(完整版)全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用学习笔记
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考试内容一、计算机基础知识1.计算机的发展、类型、特点及其应用领域。
计算机的发展:1943年美国宾夕法尼亚大学的教授莫克利和他的研究生埃克特开始研制电子数字积分计算机(ENIAC),1946年研制成功。
发展的四个阶段:阶段部件第一阶段(1946-1959)第二阶段(1959-1964)第三阶段(1964-1972)第四阶段(1972年至今)主机电子器件电子管晶体管中小规模集成电路大规模,超大规模集成电路内存汞延迟线磁芯存储器半导体存储器半导体存储器外存储器穿孔卡片,纸袋磁带磁带,磁盘磁带,磁盘,挂盘等大容量存储器处理速度几千条几万至几十万条几十万至几百万上千万至万亿条计算机的类型:按处理数据的类型分:模拟计算机,数字计算机,数字和模拟计算机按用途分:通用计算机,专用计算机按计算机的性能、规模、处理能力分:巨型机、大型通用机、微型计算机、工作站及服务器。
计算机应用领域:科学计算、数据和信息处理、过程控制、计算机辅助、网络通信、人工智能、多媒体应用、嵌入式系统计算机特点:高速精确的运算能力强大的存储能力自动功能网络与通信功能2.计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。
计算机硬件系统的组成:运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备计算机的主要技术指标:运算速度(主频越高,运算速度越快)字长(字长越大,计算机处理数据的速度就越快内存储器的容量即内存(内存越大,系统的功能就越强大)外存储器的容量即硬盘容量主频外设配置(输入、输出设备)软件配置(操作系统、计算机语言、数据库语言、数据库管理系统、网络通信软件、汉纸支持软件及其他应用软件)3.计算机中数据的表示与存储。
计算机中的数据单位:1、位(度量数据的最小单位0和1)每一个数码为一位2、字节(Byte)一个字节为八个位1TB=1024GB1GB=1024MB1MB=1024KB3、字长4.多媒体技术的概念与应用。
概念:是指能够同时对两种或两种以上媒体进行采集、操作、编辑、存储等他综合处理的技术。
一、计算机的发展、类型及其应用领域。
1.计算机(computer)是一种能自动、高速进行大量算术运算和逻辑运算的电子设备。
其特点为:速度快、精度高、存储容量大、通用性强、具有逻辑判断和自动控制能力。
2.第一台计算机:ENIAC,美国,1946年宾夕法尼亚大学冯·诺依曼“存储程序”和“程序控制”3.冯·诺依曼思想的核心要点是:1)计算机的基本结构应由五大部件组成:运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。
2)计算机中应采用二进制形式表示数据和指令。
3)采用“存储程序”和“程序控制”的工作方式。
4.计算机的发展过程5.主要特点:运算速度快、精确度高、具有记忆和逻辑判断能力6.计算机的主要应用科学计算:例如:气象预报、海湾战争中伊拉克导弹的监测数据/信息处理:例如:高考招生中考生录取与统计工作,铁路、飞机客票的预定系统,银行系统的业务管理计算机控制计算机辅助系统:例如:用CAI演示化学反应人工智能:例如:代替人类到危险的环境中去工作办公自动化系统中的应用:例如:Internet发emailCBE:计算机辅助教育CAI:计算机辅助教学CMI:计算机管理教学CAD:计算机辅助设计CAT:计算机辅助翻译CAM:计算机辅助制造CAE:计算机辅助工程7.计算机的分类:1)、根据规模大小分类:巨型机、大型通用机、微型机、工作站、服务器2)、根据用途分类:通用计算机、专用计算机3)、根据计算机处理数据的类型:模拟计算机、数字计算机、数字与模拟计算机8.计算机科学研究与应用人工智能:研究如何让计算机来完成过去只有人才能做的智能的工作.网格计算:专门针对复杂科学计算的新型计算模式.中间件技术:是介于应用软件和操作系统之间的系统软件.云计算:是分布式计算、网格计算、并行计算、网络存储及虚拟化计算机和网络技术发展融合的产物,或者说是它们的商业实现,。
二、计算机中数据的表示与存储。
1.数制二进制的优点:技术实现简单简化运算规则适合逻辑运算易于进行转换各种进制的后缀B:二进制 D:十进制 H:十六进制 O:八进制2.数据的存储1)数据:所有能够被计算机接受和处理的符号的集合都称为数据2)信息:有意义的数据的内容.指数据经过加工处理后得到的有价值的知识。
选择题汇总1.在冯诺依曼体系结构的计算机中引进了两个重要的概念:采用二进制和存储程序2.1946年诞生了世界上第一台电子计算机:ENIAC3.计算机最早的应用领域是:数值计算4.英文缩写CAD的中文意思是:计算机辅助设计5.办公自动化OA是计算机的一项应用,按计算机的分类,它属于:数据处理6.电子商务的本质是:商务活动7.国际通用的ASCII 码的码长是:78.在计算机中,20GB的硬盘可以存放的汉子数是:10*1024*1024 KB9.计算机中所有信息的存储都采用:二进制10.大写字母B的ASCII码值是:6611.汉子在计算机内部的存储、处理、和传输都使用汉子的:机内码12.存储24*24点阵的一个汉子信息,需要的字节数是:7213.组成中央处理器的主要部件是:运算器和控制器14.操作系统对磁盘进行读/写的物理单位是:扇区15.计算机能够直接进行识别和处理的语言是:机器语言16.将高级语言源程序翻译成目标程序,完成这种翻译过程的程序是:编译程序17.多媒体处理的是:数字信号18.所有计算机的字长都是固定不变的,都是8位19.计算机病毒是指“能够侵入计算机并在计算机系统中潜伏和传播、破坏系统正常工作的一种具有繁殖能力的”:特殊程序20.将发送端数字脉冲信号转换成模拟信号的过程称为:调制21.实现局域网与广域网互联的主要设备是:路由器22.Internet 中完成从域名到IP地址或者从IP地址到域名转换服务的是:DNS23.IE浏览器收藏夹的作用是:收集感兴趣的页面地址24.关于电子邮件:发件人必须有自己的E-MAIL账户/必须知道收件人的E-MAIL账户/可以使用OUTLOOK管理联系人的信息25.计算机发展的四个阶段:1)1946-1959,电子管2)1959-1964 晶体管3)1964-1972 中小规模集成电路4)1972至今大规模、超大规模集成电路26.计算机的特点:1)高速精确的运算能力2)准确的逻辑判断能力3)强大的存储能力4)自动功能5)网络与通信能力27.计算机网络功能的重要意义:改变了人类交流的方式和信息获取的途径29.网格计算的三要素:任务管理、任务调度、资源管理30.云计算的构成包括:硬件、软件和服务31.云计算的特点:超大规模、分布式、虚拟化、高可靠性、通用性、高可扩展性、按需服务、价廉32.电子计算机的发展方向:巨型化、微型化、网络化、智能化33.计算机中最重要的核心部件:芯片34.电子商务是应用现代信息技术在互联网络上进行的商务活动,电子商务是现代信息技术和现代商业技术的结合体35.信息技术包含三个层次:信息基础技术、信息系统技术、信息应用技术36.现代信息技术的发展趋势:数字化、多媒体化、高速度、网络化、宽频带、智能化37.计算机中数据的最小单位是位,存储容量的基本单位是字节,8个二进制位称为1个字节1Byte=8bit39.计算机由输入、存储、运算、控制和输出五个部分组成40.运算器(ALU)是计算机处理数据形成信息的加工厂,主要功能是对二进制数码进行算术运算和逻辑运算控制器是计算机的心脏,指挥全机各个部件自动、协调地工作控制区和运算器是计算机的核心部件,合称为中央处理器41.存储器的主要性能指标:容量和速度42.多媒体的特征:交互性、集成性、多样性、实时性43.计算机病毒的特征:寄生性、破坏性、传染性、潜伏性、隐蔽性——射向文明的黑色子弹44.计算机病毒的分类:引导区型病毒、文件型病毒、混合型病毒、宏病毒、网络病毒45.计算机病毒主要通过移动存储介质和计算机网络传播46.计算机网络的分类:局域网、城域网、广域网47.电子邮件的两个基本部分:信头和信件公共基础知识1.算法的有穷性是指算法必须能执行有限个步骤之后终止.2.算法的时间复杂度是指算法在执行过程中所需要的基本运算次数3.队列、栈、线性表属于线性数据结构,二叉树不属于4.数据的存储结构是指:数据的逻辑结构在计算机中的表示5.一个逻辑数据结构可有多种存储结构,且各种存储结构影响数据处理的效率6.线性链表是线性表的链式存储结构7.栈是先进后出、后进先出的线性链表,具有记忆作用,对栈的插入与删除操作中,不需要改变栈底指针,是特殊的线性表,只能在一端插入或者删除元素8.线性链表存储空间不一定连续,且各元素的存储顺序是任意的9.在深度为7的满二叉树中,叶子节点的个数为:6410.能用二分法查找的是顺序存储的有序线性表11.对长度为N的线性表进行顺序查找,在最坏的情况下需要比较的次数为:N12.对于长度为N的线性表,在最坏的情况下,下列各排序法所对应的比较次数中正确的是:快速排序为N(N-1)/213.算法的复杂度包括时间复杂度和空间复杂度14.算法在执行过程中所需要的存储空间称为算法的空间复杂度15.问题处理方案的正确而完整的描述称为算法16.数据的逻辑结构在计算机存储控件中的存放方式称为数据的存储结构或者物理结构或者物理存储结构17.按照逻辑结构分类,数据结构可以分为线性结构和非线性结构,二叉树属于非线性结构18. 数据结构分为逻辑结构和存储结构,循环队列属于存储结构19.某二叉树中度为2的结点有18个,则该二叉树中共有19个叶子结点20.一颗二叉树第六层(根节点为第一层)的结点数最多为32个21.对长度为10的线性表进行冒泡排序,最坏的情况下需要比较的次数为4522.程序经调试改错后还应进行再调试23.符合结构化程序设计风格的是使用顺序、选择和重复三种基本控制结构标示程序的控制结构24.结构化程序设计的一种基本方法是逐步求精法、自顶向下、模块法25.在面向对象的方法中,一个对象请求另一个对象为其服务的方式是通过发送消息26.在软件工程学中,我们把一组具有相同的数据结构和相同的行为特征的对象的集合定义为类27.面向对象的方法有对象/继承/类28.在面向对象的方法中,类的实例称为对象29.在面向对象的方法中,类描述的是具有相同属性与操作的一组对象30.结构化程序设计的3种基本逻辑机构为顺序、选择和重复(循环)31.在面向对象的方法中,类之间共享属性和操作的机制称为继承32.软件是程序、数据与相关文档的集合33.在软件开发中,属于设计阶段的是:数据结构设计、给出系统模块结构、定义模块算法34.软件工程的主要思想是强调在软件开发的过程中需要应用工程化原则35.软件交付使用后还应进行维护36.在结构化方法中,用数据流程图(DFD)作为描述工具的软件开发阶段是需求分析37.软件设计的原则有抽象、模块化、信息隐蔽38.为了是模块尽可能独立,需求模块的内聚程度要尽量高,且各模块的耦合程度要尽量弱39.在软件设计中,属于过程设计工具的是:PDL过程设计语言、PAD图、N-S图40.软件测试的目的是尽可能多地发现程序中的错误41.软件需求阶段的工作,可以分为四个方面:需求获取、需求分析、编写需求规格说明书和需求评审42.在结构化方法中,软件功能分解属于总体设计阶段43.软件工程的三要素:工具过程方法44.若按功能划分,软件测试的方法通常分为白盒测试和黑盒测试45.在进行模块测试时,要为每个被测试的模块另外设计两类模块:驱动模块和承接模块(桩模块),其中驱动模块的作用是将测试数据传送给被测试的模块,并显示被测试模块的测试结果46.程序测试分为静态分析和动态测试,其中静态分析(静态测试)是指不执行程序,而只是对程序文本进行检查,通过阅读和讨论,分析和发现程序中的错误47.诊断和改正程序中错误的工作通常称为调试48.软件是程序、数据和文档的集合49.软件工程研究的内容主要是软件开发技术和软件工程管理50.数据库系统的核心是数据库管理系统51.数据库系统的根本目标是解决数据共享问题52.能给出数据库物理存储与物理存取方法的是内模式53.在数据库的两极映射中,从概念模式到内模式的映射一般由数据库管理系统实现54.支持数据库各种操作的软件系统叫作数据库管理系统55.数据库(DB)\数据库系统(DBS)、数据库管理系统(DBMS)之间的关系是:DBS 包含DB和DBMS56.在关系数据库模型中,通常可以把字段称为属性,其值称为属性值57.用树形结构来表示实体之间联系的模型称为层次模型58.在E-R图中,用来表示实体的图形是矩形59.商品与顾客两个实体之间的联系一般是多对多60.数据库系统在其内部分为三级模式,即概念模式、内模式和外模式,其中内模式给出了数据库中物理存储结构与物理存取方法61.数据管理技术发展过程经过人工管理、文件系统和数据库系统三个阶段,其中数据独立性最高的阶段是数据库系统62.数据独立性分为逻辑独立性和物理独立性,当数据的存储结构改变时,其逻辑结构可以不变,因此,基于逻辑结构的应用程序不必修改,称为物理独立性63.如果一个工人可以管理多台设备,而一个设备只被一个工人管理,则实体工人与实体设备之间存在一对多的关系64.关系模型的完整性规则是对关系的某种约束条件,包括实体完整性、参照完整性和自定义完整性65.在关系数据库中,把数据表示成二维表,每一个二维表称为关系或关系表66.关系数据库管理系统能实现的专门关系运算包括选择、连接和投影。
1.世界上第一台现代电子计算机"电子数字积分式计算机"(ENIAC)诞生于1946年2月14日的美国宾夕法尼亚大学,至今仍被人们公认。
2.电子计算机的发展经历了四代:电子管计算机、晶体管计算机、中小规模集成电路计算机、大规模集成电路计算机。
3.西文字符所采用的编码是ASCII码。
4.国际通用的ASCII码为7位,且最高位不总为1;所有大写字母的ASCII码都小于小写字母a的ASCII码;标准ASCII码表有128个不同的字符编码。
ASCII码的值如下:空格为32;48~57为0到9十个阿拉伯数字;65~90为26个大写英文字母;97~122号为26个小写英文字母。
5.在ASCII码表中,根据码值由小到大的排列顺序是空格字符<数字符<大写英文字母<小写英文字母.6.计算机安全是指计算机资产安全,即计算机信息系统资源和信息资源不受自然和人为有害因素的威胁和危害。
7.运算速度指的是微机每秒所能执行的指令条数,单位是MIPS(百万条指令/秒)。
8.计算机网络中传输介质传输速率的单位是bps即二进制位/秒。
9.操作系统作为计算机系统的资源的管理者,他的主要功能对是系统所有的软硬件资源进行合理而有效的管理和调度,提高计算机系统的整体性能。
10.计算机软件的确切含义是:计算机程序、数据与相应文档的总称。
11.计算机病毒,是指编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据,影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码。
具有寄生性、破坏性、传染性、潜伏性和隐蔽性。
12.在一个非零无符号二进制整数之后添加一个0,则此数的值为原数的2倍。
13.如果删除一个非零无符号二进制偶整数后的2个0,则此数的值为原数(1/4)。
14.。
机器语言是用二进制代码表示的计算机能直接识别和执行的一种机器指令的集合。
15.编译程序就是把高级语言变成计算机可以识别的二进制语言,即编译程序完成高级语言程序到低级语言程序的等价翻译。
二级 OFFICE 各部分分数占比选择题20*1 分= 20 分(计算机基础10+公共基础部分10)Word 30 分Excel 30 分PPT 20 分计算机基础部分ENIAC。
世界上第一台电子计算机于 1946 年在美国宾夕法尼亚大学出生。
名字为1944 由出名数学家图灵研制的一款计算机模拟游戏美籍匈牙利人冯诺依曼 EDVAC1、计算机内部全部的数据的储藏和运算都是以二进制的形式进行的。
2、一台完满的计算机必定包含运算器、控制器、储藏器、输入设备和输出设备。
3、首次提出了储藏程序的看法。
扩展名一个文件的扩展名决定了一个文件的种类。
考试的时候,文件是储藏于考生文件夹下的,考试的操作系统为win7 ,一般情况下,考试的操作系统没有设置显示文件的扩展名,需要考生自己设置显示,自然不设置也没事,默认的扩展名为 .docx 。
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计算机二级《MSOffice高级应用》知识点计算机二级《MS Office高级应用》必备知识点二级MS Office高级应用考试的内容分为两部分,二级公共基础和二级Office应用。
以下是店铺搜索整理的关于计算机二级《MS Office高级应用》必备知识点,供参考学习,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们店铺!选择题特点选择题共20分,其中公共基础知识10分;计算机基础知识4分;Word、Excel、PPT知识各2分。
1. 二级公共基础知识:专业性强且相对独立,考核重点为数据结构与算法、数据库设计基础,其中涉及到的难点是进制之间的转换(一般为2进制与10进制之间的转换)以及关系代数运算,这部分要灵活掌握。
2. 计算机基础知识:识记题目居多,难度不大,我们只需将电子教程中“第一章计算机基础知识”涉及的相关知识简单熟悉一遍,再将题库中真题做会,即可轻松获取满分。
3. Office操作选择题:没有其他技巧,需要熟悉Office操作,多练习题目。
总之要做到:多上机、多练题、学会归纳总结,尽管考试题库有多套试题,但其考核点是有一定范围的。
延伸阅读计算机二级易考点分析Word版1.设置页边距、纸张方向、纸张大小、装订线位置,分栏。
2.设置主题、页面边框、添加水印。
3.设置段间距、行间距、特殊格式(首行缩进、悬挂缩进)4.将一张图片设置为页面背景。
5.将文字设为标题、副标题、标题1、标题2等或者使用独特、传统样式修饰页面(在开始选项卡里的样式里找)6.插入目录(在引用里单击目录、接下来单击自动目录)7.将硬回车替换为软回车或将文章中的某个词替换为另一个词(开始里找编辑然后单击替换)8.将文本转化为表格(插入、表格、文本转化为表格)9.将表格转化为统计图(插入图表之后要把表格中的数据复制到自动弹出的Excel中)10.插入脚注(引用里单击插入脚注)11. 设置页眉页码页脚(注意分节符与分页符的不同,分节符可以单独设置每一页的格式)12.将文字添加超链接。
计算机二级ms-office办公软件必过知识点(包括操作题)计算机基础知识部分1.1计算机概述考点1计算机发展简史1946年2月日,世界上第一台电子计算机Eniac在美国宾夕法尼亚大学诞生,它的出现具有划时代的伟大意义。
从第一台计算机的诞生到现在,计算机技术经历了大型机、微型机及网络阶段。
对于传统的大型机,根据计算机所采用电子元件的不同而划分为电子管、晶体管、集成电路和大规模、超大规模集成电路等四代,我国在微型计算机方面,研制开发了长城、方正、同方、紫光、联想等系列微型计算机我国在巨型机技术领域中研制开发了“银河”、“曙光”、“神”等系列巨型机。
现代计算机算一般具有以下几个重要特点。
(1)处理速度快(2)存储容量大。
(3)计算精度高。
(4)工作全自动。
(5)适用范围广,通用性强。
考点3计算机的应用计算机具有存储容量大,处理速度快,逻辑推理和判断能力强等许多特点,因此已被广泛应用于各种科学领域,并迅速渗透到人类社会的各个方面,同时也进人了家庭。
计算机主要有以下几个方面的应用。
(1)科学计算(数值计算)。
(2)过程控制。
(3)计算机辅助设计(CAD)和计算机辅助制造(CAM)。
(4)息处理。
(5)现代教育(计算机辅助教学(CAI)、计算机模拟、多媒体教室、网上教学和电子大学)。
(6)家庭生活。
考点4计算机的分类:巨型机,小巨型机,大型主机,小型机,工作站,小我计较机。
考点9计较机指令一条指令必须包括操作码和地址码两部分。
一台计算机可能有多种多样的指令这些指令的集合称为该计算机的指令系统。
考点10程序设计语言程序设计语言通常分为机器语言、汇编语言和高级语言3类(1)机器语言。
机器语言是计较机唯一能够识别并直接履行的语言。
(2)汇编语言。
用汇编语言编写的程序称为汇编语言源程序.计算机不能直接识别它。
必须先把汇编语言程序翻译成机器语言程序(称目标程序),然后才能被执行。
(3)高级语言。
高级语言要用翻译的方法把它翻译成机器语言程序才能履行。
计算机二级Office高级应用知识点:数据结构与算法1.1算法1.算法的基本概念(1)概念:算法是指一系列解决问题的清晰指令。
(2)4个基本特征:可行性、确定性、有穷性、拥有足够的情报。
(3)两种基本要素:对数据对象的运算和操作、算法的控制结构(运算和操作时间的顺序)。
(4)设计的基本方法:列举法、归纳法、递推法、递归法、减半递推技术和回溯法。
2.算法的复杂度(1)算法的时间复杂度:执行算法所需要的计算工作量。
(2)算法的空间复杂度:执行算法所需的内存空间。
1.2数据结构的基本概念数据结构指相互有关联的数据元素的集合,即数据的组织形式。
其中逻辑结构反映数据元素之间逻辑关系;存储结构为数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式,有顺序存储、链式存储、索引存储和散列存储4种方式。
数据结构按各元素之间前后件关系的复杂度可划分为:(1)线性结构:有且只有一个根节点,且每个节点最多有一个直接前驱和一个直接后继的非空数据结构。
(2)非线性结构:不满足线性结构的数据结构。
1.3线性表及其顺序存储结构1.线性表的基本概念线性结构又称线性表,线性表是最简单也是最常用的一种数据结构。
2.线性表的顺序存储结构•元素所占的存储空间必须连续。
•元素在存储空间的位置是按逻辑顺序存放的。
3.线性表的插入运算在第i个元素之前插入一个新元素的步骤如下:步骤一:把原来第n个节点至第i个节点依次往后移一个元素位置。
步骤二:把新节点放在第i个位置上。
步骤三:修正线性表的节点个数。
在最坏情况下,即插入元素在第一个位置,线性表中所有元素均需要移动。
4.线性表的删除运算删除第i个位置的元素的步骤如下:步骤一:把第i个元素之后不包括第i个元素的n-i个元素依次前移一个位置;步骤二:修正线性表的结点个数。
1.4栈和队列1.栈及其基本运算(1)基本概念:栈是一种特殊的线性表,其插入运算与删除运算都只在线性表的一端进行,也被称为“先进后出”表或“后进先出”表。
全国计算机等级考试二级教程——ms office高级应用上机指导MS Office是微软公司开发的一套办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook等应用程序。
随着计算机技术的发展,MSOffice已经成为了办公自动化的标准工具,适用于各行各业。
在全国计算机等级考试二级中,MS Office高级应用是一个重要的考试科目。
这个科目要求考生具备较高的办公技能,能够熟练运用各种高级功能完成办公任务。
下面是一份MS Office高级应用上机指导,帮助考生更好地备考和应对考试。
1. Word高级应用在Word高级应用中,考生需要熟悉并掌握高级排版和文档处理技巧。
例如,可以学习如何设置页面布局,调整页面边距和页面方向,添加页眉和页脚等内容。
此外,还要学习如何应用模板、样式和主题,提高文档的整体质量和美观度。
2. Excel高级应用Excel是一个电子表格程序,广泛应用于数据分析和统计工作。
在Excel高级应用中,考生需要熟悉并掌握一些高级函数和数据分析工具。
例如,可以学习如何使用VLOOKUP和HLOOKUP函数进行数据查找,使用Pivot Table进行数据透视分析等。
此外,还要学习如何编写宏和使用数据验证功能,提高工作效率。
3. PowerPoint高级应用PowerPoint是一个演示文稿程序,适用于制作演讲和展示内容。
在PowerPoint高级应用中,考生需要熟悉并掌握高级幻灯片设计和动画效果技巧。
例如,可以学习如何添加切换和动画效果,如何设置幻灯片过渡和设计主题等。
此外,还要学习如何设置配音和演讲备注,提高演讲和展示的质量。
4. Outlook高级应用Outlook是一个电子邮件和时间管理程序,适用于日常办公和时间安排。
在Outlook高级应用中,考生需要熟悉并掌握高级邮件和日历功能。
例如,可以学习如何设置邮件规则和自动回复,如何管理邮件文件夹和邮件过滤器等。
此外,还要学习如何使用日历和任务功能,提高时间管理和工作效率。
二级OFFICE 各部分分数占比选择题20*1分= 20分(计算机基础10+公共基础部分10)Word 30分Excel 30分PPT 20分计算机基础部分世界上第一台电子计算机于1946年在美国宾夕法尼亚大学诞生。
名字为ENIAC。
1944 由著名数学家图灵研制的一款计算机模仿游戏美籍匈牙利人冯诺依曼EDVAC1、计算机内部所有的数据的存储和运算都是以二进制的形式进行的。
2、一台完整的计算机必须包含运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。
3、首次提出了存储程序的概念。
扩展名一个文件的扩展名决定了一个文件的类型。
考试的时候,文件是存储于考生文件夹下的,考试的操作系统为win7 ,一般情况下,考试的操作系统没有设置显示文件的扩展名,需要考生自己设置显示,当然不设置也没事,默认的扩展名为.docx 。
word文件必须用office2010进行编辑,不得使用其他软件。
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中文:是指页面显示的文字样式为中文插入:是一种输入状态,与之相对的为改写,切换两种状态可以直接用鼠标点击,也可以按键盘上的insert键。
视图的切换●页面视图●阅读版式视图●Web版式视图●大纲视图●草稿页面的缩放,可以直接拖动游标进行缩放页面,此种方式仅仅是对页面显示的一种改变,并没有改变页面的实际大小。
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保存:将当前已经编辑完成的文档进行保存。
撤消:返回上一次的操作。
可以撤消至打开该文件时的状态。
恢复:恢复撤消之前的操作,和撤消互为逆过程。
文件另存为:将当前的文档另存为另外一个文档,可以改变文档的存储位置或者修改文档的文件名。
另存为后,当前编辑的文档为另存为的名称的文档。
打开:可以打开word各个版本的文档或其他格式的文档或其他文件。
关闭:关闭当前的文档界面。
Word是一个文字编辑软件。
我们使用的word文档是一个文件,这个文件可以用word这个软件打开。
保护文档标记为最终状态:是指将文档当前的状态进行锁定,不允许其他人或用户进行修改。
但是这个只是一个建议型的保护,如果用户想要继续修改的话,可以点击继续编辑。
用密码加密:word提供了用密码加密的一种方式。
密码可以是字符数字或符号。
限制编辑:和标记为最终状态差不多。
兼容性:大多数软件具有向上兼容的特点。
即高版本可以兼容低版本,但是低版本无法兼容高版本。
纸张:A4 210mm*297mmPdf文档是一种新的文件格式,不属于Office的范畴,阅读pdf有专门的阅读器,比如Adobe reader,它的特点就是生成之后其中的格式是不能修改的!点击转到会弹出一对话框,点击管理器左边为被复制的对象文件,右边为复制的对象文件。
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剪贴板是内存中的一小块区域,作用是临时存放剪切或复制的内容。
粘贴将最近的一次复制到剪贴板上的内容粘贴到相应的位置。
对于同一个内容复制或剪切一次,可以无限次粘贴。
选择性粘贴:粘贴链接:将复制的内容粘贴到当前位置,并且当原文档中的内容发生变化时,此处的内容也随之而变化!如果考试题目中涉及到当源文档内容发生变化,本文档内容随之变化的时候,我们要使用,粘贴链接为“Microsoft Excel文档对象”。
格式刷1、左键单击,选中要读取格式的内容,左键单击格式刷,可以复制一次格式。
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关于字体、字号和颜色字体:要求能够根据参考样式中的字体样式,判断是什么字体。
字体的添加:从网上下载字体,文件格式为ttf格式,将下载的字体文件复制到目录C:\windows\fonts字号:字号和参考样式中的字号大致一致即可,可以根据换行位置去确定字号。
颜色:。
下标和上标美化字体学会修改美化字体为人民服务突出显示文本:以不同的颜色突出显示文本,使文字看上去像用荧光笔做了标记一样。
字体颜色:更改的字体的颜色。
会使用字符间距功能修改字符间距。
项目符号:给定一组文字,可以在每一段的开始添加项目符号,作为该段落的引导符,或者更便于读者理解。
自动编号:给每一段进行自动的编号,格式和编号样式可以自己确定,多级列表:可以区分每个段落的级别,给每一个列表设置对应的列表级别或层次格式。
要使用段落的缩进提高列表级别或降低列表级别。
●第一章⏹第一节⏹第二节◆第一部分◆第二部分段落的对齐方式1.左对齐2.右对齐3.居中对齐4.分散对齐5.两端对齐行间距说明:默认的行间距为五号字的行间距,当字体增大以后,行间距自动的增大,那么,在增大后的字体下,更改行间距可能会出现不变的情况。
除了可以设置行距为倍数外,还可以设置最小值或固定值,其单位为磅。
缩进段落边界到左侧的距离,成为段落的缩进量。
我们可以增大或者缩小段落的缩进量。
一般情况下,我们会设置首行缩进。
段间距段间距是指段落与段落之间的距离,分为段前间距和段后间距,单位为行或磅。
首行缩进:设置每一段的第一行的缩进量为2个字符。
与下段同页,即设置两个段落的内容在同一页上。
当一段转到另一页时,这一段也会随之转到另一页,一般用于表格的标题和表格的设置。
段中不分页:主要用于同一段的内容在一个页面上。
样式Word中预先已经设置好的一些格式的集合,我们可以直接通过套用样式对一个段落进行样式修改。
复制样式:文件——选项——加载项——word加载项——管理器——找到相应的文档。
一级标题和标题1 的区别一级标题:是段落的标题级别,只是一种级别的改变,并没有改变段落对应的格式和文字的格式。
标题1:是一种样式,一般情况下标题一中的段落级别设置为一级,但是这个级别是可以修改的。
另外,在标题一中,不止有段落的级别还有段落的格式和文字的格式。
应用一种样式,其实是对相对应的文字段落的多种修改。
标题1可能是一级标题,也可能是其他级别的标题。
但是一级标题绝不是标题1查找在2010中 查找是以导航栏的形式出现的。
替换替换,不仅可以替换字符内容,还可以替换格式。
软回车 只换行,不分段。
Shift+Enter ^l硬回车 换行,分段。
Enter ^p样式的替换注意:1.查找的对象为段落中的关键字,即含有关键字的段落都被设置成替换样式。
2.标题1,指将段落修改为标题1的样式,而标题1char表示将查找的文字修改为替换样式,段落中其他的文字格式不变。
3.注意,修改格式时,查找对象的格式为默认的无样式的格式,否则替换失败。
大纲级别是对段落进行分级的一种方式,定义多级列表将列表的样式和样式集中的样式链接起来,可以自动对应用了样式的段落进行设置多级列表。
多级列表的每一级和样式必须是一一对应,但是呢不是固定的。
选择在正文中鼠标左键单击一下:定位光标鼠标左键单击两下:选中一个词组。
鼠标左键单击三下:选中一段在页面的左外侧鼠标左键单击一下:选中一行鼠标左键单击两下:选中一段鼠标左键单击三下:全选分页插入分页,其实就是插入一个分页符,可以从当前光标的位置设置两个页面,如果使用回车分页的话容易造成格式改变,而如果使用分页符的话,可以避免这样的问题,因为,插入了分页符之后,两个页面就成为了独立的页面。
表格插入表格当插入表格后,会出现一个表格工具的选项卡,其中包含两个子选项卡,分别是设计和布局。
其中设计包含表格样式和绘图边框布局中包含删除当选择删除单元格的时候,会弹出如右图所示对话框,用于确定删除后的相关操作从上方或下方插入实际上是插入的行。
从左侧或右侧插入则是插入的列。
位置是相对于当前光标所在的单元格确定的。
合并单元格,将多个单元格合并成一个。
拆分单元格,将一个单元格拆分成多个。
指定要拆分的行数和列数。
拆分表格:就是将一个表格拆分成两个。
但是对这些功能,基本上可以满足我们的需求,还有些时候,需要对表格单元格进行固定的设置。
单元格中文字的大小也会影响单元格的宽度和高度。
并且在文字的影响下,对单元格的设置是无效的。
如果要强制设置单元格的宽度或高度,可以使用固定值。
重复标题行:对于一个表格来说,有些时候可能需要跨页显示,那么在第一页上有标题行,而在第二页上是没有,如果想要在第二页上也显示标题,则可以使用此命令。
表标题和表格在同一页选中表标题,设置段落中的“与下段同页”。
设置表格的编号为自动编号。
选中要编号的单元格,使用自动编号。
表格工具的选项卡重复标题行:当表格太长,一个页面放不下,或者由于文本的格式问题,需要跨页面显示,那么在第二个页面上的最上面一行需要加上一个标题行,就是使用重复标题行。
文本转换为表格插入——表格——文本转换成表格1、列数和行数,word可以根据用户选中的文本识别。
2、可以人为制定分隔符。
3、逗号,使用逗号作为分隔符的话,必须是英文输入法下输入的。
4、其他字符,可以是数字,标点符号,英文,汉字。
但是被确认的分割符,必须无歧义张三男18李四女19王五男20插入图片插入——图片——选择要插入的图案——插入当插入一个图片后,会出现一个图片工具的选项卡,含调整,图片大小,排列,大小四个工作区。
删除背景:由于word中对图片的识别功能是特别有限的,所以,即便是使用这样一个功能,效果并不理想。
更正:锐化和柔化,亮度和对比度。
颜色:颜色饱和度,色调,重新着色。
艺术效果:压缩图片更改图片重设图片灰度:我们平常所说的黑白,是根据灰度值进行着色图片。
黑白:黑白图只有两种颜色,黑色和白色。
图片样式图片边框图片版式图片效果图片位置这个位置是相对于页面来说的。
图片的自动换行——环绕方式一般情况下,默认的换行方式为嵌入型,此种方式无法自由移动图片,它的位置即插入之前的光标的位置。
四周型、紧密型、穿越型方式都可以随意的移动图片的位置。
上下型的左右两边都没有文字的环绕。
衬于文字下方,作为一个底色区域来识别。
浮与文字上方,覆盖文字。
多个图片的位置和层次关系。
如果多个图片想要重叠放置,或部分重叠放置,那么建议修改环绕方式为紧密型环绕。
如果多个图片重叠放置的话,会有上下的顺序,可以通过进行设置。
如果多个图片位置已经确定,可以通过将多个图片组合成一个。
如果多个图片想要分散放置,并且需要对齐,可以通过使用设置。