流动人员人事档案托管申请

档案申请托管申请书模板：尊敬的档案管理部门：您好！我是XXX，现因XXX原因，特向您申请将我的档案托管在贵部门。

在此，我诚挚地希望能够得到您的支持和帮助。

一、基本信息1. 姓名：XXX2. 性别：XXX3. 出生日期：XXX4. 身份证号码：XXX5. 联系方式：XXX6. 毕业院校：XXX7. 专业：XXX8. 学历：XXX二、档案托管原因1. 我于XXX年毕业，因工作原因，暂时没有找到合适的档案接收单位。

2. 我在XXX单位实习，但由于种种原因，单位不能提供档案托管服务。

3. 我打算自主创业，需要将档案托管在相关部门，以便日后办理相关手续。

三、档案托管要求1. 请贵部门为我提供档案托管服务，确保我的档案安全、完整。

2. 在我找到新的档案接收单位后，请及时办理档案转寄事宜。

3. 请贵部门在我申请档案托管期间，为我提供必要的咨询和帮助。

四、承诺与保证1. 我承诺提供的个人信息真实、准确、完整。

2. 我保证在找到新的档案接收单位后，及时与贵部门联系，办理档案转寄事宜。

3. 我承诺在档案托管期间，遵守贵部门的规章制度，配合贵部门的工作。

五、申请时间本人于XXX年XXX月XXX日向贵部门提出档案托管申请，敬请予以审批。

六、联系方式如有任何问题，请随时通过以下方式与我联系：1. 电话：XXX2. 邮箱：XXX在此，我再次表示衷心的感谢，希望贵部门能够给予我档案托管的帮助。

我相信，在贵部门的支持下，我能够更好地规划自己的未来，为社会作出更大的贡献。

此致敬礼！申请人：（签名）XXX年XXX月XXX日。

员工档案迁移申请员工档案迁移申请尊敬的人力资源部门负责人：我是贵公司员工档案管理部门的一名员工，现就员工档案迁移申请向您提交如下申请：鉴于公司近期进行了一次系统升级，为了更好地管理和保护员工档案信息，我们计划将员工档案从旧系统迁移到新系统中。

为了确保迁移过程的顺利进行，我特此申请迁移员工档案的工作。

具体的迁移计划如下：1. 数据备份：在迁移之前，我们将对旧系统中的员工档案进行完整的数据备份，以确保数据的安全性和完整性。

2. 数据迁移：在备份完成后，我们将使用安全的数据迁移工具，将员工档案从旧系统迁移到新系统中。

迁移过程中，我们将严格遵循数据保密和隐私保护的相关规定，确保员工个人信息的安全。

3. 数据验证：迁移完成后，我们将对新系统中的员工档案进行全面的数据验证，确保迁移过程中没有出现数据丢失或错误。

4. 通知员工：一旦迁移完成并验证无误，我们将及时通知所有员工，告知他们新系统中的登录方式和操作指南。

为了保证迁移工作的顺利进行，我们希望得到以下支持和配合：1. 提供权限：请提供我所在部门迁移员工档案所需的系统权限，以便我们能够顺利完成迁移工作。

2. 协助沟通：请协助我们与相关部门进行沟通，以便及时获取员工档案的相关信息和数据。

3. 确保安全：请确保新系统的安全性和稳定性，以及员工档案数据的保密和完整性。

4. 提供培训：请安排相关培训，以便员工能够快速熟悉新系统的使用方法和操作流程。

我相信，在我们共同努力下，员工档案迁移工作一定会取得圆满成功。

如果您对迁移计划有任何疑问或建议，请随时与我联系。

谢谢您对本次申请的关注和支持！此致敬礼员工档案管理部门。

档案托管申请书模板范文
尊敬的档案管理部门：
您好！我（姓名）是（单位名称）的员工，因个人原因需要将我在贵单位的档案进行托管。

特此向贵单位提出档案托管申请。

一、申请托管的原因
1. 本人因工作调动、辞职等原因，需要将档案从原单位转移到新单位或个人手中。

2. 档案中涉及到的个人信息、工作经历等资料对于我未来的就业、职称评定、社
会保险等方面具有重要意义。

3. 为了便于管理和保护自己的档案权益，我希望将档案托管在贵单位。

二、档案托管的具体要求
1. 请贵单位接收并保管我的档案，包括个人档案、工作档案等。

2. 请贵单位在收到档案后，及时办理档案托管手续，并出具档案托管证明。

3. 在我需要使用档案时，请贵单位协助提供相关档案材料，并确保档案的真实性、完整性和保密性。

4. 请贵单位在档案托管期间，妥善保管我的档案，防止档案丢失、损坏或泄露。

三、档案托管的期限
本人希望将档案托管在贵单位的时间为（起始日期）至（结束日期）。

如后续有变化，本人将及时与贵单位沟通并办理相关手续。

四、其他说明
1. 本人承诺提供的信息真实、准确、完整，并承担因信息不实而产生的相应责任。

2. 本人在档案托管期间，将遵守贵单位的规章制度，不得擅自查阅、复制、涂改
或销毁档案。

3. 本人在档案托管期间，如发生档案转移、提取等事宜，将及时与贵单位联系并
办理相关手续。

特此申请，敬请批准。

申请人：（签名）
申请日期：（年月日）
注：本申请书模板仅供参考，具体内容请根据个人情况和单位要求进行修改。

职工档案托管申请书尊敬的XXX公司档案管理部门：您好！我是贵公司的一名员工，因个人原因需要将我的职工档案托管在贵公司。

特此向贵公司提出申请，敬请予以批准。

一、申请托管原因1. 因工作调动，我已离开原工作单位，但职工档案仍留在原单位。

现需将职工档案转移至新工作单位，以便于贵公司更好地管理我的个人资料。

2. 由于个人原因，我打算将职工档案托管在贵公司。

这样做有利于我更好地维护自己的合法权益，同时也有利于贵公司对我的人事管理。

二、职工档案托管内容1. 个人身份证明材料，如身份证、户口本、婚姻状况证明等。

2. 学历、学位证书及其认证材料。

3. 工作经历证明及其它相关人事资料。

4. 社会保险关系转移材料。

5. 其他与职工档案相关的材料。

三、职工档案托管期限根据我国有关法律法规规定，职工档案托管期限一般为两年。

在托管期限内，我将会积极与贵公司保持联系，及时办理档案相关事宜。

如有需要，我将会提前办理档案归还手续。

四、职工档案托管责任1. 我承诺在托管期间，确保职工档案的真实性、完整性和合法性。

2. 我承诺在托管期间，不得将职工档案用于任何违法活动。

3. 我承诺在托管期间，如有档案信息发生变化，将及时告知贵公司并办理相关手续。

五、申请托管日期本人特此申请，请贵公司予以批准。

如有需要，我愿意配合贵公司进行相关调查核实。

此致敬礼！申请人：（签名）申请日期：年月日注：本模板仅供参考，具体内容请根据个人实际情况进行修改。

如有需要，请咨询专业律师。

尊敬的 [托管机构名称]：您好！我（以下称申请人）因工作原因，需要将个人人事档案进行托管，特向贵机构提交此申请书。

为确保申请过程的规范性和完整性，现将相关事宜说明如下：一、申请人基本信息1. 姓名：[申请人姓名]2. 性别：[申请人性别]3. 身份证号码：[申请人身份证号码]4. 联系电话：[申请人联系电话]5. 电子邮箱：[申请人电子邮箱]二、档案托管原因1. 申请人目前处于下岗状态，需要将个人人事档案进行托管，以便在重新就业后，能够及时办理相关手续。

2. 申请人因工作调动、出差等原因，无法亲自保管个人人事档案，需要委托贵机构代为保管。

3. 申请人希望将个人人事档案进行集中管理，便于查阅和利用。

三、档案托管内容1. 申请人的人事档案，包括但不限于以下材料：（1）身份证复印件；（2）学历证书复印件；（3）专业技术资格证书复印件；（4）劳动合同复印件；（5）社会保险缴纳证明复印件；（6）其他与申请人工作相关的证明材料。

2. 申请人的人事档案保管期限为 [托管期限]，自托管之日起计算。

四、档案托管费用1. 申请人同意按照贵机构规定的收费标准支付档案托管费用。

2. 档案托管费用为 [托管费用]，一次性支付。

五、申请事项1. 申请人请求贵机构按照本申请书内容，为申请人办理人事档案托管手续。

2. 申请人承诺所提供的信息真实、准确，并承担由此产生的法律责任。

3. 申请人同意在档案托管期间，按照贵机构的要求，定期进行档案查阅和更新。

特此申请，请予以批准。

申请人签名：________________申请日期：____年____月____日附件：1. 申请人身份证复印件；2. 学历证书复印件；3. 专业技术资格证书复印件；4. 劳动合同复印件；5. 社会保险缴纳证明复印件；6. 其他与申请人工作相关的证明材料。

注：本申请书一式两份，申请人及托管机构各执一份。

个人委托存放人事档案申请书
本人，，现在 (外交机构/新闻机构)工作，任(中秘、办事员、司机、招待员、厨师、花工、清洁工、女工、 )，申请委托北京运嘉外交机构人才服务中心管理本人人事档案，并代办社会保险事宜，我保证遵守贵中心有关人事档案管理的规定和北京市社会保险的有关政策，请予批准。

公民身份号码(18位):
现存档单位:
本人联系电话:
申请人(签名):
申请日期: 年月日
签批:
存档人员办理档案保管手续须知
持运嘉人才中心的商调函到原人事档案保管单位领取本人的人事档案后，切勿擅自启封，请准备好以下材料后到运嘉人才中心办理存档及社保手续。

办理存档手续时，需提供的材料有:
* 近期正面免冠一寸彩色照片一张
* 18位新版公民身份证复印件一张
* 户口本首页及本人页复印件一张
* 对于已婚人员，需提供结婚证和户口本配偶页的复印件各一份 * 对于已育人员，需提供独生子女证和户口本子女页的复印件各一份 * 对于已自购住房人员，需提供房产证复印件一份
档案办联系电话: 64654092。

尊敬的档案管理部门：您好！我是xxxx，现在因为某些原因需要将我的个人档案从现所在单位/学校/社区等（以下简称“原单位”）带走。

特此向贵部门提出申请，希望能够得到您的帮助和支持。

一、申请原因1. 我因工作/学习/居住等原因，需要将个人档案转移到新单位/学校/社区等（以下简称“新单位”），以便于新单位更好地了解我的背景和经历。

2. 我计划在国内/国外长期居住/工作，需要将个人档案转到相应的户籍/居住地管理部门，以便于办理相关手续。

3. 我希望能够将个人档案带回家中保存，以免在原单位长时间存放而受到损失或遗忘。

二、申请材料1. 个人申请书：详细说明申请原因和目的，并承诺对档案的真实性和完整性负责。

2. 身份证明：提供有效身份证件（身份证/护照等）的原件和复印件。

3. 档案转出证明：由原单位出具的档案转出证明，注明档案中包含的材料和数量，并加盖公章。

4. 档案接收证明：由新单位或户籍/居住地管理部门出具的档案接收证明，注明档案中应包含的材料和数量，并加盖公章。

5. 其他相关材料：根据实际情况，可能需要提供其他证明材料，如工作/学习/居住证明等。

三、申请流程1. 准备申请材料：根据申请原因和所需材料，准备好相关申请书、证明文件等。

2. 提交申请：将申请材料提交至档案管理部门，并缴纳相关费用（如需）。

3. 等待审核：档案管理部门对申请材料进行审核，确认申请人的身份和申请原因是否合法。

4. 档案转出：审核通过后，原单位将个人档案转出，并交给申请人。

5. 档案接收：申请人将档案带到新单位或户籍/居住地管理部门，办理档案接收手续。

四、申请时间根据档案管理部门的工作安排，申请时间可能会有所不同。

我将会尽快提交申请材料，并积极配合档案管理部门的工作，以确保档案能够及时转出和接收。

五、承诺和感谢1. 我承诺对个人档案的真实性和完整性负责，并确保档案不会被用于非法用途。

2. 我对贵部门在此次申请过程中给予的帮助和支持表示衷心的感谢。

尊敬的档案管理部门：
您好！我是XXX，现在因工作和生活需要，特向您提交个人档案托管申请书，请您
予以审批。

首先，请允许我简要介绍一下个人背景。

我毕业于XX大学，专业为XX。

自毕业以来，我一直在XX公司工作，担任XX职位。

在工作中，我始终认真负责，积极进取，取得了一定的成绩。

然而，随着职业发展的需要，我意识到个人档案的重要性，特别是在职称评定、社会保险待遇等方面，都需要档案的支持。

为了更好地维护自身权益，我希望能够将个人档案托管在您所在的档案管理部门。

我认为贵部门作为专业的档案管理机构，具有完善的档案保管设施和丰富的工作经验，能够为我的档案提供安全、可靠的保管服务。

此外，贵部门还能够为我提供便捷的档案查询和利用服务，使我能够在需要的时候及时获取档案资料，方便我办理各种相关手续。

在此，我郑重提出个人档案托管申请。

我将严格按照国家有关档案管理的规定，真实、完整、准确地提供个人档案材料，并确保档案材料的真实性和完整性。

同时，我将积极配合贵部门的工作，按照要求及时更新档案资料，确保档案的及时性和准确性。

我相信，通过贵部门的专业管理，我的个人档案将得到妥善保管，为我今后的学习、工作和生活提供有力支持。

在此，我再次对您表示衷心的感谢！
敬请审批。

此致
敬礼！
申请人：XXX
申请日期：XXXX年XX月XX日。

档案调动委托申请书档案对每个人来说都至关重要，有的时候还需要调动档案，就要用到申请书了，下面小编收集了档案调动委托申请书范文，供大家参考。

篇一：档案调动委托申请书本人（*号：）于年月日与签订《二级代理协议书附件—保存人事档案关系合同书》（以下简称“合同书”），根据合同书所列乙方责任第6条，如本人与××××解除或终止聘用合同之日起30日内未到*方（××××××）办理相关手续，则委托代为办理人事档案调转相关手续。

本人自愿将档案存入××市人才档案公共管理服务中心，并自愿接受该中心管理。

特此声明。

本人签字（盖章）：年月日篇二：档案调动委托申请书委托人：*号：被委托人：*号：委托原因及事项:本人因________________________________________________，不能亲自办理本人档案相关事宜（接收、报到、缴费、调动、转正定级等）,特委托___________作为我的合法代理人全权代表我办理相关事项,对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任。

委托时限：自年月日至年月日本人签名（加盖红手印）：年月日扩展：档案调入：1、本人持*到西安经开区人才服务中心“人事档案托管”窗口开具《商调函》。

2、回原单位或托管档案机构办理档案调出手续；3、档案转到经开区人才服务中心后，与人才服务中心签订《个人委托管理人事档案合同书》,并缴纳档案管理费。

档案调出：1、调出档案时，需将《个人委托管理人事档案合同书》交回，同时持档案调入地开具的商调函以及*原件前来人才服务中心办理档案调出手续。

档案调出前须办理完与其相关事项转移手续如：社会保险、户籍、党组织关系等。

2、档案由接收单位接收后，须将回执寄回西安经开区人才服务中心。

3、代他人办理者需持档案托管人的委托书、*原件及代理人的*原件。

个人调档委托申请书模板：尊敬的档案管理部门：您好！我是XXX，性别：XX，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话：XXXXXXXXXXX。

因本人近期工作繁忙，无法亲自办理档案调动相关手续，特此委托我的朋友/亲戚/同事XXX（性别：XX，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话：XXXXXXXXXXX）代为办理。

一、档案调动原因：1.本人因工作变动，需要将档案从原单位的人事档案部门调动至新单位的人事档案部门。

2.本人计划参加公务员考试/事业单位招聘/其他考试，需要将档案从原单位的人事档案部门调动至考试组织单位指定的人才市场或档案管理部门。

3.本人因其他原因需要将档案从原单位的人事档案部门调动至其他档案管理部门。

二、档案调动具体操作：1.请受托人携带本人身份证、户口本、结婚证（如有）、学历学位证书（如有）、工作证明（如有）等材料，前往原单位的人事档案部门领取调档函。

2.请受托人携带调档函及相关材料，前往新单位的人事档案部门或考试组织单位指定的人才市场、档案管理部门办理档案调动手续。

3.请受托人在办理档案调动手续过程中，积极与相关人员进行沟通，确保档案调动顺利进行。

三、授权范围：1.受托人可以在本人的授权范围内，代为办理档案调动相关手续。

2.受托人可以代表本人签署相关文件，并承担相应的法律责任。

3.受托人可以在本人的授权期限内，办理档案调动相关手续。

四、授权期限：本授权自签署之日起生效，授权期限至档案调动手续办理完毕之日止。

五、其他事项：1.请受托人在办理档案调动手续过程中，严格遵守相关法律法规，确保档案的安全、完整和准确。

2.请受托人在办理档案调动手续过程中，及时与本人保持沟通，告知办理进度和需要本人提供的材料。

3.如受托人在办理档案调动手续过程中遇到问题，请及时与本人联系，共同商讨解决方案。

特此委托！委托人签名：_________________年月日注意事项：1.请根据实际情况，填写档案调动原因、具体操作、授权范围等内容。