第三讲 ERP 项目实施 PPT课件

提高管理效率
汉康ERP通过数字化和自动化的方式，实现业务流程的标准化和集中化管理，帮助企业提高 管理效率，降低成本。
促进业务发展
汉康ERP系统的实施能够帮助企业优化业务流程，提升业务数据的准确性和可靠性，为企业 的业务发展提供支持和保障。
为什么实施汉康ERP
1 提升竞争力
汉据的准确性，帮助企业在 激烈的市场竞争中取得竞争优势。
实施过程
1
项目启动会议
召开项目启动会议，明确实施目标、时间计划和团队成员的职责，打下实施的基础。
2
数据导入和验证
将历史数据导入汉康ERP系统，进行数据验证和对比，确保数据的准确性和完整性。
3
系统定制和编码
根据企业需求进行系统的个性化定制和编码开发，满足企业的特殊需求和业务流程。
4
测试和验收
对系统进行全面的测试和验收，确保系统的稳定性、功能完备性和用户体验。
实施后续
培训和技术支持
为用户提供系统操作和应用的培训，定期提 供技术支持和解决用户在使用过程中的问题。
系统的日常维护
定期进行系统的维护工作，包括备份和更新 数据库、监控系统运行情况等。
风险控制和安全管理
加强对系统的安全管理，制定相关的安全政 策和控制措施，确保系统的数据和业务的安 全。
持续改进和升级
根据企业的发展需求和技术发展趋势，对系 统进行持续改进和升级，保持系统的先进性 和竞争力。
总结
1 汉康ERP实施的优点
汉康ERP系统能够帮助企业提升管理效率，降低成本，促进业务发展，提高竞争力。
2 实施过程中的注意事项
在实施汉康ERP系统时需要注意人员组织、数据准备和系统定制等方面的工作。
3 实施成功的关键因素

成功实施 ERP 的要素
项目组织人选得当，实干的领导 /得力的项目经理 人
重视培训教育，重视提高全员素质
管理人员/计算机人员配合默契
数据
合作伙伴 重视数据准确、及时、完整
选择适用的软件及长期合作的软件商 方法 正确的项目管理实施方法和实施指导/服务支持
纪律 实施过程中必须注意的要素 严格的工作纪律，制定了严明的工作准则与规程 改革 深化改革，重视业务流程重组
工作质量跟踪、控制、评价。
控制项目预算。 工作成果、文档。 审批 通过。 下一步工作？
做得如何？
花多少钱在做？ 做了什么？ 做的结果满意否？ 还要做什么？
101
供需链管理与ERP
ERP 项目实施进程
领导层 MRP II/ERP 原理培训 培训 系统/需求/ 选择 可行性分析 软件 项目 定义
数据准备注意事项
先培训，再准备数据 投入人力直接影响项目实施进度 数据准备的难度 手工管理使用的数据 手工管理虽然使用，但不规范 手工管理未曾使用的数据 先“静态数据”，后“动态数据” 发扬团队精神 分析数据的合理性 建立保证数据准确的激励机制
反映竞争环境的需求 体现现代管理思想 满足规范化管理 高度信息集成
用户面广、经验累积多
教育背景与复合型开发人才 协会/学会的作用
几点忠告
在领导未理解 ERP 之前， 不要上 ERP 系统 绝对不能让不理解 ERP 的人员 去选择 ERP 软件 谁选择 ERP 软件， 谁负责 ERP 系统的实施
第13讲 ERP项目实施
供需链管理与ERP
成功实施 ERP 的要素
企业有实现现代企业制度的机制，有长远经营战略

支持数据的查询与汇总
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Enterprise Resource Planning ERP的发展史（二）
MRP阶段（物料需求计划）
Material Require Planning
企业的信息管理系统对产品构成进行管理， 借助计算机的运算能力及系统对客户订单， 在库物料，产品构成的管理能力，实现依 据客户订单，按照产品结构清单展开并计 算物料需求计划。实现减少库存，优化库 存的管理目标
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Access/SQL Server/Oracle/DB2 开发语言：VB/VC/C#//JAVA 开发平台：.NET/J2EE 分析方法：UML（统一建模语言） ……
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Enterprise Resource Planning
ERP的概念 ERP的发展史 实施ERP的效果 软件技术在ERP中的应用
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Enterprise Resource Planning
ERP的概念 ERP的发展史 实施ERP的效果 软件技术在ERP中的应用
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Enterprise Resource Planning ERP的发展史（一）
MIS系统阶段（信息管理系统） Management Information System 利用数据库技术记录大量的企业数据，并
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Enterprise Resource Planning ERP的发展史（四）
ERP阶段（企业资源计划）
Enterprise Resource Planning
进入ERP阶段後，以计算机为核心的企业 级的管理系统更为成熟，系统增加了包括 财务预测、生产能力、调整资源调度等方 面的功能。配合企业实现JIT管理、全面质 量管理和生产资源调度管理及辅助决策的 功能。成为企业进行生产管理及决策的平 台工具

1.4 调动及组织有关管理部门和项目实施小组，按计划逐步实施管理信息系 统。
1.5 决定项目实施小组的人选 1.6 审批新系统的工作流程及工作规程，保证项目高质量地进行。 1.7 监控项目的进度。
项目管理小组的机构图如下：
项目组长
物流部
实施小组 生产部
财务部
库房管理员 采购员
领料负责人 入库负责人
会计 出纳
2. 项目实施小组职责
以人为本 诚信务实 勇于创新 乐于奉献
1
Байду номын сангаас 学海无 涯
· 配合咨询公司，保证实施计划的实现。
· 指导、组织和推动职能组的工作。 ·负责数据的采集组织，负责编码原则的制定，保证数据录入的准确、及时、
完整。
· 负责组织模拟运行，对运行中发生的问题提出解决方案和建议。
· 组织和开展企业内部的培训，担负起培训员的工作。
数据需要各个部门同时准备并且对数据负责。 对企业所有物料进行编码，整理物料清单，确保物料清单的准确性。
对所有客户进行编码，整理出客户清单。（需明确具体部门）
对仓库进行编码（由库房管理员负责）
2. 实施准备阶段
1 数据采集 由咨询公司实施人员进行阶段性数据采集的指导工作。
一条完整数据的采集需要跨越好几个部门，因此需要各个部门的配合。 采集上来的数据由收集人直接填写在数据收集表中。数据收集表由项目实施小组 分发到相应的业务部门。
ERP 实施步骤
学海无 涯
一、项目管理阶段 需在系统正式实施之前成立项目管理小组：
1 项目组长职责 主要职责是：
1.1 提出企业计算机系统所要达到的目标，项目设计的范围及评价考核标 准。
1.2 组织评估和调整不合理的，与 ERP 系统不符合的管理机构、体制、和制 度。

准确把握和描述企业应用需求，为企业制定合 理的技术方案，辅助企业选择合适的ERP系统
在帮助企业实施过程中，专业咨询公司可以派 出由软件实施专家、企业管理专家和项目管理 经理组成的专家组与客户共同组成项目组，在 实施过程中循序渐进地指导企业实施各阶段的 工作，对每一步工作是否能够满足系统实施的 要求进行评估。同时能够对客户进行卓有成效 的培训。
课堂 备忘
ERP实施 ----ERP系统应用的需求分析、可
行性分析、软件选型与实施
1
本章索引
ERP的实施方式及咨询公司的作用 ERP的需求分析、可行性分析 ERP软件选型 ERP软件实施步骤
2
1. ERP的实施方式-软件获取方式
企业ERP软件的获取方式
①选购软件市场中成熟的商品化软件 ②购买商品化的软件后根据企业需求进行二次开发 ③企业组织自身的技术力量开发后实施。
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• 有准备的企业
•必要性分析 •可行性分析 •需求分析
32
ERP实施前期工作
成立筹备小组 ERP知识培训 可行性分析与立项
需求分析 测试数据准备
选型
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有准备的 企业
两份报告
需求分析
需 • 找出影响竞争力的主要因素
求 • 分析建立ERP系统的必要性
宏 • 制定总体预期目标和阶段目标
观 分
• 充分估计实施中的难点和阻力
业务对 IS 需求的迫切性
现有
IT 基础
应用情况 应用效果
系统性能
企业战略对
IS 的需求
IS 将为企业带来的机会和
竞争优势
政治
大环境对企业影响
经济
文化
技术
信息技术在本行业的发
展趋势

ERP系统选型要素
企业需求
系统性能
根据企业管理和业务需求，选择合适的ERP 系统功能和模块。
考虑系统的稳定性、可扩展性和易用性，以 满足企业长期发展需要。
实施成本
技术支持
评估ERP系统的购置和实施成本，包括软硬 件投入、人员培训、定制开发等方面的费用 。
了解ERP系统的技术支持和服务体系，确保 系统出现问题时能够得到及时解决。
03
02
系统升级与维护
04
数据安全
ERP系统集中了企业的关键数据， 如何保障数据的安全性、可靠性、 完整性成为ERP应用的重要挑战。
随着企业的发展和业务变化，ERP 系统需要及时升级与维护，以适 应企业不断变化的业务需求。但 系统的升级与维护工作量较大， 且对系统的稳定性有一定的影响 。
用户培训与技术支 持
效率，降低了成本，增强了市场竞争力。
案例二：某零售企业的ERP应用
总结词
提升运营效率
详细描述
该零售企业是一家大型连锁超市，通过应用ERP系统，实现了各门店与总部的实时数据共享与协同，提升了运 营效率。在ERP系统的帮助下，该企业还实现了商品库存的实时监控与调配，减少了库存积压和缺货现象，增 加了销售收入。
案例三：某科技公司的ERP应用
总结词
优化供应链管理
详细描述
该科技公司是一家软件开发与服务商，通过应用ERP系统，实现了对供应链的优化管理。在ERP系统的 帮助下，该企业实现了对供应商、客户等各方的实时数据共享与协同，优化了采购、库存、销售等各 环节的管理，降低了成本，提高了利润率。
05
ERP系统选型及供应商评估
财务管理模块还支持多种财务报表的输出和分析，如资产负债 表、利润表、现金流量表等，能够帮助企业更好地掌握自身的 财务状况。

5
ERP软件实施方法论
滿足企業的需求 ,是評價ERP成功實施的重要 標準
專業==安心 服務==順心 品質==放心 效率==動心
只有軟體的功能 完全解決了企業的矛盾， 符合企業的發展需要，才可以說專案是成功的。
6
ERP软件实施方法论
企業正確選型
專業==安心 服務==順心 品質==放心 效率==動心
1.企業對其忽視，投入不足，這是由於企業對在ERP 實施中專業諮詢的作用不夠瞭解造成的；
2.企業被動的參與諮詢，企業過度的依賴諮詢公司， 不能夠按照自己企業的戰略計劃來實施；
3.內容與方法存在差異；
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ERP软件实施方法论
專業==安心 服務==順心 品質==放心 效率==動心
4.諮詢與實施脫節，諮詢不僅僅是給企業提建議，出 點子，而是參與到真正的實施中去，也要參與到 後面的運行維護的階段；
ERP專案核心成員的作用
ERP核心組成員的情緒反映了ERP專案實施的現狀。 核心組成員也必須是企業的精英。所以在指定專案核心組
人選時，必須慎重考慮，必須考慮這些人員的綜合業務 的能力及對企業的忠誠
ERP顧問在專案中的作用
ERP顧問是企業實施ERP系統的一股強大的外部推動力。
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ERP软件实施方法论
良好的開端是企業成功實施ERP的根本!
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ERP软件实施方法论
專業==安心 服務==順心 品質==放心 效率==動心
BPR重組模式是： 以作業流程爲中心、打破金字塔狀的組織結構、 使企業能適應資訊社會的高效率和快節奏、適合 企業員工參與企業管理、實現企業內部上下左右 的有效溝通、具有較強的應變能力和較大的靈活 性。
在這個定義中，“根本性”、“徹底性”、“巨大 改變”和“流程”是應關注的四個核心內 容。

3.ERP基本概念——思考题
思考题 什么是物料编码？你们企业有物料编码吗？ 什么是BOM？ 制造BOM与设计BOM有何异同？ 请举一个BOM的例子。 什么是工作中心？是车间、班组、设备，还 是人员？
什么是提前期？为什么要设置提前期（您可 以读完本书后回答）？
工艺路线的作用是什么？列举一个工艺路线 的构成例子。 工作中心与社会日历有何不同
3.4 提前期与计划展望期 装配提前期装配投入开始至装配完工的全部时 间。 累计提前期是采购、加工、装配提前期的总和。 总提前期是指产品的整个生产周期，包括产品 设计提前期、生产准备提前期、采购提前期、加 工、装配、试车、检测、发运的提前期总和。 计划展望期是主生产计划（MPS）所覆盖的时间范 围，也既为计划的时间跨度，此长度之外（计划的 最末时间后），又是最下一个计划的时间范围。
3.4 提前期与计一工作的工作的时间周期， 即从工作开始到工作结束的时间。 生产准备提前期是从生产计划开始到 生产准备完成（可以投入生产）。 采购提前期是采购定单下达到物料完 工入库的全部时间。 生产加工提前期生产加工投入开始 （生产准备完成）至生产完工入库的 全部时间。
3.2 物料清单
物料清单 物料清单(BOM—Bill Of Materials) 是描述产品结构的文件。
A 零级
B×1
C×3
D×2
一级
二级 E×3
F×2
G×1
E×1
H×2
F×1
I×1
3.2物料清单——虚拟件
虚拟件
作为一般性业务管理使用。“虚拟件”表 示一种并不存在的物品，图纸上与加工过程 都不出现，属于“虚构”的物品。其作用只 是为了达到一定的管理目的，如组合采购、 组合存储、组合发料，这样在处理业务时， 计算机查询时只需要对虚拟件操作，就可以 自动生成实际的业务单据。这种靶槟件”甚 至也可以查询到它的库存量与金额，但存货 核算只针对实际的物料。

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收益（情感）
感 情现 收金 益支
出
盈利分析
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EntEenrtperrpisrisee RReessoourucrecPelaPnnlianngning
&
2. ERP的发展演变
ERP (Enterprise Resource Planning )企业资源计划:
MRP (Material requirements planning) 物料需求计划
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这有一个破了， 请给我换一个。
验货、换货
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Байду номын сангаас12
EntEenrtperrpisrisee RReessoourucrecPelaPnnlianngning
&
洗
切
炒
煮
安排工艺路线
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EntEenrtperrpisrisee RReessoourucrecPelaPnnlianngning
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儿子，你们想吃什么， 爸爸晚上也有客人，你 愿意和他们一起吃吗？
菜您看着办吧，但一 定要有西红柿炒鸡蛋， 我们不和大人一起吃， 6点半左右回来
能否并单
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EntEenrtperrpisrisee RReessoourucrecPelaPnnlianngning
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鸡蛋又不够了， 快联系小贩送来
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26
Enterprise Resource Planning
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2. ERP的发展演变
MRP逻辑流程
主生产计划
物品库存信息

实施过程
第二阶段：业务流程讨论及定义岗位流程， 制定操作规范。
在此阶段，对原有不合理流程进行调整，在企业实施一定范围的 BPR，理清各岗位工作职责，实现定岗定编，为后续ERP实施确定基 础。
小组成员在理解ERP流程的基础上规范本部门工作，提高部门间 的协作意识是ERP项目能否成功实施的关键。成立综合计划部，将原 来分散于各车间的生产计划权力收集到该部门。
深圳市智德多软件有限公司核心成员是一群 具有多年管理经验的业务专家和执着于ERP软件 开发和服务的技术专家。他们长期服务于制造型 企业，亲身体验了企业由国内走向全球的发展过 程。
Contents
ERP实施成功案例之“漫步者”
1
公司简介
2
应用背景
3
实施原因
4
实施过程
5
实施效果
6
经验总结
应用背景
实施过程
由公司总经理和高层管理人员5人
组成ERP项目指导委员会，制定项目 实施纲要。
壹
深圳漫步
者
叁
贰
成立关键用户小组和 一般用户小组， 智德多实施顾问通过ERP 基础理论培训和ERP系统 流程培训及结合实际系统 演练，实现知识转移。
在项目指导委员会的领导下
，企业各部门的主管经理和智 德多项目经理组成项目实施小
应用背景
规模化生产与客户需求多样化的矛盾。
这一矛盾要求企业具备快速反应能力和柔性生产能力，面 对变化复杂的市场提高适应水平。要解决这一矛盾，需要 综合考虑多方位的信息，如销售预测、产能调整、工艺路 线调整、物料需求计划、供应链整合等等，企道ERP系统 成为处理多方面数据的有力平台，提高企业生存能力的可 靠保障。
组。
由漫步者研发副总担任客户 方项目经理;