某企业E-HR系统建设趋势与系统规划
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员工管理系统项目实施建议一、集团级员工管理系统实施步骤及注意事项(一)实施步骤实施前1、合理分析企业管理运营模式。
合理的分析企业管理运营模式主要是需要我们知道作为集团来说需要对下属企业管什么?如何管?管多深?只有明确了这些之后我们才能进行下一步的系统设计的分析。
2、细致的需求调查工作。
在系统实施之前我们要针对每个公司的不同情况做细致的需求调查工作。
这期间只要需要针对各个公司的业务流程进行梳理,最好能够将流程制度化。
这样有利于系统的流程设计。
同时在进行需求调查的时候我们应该明确的是我们想要系统为我们提供什么?系统怎样才能及时有效的提供?如何给领导决策提供支持?明确了这些之后我才能够明确我们需要什么样的系统。
3、分析系统实施的压力和风险。
人力资源信息系统的实施首先要分析系统实施的过程中有那些压力和风险以及如何处理好这些压力和风险,这些是系统实施成功与否的关键。
这就需要我们了解各个公司的管理基础、不同公司业务整合的可能性以及领导的态度等。
4、制定细致合理的项目实施计划及相应的实施制度。
制定计划之前一定要形成集团级及公司级两级项目组(3—5人为宜)然后分别制定总体计划及公司级计划。
计划中明确目标,包括总体目标及阶段目标。
◆实施中1、严格项目管理。
项目管理的好坏是一个项目成败的关键所在,计划制定的好但是在项目实施的过程中没能很好的进行项目管理工作项目肯定不会成功。
这就需要我们制定相应的项目管理制度。
同时按照阶段化管理(目标)、量化管理(检查)、优化管理(完善)这样的方法对项目进行科学合理的管理。
2、形成长效机制。
一个信息化项目的实施就像长征,不是说我们把这个系统安装好了、对业务人员进行了培训就可以了.而是需要我们集思广益,发挥每个人的智慧;不断改进逐步完善系统功能;注重培训,充分做到知识共享,以此来使系统能在使用的过程中不断的得到改进,不断的完善。
◆实施后1、灵活应用.在应用的过程中不断提出新的想法和建议来充实我们的系统.2、不断完善。
(完整版)e-HR系统建设⽅案e-HR系统建设⽅案⽬录1 技术平台解决⽅案 (5)1.1系统设计原则 (5)1.2技术路线 (7)2 业务功能 (9)2.1系统划分 (9)2.2⼈事档案管理 (10)2.2.1⼈事基本信息管理....................... 错误!未定义书签。
2.2.2劳动合同管理 (10)2.2.3证照管理............................... 错误!未定义书签。
2.2.4奖惩管理............................... 错误!未定义书签。
2.2.5保险管理............................... 错误!未定义书签。
2.3⼈事关系管理 (11)2.3.1招聘管理............................... 错误!未定义书签。
2.3.1.1招聘计划............................. 错误!未定义书签。
2.3.1.2招聘录⽤............................. 错误!未定义书签。
2.3.2⼊职管理............................... 错误!未定义书签。
2.3.3岗位调动管理 (11)2.3.4离职管理............................... 错误!未定义书签。
2.4考勤管理 (12)2.4.1请假管理............................... 错误!未定义书签。
2.4.2出差管理............................... 错误!未定义书签。
2.4.3休假管理............................... 错误!未定义书签。
2.4.5加班管理 (12)2.4.6打卡管理 (12)2.5培训管理................................. 错误!未定义书签。
企业e-HR建设的探讨企业的人才优势将是企业竞争力的重要源泉。
将信息技术应用在人力资源管理上所产生的e—HR将有力地帮助人力资源管理者提高工作效率,支持企业的战略决策。
本文从e—HR对人力资源管理的贡献,e—HR的选择、规划分析了实施e—HR的必要性和方法,同时分析了我国e—HR建设。
0 引言近些年来,网络技术的飞速发展推动了企业管理模式的网络化。
同时,在当今人才短缺的情况下,企业的人才优势将是企业竞争力的重要源泉。
因此人力资源部门必须更多地投身于人力资源的发展和规划。
实现这一目标,就需要信息技术来协助公司或企业优化人力资源的核心业务流程,提高工作效率,支持战略决策。
e-HR即电子化人力资源,从广义上来说它即是一套采用现代信息技术手段,提高人力资源管理效率,实现人力资源信息共享及有效整合的解决方案。
1 e—HR对人力资源管理的贡献1.1提升人力资源管理部门的工作效率人力资源管理部门的日常事务通常包括:月工资计算与处理、员工的考勤处理及员工信息管理等业务内容。
手工操作这些事务效率低,易出错。
这也是人力资源管理系统首先要考虑解决的问题:即如何提高他们的工作效率,使管理人员从日常事务中解脱出来,考虑更具战略意义的问题。
1.2规范人力资源管理部门的业务流程e—HR系统不仅能全面覆盖并清楚划分人力资源管理部门的工作职能,它还能帮助人力资源管理者实现了基于互联网的人力资源管理流程化与自动化。
招聘流程、绩效管理流程、员工培训流程、员工职业规划、离职流程等的业务流程规范化设计都将成为人力资源管理者们的考虑内容。
信息技术帮助把分散的人力资源信息集中化并进行分析,优化人力资源管理的流程,实现人力资源管理全面自动化,并与企业内部的其他系统相匹配。
1.3为企业与员工提供增值服务随着企业人力资源运作的重点从行政事务管理向企业战略伙伴方向发展。
企业的人力资源管理部门应改变过多地沉浸于重复的行政性事务的局面,而应在增值服务上多下功夫。
略论“e-HR”人力资源管理系统建设与实践'【摘要】本文通过介绍“e-HR”人力资源模块的功能,以及阐述“用友NC”系统软件进行人力资源管理过程的,对“e-HR”管理系统的特点及优势进行分析,并提出运用化、信息化手段建设人力资源管理系统的要求,揭示潜在矛盾寻求解决方法。
【关键词】用友“e-HR”功能特点建设要求矛盾冲突解决人是生产要素中最活跃最重要的元素,也是生产力的决定因素。
二千多年前孙子兵法就有“知彼知已,百战不殆” 之说,今天,它已被应用至各个领域, 在当前媒体竞争如此激烈的形势之下,倘若人力资源信息化管理跟不上时代的步伐,我们不能及时准确的掌握单位内部人员状况,那么我们便在“知已”上先败一着。
因此,想要对千人以上单位的内部人力资源状况保持清醒认识,建设人员信息化管理系统势在必行。
“用友NC管理软件系统”是财务与人事联动的信息化处理系统。
采购NC管理软件财务系统会免费赠予e-HR五个必备的人力资源管理模块。
1 五个模块的功能介绍1.1 职务职能管理模块功能说明:可以显示多种设计模式的结构;支持建立部门职责,灵活定义部门信息输入项;提供虚拟组织(团队)设置和管理,灵活制定虚拟组织人员和分配角色;支持对各岗位的职位分析,可灵活生成职位说明书,提供岗位合并功能;管理部门和岗位基本信息、职责等档案数据,记录本单位的组织变更情况;可按不同级别组织实现编制控制,支持建立长期的编制年度控制规划;可输出不同级别、不同范围的组织结构图。
建立后备人才管理和维护数据库,为组织管理队伍和核心人员队伍建立提供依据;实现职位现任人员和曾任人员的信息对比;进行组织内部各层次及各职位任职情况分析。
1.2 员工信息管理模块功能说明:提供对在职员工、解聘员工、离退员工的档案管理和报表输出功能;可根据企业实际需要,从数十项信息字段中选择,或按需设置信息字段,自定义员工档案结构,记录所有员工的基本信息或个性化信息;实现跟踪记录员工从进入企业到离职全过程的历史记录,包括职位变动、奖惩情况、学习经历、经历、培训经历等;可按时间、部门等进行查询,并可输出个人资料单项、综合列表,为人力资源优化配置提供依据;灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式,实现输出形式的个性化和多样化;既可对在职、解聘、离退等各类员工进行年龄、学历结构等简单统计分析,又可对员工基本情况、员工变动、考核、履历等范围进行自定义的统计分析,实现结构和信息的多方位掌控。
随着新经济时代的来临,很多企业的人力资源经理在实践中都面临着同样的困惑:HRM 是以员工的能力为核心,还是像以前一样以职位为核心?对此,本人根据老师授课知识认为二者同等重要,企业应结合实践,运用新的理念、思路、方法解决现实中的问题,建立一套符合企业实际的HRM。
现代企业的发展实践证明,企业若想提升自己的核心竞争实力,确保自身在未来市场竞争过程中占据优势地位,关键在于人力资源的管理。
而实现HRM的有效化,就应当以构建起完善的HRM体系为前提。
对于快速发展的我国企业,特别是中小企业来说,要获得较强的竞争优势,就应当由过去单纯重视资源投入,制度建设、管理模式改革,转变为重视HRM,关注HRM体系建设上来。
HRM要从传统的所谓完全的职位格局中分离出来,并不是要抛弃职位,而是基于能力+职位,主要是表达两个思想,能力变得越来越重要,但职位仍然是基础。
能力+职位的HRM系统包括两个方面,一个是职位评价,一个是素质模型。
整个HRM必须要构建在对人本身的认识上,职位不再是简单的单一的问题。
比如要做职位评估,企业成千上万的职位,不可能选几个关键职位做一下评估,这没有意义。
组织要做到从业务结构体系到组织结构体系到职类职种再到职位评估;从人才角度来说,一个企业的核心能力到核心人才到核心技能再到素质模型,必须完成系统整合与系统构建。
1 构成要素及其相互关系企业HRM体系是构成企业HRM各要素的完整性、协调性及其相互关系。
一个完善的企业HRM体系应当包括HRM的战略规划,管理核心、管理职能及其相互关系等要素。
1.1 战略规划企业HRM的战略是企业发展战略的重要组成部分,它是在企业总体发展战略目标下,对企业人力资源发展的方向、价值、目标等HRM的总体设想。
企业人力资源发展规划就是对企业HRM的结构、规模、需求、培养和开发利用的整体预测、方案制定和宏观策略布局。
1.2 核心理念企业HRM的核心是价值链的管理。
价值链管理主要关注以下基本内容:第一,人力资源在企业发展中的价值地位。
e-HR系统建设方案目录1 技术平台解决方案 (5)1.1系统设计原则 (5)1.2技术路线 (7)2 业务功能 (9)2.1系统划分 (9)2.2人事档案管理 (10)2.2.1人事基本信息管理....................... 错误!未定义书签。
2.2.2劳动合同管理 (10)2.2.3证照管理............................... 错误!未定义书签。
2.2.4奖惩管理............................... 错误!未定义书签。
2.2.5保险管理............................... 错误!未定义书签。
2.3人事关系管理 (11)2.3.1招聘管理............................... 错误!未定义书签。
2.3.1.1招聘计划............................. 错误!未定义书签。
2.3.1.2招聘录用............................. 错误!未定义书签。
2.3.2入职管理............................... 错误!未定义书签。
2.3.3岗位调动管理 (11)2.3.4离职管理............................... 错误!未定义书签。
2.4考勤管理 (12)2.4.1请假管理............................... 错误!未定义书签。
2.4.2出差管理............................... 错误!未定义书签。
2.4.3休假管理............................... 错误!未定义书签。
2.4.5加班管理 (12)2.4.6打卡管理 (12)2.5培训管理................................. 错误!未定义书签。
宗申财产集团公司e-HR解决方案工程建议书目录前言 (2)第一局部系统需求阐发及建议 (3)一、集团需求阐发 (3)二、实施规划建议 (4)三、办理模式建议 (6)第二局部系统设计方案 (6)一、系统软硬件摆设 (6)二、系统网络拓扑布局 (7)三、eHR应用平台总体构架 (8)四、eHR应用平台数据构架 (8)五、eHR应用平台技术构架 (9)六、系统功能描述 (14)第三局部系统平安设计 (27)一、系统平安 (27)二、平安办理 (28)三、平安防护 (29)前言一直以来,企业家、办理学者都在不竭地探索,试图通过越来越现代化的技术手段,结适宜当的办理理念或方法,改良企业运营,提高整体的效率。
尤其是计算机被应用到商业办理领域,企业办理系统得到了很好的开展。
目前贵集团的业务开展迅猛,相应对人力资源的有效办理,提出了更高的要求。
人力资源战略规划将是贵集团在新经济的竞争中取得胜利的关键。
据此,贵集团着手制定了此后的开展规划并以此搭建组织布局作为提升和带动企业整体办理水安然平静增强市场竞争力的起点与契机。
为保障贵集团能够有效鞭策未来业务的开展,势必要将其人力资源办理体系及战略规划有机的整合。
一个好的方案建议,应能够安身于企业的现实需求和长远开展规划,同时按照现代企业的办理特点,结合国表里办理的先进思想形成。
为此我们将与贵集团的办理人员进行更为深层次的交流,在根本了解贵集团的经营办理现状和对办理系统的近、远期需求的根底上,结合国表里成功案例,为贵集团未来的规划提供人力资源办理信息化建议。
第一局部系统需求阐发及建议一、集团需求阐发贵集团是由多级部属企业组成,在集团化运作模式下,人力资源办理的模式也因组织架构的复杂而变得复杂,相应的,人力资源办理系统的信息流因受到集团各级企业在人力资源办理权限上的分工、约束而变得更加细化。
集团总部及各级子公司人力资源工作者平时大局部时间都忙于复杂而烦琐的事务性工作,因此,迫切需要由集团总部牵头,成立一套由上到下的全系统人力资源办理计算机系统,改变目前人力资源办理中效率低下的场合排场,全面提升人力资源办理工作的效率和程度。
现代企业人力资源管理系统设计与构建
现代企业人力资源管理系统是一个关键的组织管理工具,用于综合管理和优化企业的
人力资源运作。
它不仅可以提供高效的人力资源管理和劳动力安排,还可以支持企业的招聘、培训、绩效评估和薪酬管理等方面。
1.需求分析:在设计和构建人力资源管理系统之前,首先需要进行详细的需求分析。
这包括明确系统的目标、功能需求和业务流程,以及与其他系统的集成需求。
2.系统架构设计:在需求分析的基础上,设计人力资源管理系统的系统架构。
这包括
确定系统的模块划分、数据流程和用户界面等。
3.数据库设计:设计人力资源管理系统的数据库结构,包括各种员工信息、岗位信息、薪酬信息、绩效评估信息等。
4.开发与测试:根据系统架构和数据库设计,进行人力资源管理系统的开发工作。
在
开发过程中,需要根据需求进行系统模块的编码,并进行各种测试以确保系统的质量和稳
定性。
5.系统集成:将人力资源管理系统与其他企业系统(如财务系统、考勤系统等)进行
集成,以实现数据共享和流程协同。
6.上线与运维:在开发和测试完成后,将人力资源管理系统正式上线,并进行日常的
运维工作,包括系统性能监控、数据备份和安全管理等。
7.培训与支持:为企业员工提供系统使用培训,并提供及时的系统支持和维护服务,
以确保系统的正常运作和满足用户需求。
设计和构建现代企业人力资源管理系统需要综合考虑企业的需求和实际情况,采用先
进的技术和管理方法,以提高企业的人力资源管理效率和质量。
还需要密切关注法律法规
和业界最佳实践,确保企业的人力资源管理与法律合规。