名单收集与整理

材料供应商合格证书的收集和整理一、背景材料供应商合格证书是确保所购材料供应商具备必要资质和质量保障的重要文件。

为了能够合规并提高采购效率，收集和整理材料供应商合格证书是至关重要的工作。

二、收集流程1. 了解合格证书种类：在收集过程中，首先需要了解不同材料供应商合格证书的种类，这包括许可证、ISO认证等。

确保了解每个证书的具体要求和相关标准。

2. 定期更新供应商名单：建立一个供应商数据库，并按照一定频率进行更新。

确保名单中的供应商信息是最新的，并在收集合格证书时遵循最新名单。

3. 合格证书收集：联系供应商并申请他们的合格证书。

可以使用邮件、传真或在线申请等方式进行沟通，并确保获得合格证书的副本。

同时，确认证书的有效期。

4. 归档与整理：在收到合格证书后，将其归档并进行整理。

可以按照供应商名称、证书类型等进行分类。

确保归档的合格证书易于查找和管理。

三、常见问题与解决方案1. 证书信息不完整：有时候供应商提供的合格证书信息可能不完整或模糊。

这时需要主动与供应商联系，申请清晰、完整的证书副本，并确保有效期等信息准确无误。

2. 合规审核：定期对已收集的合格证书进行合规审核。

检查证书的有效性、真实性和完整性，并确保证书符合公司采购政策和法律法规的要求。

四、总结收集和整理材料供应商合格证书是维护采购质量和法律合规的重要工作。

通过了解证书种类、定期更新供应商名单、合格证书收集和归档整理等流程，可以有效提高采购工作的效率和准确性。

同时，解决常见问题和进行合规审核也是确保证书质量和合规性的关键步骤。

以上是关于材料供应商合格证书的收集和整理的文档，希望对您有所帮助。

一、收集客户名单（一）收集名单前信念：—乔·吉拉德：“看到人在走，仿佛看到钱在动！”所以，需要我们帮助的企业、个人都无处不在。

（二）优质名单特点1、有需求、有购买力的企业2、公司人数在10-3000人3、总经理、董事长、人力资源部经理4、带手机号码的名单5、尽量是一些生产加销售型的公司，成交概率会较大（三）名单来源1、第一类：A、黄页、工商名册（如联通黄页）B、网上下载的名单（网络查询）C、114查询2、第二类：A、专业报刊、杂志收集，整理B、报纸和电视上广告的企业，路牌等户外传媒广告的企业C、名片店、复印店收集D、人才市场、招聘会收集E、向专业的名录公司购买3、第三类：A、陌拜扫楼（带上邀请函及后附《签收表》）B、随时随地交换名片C、和竞争对手互换资源D、和其他公司业务人员互换资源（如保险公司、高尔夫球会等）4、第四类：A、参加展览会名单B、加入专业俱乐部、会所C、参加大型公开课程的名单（如陈安之、汇才等）5、第五类：A、商业协会、行业协会B、工商局、税务局C、商学院的同学录（如：MBA\EMBA）6、第六类：A、亲人、朋友介绍B、未买卡课户转介绍C、买卡课户转介绍（注：养成随时随地记录电话号码的习惯，只要用心，客户资源无处不在。

）二、电话邀约通过使用电话、传真、信件、E-mail等通信技术来实现有计划、有组织的、有策略、并且高效率的发展准顾客，扩大顾客群，提高顾客满意度，维护顾客，增加附加值等市场行为的营销手段，并通过电话促成成交的方法称为电话行销。

（一）、电话行销的核心理念：1、电话是我们桌上的一座宝藏2、电话是我们公司的公关、形象代言人3、所有的来电都是有钱的来电4、广告的品质，取决业务电话接听沟通的品质，所有接听电话的价值与打电话的价值是十比一5、打电话是简单有效做得到的创造业绩的通道6、打电话是一种心理学的游戏，打电话从赞美顾客开始7、打电话是体力劳动，是一种体检式行销8、想打好电话首先要有强烈的自信心9、电话行销是一种信心的传递，情绪的转移10、打电话是一种细节的艺术、魔鬼出身于细节11、打电话是创造人脉的最快工具（二）、打电话的十个细节：1、用眼睛看，看全局2、用耳朵听，听细节3、用嘴吧讲，沟通与重复4、用手记，记重点5、肢体动作参与，潜意识学习6、激发想象力7、感悟 8、放松9、快乐 10、空杯归零的心态（三）、电话是一种谈判：1、打电话是一种超越时间和空间的谈判2、沟通只为很好的效果，谈判才有很好的结果3、销售只产生营业额，谈判才产生利润4、有效果比有道理更重要（四）、电话行销前的准备：1、三种颜色的笔：红、黑、蓝2、便签纸3、16开的大本子在本子里记录：公司简称、名单来源、联系人、职务、电话、评分、谈话内容简记、时间4、同类名单放在一起5、传真件发传真的五个要点：A、随时随地准备传真B、5分钟之内发送C、十分钟确认对方收到与否D、确认对方看过并有回复E、跟进和联络，达成目的简单的事情重复做是成功的开始，成功的人只会做失败的人不愿做的事。

白板增员流程及操作方法白板增员流程一、名单收集1、网络名单下载每天下班前由专人负责下载新的网络名单。

2、现场招聘每周六参加人才市场招聘;不定期参加校园招聘活动来收集准增员名单。

二、电话邀约/现场招聘(一）网络名单电话邀约1、每天20通邀约电话,每周一、二邀约成功的人员集中于周三统一初试，周四邀约通过初试人员进入周五复试。

负责电话邀约的人员数量可按需求定。

2、电话邀约人员在每天电话结束后记录当天的邀约情况,“共＊＊通电话,邀约*＊人，可跟进**人”,并将邀约成功的人员姓名、电话、面试时间等信息做详细记录，同时将可跟进人员的姓名、电话、反馈情况做好记录。

3、对于邀约成功的及值得跟进的人员在结束电话后以短信的形式告知公司地址及重复面试时间，“＊＊＊，你好！我叫*＊＊,我们公司地址:在台州市椒江区。

.......)，让我们*＊月**日上午10点不见不散哦！电梯直接上三楼，到时可手机与我联系！”,并在面试当天适当关注人员到位情况及做必要的确认跟进.4、邀约话术：邀约问题1：*＊＊你好！我是负责人事招聘的,我在人才网上看到你的个人简历，不知你工作找得怎么样了?邀约问题2:我看你是主修＊＊*＊专业的，请问你是想找专业相关的还是可以跨过专业呢？邀约问题3：你的发展方向在哪里?想找什么样的工作呢？可以尝试一下挑战性的工作吗？比如销售？邀约问题4：我们公司叫幸福人寿，是一家金融保险企业，目前我们在组建一支大学生创业队伍，作为公司管理干部来培养，这个机会对你未来全面发展是个很好的机会，有兴趣的话,可抽个时间过来了解一下，本周三我们公司安排了一个现场面试时间,不知你上午方便还是下午方便？（二)现场招聘（人才市场、校园专场）1、设置1-2人作为现场面试官，一般周六的人才市场招聘设置1名现场面试官即可，可设置若干名作为现场拍肩膀人员。

注意着职业正装。

2、招聘前一天准备好辅助工具：X展架、公司资料、公司三折页、人员信息登记表、笔、名片等3、现场面谈话术以简单为主，不展开深谈。

一、目的为加强公司人员管理，确保人员名单的准确性和及时性，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工、试用期员工等。

三、人员名单管理职责1. 人力资源部负责人员名单的收集、整理、更新和归档工作。

2. 各部门负责人负责对本部门人员名单的准确性、及时性进行监督，并对出现的问题及时上报人力资源部。

3. 员工本人负责及时更新个人信息，包括姓名、联系方式、职务等。

四、人员名单管理流程1. 人员名单收集（1）新员工入职时，由人力资源部负责收集员工基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、学历、专业、入职日期等。

（2）员工离职时，由人力资源部负责收集离职员工的基本信息，包括离职日期、离职原因等。

2. 人员名单整理（1）人力资源部根据收集到的信息，整理人员名单，包括姓名、职务、部门、联系方式、入职日期、离职日期等。

（2）人力资源部将整理好的人员名单报部门负责人审核。

3. 人员名单更新（1）员工信息发生变更时，由员工本人或所在部门负责人及时通知人力资源部。

（2）人力资源部收到变更信息后，及时更新人员名单。

4. 人员名单归档（1）人力资源部将人员名单按时间顺序进行归档。

（2）归档的资料应包括纸质版和电子版，并存放在安全、保密的地方。

五、人员名单使用规范1. 人员名单仅限于公司内部使用，未经授权不得外泄。

2. 使用人员名单时，应确保信息的准确性和完整性。

3. 严禁利用人员名单进行不正当竞争、侵权等违法行为。

六、奖惩措施1. 对认真执行本制度，维护人员名单准确性的部门和个人给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度，造成人员名单不准确、不及时，或者泄露人员名单的部门和个人，予以通报批评，并按相关规定进行处理。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

3. 本制度如需修改，由人力资源部提出修改意见，经公司领导批准后予以实施。

我是如何收集准主顾名单主顾开拓一、主顾开拓的重要性1、客户是业务员的宝贵资产，是取之不尽的井水2、准客户的量决定业务员的质——推销事业的成败3、主顾开拓是一项持续性的工作准客户越多，表示可推销的对象越多。

成交机会也越大。

对于推销业而言，拥有足量的准客户，就等于拥有了丰富的财源，即成功的机率越高。

否则，没有足够的准客户，即使个人的销售魅力再强也无用武之地。

同时，客户开拓又是一项持续性工作。

据统计，一家公司的客户每年有10~15%的流失，也就是该公司的客户大约在7~8月会减少殆尽。

由此知道，持续不断的客户开拓工作的重要性了。

如何找到关键人，向实权人物推销二、客户开拓的方法从广义上讲，我们拥有广泛的准客户群，但我们每个人的准客户在那里？如何去开拓足够的准客户呢？1、缘故法：也就是利用个人的人际关系，在缘故法中要建立正确的销售观念，这绝不是人情销售。

而是把好的产品和服务让朋友们先分享，在缘故法客户开拓的过程中，准客户有易于接近，较易成功，客户资料易于收集等特点，所以在实际推销过程中，应秉持专业专精的态度，更好地做好各项服务，不必过于计较成败得失。

缘故法归纳起来可利用的主要有以下几种：l工作关系：过去的工作单位，同事等l亲戚关系：包括夫妻双方的亲戚l学校关系：同桌、校友、师生关系等l邻里关系：邻居、朋友等l其他关系：宗教、社团参加过活动的人，网友等，想想看，这些人可能都有工作单位，他们的工作单位是否会成为你的准客户呢？2、介绍法：即利用缘故关系以及老客户的介绍，展开联销性发掘的工作，通过介绍获得的客户信息，真实、具体，虽然数量有限，但是成功率极高。

介绍法中又细分为两种方法：（一）连环介绍法1.亲属环家属姻亲2.影响力中心3.兴趣爱好环4.职业环5.行业环如下图所示：作为销售高手的经验都证明，找到影响力中心，能使我们的销售事业更顺利地进行并获取成功。

（二）、连锁介绍法1、此种介绍法有两种方法a、单线介绍锁：即一位客户介绍另一位客户，一直继续下去b、双线连环：即一位客户介绍两个或两个以上的准客户，不断连锁形成辐射的网状结构2、介绍法的好处：由于朋友或熟知的人员的介绍，可以减少客户的直接拒绝，争取到面谈机会，如果是介绍的同行业人士，还有互相攀比，以身试教的作用，从而易于达到签下合同的目的。

参会人员名单
会议时间：XX年XX月XX日（星期X）X午X:XX 会议名称：马田街道XX会议
会议地点：马田街道办X楼XX会议室
马田街道XX办
XX年XX月XX日
注意：
1.主办单位原则上提前2小时将参会人员名单收集、汇总整理好，报马田街道综合办备案；
2.各参会单位要严格《会议通知》要求派员参会，不得随意请假或替会，原则上，街道主要领导召开的会议要求参会单位主要负责人参加，街道分管领导召开的会议，视会议情况需要由单位主要负责人或负责人参加，因特殊情况不能出席必须在“备注”栏写明请假事由，并向街道领导请假，同时报综合办备案；
3.“联系电话”栏必须填写手机号；
4.主办单位必须与参会单位会务人员核实该部门参会人员职务。