商品入库管理规定

物品出入库管理制度范文仓库物品管理规定目的：为明确和规范公司仓库物品的进、出手续，避免造成公司财产的损失和工作混乱，便于控制成本及核算。

一、仓库基本管理1、产品必须码放在垫板上，不允许产品直接接触地面(包括散装产品)，产品摆放要做到“三齐”，堆码整齐、码垛整齐、排列整齐，不得出现混放或错放现象。

产品必须要集中码放，一种产品必须码放在一排或并排二排，不能相隔另一种产品或过道码放。

2、仓库每种产品要有标识牌，并按照先进先出的方式摆放产品(从前往后、自左到右的码架，确保优先使用前面的、左边的产品)。

3、库房码放产品必须留出进出货通道，食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

4、经常检查所存放的产品，发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出，清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样，及时销帐、处理、登记并保存记录。

5、仓库内保持清洁、卫生，仓库要每周一次进行全面卫生清扫，仓库要保持空气流通，要有防潮、防火设施，要有防鼠粘板。

做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。

仓库内严禁吸烟。

6、仓库按食品区、包材区、清洁用品区进行分类摆放，不同品类的产品放置相对应的区域，不得混放。

7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上，消防通道位置不能存放货物，货物放置也不能影响灭火器的取拿；紧急出口一定要保持畅通，定期检查是否损坏，并定期____消防演习，对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。

二、物品入库有关制度1、物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据送货单据(入库单)明细认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全。

双方在送货单据(入库单)上签字。

送货单据(入库单)当天15。

00前交至财务处；送货单据(入库单)保留三个月。

2、物品进库根据送货单据(入库单)，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好仓库台账登记。

(一)物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库验收人员逐单交接. 仓库验收人员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字(或者在入库登记簿上共同签字确认) .(二)验收完毕后将商品验收单报到财务，财务审核后转成入库单.验收人员打出条形码,做到一货一码,不得遗漏。

采购人员审核条形码.物控经理或者职务代理人根据实际需要将物品分发给大众仓库、沃尔玛仓库、中山街仓库以及府前店.并在电脑里做好相关记录，做到准确无误.(三)物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

(四)物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库，要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改，应查明原因,是否有漏入库,多入库.(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库.(九)仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目,便于识别辨认.(一)所有物品出库前必须有销货单，物控经理或者职务代理人签字后交仓库管理员。

物品出库仓库管理员要做好记录，领用人签字。

文件名称文件编号文件制定人制定日期文件签发人签发日期物控管理制度 WNHW— 1(二)物品出库，数量要准确(账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符)。

做到帐、标牌、货物相符合.发生问题不能随意的更改,应查明原因，是否有漏出库,多出库。

(三)仓库管理员严格执行凭销货单发货,无单不发货，内容填写不许确不发货, 数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。

库房管理制度第一章总则一、为加强公司库存商品的管理，保障正常的经营秩序，特制定本管理制度。

二、本制度适用于公司全体员工。

第二章商品入库一、验收入库程序：购入商品用于销售目的的，办理入库由商务人员提供供货方票据（包括发票、入关证明书、质量证明书、运单等）验货，商务员协同库管员在确认商品质量、数量、版本号、价格等无误后完成验货入库，由商务人员填制《商品入库单》，入库单经总经理审核签字，财务部审核签章。

入库商品同时不能提供发票的，办理估价入库手续，验收手续同前。

二、暂入库商品：包括供货方暂存的商品及工程项目暂用商品（不需公司付款购买）。

该类商品进入公司后，应按商品分类由公司内部专人在库房管理员处办理暂入库手续。

填写入库单据，并由库管员清点后入库。

此类商品只做暂入库商品管理，不计入公司“库存商品”账目，故只做库房管理，库管员填制专门的“暂入库商品入库单”，（区分于《商品入库单》）。

在发生该类商品退回供货商的情况时，应由库管员在入库经办人的认可下，注销该商品的暂入库登记。

（在原单上注销即可，标明出库日期，领走人）。

三、《商品入库单》的填写：《商品入库单》一式三联，由商务人员填写，经总经理审核签字，财务部审核签章方为完整单据，商务人员留存底联，同时交库管员、财务部各一联。

入库单不符合规定或签字手续不齐全的，库管员不能将商品入库，财务不能据此作帐，退回经办人。

相应问题应由各环节负责。

第三章商品出库一、商品出库有两种情况：销售出库和借用出库。

二、销售出库：依据销售合同或销售订单，由商务员填写《商品出库单》。

单据经销售人、总经理确认签字后发货。

库管员依据填写及签字手续齐全的单据办理出库商品。

库管员办理出库商品后加盖“货已付讫”印章。

三、借用出库：公司各部门因试用、展示、维修备用等原因借用公司商品时，应由商务员填写《商品外借单》，并由本部门经理认可，经总经理审批签字后，方可借用商品。

《商品外借单》上要标明用于何项目、何用途、使用期限、责任人（负责收回）。

商品采购入库管理规定
一、商品采购原则：
1、采购商品必须签订采购合同。

2、采购数量：每批次采购数量原则上不超过该商品二个月的销量.
3、采购单价：采购单价与最近一次进货单价比较，高于的最近一次进货单价1%，的由主管采购经理审批。

二、对厂商铺货品种及代销品种的管理：
1、厂商铺货品种及代销品种入库时，必须经采购经理、质量管理经理审批，与正常购进品种相区别。

2、采购部门应签订厂商铺货品种及代销品种协议，协议中规定该品种保管期限、失效后该品种处理方式、退回厂商时商品外包装要求等内容。

三、商品入库实行保管员拒收制：
对于在库商品（总部与各门店库存之和）存量大于二个月销量的商品，保管人员应拒绝收货，并将拒收报告报总经理、采购经理、主管库房经理，财务部。

四、管理责任人：商品采购责任人：主管采购经理。

商品入库责任人：主管库房经理。

五、商品进门店管理：
1、门店营业人员无权接收厂商品种，大药房本部配送是各门店经
营品种的唯一来源。

2、门店申请配送的品种，每次申请配送数量不超过该商品一个月
的销量。

出入库管理制度(三)一、物品入库有关制度：(一)认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

(二)物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

(三)物品验收合格后，应及时入库。

(四)物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、____，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。

严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)仓库经常开窗通风，保持库室内整洁。

二、物品出库有关规定：(一)物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

(三)本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。

(五)领用人不得进入库房，防止出现差错。

(六)保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。

出入库管理制度（二）是一个组织或企业为了规范和管理物资的出入库流程和相关操作而制定的一系列规定和流程。

以下是一个出入库管理制度的基本内容：1. 目的和范围：说明出入库管理制度的目的，即确保物资出入库过程的准确性、安全性和高效性，适用于所有涉及物资的部门和人员。

2. 责任与权限：明确相关部门和人员的责任和权限，例如仓库管理员负责物资的存储、出入库记录的填写等。

3. 出入库流程：详细描述物资的出入库流程，包括申请、审批、调拨、接收等环节。

例如，申请人需要填写出入库申请表，经过审批后，仓库管理员根据申请进行出入库操作。

4. 出入库记录：规定必须保留出入库记录，包括物资名称、规格、数量、出入库日期、经手人等信息。

超市出入库管理制度（实用版3篇）目录（篇1）I.超市出入库管理制度概述II.超市出入库管理制度的流程和规定III.超市出入库管理制度的执行和管理IV.超市出入库管理制度的考核和监督正文（篇1）一、超市出入库管理制度概述超市出入库管理制度是超市管理中重要的组成部分，它涉及到超市商品的进货、存储、销售和退货等各个环节。

一个良好的出入库管理制度可以提高超市的运营效率，降低成本，保证商品的质量和安全。

二、超市出入库管理制度的流程和规定1.进货流程和规定：（1）供应商提供商品清单和发票；（2）超市采购员核对商品清单和发票；（3）采购员与供应商签订采购合同；（4）供应商送货到超市；（5）采购员验收商品；（6）采购员开具进货单。

2.存储流程和规定：（1）商品入库时，必须进行数量、质量和规格的核对；（2）商品应按类别和存放要求合理摆放；（3）定期对库存商品进行盘点，及时处理过期、损坏等商品。

3.销售流程和规定：（1）收银员负责收款；（2）收银员开具销售单；（3）理货员将销售单交给仓库管理员；（4）仓库管理员根据销售单发货。

4.退货流程和规定：（1）顾客或销售人员将退货商品交给收银员；（2）收银员开具退货单；（3）理货员将退货商品交给仓库管理员；（4）仓库管理员根据退货单进行退货处理。

三、超市出入库管理制度的执行和管理1.采购员必须严格按照采购合同进行采购，确保进货单的真实性和准确性。

2.仓库管理员必须按照规定对商品进行存储和盘点，确保库存信息的准确性和及时性。

目录（篇2）一、超市出入库管理制度1.简介2.管理制度内容3.实施效果4.总结正文（篇2）一、超市出入库管理制度简介超市出入库管理制度是超市管理中重要的一环，包括商品的入库、出库、库存管理等内容。

它涉及超市的货物管理、财务管理、客户服务等多个方面，是超市运营的基础。

二、超市出入库管理制度内容1.入库管理：商品入库时，必须进行数量核对，确保入库商品的数量和质量符合要求。

入库出库管理制度入库出库管理制度（精选18篇）在现在的社会生活中，制度对人们来说越来越重要，制度是指一定的规格或法令礼俗。

拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的入库出库管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

入库出库管理制度篇11、食品入库制度：（1）入库前，首先对所购食品进行检查，对不符合食品卫生要求者，不签收，不入库。

验收记录应妥善保存，以备查考。

（2）做好食品数量、质量、进发货登记，做到先进先出，易坏先用。

并按标签标示的储存条件保存食品；（3）定型包装食品按类别、品种上架存放，货架上贴挂标签，注明品名、供货单位、生产厂家、生产日期、保质期、进货日期等。

（4）经常检查库存食品质量，发现超过保质期、腐败变质、发霉、生虫或其他感官异常食品及原料时应及时处理，不得与其他食品混放。

及时将库存情况通知采购员，防止出现食品堆积或断档。

2、食品出库制度：（1）食品出库实行“先进先出，推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

（2）本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放食品。

（3）领用人不得进入库房，防止出现差错。

（4）管理员应当定期对食品出库情况进行检查核实，对出库物品使用情况进行监督检查。

入库出库管理制度篇2第一章总则1.为加强公司存货出、入库的管理，根据国家有关规定，结合公司经营需要，特制定本制度。

2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时，必须遵守本制度。

第二章存货入库验收制度1所有商品，不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等，均应经仓管单位检验后才得入库。

2仓管单位将每项进库的商品，限于次日以前详加验收后，列记商品型号入账，凭以控制每件商品的性能。

3购进原材料等存货，入库前必须办理验收入库手续。

（1）核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。

（2）观察包装完好程度，并清点实物数量。

（3）完成实物品质检查。

（4）完成上述工作后填制“入库单”一式三份。

库存商品出入库管理制度一、总则为规范库存商品的出入库管理，合理控制库存商品的流动，提高库存管理效率，保障库存商品的安全和完整性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有的库存商品的出入库管理活动。

三、出库管理1. 出库申请1.1 销售部门在确定客户订单后，提交出库申请，包括销售订单号、客户信息、出库商品及数量等详细信息。

1.2 采购部门在确定需要调拨或销售库存商品时，提交出库申请，包括调拨单号或销售订单号、目标仓库、出库商品及数量等详细信息。

2. 出库审核2.1 出库审核由仓库管理员进行，审核内容包括出库申请单的完整性、商品数量是否与实际情况一致等。

2.2 若出库审核通过，仓库管理员将出库申请单签字确认，并进行相应记录。

若出库审核未通过，需通知申请部门进行修改。

3. 出库操作3.1 出库操作由仓库管理员进行，包括根据出库申请单，按照要求将库存商品从仓库实际出库，同时进行相应的出库记录。

3.2 仓库管理员应注意出库商品的包装和运输，确保出库商品在运输过程中不受损坏。

4. 出库报告4.1 出库后，仓库管理员应及时向销售部门或采购部门提交出库报告，报告包括出库单号、出库商品清单、出库数量、出库日期等详细信息。

4.2 销售部门或采购部门在收到出库报告后，需及时更新相关记录，并核实出库情况。

四、入库管理1. 入库申请1.1 采购部门在确认采购订单后，提交入库申请，包括采购订单号、供应商信息、入库商品及数量等详细信息。

1.2 其他部门在确认需要调拨或退货入库时，提交入库申请，包括调拨单号或退货单号、目标仓库、入库商品及数量等详细信息。

2. 入库审核2.1 入库审核由仓库管理员进行，审核内容包括入库申请单的完整性、商品数量是否与实际情况一致等。

2.2 若入库审核通过，仓库管理员将入库申请单签字确认，并进行相应记录。

若入库审核未通过，需通知申请部门进行修改。

3. 入库操作3.1 入库操作由仓库管理员进行，包括根据入库申请单，按照要求将库存商品入库仓库，同时进行相应的入库记录。

第1篇第一章总则第一条为加强商店库房管理，确保商品安全、有序、高效地存储和流通，提高商品管理水平和经济效益，特制定本规定。

第二条本规定适用于本商店所有库房及其相关管理工作。

第三条库房管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 分类存放，分区管理；3. 定期盘点，确保账实相符；4. 严格出入库手续，规范操作流程；5. 节约资源，降低损耗。

第二章库房管理职责第四条库房管理负责人：1. 负责库房的整体规划、组织、协调和监督；2. 制定库房管理制度，并组织实施；3. 确保库房设施设备完好，定期检查维护；4. 负责库房人员的培训和考核；5. 定期向上级领导汇报库房管理工作情况。

第五条库房管理人员：1. 严格遵守库房管理制度，确保商品安全；2. 负责商品的入库、出库、盘点等日常管理工作；3. 保持库房整洁、有序，定期清理库房；4. 配合上级领导完成各项库房管理工作；5. 及时发现和报告库房安全隐患。

第三章库房设施设备管理第六条库房设施设备包括：1. 仓库、货架、堆垛架等；2. 冷藏、冷冻、恒温等特殊设备；3. 仓储搬运工具；4. 安全防护设施。

第七条库房设施设备的管理：1. 设施设备应定期检查、维护，确保其正常运行；2. 不得随意改变设施设备的布局和功能；3. 严禁私自拆卸、损坏设施设备；4. 设施设备出现故障时，应及时上报并维修；5. 定期对设施设备进行清洁、消毒。

第四章商品管理第八条商品分类：1. 按照商品性质、用途、保质期等进行分类；2. 分类存放，分区管理，便于查找和出库。

第九条商品入库：1. 严格按照入库单据办理入库手续；2. 入库商品应进行检查，确保其质量、数量、包装等符合要求；3. 将商品放置在指定位置，并做好标识；4. 及时更新库存信息。

第十条商品出库：1. 严格按照出库单据办理出库手续；2. 出库商品应进行检查，确保其质量、数量、包装等符合要求；3. 出库商品应填写出库单，并及时更新库存信息；4. 出库商品应按照规定方式进行包装、运输。

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