MT-HR005-A人员外出放行条

出入放行条模板1、合同主体11 甲方（放行方）：＿___________________12 乙方（被放行方）：＿___________________2、合同标的21 本合同旨在规范甲方对乙方出入特定场所或区域的放行行为，确保双方权益得到保障，同时明确相关责任和义务。

3、权利义务31 甲方的权利与义务311 甲方有权要求乙方提供必要的身份信息及相关证明文件，以核实乙方的出入资格。

312 甲方有权按照规定的程序和标准，对乙方的携带物品进行检查。

313 甲方有义务在乙方符合出入条件时，及时为乙方开具出入放行条。

314 甲方应保证放行条的填写准确、完整，不得故意隐瞒或歪曲相关信息。

32 乙方的权利与义务321 乙方有权要求甲方按照公平、合理、合法的原则进行放行操作。

322 乙方有义务向甲方如实提供个人身份信息及相关证明文件。

323 乙方应配合甲方对携带物品的检查工作，不得拒绝或阻碍。

324 乙方有责任妥善保管出入放行条，不得转借、伪造或篡改。

4、违约责任41 若甲方无故拒绝为符合条件的乙方开具出入放行条，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

42 若甲方故意填写错误或不完整的放行条信息，给乙方造成不利后果的，甲方应承担法律责任并赔偿乙方损失。

43 若乙方提供虚假身份信息或证明文件，试图骗取出入放行条，甲方有权拒绝放行，并视情节轻重追究乙方的法律责任。

44 若乙方拒绝配合甲方对携带物品的检查，甲方有权拒绝放行，由此造成的后果由乙方自行承担。

45 若乙方转借、伪造或篡改出入放行条，一经发现，将承担法律责任，同时甲方有权追究乙方造成的损失。

5、争议解决方式51 本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决。

52 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

6、其他条款61 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

62 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

货物出门放行条管理制度为了进一步完善物流监督，加强集团物资管理，决定实行放行条管理制度，提出如下具体规定：一、物资包括但不限于：产成品、半成品、原辅料、辅助材料、包装物、工具、修理配件、工程物资、废渣、废品等所有权属于公司的财物。

二、所有进入集团厂区、生活区人员携带和运送物资出厂的均需办理放行条（公司免检车辆除外）。

三、检查的范围：驾驶室、车厢、后备厢。

四、放行条管理要求（一）放行条由集团公司统一格式，统一印制，各部门单位按流程申领，由公司资金部门负责管理。

交旧换新，领取时要做好登记手续。

（二）放行条包括存根联、门卫联和随车联三部分，存根联由仓库开单员保存；门卫联为物资出厂唯一放行凭条，由值班保安保管；随车联由驾驶员随货同行，签单结算运费。

次日上午，保安需将前一日收集的放行条送交安保部门负责人转给财务部核对。

1.放行条填写内容包括：出货单位、货物名称、计量单位、数量、收货单位、收货地址、出门时间、车号、对应的货单号码、驾驶员姓名、填写放行条人。

另外，价值5000元以上的货物出门，还必须经过发货部门的主管签字批准，方可出门。

2.放行条由出货单位填写，出门时，由当班保安查验签名。

各有权填写放行条的人员的签名式样要预留保安一份。

五、放行条办理流程（一）集团所属生产、经营单位均需指定放行条签批人，并将放行条签批人签字样原件的纸张加盖单位公章或放行专用章后，报人力行政中心安保部备案，由安保部对门岗保安进行培训，用作对放行条核对确认。

（二）所有物资离开集团公司均须由仓库或经营部门的经办人提出申请，到本部门办理放行条。

1.仓管员在开放行条前要对车辆进行检查：车牌号是否准确，车厢内和后备厢是否有本公司物品，仓管人员按要求填写好放行条后，需报部门指定的放行条签发人审核签字，同时在门卫联加盖本单位放行专用章或公章。

2.门卫对所有出门的货车和物资，需按照放行条注明项目逐一进行核对，必须做到物、条、数相符。

在确认无误后方可放行。

放行条格式范文
尊敬的[相关负责人称呼]：
嘿！我是[姓名/部门]的[你的名字]。

今天我这儿有个事儿得跟您说一声呢。

有[物品名称/人员名字]要出去，原因是[详细说明原因，比如：这个东西是坏了要拿去维修，或者这个人是要出去办事之类的]。

我可以保证这是正常的外出需求，没有啥违反规定的情况哦。

希望您能行个方便，给放个行。

如果是物品的话：
物品名称：[具体名称]
数量：[X]
预计归还时间（如果有）：[具体时间]
如果是人员的话：
人员姓名：[名字]
预计返回时间：[具体时间]
我知道您这儿事儿也多，还得麻烦您在这儿签个字或者盖个章，这样我们就能顺利出去啦。

再次感谢您的理解和支持哈！
[你的名字]
[日期]。

XXXX公司
放行条
备注（填写说明）：
1.走海关货柜车及国内交货货车放行申请：由业务部申请，业务主管或代理人批准后方可放行。

2.访客携带物品的放行：由来访人员申请，被访问人员在“直属主管”栏批准后方可放行。

3.员工离职放行：由行政部填写申请，行政部经理或代理人批准后方可放行。

4.员工公事外出：由外出人员申请其直属部门主管或代理人批准后方可放行。

5.员工工伤等紧急情况外出就医由工伤所在部门填写，直属主管批准后放行。

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XXXXXXXXX公司
放行条
备注（填写说明）：
1.走海关货柜车及国内交货货车放行申请：由业务部申请，业务主管或代理人批准后方可放行。

2.访客携带物品的放行：由来访人员申请，被访问人员在“直属主管”栏批准后方可放行。

3.员工离职放行：由行政部填写申请，行政部经理或代理人批准后方可放行。

4.员工公事外出：由外出人员申请其直属部门主管或代理人批准后方可放行。

5.员工工伤等紧急情况外出就医由工伤所在部门填写，直属主管批准后放行。