第18讲 账户按用途和结构分类
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基础会计学复习笔记账户按用途和结构的分类基础会计学复习笔记账户按用途和结构的分类账户用途:就是指设置和运用账户的目的,即通过账户记录提供什么核算指标。
所谓账户的结构,是指在账户中如何登记经济业务,以取得所需要的各种核算指标。
即账户的借方登记什么,贷方登记什么,期末账户有没有余额,如果有余额,在账户的哪一方,表示什么。
账户按其用途和结构的不同,可以分为盘存账户、结算账户、所有者投资账户、集合分配账户、跨期摊提账户、成本计算账户、收入账户、费用账户、财务成果账户、调整账户和计价对比账户等十一类账户。
一、盘存账户1.盘存账户的定义。
盘存账户:是用来反映和监督各项财产物资和货币资金的增减变动及其结存情况的账户。
属于这类账户的有:“现金”、“银行存款”、“材料”、“产成品”、“固定资产”等账户。
“生产成本” 账户和“材料采购” 账户如果期初和期末有余额,就分别表示在产品和在途材料,也具有盘存材料的性质。
2.盘存账户的结构。
盘存账户的借方登记本期财产物资和货币资金的增加额,贷方登记本期财产物资和货币资金的减少额。
这类账户如果有余额,一定在借方,表示财产物资和货币资金的实有额。
3.账户的特点。
盘存账户有两个特点:(1)所有的盘存账户反映在财产物资和货币资金,都可以通过财产清查的方法确定其实有数,核对其实际结存数与帐面结存数是否相符,检查实存的财产物资和货币资金在管理上和使用上是否存在问题。
(2)除“现金”和“银行存款” 账户以外,其他盘存账户,如“材料”、“产成品”、“固定资产”等账户,都可以通过设置明细帐,提供实物数量和金额两种指标。
二、结算账户1.结算账户:是用来反映和监督企业同其他单位或个人之间债权、债务结算情况的账户。
按照结算账户的用途和结构的不同,又可以具体的分为债权结算账户、债务结算账户和债权债务结算账户三类。
(一)债权结算账户① 债权结算账户的定义。
债权结算账户:又叫做资产结算账户,是用来反映和监督企业同各债务单位或个人之间的债权结算业务的账户。
账户按用途和结构分类1.盘存类:是用来反应和监督各项财产物资及货币资金增减变动及结存的账户,如库存现金、银行存款、原材料、库存商品、工程物资、固定资产等,其特点是能够进行实物清点数量。
2.结算类:是用来反映和监督各项债权债务类账户,债权:应收账款、应收票据、应收股利、其他应收款等,债务:应付票据、应付利息、应付账款、应付股利、应付职工薪酬等3.调整类:调整账户是用来调整被调整账户的余额以求得被调整账户余额而设置的账户,分为(1)抵减账户,如坏账准备、累计折旧、累计摊销,其特点是:有一个是被调整账户,这是一个调整账户,没有被调整账户,就没有这个调整账户。
(2)附加账户,就是对被调整账户余额的一个增加。
3)抵减附加账户,有时抵减有时附加,如材料成本差异账户,一般采用计划成本核算的企业才会用到。
例如,某公司原材料采用计划成本核算,计划成本为50元∕公斤,实际花费45元∕公斤,即表示抵减账户为,借:原材料50 贷:材料成本差异5 银行存款45 再例如,某公司计划成本50元∕公斤,实际花费60元∕公斤,即表示附加账户为,借:原材料50 材料成本差异10 贷:银行存款604.计价对比类账户:如固定资产清理账户,借方登记净值和费用贷方登记收入余额就是收益或损失等。
5.资本账户:如实收资本、资本公积、盈余公积等。
6.财务成果账户:1)收入计算账户,如主营业务收入、营业外收入、其他业务收入等。
2)费用计算账户,如主营业务成本、营业外支出、其他业务成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等。
3)成果计算账户,如本年利润、所得税费用等。
7.成本计算类账户:如生产成本、劳务成本、在建工程等8.集合分配类账户:如制造费用,借方登记费用的发生额,贷方登记按一定标准分配到各个成本账户的分配数,期末一般无余额。
账户按用途和结构的分类账户按经济内容分类,对于在反映经济业务过程及结果的会计核算中正确地区分账户的经济性质,合理的设置和运用账户,提供企业各种核算指标,满足信息使用者管理与决策的需要,具有重要的意义。
但是,账户按经济内容的分类是账户的基本分类,这种分类还不能详细地反映各个账户的具体用途以及结构。
因此,为了深入地理解和掌握账户在提供核算指标方面的规律性,正确地设置和运用账户来记录经济业务,还有必要在账户按经济内容分类的基础上,进一步研究账户按用途和结构的分类,作为对账户按经济内容分类的必要补充。
所谓账户的用途,是指设置和运用账户的目的,即通过账户记录提供什么核算指标。
所谓账户的结构,是指在账户中如何记录经济业务,以取得所需要的各种核算指标,即账户借方记录什么,贷方记录什么,期末账户有无余额,如有余额,余额在账户的哪一方,表示什么。
账户按用途和结构的分类,就是在账户按经济内容分类的基础上,对用途和结构基本相同的账户进行归类,以便为准确地掌握账户和熟练地运用账户创造条件。
以工业企业为例,在借贷记账法下,账户按其用途和结构的不同,可分为盘存账户,结算账户,所有者投资账户,集合分配账户,跨期摊提账户,成本计算账户,计价对比账户,调整账户,收入账户,费用账户和财务成果账户11 类账户。
下面,分别介绍各类账户的用途和结构特点。
一、盘存账户盘存账户是用来反映和监督各项财产物资和货币资金的增成变动及其结存情况的账户。
可以归为这类账户的有:“现金”、“银行存款”、“材料”、“库存商品”、“低值易耗品”、“固定资产”等账户。
当“生产成本”、“物资采购”账户有期初、期末余额时,分别表示在产品,在途材料,于是也具有盘存账户的性质。
盘存类账户的结构是:借方记录各项财产物资和货币资金的增加数,贷方则记录各项财产物资和货币资金的减少数,期末余额在借方,反映期末各项财产物资和货币资金的实际结存数。
盘存账户具有两方面的特点。
其一,盘存账户可以通过财产清查的方法,确定其实有数,并通过实有数与账面数进行核对,以查明实存的财产物资和货币资金在管理上及使用上存在的问题,并究其原因,加以管理。
基础会计账户按用途和结构的分类一、资产账户:资产账户反映了企业拥有和控制的经济资源,可分为以下几类:1.流动资产账户:包括现金、银行存款、应收账款、存货等。
2.非流动资产账户:包括不动产、设备、投资性房地产、无形资产等。
3.投资账户:记录企业对其他企业的股权投资和债权投资等。
4.持有至到期投资账户:记录企业购买的债券等持有至到期日的投资。
二、负债账户:负债账户反映了企业所欠债务和需提供的经济利益,可分为以下几类:1.流动负债账户:包括应付账款、短期贷款、预收账款等。
2.长期负债账户:包括长期借款、应付债券等。
3.递延负债账户:记录由于企业获利但尚未实现的预付款项、递延所得税等。
三、权益账户:权益账户是指企业所有者或投资者对企业的权益份额,包括以下几类:1.股东权益账户:反映企业所有者对公司资产净值的权益(股东投入的资本,减去公司的负债)。
2.易名权益账户:记载企业的留存收益,如留存收益、未分配利润等。
四、收入费用账户:收入费用账户反映了企业的收入和支出情况,可分为以下几类:1.收入账户:记录企业主营业务的收入,如销售收入、服务收入等。
2.费用账户:记录企业经营活动所发生的费用支出,如管理费用、销售费用等。
3.损益类账户:记录企业其他收入和费用,如投资收益、财务费用等。
此外,还可以根据实际需要对账户进行细分,例如分为现金账户、银行存款账户、应收账款账户等。
这种按用途和结构分类的基础会计账户体系是企业进行会计核算和财务分析的基础,有助于清晰地了解和组织企业的财务状况和经营情况,并为决策提供有效的信息支持。
账户按用途和结构分类(一)盘存账户盘存账户是用来反映和监督各种财产物资和货币资金的增减变动及结存情况的账户。
主要有“现金”、“银行存款”、“原材料”、“产成品”、“固定资产”等账户。
(二)结算账户结算账户是用来反映和监督企业同其他单位或个人之间的债权、债务结算情况的账户。
1.债权结算账户,主要有“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”等账户。
2.债务结算账户,主要有“短期借款”、“应付票据”、“预收账款”、“其他应付款”等账户。
(三)资本账户资本账户是用来反映和监督取得资本及提取资金的增减变动及其室友情况的账户。
主要有反映所有者原始投资的“实收资本”“盈余公积”账户。
(四)集合分配账户集合分配户是用来汇集经营过程中某个阶段所发生的费用,并按一定标准分配计入有关成本计算对象的账户。
如“制造费用”账户。
(五)跨期摊提账户跨期摊提账户是用来反映和监督应由各个会计期间共同负担的费用,并将这些费用摊配于各个会计期间的账户,包括“待摊费用”账户。
(六)成本计算账户成本计算账户是用来反映和监督经营过程中某一阶段所发生的全部费用,取得该阶段各个成本计算对象实际成本的账户。
包括“生产成本”、“材料采购”账户。
(七)期间收入账户期间收入账户是用来反映和监督企业在一定时期内形成本期损益的各项收入的账户。
主要有“产品销售收入”、“其他业务收入”、“营业外收入”和“投资收益”账户。
(八)期间费用账户期间费用账户主要是用来反映和监督企业在一定时期内所发生的直接影响本期损益的各项费用,并计算最终财务成果的账户,主要有“产品销售成本”、“产品销售费用”、“产品销售税金”、“其他业务支出”、“营业外支出”、“管理费用”、“财务费用”和“所得税”等账户。
(九)财务成果账户财务成果账户是用来反映和监督企业某一会计期间(通常是一年)的全部净收入的计算和分配情况的账户。
包括“本年利润”和“利润分配”账户。
、(十)计价对比账户计价对比账户是用来对经营过程的某一阶段经济业务按照两种不同的计价标准进行核算对比,借以确定该阶段业务成果的账户。
账户按用途和结构,可以分为盘存账户、资本账户、结算账户、跨期摊提账户、调整账户、暂记账户、集合分配账户、成本计算账户、计价对比账户、集合配比账户、财务成果计算账户等十一类。
一、盘存账户(属于资产类账户)盘存账户是用来核算和监督各种可以进行实物盘点的各项财产物资和货币资金的增减变动及其结存情况的账户。
这类账户可以通过财产清查(实地盘点或对账)的方法,检查账面结存数额是否与实存数额相符,检查财产物资管理上存在的问题。
包括“库存现金”、“银行存款”、“固定资产”、“原材料”、“库存商品”在盘存账户中,借方登记各种财产物资和货币资金的增加额,贷方登记减少额,该类账户的余额总是在借方,表示期末各种财产物资和货币资金的实存数额。
除货币资金外,这类账户的明细分类账户应提供实物数量和货币金额两种指标。
这类账户数据可由账户及实物确定二、资本账户(所有者权益类账户)结构类似于负债类账户资本账户是用来核算和监督各项资本的增减变动及其结存情况的账户。
在资本账户中,贷方登记各项资本的增加额,借方登记其减少额,该类账户的余额总是在贷方,表示各项资本的实存数额,利润未分配的。
亏损状态时余额在借方属于资本账户的有:“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积”“利润分配”等账户。
只提供价值信息。
三、结算账户结算账户是用来核算和监督本企业同其他单位和个人以及企业内部各单位之间债权、债务结算情况的贱户,即核算各种应收,应付款项的账户。
根据结算业务性质的不同,结算账户又可分为债权结算账户、债务结算账户、债权债务结算账户。
债权结算账户:借方余额表明尚未收回的债权数额,借方登记债权的发生,贷方登记债权的收回。
(2)包括应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款等帐户债务结算账户:负债情况的账户。
贷方登记债务的发生,借方登记债务的偿还;有贷方余额,表明尚未归还的账务包括:应付票据、应付账款、预付账款、应付职工薪酬、应交税费、其他应付款、应付债券等债权债务结算账户:包括预付账款、预收账款、应付账款、应收账款等预付账款可记在应付账款账户四、跨期摊提账户跨期摊提账户是用来核算和监督应由若干个会计期间共同负担的费用,并按权责发生制原则将这些费用在各个会计期间进行摊销和预提的账户。
账户按用途和结构的分类账户按经济内容分类,对于在反映经济业务过程及结果的会计核算中正确地区分账户的经济性质,合理的设置和运用账户,提供企业各种核算指标,满足信息使用者管理与决策的需要,具有重要的意义。
但是,账户按经济内容的分类是账户的基本分类,这种分类还不能详细地反映各个账户的具体用途以及结构。
因此,为了深入地理解和掌握账户在提供核算指标方面的规律性,正确地设置和运用账户来记录经济业务,还有必要在账户按经济内容分类的基础上,进一步研究账户按用途和结构的分类,作为对账户按经济内容分类的必要补充。
所谓账户的用途,是指设置和运用账户的目的,即通过账户记录提供什么核算指标。
所谓账户的结构,是指在账户中如何记录经济业务,以取得所需要的各种核算指标,即账户借方记录什么,贷方记录什么,期末账户有无余额,如有余额,余额在账户的哪一方,表示什么。
账户按用途和结构的分类,就是在账户按经济内容分类的基础上,对用途和结构基本相同的账户进行归类,以便为准确地掌握账户和熟练地运用账户创造条件。
以工业企业为例,在借贷记账法下,账户按其用途和结构的不同,可分为盘存账户,结算账户,所有者投资账户,集合分配账户,跨期摊提账户,成本计算账户,计价对比账户,调整账户,收入账户,费用账户和财务成果账户11 类账户。
下面,分别介绍各类账户的用途和结构特点。
一、盘存账户盘存账户是用来反映和监督各项财产物资和货币资金的增成变动及其结存情况的账户。
可以归为这类账户的有:“现金”、“银行存款”、“材料”、“库存商品”、“低值易耗品”、“固定资产”等账户。
当“生产成本”、“物资采购”账户有期初、期末余额时,分别表示在产品,在途材料,于是也具有盘存账户的性质。
盘存类账户的结构是:借方记录各项财产物资和货币资金的增加数,贷方则记录各项财产物资和货币资金的减少数,期末余额在借方,反映期末各项财产物资和货币资金的实际结存数。
盘存账户具有两方面的特点。
其一,盘存账户可以通过财产清查的方法,确定其实有数,并通过实有数与账面数进行核对,以查明实存的财产物资和货币资金在管理上及使用上存在的问题,并究其原因,加以管理。
⼀、盘存账户 盘存账户是⽤来反映和监督各项财产物资和货币资⾦的增减变动及其实际结存数的账户。
在盘存账户中,借⽅登记财产物资和货币资⾦的增加额;贷⽅登记财产物资和货币资⾦的减少额;余额在借⽅,表⽰财产物资的结存数。
属于盘存账户的有“现⾦”、“银⾏存款”、“原材料”、“库存商品”、“固定资产”等。
盘存账户的主要特点:考^试^⼤^伴^你^同^⾏ (1)盘存账户可以通过财产清查的⽅法,如实地盘点和核对账⽬的⽅法来确定其实存数与账存数是否相等。
(2)盘存账户除“现⾦”、“银⾏存款”、“⽆形资产”等账户外,均设有明细分类账户,都可以同时也有必要进⾏双重计量,均提供实物数量和货币⾦额两种指标。
考^试^⼤^伴^你^同^⾏ (3)在正常情况下,盘存账户应有借⽅余额,不应出现借⽅余额。
⼆、结算账户 结算账户是⽤来反映和监督企业与其他单位和个⼈之间债权、债务结算情况的账户。
由于⽤途和结构的不同,此类账户可以分为: (⼀)债权结算账户 (⼆)债务结算账户 (三)债权债务结算账户 (⼀)债权结算账户 债权结算账户是⽤来反映和监督企业与其他单位和个⼈之间债权结算情况的账户。
债权结算账户借⽅登记企业债权的增加数;贷⽅登记企业企业债权的减少数;余额在借⽅,表⽰企业尚未收回的债权数额。
属于债权结算账户的有“应收账款”、“应收票据”、“应收股利”、“应收利息”、“其他应收款”和“预付账款”等。
(⼆)债务结算账户 债务结算账户是⽤来反映和监督企业与其他单位和个⼈之间债权结算情况的账户。
考@试@⼤@助@你@成@功 债务结算账户借⽅登记企业债务的减少数;贷⽅登记企业企业债务的增加数;余额在贷⽅,表⽰企业尚未清偿的债务数额。
属于债务结算账户的有“应付账款”、“应付票据”、“应付债券”、“应付⼯资”、“应付福利费”、“应付股利”、“应交税⾦”、“其他应付款”、“短期借款”、“长期借款”、“预收账款”和“预提费⽤”等。
(三)债权债务结算账户 债权债务结算账户⼜称往来结算账户,是⽤来反映和监督企业与其他单位和个⼈之间往来情况的账户。
第十八讲
【授课时数】2学时
【复习旧课】
1.账户按经济内容分可分为哪几类?
2.“固定资产”账户、“银行存款”账户和“原材料”账户按用途和结构分各属于哪一类账户?
【导入新课】
账户按用途和结构分可分为九大类,本讲将继续学习该种分类的其他几种账户。
【授课内容】
第二节账户按用途和结构分类
二、账户按用途和结构分类
(四)调整账户
调整账户是用来调整其他有关账户账面余额而设置的账户。
根据调整方式不同,调整账户可分为备抵账户、附加账户和备抵附加账户三种。
1.备抵账户
(1)含义:备抵账户也称抵减账户,是用来抵减被调整账户账面余额以求得被调整账户实际余额的账户。
如“累计折旧”账户,它是用来抵减“固定资产”账户的备抵调整账户。
(2)调整公式:被调整账户账面余额-调整账户账面余额=被调整账户实际数
(3)特点:备抵账户与被调整账户的期末余额方向相反。
(4)结构:
现以“固定资产”和“累计折旧”账户为例来说明备抵账户与被调整账户的结构如下:
被调整账户
借方固定资产贷方
期末余额
备抵账户
借方累计折旧贷方
期末余额
2.附加账户
(1)含义:附加账户是用来增加被调整账户账面余额以求得被调整账户实际余额的账户
(2)调整公式:被调整账户账面余额+调整账户账面余额=被调整账户实际数
(3)特点:附加账户与被调整账户的期末余额方向相同。
会计实务中,纯粹的附加账户很少。
3.备抵附加账户
(1)含义:备抵附加账户是用来抵减或增加被调整账户账面余额,以求得被调整账户实际余额的账户。
(2)特点:调整账户的余额与被调整账户的余额方向相反时,调整账户为备抵账户;当调整账户的余额与被调整账户的余额方向相同时,调整账户为附加账户。
如企业的材料采用计划成本核算时,“原材料”账户反映的是材料的计划成本,“材料成本差异”账户反映的是实际成本与计划成本的差异额。
要计算原材料的实际成本,必须将两个账户的余额相减或相加。
当“材料成本差异”账户的余额与“原材料”账户的余额方向相同时,两个账户余额相加后的数额为原材料的实际成本,“材料成本差异”账户是附加账户;
当“材料成本差异”账户的余额与“原材料”账户的余额方向相反时,两个账户余额相抵后的差额为原材料的实际成本,“材料成本差异”账户是备抵账户。
现以“材料成本差异”账户和“原材料”账户为例来说明备抵附加账户和被调整账户的结构及关系如下:
被调整账户
借方原材料贷方
期末余额
备抵附加账户备抵附加账户
借方材料成本差异贷方借方材料成本差异贷方
期末余额期末余额
(五)成本计算账户
1.用途:成本计算账户是用来归集成本计算对象所发生的各种耗费,并据以计算各成本计算对象实际成本的账户。
如“生产成本”、“材料采购”和“在建工程”等账户。
2.结构:本计算账户借方登记应计入成本的各种耗费,贷方登记转出的成本计算对象的实际成本,余额在借方,反映尚未结转的成本计算对象的成本。
其结构如下:
借方成本计算账户贷方
期初余额(未结转成本)
发生额(各种耗费)发生额(转出成本)
期末余额(未结转成本)
(六)集合分配账户
1.用途:集合分配账户是用来归集和分配企业生产经营过程某一阶段相关耗费的账户。
如“制造费用”账户。
2.结构:集合分配账户借方登记相关耗费的发生额,贷方登记相关耗费的分配数额,期末一般没有余额。
其结构如下:
借方集合分配账户贷方
发生额(归集耗费的数额)发生额(分配耗费的数额)
(七)跨期摊配账户
1.用途:跨期摊配账户是按权责发生制原则设置的,用来核算和监督应由几个会计期间共同分摊的费用的账户。
如“待摊费用”、“长期待摊费用”和“预提费用”等账户。
2.结构:其借方登记已经发生或支付但应由本期和以后各期分摊的费用的数额,贷方登记费用的分摊数额。
余额在借方,表示已经发生或支付但尚未分摊的费用的数额。
余额在贷方,表示已经预提但尚未实际支付的数额。
现以“待摊费用”和“预提费用”账户为例说明跨期摊配账户的结构如下:
跨期摊配账户
借方待摊费用贷方
期初余额(未摊销额)
发生额(支付或发生的数额)发生额(分摊的数额)
期末余额(未摊销额)
跨期摊配账户
借方预提费用贷方
期初余额(已提数额)
发生额(支付数额)发生额(预提数额)
期末余额(已提数额)
(八)集合配比账户
1.用途:集合配比账户用来汇集企业在一定会计期间取得的收益和发生的费用(损失),以便于收支配比,计算损益的账户。
损益类账户大都属于集合配比账户。
2.种类:按照账户所反映的经济内容不同,集合配比账户又可分为集合收益配比账户和集合费用(损失)配比账户。
3.结构:
(1)集合收益配比账户
集合收益配比账户是用来汇集企业在一定会计期间取得收益的账户。
其贷方登记当期取得的收益数额,借方登记转至“本年利润”账户的收益数额。
结转后,该类账户期末没有余额。
集合收益配比账户的结构如下:
借方集合收益配比账户贷方
发生额(转至“本年利润”账户数额)发生额(收益数额)
(2)集合费用(损失)配比账户
集合费用(损失)配比账户是用来汇集企业在一定的会计期间发生的费用(损失)的账户。
其借方登记发生的费用(损失)数额,贷方登记转至“本年利润”账户的费用(损失)数额。
结转后,该类账户期末没有余额。
集合费用(损失)配比账户的结构如下:借方集合费用(损失)配比账户贷方发生额(发生的费用、损失)发生额(转至“本年利润”账户的数额)
(九)财务成果账户
1.用途:财务成果账户是用来核算和监督企业在一定会计期间经营成果的形成和计算的账户。
如“本年利润”账户。
2.结构:财务成果账户贷方登记期末由集合收益配比账户转入的收益数额,借方登记期末由集合费用(损失)配比账户转入的费用(损失)数额,收益和费用(损失)配比的结果即企业在一定会计期间经营成果。
如为贷方余额表示企业实现的利润额,如为借方余额表示企业发生的亏损额。
财务成果账户的结构如下:
借方财务成果账户贷方
期初余额(年度内累计亏损额)期初余额(年度内累计利润额)
发生额(转入费用、损失数额)发生额(转入收益数额)
期末余额(年度内累计亏损额)期末余额(年度内累计利润额)
【课堂小结】
在了解账户按经济内容分为五大类账户的基础上,我们进一步学习了账户按用途和结构的分类。
账户按用途和结构分类是将用途和结构基本相同的账户分为一类。
这种分类一共有九类。
由于本章的内容理论性较强,同学们在学习时,对有关内容可能理解不透,希望同学们多结合已学过的账务处理来学习,逐渐就会掌握这些内容。
【课后练习】
练习账户按用途和结构分类。
资料见教材P164页。
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