广汽丰田物流有限公司办公自动化系统解决方案建议书V1

【物流规划】-广汽丰田物流模式探究广汽丰田汽车的物流充分运用了丰田生产方式（TPS）的准时化（JIT）和働自动化理念，以实现最佳物流品质、最低物流成本为目标，践行准时化物流和TPS的持续改善，致力于追求世界第一的物流模式，特别是借助于股东方日本丰田的经验优势，这些理念和目标已深深融入到汽车物流运作的每一个环节，形成明显的特色。

丰田目前基本上专注于对汽车的研发、设计、制造、销售及售后服务等领域，而物流业务都是采取外包的方式，委托物流供应商来实现。

“丰田为了控制成本，实现平准化生产，在供应链管理中实行‘零库存’方式。

所谓的‘零库存’当然不是完全没有库存，而是指没有多余的不必要的库存，设定的库存是可以维持生产需要的最少量的库存。

丰田通过有效地降低物流过程的库存，很好地控制了各环节的成本。

”这种JIT物流方式和现在广州本田和东风日产等汽车厂家的模式有所不同。

在零部件物流方面，广汽丰田为满足顾客需求，实现市场动向、工厂生产和零部件采购的同期化管理，全面采用了同步物流和循环取货的零部件物流模式。

“同步物流，是生产和供应之间的最短连接，快速高效，库存最小，体现了精益物流的精髓——消除一切浪费。

广汽丰田在项目规划时，就将50%以上货量的零部件布局在工厂周边，建立同步物流体系。

同步物流的信息，由生产线控制系统直接传送，就是说，我们将周边供应商完全纳入厂内工程系统。

可以说，运用最新的理念，进行前瞻性的规划布局，是广汽丰田物流成功的起点。

”“循环取货的特点是高效、准确、灵活，是供应链物流最有效的运输模式，也是中国汽车零部件物流发展的方向。

广汽丰田是中国汽车物流业‘循环取货’的先行者，也是其理论和方法的集大成者。

早在2006年，广汽丰田第一款车‘凯美瑞’投产时，就以丰田全球样板工厂的定位，导入了‘循环取货’的物流模式。

而丰田式的‘循环取货’最大的特色，是每个环节融入丰田生产方式的JIT理念，作‘平准化’的物流供应。

比如物流中转仓（Cross Dock），除了进度吸收，更重要的功能是进行与生产同步的平准化作业，这是一个操作过程，而非单纯的仓储功能。

办公自动化系统解决方案第一篇：办公自动化系统解决方案和锐办公自动化系统由通用办公系统、辅助决策支撑系统、办公服务系统三部分组成。

用户可以随时根据单位的具体业务情况进行配置，用户得到的不仅是单独的功能模块和应用系统，而是一套完整的单位自己的办公管理信息系统，以及和锐公司为您提供的服务。

----和锐通用办公系统是公司集多年的应用系统开发经验，所推出的以沟通、协调、控制为宗旨，适合不同性质、不同组织结构的政府部门、企事业单位使用的，基于lotus notes开发的办公自动化软件。

系统充分利用intranet/internet这一现代化的办公资源，实现管理规范化、现代化，解决了目前在计算机应用中普遍存在的“有路无车”的尴尬局面。

----辅助决策支撑系统以数据库技术为基础，把各类复杂的业务工作纳入计算机管理系统中，同时连接各个专业业务数据库，为领导提供各方面的文字、表格、图形等统计资料及情况，为领导决策提供依据。

----办公服务系统包括多媒体服务、视频电话、手写输入、语音录入控制等用以支持和服务办公的系统。

第二篇：旅游业办公自动化管理系统解决方案.旅游业办公自动化管理系统解决方案一，项目背景：作为未来国民经济中的一项重要支柱产业，旅游业要与目前的信息化浪潮相适应，促使中国在21世纪前叶成为世界首位旅游大国，就无可避免地面临这样一个挑战和机遇：加快中国旅游产业的信息化建设，增强旅游业可持续发展能力，实现高效优质的集约化经营。

旅游业是一个开放性的大系统，信息是其得以生存和运转的根本基础，它贯穿了旅游活动的全过程，因而信息是旅游系统的灵魂，是命根子。

任何企业和个人若想在充满机遇和挑战的旅游业中赢得一席之地，必须充分利用现代信息技术带来的巨大益处。

现代信息技术的发展和广泛运用给旅游业带来了新的机遇，使旅游业的深度、广度和高度都有长足的发展。

科学技术的不断进步可以有效地为可持续发展的决策提供依据和手段，建立健全规范、高效、有序的旅游信息化架构，充分发挥信息引导作用，这对实现旅游可持续发展有着特殊的意义。

企业办公自动化解决方案一、背景介绍随着科技的不断发展，企业办公环境也在不断变革。

传统的纸质文档、手工处理办公流程的方式已经无法满足企业高效、便捷的办公需求。

因此，企业办公自动化解决方案应运而生。

本文将详细介绍企业办公自动化解决方案的定义、目标、优势以及实施步骤。

二、定义企业办公自动化解决方案是指利用信息技术手段，对企业内部的办公流程进行全面优化和自动化，从而提高工作效率、降低成本、提升企业竞争力的一种综合性解决方案。

三、目标1. 提高工作效率：通过自动化流程和任务，减少人工操作的时间和工作量，提高工作效率。

2. 降低成本：自动化流程和任务可以减少人力资源的投入，降低企业的运营成本。

3. 提升数据准确性：利用自动化系统，可以减少人为因素对数据的干扰，提高数据的准确性和完整性。

4. 加强协作能力：企业办公自动化解决方案可以提供协同办公工具，促进团队之间的沟通和协作，提高工作效率和团队合作能力。

5. 提供决策支持：通过自动化系统采集和分析数据，为企业决策提供可靠的依据和支持。

四、优势1. 提高工作效率：自动化流程可以减少人工操作的时间和工作量，提高工作效率。

2. 降低成本：自动化流程减少了人力资源的投入，降低了企业的运营成本。

3. 提升数据准确性：自动化系统可以减少人为因素对数据的干扰，提高数据的准确性和完整性。

4. 加强协作能力：企业办公自动化解决方案提供协同办公工具，促进团队之间的沟通和协作，提高工作效率和团队合作能力。

5. 提供决策支持：自动化系统采集和分析数据，为企业决策提供可靠的依据和支持。

五、实施步骤1. 识别需求：企业需要明确自身的办公流程和需求，确定哪些流程可以通过自动化来提高效率。

2. 系统设计：根据企业的需求，设计出适合的办公自动化系统，包括流程设计、数据管理、协同办公等功能模块。

3. 系统开辟：根据系统设计，进行系统开辟和编码工作，确保系统能够满足企业的需求。

4. 测试与优化：在系统开辟完成后，进行系统测试，发现问题并进行修复和优化，确保系统的稳定性和可靠性。

丰田物流案例分析一案例背景二丰田的供应链管理（一）物流成本管理供应链概念提出以后，越来越多的企业将主要精力集中在核心业务，纷纷将物流业务外包。

但外包物流能否达到企业的要求，是否会造成物流成本上升?不同的企业有着不同的体会。

2007年10月成立的同方环球(天津)物流有限公司(以下简称TF6L)作为丰田在华汽车企业的物流业务总包，全面管理丰田系统供应链所涉及的生产零部件、整车和售后零件等厂外物流。

作为第三方物流公司，TF6L在确保物流品质、帮助丰田有效控制物流成本方面拥有一套完善的管理机制。

1.物流承运商管理原则为避免由于物流原因影响企业的生产、销售的情况发生，要求物流承运商理解丰田生产方式，并具有较高的运行管理能力和服务水平。

(1)TPS评价(2)必要的风险控制对物流承运商进行循序渐进的培养，建立长期合作的伙伴关系2丰田的物流成本控制1 成本企划每当出现新类型的物流线路或进行物流战略调整时，前期的企划往往是今后物流成本控制的关键。

企划方案需要全面了解企业物流量、物流模式、包装形态、供应商分布、物流大致成本等各方面的信息，此外，还要考虑到企业和供应商的稼动差、企业的装卸货和场内面积等物流限制条件。

2 原单位管理原单位管理是丰口物流管理的一大特色，也是丰田外物流成本控制的基础。

原则：(1)所有的原单位一律通过招标产生(2)定期调整(3)合理的利润空间3 月度调整路线至最优状态4成本KPI导向改善5 协同效应降低物流费用以上措施表明，丰田汽车物流成本控制的基本思想是使物流成本构成明细化、数据化，通过管理和调整各明细项目的变动来控制整体物流费用。

虽然TFGL管理下的丰田物流成本水平在行业未做比较，但其通过成本企划、精细的原单位管理、成本KPI导向的改善以及协同效应等方法系统化、科学化的物流成本控制，对即将或正在进行物流外包的企业具有一定的借鉴意义。

（二）丰田生产管理模式“零库存”是TPS中的核心物流理念之一。

TPS在广汽丰田物流系统的应用及借鉴意义摘要：丰田汽车公司源于物流平准化的持续改善凝结成TPS，TPS在丰田汽车公司的全面应用使其得到快速发展，全球掀起学习TPS的浪潮。

TPS在广汽丰田物流系统的成功运用，使生产得到有效保障，现场运行有条不紊，做到了安全、质量、环境保护、5S和成本等各方面的精益，有着非常值得学习的地方。

希望本文能为学习TPS的企业和个人有所给力。

1. 引言长期以来，丰田一直将物流管理、营销管理及财务管理等同视之为核心管理技术。

丰田物流企划部的员工自豪地说：“TPS（Toyota Production System，丰田生产体系）的发展史就是一部物流发展的历史。

”日本物流协会前会长、丰田前总经理、现董事长张富士夫（TPS的创始人大野耐一的弟子之一，曾参与创建TPS）曾担任丰田生产管理部物流管理室的第一任室长，由有物流管理从业背景的人出任企业最高管理者在世界汽车界也是绝无仅有的，足见丰田汽车公司对物流的重视和物流在TPS中的重要性。

本文描述的物流系统是指按照采购订单有组织地将零部件从供应商以多种物流服务方式输送至汽车生产工厂指定位置暂时停放及卸货，并有序、准确地向生产车间进行零部件上线，以及完成汽车生产后商品车运输管理的整个物流过程。

广汽丰田汽车有限公司（以下简称GTMC）的物流模式，是基于TPS思想构筑的物流管理体系，用计算机系统辅以人的智慧制定切实可行、精益的物流计划，用最简单和容易理解的方式在最恰当的时间把恰到好处的作业指令在最恰当的场所传递给每一个合格作业人员（即JIT的作业指令，或称恰到好处的作业指令），其形式上可以是指示牌、作业指示书等作业指令和附着在物品或器具上的看板或其他形式的管理道具，很多看板可以及时暴露问题。

当工作条件恰当，工作内容简单、易于执行可以及时发现不良，整个系统的每个人都知道什么时间干什么，工作时间被安排得有条不紊、忙而不乱时，全面彻底的包含各管理要素的标准作业（安全、质量、环境保护、5S和成本等）就能使各方面都做到最精益。

简论丰田公司管理下的物流管理运作模式论文丰田公司管理下的物流管理运作模式论文导读：本论文是一篇关于丰田公司管理下的物流管理运作模式的优秀论文范文,对正在写有关于丰田论文的写有一定的参考和指导作用,摘要：供应链概念提出以后，越来越多的企业将主要精力集中在核心业务，纷纷将物流业务外包。

但外包物流能否达到企业的要求，是否会造成物流成本上升？不同的企业有着不同的体会。

借丰田（中国）公司管理模式，以及丰田（中国）公司与同方环球（天津）物流有限公司合作案例寻找中国第三方物流未来发展方向及趋势。

关键词：丰田公司；物流管理；运作模式1673-291X（2014）09-0245-02研究表明，有效的供应链管理总是能够使供应链上的企业获得并保持稳定持久的竞争优势，进而提高供应链的整体竞争力。

统计数据显示，供应链管理的有效实施可以使企业总成本下降20%左右，供应链上的节点企业生产率增值提高15%以上，供应链上的节点企业按时交货率提高15%以上，订货到生产的周期时间缩短20%～30%。

合理借鉴各国第三方物流的成功经验，有助于推进中国第三方物流产业的发展。

本文为此提出相应的结论及倡议。

一、供应链管理下的丰田公司目前状况丰田汽车的供应链管理模式于丰田生产方式—TPS，TPS—丰田生产系统，全称为Toyota Production System 又称为TOYOTA （精益生产系统），即将必要的产品，在必要的时间，生产出必要的数量。

丰田精益生产方式所要求的精益供应链体系，能够实现生产数量和交货时间的精准性。

这不仅使得丰田汽车供应链体系效率一直高于美国公司，并且大大降低了供应链成本。

相关统计数据显示，在全球金融危机爆发之前，丰田的供应链成本比美国汽车公司低8%左右。

2007年同方环球（天津）物流有限公司（以下简称TFGL）的成立，亦使丰田进一步降低了物流成本。

据估算，同方环球2008年为丰田汽车的中国业务降低了超过1亿元人民币的物流成丰田公司管理下的物流管理运作模式论文资料由.提供,地址.本。

系统应用架构联达动力产品应用平台在稳定安全的基础设施层运行，保障了数据的快速传递。

强大的业务应用层将联达动力卓越的协同系统与第三方系统集成融合，满足了企业协同办公管理的应用需求，使客户轻松实现各类门户操作访问。

系统技术架构联达动力全部业务依托强大的技术架构高效运行，基于微软操作系统和先进的.NET框架以及互联网信息服务的技术架构，从根本上保证了系统的稳定性、控件的兼容性和用户的易操作性。

系统特点系统支持局域网内部以及广域网应用。

整个系统根据柔性战略打造，多重灵活自定义设置，充分满足用户使用需求。

1.全面采用Microsoft .Net技术，兼容性极强2.真正的B/S结构体系，单点维护、全面升级3.标准的模型组件，全WEB技术方式实现4.自主研发，人性化设计，无缝整合系统资源5.严格的数据安全控制技术，保障服务器安全6.高度易用性、可扩展性、易维护性客户价值联达动力深刻理解企业信息化建设的长期性，因此在不断的实践与服务过程中，总结出一套特色整体解决方案，在“产品+服务”的基础模式下，为企业构建统一的信息门户，规范企业业务共享平台，同时有效整合系统资源，保障内部沟通顺畅，消除“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”，推动企业战略发展，带领企业踏上成功管理之路。

联达动力深信，信息的高效链接，是持续发展的动力来源。

针对目前市场上“企业适应产品”的情况，联达动力整体解决方案均为客户提供除基础协同平台之外的个性化功能定制服务，作为解决方案强大组成部分的LKOA，在构建企业统一的信息门户、规范企业业务共享平台、整合系统资源以及实现内部沟通方面的表现游刃有余，为整体解决方案助力，保证每位客户都能找到契合自身的协同管理模式，达成终极协同管理目标，迅速提升企业价值以及整体竞争力。

兼容并蓄的OA功能满足企业管理需求联达动力深入了解用户需求，通过一系列实践过程，总结出一套完美的协同解决方案。

在集合了优越性管理模式前提下，帮助企业寻求最佳契合点，在企业管理漫漫之路上全程贴心服务，最终帮助企业成就未来。

企业办公自动化解决方案一、引言企业办公自动化解决方案是指通过引入先进的信息技术和软件系统，实现企业内部办公流程的自动化和优化，提高工作效率和管理水平。

本文将详细介绍企业办公自动化解决方案的背景、目标、关键功能和实施步骤，以及预期的效益和风险控制措施。

二、背景随着信息技术的快速发展，企业面临着日益复杂的办公环境和巨大的工作压力。

传统的手工办公流程存在着效率低下、易出错、难以跟踪等问题。

因此，企业迫切需要引入自动化解决方案来提高办公效率、降低成本并提升竞争力。

三、目标企业办公自动化解决方案的目标是实现以下几个方面的改进：1. 提高办公效率：通过自动化流程和任务分配，减少人工操作和重复工作，提高工作效率和准确性。

2. 优化资源利用：通过统一管理和调度，合理分配人力资源和物资资源，避免资源浪费和过度投入。

3. 加强信息安全：通过权限管理和数据加密等措施，保护企业敏感信息的安全性和机密性。

4. 提升决策支持：通过数据分析和报表生成，提供准确的决策支持信息，匡助企业管理层做出科学决策。

四、关键功能企业办公自动化解决方案的关键功能包括但不限于以下几个方面：1. 电子邮件和日程管理：提供电子邮件系统和日历功能，方便员工之间的沟通和协作，确保工作进度的及时掌握。

2. 文档管理和共享：建立统一的文档管理平台，实现文档的在线编辑、版本控制和共享，方便员工之间的协同办公。

3. 流程自动化和工作流管理：通过定义和执行工作流程，实现任务的自动分配、跟踪和审批，提高工作效率和准确性。

4. 会议和会议室管理：提供会议预定、会议邀请和会议室资源管理等功能，方便企业内部的会议组织和协调。

5. 人力资源管理：包括员工信息管理、招聘流程管理、绩效考核和培训管理等功能，实现人力资源的全面管理。

6. 客户关系管理：建立客户数据库，记录客户信息和沟通记录，提供客户管理和营销支持的功能。

7. 数据分析和报表生成：通过数据分析和报表生成功能，提供准确的决策支持信息，匡助企业管理层做出科学决策。

企业办公自动化解决方案早晨的阳光透过窗帘洒在办公室的角落，新的一天开始了。

想象一下，当你走进办公室，一杯热咖啡已经放在桌上，电脑自动开机，屏幕上显示着今天的日程安排，一切工作准备就绪。

这并非科幻电影中的场景，而是我们即将实现的办公自动化解决方案。

一、方案背景随着科技的飞速发展，企业对办公效率的要求越来越高。

传统的手工操作方式已经无法满足现代企业的发展需求。

为了提高工作效率，降低人力成本，企业办公自动化成为了必然趋势。

二、方案目标1.提高办公效率：通过自动化工具，实现办公流程的简化，提高工作效率。

2.优化资源配置：整合企业内部资源，实现信息共享，降低人力成本。

3.提升管理水平：借助自动化系统，实现对企业运营状况的实时监控，提升管理水平。

4.增强企业竞争力：通过办公自动化，提高企业整体执行力，增强竞争力。

三、方案内容1.办公软件集成将企业内部各种办公软件进行集成，如OA、CRM、ERP等，实现信息共享和业务协同。

员工可以通过一个统一的平台，完成各项工作任务，提高工作效率。

2.智能化办公设备引入智能化办公设备，如智能打印机、智能投影仪等，实现设备间的互联互通。

员工可以通过手机、平板等设备，远程控制办公设备，方便快捷。

3.云计算服务利用云计算技术，为企业提供在线存储、数据备份、应用部署等服务。

企业无需购买大量硬件设备，只需支付一定的服务费用，即可享受高效、稳定的云计算服务。

4.开发，如语音识别、自然语言处理等，为员工提供智能化的办公支持。

例如，智能可以帮助员工整理日程安排、提醒会议时间等。

5.信息安全防护在办公自动化系统中，信息安全尤为重要。

企业需要采取一系列措施，如数据加密、权限管理、安全审计等，确保信息系统的安全稳定运行。

四、实施步骤1.调查分析：了解企业现有办公流程，分析存在的问题和需求。

2.系统设计：根据企业实际情况，设计办公自动化系统架构。

3.技术选型：选择合适的办公软件、硬件设备和技术平台。

办公自动化提案一、背景介绍随着科技的不断进步，办公环境也在不断演变和改进。

办公自动化是一种利用计算机和信息技术来提高办公效率和管理水平的方式。

通过自动化处理和管理各种办公任务，可以减少人力资源的浪费，提高工作效率，降低成本，提升企业竞争力。

本提案旨在为公司引入办公自动化系统，提升办公效率和管理水平。

二、目标和目的1. 目标：引入办公自动化系统，实现办公流程的标准化、自动化和信息化。

2. 目的：a. 提高办公效率：通过自动化处理各种办公任务，减少人工操作，提高工作效率。

b. 降低成本：减少人力资源的浪费，降低办公成本。

c. 提升管理水平：通过系统化的数据分析和报告功能，提供决策支持，优化管理流程。

三、系统设计与功能1. 办公自动化系统的设计：a. 系统架构：采用客户端-服务器架构，保证系统的稳定性和可扩展性。

b. 数据库：建立完善的数据库系统，存储和管理各类办公数据。

c. 界面设计：简洁、直观的用户界面，方便用户操作和使用。

d. 安全性：采用多层次的安全措施，保护系统和数据的安全性。

2. 办公自动化系统的功能：a. 电子邮件管理：实现电子邮件的自动收发、归档和分类管理。

b. 日程管理：提供日程安排、会议预约、提醒等功能，帮助员工高效管理时间。

c. 文档管理：实现文档的版本控制、共享和协作，提高团队协作效率。

d. 工作流程管理：建立标准化的工作流程，实现任务分配、跟踪和审批。

e. 绩效评估：通过系统化的数据分析，对员工绩效进行评估和反馈。

f. 报表生成：根据需求自动生成各类报表，提供决策支持。

四、实施计划与预期效果1. 实施计划：a. 需求分析：了解公司的具体需求，制定相应的系统设计方案。

b. 系统开发：根据设计方案进行系统开发和测试。

c. 系统上线：将系统部署到公司的服务器上，并进行培训和测试。

d. 运行维护：定期对系统进行维护和升级，保证系统的正常运行。

2. 预期效果：a. 提高办公效率：减少人工操作，加快办公流程，提高工作效率。

办公自动化提案标题：办公自动化提案引言概述：随着科技的不断发展，办公自动化已经成为提高工作效率和降低成本的重要工具。

本文将提出办公自动化的提案，旨在为企业提供更高效的办公方式。

一、提案背景1.1 现有办公环境存在的问题：传统办公方式效率低下，易浮现人为错误，浪费时间和资源。

1.2 科技发展趋势：数字化办公已经成为未来办公的主流趋势，提高工作效率和员工满意度。

1.3 企业需求：企业需要提高竞争力，降低成本，提升员工工作满意度。

二、办公自动化方案2.1 电子文档管理系统：建立统一的电子文档管理系统，方便员工查阅和共享文档，减少纸质文件使用。

2.2 自动化流程审批系统：引入自动化流程审批系统，提高审批效率，减少人为错误。

2.3 会议室预订系统：实现会议室预订系统的自动化管理，避免会议室资源浪费和冲突。

三、技术支持和培训3.1 技术支持团队：建立专业的技术支持团队，及时解决办公自动化系统的问题。

3.2 员工培训计划：制定员工培训计划，培养员工使用办公自动化系统的能力。

3.3 持续优化和升级：定期对办公自动化系统进行优化和升级，保持系统的高效性和稳定性。

四、成本效益分析4.1 初期投入：实施办公自动化系统需要一定的初期投入，包括软件购买和培训成本。

4.2 操作成本：办公自动化系统的运行成本相对较低，可以节省人力和时间成本。

4.3 长期收益：通过提高工作效率和降低成本，办公自动化系统可以带来长期的收益和竞争优势。

五、实施计划和效果评估5.1 实施计划：制定详细的实施计划，包括系统上线时间表和培训安排。

5.2 效果评估：定期对办公自动化系统的效果进行评估，根据评估结果优化系统和培训计划。

5.3 持续改进：持续改进办公自动化系统，不断提高工作效率和员工满意度。

结论：办公自动化提案旨在为企业提供更高效的办公方式，通过引入电子文档管理系统、自动化流程审批系统和会议室预订系统等措施，提高工作效率和员工满意度，降低成本，提升竞争力。

某某集团办公系统建设方案二〇一年月目录一、项目概述 (5)1.1项目背景 (5)1.2项目建设实施的必要性 (6)1.3项目建设的意义 (6)1.4、经济和社会效益评估 (7)二、行业信息化的现状和需求 (8)2.1行业信息化现状分析 (8)2.2行业信息化需求分析 (8)2.3参考资料 (10)三、总体建设目标 (11)3.1指导思想 (11)3.2基本原则 (11)3.3总体目标 (12)四、建设方案 (13)4.1、办公系统设计 (13)4.2、数据处理和存储系统设计 (18)4.3、数据维护设计的原则 (20)4.4、终端系统及接口设计 (20)4.5、网络系统设计 (22)4.6、安全系统设计 (22)4.7、备份系统设计 (23)4.8、运行维护系统设计 (24)4.9、系统软硬件物理部署方案 (25)五、项目实施计划 (26)5.1、项目实施的十大关键成功因素 (26)相关领导重视与承诺 (26)确定的项目目标、实施前提条件和实施计划 (27)良好的项目沟通 (27)双方的积极参与和密切配合 (27)关注教育和培训 (28)关注流程优化 (28)严格的质量保证计划 (29)保证数据输入和转换过程中的完整性与严密性 (29)项目里程碑的划分和执行、检查 (30)注意解决项目实施中的瓶颈问题 (31)5.2、实施策略 (31)规范化的运作 (31)快速开发、部署 (31)先易后难、以点带面 (31)5.3、组织架构与职责 (32)加强领导，健全机构，为办公信息系统建设提供组织保障32 严格程序，完善制度，促进电子政务办公系统建设的健康发展 (34)突出重点，分期实施，提高电子政务办公系统的应用效果34 加大培训力度、加快人才队伍建设 (35)5.4、实施计划 (36)5.5、实施步骤 (37)项目启动阶段 (37)需求调研阶段 (38)系统安装调试阶段 (39)系统培训阶段 (39)系统试用阶段 (42)系统正式运行阶段 (43)六、培训介绍 (43)6.1、培训需求分析 (44)6.2、设计培训方案 (44)6.3、培训实施 (44)6.4、评价培训 (44)七、软件项目管理 (45)7.1、软件项目管理 (45)项目管理原则 (45)项目管理目标 (45)项目管理的方法论 (46)项目管理组织机构 (47)项目计划范本 (48)7.2、项目测试控制 (49)项目测试管理机制 (49)项目测试工作流程 (50)测试项目测试工具 (51)7.3、项目质量控制 (51)项目质量管理遵循标准 (51)项目质量管理和软件配置管理机制 (51)项目质量管理和软件配置管理工具 (52)7.4、项目风险管理与控制 (52)风险管理 (52)风险防范 (54)推荐的项目组织结构 (55)项目管理方法论的组成部分 (57)一、项目概述1.1项目背景信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。

项目号版本1.0 办公自动化系统需求规格说明书2017年7月6日版本历史目录1。

引言 (6)1.1.编写目的 (6)1。

2。

系统简介 (6)1.3.适用范围 (6)2.业务需求综述 (6)2。

1.业务需求背景 (6)2。

2.存在的主要问题 (7)2。

3.用户类别与特征 (8)2。

4.系统功能结构图 (8)3。

业务需求 (9)3。

1.公文管理 (9)3.1.1.公文概述 (9)3。

1.2.请示公文 (9)3。

1.3.机关发文 (12)3.1.5.传阅单 (18)3。

1。

6。

............................................................................................................................................ 部门传阅203。

1。

7。

..................................................................................................................................... 局属单位报文213.1.8。

局属单位收文 (24)3.1。

9.局属单位报文（临时) (27)3。

1。

10....................................................................................................................................... 公文公共功能273。

1.11。

............................................................................................................................. 待办事宜提醒（有) 293。

办公自动化系统方案建议目录1.概述11.1OA办公自动化概述11.2基本要求11.3设计原则2设计规则41.5功能实现描述71.5.1系统功能结构图81.5.2系统功能示意图系统功能101.5.4系统功能181.6实施的目的221.7实施原则221.8实施步骤241.9实施准备241.10设计相关流程241.11操作培训241.12系统安装和初始化241.13操作指导252.系统方案252.1网络计划252.2主机方案262.3数据库服务器262.4WEB服务器272.5客户端272.6应用软件273.系统安装实施时间表284.项目管理的组织结构5.项目预算306.验收标准317.服务承诺32日常维护:32现场服务:32升级服务321.摘要1.1OA办公自动化概述自从计算机在管理领域应用以来，短短30多年的时间里，发生了惊人的变化:信息系统的开发和应用取得了飞速的进步。

从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的发展，乃至今天“信息高速公路”、“信息港”、“电子商务”的建设，信息系统工程的建设风起云涌。

信息系统建设三大支柱(管理科学、信息技术和系统理论)的新成果不断涌现，特别是信息技术(包括信息论、计算机科学和网络通信技术)的发展日新月异。

我们正处在一个从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大时代。

某某公司在制定企业发展战略、统一管理企业资源、组织指导下属单位管理的过程中，各种信息越来越大，庞大的数据信息等待分析、处理和存储。

如果仍然用以前的手工操作、事物转移或者简单的传统办公自动化来操作，企业领导和工作人员很难有时间集中精力解决一些高层次的问题，这无疑不能满足当前形势的需要。

运用一些切实可行的手段，提高办公室管理水平，加快部门的信息流通和有效利用，将为整个企业的核心机制更加高效灵活提供有力保障。

为保证某公司信息系统建设的完整性和完整性，满足发展需要，提高企业部门管理水平，实现办公现代化、信息资源利用化、网络传输化和决策科学化，决定进行企业办公自动化系统建设。