钉钉智能工资条操作手册

钉钉软件使用手册（简化版）钉钉app软件，下载地址：（可以下载电脑版）或在苹果和安卓应用市场搜索下载也可以！登陆账号：使用手机号码登陆，第一次登陆，可以使用验证码登陆，登录后既可以设置密码，并进入到所在公司的家族群内，如果没有进到所在公司的家族群内，可以联系公司的钉钉管理员。

工作功能介绍：1、公告：可以查询到发送的公告，通知可以通过本项目发送，接收到并阅读后标记已读，发布公告时可以配合DING使用。

2、签到：所有人员上班时间所拜访客户及在岗起始或结束时间的签到，每天签到次数可以是多次，可以体现出当天上班的行动轨迹。

1）签到中发送位置需要开启定位功能2）签到的同时可以进行拍照，作为到岗或拜访记录。

3、日志：日志里的日报作为当日早、晚日报计划和总结，月报，周报可以按照公司的要求进行，可发送到相应的部门群内，作为相互监督。

在模板管理里面可以修改现在的日志报送的类型和样式，也可以新建当前企业需要的日志类型和样式，亦可対原有的模板进行删减。

4、钉盘：共享文件是设置所有人共享的文件，供所有人员查阅，我的文件是自己储存的私有文件，其他人看不到的5、审批：发起审批可以根据自己的需要发起相关审批的内容，审批的项目可以在里面罗列的类型中查找，并按要求填列。

我发起的可以查看提出需要审批的内容，请假、外出和出差等的申请和登记，可以按项目填写，并逐步填写审批人员（可以是多名审批人）。

我已审批的和待我审批的可以查询到通过我审批的内容。

抄送我的可以查询到他人通过的审批，并转交给我查看的内容。

详细的审批流程:可以按照企业的需求，进行设计及修正管理后台可以重新设计公司需要的审批类型，也可以创建新的审批模板内容。

其他功能暂的使用，个人可以在当前页面进行尝试6、群直播和视频会议：使用简单，多次试用即可熟悉7、电话会议：如需要召开电话会议，首先主持人需要创建一个电话会议。

会议由主持人发起，邀请参会人参加，并填写会议主题，开始时间，预估时长等。

万能工资条使用说明2017-10-27上海微聘信息科技有限公司目录1. 开通应用 (4)1.1如何开通万能工资条 (4)1.2管理员开通后，公司员工需要开通应用吗？ (4)2、发送工资条 (5)2.1开通应用后如何发送工资条 (5)2.2权限设置 (5)2.2.1打开电脑端万能工资条，显示尚无发送权限如何操作？ (5)2.2.2主管理员如何授权？ (5)2.2.3我发的工资条历史其他管理员能看到吗？ (6)2.3工资表有模板吗？ (6)2.4 UserID (6)2.4.1员工UserID是什么？如何下载？ (6)2.4.2为什么万能工资条UserID列表中仅显示部分员工UserID？ (7)2.4.3离职员工的UserID为什么还在列表中？列表中一个员工为何有两个UserID? . 7 2.5上传报错 (8)2.5.1报错提示UserID错误，如何处理？ (8)2.5.2上传的Excel表中包含了UserID/手机号, 为什么提示我没有UserID/手机号？ (8)2.5.3上传工资表，显示没有检测到数据，如何处理？ (8)2.6万能工资条一次能发多少人？一个月能发几次？ (8)2.7需要一个一个发送员工的工资条吗？ (8)2.8如果员工已经离职了，还可以通过钉钉发送工资明细吗？ (8)3.已发送工资条管理 (9)3.1发出的工资条可以撤回吗？有时间限制吗？ (9)3.2发送的工资条有错误，如何修改工资条信息？ (9)3.3两个员工的UserID弄反了，会怎样？ (10)3.4为什么工资条中有信息显示不全？ (10)4. 员工使用问题 (10)4.1员工看不见工资条应用/提示没有权限打开如何解决？ (10)4.2手机钉钉打开万能工资条，提示需要验证码如何操作？ (12)4.3为什么查看工资条需要输入姓名验证？验证失败导致工资条失效怎么办？ (12)4.4员工输入了别人的验证码，看到了其他人的工资怎么办？ (12)4.5为什么员工没有收到最新工资条？ (12)4.6为什么发放工资条后，钉钉没有收到消息提醒？ (13)4.7员工收到的工资条信息有误，如何反馈？报错后，管理员如何查看？ (13)1. 开通应用1.1如何开通万能工资条管理员每天早上10点可在钉钉应用中心打开万能工资条抢名额，抢到名额后即可授权开通应用。

钉钉群发工资条流程
你还在纠结用函数、VBA还是用序号制作工资条吗？还在一条条裁剪吗？科技在发展，社会在进步，我们工作效率也得到了提高，既然工资可以批量转账，工资条也可以批量发送。

不用纸张，不用邮箱，也不用模板就可以快速发放工资条，这个方法就是钉钉的智能工资条1开通智能工资条（免费）
登陆钉钉——工作台——应用中心
搜索框输入“工资条”——点击搜索
点击打开
上传提前制好的EXCEL工资表
上传工资表——找到文件——打开——选择工作表
选择工资表所在工作表——确定——预览无误后——下一步
核对信息——其他设置——下一步（编辑显示的薪资项可以自行设置）
全部发送相关人员就会收到工资条——可以确认反馈（请保持工资表中的每个人姓名与钉钉通讯录的姓名一致并且唯一）
未发送成功的会在导入数据异常显示，点击前往处理
收到的工资条如下，打开可查看
发出去的工资条可撤回删除，也可手动修改，智能工资条是一个很方便的应用，希。

密聊私密性高，特点如下：
五、其他常用功能
日志：
可记录工作状态、感想、会议记录、日报、先进经验，也可根据需要制定模板填写。

写完可分享给任何人点赞、评论。

日志还一个功能是可以发起工作，安排指定人员定时写日志、写周报等（此功能慎用，涉及全局性的工作需要经请示批准再由管理员发起，单独股室内部的自行掌握）。

钉盘：
相当于一个网上的移动硬盘，可以上传单个文件，也可以上传文件夹，可随时下载使用。

钉盘容量现为100G。

钉盘分为个人和共享（全局人可见）两类，根据需要将文件放到不同位置。

若上传单个文件，PC端最大支持8G，手机端最大支持3G；若上传文件夹，单次最多可上传1000个文件/子文件夹，文件夹最大不超过1G；对文件个数无限制，总容量不超过钉盘容量限制即可；
一的情况下，还是推荐用群直播模式）
群聊和单聊：
发图片、文件都是限制大小1G以内：
其他功能使用说明陆续添加。

更新于2020.3.3。

万能工资条使用说明2017-10-27上海微聘信息科技有限公司目录1. 开通应用 (4)1.1如何开通万能工资条 (4)1.2管理员开通后，公司员工需要开通应用吗？ (4)2、发送工资条 (5)2.1开通应用后如何发送工资条 (5)2.2权限设置 (5)2.2.1打开电脑端万能工资条，显示尚无发送权限如何操作？ (5)2.2.2主管理员如何授权？ (5)2.2.3我发的工资条历史其他管理员能看到吗？ (6)2.3工资表有模板吗？ (6)2.4 UserID (6)2.4.1员工UserID是什么？如何下载？ (6)2.4.2为什么万能工资条UserID列表中仅显示部分员工UserID？ (7)2.4.3离职员工的UserID为什么还在列表中？列表中一个员工为何有两个UserID? . 7 2.5上传报错 (8)2.5.1报错提示UserID错误，如何处理？ (8)2.5.2上传的Excel表中包含了UserID/手机号, 为什么提示我没有UserID/手机号？ (8)2.5.3上传工资表，显示没有检测到数据，如何处理？ (8)2.6万能工资条一次能发多少人？一个月能发几次？ (8)2.7需要一个一个发送员工的工资条吗？ (8)2.8如果员工已经离职了，还可以通过钉钉发送工资明细吗？ (8)3.已发送工资条管理 (9)3.1发出的工资条可以撤回吗？有时间限制吗？ (9)3.2发送的工资条有错误，如何修改工资条信息？ (9)3.3两个员工的UserID弄反了，会怎样？ (10)3.4为什么工资条中有信息显示不全？ (10)4. 员工使用问题 (10)4.1员工看不见工资条应用/提示没有权限打开如何解决？ (10)4.2手机钉钉打开万能工资条，提示需要验证码如何操作？ (12)4.3为什么查看工资条需要输入姓名验证？验证失败导致工资条失效怎么办？ (12)4.4员工输入了别人的验证码，看到了其他人的工资怎么办？ (12)4.5为什么员工没有收到最新工资条？ (12)4.6为什么发放工资条后，钉钉没有收到消息提醒？ (13)4.7员工收到的工资条信息有误，如何反馈？报错后，管理员如何查看？ (13)1. 开通应用1.1如何开通万能工资条管理员每天早上10点可在钉钉应用中心打开万能工资条抢名额，抢到名额后即可授权开通应用。

用钉钉如何做工资条
在人员较多的公司手工发工资条真的是太费劲了，不过现在公司使用钉钉的话就可以用钉钉制作工资条了，只要导入表格就可以自动生成工资条，很方便，接下来我交给大家如何制作工资条。

第一步
首先工资表里要添加上员工的“员工UserID”号，这个号码是钉钉自动生成的，每个员工对应一个。

如果不知道在哪里找到这个编号可以打开钉钉电脑版，点击“工作”，“万能工资条”，“员工UserID”，就可以出现所有员工的编号了，然后复制到工资表中即可。

第三步
编号准备好之后，点击“员工UserID匹配”。

选中工资表后就会让你确认信息是否正确，你可以选择需要删减或者修改的项目。

第五步
如果没问题可以点击“下一步：预览”。

第六步
确认后可以选择“立即发布”或者“预约发送”。

预约发送就是自己选择时间发送，可以预约。

第七步
就这样，工资条就做好了，可以节省很多时间。

每个员工都可以在钉钉内查到自己的工资条。

钉钉智能⼯资条操作⼿册智能?资条操作?册电脑端发?资条第?步，上传?资表第?步，设置?资条第三步，发送?资条移动端发送?资条第?步，上传?资表发送?资条需要三步：在?资条??中，点击左上?的“+上传?资表”可以开始?次?资条的发送。

1.上传?资表点击“+上传?资表”后，会进?下?的??，?户可以点击“选择?件”，选择包含?资数据的E x cel?件上传。

智能?资条?持E x cel?资表?件的智能解析，所以你?需填写模板，只要直接上传??算完?资的?资表即可。

导?的E x cel?件中，需要包含【姓名】和【实发?资】：姓名：智能?资条会将表格中的【姓名】和钉钉通讯录中的【姓名】进?匹配，找到对应的员?。

后续发送?资条时，员?的?资数据会通过?作通知发送到员?的钉钉上。

实发?资：系统会识别【实发?资】字段，并显⽰在员?收到?资条的上?。

处理重名员?如果你的组织中有员?的姓名相同，智能?资条提供了两种?式处理这种情况。

1.如果重名员?数量较少，你可以直接按姓名匹配的?式导??资表。

系统会识别重名，并且在导?后提⽰你进?处理。

只需要给对应的数据匹配钉钉通讯录员?即可。

2.如果重名员?数量较多，你可以使?【?号】或者钉钉【U s e r ID】进?导?匹配。

只要你导?的表格中存在【?号】或者【U s e r ID】列，并且有数据，智能?资条会?动识别，并且询问采?哪种匹配?式进?导?，选择你要使?的导??式，然后点击“确定匹配”即可。

常?问题如何获取钉钉【U s e r ID】？钉钉【U s e r ID】是员?在钉钉中的唯?标识，使?钉钉【U s e r ID】可以精确匹配到钉钉通讯录员?。

要获取通讯录中所有员?的【U s e r ID】，你可以在上传?资条??上，点击下?说明的“下载员?名单”进?下载。

【?号】匹配要注意什么？使??号进?匹配需要你事先在智能?事花名册中维护员?的?号，并且同?员?，在花名册和导?的?资表中，?号是?致的。

钉钉重点功能使用说明内容多来自钉钉的帮助中心，此处是帮助大家梳理主要用到的功能，方便查阅,为了隐私已打码处理个人相关的名字。

为了让钉钉快速融入大家的日常工作中，现对钉钉的一些重要功能做介绍。

包括：1.背景2.通讯录3.钉盘4.工作流审批5.权限6.钉钉消息提示设置1.背景随着公司日益壮大，人员也随之增多，过去仅需半天来确认的事情，现在需要很久才能得到回复。

随着业务量的增加，很多工作都需要各个部门协同完成，大量交流通过邮件完成，效率低、信息不明确，造成沟通成本变高。

这些都对工作效率有所影响。

有了钉钉后，可以直观的看到对方是否已查看到信息，及时跟进沟通和任务的进度，提高工作效率。

例如我们平台每天会汇聚大量项目，项目信息同步给各个部门后，各部门是否查阅，利用钉钉，就可以一目了然。

如果长时间未读，还可以利用钉一下（DING）等功能直接提醒，确保项目信息及时被各部门知晓。

部门协作工作中，经常发现有同事出外勤，或者不认识的别的部门的人需要拉在一起协作某个事情，需要四处询问电话，联络不便。

用钉钉的企业通讯录，就可以轻松按照组织架构找到需要沟通的人员，直接进行电话联系。

不管什么问题，第一时间解决，大大提高了工作效率。

2.通讯录部门协作工作中，发现同事外出或者不认识别的部门的人，需要四处询问，联络不变，用钉钉的企业通讯录，找到需要沟通的人员，直接进行电话联系。

企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表，管理员可通过电脑端或者手机端管理添加。

在手机端查看企业通讯录，企业架构、人员一目了然，点击人员可查看详细资料，工号、岗位、手机号等，搜索可快速找到企业通讯录人员，对其发消息/电话/ding。

2.1如何查找人员在消息和工作界面的顶端都有“搜索”栏，点击输入想要查找的人名（全拼音也可以，甚至部分拼音）就会出现相关结果，且不仅仅是可以搜索到该员工，跟他相关的信息也会出现在结果中。

2.2如何查看企业通讯录点击下方的“通讯录”，就可以看到企业通讯录，第一个是公司点击可以查看整个公司的组织架构，如果你同属于多个部门则会显示多个，点击可以查看部门人员，且能够看到员工的状态。

用钉钉如何做工资条
在人员较多的公司手工发工资条真的是太费劲了，不过现在公司使用钉钉的话就可以用钉钉制作工资条了，只要导入表格就可以自动生成工资条，很方便，接下来我交给大家如何制作工资条。

第一步
首先工资表里要添加上员工的“员工UserID”号，这个号码是钉钉自动生成的，每个员工对应一个。

如果不知道在哪里找到这个编号可以打开钉钉电脑版，点击“工作”，“万能工资条”，“员工UserID”，就可以出现所有员工的编号了，然后复制到工资表中即可。

第三步
编号准备好之后，点击“员工UserID匹配”。

选中工资表后就会让你确认信息是否正确，你可以选择需要删减或者修改的项目。

第五步
如果没问题可以点击“下一步：预览”。

第六步
确认后可以选择“立即发布”或者“预约发送”。

预约发送就是自己选择时间发送，可以预约。

第七步
就这样，工资条就做好了，可以节省很多时间。

每个员工都可以在钉钉内查到自己的工资条。