库房产品出入库管理规定
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库房出入库的管理制度准则库房出入库的管理制度准则(篇1)一、总则1、为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本制度2、本制度适用于公司各种原辅材料、包装物、成品、办公、劳保、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制1、物流部是仓储管理的主管部门。
2、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3、公司根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职的仓库保管员。
、4仓库保管人员根据责任范围负责原材料、包装材料及产成品的标示、存储和保护,入库、出库记录。
三、申请采购根据物流计划,生产计划,掌握原材料、包装材料、杂物仓库库存,库存降到安全库存量或控制标准时,可提出采购申请,制定采购明细申请单,有关经理进行审核批准,递交采购部。
四、入库1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对,做到准确无误。
2、入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕,如有问题及时反映采购人员,以便得到解决。
3、材料验收合格后;应及时办理入库单,同时核对订购单、发票、接收数量,核对无误后入库签字,并及时登记上帐,利用已有标示或新加标示和使用卡片标签等,标明物品规格、型号、名称、数量,做到帐、卡、物一致。
4、生产部包装车间帮产成品包装完后,仓库进行产成品入库、记录,产成品入库后进行批号、生产日期及数量核对,加已明细标示,如有批号于生产部包装不符,及时通知仓库负责人,仓库负责人采取查找原因及时解决。
5、对于退回成品进行数量核对,清点,反映生产部、物流部,取样分析,进行循环处理。
五、存储1、仓库根据存储物品的特点和自身环境、设施条件,设置清洁、干燥、通风。
2、按照产品名称、规格、型号、批号分区域放置,堆放合理有序,坚持先进先出的原则。
3、材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。
库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。
② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。
③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。
(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。
② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。
③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。
④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。
(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。
定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。
② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。
③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。
物资出入库管理制度为了使公司综合仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。
一、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同发票帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。
入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
二、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括。
出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。
三、物资退库和盘存1、余料退库。
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。
如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
四、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法,当某一物料的存量低于一定数量时,仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
2、实行循环盘点法,每月底由仓管员对库存物料逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。
3、实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录,并注明“年底盘点”,经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。
以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。
仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
仓库出入库管理规定一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
货物出库入库的规章制度一、出库规定1. 出库前应填写出库单,明确出库物品名称、数量、出库日期等信息,由仓库管理员审核并签字确认。
2. 出库货物应按照出库单的内容进行装车整理,确保货物不受损坏。
3. 出库人员应佩戴统一标识,并出示有效证件,经仓库管理员核对无误后方可出库。
4. 出库后应及时更新库存信息,确保实时监控物品的出入情况。
5. 出库后应及时将出库单归档保存,便于日后查阅。
6. 出库人员应遵守交通规则,确保货物安全运输到达目的地。
7. 出库前应检查货物信息、数量是否与出库单一致,若有不符之处应及时与仓库管理员沟通解决。
8. 出库人员应注意货物包装,避免在运输过程中受损。
9. 出库人员应保持良好的仓库环境卫生,避免污染货物。
二、入库规定1. 入库前应填写入库单,明确入库物品名称、数量、入库日期等信息,由仓库管理员审核并签字确认。
2. 入库货物应按照入库单的内容进行整理摆放,确保货物有序入库。
3. 入库人员应佩戴统一标识,并出示有效证件,经仓库管理员核对无误后方可入库。
4. 入库后应及时更新库存信息,确保实时监控物品的出入情况。
5. 入库后应及时将入库单归档保存,便于日后查阅。
6. 入库人员应检查货物信息、数量是否与入库单一致,若有不符之处应及时与仓库管理员沟通解决。
7. 入库人员应保持良好的仓库环境卫生,避免污染货物。
8. 入库后应检查货物包装,确保货物完好无损。
9. 入库人员应遵守仓储管理规定,杜绝私自调拨货物的行为。
总结:货物出库入库是仓库管理中非常重要的环节,只有建立完善的规章制度,确保货物的安全出入库,才能有效提升仓库管理的效率和质量。
企业应加强培训,强化监督,确保仓库管理的规范化、标准化。
企业仓库出入库管理工作制度企业仓库出入库管理工作制度7篇企业仓库出入库管理工作制度大家写好了吗?没有完善的管理制度,任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。
以下是小编精心收集整理的企业仓库出入库管理工作制度,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
企业仓库出入库管理工作制度篇1为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。
库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。
对如果需要过磅,还要监磅人签字。
对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。
对于违反规定者每次处于__X元罚款。
二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。
禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。
三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于__X元罚款。
库房管理制度与规定1、申请采购。
各种原材料低于预定额度数量,仓库保管人员须填写《物料请购单》→提交部门主管审批签字→凭审批后的《物料请购单》到财务部借支货款。
2、入库验收。
接到购进物料,根据《物料请购单》与收到的送货单和购货____进行检查物品名称、数量、规格、单价、金额和质量,验收合格后按规定入账。
3、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止虫蛀发霉,防止造成不必要的损失。
4、出库管理。
各车间班组在领用物料时,要填写领料单并由车间班组负责人批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报厂长和总经理审批。
5、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。
如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。
物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符。
6、库房盘点。
每周至少盘点一次,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表。
如盘点与实际库存相符,应签名备查;如出现误差,要经调查落实后书面报告厂长和总经理批复处理意见。
7、仓库保管人员必须指定专人专职负责,不能因工作量小而由一个人同时兼任。
8、仓库管理人员应对所管物料的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期及保质期等项目进行造册、登记。
9、仓库帐簿的记账原则是。
简单、清楚、及时、准确。
为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品、食品按不同日期依次进行入库登记。
10、仓库应将所存物料按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。
码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点。
11、仓库所存物品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、保质期等项内容。
12、仓库保管员应对所管物品数量、质量、物品规格等的完好负责。
对于易腐易碎易变质有储存期的食品、物品,应按规定的保管、操作规程进行管理,并及时向部门领导汇报所保管的物品、食品的保管现状。
出入库登记管理制度为了加强公司对危险化学品出入库的管理,特制定公司的出入库登记管理制度。
(1)仓管员将验收好的物品进行数量核对,看实物是否与帐面相符,进行入库,将已入库的产品数量在库存表上进行登记。
(2)仓管员接到发料传票后,依据传票进行发料,并将发料数量写于传票上。
(3)原料使用完毕,将剩余原材料归还仓库,仓管员将原材料归还原处并将归还的原材料数量写于传票上,在库存表上进行登记。
(4)经验收合格的成品入库时,仓管员清点产品的数量,检查用料数量与入库数量之间的损耗是否在规定范围内,如果不一致,查找原因,如果一致,在传票上写清数量,依据传票上的数量在库存表上进行登记入库。
(5)产品出库时,仓管员先依据出库单和派车单进行备货。
(6)准备出库的产品与出库单数量、品名核对无误后,进行装车出货,依据发完货的出库单在库存表上进行登记。
出入库登记管理制度(2)一、目的为了规范企业的出入库管理,确保物品的安全和准确性,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有员工、物资管理员及相关人员。
三、基本原则1. 出入库操作必须有相应的登记记录。
2. 出入库操作必须经过授权和审核。
3. 出入库操作必须保证准确和及时。
四、责任与权限1. 物资管理员负责物资的出入库管理,并定期进行清点和盘点。
2. 负责审核及批准出入库申请的部门经理要保证申请的准确性和合理性。
3. 公司领导对出入库管理制度负有最终责任,并有权对制度进行修订和调整。
五、出库管理1. 出库需提前填写出库申请单,包括物品名称、规格、数量、用途等信息,并经部门经理审核。
2. 出库申请单交给物资管理员,物资管理员审核后确认出库。
3. 未经授权的人员不得擅自将物品从库房中带出,一经发现将追究相关责任。
4. 物资管理员将已审核的出库申请单记录在出库登记簿中,并分别在申请单上签字确认,方可发放物品。
六、入库管理1. 物资管理员负责对收到的物品进行验收,包括物品的数量、规格、质量等。
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
公司产品出入库规章制度第一条出入库管理的基本原则1. 公司对所有产品的出入库进行严格管理,确保产品的安全、完整和准确性。
2. 出入库操作必须按照规定的流程和程序进行,不得越权操作或私自处理产品。
3. 出入库记录必须真实、准确地记录产品的信息和操作过程,以便追溯和查证。
第二条出库管理1. 出库需经销售部门或仓储管理部门审批,经理人和以上岗位签字确认后方可出库。
2. 出库人员必须核对订单信息、产品数量和货物质量,确保与客户要求一致。
3. 出库时应填写出库单,并在系统中录入相关信息,确保信息同步和数据准确性。
4. 出库货物必须进行包装、封箱、标识等处理,确保货物完好无损。
第三条入库管理1. 入库需经验收人员验收货物的数量和质量,确认无误后方可入库。
2. 货物入库前应进行清点、检验、分类处理,确保货物的完整性和准确性。
3. 入库操作应填写入库单,并在系统中录入相关信息,确保信息同步和数据准确性。
4. 入库货物必须按照规定的储存方式和位置进行存放,确保货物安全和易于取用。
第四条库存管理1. 库存管理部门应定期对库存进行盘点,确保库存数据准确性和实时性。
2. 库存信息包括产品名称、规格、数量、存放位置等必须按照规定的格式和标准进行记录。
3. 对库存量不足或过剩的产品,应及时通知相关部门进行处理,确保库存平衡和有效利用。
第五条出入库记录1. 出入库操作必须在出入库记录中记录每次操作的时间、人员和内容,以便追溯和查证。
2. 出入库记录必须按照规定的格式和要求进行填写,确保数据的真实性和准确性。
3. 出入库记录必须及时归档和保存,按照规定的期限和要求进行管理,以备查验和审计。
第六条异常处理1. 如出现货物数量不符、品质问题等异常情况,应及时通知相关部门和领导,进行处理和纠正。
2. 异常情况的处理必须按照公司规定的程序和流程进行,避免私自处理或造成更大的损失。
3. 对因操作失误或疏忽导致的异常情况,应及时进行跟进和改善,确保再次不会发生同类问题。
仓库出入库管理制度第一章总则第一条为了加强仓库管理,规范出入库程序,保障公司资产安全,提高物资利用率,根据国家有关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各仓库的物资出入库管理工作,包括原材料、在产品、成品、设备及各类物品的出入库操作。
第三条仓库出入库管理应遵循以下原则:(一)严格审批:出入库物资必须经过相关部门审批,确保物资的合法性。
(二)准确高效:出入库操作应准确无误,提高工作效率,确保物资及时供应。
(三)安全完整:确保物资在出入库过程中安全无损,保障公司资产完整。
(四)规范记录:详细记录出入库物资的名称、数量、规格、质量等信息,便于追溯和管理。
第四条仓库管理部门负责制定和组织实施出入库管理制度,对出入库工作进行指导和监督。
第二章入库管理第五条物资采购回来后,首先办理入库手续。
库房管理员要根据采购计划单的项目,认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、物料名称、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
第六条物品进库根据入库凭证,现场交接接收。
必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
第七条物品验收合格后,应及时入库。
库房管理员要根据物品的特性,选择合适的储存位置,确保物资安全。
第八条物品入库时,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存。
在储存时注意做好防锈、防潮处理,保证货物的安全。
第九条物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库、多入库。
第十条精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞,倒置。
要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
第十一条做好防火、防盗、防潮工作,严禁无关的人员进入仓库。
第三章出库管理第十二条物品出库,仓库管理员要做好记录。
领用人必须填写《物资出库单》,注明出库物品的名称、数量、规格、用途等信息,经审批后方可出库。
出入库管理规定第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。
第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。
第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。
第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。
第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。
第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。
第四章物资出库管理第七条各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。
第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。
第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发料,同时办理物资出库手续。
第十条本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。
第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。
解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。
第二条本办法自____年____月____日开始施行。
本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送:总经理抄送:各部门公司名称____年____月____日出入库管理规定(2)第一章总则第一条出入库管理规定是为了规范企业的物资出入库管理行为,确保物资的安全、准确和高效流转,保障企业正常运营和发展。
第二条出入库管理的范围包括所有物资的出入库,包括原材料、产品、设备、工具等。
第三条出入库管理应遵循便捷、迅速、安全、准确的原则。
第四条出入库管理应有明确的责任分工,建立健全的制度和相应的岗位职责。
食堂库房出入库的管理制度一、前言食堂库房是食堂进行食品和用品管理的重要场所,对库房出入库管理的规范化和严格化是食堂工作的重要保障。
建立完善的食堂库房出入库管理制度,有利于提高食堂运作效率,确保食品和用品的安全性、卫生性。
二、管理规定1.库房使用人员应严格遵守本制度。
2.库房进出口设有专人管理,进出库时应进行登记。
3.库房进出口处应安装监控,做好库房安全防范工作。
4.库房内原则上不存放风化、过期或其它不符合卫生法规的物品和产品。
5.库房内物品应进行分类存放,根据品种、规格和存放期限分类存放,并作好标识。
6.库房饮料物品应定期进行清点、检查,并做好记录。
7.库房物品保管人员应按规定定期清点、检查,确保各种物品的、数量和质量无误。
8.库房管理人员对库房内物品的安全和保管负主要责任,发现有问题要及时报告。
三、物品收发管理1. 物品收存管理1.库房保管员应按规定完成库房内原料、产品等物品的收存工作,进仓物品须经过质量检验,如有问题须及时报告。
2.库房内物品应按照收藏的数量及种类进行分类,不同种类物品不能够混放。
3.每一个物品的属性、存放位置、数量以及流动情况必须得到清晰记录,并且核验确保库存数额无误。
4.库房的入场必须是有人值班掌管,若干个负责人轮流值班。
2. 物品发放管理1.库房内所有物品发放都要有签字记录,领取人应当确认物品质量,方能离开库房。
2.发放过程中如遇到非规定材料、数量有误或质量不佳的应立即止损并报告。
3.销库物品必须进行记录,记录包括物品种类、数量、领取日期等基本信息,并签字确认。
4.库房内不含有食品和用品的其它物品,如有需要非食品和用品的物品,应到党委办公室申请获取。
四、其他管理规定1、库房内吸烟、储存物品、使用火源等行为都是不被允许的。
2、有关部门在办理外借手续时,必须有负责人审批并签字,经过批准后方可借出。
3、搬运库房内物品时要轻拿轻放,保证不损坏库房内的其他物品。
4、库房保管员必须在工作时穿戴专用工衣和安全工帽,并保持卫生清洁。
库房出入库日常流程及管理制度为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。
库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。
对如果需要过磅,还要监磅人签字。
对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。
对于违反规定者每次处于------元罚款。
二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。
禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。
三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于-----元罚款。
四、库房管理员对库存物资出入库记账的管理,应及时根据采购人员的采购单据记账,做到日清月结。
五、库房管理员对库存物资的管理,要按类别码放整齐,以便于自己的生产管理工作,和库存盘点工作。
六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理,对于工具设备实行登记领用归还制度,并登记领用明细账,将工具落实到具体人员上,库房管理员要对个人领用的工具进行管理,如发生生产性耗损要以旧换新。
库房出入库的管理制度准则库房出入库的管理制度准则是指在企业仓储库房中,针对物品出入库管理制定的一系列标准及规定,旨在保证库房内物品的安全有序流转。
该制度的制定和执行,对维护企业生产经营的正常发展和提高企业运营效率具有重要意义。
本文将从以下几个方面阐述库房出入库的管理制度准则。
1. 库房出入库的管理原则与目的1.1 管理原则•确保库房物品的安全性•保证库房物品的完好无损•确保库房物品的准确性•保证库房物品的及时性•维护库房物品管理的规范性1.2 管理目的•提高库房物品的管理水平•保证库房物品的高效运转•降低库房物品管理的成本•减少人员管理的工作量•加强库房部门的协同管理2. 库房出入库管理制度的流程和要求2.1 出库管理制度在库房出库管理制度中,首先需要确定领料对象和领料方式,领料人员需要提供物品出库单以及领料单等相关证明文件,由专人进行审核后进行发料操作,并将物品库存数据及时更新和计算。
在物品出库后,需要进行安全检查和保管记录,以确保物品不会遗失、损坏、错误发放等情况发生。
2.2 入库管理制度在库房入库管理制度中,需要根据接收来自各个部门的物品,及时进行仔细的检验和记录,确保物品的标识清晰、数量准确、品质优良。
在物品入库后,负责人需要及时更新库存数据和计算物品总量,并对物品进行定期检查和保养,确保物品的完好无损和质量不受影响。
3. 库房物品管理的时间要求及管理人员的职责3.1 时间要求库房物品出入的时间要求非常重要,必须是在有效的时间段内完成,保证管理制度的实施。
同时,对于库房物品存储的时间要求也很严格,必须在规定的时间内将物品出库或更新,确保库房物品的及时性和准确性。
3.2 管理人员的职责管理人员是库房出入库管理制度的直接执行者,在这个过程中,需要承担以下职责:•负责审核出入库单据•负责监督物品的保管和记录•负责物品的安全和检查•负责与相关部门协调联络4. 库房出入库管理制度的执行与监督4.1 执行库房出入库管理制度的执行,需要全体员工的共同努力。
库房出入库管理制度一、总则为规范库房出入库管理,提高物资的管理效率和安全性,制定本制度。
二、职责分工1.库房管理员:负责库房的日常管理和物资的出入库工作,保证物资的及时安全库存。
2.财务人员:负责库房物资的核对和财务记录,确保物资出入库的准确性。
3.保安人员:负责库房的安全防范工作,保障库房内物资的安全。
三、物资分类管理1.库房内的物资应按照品种、规格、数量等进行分类管理,各类物资应分别摆放,方便取用和盘点。
2.对于易损耗的物资,应当设立专门的存放区域,并采取相应的防护措施,确保物资的质量和安全。
四、出库管理1.出库需提前向库房管理员提出申请,并在出库单上注明物资的名称、规格、数量等信息。
2.库房管理员在核对出库单和物资信息无误后,方可将物资交由申请人,并在财务记录上注明出库情况。
3.出库后,申请人应尽快将出库单归还给库房管理员,以便核对物资流向。
五、入库管理1.入库需向库房管理员提供相应的入库单据,并注明物资的名称、规格、数量等信息。
2.库房管理员在核对入库单据和物资信息无误后,方可将物资入库,并在财务记录上做好相应登记。
3.对于需要验收的物资,库房管理员应当及时通知相关负责人进行验收,确保物资的质量符合要求。
六、盘点管理1.定期对库房内的物资进行盘点,确保库存数量和质量与财务记录一致。
2.盘点工作应当由库房管理员和财务人员共同参与,确保盘点的准确性和及时性。
3.盘点后,应制作盘点报告,并在报告中注明盘点结果和异常情况,并及时处理异常情况。
七、安全管理1.库房内严禁存放易燃易爆、腐蚀性强等危险物品,确保库房的安全。
2.库房内应安装防火设施,并定期开展防火检查,确保库房的消防设施完好。
3.对于库房的门窗应设置相应的安全防护设施,防止盗窃等安全事件的发生。
八、违规处理对于违反库房出入库管理制度的行为,库房管理员应当及时进行处理,并向有关部门汇报。
九、制度的修改与完善本制度如有需要修改或完善,需经相关部门审批,并通知全体员工。
XXX公司
库房出入库管理规定
编号:
编制:
审核:
批准:
生效日期: 2019年 7月12日
库房产品出入库管理规定
库房管理是生产的基础条件,更是生产经营管理中的一个重要环节。
为加强库房原材料和产成品的贮存和周转始终处于良好状态,特制定此管理制度。
第一章总要求
全厂各库房管理都必须在“三清、两齐、三一致、四号定位、五五化”基础上设置库房的物资及产成品的定位。
“三清”是数量清、质量清、规格清。
“两齐”是库容整齐、摆放整齐。
“三一致”是账、物、卡相一致。
“四号定位”是存放物资都要有库号、架号、层号、位号,做到标记明显、签牌齐全,对号入座。
第二章库房安全管理
1、原材料、设备备件等要按类别、型号、规格、质量批号、入库批号分类存放,防止混淆。
2、购入的原材料,必须是质量部门验证合格的原材料,见验证单方可入库,未经验证的原材料(待验)要隔离摆放,不合格的要责令购物者退回,库房不得存入或办理入库手续。
3、防潮、防腐、防爆、易燃、毒品、化学药齐懈要采取不同的保管方法,做到通风、降温、防潮、防火、防变质等工作。
保卫等部门要配合保管员做好安全指导,并做好物资的标识,不断改进安全管理。
4、建立安全管理措施,切实做到“三防”防火、防盗、防水。
配备消防器具,严禁携带易燃物品,库内禁止吸烟,库外人员禁止入内,在库区明火作业必须有保卫部门批准,确保库房安全。
第三章配件、半成品、成品日常管理
1、配件、半成品、成品要见检验合格证,依据入库单数量、规格、型号验收无误后,方能办理入库登账、记卡等手续。
2、入库后,要分类别摆放整齐,配件、半成品、成品保管要有标识,生产日期、操作人、规格、数量、型号、合格证要齐备。
3、需要成袋、箱保管与防护的产品,按装袋、装箱工艺执行,上架保管。
4、各种标识要清楚,不能将保管物混淆,并依据半成品、成品入库合格凭证分类保管好。
5、对防护上有防潮、防锈等其它要求时,必须在标识卡上写清楚,以便于识别和保管。
6、建立半成品、成品入库台账,对出入库要求时间准确、账目清楚、数量无误,不合格的半成品、成品不得出入库。
第四章库房物资配件、半成品、成品出入库管理
1、物资配件入库管理
库房物资、原材料入库前,经检查员检查合格后,由采购人员填写入库单办理入库,保管员要填写标识卡,在标识卡上要写清:材料规格、材质、数量、入库时间;摆放时不能与之前存放的材料混放,以保证先入库原材料先出库。
2、成品入库管理
a)在入库前,须经质检员检验合格后,方可履行入库手续。
b) 物料的摆放应设置批次标签,以“1.2.3.。
”等号码代表所存放产品批次的先后。
c)每次入库产品时,须将入库产品放置于最后的号码处,代表所入库的最后批次。
d)每次出库时,库房保管员应将标签“1”处进行物料的出库。
e)当标签“1”处的物料出库完毕后,应将下一批次标签”2”处的物料整齐的移至标签“1”处,等待进行下次出库。
f)库房保管员应随时对先进先出标识进行管理,如标签损毁或破旧时应及时予以更换,以保持物料时刻做到标识清晰的先进先出。
第五章库房清仓盘点管理
为避免短缺和超储积压,使物资、配件、半成品、成品保持账、物相符,必须做到如下工作:
1、清点查账与物是否相符。
2、检查一切入库物资、配件、半成品、成品收发是否有误。
3、检查各种物资有无损坏、积压、锈蚀、腐蚀等,查出不合格或报废原因,报主管部门解决处理。
4、对库房储备物资、配件、半成品、成品,因特殊等原因造成报废或过保质期,必须向质量部申报报废,经检验后报厂长批准后再做出处理。
5、清仓盘点的方法及时间:
a)由保管员通过日常对物资、配件、半成品、成品收发,及时检查账、物、卡是否一致。
b)结合每月报库存表,由仓库管理员清仓盘点,供销科负责监督盘点。
c)对清仓盘点中的盈亏由库管员做出分析,查清原因、提出建议,报主管领导。
d)清仓盘点的时间间隔为每月一次。
清点库存要及时、准确、无误的反映库房状况,如实向主管领导汇报,提出个人的合理建议,确保一切库房的物资的质量,为企业生产提供良好、优质的服务。
编制:日期:
审核:日期:
批准:日期:。