会计电算化同传统手工会计的联系与区别
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会计电算化与手工做账的联系与区别学生在此之前已学过会计专业的基本知识,并已学习用手工进行账务处理的方法。
手工进行账务处理的特点是:针对实物进行操作,较为形象,而使用财会软件进行会计工作用的是电子账簿,许多过程由系统自行完成,自动化程度高,随之是管理更严格。
在操作练习时,有的学生制完凭证后就立即进行记账工作,结果遇到困难。
我们通过此实例教育学生在手工做账时,制单、复核都需由不同的人签名才有效,电子账簿的做账也如此,在制单后仍要像手工做账那样替换另一个有权限的操作员做电子签名。
相比手工签名,由于有权限限制,电算化工作管理更为严格规范。
又如,手工进行账务处理除按原始凭证登录外,还必须10天小计、20天中计、30天大计、日清、月结,有很多繁重且重复性的计算工作需手工操作,而采用财务软件,这些工作均可在瞬间由系统自动完成。
我们特别强调:会计电算化不仅仅是将手工做账的一套搬到计算机上,而且由于其自动化程度高,许多操作过程还可以完全不同于手工操作的流程,应充分利用这一特点来指导日常的会计工作。
例如期末处理工作中,每月都有些固定化的工作,如计提短期借款利息等,可以仿照手工操作每月制作电子凭证,更可以利用计算机自动化程度高的特点,对该凭证进行一次性定义、填入公式,以后每月只要调用菜单命令即可,由系统生成转账凭证。
会计电算与手工核算的联系:(一)目标相同会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算,其最终目标仍然是为了提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益。
(二)遵守会计法规及财经制度会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾,必须严格地执行财经法规。
(三)会计档案的保管会计档案是会计的重要的历史资料,必须按规定妥善保管。
会计电算化形成的大部分会计档案虽然物理介质发生了变化,但其信息资料必须同手工会计系统一样必须加以保存。
(四)编制会计报表会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映,也是国家实现宏观经济管理的依据之一。
会计做帐的程序是要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。
然后,根据记帐凭证,登记其明细账。
期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登入总账。
结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。
一、共同点为:1、最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
2、都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
3、都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
4、基本功能相同:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
5、保存会计档案。
6、编制会计报表。
二、不同点为:1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。
电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
2、信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。
电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
3、帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。
电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。
对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。
4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。
成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
浅谈手工会计与会计电算化摘要:文章分析了手工会计与会计电算化的主要区别,探讨了手工会计与会计电算化的联系,指出手工会计与会计电算化是辩证的关系,既相互联系又相互区别,会计电算化是手工会计发展的必然要求。
关键词:手工会计会计电算化账务处理程序中图分类号:f234 文献标识码:a文章编号:1004—4914(2012)06—150—02目前会计界对会计电算化含义的理解为:把会计的账务处理用计算机技术表达出来完成手工核算的程序,应用电子计算机及会计核算软件替代手工记账的活动。
会计电算化是传统理沦会计发展到一定阶段的必然产物,它是将计算机技术和传统理论会计充分结合,充分发挥计算机的信息处理技术的能力。
据此会计电算化的概念就有广义和狭义之分,广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的一切工作,包括会计软件的应用与研究、制度建设、人才培训等。
狭义的会计电算化是指以计算机硬件为核心,实现当代电子信息技术在会计工作中的应用。
一、手工会计与会计电算化的主要区别1.二者含义不同。
手工会计是指以货币为主要计量单位反映和临督特定单位经济活动的一种经济管理工作,其账务处理流程为,当发生经济业务后,记账人员根据发生的经济活动取得原始凭证填制收款凭证、付款凭证、转账凭证,根据根据收款凭证、付款凭证和转账凭证进行各种账簿登记,再根据账簿编制财务会计报告,进而向单位内部和外部提供有用的会计信息,为作出科学合理的决策提供依据从而达到科学管理的目的。
而会计电算化是将电子计算机和会计相结合,把电子信息技术应用到会计账务处理工作中,从而使计算机代替手工记账,摆脱了传统的记账、算账、报账都是靠人工完成。
并且现代会计电算化已经发展到了通过对初始数据的处理,计算机自动完成数据的分析,报表的生成,还能提供决策管理和人工智能,为现代化的会计管理能提高效率,节约成本,节省人力为单位创造更多的经济效益。
更重要的是现代会计电算化在对单位会计信息的分析、预测、决策方而更显智能化,更能代替人脑完成对会计信息的处理,是手工会计发展到一定阶段的产物。
会计电算化联系与手工会计的区别在当今的经济社会中,会计工作是企业管理的重要组成部分。
随着信息技术的不断发展,会计电算化逐渐取代了传统的手工会计,成为企业财务管理的主要方式。
尽管会计电算化与手工会计有着密切的联系,但它们之间也存在着显著的区别。
会计电算化和手工会计的联系主要体现在以下几个方面:首先,它们的目标是一致的。
无论是会计电算化还是手工会计,其最终目的都是为了提供准确、及时、完整的财务信息,以帮助企业管理者做出科学的决策,满足企业内部管理和外部利益相关者的需求。
其次,两者都遵循相同的会计基本原理和准则。
会计的基本假设、会计要素的确认和计量、会计等式等原则在会计电算化和手工会计中是通用的。
这保证了会计信息的可比性和一致性。
再者,会计电算化是在手工会计的基础上发展起来的。
手工会计积累的丰富经验和方法为会计电算化提供了重要的参考和借鉴。
例如,会计凭证的填制、账簿的登记、财务报表的编制等基本流程在会计电算化中仍然有所体现。
然而,会计电算化与手工会计相比,在许多方面存在着明显的区别:一、数据处理方式不同手工会计中,数据的处理主要依靠人工完成。
从原始凭证的审核、记账凭证的填制、账簿的登记到财务报表的编制,每一个环节都需要会计人员手动操作。
这不仅效率低下,而且容易出现人为错误。
而会计电算化则利用计算机技术和相关软件,实现了数据的自动化处理。
会计人员只需将原始数据输入计算机,系统会按照预设的程序和规则自动进行记账、算账和报账。
大大提高了数据处理的速度和准确性。
二、数据存储方式不同手工会计下,数据主要存储在纸质的凭证、账簿和报表中。
这些纸质资料不仅占用空间大,而且不易保存和查阅。
会计电算化中,数据以电子形式存储在计算机的硬盘、光盘或其他存储介质中。
电子数据具有存储量大、便于查询、易于备份等优点。
同时,通过设置访问权限和数据加密等措施,可以有效地保证数据的安全性。
三、账务处理程序不同手工会计通常采用记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序等。
电算化会计与手工会计的区别引言电算化会计和手工会计是会计领域中常用的两种记录和处理财务信息的方法。
随着计算机技术的发展,电算化会计逐渐取代了传统的手工会计,成为企业日常财务管理的重要工具。
本文将探讨电算化会计与手工会计的区别,以及电算化会计的优势和不足。
电算化会计与手工会计的区别记账方式手工会计使用纸质账簿记录财务信息,包括现金流、商业交易和资产负债。
而电算化会计使用计算机软件来自动完成这些记录和计算工作。
数据输入手工会计需要手动录入财务信息,包括收入、支出、存货等数据。
电算化会计则通过计算机键盘或扫描仪等设备直接输入数据,减少了输入错误的风险。
数据处理和分析手工会计需要手动进行数据处理和分析,包括计算利润、制作财务报表等。
电算化会计通过软件自动进行数据处理和分析,提高了数据的准确性和效率,并且可以根据需要生成各种报表。
存储和备份手工会计需要将所有财务记录存放在纸质账簿上,并进行定期的备份。
而电算化会计可以将财务数据存储在电脑硬盘或云端服务器上,并且可以进行实时备份,避免数据丢失的风险。
数据安全性手工会计的数据容易受到损坏、丢失或错误更改的风险。
而电算化会计可以设置访问权限和密码保护,提高了数据的安全性。
此外,可以使用加密技术和防火墙等安全措施来保护敏感信息。
审计和验收手工会计需要审计员进行人工核对和验收,以确保财务记录的准确性和合规性。
而电算化会计可以通过软件自动进行审计和验收,并生成相应的审计报告。
工作效率由于电算化会计具有自动化和批量处理的特点,可以提高工作效率,减少了人力和时间成本。
而手工会计需要大量的人工操作和记录,工作效率较低。
电算化会计的优势1.自动化处理和计算:电算化会计可以通过软件自动处理和计算财务信息,减少了人工错误的可能性。
2.数据准确性和一致性:电算化会计可以根据预设规则和计算公式自动进行数据处理,保证了数据的准确性和一致性。
3.实时信息和报表:电算化会计可以生成各种实时的财务信息和报表,方便管理者做出及时的决策。
会计电算化和手工会计的区别有哪些
会计电算化和手工会计的区别有哪些
会计电算化和手工会计的区别之一:所用的计算工具不同。
手工会计使用的计算工具是算盘、计算器等,电算化会计所使用的计算工具是电子计算机。
会计电算化和手工会计的区别之二:载有数据、信息的媒体不同。
手工会计的所有信息都是以纸张为载体,电算化会计是以磁性介质作为信息载体。
会计电算化和手工会计的区别之三:账务处理程序不同。
手工会计在进行会计数据处理时,根据会计业务的繁简和管理上的需要,选用其中的一种,规定凭证、账簿、报表之间的关系.以及怎样进行记账,但无论采取何种方式,都避免不了
重复转抄的弱点.伴之而来的是会计人员和处理环节的增多,如不加强内部牵制
和相互核对,就会出现错误和舞弊。
在电算化会计账务处理中.整个处理过程分
为输入、处理、输出三个环节,其控制的重点是在输入这个环节,从输入会计凭证到输出会计账表,一气呵成,一切中间过程都在机内操作.是肉眼看不见的.而需要的任何中间资料,部可以通过查询得到满足。
因此,在电算化会计中有数据处理业务一体化的倾向.这样就废除了手工会计中不同的账务处理程序。
会计电算化和手工会计的区别之四:账户设置方法和账簿登记方法的不同。
在手工会计中,要为会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、成本、损益。
会计电算化与手工会计的比较会计是企业运行中不可或缺的一项工作,而在实践中,会计电算化和手工会计是两种常见的会计方式。
它们在工作方式、效率、准确性等方面存在着差异。
本文将对会计电算化与手工会计进行比较,以帮助读者更好地理解它们的差异及各自的优缺点。
一、工作方式比较手工会计是指完全依靠纸质账册和手工计算工具进行会计工作的一种方式。
这种方式下,会计人员需要手动进行账务记录、分类、汇总以及财务报表的编制等工作。
而会计电算化则是利用电子设备、软件和计算机技术来完成会计工作,实现自动化、规范化和高效化。
会计人员通过电脑软件输入、处理和管理各类会计信息,并通过系统生成相关的报表。
二、效率比较手工会计的工作效率相对较低。
由于需要手动记录和计算,工作量较大且容易出错,所以会计人员需要投入更多的时间和精力。
尤其是在处理大量数据时,可能会面临更多的困难和挑战。
而会计电算化的工作效率较高。
通过计算机软件,会计人员可以快速输入、处理和分析大量的会计信息,并通过系统生成各类财务报表。
大大提高了工作效率和准确性。
三、准确性比较手工会计由于人工操作的局限性,容易出现录入错误、计算错误等问题,给企业的财务管理带来一定的风险。
而会计电算化则通过电脑的自动计算和处理,大大减少了人为错误的风险。
同时,电子化存储和管理会计信息,也减少了信息丢失或遗漏的可能。
因此,会计电算化可以更准确地进行会计工作,提高财务报表的准确性。
四、报表分析比较手工会计在财务报表的编制和分析上相对繁琐,需要逐项计算和核对数据,耗费时间且容易出错。
而会计电算化则可以自动生成各类财务报表,并通过软件进行分析和对比。
会计人员可以通过软件功能直接查看企业的财务状况,进行财务分析和决策。
同时,会计电算化还支持数据的导入导出,方便与其他系统进行数据交互和整合。
五、系统安全比较手工会计的数据存储通常是以纸质形式存在,容易受到物理因素和人为损坏的影响,存在较大的安全风险。
而会计电算化通过电子化存储和管理会计信息,可以设置密码、权限等措施,保护数据的安全性和可靠性。
电算化会计及手工会计的联系与区别电算化会计及手工会计的联系与区别[摘要]在贸易经济全球化的今天,会计电算化已经取代了手工会计在我们生活中的作用,会计电算化已经成为当前企业会计工作的主要工具,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统开展演变为电算化会计信息系统。
本文主要依据当今社会,会计电算化的根本现状与问题的描述,探寻其进一步开展的对策与建议。
对会计电算化与手工会计的一样点、不同点及影响进展了简要的表达,从中可以认识到,电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进展会计处理,还包括分析、预测、控制、决策等管理职能。
它是容与电子计算机科学、管理科学、信息科学与会计科学为一体的边缘科学。
[关键词]会计会计电算化手工会计1.引言1.1会计电算化的根本概念会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,其实就是利用会计软件代替以前的人工记账、算账与报账,以及局部代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
广义上来讲就是指及会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发及应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建立、会计电算化软件市场的培育及开展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统,其根本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源与信息资源等要素,其核心局部那么是功能完善的会计软件资源会计电算化软件,只要实现会计手工输入记账凭证数据,后面的过账程序,编制报表程序,都由计算机内部处理,把会计账簿与报表存储在计算机中,只要输出某个账户,输出某一时间的报表时,才需要对计算机进展操作。
会计电算化能够这样,那么,所有会计岗位都是就业岗位。
1.2手工会计的根本概念手工会计是指纯手工的进展会计信息的处理,人工记账、算账与报账,这一切是全部依赖于人脑进展的。
浅议我国电算化会计与传统手工会计的异同摘要:随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化,传统的手工会计已经不能满足会计在数据的处理、核算、记账等方面的要求,手工会计即将被现代化的电算化会计所代替。
尽管如此,但两者同样有其相同点和不同点。
关键词:传统手工会计;电算化会计;异同1电算化会计与传统手工会计的相同点。
①目标相同。
自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来,经过20多年的努力,电算化会计从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展走到成熟,这项工作已取得了长足的发展。
但是无论是电算化会计还是传统的手工会计,其目标都是相同的,即通过会计活动,向会计信息使用者提供对决策有用的,与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的信息,以便反映企业管理层受托责任履行情况,评价企业的经营管理责任以及资源使用的有效性和有助于会计信息使用者作出经济决策。
②两者都必须遵守会计法律制度。
我国会计法律制度由国家权利机关和行政机关制定的各种会计规范性文件构成,它是调整各种会计关系的法律规范,是从事会计工作、办理会计事务必须遵循的行为准则,其体系包括会计法律、会计行政法规和会计规章。
严格遵守我国会计法律制度是进行会计工作的前提,无论是在原来的传统手工会计还是现代的电算化会计都必须严格遵循,否则我国的会计工作将无法正常进行下去。
③会计核算的基本前提相同。
在传统的手工会计条件下,会计核算的基本前提是会计人员针对会计核算时间、范围及计量尺度等方面规定的基本假设和制约条件,是会计工作的基础,具体包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量这四个方面。
会计基本假设作为最高层次的会计指导规范,是对现代会计的基本先决条件的概括,它根据社会经济环境而产生,又随着社会经济环境的变迁而变动。
因此,就算传统的手工会计将逐渐被电算化会计所代替,会计核算的基本前提还是不变的。
④会计档案都必须归档保存。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料,它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,在企业的经济活动中,具有重要作用。
会计电算化系统与手工会计系统的比较研究
会计电算化系统和手工会计系统是两种不同的会计记录方式,它们有以下比较:
1.效率:会计电算化系统具有高效性和灵活性,能够大大提高会计工作效率,同时降低错误率和成本。
相比之下,手工会计系统需要消耗更多的人工时间和精力,容易出现错误。
2.准确性:会计电算化系统在进行数据处理和计算过程中,能够保证高度准确性,而手工会计系统需要人工输入并计算,存在人为的误差。
3.安全性:会计电算化系统具有更高的数据安全性和可靠性,因为数据被存储和保护在计算机系统中。
相比较之下,手工会计系统容易被盗窃、损坏、遗失等。
4.易用性:会计电算化系统易于学习和使用,并且可以随时查询需要的信息。
而手工会计系统则需要更多的培训和技能。
综上所述,会计电算化系统比手工会计系统更加高效、准确、安全和易用,这就是为什么很多企业和组织都逐渐采用会计电算化系统的原因。
会计电算化同传统手工会计的联系与区别
发表时间:2010-01-04T15:49:05.500Z 来源:《中国当代教育科研杂志》2009年10月第5期供稿作者:赵颖[导读] 通过对会计电算化同传统手工会计联系与区别的进一步分析,总结出应大力推进会计电算化
赵颖吉林省长春市第二中等专业学校(130000)
【摘要】通过对会计电算化同传统手工会计联系与区别的进一步分析,总结出应大力推进会计电算化。
会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程,它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。
【关键词】会计;电算化;手工会计
1会计电算化同传统手工会计的联系
1.1系统目标一致。
两者都对经济业务进行记录和核算,目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高企业经济效益。
1.2基本会计理论与方法一致。
两系统都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。
1.3都要遵守会计和财务制度,以及国家的各项财经法纪,严格贯彻执行会计法规,堵塞各种可能的漏洞。
1.4系统的基本功能相同。
都具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。
1.5都要保存会计档案。
作为会计信息系统的输出,会计信息档案必须妥善保存,以便查询。
1.6编制会计报表的要求相同。
两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制企业外部报表。
2会计电算化同传统手工会计的区别
2.1系统初始化设置工作有差异。
手工会计的初始化工作包括建立会计科目,开设总账,登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂,主要有会计系统的安装,账套的设置,权限的设置,会计科目及其代码的建立,初始余额的输入,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
2.2科目的设置和使用上存在差异。
在手工会计中,将账户分设为总账和明细账,明细账大多仅设到三级账户,此外,再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。
而在会计电算化中,有的财务软件将科目的级数设置到6级以上,除设置中文科目外,还设置与之对应的科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。
2.3账务处理程序上存在差异。
手工会计采用不同的会计核算形式,常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。
而在会计电算化中常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。
2.4账簿格式存在差异。
在手工会计中,账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。
而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册。
大力推进会计电算化的进程,可以加强企业内部财务管理与资金监控,从而提高资金使用效率和降低资金风险,并且还可以推动其他各项管理。
特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展,更对我国会计电算化提出更新更高的要求。
我国企业和会计软件商家应联合起来,消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展。