勤哲excel入门教程之模板权限设置
- 格式:pdf
- 大小:545.66 KB
- 文档页数:5
Excel中的数据表和数据的权限控制和保护在Excel中,数据表和数据的权限控制和保护是一项重要的功能。
通过合理设置权限,可以确保数据的安全性和机密性,同时有效地管理数据的使用和编辑权限。
本文将介绍Excel中数据表和数据的权限控制和保护的方法和技巧。
一、数据表的权限控制在Excel中,数据表是一种重要的数据管理方式,可以将大量数据整理成表格的形式,方便查阅和分析。
在使用数据表时,我们可以通过权限控制来限制对数据表的修改和访问权限。
1. 设置只读权限如果希望数据表的内容只允许查看而不允许修改,可以设置只读权限。
具体操作如下:a. 选中数据表。
b. 在Excel菜单栏中选择“审阅”选项卡,找到“保护工作表”选项,点击。
c. 在弹出的对话框中,勾选“禁止对被锁定的单元格编辑”选项。
d. 点击“确定”按钮。
2. 设置编辑权限如果希望对数据表的内容进行编辑,但又要限制某些用户对特定数据的修改权限,可以设置编辑权限。
具体操作如下:a. 选中需要设置权限的单元格或区域。
b. 在Excel菜单栏中选择“审阅”选项卡,找到“保护工作表”选项,点击。
c. 在弹出的对话框中,选择“限制编辑”选项。
d. 在“允许编辑的范围”中设置允许编辑的用户或用户组。
e. 点击“确定”按钮。
二、数据的权限控制和保护除了对数据表进行权限控制外,Excel还提供了其他更细粒度的数据权限控制和保护功能,以保护数据的安全性和完整性。
1. 设置单元格保护如果希望某些单元格的内容不被修改,可以设置单元格保护。
具体操作如下:a. 选中需要保护的单元格或区域。
b. 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡,找到“单元格”组,点击“格式”选项。
c. 在弹出的对话框中,选择“保护”选项卡。
d. 勾选“锁定”选项,然后点击“确定”按钮。
e. 在Excel菜单栏中选择“审阅”选项卡,找到“保护工作表”选项,点击。
f. 在弹出的对话框中,设置工作表的保护密码,并勾选“锁定的单元格”选项。
Excel权限设置,神一般的存在,只允许新增不允许修改
日常工作中,有时候我们是不是很担心,就是发张表给同事新增内容,但是又怕别人偷改里面的内容。
下面的内容就是为大家解决这个头疼的问题。
excel中如何做到只能新增,不能修改。
就是我们需要加个权限给内容做一个“审核”后就无法再修改的技巧。
一、效果演示
1、你在表格中输入了销售记录
2、负责“审核”的同事打开你的表格,检查无误后在E列选择了“已审核”。
3、你还可以再添加新记录,但想修改“已审核”的记录时,会弹出警告并使你无法再修改。
4、你想,把“已审核”删除了,就可以修改了吧。
可现实是残酷的,你必须输入权限密码才可以修改。
二、实现步骤:
1、选取E列区域,数据 - 数据有效性 - 允许“序列”,在下面框中输入“已审核”。
该步可以在E列生成可以下拉选取的菜单。
2、选取E列区域,审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和密码。
3、选取A:D的输入区域,ctrl+1打开单元格格式设置窗口,保护 - 取消“锁定”前的勾。
4、选取A:D列的输入区域A2:D14,数据 - 有效性 - 自定义 - 在下面的公式框中输入公式:
=LEN($E2)=0
5、再点击“出错警告”,输入标题和警示内容。
6、最后保护工作表
至此,操作完成!
这个技巧是不是很实用呢?从此不再担心别人偷改内容了。
Excel数据保护技巧教你如何设置密码和权限保护工作表和工作簿Excel是一款功能强大的电子表格软件,在处理大量数据和进行分析时十分实用。
然而,由于数据的敏感性和重要性,我们常常需要对Excel文档进行保护,以防止未经授权访问和意外修改。
本文将介绍一些Excel数据保护的技巧,教你如何设置密码和权限保护工作表和工作簿,以确保你的数据安全。
一、设置密码保护工作表和工作簿在Excel中,我们可以为工作表和工作簿设置密码,以防止未经授权的访问。
下面是设置密码保护的步骤:1. 打开要保护的工作表或工作簿。
2. 在“文件”选项卡中,选择“信息”。
3. 点击“保护工作簿”或“保护工作表”下的“加密密码”选项。
4. 输入密码并点击“确定”。
从此,只有输入正确的密码才能打开和编辑该工作表或工作簿。
请务必牢记密码,以免造成无法恢复的损失。
二、权限保护工作表和工作簿除了密码保护,Excel还提供了权限保护的功能,可以控制用户对工作表和工作簿的访问和编辑权限。
下面是设置权限保护的步骤:1. 打开要保护的工作表或工作簿。
2. 在“审阅”选项卡中,选择“保护工作表”或“保护工作簿”。
3. 在弹出的对话框中,选择“限制编辑”。
4. 在“权限”选项卡中,选择需要限制的权限,如“只读”、“插入”、“删除”等。
5. 点击“确定”。
现在,只有具有相应权限的用户才能进行相应的操作,其他用户将无法编辑或修改工作表或工作簿中的内容。
这样能有效避免数据被误操作或被恶意篡改的风险。
三、取消密码和权限保护在某些情况下,你可能需要取消密码保护或权限保护。
下面是取消保护的步骤:取消密码保护:1. 打开被密码保护的工作表或工作簿。
2. 在“文件”选项卡中,选择“信息”。
3. 点击“保护工作簿”或“保护工作表”下的“加密密码”选项。
4. 清空密码框中的内容并点击“确定”。
这样,密码保护将被取消,任何人都可以自由地访问和编辑工作表或工作簿。
取消权限保护:1. 打开被权限保护的工作表或工作簿。
勤哲EXCEL服务器软件⏹勤哲-CHANGE⏹成立于2001年3月⏹产品:勤哲Excel服务器软件⏹贡献:发明了电子表格服务器软件⏹创立了并验证了管理软件行业营销新模式一、软件简要介绍Excel服务器是一个开发平台,用户可以根据自己公司的实际管理需求,在Excel 服务器上自己设计搭建管理信息系统。
用户在这个平台上自己可以把平时用到的单据、报表定义成系统的表单或模板。
达到数据共享、集中保存、统一查询汇总的效果。
勤哲软件的主要产品是Excel服务器(Excel Server 2010,他是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台,她将电子表格软件Microsoft Excel和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。
在这个平台上,用户可以充分发挥Excel的应用水平,通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作,实现管理意图,轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统,同时,也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具。
用户在这个平台上自己可以把平时用到的单据、报表定义成系统的表单或模板。
达到数据共享、集中保存、统一查询汇总的效果。
Excel服务器是一个工具和平台,它提供了一个信息系统的框架,但没有预先设定具体的业务模块,需要用户把自己实际业务中用到的单据、表格等做成一个个“模板”,加入到框架中,这样逐步搭建出自己的系统。
Excel服务器是为企事业单位中的管理人员和业务人员设计的工具,不是专门供IT专业人员使用的,它不要求使用者掌握过多的计算机专业知识。
会使用Excel,就会使用Excel服务器,懂得业务需求,就能做信息系统。
二、不同版本普通企业版比普通标准版多WEB填报、电子邮件和手机短信功能,高级版比普通版多个支持ORACLE数据库、客户端的远程填报、支持WPS和多帐套功能。
各个版本的具体区别:/chinese/esdiff.htm三、优点1.提高数据准确2.提高工作效率3.报表、数据集中管理,数据安全4.充分利用数据,提供决策充分依据5.提高管理水平、提高管理标准化6.成功率高7.信息化成本低8.维护容易9.学习容易10.即集中管理,又非常灵活传统的管理软件一般都是比较单一,针对具体公司定做的比较多,而且在实施工程中,时间上一般也不是很快就能发挥其实际作用,存在着很大的风险和失败或者达不到目标的情况,很难适应企事业单位的发展变化,勤哲EXCEL服务器它是一个开发平台,它的优势是用户根据自己公司的实际管理需求,自己设计搭建管理信息系统,一切都没有定死,随着企事业单位的发展变化实时灵活的设计变化需求,几乎没有瓶颈限制!四、Excel服务器功能点:1、填报、修改权限可控制到Excel的单元格级。
设置模板的操作方法是什么设置模板是指创建一种通用的模板样式,然后将该样式应用到文档或文件中,以便快速和方便地重复使用。
在日常工作和生活中,我们经常会遇到需要重复使用相同或类似格式的文件,如会议纪要、报告、简历等。
使用模板可以帮助我们提高效率,减少重复工作。
一、设置模板的步骤:1. 选择一个可用的文档:设置模板时,可以选择一个已经存在的文档作为基础,也可以从头开始新建一个模板。
选择一个可用的文档时,最好选择与模板类型相似的文件,这样可以减少后续修改的工作量。
2. 设计模板样式:根据文档类型和需求,设计出合适的样式。
包括字体、字号、段落格式、页面布局等。
可以使用软件中的自带样式库,也可以自定义样式,根据需要添加标题、页眉、页脚等元素。
3. 添加动态内容:根据实际情况,为模板添加可变的内容。
例如,位置、日期、名称等信息可以通过模板参数或者占位符来添加。
4. 保存为模板:保存设置好的样式和内容为模板文件。
在保存时,可以选择将模板保存到软件的默认模板库中,也可以自定义保存位置。
二、设置模板的操作方法:1. 使用Microsoft Word设置模板:(1)打开Word软件,选择“文件”->“新建”->“空白文档”。
(2)根据自己的需求,设置字体、字号、段落格式等样式。
(3)可以选择“设计”->“页面颜色”、“页边距”等选项,设置页面的外观和布局。
(4)在需要添加动态内容的位置,可以使用书签或者快速部分进行标识。
(5)点击“文件”->“保存”或者使用快捷键“Ctrl+S”保存模板文件。
2. 使用Microsoft Excel设置模板:(1)打开Excel软件,选择“文件”->“新建”。
(2)设置表格样式,包括字体、字号、边框等。
(3)设计适合您需要的表头和数据格式。
(4)如需设置保护模板,可以选择“审阅”->“保护工作表”。
(5)点击“文件”->“保存”或者使用快捷键“Ctrl+S”保存模板文件。
Excel如何设置允许编辑区域
Excel如何设置允许编辑区域
在工作中会经常遇到这种情况:某个表格需要让别人填写,但我们并不想让他更改与他无关的内容,为此店铺写了这篇文章相信可以帮到你。
1、首先打开需要编辑的表格,点击“审阅”选项卡。
2、点击“允许用户编辑区域”。
3、点击“新建”。
4、点击“引用单元格”右面的按钮。
5、选出允许对方编辑的'区域。
如果区域有多个,可以按住ctrl键多选。
6、再次点击这个按钮。
7、如果想让对方输入密码才可以编辑,可以在这里输入密码,直接编辑则不用输。
8、连续点两次“确定”。
9、点击“保护工作表”。
在这里可以输入文档保护密码,然后确定。
这时,表格中除了刚才选定的区域,均已被锁定无法编辑了。
10、如果需要撤销保护,则点击“审阅——撤销工作表保护——输入密码——确定“即可。
下载全文。
Excel单元格保护和权限设置在Excel中,保护单元格和设置权限是一种非常常见的操作。
通过这些功能,我们可以有效地控制对Excel文件的访问和修改,保护重要数据的安全性。
本文将介绍Excel单元格保护和权限设置的方法以及注意事项。
一、单元格保护的方法Excel提供了多种方式来保护单元格,包括以下几种常见的方法:1.1 设置单元格锁定属性在进行单元格保护之前,首先要确定需要保护的单元格。
选中这些单元格,右键点击选择“格式单元格”,在弹出的对话框中选择“保护”选项卡。
勾选“锁定”选项,然后点击“确定”按钮。
这样,你已经将这些单元格设置为需要保护的单元格。
1.2 设置保护工作表在保护单元格之前,你还需要保护整个工作表。
点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮,在弹出的对话框中设定密码(可选),然后点击“确定”按钮。
这样,你已经保护了整个工作表,所有单元格都将被锁定。
1.3设置单元格格式你还可以通过设置单元格格式来保护单元格。
选中需要保护的单元格,右键选择“格式单元格”,在“保护”选项卡中取消勾选“锁定”选项。
然后点击“确定”按钮。
这样,你已经设置了这些单元格的格式,使其无法编辑。
二、权限设置的方法Excel还提供了权限设置的功能,可以根据不同用户对Excel文件进行不同程度的访问和修改权限。
下面是一些常见的权限设置方法:2.1 设置密码Excel允许你通过设置密码来保护整个工作簿。
点击“文件”选项卡,选择“信息”选项,点击“保护工作簿”按钮,在弹出的选项中选择“加密密码”选项。
输入密码并确认,然后点击“确定”按钮。
这样,只有输入正确密码的用户才能打开并编辑工作簿。
2.2 分配用户权限Excel还可以将不同的权限分配给不同的用户。
点击“文件”选项卡,选择“信息”选项,点击“保护工作簿”按钮,在弹出的选项中选择“权限”选项。
在“权限”对话框中,点击“添加”按钮,输入用户的名称并选择权限级别,然后点击“确定”按钮。
Excel中如何进行数据的保护和权限设置在工作中,我们常常使用Excel来处理和管理数据。
然而,由于数据的安全性和保密性要求越来越高,我们需要学会如何在Excel中进行数据的保护和权限设置,以确保数据不被非授权人员访问或修改。
以下是在Excel中进行数据保护和权限设置的一些方法和技巧。
一、设置Excel工作表的保护Excel提供了工作表保护功能,可以防止他人对工作表的任何更改。
下面是设置工作表保护的步骤:1. 打开Excel文件并选择要保护的工作表。
2. 点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮。
3. 在弹出的对话框中,可以设置密码来限制对工作表的编辑权限,也可以选择只允许对特定单元格进行编辑。
4. 在确定设置好密码和权限后,点击“确定”按钮即可完成工作表的保护。
二、设置Excel工作簿的保护如果想要保护整个Excel工作簿,可以使用工作簿保护功能。
下面是设置工作簿保护的步骤:1. 打开Excel文件并点击“文件”选项卡。
2. 在菜单中选择“信息”选项,并点击“保护工作簿”按钮。
3. 在弹出的对话框中,可以选择设置密码来限制对工作簿的编辑权限,也可以选择只允许读取工作簿而不允许编辑。
4. 在确定设置好密码和权限后,点击“确定”按钮即可完成工作簿的保护。
三、设置Excel单元格的保护除了保护整个工作表或工作簿外,有时候我们还需要对特定的单元格进行保护。
下面是设置单元格保护的步骤:1. 选中要保护的单元格或单元格区域。
2. 右键点击选中的单元格或单元格区域,并选择“格式单元格”。
3. 在弹出的对话框中,选择“保护”选项卡,并勾选“锁定”选项。
4. 点击“确定”按钮即可完成对选中单元格的保护设置。
5. 最后,还需将工作表进行保护,避免其他用户无意中取消对选定单元格的保护。
四、设置Excel工作表的权限除了保护工作表和工作簿外,Excel还提供了权限设置的功能,允许我们对用户进行细致的权限控制。
下面是设置权限的步骤:1. 打开Excel文件并点击“文件”选项卡。
excel表格权限设置的方法Excel中经常需要使用到设置权限的功能,表格的权限设置具体该如何进行操作呢?接下来是店铺为大家带来的excel表格权限设置的方法,供大家参考。
excel表格权限设置的方法:权限设置步骤1:首先打开你需要设置权限的EXCEL表格;权限设置步骤2:然后右键点击表格最左上方的索引格,在弹出的下拉菜单中点击“设置单元格格式(F)"权限设置步骤3:在弹出的设置单元格格式窗口中,先选择上面的”保护“然后把”锁定“前面的勾取消再点击右下边的”确定“说明:这个步骤主要是把整个表格的”锁定“取消,因为只有需要保护的单元格才需要锁定,不需要保护的则不能锁定;权限设置步骤4:接下来这一步就是要把需要保护的单元格设置成”锁定“了:1.选择要保护的单元格(如有多个单元格也一起选择上一次性设置);2.在选中的单元格内点击鼠标右键,弹出下拉菜单;3.在弹出的下拉菜单中选择”设置单元格格式(F)“并点击鼠标左键;权限设置步骤5:在弹出的”设置单元格格式(F)“窗口中先选中”保护“;权限设置步骤6:.然后将”锁定“前面的框内打上勾;权限设置步骤7:点击右下角的”确定“;说明:到这里就把需要保护的单元格设置成”锁定“状态了权限设置步骤8:选择菜单中的“审阅”权限设置步骤9:选择菜单中的“保护工作表”,会弹出一个窗口,下一步就是要设置这个窗口权限设置步骤10:在”保护工作表及锁定的单元格内容(C)"前面打上勾,默认一般都有权限设置步骤11:在“允许此工作表的所有用户进行”的下面的好多选项就是你允许别人有哪些权限可以编辑,允许哪个就把前面框内打上勾就可以了权限设置步骤12:在密码框内设置密码,就是别人要编辑单元格需要先输入你设置的密码,密码需要输入两次权限设置步骤13:设置好后点击“确定”就完成了权限设置步骤14:接下来如果要编辑设置了密码的单元格,就需要输入刚才设置的密码才可以权限设置步骤5:如果要撤销保护的单元格,按以下步骤:1.点击主菜单中的“撤销工作表保护”2.在弹出的窗口中输入密码,点击确认就可以了你学会了吗?现学现用,马上实践一下吧!。