Word文档内部检索重复内容的VBA程序代码及使用说明
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一、函数1、将公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,B$1:B1,1,0)),"","重复") 在数据区域后空白列第二行,光标对准右下角成“+”状时将公式拖(或双击)下去,效果如图:2、=COUNTIF(A:A,A1),大于1 的重复。
二、VBA找出一列或一行中没有的重新列出来,用全部的去循环对比需要排除的。
Sub 测试()Dim rng As Range, rngs As Range, k%, a, b 定义数据类型:设置对range单元格的引用,和定义K为整形变量,a,b为变体变量。
For Each rng In [a2:a6] for each外循环的范围a = rng.ValueFor Each rngs In [b2:b4] for each内循环的范围b = rngs.ValueIf rng = rngs ThenGoTo 100 跳出外循环End IfNext rngsk = k + 1Cells(k + 1, "c") = rng 把没等的内容复制到新的一列中100:Next rngEnd Sub找出重复的并列出次数:Sub 统计()y1 = 1 '开始列为A列(在EXCEL中,A列的列号为1)y2 = 4 '结束列为D列(在EXCEL中,D列的列号为4)x = 2n1 = 255 '辅助列n2 = y2+2 '结果显示列,结果显示在源数据列的右侧,中间间隔一列。
For i = y1 To y2s = Cells(65536, y1).End(xlUp).Row '各列数据的数量Range(Cells(1, i), Cells(s, i)).Copy Cells(x, n1) '把所有数据复制到辅助列中x = x + sNextCells(1, n1) = "数据": Cells(1, n2 + 1) = "次数"'使用“高级筛选”功能将不重复数据显示在“结果显示列”中Columns(n1).AdvancedFilter 2, , Cells(1, n2), 1s1 = Cells(65536, n2).End(xlUp).Row'下面代码用COUNTIF函数统计重复次数For i = 2 To s1Cells(i, n2 + 1) = WorksheetFunction.CountIf(Columns(n1), Cells(i, n2))Next'消除辅助列内容Columns(n1) = ""End SubSub 按指定次数重复数据()Dim Rng, Arr()Dim i As Integer, j As Integer, k As IntegerDim LastRow As Integer, Total As IntegerLastRow = [A65536].End(xlUp).Row '从A列最后一行向上找,找到有数据的行为止Total = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("B2:B" & LastRow))Rng = Range("A1:B" & LastRow)ReDim Arr(1 To Total, 1 To 1) '重新定义数组ARR,调整第一维下标从1起到20止,第二维下标从1起到11止For i = 2 To UBound(Rng, 1)For j = 1 To Rng(i, 2)k = k + 1Arr(k, 1) = Rng(i, 1)NextNextRange("D2").Resize(k, 1).Value = ArrEnd Sub1.Sub test()2. Dim ar3. Dim d As Object4. Dim i As Integer, j As Integer5. Set d = CreateObject("scripting.dictionary")6. ar = Range("a1").CurrentRegion7. For j = 1 To 38.For i = 2 To UBound(ar)9.If ar(i, j) <> "" Then10. d(ar(i, j)) = ""11.End If12.Next13. Next14. Range("d2:d65536").Clear15. Range("d2").Resize(d.Count, 1).NumberFormatLocal = "@"16. Range("d2").Resize(d.Count, 1) = Application.Transpose(d.keys)17.End Sub1.Sub Iterance()2.Dim i As Long '定义循环变量i类型为长整型3.For i = 1 To 10 '循环10次4. If Application.CountIf(Range("A1:A10"), Cells(i, 1)) > 1 ThenCells(i, 1).Font.Color = 2555. '从第一个单元格开始循环利用工作表函数Countif如果该单元格的值在A1:A10这个区域中的个数大于了1那么就填充字体颜色为红色6.Next7.End Sub8.9.Sub Iterance1() '录制一个条件格式10. Range("A1:A10").FormatConditions.Add Type:=xlExpression,Formula1:= _11."=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)>1"12. Range("A1:A10").FormatConditions(1).Interior.Color = 25513.End Sub最近在网上找到了一些比较好的关于AdvancedFilter应用的例子,总结和分享如下:expression.AdvancedFilter(Action, CriteriaRange, CopyToRange, Unique) expression 必需。
在WORD中如何利用宏程序删除不需要的多处表格形式的重复信息1.首先在执行宏程序之前,复制不需要的多处重复信息:更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:2.将光标插入文档起始处,打开工具菜单,选择宏命令,录制宏3.选择键盘,4.在键盘上单击CLT+Z,5.单击指定,形成为快捷键,则今后执行CLT+Z时,文档即起动设置好的宏程序,6.执行编辑菜单,查找命令,执行CLT+V粘贴,将不需要的多处重复信息:“更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:”,粘贴到查找和替代的文本框中,单击查找下一步,找到并选择“更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:”7.执行表格菜单,转换,选择将表格转换为文本8.选择制表符,确定,将表格转换为文本9.执行编辑菜单,查找命令,在查找内容中,输入:“更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:”,再单击替换选项卡,替换格为空10.单击替换,再单击一次替换,即删除“更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:”11.取消替换命令,执行工具菜单,选择VB编辑器12.选择视图菜单,工程管理器,13.选择Normal,模块,双击New Macros(新宏),打开程序编辑器窗口14.将前两步形成的以下程序,即End Sub以前的部分,进行复制,多次,以便一次可以删除多处“更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:”Selection.Find.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = "更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:".Replacement.Text = "更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.CorrectHangulEndings = False.MatchAllWordForms = False.MatchSoundsLike = False.MatchWildcards = False.MatchFuzzy = FalseEnd WithSelection.Find.ExecuteSelection.Rows.ConvertToText Separator:=wdSeparateByTabs, NestedTables:= _ TrueSelection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = "更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:".Replacement.Text = "".Forward = True.Wrap = wdFindAsk.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.CorrectHangulEndings = False.MatchAllWordForms = False.MatchSoundsLike = False.MatchWildcards = False.MatchFuzzy = FalseEnd WithSelection.Find.ExecuteWith SelectionIf .Find.Forward = True Then.Collapse Direction:=wdCollapseStartElse.Collapse Direction:=wdCollapseEndEnd If.Find.Execute Replace:=wdReplaceOneIf .Find.Forward = True Then.Collapse Direction:=wdCollapseEndElse.Collapse Direction:=wdCollapseStartEnd If.Find.ExecuteEnd WithSelection.Rows.ConvertToText Separator:=wdSeparateByTabs, NestedTables:= _ TrueSelection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = "更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:".Replacement.Text = "".Forward = True.Wrap = wdFindAsk.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.CorrectHangulEndings = False.MatchAllWordForms = False.MatchSoundsLike = False.MatchWildcards = False.MatchFuzzy = FalseEnd WithSelection.Find.ExecuteWith SelectionIf .Find.Forward = True Then.Collapse Direction:=wdCollapseStartElse.Collapse Direction:=wdCollapseEndEnd If.Find.Execute Replace:=wdReplaceOneIf .Find.Forward = True Then.Collapse Direction:=wdCollapseEndElse.Collapse Direction:=wdCollapseStartEnd If.Find.ExecuteEnd With15.保存16.回到文档中,执行CLT+Z,可见一次可删除多处的“更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:”,全部删除后,系统出现结束信息时,单击“结束”回到文档中17.以后需要用到该程序,只要将程序中的“更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:”改为其他内容即可。
VBA宏操作Word文档的常用技巧与函数解析Word文档是办公工作中最常用的工具之一,它提供了丰富的功能和设计选项。
VBA(Visual Basic for Applications)是一种用于自动化任务和增强功能的编程语言,通过使用VBA宏,我们可以进一步扩展和自定义Word文档的功能。
本文将介绍一些VBA宏操作Word文档的常用技巧和函数,帮助您更高效地利用VBA宏完成各种任务。
一、了解VBA宏VBA宏是一种编程语言,可用于创建自定义的Word文档操作和功能。
使用VBA宏,您可以自动执行重复的任务,增加文档的互动性,并提高办公效率。
为了运行VBA宏,您需要在Word文档中打开VBA 编辑器,这样就可以编写和运行VBA代码了。
二、创建宏录制Word提供了宏录制功能,可以根据您在文档中的操作记录VBA宏代码。
这是学习和入门VBA宏的好方法。
1. 打开Word文档,点击"开发工具"选项卡,然后点击"宏"按钮。
2. 在出现的对话框中,输入宏的名称,并点击"创建"按钮。
3. 在宏录制器窗口中,开始执行您想要录制的操作,例如字体样式调整、插入图片、为文本设置格式等。
4. 完成操作后,点击宏录制器窗口中的"停止录制"按钮。
三、常用VBA宏技巧VBA宏提供了许多强大的功能和技巧,以下是一些常用的技巧,可以帮助您更好地利用VBA宏操作Word文档。
1. 循环和条件语句:使用循环和条件语句可以实现自动化任务,比如在文档中查找和替换特定文本。
2. 创建用户界面:通过使用VBA宏,您可以创建自定义的用户界面,以便用户输入参数或执行特定的功能。
3. 处理表格数据:VBA宏可以帮助您处理Word文档中的表格数据,例如自动计算和合并单元格。
4. 控制Word应用程序:使用VBA宏可以控制Word应用程序的各个方面,例如打开、关闭和保存文档,设置页面布局等。
vba字典去除重复项的方法在VBA中,可以使用字典对象(Dictionary)来存储键值对,并且可以轻松地去除重复项。
下面是一种简单的方法:1. 首先,声明一个字典对象:```vbaDim dict As ObjectSet dict = CreateObject("")```2. 然后,向字典中添加键值对。
例如,添加一些重复项:```vba"key1", "value1""key2", "value2""key1", "value3" ' 重复项"key3", "value4"```3. 使用一个循环来遍历字典中的所有键,并检查每个键是否已经存在于字典中。
如果不存在,则将其添加到字典中。
这样可以确保字典中没有重复项:```vbaDim key As VariantFor Each key InIf Not (key) Then ' 检查键是否已经存在key, dict(key) ' 如果不存在,则添加键值对End IfNext key```4. 最后,可以使用字典中的键或值来访问数据。
例如,遍历字典中的所有键和值:```vbaDim key As VariantDim value As VariantFor Each key Invalue = dict(key)key & ": " & value ' 输出键和值Next key```通过以上步骤,你可以在VBA中使用字典对象来存储键值对,并轻松地去除重复项。
vba批量查找替换文档内容的方法VBA批量查找替换文档内容的方法1. 引言在处理大量文档的时候,有时候我们需要对文档中的某个特定内容进行批量查找和替换。
VBA(Visual Basic for Applications)是一种强大的编程语言,可以用于自动化处理Office文档。
本文将介绍一些使用VBA进行批量查找替换文档内容的方法。
2. 使用Find和Replace方法VBA中的Range对象具有Find和Replace方法,可以用于查找和替换文档内容。
使用Find方法查找内容通过以下代码可以使用Find方法查找文档中的某个特定内容:Sub FindContent()Dim rng As RangeSet rng =With.Text = "要查找的内容".Forward = True.Wrap = wdFindStop.ExecuteEnd WithEnd Sub在代码中,我们首先将要查找的范围设置为整个文档的内容。
接着使用Find方法查找文档中的”要查找的内容”。
使用Replace方法替换内容通过以下代码可以使用Replace方法替换文档中的某个特定内容:Sub ReplaceContent()Dim rng As RangeSet rng =With.Text = "要查找的内容". = "要替换的内容".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Execute Replace:=wdReplaceAllEnd WithEnd Sub在代码中,我们首先将要替换的范围设置为整个文档的内容。
接着使用Replace方法替换文档中的”要查找的内容”为”要替换的内容”。
3. 使用正则表达式查找和替换VBA中的RegExp对象可以使用正则表达式进行更加灵活的查找和替换。
引入正则表达式库在使用正则表达式之前,需要引入正则表达式库。
Word⽂档内部检索重复内容的VBA程序代码及使⽤说明引⾔:现在信息量极⼤丰富,计算机的使⽤带来了很多的⽅便。
但同时,在整理各种资料、撰写综述性⽂章、申请书、毕业论⽂等等情况下,特别是涉及到长⽂档的时候,往往会出现内容的重复出现。
通常,这种重复是允许出现的,但是从⽂档质量来说,重复的内容在不同位置出现时,最好能够做⼀个变通——类似的意思,换⼀种说法,⼈们读起来会流畅的多。
可是很多⼈的习惯上是⼤量使⽤了Copy和Paste,会使读者感觉不太舒服,如果是评审⼈看到的话,往往就会⾏使其⼿中的权⼒——Pass了另外⼀个困扰就是参考⽂献的重复出现问题。
虽然使⽤EndNote等类似的⽂献管理软件⾮常⽅便,也可以解决这个问题。
但我想⼤部分⽤户可能不太会⽤,或者不习惯使⽤,这从我⾝边的同事、同学、学⽣可以知道。
因此,找到⼀些简单的⼿段解决这些问题⾮常重要。
我从⽹上到处去找这样的⼩程序,发现了利⽤Word宏功能实现的两段内容,挺不错的。
经过实验能够使⽤,现在演⽰⼀下,并加以详细的解释说明,⽅便更多的⼈使⽤。
说明:使⽤者要能够熟练使⽤word,稍微懂⼀点Visual Basic语⾔,当然完全不懂也没有太⼤关系,只要按照下⾯做就可以,只是如果懂⼀点的话,更容易看懂代码,并且可以进⾏⼀些改造,使其更适合个⼈使⽤。
我⽤来验证的系统为Win7旗舰版和Word2003。
操作演⽰:启动Word2003,如果宏安全性⾼的话,⽆法使⽤宏功能,要进⾏设置“⼯具”——“宏”——“安全性”——“中”或“低”,再重新启动Word2003即可。
进⼊“⼯具”——“宏”——“Visual Basic 编辑器”(或者使⽤快捷键Alt+F11直接进⼊),出现这个界⾯:在Normal处,右键,菜单中,增加模块,将如下实例的代码直接复制到右边的代码区即可。
当然在Project⾥⾯如此操作也可以,但是只能对你要处理的⽂档有效,⽽在Normal中则保存为通⽤的功能了。
批量查找替换多个word文档中的相关内容当你需要汇总技术报告时,可能会遇到一个头痛的问题:一个报告有多个专业,分为多个单独的Word章节报告。
上游专业提供了一些数据,下游专业则跟着复制粘贴。
当上游专业修改数据后,下游专业没有更改,错误就这样一直传递下去。
这时你需要打开每个Word文件去查找替换,既费时,又费力,还容易出错。
但是,我们有一个解决办法。
编写高效办公的VBA代码,将其粘贴进Word,然后就可以一键批量修改。
以下是相关代码:Sub在多个文档内批量查找替换()此代码功能旨在查找多个文档中的某些、某个字符XXX '关闭屏幕更新Dim MyDialog As FileDialog。
oDoc As Document。
oSecAs nDim oFile As Variant。
myRange As RangeDim a。
n。
i As IntegerOn Error Resume NextXXX '关闭屏幕更新a = InputBox("请输入要查找的文本!"。
"请输入")b = InputBox("请输入要替换的文本!"。
"请输入")定义一个文件夹选取对话框XXX(msoFileDialogFilePicker)With MyDialogFilters.Clear'清除所有文件筛选器中的项目XXX "所有WORD文件"。
"*.doc*"。
1'增加筛选器的项目为所有WORD文件AllowMultiSelect = True'允许多项选择If。
Show = -1 Then'确定For XXX'在所有选取项目中循环执行查找替换操作XXX(oFile)For Each XXXXXXWith myRange.FindClearFormattingText = aXXX bExecute Replace:=wdReplaceAllEnd WithNext oSecXXX:=TrueNext oFileEnd IfEnd WithXXX '打开屏幕更新End Sub步骤如下:1.输入需要替换掉的文本;2.输入替换后的文本;3.选择所有需要查找的Word文件。
使用VBA自动化处理Word文档的技巧分享在使用Microsoft Word处理文档时,我们经常需要进行重复性的操作,比如搜索替换特定文本、生成标准化报告、插入图片或表格等。
为了提高效率和节省时间,我们可以利用VBA(Visual Basic for Applications)来自动化处理这些任务。
本文将分享一些使用VBA自动化处理Word文档的技巧,帮助您更高效地处理文档。
1. 启用开发者选项在使用VBA之前,我们需要先启用Word的开发者选项。
打开Word,点击顶部菜单栏中的“文件”,并选择“选项”。
在弹出的窗口中,选择“自定义功能区”选项,并勾选“开发人员”复选框。
点击“确定”以关闭窗口,此时会在菜单栏中看到“开发人员”选项卡。
2. 打开VBA编辑器在开发人员选项卡中,点击“Visual Basic”按钮,即可打开VBA编辑器。
在编辑器中,我们可以编写、编辑和运行VBA 代码。
3. 使用录制宏功能如果您不熟悉VBA编程,可以使用Word的录制宏功能来快速生成VBA代码。
打开VBA编辑器后,点击“录制宏”按钮,弹出录制宏对话框。
在对话框中,为宏命名并选择宏存储的位置(默认存储在个人文档中)。
开始录制宏后,您可以进行Word中的操作,所有操作都会被录制并转换为VBA代码。
完成操作后,点击停止录制按钮,即可停止录制宏。
4. 编写VBA代码在VBA编辑器中,我们可以查看和编辑录制的宏代码。
对于一些简单的任务,直接使用录制宏生成的代码可能已经足够。
但对于一些复杂的操作,可能需要手动编写VBA代码。
以下是一些常见的VBA代码示例:(1) 搜索替换文本:```Sub ReplaceText()Selection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = "旧文本".Replacement.Text = "新文本".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = True.MatchWholeWord = False.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub```(2) 插入图片:```Sub InsertPicture()Dim myPicture As InlineShapeSet myPicture = ActiveDocument.InlineShapes.AddPicture("图片路径")myPicture.SelectWith myPicture.Width = 200.Height = 150.LockAspectRatio = msoFalseEnd WithEnd Sub```(3) 创建表格:```Sub CreateTable()Dim myTable As TableSet myTable =ActiveDocument.Tables.Add(Range:=Selection.Range, NumRows:=3, NumColumns:=3)With myTable.AutoFitBehavior (wdAutoFitContent).Rows.Height = CentimetersToPoints(1).Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle.Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingleEnd WithEnd Sub```5. 自定义快捷键为了更便捷地使用VBA代码,我们可以为常用的宏指定快捷键。
word怎么筛选重复内容在使用Word文档时,我们经常会遇到需要筛选重复内容的情况。
重复的内容不仅会增加文档的大小,还会影响文档的整体质量和可读性。
因此,及时地筛选和删除重复内容是非常重要的。
在本文中,我将介绍如何在Word中筛选重复内容,帮助大家提高文档的质量和效率。
首先,打开你的Word文档,并确保你已经将要编辑的文档打开。
在Word中,有几种方法可以帮助你筛选重复内容。
其中,最常用的方法是使用“查找和替换”功能。
在Word中,你可以使用“Ctrl + F”快捷键打开“查找和替换”对话框,然后在“查找”框中输入你要查找的内容,接着点击“查找下一个”按钮。
Word会自动帮你定位到文档中所有包含该内容的位置,你可以逐一检查这些位置,找到并删除重复的内容。
另外,Word还提供了“重复内容检测”功能,可以帮助你自动筛选文档中的重复内容。
在Word 2013及以上版本中,你可以点击“审阅”选项卡中的“重复内容”按钮,Word会自动对文档进行检测,并列出所有的重复内容。
你可以根据列出的内容,逐一检查并删除重复的部分。
除了以上的方法,你还可以使用一些插件或第三方工具来帮助你筛选重复内容。
例如,一些文档管理软件或文档对比工具可以帮助你快速地找到并删除文档中的重复内容。
这些工具通常会提供更加全面和高效的重复内容筛选功能,帮助你节省时间和精力。
总的来说,筛选重复内容是非常重要的,它可以帮助我们提高文档的质量和可读性。
在使用Word文档时,我们可以通过“查找和替换”功能、重复内容检测功能,以及一些插件或第三方工具来帮助我们筛选重复内容,提高工作效率。
希望本文介绍的方法可以帮助大家更加高效地处理文档中的重复内容,提升工作效率。