项目招投标管理制度
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招投标监督管理制度(热门8篇)招投标监督管理制度第1篇一、设立招标采购小组组长:校长联络员:总务科长成员:纪委书记分管后勤校长总务科专项负责人采购员使用单位负责人一名二、工作职责1.负责制定采购政策。
执行政策法规,组织市场调研,按照经济适用原则提交购买或招标方案。
2.负责招标组织工作。
每次招标活动都要依法公开公正公平的进行,认真完成招标——投标——开标——评标——中标整个过程。
3.负责业务咨询。
要充分发挥招标采购智囊团作用,负责采购政策法规和业务技术等方面的宣传、解释、参谋和咨询工作。
4.负责招标项目的落实。
对每次招标活动要检查监督,确保落实,并负责听取使用单位的意见和建议。
三、前期准备1.要加强计划性,尽量形成批量规模,吸引厂商,促进竞争,产生效益。
2.要加强市场调研,做好前期准备。
要首先做好选型工作,满足教学科研需要;充分了解市场行情,做到胸中有数;公开招商并审核资质和业绩。
每项招商不得少于3家。
3.要根据采购需求制定标书,标书内容应详细具体,以免引发争议。
4.要根据招标内容组织招标人员。
招标开始时负责介绍招标投标概况。
四、议事规则(一)基本宗旨招标小组成员代表学校和各使用单位的根本利益,必须公平公正,客观全面,不倾向或排斥某一确定的指标,并对个人的评标意见负责。
(二)组织纪律招标小组成员不得以招标名义私下接触投标人,不得接受投标人的宴请,不得收受投标人的礼物,不得透露对中标文件的评审、比较以及评标有关情节。
凡是国家规定集团购买与招标项目,不得变相交易方式,更不得变成个人行为,必须坚持集体决策。
凡是擅自违规操作,以个人身份所签协议和合同视为无效,并追究有关人员的纪律责任。
材料出现问题,组长是第一责任者,工作组集体负责。
招标采购领导小组成员的亲属不能参与招标。
(三)评标原则坚持最大限度满足招标文件规定的各项评价标准;坚持满足招标文件所规定的实质性要求后,同质比价;坚持质量第一,以防止中标价格低于成本价格带来后患;价格最低,不一定是最好的标;争取最大回报率。
招标投标管理规章制度是为了确保招标投标活动的公平、公正、公开进行而制定的一系列规章制度。
以下是一份招标投标管理规章制度的示例:1. 招标资格1.1 参与招标的单位必须具备相关行业的资质和经验,同时需要具备法定经营资格。
1.2 参与招标的单位不能存在违法行为和不良信用记录。
1.3 参与招标的单位需要按照规定的要求提供相关资料和证明文件。
2. 招标公告2.1 招标公告应当明确标的物的要求、技术规格、数量、质量、交付期限等内容。
2.2 招标公告应当在合适的媒体上进行发布,并且要求在公告上注明投标截止时间和地点。
3. 投标文件3.1 参与投标的单位需要按照规定的要求准备和提交投标文件。
3.2 投标文件应当包括单位背景介绍、技术方案、工期计划、价格报价等内容,并且需要经过盖章和签字确认。
4. 投标评审4.1 投标评审应当由专业评审团队进行,评审团队成员应当具备相关行业的专业知识和工作经验。
4.2 投标评审过程应当公开、公平、公正,评审结果应当及时通知各参与单位。
5. 中标通知5.1 招标机构应当在评审完成后及时通知中标单位,并按照规定的要求签订合同。
5.2 中标单位需要按照合同要求履行合同,并及时交付标的物。
6. 违约处理6.1 如果中标单位违反合同规定,招标机构有权采取相应的违约处理措施。
6.2 如果招标机构违背合同规定,中标单位有权提起诉讼,要求维护自身的合法权益。
以上是一份招标投标管理规章制度的示例,具体的规定和要求还需要根据实际情况进行制定和调整。
招标投标管理规章制度(二)第一章总则第一条为规范招标投标活动,维护公平、公正、公开的竞争环境,提高招标投标效率和质量,根据国家有关法律、法规以及相关政策规定,制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于本单位内部所有招标投标活动,包括但不限于物资采购、工程建设、服务项目等。
第三条基本原则1. 公开原则:招标投标活动应当公开进行,接受合格供应商、承包商的参与。
招投标管理制度第一章总则第一条为规范公司招投标活动,保障公平竞争,提高采购管理效率,特制定本招投标管理制度。
第二章组织机构第二条公司招投标管理机构由采购管理部门负责,设立招投标管理员,直接负责日常招投标管理工作。
第三章招标准备第三条在招标前,应制定招标文件,明确招标范围、条件、要求等内容,并向相关供应商发布招标公告。
第四条招标文件应明确招标程序、评标标准、评标办法等内容,确保招标公平、公正、公开。
第四章投标参与第五条供应商在投标前应认真阅读招标文件,并按照要求提交投标文件。
第六条投标文件应按照招标文件要求的格式和内容编制,确保信息准确、完整、合规。
第五章投标评审第七条招标评审委员会应根据招标文件规定的评标标准和评标办法,对投标文件进行评审,并确定中标候选人。
第八条招标评审委员会应当依法依规进行评审工作,确保评审结果的公正、公平、合理。
第六章中标及合同签订第九条确定中标候选人后,应及时通知中标结果,并与中标候选人进行商务谈判和合同签订。
第十条合同签订前,应对中标候选人的资质、信誉等进行审核,确保合同签订的合法性和安全性。
第七章合同履行与管理第十一条合同生效后,双方应按照合同约定履行各自的责任和义务。
第十二条对于合同履行过程中出现的问题,应及时沟通协商,并依法处理。
第八章争议解决第十三条对于因合同履行发生的争议,双方应通过友好协商解决,如协商不成,可依法向有关部门申请调解或仲裁。
第九章其他第十四条公司招投标管理人员必须遵守本管理制度,严格执行各项管理规定。
第十五条对违反本管理制度的行为,将依据公司相关规定进行处理。
第十章附则第十六条本招投标管理制度自发布之日起正式执行。
招标投标管理制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了规范企业的招标投标管理,保证公平、公正、公开的原则,提高采购效率和质量。
本制度的依据是《中华人民共和国招标投标法》和相关法律、法规。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部涉及招标投标的项目,包含物资采购、工程建设、服务采购等。
第三条定义1.招标:指企业向社会公开发布采购需求,通过竞争方式选择供应商的行为。
2.投标:指供应商响应企业招标公告所提交的投标文件。
3.采购单位:指企业为履行自身经营任务而实施采购活动的组织、单位或个人。
4.招标文件:指企业在招标过程中向供应商供应的有关采购项目的认真信息文件,包含技术规范、报价要求、合同条款等。
第二章招标程序第四条招标准备1.采购需求确定:企业相关部门提出采购需求,并明确采购项目的基本要求和技术规范。
2.招标公告发布:企业依法发布招标公告,包含采购项目的基本信息、招标条件、报名方式等。
3.招标文件编制:企业订立完整、准确的招标文件,包含技术规范、合同条款、评标标准等。
第五条投标报名1.投标人资格审核:企业对报名的供应商进行资格审核,包含供应商的信誉、实力、资质等方面的评估。
2.投标文件领取:符合条件的供应商凭有效证明文件领取招标文件。
3.投标文件准备:供应商依照招标文件的要求编制投标文件,并定时提交。
第六条招标评标1.开标:企业在公开、透亮的环境下组织开标,对递交的投标文件进行开封、登记。
2.技术评标:企业成立评标委员会,依据技术要求、报价、综合评估等指标进行评标。
3.报价评标:企业对投标报价进行评估,确保价格合理、公平。
4.综合评标:企业综合考虑技术评标、报价评标等结果,确定中标供应商。
第七条中标确定1.中标通知:企业书面通知中标供应商,并与其进行合同谈判。
2.签订合同:企业与中标供应商签订合同,明确双方权利义务、交货期限、支出方式等。
3.其他投标人通知:企业通知其他投标人投标结果,并在法定时间内退还其投标保证金。
为了进一步规范公司各类招投标工作,维护公司利益,根据《中华人民共和国招标投标法》和公司的有关规定,制订本制度。
公司范围内进行的工程建设项目(包括基建工程、生产工程、专项资金工程)的勘察、设计、施工、监理以及专项资金其他项目、各类物资(包括办公用品、微机耗材)采购的招投标活动,合用本制度。
一、以下项目必须进行招标:1、工程建设项目施工单项合同估算价在 20 万元以上的;2、物资采购单项合同估算价在 10 万元以上的;3、勘察、设计、监理项目单项合同估算价在 10 万元以上的;4、专项资金项目单项合同估算价在 20 万元以上的工程项目和 10 万元以上的设备大修、科研项目以及公司安排需实施的项目;5、单项合同估算价低于 1、2、3、4 项规定的标准,但项目总投资在50 万元以上的。
二、以下项目可以不招标:1、公司直接管理或者报经公司批准不招标的;2、公司自营工程;3、公司自制产品、自修项目;4、公司内部专业化服务队伍实施项目;5、国产化、专业化单一厂家实施的项目。
任何单位和个人不得将公司规定应当进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
公司招投标活动应当遵循国家有关法律法规,应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
公司负责对所有招投标活动进行全过程监督,并依据国家、集团公司和公司有关规定查处招投标活动中的违规违纪行为。
招标项目必须履行立项审批手续,经公司批准,并落实相应资金。
招标以公开招标和邀请招标方式进行。
采用公开招标方式的,依法必须进行招标项目的招标公告。
邀请招标,应当向三家以上具有相应能力和资信的特定的法人或者其他组织发出书面邀请书。
招标公告和招标邀请书应当载明招标人的名称和地址、招标项目的内容、数量、实施地点、工期、获取招标文件的地点、时间、收取的费用和对投标人的资质要求等内容。
符合本制度第三条第一项之规定,但有下列情形之一的,经公司分管领导审批后,以进行邀请招标、议标或者不招标:1、采用特定专利或者专有技术的,或者艺术造型有特殊要求的;2、承包人、供应商、维修厂家或者服务方少于三家,不能形成有效竞争的;3、属于抢险援助及其它紧急项目的;4、技术含量高,需由社会专业化厂家来完成的。
招标投标管理规章制度范文是指组织、管理和监督招标投标活动的一套制度和规章。
1. 目的和适用范围:- 规定招标投标的管理职责、权限和程序,并确保公平、公正、公开的原则;- 适用于所有需要进行招标投标的项目或采购活动。
2. 职责和权限:- 确定招标投标的管理层级和职责分工;- 制定招标投标的授权和审批权限,并明确权限的递进性;- 设立招标投标的管理机构,并明确其职责和权限。
3. 招标投标程序:- 制定招标投标的程序,包括招标文件的编制、发布和发送,以及投标文件的接收、评审和选择;- 确定招标投标的时间安排,并确保充分的销售和宣传工作;- 规定投标文件保密的措施,并确保投标文件的完整性和可靠性。
4. 招标投标评审:- 设立独立的招标评审委员会,并明确评审委员的资格和要求;- 制定招标评审的标准和方法,并对评审结果进行公示和公告;- 确定中标候选人名单,并进行详细的评审和论证。
5. 投标文件管理:- 确定投标文件的格式和要求,并对投标文件进行登记和编号;- 设立投标文件保管机构,并采取保密措施;- 确定投标文件的查阅和复制的权限和程序。
6. 违规处理:- 对违反招标投标规定的行为进行处罚和纠正;- 对违规行为进行调查和核实,并保证申诉渠道的公正和透明。
以上仅为招标投标管理规章制度的一些基本内容,具体规定还需根据实际情况进行制定和完善。
招标投标管理规章制度范文(2)第一章总则第一条为规范和加强本单位招标投标工作,提高工程造价和质量管理水平,根据国家有关法律、法规的规定,结合本单位实际,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有招标投标工作和相关工程项目管理工作。
第二章招标工作第三条本单位招标工作应遵循公开、公平、公正的原则,确保招标工作透明化、公开化、竞争化。
第四条招标文件应包括但不限于以下内容:1. 招标公告;2. 招标文件;3. 工程量清单、标底;4. 投标书、投标保证金;5. 技术规范和标准;6. 投标评审和中标通知。
项目招标与投标管理制度第一章总则第一条目的与依据1.为规范企业项目招标与投标活动,确保公正、公平、透亮、高效的招标与投标过程。
2.本制度依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规订立。
第二条适用范围1.本制度适用于企业内全部项目的招标与投标活动。
2.全部员工、供应商和合作伙伴都应遵守本制度。
第二章招标管理第三条招标文件准备1.项目组应依据项目需求,编制招标文件,并确保内容准确、完整、合法。
2.招标文件应包含但不限于项目需求、招标范围、技术要求、投标文件要求、评标标准、合同条款等。
3.招标文件应在招标公告发布之前完成。
第四条招标公告发布1.招标公告应在企业定期发布的公告栏上进行,并在企业官方网站、媒体等渠道进行广泛宣传。
2.招标公告应包含但不限于项目名称、招标范围、投标截止时间、招标文件取得方式等。
3.招标公告在发布前应经相关管理人员审核并获得批准。
第五条招标文件取得与解答1.招标文件取得方式可通过企业官方网站、邮寄、电子邮件等途径进行。
2.项目组应依据供应商的需求,及时回答相关问题,并在招标文件取得页面上公布问题与解答。
3.招标文件取得截止时间前,不得修改、增补、裁撤相关文件。
第六条招标文件评标1.评标委员会由公司高层领导、技术专家和相关部门负责人构成。
2.评标委员会应依据招标文件规定的评标标准进行评审,并记录评标过程和结果。
3.评标委员会应保持独立、公正、守法的原则进行评审。
第七条招标结果公示1.招标结果应在招标截止后的第三个工作日内公示。
2.招标结果公示应包含中标人名称、中标金额等,并在企业官方网站、公告栏、媒体等渠道公布。
第三章投标管理第八条投标准备1.投标人应认真阅读招标文件,并依照要求准备投标文件。
2.投标文件应包含但不限于投标函、技术方案、商务报价、合同条款等。
第九条投标截止1.投标截止时间应在招标公告中明确规定,并严格执行。
2.超时递交的投标文件将被视为无效,不予受理。
工程部对招投标的管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程部招投标工作,提高招标工作的透明度和公正性,保障工程项目的质量、安全和进度,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程部的所有招标活动,包括但不限于设备采购、施工承包、工程设计等。
第三条工程部招投标工作由招标委员会负责全面组织、监督和管理。
第四条招标委员会成员由工程部领导班子成员和技术管理人员组成,负责全面组织、监督和管理工程部的招标工作。
第五条招标委员会每年至少召开一次会议,对招标工作进行总结和评估,并制定下一年度工作计划。
第二章招标文件编制第六条工程部在招标前应根据项目需求编制招标文件,包括工程概况、招标范围、技术要求、合同条件等内容。
第七条招标文件应当清晰、准确、完整,不得存在歧义或遗漏,确保所有招标人能够准确理解和参与投标。
第八条招标文件应当按照相关法律法规和规范要求进行编制,确保招标程序的合法性和规范性。
第九条招标文件的编制工作由技术管理人员和法务人员共同负责,确保招标文件的质量和合法性。
第十条招标文件编制完成后,应当提交招标委员会审批,并经领导批准后下发给招标人。
第三章投标评审第十一条投标评审工作由招标委员会负责组织和管理,确保评标过程公开、公平、公正。
第十二条投标评审应当严格按照招标文件规定的评审标准和程序进行,不得有任何违规行为。
第十三条投标评审应当尊重投标人的知识产权和商业秘密,保护其合法权益。
第十四条投标评审结果应当真实、准确、客观,不得存在任何不合理的情况。
第十五条投标评审结果由招标委员会审批,经领导批准后下发给投标人。
第四章中标合同签订第十六条中标合同应当按照招标文件规定的标准和程序进行签订,并确保合同内容的准确性和完整性。
第十七条中标合同签订前,应当对中标人的资质和信用情况进行审核,确保其具备履约能力。
第十八条中标合同应当明确约定双方的权利和义务、履约期限、违约责任等内容,保障合同的履行和执行。
第十九条中标合同签订后,应当及时上报招标委员会备案,并通知有关部门或单位。
项目招标和投标管理制度1. 总则为规范企业项目招标和投标活动,确保公平、公正、公开的原则,提高项目管理效率和质量,订立本项目招标和投标管理制度。
2. 适用范围本制度适用于企业内全部涉及项目招标和投标活动的部门和人员。
3. 定义•项目招标: 指企业为满足特定项目需求,向外部供应商发布采购需求并接受相关报价的过程。
•项目投标: 指供应商依据企业招标文件,向企业提交报价和相关资料的过程。
•招标文件: 包含招标公告、招标文件及其附件,用于公布招标信息和引导供应商投标。
•合格供应商: 指符合企业相关标准要求,且能满足项目需求的供应商。
4. 招标程序4.1 招标准备阶段—确定项目需求并编制招标公告—编制招标文件—取得招标文件审批,并公布招标公告—发送招标文件给合格供应商4.2 投标准备阶段—合格供应商取得招标文件—合格供应商进行内外部资源整合—编制投标书和相关资料—评审投标书的完整性和合格性—确定投标截止时间并告知供应商4.3 投标评审阶段—成立评标委员会,由相关部门和专业人员构成—对投标文件进行评审,评审标准包含但不限于价格、技术方案、交付本领、综合实力等—评审结果需要经过评标委员会讨论并形成评审报告5. 投标管理5.1 投标文件要求—投标书需依照招标文件的要求进行格式和内容的准备—供应真实、准确、完整的企业信息和资质证明文件—供应清楚、认真、合理的报价和交付计划5.2 投标截止时间—投标截止时间一经确定,供应商不得迟交或更改投标书内容—投标截止时间前,企业不得参加供应商的询价、竞价等活动5.3 投标保证金—企业可要求投标人供应肯定比例的保证金,以确保投标人的真实性和诚信度—投标保证金在评标完毕后退还给落标的供应商,中标的供应商则作为投标履约保证金5.4 评标和中标公示—评标委员会依照评审标准对投标文件进行评审—中标结果需依照规定程序公示,并向中标供应商发出中标通知书—对于未中标的供应商,企业可供应必需的反馈和建议5.5 合同签订—与中标供应商签订合同,并明确合同条款和双方责任—合同签订后,供应商需依照合同商定的时间和质量要求履行合同义务6. 特殊情况处理6.1 投标文件缺失或不合格—对于提交的投标文件缺失或不合格的供应商,可以视情况允许其进行补正或重新提交—逾期未能补正或重新提交的,将视为无效投标6.2 投标结果有异议—供应商对评标结果有异议的,可以在肯定时间内提起申诉—企业将构成特地的申诉调查小组,对申诉进行调查和处理6.3 投标流程违规—假如发现供应商或企业在投标过程中存在违规行为,将依照企业相关制度进行处理—对于证明违规的供应商,可能会被列入不良供应商黑名单7. 监督与管理7.1 内部监督—企业应建立项目招标和投标管理的内审机制,定期进行自我评估和整改—监督部门应加强对招标文件的审核,确保招标和投标的合规性和公平性7.2 外部监督—企业应自动接受行业主管部门对项目招标和投标管理的监督检查—对于监督检查中发现的问题,企业应立刻整改,并向相关部门报告8. 风险掌控8.1 风险识别与评估—企业应建立风险识别与评估机制,定期对项目招标和投标管理过程中的风险进行评估—依据评估结果,采取相应的措施以降低风险的发生和影响8.2 风险应对与处理—对于已识别的风险,企业应订立相应的应对措施,并将其纳入项目招标和投标管理流程中—风险应对与处理的具体措施要在相关部门和人员之间明确和执行9. 附则9.1 本制度由企业负责人负责解释和修订9.2 本制度自发布之日起生效,作废以前订立的仿佛制度。
招投标管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部的招投标活动,保障招投标工作的公平、公正、公开,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有的招投标活动,包括物资采购、工程承包、服务业务等。
第三条公司招投标工作应当遵循诚实守信、公平竞争、公正公开的原则,确保招投标过程的公正和透明。
第四条公司招投标工作应当遵守国家法律法规和政策,遵循市场化、专业化、公平化的原则,提高招投标活动的科学性和规范性。
第五条公司招标管理应当严格执行,招标工作人员应当遵守职业道德,不得违反招标管理制度和法律法规,不得向投标人泄漏招标文件、操纵招标结果等。
第六条公司招投标管理应当建立健全奖惩机制,对招标违规行为和失职行为给予严肃处理。
第七条公司招投标管理应当加强监督检查,运用先进的管理手段,提高管理效能,防止投标人和相关人员参与行为中的违法违规行为。
第八条公司招标管理应当健全投标人的信用评价和管理机制,加大对不良行为的打击力度,提高招标人的诚信度和服务质量。
第九条公司招标管理应当建立健全投标诚信档案,对招标人进行分类管理,及时更新招标人资质和业绩。
第十条公司招投标管理应当加强和拓展国际合作,提高对外招标管理的国际竞争力。
公司应当参与国际标准化、规范化等工作,提高国际招标的专业技术水平。
第二章招标文件的编制第十一条招标文件应当真实、准确、完整地反映招标项目的需求和要求,并遵循合理、公平、公正、公开的原则。
第十二条招标文件的编制应当遵守国家和地方政府的法律法规和政策,符合环保要求,并应当将有关技术标准、程序要求等内容详细写明。
第十三条招标文件应当对投标人的资格要求、技术要求、商务条件等作出详细规定,并提供充分的查询和了解途径。
第十四条招标文件应当明确招标文件的编制责任和程序,确保招标文件的真实性、完整性和保密性。
第十五条招标文件应当按照投标人的需求,进行技术要求和商务条件的变更,并及时通知所有报名的投标人。
第十六条招标文件应当确定招标文件的发布时间、截标时间、开标时间等,明确各项时间节点和程序。
项目招投标管理制度一、目的:为了规范开发项目的施工、监理及建筑材料的采购活动。
提高公司的经济效益,保证公司项目的质量,制定本制度。
二、适用范围:公司开发项目的施工、监理、造价咨询单位招投标;建筑材料、设备的招投标。
三、招标主要工作职责分工(一)工程管理部负责:1、施工、监理投标单位的评选。
2、施工、监理招标项目《工程项目招标计划申请表》的编审。
3、参加建筑材料、设备、造价咨询单位的开标、评标工作。
(二)成本控制部负责:1、建筑材料、设备、造价咨询投标单位的评选。
2、建筑材料、设备、造价咨询招标项目《工程项目招标计划申请表》编审。
3、参加施工、监理单位招标工作的开标、评标工作。
4、招标过程中相关文件资料的保管及存档工作。
(三)财务部负责:1、参与该制度下各项招标工作的开标、评标工作。
2、记录开标过程同时完成《开标记录》。
3、投标保证金的收取、返还工作。
(四)其他职责以招标流程及流程说明描述为准。
(二)流程说明:1、招标程序(1)根据项目的特点和需要,工程管理部/成本控制部拟定招标申请,招标申请应明确预算总额、招标方式、招标范围及要求、承包方式、投标保证金、工期要求、计划招标时间、进场时间、预选招标候选人(主责部门收集所辖采购需求的潜在投标人资质及相关资料,并对其资质进行审查,必要时与相关部门进行实地考查)、主要合同条款等内容,具体内容参见《工程项目招标计划申请表》。
(2)成本控制部根据《工程项目招标计划申请表》编制招标文件。
招标文件应确定投标人编制投标文件所需要的合理时间、标明项目的实质性要求和条件、评标标准和方法以及拟签订合同的主要条款,招标文件应由工程管理部、总工办、财务部进行评审,评审完成后由成本控制部报公司领导审查、审批。
(3)成本控制部向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的单位发放招标文件、图纸等相关资料并收取一定的押金和投标保证金。
(4)编写标底,成本控制部根据工程确定的设计方案和所选用的材料,组织标底的编制工作。
(5)成本控制部可根据实际情况会同有关部门,组织潜在的投标人踏勘项目现场及答疑。
(6)成本控制部负责投标文件的收集和保管工作。
(7)如对已发出的招标文件进行必要的补充说明或者修改的,成本控制部应当在招标文件要求提交投标文件前,以书面形式通知所有招标文件收受人。
(8)公司工作人员不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。
2、开标、评标和定标程序(1)评标小组负责开标、评标工作,评标小组由总经理、常务副总、财务部经理、工程管理部负责人或成本控制部负责人(具体参加项目参见招标职责分工)构成。
(2)公司应当采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。
(3)开标时,由专人拆封密封投标文件,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其主要内容。
(4)评标小组应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,并应参考标底。
(5)财务部经理负责对整个开标过程进行记录并组织与会人员确认完成《开标记录》,开标完成后将该记录传递至成本控制部。
(6)成本控制部组织与各投标人进行商务谈判,商务谈判结束后,成本控制部形成评(定)标分析报告呈报常务副总、总经理定标。
(7)总经理定标后,向中标单位发出中标通知书。
3、订立书面合同(1)按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同,合同管理工作需符合《河北红杉房地产有限公司合约管理制度》的要求。
(2)中标单位在确认的合同上签名盖章,最后交总经理在合同上签名盖章,合同正式生效。
4、招标文件存档(1)凡是在招标过程中,编制并收集的相关资料均由成本控制部进行统一归档保存。
(2)合同原件由公司和财务审计部分别留存,其他相关部门留存合同复印件。
(三)招投标监控工作内容及原则(监控工作由总经办协同法务人员执行):1、招投标工作要符合公司的《工程招投标工作管理制度》。
2、全面招标和整体招标的原则。
凡是符合招标条件的工程项目都要招标,禁止将项目肢解或化整为零,规避招标。
3、招标方式:除政府规定要公开招标的项目以外,均应采用邀请招标的形式,但无论采取何种方式,都至少要有3家以上投标单位参加竞标。
4、审核工程、材料招标文件。
5、参与招标发标会议。
6、所有回标文件均送至成本控制部,成本控制部审查投标文件的形式符合性:(1)投标文件是否密封并加盖公章。
(2)投标书送达时间。
7、参与开标工作。
8、参与评标,成本控制部负责有关经济条款的回标分析,为决标分析提供依据。
9、有关开标后询标规定:询标工作指开标后,对投标书中不明确事项进行说明;询标过程中不得再次更改投标报价。
10、中标单位应是在满足招标项目各项要求的前提下,报价最低且合理。
必须符合合理最低价中标原则。
11、招投标过程应遵循透明、协作原则。
整个招标过程应实现充分的透明度,各部门间充分配合、加强沟通、信息共享,杜绝黑箱操作。
12、招投标过程应遵循保密性原则。
要做好标底、投标文件及评标定标的保密工作,以防影响招标的公正和评标结果的准确。
四、工程造价咨询业务管理(一)适用范围:咨询业务指咨询单位向河北红杉地产提供的专业造价咨询服务。
主要包括工程预算编制、审核;编制标底;工程结算编制、审核;工程变更签证费用审核;各项工程造价的测算等。
(二)造价咨询业务的实施:1、造价咨询单位的选择:(1)造价咨询单位必须具有建设行政主管部门认定的乙级及以上资质。
(2)合作的造价咨询单位不得连续两次以上与同一家施工单位开展造价审核工作。
(3)每个项目的造价咨询工作必须同时选用两家以上的造价咨询单位加入。
(4)由于造价咨询工作的重要性,新项目优先考虑已建立合作伙伴的咨询单位。
(5)对于新的造价咨询单位的启用,可以采用合作咨询单位推荐的方式,但必须经过考察。
(6)必须选择造价咨询单位中优秀的造价工程师担任项目的造价咨询单位。
(7)通过对咨询工作的评估保证公司有三家长期合作的造价咨询单位,并淘汰不合格的单位。
2、造价咨询委托范围:(1)50万元以上的工程必须经过造价咨询单位的审核。
(2)50万元以下的工程根据工程特点可选择造价咨询单位审核。
(3)若特殊原因,50万元以上工程未送造价咨询单位审核,必须经主管副总、常务副总审批同意。
3、造价咨询合同的签订:(1)按公司的造价咨询委托合同模板,并根据开发项目的具体要求与咨询单位签定合同。
(2)双方对合同认可后,由造价咨询单位先签字盖章确认。
(3)成本控制部根据公司合同审批流程,申报造价咨询委托合同并组织合同签订。
4、造价咨询合同的执行:(1)造价咨询单位必须严格按工程造价管理的相关规范,严守职业道德,信守合同,按时保质保量完成造价咨询工作。
(2)合同签订后必须以《造价咨询任务委托单》(见附件)的形式开展造价咨询委托工作。
(3)造价咨询工作完成后,成本控制部根据合同约定支付费用。
(4)成本控制部全过程跟踪造价咨询工作,保持与咨询单位的良好沟通,及监控其与施工单位的廉洁工作。
5、造价咨询成果的确认:(1)造价咨询单位完成造价编制工作后交成本控制部,成本控制部主办工程师对咨询成果进行初审后,组织造价咨询单位和施工单位进行核对。
(2)经成本控制部、咨询单位、施工单位三方确认的初稿,报上级审批盖章。
①施工图预算报告经预算工程师审核、成本控制部经理确认后,签字。
②总包工程结算完成必须填报《工程竣工结算审核报告》,经分管副总、常务副总、总经理确认后,盖公司章。
③除总包工程外其余结算完成必须填报《工程竣工结算单》,经分管副总、常务副总、总经理确认后,盖公司章。
(3)造价咨询成果报告一式三份,成本控制部、咨询单位、施工单位三方各持一份。
(4)造价咨询成果生效后,整套造价咨询资料返回成本控制部存档,并做好资料退还签收手续。
6、相关的造价咨询服务(以造价咨询合同约定的服务范围为准):(1)配合成本控制部完成各项工程造价测算及分析工作。
(2)提供国内及本市工程项目的造价咨询业务有关法律、法令、条例、规定、标准、规范和一般惯例的咨询服务。
(3)提供材料、设备、工程等造价信息的咨询。
(4)为成本控制部提供专业管理的相关培训。
(三)造价咨询业务的评估1、造价咨询业务评估内容:(1)职业道德:造价工程师必须遵纪守法,廉洁公正。
(2)咨询队伍管理:项目实施阶段,原则上不得更换合同确定的造价工程师。
不得将造价咨询业务转包给外围的编审人员。
(3)工作时效:根据《造价咨询任务委托单》的要求,合理安排造价工作,按时完成各项造价咨询工作;(4)工作质量:①工程量计算:预结算工程量复核要求每一项复核子目工程量误差在+-3%内(包含3%),以只、个出现的计量单位,工程量准确性为100%;任何工程必须有工程量计算支持资料。
②定额应用:定额套用准确性为100%。
③费用应用:工程费率的取用准确性为100%;价格的审定必须有合理依据。
④资料管理:完整的退回委托方的送审资料;咨询单位归档资料完整,以备复查。
⑤行业评定:包括造价行业的各项年检及评比。
⑥相关服务:能提供工程的合理化建议,积极帮助业主进行工程造价的控制工作;能配合业主进行各项造价测算,并积极提供其他相关工程的造价。
⑦协调配合:能与业主良好沟通,紧密联系。
2、造价咨询业务评估方式:(1)咨询业务的评估由成本控制部负责完成。
(2)咨询业务的评估采用综合评分法。
(3)关于工作质量的评估每个项目必须抽查一个单位工程的预结算业务,做到100%的复核率,并根据评估标准进行打分。
(4)咨询业务的评估记录由成本控制部存档。
(5)咨询业务的评估贯穿于日常工作中,评估报告于每年12月中旬报分管副总、常务副总、总经理。
3、造价咨询业务评估成果运用:(1)作为造价咨询单位选择的依据。
(2)每年与综合考评评分前三名签订合作伙伴的战略合同。
(3)每年淘汰造价咨询业务评估最末名的造价咨询单位。
(4)每年末召集合作的造价咨询单位开年度总结会议,开会公布综合考评的结果。
五、免招投标项目管理(一)适用范围:1、符合公司规定的应招投标项目而未进行招投标的项目。
2、符合公司免招标规定的项目。
(二)工作流程:1、工程符合公司关于招投标的相关规定,但又因特殊原因不能进行招投标,则主办人应填报《免招投标项目审批表》,说明未进行招投标的具体原因并上报部门负责人审核。
2、一般可申请免招标的项目:(1)工程造价在10万元以内。
(2)政府、行业垄断等具有垄断性质的业务。
(3)独一无二的供货商或原项目材料的沿用。
(4)其他;3、经过部门负责人审核同意后上报分管副总。
4、经分管副总、常务副总审核同意后上报总经理审批。
5、经总经理审批同意后,主办人将《免招投标项目审批表》作为合同附件履行合同审核审批手续。
6、《免招投标项目审批表》原件将与合同原件一同由财务审计部存档。