职业卫生档案管理七大类

职业卫生档案索引(六个档案)简介职业卫生是指通过监测、预测和控制工作环境中的有害因素，保护工人的健康与安全。

在职业卫生管理中，建立完善的档案索引系统对于管理和保护员工健康至关重要。

本文档将介绍六个重要的职业卫生档案索引。

1. 职业病防治档案职业病防治档案是记录企业职业病预防和治理情况的档案。

其内容包括职业病危害因素监测、职业病防护设施与设备检查记录、职业病防治工作计划与执行情况等。

2. 工作场所环境监测档案工作场所环境监测档案记录了工作场所中各种有害因素的监测情况。

该档案内容包括环境监测计划、监测设备校准记录、监测数据及分析报告等。

3. 职业卫生培训档案职业卫生培训档案记录了企业对员工进行的职业卫生培训情况。

该档案包括培训计划、培训材料、培训记录等内容，旨在确保员工掌握必要的职业卫生知识和技能，从而提高工作场所的安全性。

4. 职业健康监护档案职业健康监护档案是记录员工职业健康监护情况的档案。

内容包括员工体检记录、职业病初筛结果、个人防护用品配备情况等。

通过监护档案的建立与管理，可以及时发现和处理员工的健康问题，保障员工的健康与安全。

5. 职业卫生事故档案职业卫生事故档案记录了工作场所中发生的职业卫生事故情况。

主要包括事故原因分析、事故处理过程及对于事故的整改措施等记录，以及相关的事故报告和调查报告。

通过对职业卫生事故档案的分析，企业可以总结经验教训，改进管理措施，避免类似事故再次发生。

6. 职业卫生监管档案职业卫生监管档案是监管机构对企业职业卫生管理情况的记录。

该档案包括监管检查记录、监管通知书、整改回复等。

通过建立完善的监管档案，监管机构可以及时了解企业的职业卫生管理情况，保障员工的权益。

总结职业卫生档案索引是企业职业卫生管理中的重要组成部分。

六个档案分别记录了职业病防治、工作场所环境监测、职业卫生培训、职业健康监护、职业卫生事故和职业卫生监管等方面的信息。

建立和管理这些档案，可以帮助企业有效控制危害因素，预防职业病，保障员工的健康与安全。

档案目录1、职业病防治法律、法规、规章、标准、文件2、职业病防治领导机构及职业卫生管理机构下发文件3、职业病防治计划及实施方案4、职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5、职业病危害项目申报表及回执6、职业病防治经费7、职业病防护设施8、职业病防护设施维修和检修记录9、个人防护用品的购买、发放使用记录10、警示标识与职业病危害告知11、职业病危害事故应急救援预案或现场处置方案12、用人单位职业卫生检查和处理记录13、职业卫生监管意见和落实情况资料14、卫生制度汇编关于成立职业病防治领导小组的通知各部门、车间、科室：为认真执行《中华人民共和国职业病防治法》，保护职工身体健康，促进企业经济发展，经公司领导研究决定成立职业病防治领导小组。

职业病防治领导小组办公室设置在安全科，望京朴任组长，薛建兵任副组长，王军、张凯、张亚萍为小组成员。

领导小组具体分工见附件。

2019-06-30附件：小组成员具体分工关于任命职业卫生管理人员的通知各部门、车间、科室：为认真执行《中华人民共和国职业病防治法》，保护职工身体健康，促进企业经济发展，经公司领导研究决定，任命为职业卫生兼职管理人员。

希望以上同志能按照《职业病防治法》及公司要求，做好职业卫生管理工作。

2019-06-30职业病防治计划为进一步贯彻落实《职业病防治法》，有效预防、控制和消除职业病危害、确保广大职工的身体健康及合法权益，促进我公司各项工作的可持续发展，现将2020年职业病防治工作作如下安排：一、工作措施（一）充分利用广播、标语、黑板报等各种宣传舆论工具，大力宣传《职业病防治法》，制定和落实各单位各项职业病防治工作制度和管理措施。

（二）结合各单位实际情况，有关人员每月要不定期下车间、班组对生产现场职工的劳动保护用品穿戴情况进行检查监督。

（三）年内组织有关部门深入车间开展一至两次《职业病防治法》知识的宣传和预防职业病培训活动，不断增强广大职工的职业病防治意识。

职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案是企业管理中不可或者缺的一部份，它记录了员工在工作过程中的职业卫生状况，对于维护员工健康、预防职业病具有重要意义。

本文将介绍职业卫生档案管理的规范，包括档案的建立、更新、保管和使用等方面。

一、档案建立1.1 员工基本信息职业卫生档案的建立首先需要记录员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、工作岗位、入职时间等。

这些信息是档案管理的基础，有助于对员工的职业卫生状况进行全面的了解。

1.2 健康体检记录职业卫生档案还应包括员工的健康体检记录，包括体检时间、体检项目和结果等。

这些记录有助于评估员工的健康状况，及时发现潜在的职业病风险，采取相应的防护措施。

1.3 职业病危害因素评估对于从事高风险职业的员工，还需要进行职业病危害因素评估，并将评估结果记录在档案中。

这些评估结果有助于确定相应的防护措施和监测措施，保护员工免受职业病危害。

二、档案更新2.1 定期体检职业卫生档案应定期更新员工的体检记录。

根据不同的工作岗位和职业危害因素，制定相应的体检周期，确保员工的健康状况得到及时监测和评估。

2.2 职业病防护培训记录对于从事高风险职业的员工，应定期进行职业病防护培训，并将培训记录更新到档案中。

这有助于提高员工的职业卫生意识，增强他们对职业病防护措施的理解和遵守。

2.3 职业病监测数据定期进行职业病监测，将监测数据更新到档案中。

这些数据可以反映员工在工作环境中的职业病危害程度，有助于及时采取相应的防护和改善措施。

三、档案保管3.1 安全保密职业卫生档案应妥善保管，确保信息的安全和保密。

惟独授权人员可以查阅档案，避免泄露员工的个人隐私信息。

3.2 档案备份为了防止档案的丢失或者损坏，应定期进行档案备份。

备份的数据应存放在安全可靠的地方，以备不时之需。

3.3 档案归档当员工离职或者工作岗位发生变动时，应将其档案进行归档。

归档的档案应按照一定的分类和编号方式进行存放，方便查找和管理。

职业卫生档案管理规范职业卫生档案管理规范是为了保障职业健康和职业安全，确保职工在工作过程中的身体健康和生命安全而制定的一系列规范和制度。

下面是一个关于职业卫生档案管理规范的1000字简介。

职业卫生档案管理规范是指按照有关法律法规和标准的要求，对员工的职业健康检查、职业病防护和职业健康管理等相关工作进行记录和管理的规范。

其目的是帮助企业建立健全的职业卫生档案管理制度，为职工提供必要的职业卫生保护和服务。

职业卫生档案管理规范的内容主要包括以下几个方面：1. 职业卫生档案的建立和维护。

企业应对每位员工进行职业健康检查，并将检查结果进行记录和归档。

档案中应包含员工的个人信息、从业状况、职业卫生检查记录、职业病防护和职业健康监测等相关信息。

2. 职业病危害评估和控制。

企业应对工作环境进行职业病危害评估，并根据评估结果采取相应的控制措施，以减少员工职业病的发生。

企业应定期对工作环境进行监测，确保控制措施的有效性。

3. 职业健康监测和评估。

企业应对员工进行职业健康监测，定期评估员工的职业健康状况。

监测和评估结果应记录在档案中，并根据结果采取相应的措施，保障员工的身体健康。

4. 职业病防护和职业健康教育。

企业应向员工提供必要的职业病防护和职业健康教育。

通过培训和宣传，提高员工的职业卫生意识和防护意识，有效预防职业病的发生。

5. 职业卫生档案的保存和保密。

企业应妥善保管职业卫生档案，确保档案的完整和安全。

同时，要加强档案的保密工作，确保员工个人信息和健康状况的隐私权。

职业卫生档案管理规范的实施需要企业和员工共同努力，建立健全的管理制度，提高职业卫生管理水平。

同时，相关政府部门也要加强监督和指导，确保规范的有效实施。

通过严格按照职业卫生档案管理规范进行管理，可以及时掌握员工的职业健康状况，加强职业病防护工作，减少职业病的发生。

同时，也可以提高员工对职业卫生的认识和重视程度，促进企业健康发展和员工的健康成长。

职业卫生档案管理制度一、根据《____职业病防治法》的规定，结合本公司的实际，对公司各单位建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管。

二、职业卫生档案包括：1、企、事业单位职业卫生记录卡；2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图；3、厂区各生产单位工艺流程简图(用箭头表示)；4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；6、职业病危害、职业中毒记录卡；7、职业病危害因素检测结果汇总资料；8、职业病危害因素程度分级管理表；9、职业中毒事故报告与处理记录表等；10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；12、职业卫生专(兼)职管理____、职能及人员分工；13、建设项目职业病危害管理档案；14、职业病预防控制措施技术档案；15、职业病防护设施和防护用品档案；16、职业卫生培训教育汇总资料；17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括：1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；2、作业场所职业病危害因素监测结果；3、职业健康检查结果、职业禁忌证____及处理情况；4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；5、职业健康监护委托书或合同；6、职业性健康检查工种及人员____；7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。

六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年____月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

职业卫生档案资料管理可以结合企业实际，细划建立12个档案盒：
档案一：职业卫生管理机构和责任制档案；
档案二：职业卫生管理制度、操作规程档案；
档案三：职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案；
档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案；
档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案；
档案六：职业病防护用品管理档案；
档案七：职业卫生培训档案；
档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案
档案九：劳动者个人职业健康监护档案；
档案十：建设项目职业卫生“三同时”档案
档案十一：职业危害项目申报；
档案十二：职业卫生监督检查及其他管理档案。

职业卫生档案目录包括：（六个档案盒子）1、建设项目职业卫生“三同时”档案（1）职业病危害预评价报告（2）建设项目职业病防护设施设计专篇（3）职业病危害控制效果评价报告2、职业卫生管理档案（1）职业病防治相关法律法规、规章、标准、文件（2）职业病防治领导机构及职业病管理机构成立文件（3）年度职业病防治计划及实施方案（4）职业病管理制度及岗位职业卫生操作规程（5）职业病危害项目申报表及回执（6）职业病防护设施一览表（表1）（7）职业病防护设施维护和检修记录（表2）（8）个人防护用品购买、发放记录（表3）（9）警示标识与职业病危害告知（工作场所警示标识一览表、职业病危害合同告知）（表4）（10）职业病危害事故报告与处理记录（表5）（11）职业卫生自查和处理记录（表6）（12）职业卫生监管行政部门监督文书（笔录、意见书、责改通知书等）3、职业卫生宣传培训档案（1）职业卫生培训计划（2）单位负责人、职业卫生管理人员的职业卫生培训证明（3）劳动者宣传培训材料（培训通知、签到表、教材、PPT、培训照片、培训试卷等）4、职业病危害因素监测与检测评价档案（1）生产工艺流程（2）职业病危害因素检测点分布示意图（3）可能产生职业病危害设备、材料、化学品一览表（附化学品安全中文说明书、标签、产品检测报告）（表7）（4）职业病危害因素汇总表（表8）（5）职业卫生技术服务机构资质证书（复印件）（6）职业病危害因素检测评价协议书（或合同）（7）职业病危害因素检测评价报告5、用人单位职业健康监护管理档案（1）职业健康检查机构资质证书（2）职业健康检查协议书（或合同）（3）职业健康检查结果总报告（表9）（4）职业健康检查异常结果登记表（表10）（5）劳动者职业健康检查结果书面告知凭证（6）职业病患者、疑似职业病患者一览表（7）职业病患者、疑似职业病患者的报告（表11、12）6、劳动者个人职业健康监护档案（1）劳动者个人信息卡（表13）（2）工作场所职业病危害因素检测结果（表15）（3）历次职业健康检查结果（表16）（4）劳动者历年职业健康检查报告、职业病诊断资料（5）其他。

用人单位职业卫生档案的管理职业卫生档案是用人单位在开展职业病防治工作中的重要依据和管理工具。

对于用人单位来说，合理管理职业卫生档案既能够保障员工的健康和权益，又能提升用人单位在职业安全和健康管理方面的能力，不仅有助于提高用人单位的运营效率，还能为企业的可持续发展提供有力的支持。

本文将从职业卫生档案的内容和建档流程、档案管理的重要性以及如何有效管理职业卫生档案等方面进行详细阐述。

一、职业卫生档案的内容和建档流程职业卫生档案是记录用人单位职业卫生管理的全过程和全面情况的档案。

职业卫生档案的内容主要包括以下几个方面：1. 用人单位的基本信息：包括单位名称、组织机构、经济类型、行业分类等。

2. 职业卫生管理体系：包括职业卫生管理责任制、组织架构、职责分工、制度文件等。

3. 职业卫生现状评价：包括职业病危害因素的识别、职业病危害因素的监测和评估结果等。

4. 职业健康监护：包括职业病体检记录、职业健康监护资料等。

5. 职业卫生培训：包括职业卫生知识培训、职业卫生技能培训等。

6. 职业卫生控制措施：包括职业病防治措施、职业卫生设施设备等。

7. 职业卫生事故处理记录：包括职业卫生事故报告、职业卫生事故处理结果等。

8. 职业卫生监督检查：包括监督检查资料、整改措施等。

建档流程主要包括以下几个步骤：1. 确定建档责任人：由用人单位的职业卫生管理人员担任档案管理责任人。

2. 确定档案管理制度：制定职业卫生档案的建立和管理制度，明确档案的存放、维护、更新等规定。

3. 归档建设和整理：将已有的职业卫生有关的档案文件进行整理和分类，编制档案目录。

4. 编制档案存储登记表：对于已建立和整理好的职业卫生档案，制作存储登记表，包括档案名称、文件数目、存储位置等信息。

5. 档案存储：将已整理好的档案存储在安全、干燥、防火、防腐蚀的环境中。

6. 档案日常管理：定期对档案进行检查、整理和更新，确保档案信息的准确和完整。

7. 档案归档销毁：对于已过期或无用的档案，按照规定的销毁程序和方式进行销毁。

第一章总则第一条为加强卫生部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于卫生部门及其所属单位的所有档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

第三条卫生部门档案管理工作应当遵循统一领导、分级管理、集中保管、依法利用的原则。

第二章档案分类与编号第四条卫生部门档案分为以下类别：（一）文书档案：包括文件、报告、总结、会议记录等。

（二）科技档案：包括卫生行业标准、卫生技术规范、卫生监测报告、卫生评价报告等。

（三）声像档案：包括录音、录像、照片等。

（四）实物档案：包括医疗器械、药品、试剂等。

第五条档案编号采用统一编号体系，分为类别编号、年度编号、件号三级。

第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应当遵循全面、及时、准确的原则，确保档案的完整性和连续性。

第七条档案收集范围包括：（一）卫生部门及所属单位产生的各类档案资料。

（二）上级部门、同级部门及下级单位移交的档案资料。

（三）卫生领域内的科研成果、学术交流、卫生标准、卫生监测等档案资料。

第八条档案整理工作应当遵循分类清晰、条理分明、便于检索的原则。

第九条档案整理程序：（一）对收集到的档案进行分类、鉴定、整理。

（二）对整理好的档案进行编号、编目。

（三）编制档案目录和索引。

第四章档案保管与保护第十条档案保管工作应当遵循安全、保密、方便利用的原则。

第十一条档案保管场所应当具备以下条件：（一）符合国家档案保护标准的库房。

（二）防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温、防低温等设施。

（三）档案管理人员应当经过专业培训，具备档案保管技能。

第十二条档案保护措施：（一）定期对档案进行消毒、杀虫。

（二）对易损档案进行复制、修复。

（三）对重要档案实行专库保管。

第五章档案利用与销毁第十三条档案利用应当遵循合法、合理、及时的原则。

第十四条档案利用范围：（一）卫生部门内部工作需要。