;Dlysale记载销售商品明细;Dlya记载销售影响会计科目的值‘商品库存’,’销售成本’,’销售收入’,’应收应付’(或者是’现金银行’这几个科目.Dlya,dlysale,dlybuy等明细表中记录的是所有单据发生的明细,这里不作详细介绍。

第四部分功能介绍时间：2021.03.09 创作：欧阳法前面三部分主要介绍《管家婆》的操作流程和日常帐务处理，本部分是在这个基础上重点介绍《管家婆》的功能特点和操作技巧，可以理解成“熟能生巧”的过程。

为方便读者，本部分是按照《管家婆》主菜单的结构分别介绍各功能的。

用户可按照章节标题直接在相应的主菜单下找到。

第一章系统维护部分第一节用户配置作为一套通用性较强的软件，《管家婆》所有功能中某些功能针对某个行业比较实用，而针对其它行业却没有太大的实用性。

这就是我们提供“用户配置”原因，用户可以根据自己的需要“打开”或“关闭”某个功能，从而更方便地使用本软件。

在主菜单【系统维护】—》【超级用户】—》【用户配置】中，我们提供了用户配置的管理。

（注：本功能必须以“超级用户”的身份进入《管家婆》才能操作）注意：在我们不断为用户提供的《管家婆》升级版中，很多新增功能都是可以配置的。

建议您做完软件升级后，仔细看看“用户配置”中新增了哪些功能。

第二节用户口令及权限设置用户口令及权限设置：财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的，利用该功能为操作员设置登录《管家婆》的密码和使用的权限范围，以达到保证数据安全的作用。

首先在【系统维护】—》【超级用户】—》【权限管理】中，添加新操作员。

然后在“权限”中（如下图），确定新操作员使用《管家婆》软件的权利。

说明：以某个操作员的身份进入《管家婆》系统后，其身份自动记录在录入的单据中。

该记录任何人均无法修改，以便于管理者跟踪和监查。

注意：《管家婆》缺省用户身份是“超级用户”。

“超级用户”拥有所有的权限，并且“超级用户”缺省密码为空。

所以在第一次进入系统后必须为“超级用户”设置密码。

密码设置必须是数字或字母（区分大小写），不能为中文。

第三节月结存/月结存信息表会计中“月结存”的概念是：以某一时间作为本月财务的最后日期，同时本月发生的凭证将改变财务报表。

管家婆中“月结存”的概念是：以当前经营历程中最后一笔单据（单据日期最大）为断点，保存所有帐表及明细帐，便于进行每月比较。

代码管家婆数据库表字段名称职员信息表employee库存商品信息表Ptype往来单位btype摘要表Abstract地区信息表AreaType会计科目表atypecw仓库信息表Stock部门信息表Department 订单索引表DlyndxOrder 订单明细表BakDlyOrder 单据索引表Dlyndx进货单明细表Dlybuy销售单明细表BakDlyOrder 零售单索引表Dlyndxretail 零售单明细表Dlyretail其他单据明细表(比如调拨单,收.付款等) Dlyother凭证明细表Dlya操作员表Loginuser系统初始值表Sysdata系统配置表Syscon单据配置表vchcon单据类型表Vchtype自动盘赢盘亏表CheckedCount 列配置表ColConfig商品库存分布表GoodsStocks期初商品库存分布表IniGoodsStocks 库存上下限报警设置表GoodsWar客户跟踪价格表Price期初发货、委托、受托商品库存表IniCommission 发货、委托、受托商品库存表Commission发货结算单明细表Sendjsdly固定资产基本信息表(包括固定资产类别、增减方式、使用状况) Fixbasic固定资产减少Fixdel固定资产折旧明细FixDepDetail 固定资产明细表FixDetail会计期间表MonthProc期初借进借出商品表Lendborrow00 借进借出商品表Lendborrow门店登记信息表Posinfo常用表中的主要字段介绍1.商品信息库(ptype)注:销售退货取的入库商品的成本首先取最近加价值(recprice),如果没有的话才取当前库存成本值.2.往来单位信息库(btype)与商品信息库相同的字段这里就不介绍了3.职员信息表,仓库信息表,地区,部门的信息表的结构都跟商品信息表的差不多.4.会计科目表(atypecw,atype)注：这个表中的科目余额发生额的值，都是通过发生的相关业务单据计算出来的值，我们一般不做直接修改。

一、简单的数据结果表:1)基本信息表2)表格单据清单3)其他常用表:常用表中的主要字段介绍1.商品信息库(ptype)注:销售退货取的入库商品的成本首先取最近加价值(recprice),如果没有的话才取当前库存成本值.2.往来单位信息库(btype)与商品信息库相同的字段这里就不介绍了3.职员信息表,仓库信息表,地区,部门的信息表的结构都跟商品信息表的差不多.4.会计科目表(atype)注：这个表中的科目余额发生额的值，都是通过发生的相关业务单据计算出来的值，我们一般不做直接修改。

5. 单据索引表(dlyndx)的.制单日期Date varchar(10)物流单据编号Number varchar(60)numeric(4)单据类型VchType在VchType表中可以查询到物流单据摘要summary varchar(256)凭证编号Comment intvarchar(25)往来单位ID btypeid往来单位(btype)中的typeidvarchar(25)职员ID etypeid职员(employee)中的typeid仓库ID ktypeid仓库(stock)中的typeid varchar(25)varchar(25)仓库ID2ktypeid2调拨单等需要两个仓库的单据时用物流科目ifcheck物流单有的要输入的科varchar(25)目审核人ID checke varchar(25)会计期间period smallintchar(1)红冲标记RedWord为’T’时表示这张单据是红冲或被红冲单据char(1)被红冲标记RedOld为’T’时表示这张单据是被红冲单据登帐人ID accounte空的话是未登帐varchar(25)制单人ID InputNo varchar(25)草稿标记draft 1 草稿单据int2 已过账单据辉煌中过帐单据,草稿和临时单据的表头索引全部是写入dlyndx表中的,以字段名’draft’来区分,上面我分别有记载.相反明细表拆分成几个表,销售单明细表时dlysale,进货单明细为dlybuy,其他单据为dlyother,过帐单据所影响到的科目值记载入dlya中.比如说我们过一张销售单所影响的几个表是:dlyndx,dlysale和dlya.Dlyndx记载表头内容;Dlysale记载销售商品明细;Dlya记载销售影响会计科目的值‘商品库存’,’销售成本’,’销售收入’,’应收应付’(或者是’现金银行’这几个科目.Dlya,dlysale,dlybuy等明细表中记录的是所有单据发生的明细,这里不作详细介绍。

“基本信息”为系统建立了所有流通元素的档案，而期初建帐是标明每一种基本信息在开帐前的一个时间点上的量化状况。

每种基本信息的期初录入都要从子类产品开始录入。

库存期初：库存期初是指在系统使用之前，企业目前各仓库中每种商品的数量、成本单价及金额。

【操作】1、点击〖期初建帐〗中的『库存期初』，刷新至仓库选择页面。

2、通过单击选中字样或双击的方式选中某一仓库后，可进入该仓库将显示该仓库所有商品，此时可以建立或修改某一商品期初数，如图（图一）所示：（图一）在系统界面中，点击★★★系统提示：期初录入注意事项！！按钮，出现如图（图二）提示：（图二）在该提示中，系统提醒用户注意在建立商品基本信息时的注意事项：※本系统中借欠帐目记帐外库存，与帐面库存没有直接关系，故“库存期初数量”与“借欠期初数量”没有任何加减关系，需分开分别录入。

※委托代销属已出库性质，故“委托代销期初数量”与“库存期初”无关。

※受托代销属已入库性质，在库存期初录入时，需要将受托数量和成本加入；同时在受托期初中录入未结算的受托代销商品数量和金额。

说明：若期初有借进未还的商品，不在库存商品期初里反映。

如期初借进商品10个，不含借进的商品库存为100个，那么在录『库存期初』时，则应建入100个。

即期初库存商品里不包含已经借进的商品。

借进商品的期初数量需要在『借欠期初』中录入。

若期初有借出商品，在库存商品期初里不反映。

如期初借出商品10个，不含借出的商品库存为100个，那么在录『库存期初』时，则应建入100个。

借出商品的期初数量需要在『借欠期初』中录入。

若期初有受托未结算商品，那么在库存商品期初里也应反映。

如期初受托商品10个，不含受托的商品库存为100个，那么在录『库存期初』时，应录入110个。

即：期初库存商品里应该包含已经受托的商品。

若期初有委托未结算商品，那么在库存商品期初里不反映。

如期初委托商品10个，不含委托的商品库存为100个，那么在录『库存期初』时，则应建入100个。

管家婆软件辉煌普及版简易说明书(总3页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--管家婆辉煌系列产品简易说明书（第一步）基本信息录入：软件使用之前，要完善基本信息，其中商品信息，单位信息，仓库信息，职员信息为必填项，而其他内容为选填项。

商品信息的录入：在软件的基本信息中选中商品信息，进入商品信息录入界面在当前页面新增，可单击空白新增按钮出现商品信息填写界面。

其中商品全名和商品编号必须填写如果想将商品分成几个大类，那么在用空白新增增加商品的类别信息，比如电线类。

类别信息只需要填写商品名称和商品编号即可，填写完类别信息后，在选中这个类别信息，单击分类选项那么就可以对分类组进行添加类别里面的信息。

概括：对于在当前页面增加信息选择“空白新增”，对于在某商品里面添加信息，选择“分类”。

单位信息的录入：录入方式和商品信息录入方式一样，在当前页面增加信息选择“空白新增”，对于在某单位里面添加信息，选择“分类”。

建议：首先进行分类处理，将单位分成“客户”与“供应商”两大类，然后再完善单位信息。

如图：*号表示，在这个客户的分类下有单位信息。

职员信息的录入：职员信息没有太多要求，职员的作用为，想统计商品是由谁卖得，谁进得，谁创造的利润最高，最的单子最多，以及当发生丢货事故时候，价钱出入时候的责任划分等问题。

录入方式和商品信息单位信息相同。

不建议分类。

仓库信息的录入：仓库信息只建议录入一个仓库，因为没有多仓库出入库的版本进行多个仓库录入，会造成操作麻烦的后果。

以上，为辉煌普及II的使用说明书第一章。

如果问题，随时电话联系。

陶柏润。