供应链管理部工作职责与工作标准
一、目的作用:
1、可作为供应链管理部开展工作的规范依据。
2、可作为公司领导考核供应链管理部工作业绩的衡量依据。
3、可作为与供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二、管理归口
总经理(助理)就是供应链管理部的上级直接领导。
供应链管理部的工作直接对总经理(助理)负责。
三、工作职责
1、服从总经理(助理)的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向
总经理(助理)负责;
2、制订本部门的工作标准与目标;
3、根据企业经营目标参与制定采购战略规划,为重大采购决策提供建
议与信息支持;
4、了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况,调查研究本
行业采购物资、备品的发展规律;
5、对供应部的物资采购方式(货到付款、款到发货、批量采购、零星采购等)根据权限进行设定,特殊情况进行报批。
6、负责日常大宗产品的价格审核与评定,规范采购价格;
7、负责建立健全供应商评价体系及标准,对主要供应商进行等级、品
质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;
8、了解供应商生产流程与关键控制点,协助生产过程或质量控制方面
的问题,避免出现质量事故;
9、对各供应商进行准确记录,定期分析并及时提出相关问题与改进
建议;
10、处理与协调与供应商之间的关系,迅速解决供应商产品的质量、
交货问题,并不断提高采购质量;
11、负责体系认证资料的收集整理,保证体系认证目标的完成;
12、完成临时交办的其她事宜;
四、工作标准
1、坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。
2、供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。
3、对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络
牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到规范要求,建档率达到80%以上,来往账目核对频次至少六个月一次。
4、对常用大宗物料的采购价格进行市场考察与审核,保证所购物料价
格不高于同档企业标准。
5、对采购质量事故及时有效的处理,及时率达到100%。
6、提高对现有产品供应商的开发力度,保证大宗产品同类物料的供应
商不得低于2家。
7、加强对供应商的考核,月均开发或末位淘汰至少一家供应商。
8、监督采购合同的制定、签署,指导价格谈判的方法与技巧,每月至
少组织一次采购知识的学习。
9、日常工作管理有条理,办公场所整洁,服务意识强、工作秩序良好。
10、与其她部门在工作上能较好地沟通与协作配合。
