下载文档原格式
项目部项目信息管理制度一、一般规定1、信息管理员负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。
2、项目信息收集应随工程进展进行，保证真实、准确，并及时进行整理、分析、传递。
3、分包单位应负责分包范围内的信息收集整理，项目部信息管理及时汇总、整理。
二、项目信息的内容1、与项目有关的法律、法规和部门规章。
2、市场信息，包括当地规划、发展信息等。
3、自然条件。
4、工程概况信息：工程实体概况、场地与环境概况、参与建设的各单位概况、施工合同、工程造价计算书等。
5、施工记录信息和施工技术资料信息。
6、项目的进度、质量、安全、成本控制信息。
7、项目的材料管理、设备管理、劳动力管理、资金管理、技术管理、组织协调等信息。
8、项目的竣工验收信息。
9、项目考核评价信息。
三、与有关各方沟通的要求1、业主的沟通管理(1)与业主的请示、报告应通过项目经理进行，以保证传递信息的完整、统一。
(2)项目经理应直接向业主代表请示、汇报工作。
(3)向业主提交的报告、发文等均应经项目经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出，发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。
(4)业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。
(5)指导日常工作的月、周工作计划，统计月报准时报送业主。
(6)及时收集业主的反馈意见，对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报，并做出相应处理。
(7)与业主方领导的不定期沟通，及时协调处理有关问题。
2、与监理、施工单位(分包)的沟通管理(1)与监理、施工单位的沟通一般通过会议、发文及口头等方式，按专业对口的原则进行。
(2)对施工单位现场质量、进度的问题，一般应通过监理单位处理，必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。
(3)准时参加由总监理工程师组织各相关方的工程例会，在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。
(4)督促监理单位及时提出有关的监理月报、监理通知及对施工单位申报资料的审批。
(5)项目经理应加强与总监理工程师及施工分包项目经理的沟通与协调，尤其是对重大问题的处理与决策。
工程项目中的信息管理与文档控制在现代工程项目中，信息管理和文档控制是非常重要的环节。
它们对于项目的顺利进行、质量保证以及后期运维都具有重要的作用。
本文将探讨工程项目中的信息管理与文档控制，以及如何有效地进行管理与控制，以提高项目的效率和质量。
1. 信息管理在工程项目中，信息管理是指对项目相关的信息进行有效地收集、记录、传递和利用。
这些信息包括设计图纸、工程计划、施工日志、质量检测报告等等。
在信息管理方面，需要注意以下几点：1.1 信息的收集和记录项目中的信息来源广泛，包括设计单位、施工单位、监理单位等多个参与方。
各方需要准确地收集和记录相关信息，确保信息的准确性和及时性。
1.2 信息的传递和沟通信息在项目中的传递和沟通非常重要，特别是不同参与方之间的信息交流。
需要建立有效的沟通渠道，确保信息的传递及时、准确，并解决信息传递过程中可能出现的问题。
1.3 信息的利用和共享有效地利用和共享信息，可以加强协作、提高效率。
在项目中，可以利用信息进行决策、优化工程方案等。
此外，合理使用信息技术工具，如项目管理软件，能够更好地管理和利用信息。
2. 文档控制在工程项目中，涉及大量的文件和文档，如设计文件、施工图纸、合同文件等。
文档控制是对这些文件进行管理和控制，保证文件的完整性、可靠性和安全性。
在文档控制方面，需要注意以下几点：2.1 文档的编制和审核编制和审核文档时，需要确保文档的准确性和规范性。
编写文档时要遵循相关的规范和标准，如绘图标准、编制规范等。
审核人员要对文档进行仔细审查，确保文档的质量。
2.2 文档的分发和存档分发是指将文档传递给相关人员，确保他们能够及时获取所需的信息。
存档是指将文档妥善保存，以备将来需要使用或查询。
在文档的分发和存档中，需要确保文档的完整性、安全性和可追溯性。
2.3 变更控制在项目中，文档的变更是常有的事情。
需要建立变更控制机制，确保文档的变更符合规定，并记录变更过程和原因。
变更控制的目的是保证文档的一致性和可控性。
项目部-信息化管理制度一、概述信息化管理制度是为了科学规范项目部的信息化管理工作，提高项目部的效率和管理水平而制定的一套规则和方法。
本制度旨在明确项目部内部信息化管理的责任与义务，确保信息化工作顺利进行。
二、职责与权限1.项目部应建立信息化管理工作领导小组，负责信息化管理的整体规划、组织推进和监督评估。
2.信息化管理工作领导小组应定期召开会议，研究讨论信息化管理工作的进展情况和存在的问题，并提出解决方案。
3.项目部各部门应根据具体工作需求，有序开展信息化工作，并遵守信息化管理制度的规定。
4.项目部负责人应确保项目部信息化管理工作的顺利进行，配合信息化管理工作领导小组的工作，及时解决相关问题。
三、信息化设备与软件管理1.项目部应根据实际需要购置、配置和维护信息化设备，确保设备的正常运行。
2.项目部应合理利用信息化设备和软件资源，不得滥用、浪费和私自更改相关设备和软件设置。
3.项目部应对信息化设备的使用进行监督和管理，定期检查设备的使用情况，及时发现并解决问题。
4.项目部各部门应按照规定使用和维护信息化软件，确保软件的安全和有效运行。
四、信息安全管理1.项目部应建立健全信息安全管理制度，对项目部内部的信息进行保护和管理。
2.项目部应加强信息安全意识教育和培训，提高员工的信息安全意识和能力。
3.项目部应采取适当的措施保护信息系统和网络的安全，防止未授权的访问和使用。
4.项目部应定期组织安全审计，发现并解决信息安全方面的问题，及时更新安全措施。
五、数据管理与共享1.项目部应建立统一的数据管理系统，确保数据的安全性和完整性。
2.项目部各部门应按照规定的权限和流程进行数据的录入、修改和查询。
3.项目部应根据需要将一些数据进行共享，提高信息的利用率和效益。
4.项目部应备份重要数据，以防数据丢失或损坏，确保数据的可恢复性和可用性。
六、信息化项目管理1.项目部应根据各项目的特点和需求，制定信息化项目管理计划，并安排专人负责实施和监督。
工程管理中的项目信息化管理随着科技的进步和信息化的发展，项目管理也逐渐向着数字化、智能化的方向转变。
项目信息化管理作为工程管理中的重要一环，对项目的顺利进行起到了至关重要的作用。
本文将探讨工程管理中的项目信息化管理的意义、内容和挑战。
一、项目信息化管理的意义1. 提高工作效率：信息化管理将传统的纸质文档转变为电子化的数据，项目信息可以更快速、准确地传递和存储，提高了信息的获取和处理速度，从而大大提高了工作效率。
2. 提升协同能力：通过信息化管理，项目各成员之间可以实时共享数据和进度信息，有利于协同作业，提高了团队协作效能。
3. 加强决策支持：信息化系统可以提供强大的数据分析和决策支持功能，帮助管理者更好地理解项目的状态和风险，并做出相应的决策。
4. 优化资源配置：通过信息化管理，可以对项目资源进行全面的管理和优化，避免资源的浪费和重复使用。
5. 提升质量和安全性：信息化管理可以提供更严格的数据追溯和质量控制，有助于提高项目的质量和安全性。
二、项目信息化管理的内容1. 项目信息系统建设：根据项目的特点和需求，建立适合的信息系统，包括数据采集、信息存储、分析和展示等功能。
2. 项目数据管理：对项目相关的数据进行规范的管理和维护，确保数据的准确性、完整性和安全性。
3. 项目进度管理：通过信息化系统对项目的进度进行跟踪和管理，及时发现问题并采取相应的措施。
4. 项目资源管理：对项目资源进行全面的管理，包括人力资源、物资资源和财务资源等，实现资源的合理配置和利用。
5. 项目风险管理：通过信息化系统对项目的风险进行识别、评估和控制，减少项目风险带来的影响。
6. 项目质量管理：通过信息化系统对项目的质量进行监控和管理，确保项目达到预期的质量要求。
7. 项目沟通管理：通过信息化系统提供高效的沟通渠道，促进项目各方之间的沟通和协作。
三、项目信息化管理面临的挑战1. 技术挑战：项目信息化管理需要依赖先进的技术手段和工具，对技术要求较高。
信息化管理技术在项目管理中的应用随着信息技术的不断发展，信息化管理技术在各个领域中的应用也越来越广泛。
在项目管理中，信息化管理技术的应用可以有效提高项目管理效率，优化资源配置，降低成本，提高项目质量和进度管理的可靠性。
本文将介绍信息化管理技术在项目管理中的应用，并探讨其优势和发展趋势。
1.项目管理软件项目管理软件是信息化管理技术在项目管理中的关键应用形式之一。
项目管理软件可以帮助项目经理和团队成员进行项目计划、进度控制、资源调配、成本预算和风险管理。
通过项目管理软件，团队成员可以实时更新任务进度和工作情况，提升团队协作效率和工作质量。
目前市面上有很多种项目管理软件，比如Microsoft Project、Wrike、Asana等。
这些软件都可以帮助项目团队进行项目规划和管理，并且能够根据不同的项目需求进行个性化定制。
2.项目管理信息系统项目管理信息系统（PMIS）是项目管理过程中信息化管理的重要手段。
它是将项目管理与信息技术相结合，通过信息系统对项目进行整体管理与协调的一种手段。
在项目管理信息系统中，可以对项目的各个环节进行全面的管理，包括项目计划、项目进度、成本预算、资源分配、风险管理等。
PMIS可以通过信息化手段对项目进行实时监控和控制，从而帮助项目团队更好地完成项目。
3.云计算技术随着云计算技术的发展，越来越多的项目团队选择将项目管理系统部署在云平台上。
通过云计算技术，项目团队成员可以在任何地点、任何时间访问项目管理系统，实时查看项目进度、更新工作报告，实现远程协作。
这对于跨地区、跨国际的项目团队来说，可以大大提高团队的协作效率和响应速度。
4.大数据分析在项目管理中，大数据分析技术可以帮助项目团队更好地理解项目数据，提高项目管理决策的准确性和前瞻性。
通过大数据分析，可以对项目历史数据进行挖掘，找出项目成功的关键因素，预测项目的风险和变化，为项目决策提供有力支持。
5.移动应用移动应用是信息化管理技术在项目管理中的又一重要应用形式。
项目管理信息化措施
项目管理信息化的措施主要包括以下几个方面：
建立信息化管理组织体系：设立专门的项目管理信息化团队，负责制定和执行信息化管理计划，确保项目信息的收集、整理、分析和共享。
制定信息化管理规范和流程：建立项目管理信息化规范和流程，包括信息采集、整理、分析、报告等方面，确保项目信息的准确性和及时性。
建立信息化管理系统：建立项目管理信息化管理系统，包括项目管理软件、信息平台、数据库等，实现项目信息的集中管理和共享。
提高项目管理人员的信息化素质：加强项目管理人员的信息化培训和教育，提高其信息化素质和技能水平，使其能够更好地适应项目管理信息化的需求。
整合信息化管理系统与业务流程：将项目管理信息化管理系统与业务流程进行整合，实现业务流程的信息化管理，提高项目管理的效率和准确性。
建立信息化沟通机制：建立项目管理与业主、供应商等各方的信息化沟通机制，实现信息的快速传递和共享，提高沟通效率和协作效果。
定期评估信息化管理效果：定期评估项目管理信息化效果，及时发现问题并进行改进，不断完善信息化管理体系，提高项目管理水平。
工程项目信息管理要点1. 项目背景在进行工程项目管理时，信息管理是至关重要的环节。
有效的信息管理可以提高项目的运作效率、降低项目风险，并为项目的决策提供有力支持。
以下是工程项目信息管理的要点：2. 信息收集- 对项目信息进行全面而系统的收集。
包括项目计划、进度表、成本估算、合同文件、技术规范等。
- 使用合适的工具和技术来收集信息，例如电子表格、项目管理软件等。
- 确保信息的准确性和完整性，及时更新并维护信息数据库。
3. 信息分类与归档- 根据不同的信息类型和用途，对项目信息进行分类和归档。
- 设立统一的命名规则和文件结构，方便信息的检索和管理。
- 定期进行信息备份，以防止信息丢失或损坏。
4. 信息共享与传递- 建立有效的信息共享机制，确保项目团队成员之间的信息流畅和及时。
- 使用适当的沟通工具和技术，例如电子邮件、在线会议等。
- 定期组织项目协调会议，分享项目信息、讨论问题并制定解决方案。
5. 信息安全与保密- 建立信息安全控制措施，保护项目信息的机密性和完整性。
- 对涉及商业机密或个人隐私的信息进行合适的保密措施。
- 限制对项目信息的访问和修改权限，确保信息的安全和可靠性。
6. 信息分析与利用- 运用合适的工具和技术对项目信息进行分析，提取有价值的信息。
- 基于信息分析结果，为项目决策和问题解决提供科学依据。
- 鼓励团队成员利用项目信息进行自主创新和改进。
7. 综合信息管理工具- 使用综合信息管理工具来整合和管理项目信息，提高信息处理效率。
- 选择适合项目需求的信息管理软件或平台，能够满足项目的特定要求。
8. 持续改进与研究- 不断评估和改进信息管理流程和方法，提高信息管理效果。
- 研究和借鉴有关信息管理的最佳实践，不断提升信息管理能力和水平。
以上是工程项目信息管理的要点，通过合理的信息管理，可以提高项目的执行效率和质量，确保项目的顺利进行。
工程管理的信息管理工程管理是一个复杂的领域，需要协调和管理各种资源、进度和团队。
在当今数字化时代，信息管理起着至关重要的作用。
本文将探讨工程管理中的信息管理，包括其定义、重要性和应用。
一、信息管理的定义信息管理是指以科学、系统的方法组织和处理信息资源的过程。
在工程管理中，信息管理涉及对项目相关数据和信息的收集、存储、分析和应用，并确保信息传递和共享的有效性和精确性。
信息管理的目标是为决策者提供准确、及时的信息，以支持项目的规划、执行和控制过程。
二、信息管理的重要性1. 提高决策质量：信息管理使得决策者能够及时获得项目的关键信息，从而做出明智、全面的决策。
通过及时了解项目的进展、资源分配情况和风险预测，决策者能够更好地调整项目策略和资源分配，从而提高项目的成功率和效益。
2. 提高沟通效率：工程管理涉及多个部门和团队之间的沟通和合作。
信息管理通过建立统一的信息平台和沟通渠道，促进不同部门和团队之间的信息共享和交流。
这有助于减少信息传递的时间延迟和误差，提高沟通效率和协同工作的质量。
3. 加强风险管理：信息管理可以帮助工程项目实现更精确的风险评估和管理。
通过对项目信息的监控和分析，可以及时发现潜在的风险和问题，并采取相应的预防和控制措施。
这有助于减少项目的风险和损失，并提高项目的整体安全性和成功率。
4. 提高项目绩效：信息管理可以提供项目绩效的监测和评估。
通过收集和分析项目相关的数据和指标，可以实时了解项目的进度、成本和质量情况，并及时对项目进行调整和改进。
这有助于优化项目的执行过程，提高项目的绩效和客户满意度。
三、信息管理的应用1. 项目计划和控制：信息管理在项目的规划和控制过程中起着重要作用。
通过收集和分析项目相关的数据和信息，可以制定详细的项目计划，并对项目的执行情况进行实时监控和控制。
这有助于保证项目按时交付、控制成本和质量，并达到预期的效果。
2. 资源管理：信息管理可以帮助优化资源的分配和利用。
项目管理中的信息收集与分析技巧项目管理中的信息收集与分析是确保项目成功的重要步骤之一。
通过全面、准确地收集和分析信息，项目经理可以更好地了解项目的需求、风险和问题，并采取相应的措施来解决这些问题。
本文将介绍几种常用的信息收集和分析技巧，以帮助项目经理更好地管理项目。
1. 面谈法面谈法是一种主动收集信息的有效方式。
项目经理可以直接与相关人员进行面对面的交流，了解项目的需求、目标和优先级。
通过与利益相关者进行面谈，项目经理可以获得更准确的信息，并及时解决问题。
2. 文件分析文件分析是项目经理收集信息的重要手段之一。
通过仔细阅读和分析项目文档、报告和邮件等，可以掌握项目的进展情况，了解项目的风险和问题。
项目经理可以通过文件分析来识别和解决问题，确保项目按计划进行。
3. 问卷调查问卷调查是一种广泛收集信息的方式。
项目经理可以设计问卷, 并向相关人员发送，以了解他们对项目的看法和意见。
通过收集来自利益相关者的反馈，项目经理可以更好地了解项目的需求，识别问题，并为项目的后续工作做出调整。
4. 数据分析数据分析是项目管理中重要的信息收集和分析技巧之一。
通过收集和分析项目相关的数据，项目经理可以了解项目的状态、趋势和问题。
数据分析可以帮助项目经理做出决策，并确保项目按时完成。
5. 质量审查质量审查是一种有效的信息收集和分析方法。
通过对项目文件、工作成果和过程进行审查，项目经理可以发现项目中的问题和风险。
质量审查有助于项目经理及时纠正错误，提高项目的质量和效率。
6. 专家咨询在项目管理中，项目经理可以向专业领域内的专家咨询，以获取有关项目的建议和意见。
专家的经验和知识可以为项目的决策和问题解决提供有价值的指导。
项目经理可以通过与专家进行沟通和合作，提高项目的成功率。
项目管理中的信息收集与分析是确保项目成功的重要步骤之一。
通过采用适当的信息收集和分析技巧，项目经理可以更好地了解项目的需求和问题，并及时采取相应的措施来解决问题。
项目管理中的信息安全和风险管理在当今数字化时代，信息安全和风险管理成为了各个行业和组织关注的重点。
特别是在项目管理中，信息安全和风险管理的重要性更加凸显。
本文将探讨项目管理中的信息安全和风险管理，并介绍如何有效应对这些挑战。
1. 项目管理中的信息安全信息安全是指在项目执行过程中确保信息的保密性、完整性和可用性。
项目管理涉及大量敏感信息，如商业机密、个人身份信息等，因此保护项目信息的安全至关重要。
1.1 保密性为了防止未经授权的人员获得敏感信息，项目管理团队应采取一系列措施来确保保密性。
例如，制定访问控制策略，限制对敏感信息的访问权限；加密存储和传输数据以防止信息被窃取；定期进行内部审计，以发现潜在的安全漏洞。
1.2 完整性信息的完整性指信息在传输和存储过程中没有被篡改或损坏。
项目管理团队应采取措施确保信息的完整性，如使用数字签名、数据备份和恢复机制等。
同时，建立审批流程和变更管理制度，以确保只有经过授权的人员可以修改项目相关信息。
1.3 可用性信息的可用性是指信息在需要时可以及时访问和使用。
为了保证项目信息的可用性，项目管理团队应采取措施确保信息系统的可靠性和稳定性。
例如，定期备份数据，建立冗余系统，以避免单点故障对项目的影响。
2. 项目管理中的风险管理风险管理是项目管理中必不可少的一部分，它有助于提前识别并应对可能产生负面影响的风险事件。
信息安全风险是项目管理中最常见的一类风险之一。
2.1 风险识别项目管理团队应通过风险识别过程来确定项目中存在的潜在风险。
识别过程可以通过专家访谈、头脑风暴和分析历史数据等方式进行。
项目管理团队应将识别到的风险进行分类和评估，以确定其对项目目标的影响程度和可能性。
2.2 风险评估与优先级排序项目管理团队应评估每个风险的潜在影响和可能性，并为每个风险分配一个风险等级。
优先级排序可以帮助项目管理团队决定哪些风险需要重点关注和采取相应的预防措施。
2.3 风险应对与控制对于高优先级的风险，项目管理团队应制定相应的风险应对计划。
项目管理中的信息管理Information Management of Project ManagementJin Chunguang , Xiang Jia, Chang Li, Chang Cheng,Legend Consumer PC Business, Beijing ,100085ABSTRACTSoftware is critical for implementing Project Management. Given the commonness of PM Software, many of them are hard to fit the special needs of Enterprise. By merging between PM software and information system of Enterprise, a method which on how to increase the construction of Enterprises’ PM platform based on their existing information architecture is presented in this paper.KeywordsProject Management; Legend; Product Data Management; Document Management摘要：项目管理软件平台对成功实施项目管理体系起着重要作用。
现有的项目管理软件由于本身功能的通用性，导致不能满足企业特有的需求。
本文讨论如何在现有的信息化基础上，通过对项目管理软件与企业内部信息系统进行整合的方法，达到加快项目管理平台的建设的目的。
关键词：项目管理，联想，产品数据管理，文档管理1 引言项目管理的各项工作总是与项目的生命周期相联系的，然而许多工作并不是局限于项目生命周期的某个阶段，而是跨两个以上的项目阶段，甚至是贯穿项目生命周期的全过程，在项目实施过程中，沟通是重要的，如何管理项目中的信息，以及如何把有效的信息传播和共享给项目的成员是必须的、是关键的，因此有效的项目管理平台是企业实施项目管理成功的基础。
项目管理是一个持续改进的过程，企业在项目开发的实践中需要不断地积累，设计出符合自身特点的项目管理模式。
但在企业建立项目管理平台过程中，很多企业想要一气呵成，希望项目管理平台能满足自己诸多方面的愿望，但在实施的过程中，却发现不能满足自身特定的需求。
因此如何使项目管理平台定制化，是很多企业面临的问题。
像联想这样有一定的信息化基础的企业，本身的信息化需求很大，又希望项目管理能快速的加强企业的竞争力。
因而在实施项目管理的过程中，项目管理平台就需要充分的利用现有的信息化基础，以某一项目管理软件为核心，与其他信息系统进行整合，实现数据的无缝连接，优势互补，发挥网络通信技术优势，建立有自己特点的项目管理信息门户。
2 项目信息管理的发展历程项目管理过程总是伴随着信息处理过程。
对大型工程建设项目，随着项目的启动，规划，实施等项目生命周期的展开，项目的文件、报告、合同、照片、图纸、录像等各种各类纸介质信息会不断产生，项目信息管理的效率和成本直接影响其他项目管理工作的效率、质量、成本。
因此，如何有效、有序、有组织的对项目全过程的纸介质信息资源进行管理，是现代项目管理的重要环节。
20世纪中叶，美国大型国防军工项目对信息处理的需求直接催生了电子计算机技术，以计算机为基础的现代信息处理技术在项目管理中的应用，直接拉动了项目管理作为一门学科和专业的发展。
世纪之交，因特网、多媒体数据库及电子商务等以计算机和通信技术为核心的现代信息管理科技的迅猛发展，又为大型项目信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念，技术支撑平台和全面解决方案。
项目管理信息系统未来的发展方向将从数据库管理向信息共享方面发展[1]。
3 项目管理软件的基本功能项目管理技术的发展与计算机技术的发展密不可分，随着计算机性能的迅速提高，大量的项目管理软件涌现出来。
它们可以用于各种商业活动，提供便于操作的图形界面，帮助用户制定任务、管理资源、进行成本预算、跟踪项目进度等。
目前市场上的项目管理软件具备的主要功能：成本预算和控制；制定计划、资源管理及排定任务日程；监督和跟踪项目；报表、报告生成；方便的资料交换手段，从其他应用程序中获取资料，通过电子邮件发送项目信息；处理多个项目和子项目；排序和筛选项目信息；安全性；假设分析，风险评估。
4 联想的项目管理信息化应用4.1 目前联想的信息化基础设施图1 联想企业信息化层面图如图1，可看出在消费电脑事业部深入开展项目管理之前，已经具备了基本的信息化基础，并且在企业的各个环节实施不同的管理系统。
4.2 项目管理软件以及相关信息系统的拓展应用消费电脑事业部根据自身的项目管理需求，结合事业部的特点，希望建立自己的项目管理平台并达到如下目标：（1）以现有的计算机网络系统（Network）为基础，建立内部的INTRANET项目管理系统。
（2）实现内部人员的信息沟通系统(Communication)。
（3）电子文档管理系统(Document)，对图纸、文件、资料等文档，采用集中管理的方式，进行有序地组织，实现充分的共享和重复使用。
（4）建立项目数据管理系统(Data)：对与项目有关的数据和与数据有关的过程，进行有效地管理。
（5）建立与其他数据库之间的通信接口，尤其是与notes邮件数据库的连接。
在这些目标的指导下，具体实施如下：引入了MS PROJECT2000作为核心的项目管理软件，并根据业务使用的需求，建立了MS PROJECT CENTRAL的信息门户，并以此为基础拓展相关的信息支持系统。
（1）使用MS PROJECT CENTRAL建立项目计划信息共享门户，使工程师、经理随时看到与自己相关的任务信息，并通过建立状态报告，达到了解工程师各自工作完成情况。
（2）利用研发内部网站、电子公告板等共享信息系统，提供有效的信息沟通途径。
（3）据项目计划，建立动态提醒机制。
（4）利用现有的基于DOMINO NOTES的公文流转系统，实现通过IE浏览器访问项目文档功能。
（5）建立数据记录体现变更控制记录，项目文档记录。
（6）BUGLIST控制。
经过一年多的实施，基本上达到了预期的目标。
4.3 应用的优点网络技术给我们的项目组织带来了如下的影响：®充分利用因特网的优势，使工程师通过浏览器就能访问到他所需要的数据，减少信息壁垒。
®使得信息和硬件资源趋于共享。
®网络技术帮助项目小组或者商务进程提高工作效率，而不是仅仅针对个人。
®由于项目组织趋向于选择网络化的计算机系统，因为这将大大降低成本。
网络能把项目或者商务进程中的所有人方便的连接在一起工作，并且可以更加有效的管理、跟踪、评价工作进程。
由于网络技术强大的管理协调能力，项目组织可以承担更大的项目，那些包括更多的地点、人员或者装备的项目，从而使得网络化的项目管理概念在联想消费电脑事业部深入人心。
4.4 应用的局限虽然我们在平台应用上取得了一定的成果，但在平台上，我们还缺乏整体统一的软件平台的支撑，而且拥有多个信息平台的企业也因为在更大层次上的信息系统之间壁垒，从而导致了在一定程度限制了项目管理体系提供信息充分性的效力。
（1）文档的进度与项目的进度不一致，关键文档缺乏重视和版本控制，文档作为结束标志的作用体现不够。
（2）大量文档数据庞杂无章，只是有简单的分类，查找比较困难，不能与项目中的活动关联。
（3）文档多处存放在不同的数据系统中，彼此矛盾。
（4）项目中出现的问题和解决方案得不到收集和积累。
（5）项目文档没有严格的流程化处理机制。
5 未来解决的方案从上面的问题可以看出，我们目前遇到的问题主要是针对文档发生的问题。
这是在通常的项目管理软件中没有解决的问题，是需要整合其他应用系统来达到目前的需求。
并且从我们目前状况来看，充分利用现有信息化系统是我们最快发展的方向。
对于联想将运行的以产品结构为核心的文档管理系统-PDM系统，是我们解决问题最好的结合点PDM是指产品数据管理，它是集成并管理与产品有关的信息、过程和人与组织的软件。
它在文档管理方面的特点如下：（1）PDM系统是以产品为中心组织数据，以文件夹对象作为组织相关数据的信息包，将围绕同一产品对象的各文档对象按生命周期的不同阶段进行分组。
（2）PDM还可以管理文档的版本资料，也就是信息的生命周期。
简单来说，就是跟随着产品的生命周期而传递的任何信息，都可以透过 PDM系统去加以管理。
（3）PDM强调共享的观点，它为不同地点、不同部门的人员营造了一个虚拟协同工作环境，使其可以在同一数字化的产品模型上一起工作。
在这种虚拟环境中，PDM远比CAD和工程技术群体的文件管理器的功能强大得多。
由于PDM系统在文档管理方面的优势，因此我们可以结合PDM系统，建立以WBS 为核心的文档管理。
我们认为它是可行的，这是因为：（1）在通常的项目管理软件中，我们可以看到项目各项活动的人力使用状况，成本信息，时间计划。
WBS提供了事件管理与资源追踪的功能，集成性项目中所须完成的工作以及所须用到的资源都会被记录在WBS之中。
因此，WBS是用来监控各设计变更的资源与工作项目。
当设计变更在不断地进行时，资源以及工作会不断的被运用与完成，有时也必须对原先设定的设计变更去做修正。
然而对于项目中的文档，不能在WBS中体现出来，虽然我们可以把文档的完成设置为一个任务或一个里程碑任务。
但我们只能看到文档报告产生最后的结果，但看不到文档版本历史的变更。
因此我们需要一种以WBS为核心的文档管理，并通过这种文档管理对项目过程中的变化得到更细致的了解。
但文档产生的过程是对应的各自的生命周期，这绝对不是项目管理软件的特长，我们可以利用其它系统的优势，进行整合。
（2）联想集团PDM系统一期目标是：建设以产品结构为核心的文档管理平台。
1）建立产品结构为核心的数据存储和管理体系。
2）实现文档生命周期流转和控制，实现文档版本控制和有效性控制3）实现产品开发阶段各环节对完整产品数据的无障碍访问由于PDM按照生命周期的观点组织数据，一方面可以对各种文档对象的性质加以区别，使文档对象和相应的产品对象间关系的语义更具体；另一方面也可以隐含表达各种数据在时间上的生成次序，有利于对产品数据的动态形成过程进行管理。
因此PDM系统现有的功能符合我们对项目文档管理的需求。
（3）虽然某些PDM系统有项目管理的功能，但它们在项目管理方面功能比较薄弱。
PDM系统中项目管理的主要功能包括：1）项目的创建、修改、查询、审批、统计等功能。
