PMP必备可交付成果描述
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PMP报考英文申请可交付成果描述填写技巧Initiating Process:●Conduct project selection methods to evaluate the feasibility of new products or services (Feasibility Evaluation)●Identify key stakeholders and perform analysis to gain buy-in and requirements for the success of the project. (Requirements Analysis)●Define the scope of the project based on the organization need to meet the customer project expectations Analysis).●Develop the project charter a nd review it with key stakeholders to confirm project scope, risks, issues, (Assumptions and Constraints Analysis) as well as obtain project charter approval from the project sponsor.●Identify and document high level risks, assumptions and constraints using historical data and expert judgment.Planning●Identify key project team members and define roles and responsibilities to create a project organization structure to develop a communication plan.●Create the work breakdown structure with the team to develop the cost, schedule, resource, and procurement plans.●Identify project risks to define risk strategies and develop the risk management plan.●Obtain project plan approval from the customer and conduct a kick off meeting with all key stakeholders.●Defi ne and record detail project requirements, constraints and assumptions Records with the stakeholders to establish the project deliverables.●Develop the change management plan to define howchanges will be handled to manage the triple constraints.Executing●Manage proactively the resource allocation by ensuring that appropriate resources and tools are assigned to the tasks according to the project plan.●Execute the xx tasks defined in the project plan in order to achieve the project goals.●Ensure a commo n understanding and set expectations through communication to align the stakeholders and team members.●Improve team performance by building team cohesiveness, leading, mentoring, training, and motivating in order to facilitate cooperation, ensure project efficiency and boost morale.●Implement a quality management plan to ensure that work is being performed according to required quality standards.●Implement approved changes according to the Change Management Plan.●Obtain project resources in accordance w ith a procurement plan.● Implement the approved actions and workarounds required to minimize the impact of project risks.Monitoring and Controlling●xx Measurement Report project performance using appropriate tools and techniques.●Verify and manage chan ges to the project scope, project schedule and project costs as defined in the change management plan. (Schedule Verification Report/) Cost/Scope/Qualiyt y●Monitor the status of all identified risks, identify any new risks, take corrective actions and update the risk response plan.New Identified Risk List●Ensure the project deliverables conform to quality standards established in the project quality plan (工程验收报告Product /Engineering Verification Report / Product Quality Verification Statement )Closing●F ormalize and obtain final Customer Acceptance Report for the project.● Identify, document and communicate xx lessons learned Report.● Archive and retain project records, historical information and documents (e.g., project schedule, project plan, lessons learned, surveys, risk and issues logs, etc.) in order to retain organizational knowledge, comply with statutory requirements, and ensure availability of data for potential use in future projects and internal/external audits. (Organizational Data、Procedure 流程更新●Obtain financial, legal and administrative project closure(e.g., final payments, warranties, contract signoff).●Release all project resources and provide performance feedback.●Create and distribute final project report.●Measure customer satisfac tion Measurement at the end of the projectThe project's aim is to develop an interactive software with mobile equipments.I was a project manager and in charge of the whole project.The phases deliverableswere :Feasibility Reprot in Initiationg process,Mission Statement in Planning Process;Progress Report in MonitoringProcess and User Acceptance Report in Closing Process.The software is composed of server and client,includes UID management,User management modules,etc.and can read information from/to mobile communications equipments.启动过程使用项目选择方法来评估新产品或服务的可行性识别重要干系人,进行分析,来获得对项目成功的认同和需求基于组织满足客户项目期望的需求,定义项目范围编写项目章程,并与重要干系人审查,确认项目范围、风险、事宜、假设和限制,以及从项目发起人处获得项目章程批准。
PMP练习题答案解析版——骏马是跑出来的,强兵是打出来的。
1、在合同谈判过程中,对方坚持不肯降价,并称:“如果你们不是我们集团下的子公司,我们是不会给你这样优惠的价格的,我们报给外部公司的价钱都比这要高至少5%“。
对方是在采用哪种谈判策略?()A.撤退B.既成事实C.公平合理D.拖延正确答案:C答案解析:A.撤退是故意表现出自己对某个事物没有什么兴趣,以便以退为攻。
B.既成事实是指坚持某个问题已有既定的解决方案,不需要再讨论。
C.正确答案。
以各种方式证明自已是公平合理的。
D.拖延是指以各种方式拖延谈判或者其中某一个问题的讨论。
考点与答题技巧:谈判策略。
2、由于还有未解决的问题,项目经理十分担心项目的可行性。
项目经理接下来应该怎么做?A.向管理层沟诵问题B.探讨问题的不同解决方案C.创建变更请求D.记录并量化风险,并与干系人沟通正确答案:B答案解析:B。
一般问题不需要管理层出面解决,A排队。
这里也没有讲具体的变更,所以C排除。
由于是在讨论项目的可行性,应该是在项目启动阶段所以需要探讨问题的不同解决方案。
D记录并量化风险有些绝对,不是所有的风险都需要量化的,这人由项目经理根据专家判断是不是所有的风险都需要量化。
所以选C。
3、在项目执行过程中发生了问题,项目经理想找到根本原因,使用下列哪个工具?A.控制图B.帕累托图C.散点图D.因果图正确答案:D答案解析:因果图直观地显示各种因素如何与潜在问题或结果相联系。
4、公司通常花费大量的时间处理采购问题,包括编制采购文件和组织投标人会议。
最近公司决定从商业的角度考虑转换成非竞争采购形式,他们会采用下列哪项?A.唯一供应商B.合格卖方清单C.评估标准D.筛选系统正确答案:A答案解析:答案:A。
其中一种非竞争性采购形式是唯一供应商,即使有其他公司,仍然选择该供应商。
还有一种形式是独家供应商,独家表示只有一家可提供服务的厂商,通常,该供应商拥有专利或其他类型的知识产权。
pmp项目描述第一篇项目介绍:PMP(Project Management Professional)项目是针对专业项目经理提供的认证项目。
PMP项目对于项目经理的技术、领导力和商业知识等方面都有一定的要求,因为项目管理需要综合考虑多方面的因素,如风险管理、成本管理和质量控制等,必须具备全面且协调一致的能力。
本项目的目标是帮助项目管理人员为将来的职业生涯做好准备,确保他们具备领导项目团队,管理各种项目以及实现项目目标的能力。
项目将帮助学员通过讲解和实践掌握项目管理的主要知识和技能,还会对PMP考试的内容进行针对性的培训,帮助学员成功通过PMP认证考试。
项目范围:项目范围包括以下内容:1. PMP认证考试培训:提供项目管理的主要知识和技巧,针对考试内容进行针对性培训,确保学员具备通过考试的能力。
2. 项目管理沙盘模拟:通过项目管理实践,帮助学员掌握项目管理的核心技能。
通过模拟项目,学员可以更全面地了解项目管理的全部要素,并学习运用这些知识来解决各种项目管理问题。
3. 项目管理实践案例:案例分析课程会介绍真实的项目管理案例,让学员了解项目管理实践,学习实际运用项目管理技术的方法,这将有助于将来的项目管理实践。
4. 考试模拟和答案解析:为让学员更好的准备考试,项目将提供多场模拟考试,让学员在考试前提前测试自己。
通过答案解析,学员能够了解自己的考试情况,从而更有针对性地进行学习。
5. PMP认证考试申请指导:学员将了解PMP考试的申请流程,包括审核、审批和计划考试日期等战术性建议,以确保学员成功申请并成功通过考试。
项目时间表:本项目将持续16周,包括以下阶段:阶段1:PMP认证考试介绍(1周)。
阶段2:项目管理入门知识(5周)。
阶段3:项目细节管理(5周)。
阶段4:项目管理的人员与团队管理(4周)。
阶段5:PMP认证考试(1周)。
项目风险:1.无法满足学员的学习需求:由于学员的需求和兴趣的不同,项目团队不能保证每个学员都能学到他们想要的东西。
PMP报考英文申请可交付成果描述填写技巧1.准备工作:在开始填写可交付成果描述之前,事先准备好所有相关的项目材料和纪录。
这包括项目计划、项目报告、绩效评估、变更请求和项目持续改进等文档。
确保您对项目的背景和目标有足够的理解,以便能够准确描述您的贡献。
2.使用有力的动词:在可交付成果描述中,使用有力的动词来强调您在项目中所承担的职责和实现的结果。
例如,使用诸如“管理”、“领导”、“协调”、“开发”、“实施”和“改进”等动词来传达您的能力和职责。
3.突出关键成果:确保在您的描述中突出您在项目中取得的关键成果。
这可以包括您成功交付的产品或服务、项目的目标实现、项目的质量、进度和预算控制、团队的领导和管理等。
提供具体的数据和指标,以支持您的陈述,例如“成功交付一个价值100万美元的软件解决方案,超过了客户的期望,实现了100%的满意度”。
4.结合项目管理知识领域:在您的可交付成果描述中,结合项目管理知识领域来展示您的技能和应用。
例如,如果您在项目中使用了风险管理技术来识别和应对风险,可以写道:“采用风险识别和评估工具,成功识别和应对了项目中的关键风险,确保项目按计划顺利进行”。
5.强调团队合作:在描述您的贡献时,强调您在团队中的角色和合作。
展示您如何与项目团队合作、管理和激励成员,并在团队中取得共同的成果。
例如,“领导团队,通过有效的沟通和协作,推动项目在预算和时间范围内成功交付”。
6.注意可交付成果的范围:确保在描述可交付成果时明确指出每个成果的范围和限制。
说明每个成果的关键要素和具体细节,并提供相关的例子。
这有助于评审人员更好地理解您在项目中的实践和贡献。
7.使用适当的项目管理术语:在填写可交付成果描述时,使用适当的项目管理术语来展示您对项目管理领域的熟悉程度和专业知识。
避免使用过于专业化的术语,以免评审人员难于理解。
这样可以证明您具备与项目管理相关的专业能力和知识。
总之,填写PMP报考英文申请中的可交付成果描述时,您应该清楚、准确地展示您在项目实践中的贡献和技能。
工作分解结构(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。
WBS分解的原则:横向到边即百分百原则指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。
纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。
WBS分解的方法:1、至上而下与至下而上的充分沟通2、一对一个别交流3、小组讨论WBS分解的标准:1、分解后的活动结构清晰;2、逻辑上形成一个大的活动;3、集成了所有的关键因素;4、包含临时的里程碑和监控点;5、所有活动全部定义清楚。
WBS具有4个主要用途:1.WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
2.WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
3.WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
4.WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS应包含的信息:项目产品或服务结构,项目组织结构,项目的阶段划分。
WBS 是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:a.防止遗漏项目的可交付成果。
PMP练习题答案解析版——盆景秀木正因为被人溺爱,才破灭了成为栋梁之材的梦。
1、—个矩阵式组织中的项目经理正在为一个新项目配备人员,并在组织的人员库中确定了一关键资源。
该资源目前隶属于职能经理,并被分配到另外一个项目上工作。
项目经理应该使用什么技术?A.招募B.事先分派C.谈判D.虚拟化正确答案:C答案解析:参考答案:C解析:在许多项目中,通过谈判完成人员分派。
参见《项目管理知识体系指南》第5版第270页。
2、4位团队成员就某个问題不能达成一致,但这个问题必须马上解决,项目经理将怎么样来解决冲突?A.撤退B.强迫C.减轻D.缓和正确答案:B答案解析:参考答案:B解析:强迫通常利用权力来强行解决紧急问题。
参见《项目管理知识体系指南》第5 版第283页。
3、在关键干系人批准项目计划后,项目经理开始执行.但是项目团队和干系人不了解他们的角色与职责,不能按进度执行项目__A.将项目计划分发给项目团队和干系人B.将项目进度表分发给项目团队和干系人C.召开—次由项目团队和干系人参加的项目启动大会D.召开—次正式的项目状态会议,确定项目状态正确答案:C答案解析:C 批准项目后,项目经理要召开启动大会,会议参加人员要包括项目团队人员和相关干系人。
4、下列关于项目可交付成果的陈述哪一个正确?A.他们将在全部工作确定后确定B.他们在项目计划编制阶段描述并随时间推移加以完善C.他们在项目开始时根据项目干系人的输入而确定D.他们由项目发起人决定正确答案:B答案解析:B.可交付成果也是在对工作的渐进明细中完整。
5、项目团队可能面对积极和消极风险。
下列哪种策略可以被用来处理这两种风险类型?()。
A.转移B.接受C.分享D.减轻正确答案:B答案解析:答案:B。
题干考察积极风险和消极风险都有的应对策略,接受的策略,详见PMBOK Guide11.5.2规划风险应对过程。
6、包装之后产品的平均重量为8盎司,标准差为0.5盎司,抽样在7.5与8之间的百分比为多少?A.31.74B.34.13C.68.26D.95.46正确答案:B答案解析:学员提问:这是不是又是考西格玛的?怎么计算?选择B,参见题图。
项目描述应该包含如下内容:
1.简短的一句话描述项目目标(objective)
2.项目中的职位
3.项目阶段性可交付物(Initiating, Planning, Executing, Monitoring and Controlling, and
Closing)
E.g.
Initiating: Project Charter etc;
Planning: Scope Definition etc;
Executing: Team Performance Report etc;
Monitoring and Controlling:Schedule V erification Report etc;
Closing: Customer Acceptance Report etc.
4.简短的项目整体描述
例:(如下是一般项目的描述,可以参考如下结构描述,但是一定按照自己的实际项目来改动,红色部分为可替换部分)
The project's aim is to develop interactive software with mobile equipments.I was a project manager and in charge of the whole project. The phases deliverables were: Feasibility Report in Initiating process, Mission Statement in Planning Process; Team Performance Report in Executing Process, Progress Report in Monitoring Process and User Acceptance Report in Closing Process. The software is composed of server and client, includes UID management, User management modules etc. and can read information from/to mobile communications equipments.
项目的目标是:给医院提供软件加管理咨询的整体解决方案。
我是负责整个项目的项目经理。
项目的阶段性成果是:项目启动阶段的内部沟通会议并产出实施方案,规划过程中的规范文档的编写,执行过程的日志、周报及项目进度情况汇总,监控过程中的进度把控、预算控制以及收尾过程的客户验收报告;
软件采用B/S架构技术,客户端可以通过网页固定IP的方式访问服务器,系统包含用户管理,成本核算、预算管理、物流管理、固定资产、会计等模块。
The project's aim is to provide the whole solutions to software and management for hospitals. I was the manager who is responsible for the whole project. The periodic deliverables were: Outputting Implementation Solution after Internal Communication meetin g in Initiating process; Composing normative document in Planning Process; Summarizing daily logs, weekly reports and project progress in Executing Process; Project Process Control and Budget Control in Monitoring Process; Customer Acceptance Report in Closing Process; The software system is based on B/S Structure, client can access server from a webpage with one fixed IP. The system contains UID management module, Cost Accounting module, Budget Management module, Logistics Management module, Fixed Assets module, Accounting module, etc.。