涉密信息系统建设过程中的保密管理思考
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涉密软件项目的保密管理思考
首先,涉密软件项目的保密管理需要在项目启动之初就进行规划和设计。
这包括确定项目的保密等级、明确保密责任人、明确保密制度和流程等。
项目启动之前,还需要进行项目保密评估,找出潜在的保密风险和威胁,并采取相应的措施进行防范。
其次,涉密软件项目的保密管理需要建立健全的保密制度和流程。
这包括对于项目成员的保密要求和承诺、保密文件的管理和控制、保密技术和设备的使用、对于外部人员和访客的控制等。
同时,还要建立起保密工作的组织体系和管理机制,明确保密工作的责任和职责。
第三,涉密软件项目的保密管理还需要加强对于项目成员的保密培训和教育。
保密培训应该涵盖保密法律法规、保密责任和义务、保密技术和措施、案例分析等方面的内容。
通过培训和教育,提高项目成员的保密意识和技能,降低泄密风险。
第四,涉密软件项目的保密管理需要建立起有效的监控和审计机制。
这包括对于保密制度和流程的监控和检查,对于项目成员的保密行为进行监督和审计,及时发现和处理保密违规行为。
同时还需要建立起保密事件的报告和处理机制,及时处置泄密事件,减少损失。
最后,涉密软件项目的保密管理需要进行风险评估和防范。
通过对项目中可能存在的保密风险进行分析和评估,制定相应的保密防范措施。
这包括对于软件项目本身的保密设计和控制、对于保密信息的加密和解密、对于信息系统的保护和防护等。
同时还需要建立起保密事件的漏洞和事故报告机制,及时修复漏洞和处理事故,提高保密工作的稳定性和可信度。
解决保密工作中涉密文件资料管理问题的思考摘要:在目前企业的档案管理工程中,一些文件属于涉密文件需要加强保密管理,比如在建设工程企业中,建筑设计图、相关的数据资料以及图稿等在工程未完工前都属于保密文件。
为了保证文件不被泄露,在进行管理时应加强文档管理的科学性和规范性,从而提升涉密文件保存的有效性。
本文就从目前保密工作落实的实际情况进行分析,并对目前存在的问题进行研究,并提出有效的管理措施,加强涉密文件管理的科学性。
关键词:机关事业单位;涉密文件;资料管理引言在建设工程企业中,涉密文件资料不仅是企业的重要资源,还关系着一个企业是否能顺利运行,涉密文件的内容一旦泄露,就会造成企业严重的损失。
对于三峡建设工程有限公司企业这种关系到民生的企业来说,一旦涉密文件的内容被泄露,不仅会对企业造成严重的经济损失,还会对国家造成不利影响。
基于此,为了降低涉密文件泄露的风险,在企业的档案管理中就要加强对日常工作的管理,采取合理的保密管理制度,加强涉密文件的管理办法,从而保证文件管理的科学化、有序化。
一、企业单位涉密文件存在的风险因素分析(一) 人为带来的风险在目前企业的方案管理过程中,由于人为原因造成的涉密文件内容泄露是最主要的原因之一。
档案管理人员以及涉密文件的专职保存人员作为文件保管的主要负责人,其自身的专业能力、保密意识以及职业素养等都是影响文件泄密情况发生的重要因素。
目前企业的档案管理中,由于未能有效的落实专职的涉密文件管理人员,导致涉笔文件保管的专业意识不足以及工作质量不符合规范性等问题。
不仅给企业的涉密文件管理造成了不利影响,也给企业的档案管理工作埋下了安全隐患。
目前企业的涉密文件管理并未落实有效的落实规范化、系统化的管理模式,对涉密文件保存的工作人员的岗位培训不足,但是保密工作的落实缺乏与时俱进的能力。
(二)网络隐患带来的风险随着计算机技术在各个行业的广泛应用,在企业的档案管理中也发挥着重要的作用。
目前阶段档案的保存方式以及从传统的纸质文件保存方式,转变为目前纸质保存向纸质和电子双轨保存的方式。
涉密单位保密工作总结范文涉密单位保密工作总结。
作为涉密单位的一名工作人员,保密工作是我们义不容辞的责任和使命。
在过去的一段时间里,我们深入贯彻落实国家保密法律法规,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,不断加强保密工作,取得了一定的成绩。
在此,我对我们涉密单位的保密工作进行总结,希望能够进一步提高我们的保密意识和工作水平。
首先,我们加强了保密宣传教育工作。
通过开展保密知识培训、举办保密宣传活动等方式,提高了全体员工的保密意识和能力。
大家对保密工作的重要性有了更深刻的认识,自觉遵守保密规定,严守保密纪律。
其次,我们建立了健全的保密管理制度。
制定了一系列保密管理办法和规章制度,明确了各项保密工作的责任部门和责任人,从源头上保障了涉密信息的安全。
同时,加强了对保密工作的监督检查,确保各项措施得到有效执行。
再次,我们加强了对外保密工作。
在涉密单位与外界交流合作时,严格遵守国家保密法律法规,做好信息安全保护工作。
通过建立健全的保密合作机制,确保了涉密信息不被泄露,保障了国家安全和单位利益。
最后,我们不断完善了保密技术手段。
随着信息化技术的发展,我们积极引进和应用了各种先进的保密技术手段,提高了信息系统的安全性和可靠性。
同时,加强了对保密技术设备的管理和维护,确保了信息系统的正常运行。
总的来说,我们在涉密单位保密工作中取得了一定的成绩,但也存在着一些不足和问题。
今后,我们将进一步加强保密宣传教育,加强保密管理制度的落实,加强对外保密工作,加强保密技术手段的应用和管理,不断提高我们的保密工作水平,为国家安全和单位发展提供更加有力的保障。
希望我们的涉密单位能够在保密工作上不断取得新的成绩,为国家安全和社会稳定作出更大的贡献。
涉密网络安全保密防护和管理随着信息化和工业化步伐的加快,互联网已经成为社会生活的重要组成部分,无纸化办公和网络化办公已经成为主流。
然而,一些政府机关、科研院所、军工企业等单位需要存储和处理大量涉密信息,对网络和信息系统的依赖性不断增强,泄密渠道和机会增加。
因此,网络保密管理尤其是涉密网络安全保密防护和管理工作成为保密工作的重中之重。
涉密网络安全保密隐患包括:违规外联、计算机端口滥用、权限失控、系统漏洞和人为因素。
违规外联是指一些工作人员为了便利,将计算机违规接入互联网,破坏了内外网的物理隔离,极有可能将病毒、木马、后门等带入内网,导致黑客入侵并把涉密计算机作为跳板,渗透到内部网络,给涉密网络带来非常严重的危害和后果。
计算机端口滥用是指涉密计算机的光驱、USB接口、红外接口等很容易被违规接入未经授权批准的外接设备,从而导致信息泄漏或涉密计算机感染病毒。
权限失控是指如果没有使用用户身份鉴别和权限控制措施,工作人员可以毫无障碍地调阅高于自身知悉范围内的涉密信息,从而导致泄密。
系统漏洞是指应用软件或操作系统软件在逻辑设计上的缺陷或错误,这些漏洞成为入侵者进入计算机或网络的一个“后门”,可通过植入木马、病毒等方式来攻击或控制整个计算机和网络,窃取其中的涉密信息。
人为因素包括保密意识不强、口令设置过于简单、没有定期升级系统软件或病毒库等,以及保密技术知识缺乏或操作失误导致的泄密。
为了保证涉密网络安全保密防护和管理,应该加强涉密网络的物理隔离,严格控制计算机的外联,禁止未经授权的外接设备,实施用户身份鉴别和权限控制措施,及时修补系统漏洞,定期升级系统软件和病毒库,加强保密意识教育和培训,提高工作人员的保密意识和技能。
涉密网络安全保密防护技术虚拟局域网技术是一种能够根据网络用户的位置、作用、部门或应用程序和协议来进行分组的技术。
这种技术能够避免病毒感染和黑客入侵。
虚拟局域网技术还可以对交换机端口进行灵活的划分操作,使得在涉密网络中网络设备的灵活移动成为可能。
涉密信息系统安全保密管理制度1. 引言涉密信息系统安全保密管理制度(以下简称“管理制度”)是为了规范和保护涉密信息系统的安全和保密,在涉密信息系统的建设、运行和维护过程中,确保信息的保密性、完整性和可用性,防止信息泄露、篡改和丢失,落实保密责任,提高信息安全保密水平。
2. 适用范围本管理制度适用于所有涉密信息系统的建设、运行和维护过程,包括但不限于:涉密计算机系统、涉密网络系统、涉密数据库系统等。
3. 术语和定义•涉密信息系统:指涉及国家秘密的信息系统,包括硬件设备、软件程序和数据等。
•保密责任人:指涉密信息系统的管理者或使用者,对涉密信息系统的安全和保密负有责任。
•信息安全风险评估:指对涉密信息系统的安全风险进行评估和分析,确定相应的安全保护措施。
4. 涉密信息系统安全保密管理原则4.1 安全优先原则在涉密信息系统的建设、运行和维护过程中,必须以信息安全为首要考虑,确保涉密信息的安全性、完整性和可用性。
4.2 需要保密原则对于涉密信息系统中的涉密信息,必须进行严格的保密,仅限于合法授权人员访问和使用。
4.3 风险管理原则在涉密信息系统的建设和运行过程中,需进行信息安全风险评估,确定相应的安全防护措施,并持续进行风险管理与监控。
4.4 审计与检查原则对涉密信息系统的使用情况进行定期审计和检查,及时发现和修复潜在的安全隐患。
5. 涉密信息系统安全保密管理措施5.1 系统建设阶段•在涉密信息系统的建设过程中,应进行信息安全风险评估,确定安全要求和措施。
•建设过程中应确保系统和设备的物理安全,包括防火、防水、防雷、防盗等。
•确定权限管理策略,限制不同用户的访问权限。
•对系统进行加密保护,确保数据在传输和存储过程中的安全。
5.2 系统运行阶段•运行过程中应定期检查系统的漏洞和安全隐患,并及时修复。
•建立日志和监控系统,对系统的操作进行记录和监控,发现异常情况及时采取措施。
•严格管理用户的账号和密码,定期更换密码,禁止共享账号和密码。
涉密信息在计算机保密管理中的隐患及对策摘要:随着网络时代的到来和计算机技术的发展,各企事业单位的业务管理活动对信息系统的应用不断加大,对此需要做好涉密信息保密管理工作,保证不出现问题。
很多企业都很重视信息化建设,其中涉密信息对企业发展影响很大,在网络共享化环境中,企业逐步加大了对计算机保密管理工作,尤其是重视涉密信息的管理。
文章将简述涉密信息在计算机保密管理中的隐患,并提出了具体可行的对策。
关键词:涉密信息;计算机;保密管理;隐患及对策引言企业在信息化建设过程中的涉密信息关乎到企业的长远发展,所以在网络共享化的背景下,企业必须提高对涉密信息在计算机保密管理方面的保密意识。
而信息化系统在建设的过程中不仅需要管理技术,还需要管理手段,两者相辅相成,缺一不可。
2010年国家主席胡锦涛公布了第十一届全国人大常委会第十四次会议修订通过的《中华人民共和国保守国家秘密法》,分析涉密信息在计算机保密管理存在的隐患,找出产生的原因,最后提出关于涉密信息在计算机保密管理的解决对策,为企业的涉密信息管理提供更加可靠的依据。
1涉密信息的含义涉密信息主要指的是与安全,军事,政务,科技等方面有着密切关系的信息以及资料内容。
国家机密分为秘密,机密和绝密这三个等级,因此在实际保密工作中需要根据实际情况对涉密信息进行及时有效的处理,严格按照“谁主管,谁负责”的基本原则,对涉密信息管理工作进行统筹规划,只有这样才能促进保密工作的有序开展。
2涉密信息在计算机保密管理中的隐患2.1私自将涉密网络接入公共网络涉密信息在计算机保密管理工作中最大的隐患就是人为因素造成的影响。
有些信息保密管理人员在没有对网络进行任何防护的情况,私自将涉密网络接入到外部的网络资源或者是其他的公共信息网络,并在使用外部网络的过程中操作了涉密信息网络。
由于外部网络或者其他的公共信息网络存在着很多的木马程序以及病毒程序,而这些木马程序以及病毒程序本身是具有不良企图的,导致涉密计算机中的涉密信息出现泄漏的情况,严重的甚至还会将涉密计算机变成具有攻击性的工具,去攻击涉密信息管理企业的其他计算机,造成涉密信息管理系统的紊乱,为信息的保密管理带来不可估量的损失。
涉密文件管理存在的问题及对策建议思考涉密文件是指以文字、符号、图形、图像、声音等形式载有国家秘密的物件。
它包括传统的纸介质的文件、资料,如各级党政机关、人民团体、企业事业单位在处理公务和进行科学研究活动中形成的含有国家秘密信息的文件、电报、报表、会议材料、讲话稿、记录稿和研究报告、成果记录等;也包括随着科学的发展,特别是现代办公自动化技术的应用,磁介质和光介质等非书面形式的密件,如载有国家秘密信息的磁盘、磁带、光盘、录像带等。
其中涉及国家机密的资料属于国家机密文件,如有泄露,将会危及国家安全。
如何处理好涉密文件,使管理有度、保护有方,是每个管理人员都要面临的重要问题。
一、涉密文件管理中存在的问题在涉密文件管理方面,虽然已取得了一些成绩,制订了一套有关涉密文件的保密管理体系,为有关部门工作开展提供了法律上的保障,而且规定了有关人员不得采取的做法,明确了违反相关规定会受到的处罚,在一定程度上起到了引导和制约作用。
但在实际工作中,由于种种原因,仍然会存在着很多问题,主要包括以下几个方面:(一)部门总目录台账和个人分目录台账登记内容不符。
以某部门为例:按保密规定,涉密文件应建立涉密文件总目录台账,个人保存的文件应有分目录台账。
在保存涉密文件时,应到部门保密人员处建立档案目录。
但在月例行检查时,都会发现总目录台账与个人分目录台账记录的内容有出入。
一是总目录台账多于分目录台账,主要是因为个别文件已被销毁(或已存档),如果仅在分目录台账中进行删除,但没及时告知部门保密人员,导致总目录台账仍未能及时变更,就会多于分目录台账。
二是总目录台账文件数量少,这是因为个人在接收涉密文件后,没能按规定及时建立档案,导致涉密文件的接收、签发、登记不及时,往往会由于事后补登而产生偏差。
(二)涉密文件台账内容不详细。
涉密与非机密文件分类不够精确、细致,分类范围太广,存在管理混乱、查找时间长、使用困难等问题。
通常要建立台账的内容有:文件编号、发文单位、收文时间、份数(含附件)、文件的级别、是否销毁(或存档)、销毁时间、监销人等。
涉密信息系统安全保密管理制度一、为保障局内计算机信息系统安全,防止计算机网络失密泄密事件发生,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》及有关法律法规,结合本局实际制定本局的安全保密制度。
二、为防止病毒造成严重后果,对外来光盘、软件要严格管理,原则上不允许外来光盘、软件在局内局域网计算机上使用。
确因工作需要使用的,事先必须进行防(杀)毒处理,证实无病毒感染后,方可使用。
三、严格限制接入网络的计算机设定为网络共享或网络共享文件,确因工作需要,要在做好安全防范措施的前提下设置,确保信息安全保密。
四、为防止黑客攻击和网络病毒的侵袭,接入网络的计算机一律安装杀毒软件,及时更新系统补丁和定时对杀毒软件进行升级,并安装必要的局域网ARP拦截防火墙。
五、本局酝酿或规划重大事项的材料,在保密期间,将有关涉密材料保存到非上网计算机上。
六、各科室禁止将涉密办公计算机擅自联接国际互联网。
七、保密级别在秘密以下的材料可通过电子信箱、QQ或MSN传递和报送,严禁保密级别在秘密以上(含秘密)的材料通过电子信箱、QQ或MSN传递和报送。
一、岗位管理制度:(一)计算机上网安全保密管理规定1、未经批准涉密计算机一律不许上互联网,如有特殊需求,必须事先提出申请报主管领导批准后方可实施,并安装物理隔离卡,在相关工作完成后撤掉收集。
2、要坚持“谁上网,谁负责”的准绳,各科室科长负责严格审查上网呆板资格工作,并报主管领导批准。
3、国际互联网必须与涉密计算机系统实行物理隔离。
4、在与国际互联网相连的信息设备上不得储备、处理和传输任何涉密信息。
5、加强对上网人员的保密意识教育,提高上网人员保密观念,增强防范意识,自觉执行保密规定。
(二)涉密储备介质保密管理规定1、涉密存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等。
2、有涉密储备介质的科室需妥善保管,且需填写“涉密储备介质登记表”。
3、存有涉密信息的储备介质不得接入或安装在非涉密计算机或低密级的计算机上,不得转借他人,不得带出工作区,下班后存放在本单位指定的柜中。
涉密信息系统建设过程中的保密管理思考
作者:李俊安
来源:《中国科技纵横》2016年第02期
【摘要】各类涉及国家秘密的党政机关、企事业单位依需根据涉密信息系统的保护等级实施监督管理,确保各行业的保密单位涉密信息系统的安全。
在项目建设过程中会涉及到多家单位的频繁的信息流转,需各家单位共同努力,做好个人、单位、项目三级保密管理工作。
【关键词】涉密信息系统保密管理项目管理
涉密信息系统是指各类涉及国家秘密的党政机关、企事业单位中以网络为平台的系统,包括服务器、终端计算机、防火墙,网络交换机、存储设备和输出设备以及在其上存储、处理、传输和运行涉密信息的信息管理系统和应用软件系统,同时包含各类涉密的终端设备,以及通过网络进行信息采集、处理存储和传输的设备、技术、管理的组合。
1涉密信息系统工程特点
涉密信息系统工程大多涉及多种建设内容,如安防监控、软件开发和综合布线等,而国家保密局对涉密资质一直采用总量控制的方法,使得集成商无法获取项目涵盖所有内容的涉密单项资质,使得项目会涉及到不止一家承建商,干系人的增加为项目的管理尤其是保密管理增加了难度,各家单位的保密意识、管理要求层次不齐。
如何协调个人、单位和项目三个层级的保密管理,严格保密管理规范来指导实施涉密信息系统工程建设,对涉密信息系统建设项目显得尤为重要。
2密信息系统建设过程中保密管理难点分析
2.1各单位无法及时掌握项目保密状况
对于各个单位来说,作为涉密资质单位和涉密建设单位,通常按照要求,均会形成一套自身的涉密管理和审批规范,但由于工程建设过程中形成的信息和载体等并不能及时被相应的保密管理部门所知晓,尤其是对于需要在业主方驻场开发实施的项目,保密管理部门对于这些信息的掌握、记录的形成以及检查都具有相当的滞后性,更难以进行有效的保密管理和指导。
2.2项目整体保密管理难度大
各单位制作的项目相关的涉密的相关信息,在制作完成后的使用、保存、销毁和外发等情况均需在相关部门进行记录和查询。
而在项目建设过程中,各承建单位、业主和监理单位等均
需要对项目涉密信息进行大量的外发,对于单位的保密管理而言,存在着涉密信息管理失控的风险和隐患,根本无法进行全过程的涉密信息的管控。
2.3相关信息知悉范围的扩大
对于承建单位和监理单位来讲,在项目结束后按照规定应该将所有项目信息及资料移交给业主,不得擅自留存,在实际情况中,对这方面的把控难以进行,造成集成单位积累的涉密信息越来越多的实际情况,既给集成单位增加了管理的难度,又造成了相关知悉范围的扩大危险,不利于信息的安全保密。
3涉密信息系统建设过程中保密管理思考
3.1落实“业务工作谁主管,保密工作谁负责”
保密管理的原则之一就是“业务工作谁主管、保密工作谁负责”,工程涉密信息的管理同样也应遵循这一原则,要具体落实到这个原则,需要承建单位的项目经理,监理单位的总监理工程师,业主方的管控人员在推进项目建设的同时对项目保密工作进行有效的管理,做好项目建设过程中的保密管理人,落实保密责任制,严格本单位的保密管理工作,对项目保密工作向公司保密管理部门进行及时上报。
3.2建立动态的项目信息管理台账
总的项目涉密管理台账,是由各参与单位、汇总而成,在管理上分为个人、单位和项目三个层面,个人要为自己参与的涉密信息和载体管理负责,单位要对本单位所保存的涉密信息机载体负责,同时要在项目层面建立动态的管理台账,对整个项目的涉密信息流转进行全过程的管理。
3.3完善项目检查管理
在项目建设实施过程中需注意检查安全隐患,监督检查安全策略实施情况;审查承建单位采取的保密措施是否有效,检查保密制度落实情况,监督管理承建单位的施工组织,环境的安全状况与安全制度的落实情况。
保密措施有效性,检查保密制度落实,工程资料的安全保密管理,严格控制接触涉密资料的人员范围。
3.4注重教育与培训
各方都必须建立定期进行安全保密教育与培训的制度,应以多种方式针对项目建设进行相关教育与培训。
建议在项目保密协议中明确明确规定相关保密政策,制定保密制度等一系列保
密管理方法,从管理上堵塞泄密漏洞。
要求个项目参与方定期对所有参与本项目开发实施的员工重新进行保密工作教育,提高员工的保密意识,消除麻痹思想。
同时建立一套严格的奖惩措施,保证所有员工都对这项工作具有足够的意识程度。
安全保密管理不是一成不变的,而是随着技术的发展、网络结构的变化、用户的增减、人员安全保密认识的不断深入等情况动态变化的。
涉密信息系统的安全保密管理体系只有具备了随着来自内部或外部的变化,不断自我适应、自我完善的能力,才能实现保护国家秘密这一最终目标。
国家相关标准中也指出要通过分析异常事件、定期自评估和检查评估等手段,发现安全保密管理的薄弱环节并不断改进完善。
因此,在工程建设实践中,要分析,以防止出现安全保密管理体系与实际的管理需求不相适应的情况。
3.5完善资料移交管理
在项目涉密信息动态管理的基础上,各单位验收材料的移交管理就可以做到有理有据,要求各单位完整如实的移交项目有关的所有信息,不私自存留。
在项目实践过程中,有些项目要求各参与单位提供硬盘保留服务,即上交与本业主单位项目有关电脑的硬盘,也是一种行之有效的措施,既减少了各承建单位涉密管理的难度,又可以保证信息的知悉范围,保证国家秘密的安全。
4结语
解决涉密信息系统工程存在的保密管理问题是必需的和紧迫的,是当前形势下做好涉密信息系统工程建设不可缺少的一个环节。
需各单位加快调结构、促发展的步伐,做好队伍的培训和管理工作,更应增强保密责任感和使命感,切实做好涉密信息系统工程服务,服务于国家保密事业。
作者简介:李俊安(1987—),男,山西朔州人,硕士研究生,部门经理,工程师,研究方向涉密工程监理。