业务员外出要求
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业务员出差注意事项作为营销人,出差是避免不了的。
现在许多企业的营销人员营销人员,出差大都是单个人。
那么,业务员出差注意事项有哪些呢?下面就让我来告诉大家吧!业务员出差注意事项1、出差前准备工作(1)准备有关资料,将手头工作妥善安排,并填写出差申请报知上级主管。
(2)准备身份证、工作证、介绍信、名片等。
(3)排行程路线、确定出发时间并订机票、火车票及汽车票。
(4)向财务或相关部门办理借款或出行手续。
(5)移动电话及备用电池、充电器。
(6)注意搜集同一地区的事件一并处理。
(7)大额款项尽量采取汇款、银行卡等方式进行携带,身上所携现金尽量少带并妥善保管。
2、出差途中注意事项(1)到达目的地办理住宿手续后,如需入住旅馆、酒店。
应立即将住宿酒店的名称、地址、房号及电话号码通知公司的行政人员。
(2)移动电话应随时保持开机状态,以便联系。
(3)保持与公司里联系,每天至少应向部门主管汇报一次工作。
遇到紧急情况应立即向部门主管汇报。
(4)注意人身及财产安全,外出时重要文件、贵重财物应存放在酒店保险箱内。
(5)注意饮食卫生,尽量在卫生条件好的餐厅就餐。
(6)将回程时间通知公司行政人员便于安排车辆及司机接车。
(7)应注意“急事急办”,能处理的事务尽快处理。
重大问题必须先请示并在得到肯定答履后方能处理。
(8)出差办事时应注意协调好与对方的关系。
本着“把事情办好”的原则,尊重对方,注意“原则性与灵活性”相统一。
3、出差回来处理事项(1)向部门主管汇报出差情况,并出具书面报告。
(2)及时到财务部门办理报销及还款手续。
(3)出差人员务必保留好差旅费用发票,在返回公司后按规定的日期要求凭发票报销。
(4)出差人员不得加大发票数额,不得报假发票,一经查出不仅单位可以无条件除名,并有可能追究经济、行政或刑事责任。
生活方面:1,所带重要物品:身份证,银行卡,手机,钱包,若非必要,请不要携带笔记本电脑外出(其他:简单的个人卫生用品、通讯录、当地地图)物品要分开存放,不可凌乱放置,遇有人多时应有意识的对自己的重要物品加以注意。
外出业务员规章制度第一章绪论第一条为了规范外出业务员的工作行为,提高工作效率,确保公司利益,制定本规章制度。
第二条所有外出业务员必须严格遵守本规章制度,任何违反规定的行为将被追究责任。
第三条外出业务员在外出工作期间代表公司,必须维护公司的形象和利益,严禁利用工作之便谋取个人私利。
第二章外出任务第四条外出业务员的外出任务由公司安排,必须按照公司要求完成任务,不能擅自更改计划。
第五条外出业务员在外出期间,必须按时提交外出报告,详细记录工作内容、成果和遇到的问题。
第六条外出业务员应当诚信经营,在与客户沟通时要遵守法律法规,不得利用虚假信息误导客户。
第七条外出业务员应当尊重客户,保持良好的沟通和合作关系,积极解决遇到的问题,提升客户满意度。
第三章工作纪律第八条外出业务员必须严格按照公司的考勤制度,准时上下班,保持良好的工作状态。
第九条外出业务员在外出期间必须遵守公司规定的交通工具和住宿标准,确保出行安全和工作效率。
第十条外出业务员应当爱护公司资产,不得私自挪用公司资金、物品或泄露公司机密信息。
第四章薪酬待遇第十一条外出业务员的薪酬待遇由公司制定,必须按规定领取,不得私自调整或变相增加。
第十二条外出业务员在外出期间如有临时费用需报销,必须按照公司规定程序进行,不得擅自私账。
第十三条外出业务员需遵守公司的绩效考核制度,根据工作表现和完成任务情况确定奖惩措施。
第五章违纪处理第十四条外出业务员如有违纪行为,将根据情节轻重给予相应的处理,包括警告、停职、解雇等。
第十五条外出业务员如涉嫌违法行为,公司有权向相关部门报案,追究其刑事责任。
第六章附则第十六条本规章制度解释权归公司所有,如有修改或补充,将提前通知外出业务员。
第十七条本规章制度自颁布之日起生效,所有外出业务员必须遵守,否则将受到相应的法律责任。
以上为外出业务员规章制度,外出业务员必须严格遵守,如有违反将受到相应处理。
祝外出业务员工作顺利,为公司做出更大的贡献。
业务员出差管理制度3篇业务员出差管理制度的目的是条能使公司运作有秩序地进行,维护公司及员工的切身利益。
下面是业务员出差的相关管理条例,欢迎参阅。
业务员出差管理制度1总则:为了规范业务人员日常出差行为,加强其出差管理并做到有章可循特制定本制度。
一、业务人员出差类型:1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;3、私事:请假休息者.二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。
三、公出人员需派车时按具体情况由公司安排用车。
四、具体管理:1、因公事需要出差,要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算;2、业务人员出差须经部门主管同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销;3、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。
到达当地第一时间予以报点,报点须用当地电话,由销售内勤(行政人员)按报点时间、地点、电话号码等内容予以登记。
出差后回公司报销时须与报点相吻合,否则不报销有出入的部分;4、出差期间如遇国家法定节假日,出差后可以申请调休;5、出差后每天通过电子邮件或者短信、电话形式向部门主管报告工作进展及下一步工作计划安排。
五、出差费用规定:出差费用规定以时间划分为两个阶段。
第一阶段:市场开拓期为六个月,时间为20xx.3.1——20xx。
7。
311、出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费等。
特殊情况需要应酬的费用需向公司申请,公司领导批准后方可使用及报销.2、乘火车时间低于5小时不得乘坐硬卧.3、出差补贴(见附表):4、电话补助:公司给每位业务人员配备手机、电话卡,电话费100元/月/人,超出部分自付5、出差人员选择交通工具为长途汽车、火车、动车,飞机需经特别申请同意后方可乘坐。
6、出差人员每次出差借支不得超过5000元,经理以上级别不超过10000元,若出差途中费用不够可以自行垫付,待回公司后报销结算。
外出业务员管理制度1. 概述外出业务员作为公司的重要组成部分,其工作直接关系到公司的销售业绩。
为了规范和管理外出业务员的工作,提升销售业绩,制定了本《外出业务员管理制度》。
本制度适用于公司所有外出业务员,涉及外出业务员的出勤、工作内容、销售计划、工作报告、费用报销等方面。
2. 岗位职责2.1 外出业务员工作内容外出业务员的主要工作内容为:1.执行公司销售计划,完成销售任务;2.开发和拓展客户资源,与客户建立良好的业务关系;3.提供专业的产品咨询、推广和销售服务;4.收集客户需求和市场信息,反馈到公司;5.协助公司完成其他市场推广活动等。
2.2 出勤要求1.外出业务员需按照公司规定的工作时间和工作计划出勤;2.外出业务员需遵守公司的考勤制度,出现迟到、早退等情况需及时请假,并说明原因;3.外出业务员需要在工作期间保持手机畅通,以便公司和客户能够及时联系。
3. 工作计划和工作报告1.外出业务员需编制每月的销售计划,并在月初提交给所属销售经理;2.外出业务员每周需要提交一次工作报告,报告内容包括:本周完成的销售任务、拓展客户的情况、收集的市场信息、反馈的客户需求等;3.外出业务员每月需要提交一次销售总结报告,报告内容包括:本月完成的销售任务、客户资源的变化、市场趋势分析以及其他重要信息。
4. 费用报销1.外出业务员在执行工作任务过程中产生的差旅费、通讯费、招待费等费用,需要按照公司规定的标准进行报销;2.外出业务员需要在费用报销单上填写详细的费用明细,加盖相关部门负责人的公章,签字并于当月最后一天前提交财务部门审核。
5. 考核和奖励1.外出业务员的工作绩效将受到定期考核。
考核标准包括销售业绩、客户拓展与维护、工作质量和工作态度等方面;2.具备出色的工作绩效和表现的外出业务员将获得公司的奖励和表彰;3.工作表现不佳的外出业务员将接受公司的督导和培训,以期改进工作能力和水平。
6. 总则1.外出业务员在工作中应当遵守国家、地方有关法律、法规和公司制度;2.外出业务员在工作中应当严格保守公司商业秘密,不得向外透露公司信息;3.对于本制度未覆盖的事项,由公司相关部门负责人进行解释。
业务员外出考勤方法1、所有专职必须严格遵守公司,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。
30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。
超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否那么按旷工处理。
(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以。
3、请假(1)病假a、员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经部门核定后,由公司给予工作安排。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否那么按旷工论处。
事假期间不计发工资。
4、(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否那么按事假进行考勤。
(2)出差人员原那么上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。
6、(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否那么不计加班费。
加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动》约定标准为基数,以天为单位计算。
(2)加班工资按以下标准计算:工作日加班费=加班天数基数150%休息日加班费=加班天数基数200%法定节日加班费=加班天数基数300%(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。
(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上人员不计算加班费。
企业业务员出差制度一、制度目的为了调动公司职员的工作积极性和提高业务员的服务水平,提高工作效率,规范出差行为,制定本《企业业务员出差制度》。
二、出差范围和规定1. 出差范围出差范围包括:1.公司委托业务员外出拜访客户、推广产品、开拓新市场、签订合同等;2.参加公司组织的各种商务活动、学术交流会议等。
2. 出差规定1.出差申请:业务员在出差前应向所在部门提出书面申请,由部门领导审批,并报总经理办公室备案;2.出差标准:(1)工作日:每日不得少于8小时,出差时间内,应按时提交工作报告、出差报告、费用报销单、日程安排等文件;(2)出差路线:请合理规划出差路线,以后再次出差时可保证省时省力;(3)时间:出差前30天提出申请,由领导批准,确认并通知财务部经办人员备案;(4)交通:公司鼓励业务员选择高铁、飞机等快捷交通工具出行,如采用其他方式交通,需征得领导同意;(5)住宿:如需在外地出差住宿,应选择公司指定的宾馆或经验丰富可靠的酒店,每晚所需住宿费用不得超过人民币五百元,超过部分由出差人员自行承担。
(6)补贴:企业为每名国内出差人员提供适当的日补、住宿补贴、误餐费等。
(7)其他:出差期间如有公务需求,应遵守公司规定和相关法律法规,不能随意调换计划和出差路线。
3. 出差费用报销标准1.与成果挂钩,由出差人员提出费用报销单;2.合理节省开支,不得出现浪费,否则有关费用将由出差人员自行负担;3.普通公务用款原则上不超过每人每日300元,特殊情况需经公司领导批准;4.每位出差人员应于事后5天内提出出差报告及费用清单,审批通过后由财务部门进行核算、报销。
三、扣分奖惩1.出差前未向公司提出书面申请,或者未按照规定出差的,视同违规行为,扣去奖励分;2.出差期间因私人问题错过或者耽误工作,公司将取消出差补贴,扣去或者取回所批准的出差经费;3.出差期间造成公司的经济损失或者口碑受损,应承担相应的法律责任;4.出差期间,如发生财物损失,需第一时间向公司报告,公司将按照实际情况给予协助,及时解决问题。
业务人员外出考勤管理制度第一章总则为了规范企业业务人员外出考勤管理,提高工作效率,加强对业务人员外出工作的监督和管理,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于企业所有业务人员外出考勤管理,包括出差、拜访客户、考察市场等活动。
第三章考勤管理流程1. 出差申请业务人员在准备外出工作前,需提前向所在部门或领导提交出差申请,申请中需包括出差时间、地点、目的、预期工作内容等信息,并由直接主管审批确认。
2. 出差通知经过部门审批后,业务人员需向人力资源部门提交出差通知,包括出差原因、目的、时间、地点等信息,由人力资源部门备案。
3. 出差准备业务人员在出差前需对所需要的材料、资料进行准备,确保出差工作的顺利进行,包括行程安排、文件资料、出差报销凭证等。
4. 外出考勤打卡业务人员在外出工作时,需按规定的考勤要求进行打卡,打卡方式根据实际情况而定,可以是使用电子考勤系统、拍照打卡或者签到表签到等方式。
5. 出差报销业务人员在完成出差工作后,需按照企业相关规定及时提交出差报销单,包括差旅费、住宿费、交通费等,报销单需经过部门审批后才能报销。
6. 出差总结业务人员在完成出差工作后,需做出相应的出差总结报告,包括工作成果、遇到的问题、解决方案等,并及时提交给直接主管和人力资源部门。
第四章考勤管理要求1. 出差时间业务人员在外出工作时,需按照规定的时间进行工作,不得随意延误或提前结束出差。
2. 出差行为业务人员在外出工作期间,需服从领导的安排,认真完成工作任务,不得擅自改变工作计划或活动安排。
3. 出差安全业务人员在外出工作时,需注意个人安全,遵守交通规则、不违反法律法规,确保出差期间的个人安全。
4. 出差纪律业务人员在外出工作时,需遵守企业的相关纪律,不得擅自泄露企业机密信息,不得从事与工作任务无关的私人活动。
第五章考勤管理责任1. 部门领导部门领导需对业务人员外出工作进行安排和指导,确保出差任务的顺利完成,对外出工作情况进行监督和管理。
业务员外出管理制度一、目的为了规范和管理公司业务员的外出工作,提高业务员外出工作效率和工作质量,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有业务员在外出工作期间的管理,包括出差、拜访客户、考察市场等。
三、外出工作类型1. 出差2. 拜访客户3. 市场调研4. 其他四、申请流程1. 业务员在外出工作前,需要向直接上级提交外出申请,包括外出时间、地点、目的以及预计工作内容。
2. 上级审核通过后,将外出计划上报给相关部门,如行政部门、财务部门等。
3. 业务员需要在外出前一天将外出行程告知相关人员,并留下联系方式以备紧急情况。
五、外出准备1. 业务员在外出前需做好相关准备工作,如准备工作资料、客户资料、市场调研资料等。
2. 出差期间,业务员需携带公司提供的工作证件,并保管好个人财物。
3. 如有需要,公司将提供车辆或者交通补贴及住宿补贴等。
六、外出工作规范1. 业务员在外出期间需按照外出计划进行工作,如有突发情况需要调整,需及时向上级汇报。
2. 业务员需严格遵守公司规定的工作时间,不得违规加班或外出。
3. 外出期间,业务员需保持良好的形象和作风,不得做出影响公司形象的言行举止。
4. 业务员需恪守商业机密,不得泄露公司和客户信息。
七、外出工作报告1. 业务员在外出工作结束后,需向上级提交外出报告,包括工作过程、成果、客户反馈等信息。
2. 上级审核通过后,业务员将外出报告上报至相关部门备案。
八、外出工作的管理1. 公司将定期对业务员的外出工作进行检查和评估,以确保工作的有效性和规范性。
2. 对于表现突出的业务员,公司将给予适当的奖励和表彰。
3. 对于工作不达标的业务员,公司将给予必要的纠正和培训,以提高工作质量和效率。
九、外出工作的安全保障1. 公司将为业务员提供必要的安全保障,如购买商业保险、提供安全宣传教育等。
2. 业务员在外出工作中,如遇到紧急情况需及时向公司报告,并按照公司规定的程序进行处理。
业务员管理规章制度为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对市场推广人员的有效管理,特制订以下管理规定。
第一章出勤制度一、全体业务人员必须认真遵守作息时间,按时上下班,不准迟到、早退。
二、全体业务人员上下班必须到公司报到。
三、因公,因私不能上班的,实行书面请假制度。
1.请假必须由部门经理签字生效2.特殊情况来不及书面请假,不能上班的,应向上头报告,并事后补办请假手续。
3.办公室应加强考勤管理,全体工作人员要认真履行书面请假制度,请假手续交办公室留查。
第二章业务员管理条例业务员是公司的重要组成部分,为充分调动公司业务人员的积极性,特制定本条件,具体如下:一、试用期业务员管理条件1 .新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件, 1 张身份证复印件, 1 张毕业证复印件, 1 张个人简历。
2.业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训,每个业务员需通过基本培训阶段考试 (考试内容包括:产品知识、产品卖点、公司文化,企业概况,产品优势,技术知识并能形成一套有见解的说服客户的理论)3.为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取底薪+无定额+业绩的工资发放制度,鼓励业务员大胆的拓展业务。
4.新业务员试用期一般为 3 个月,最长不超过 6 个月,公司将根据实际情况,业务员的责任心,业务能力以及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核,一切以出业绩为标准,业绩决定业务员转正非转正。
新业务员试用期 1 个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。
(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽条件)二、正式合同期业务员管理条件1.业务经理有责任帮助其它业务员提高业务能力及解决工作中遇到的问题。
2. 广泛搜集信息,掌握市场动态,对有意向的客户,利用一切可以利用的关系,创造成交机会。
3. 必须全面了解产品的性能及特点,掌握销售谈判技巧、熟悉销售合同条款;并严格控制销售费用支出,降低销售成本。
4. 认真为新老客户服务,提高客户对公司的美誉度和信誉度,树立企业品牌形象。
员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。
第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。
外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。
第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。
第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。
如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。
外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。
第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。
第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。
如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。
第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。
如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。
第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。
对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。
第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。
如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。
第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。
如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。
第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。
第十二条外出期间,员工应当保持通讯畅通,及时回复领导和同事的电话、邮件等,保持工作联系。
如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的,需及时向所在部门汇报。
第十三条外出期间,员工如有违反本规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。
业务员外出要求
业务员在外首先要遵纪守法,其次要在本公司要求的框架内去把工作做好、做到;安全、快捷、有效地完成好工作。
在外要随时保持清醒的头脑,不冲动、不喝酒、不误事!
一、出发前准备工作:
1、查询前往城市的交通线路资料。
2、查询前往城市客户比较集中的地方或街道。
3、准备好出去的资料和产品,估算好所去的几个城市的需要的量。
4、做好到每个城市落脚的地方和时间计划。
5、提前联系车票。
二、出发路上注意事项:
1、人身安全、交通安全:不坐顺路车,直接车站打票坐车。
2、学会谦让不和人发生纠纷,不去凑热闹。
3、行李、钱财要细心放好。
4、住宿要安排合理乱的地方不住。
5、饮食卫生要注意不吃脏的东西。
三、推广产品时注意事项:
1、礼貌用语要学会3个词语:你好!谢谢!再见!必须要随时挂嘴边。
2、要把带去的所有资料发放到客户手中,不要怕苦因为走路累了就发几户回来充数。
3、不要怕烦每本资料发出去要索要一张名片留下客户的联系方式,如果已经在做的客户要在笔记本上做好记录。
4、及时汇报情况:每到一个城市需要与当地的负责人联系,每天晚上要和负责。