OA系统需求说明书(第一部分)_倪

OA办公系统需求分析说明书目录1.引言 (1)1.1项目背景 (1)1.2系统目标 (1)1.3术语定义 (1)2.总体需求 (1)2.1用户现状 (1)2.2任务概述 (1)2.3主要功能 (2)2.4流程图 (2)3.功能描述 (6)3.1公告通知 (6)3.1.1类别管理 (6)3.1.2公告管理 (7)3.1.3公告查看 (8)3.2工作日志 (9)3.2.1日志查看 (9)3.2.2我的日志 (10)3.2.3日志管理 (11)3.2.4类别管理 (12)3.2.5查看权限 (13)3.3知识管理 (14)3.3.1知识查看 (14)3.3.2我的知识 (15)3.3.3知识管理 (16)3.3.4类别管理 (17)3.3.5评论管理 (18)3.3.6专题管理 (19)3.4流程管理 (20)3.4.1流程管理 (20)3.4.2新增流程 (24)3.4.3审批过的 (24)3.4.4流程审批 (25)3.4.5所有流程 (27)3.5门户管理 (27)3.5.1新闻管理 (27)3.5.2类别管理 (29)3.5.3留言管理 (30)3.6出勤管理 (32)3.6.1我的出勤 (32)3.6.2出勤查看 (32)3.6.3出勤统计 (33)3.7投票管理 (34)3.7.1投票类别 (34)3.7.2投票管理 (35)3.7.3我的投票 (36)3.7.4投票统计 (37)3.8站内信 (38)3.8.1写信 (38)3.8.2发件箱 (38)3.8.3收件箱 (39)3.8.4草稿箱 (40)3.8.5回收站 (41)3.9用户管理 (42)3.9.1用户管理 (42)3.9.2组织机构 (43)3.9.3密码修改 (44)3.9.4用户群组 (45)3.9.5职位管理 (46)3.9.6职称管理 (47)3.10系统管理 (48)3.10.1栏目管理 (48)3.10.2导航图片 (49)3.10.3系统参数 (50)3.10.4登录日志 (51)3.10.5异常日志 (52)3.10.6填写异常 (53)3.10.7操作日志 (54)3.11权限管理 (55)3.11.1角色管理 (55)3.11.2用户角色 (56)3.11.3公告通知权限 (57)3.11.4工作日志权限 (57)3.11.5流程权限 (58)3.11.6投票权限 (58)3.12在线用户 (58)3.12.1在线用户 (58)4.附录 (60)4.1系统说明 (60)1.引言1.1项目背景目前国内中小企业办公事务管理普遍不够系统和规范，本系统可以有效提高中小企业办事效率，使日常工作有章可循。

办公自动化管理系统办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。

1.1 员工登录单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。

如图1.2所示。

图1.1 员工登录窗口图1.2 员工登录界面1.1.1 公告管理公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。

单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。

图1.3 查看以前公告单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。

通过该界面以可以查看所有的公告信息。

单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。

1.1.2 公文管理公文管理主要包括：发布公文和接收公文。

单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。

单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。

单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。

图1.4 发送公文单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。

单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。

1.1.3 员工管理员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。

单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。

单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。

OA系统需求说明系统概述OA办公系统即OA，是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

使办公人员可以利用现代科学技术的最新成果，借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化，其目的是通过实现办公处理业务的自动化，最大限度地提高办公效率，改进办公质量，改善办公环境和条件，规范办公流程，辅助决策，减少或避免各种差错和弊端，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，借助各种先进技术，提高管理和决策的科学化水平。

功能描述：开发一个B/S架构的OA系统应至少具有流程审批、协同工作、文档管理、沟通工具、任务管理、会议管理、组织管理等基本功能。

办公人员可以通过OA系统实现如下功能：查看自己的代办事项，管理日程安排、个人日志、以及自己的来往邮。

进行新闻、通知、公告和规章制度的发布和管理，使企业的信息和知识快速传播和转移。

各种类型文档的管理、审批、归档和查阅。

行政办工的管理审批流程，包括管理会议室的占用情况、管理公司的资产设备的信息、管理办公用品、车辆使用的管理。

如果是企业的相关负责人或者领导机构还应通过系统管理本公司的机构设置，人员设置以及权限设置。

员工请假和差旅的管理和审批以及员工的考勤管理。

业务行为需求（了解）系统通过各个模块可以共享资源。

（使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用共享、标准化各种文档和表单，实现无纸化办公；及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。

）系统可以具有规范流程的特征。

（即可以使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查；消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性；杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行；不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。

OA办公系统需求模块说明2017年2月16日版本说明目录第一部分需求分析 (1)1.1项目概况 (1)1.2 建设目的 (1)第二部分总体规划 (2)系统功能层次模块图 (3)第三部分概要设计 (4)系统的功能设计 (4)3.1个人事务 (4)3.2.工作流 (4)3.3.公共信息 (6)3.4.行政办公 (6)3.5.人力资源 (7)3.6.合同管理 (8)3.7.客户管理 (9)3.8项目管理 (9)3.9.档案管理 (10)3.10.系统管理 (10)第四部分系统的界面展示.................... 错误！未定义书签。

第一部分需求分析现代办公需要先进的OA办公系统。

电子化、无纸化以及协同办公，都已成为提高办公效率，加强管理的有效手段。

集团的文档材料、公文审批、财务明细、项目管理，基本的审批流程是每天必不可少的日常工作，因此需要一套先进的、高效率的、覆盖本集团的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业，提供更好的文件管理功能，充分发挥协同办公的威力。

1.1项目概况为了满足当前办公业务的实际需求，满足企业现代化发展需要，进一步提高企业办公效率，加快企业信息化的进程，达到增收节支的目的，急须建设的OA移动化办公系统，使系统覆盖从董事长到基层的各个单位，使企业范围内每个人之间都可以通过电子邮件快速、安全地通讯，为企业建立一个安全、强壮的通讯基础设施，并在此基础之上扩充OA系统应用的功能和范围，把主要办公业务流程计算机化、网络化，实现文件电子化，无纸办公，形成企业办公网络，从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作，提高办公效率，降低企业开支，建立一个先进技术的、流程控制完备的OA办公系统。

1.2 建设目的1）实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务无论您身处国外、国内，无论您在机场、酒店、家中……都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握集团内部的工作进度与情况，及时处理工作问题。

OA办公系统需求XXX新技术推进办公室2008年10月一、OA办公系统概述OA（Office Automation）办公系统是现代企业运营不可缺少的内部管理软件。

它在现在企业管理运营过程中扮演着相当重要的角色。

它为管理层管理提供便利，提高了企业内部信息沟通的效率，降低了经营成本，加大了企业信息化建设的步伐，提高了企业的竞争力。

我们系统由此诞生。

二、功能需求1、欢迎页（系统首页）由于OA是一个内部办公平台，因此没有权限的用户是不能见所有内容的，这里所说的系统首页指的是用户登录进入平台后看见的欢迎页面内容。

欢迎页面有两种设定方式，一种是用几个大图标来做成快捷方式，用户根据各自的权限可以很快的进入相应的管理功能块。

还有一种就是类似于站点首页一样，罗列出公司发文、公司通知、日常事务、代办事务等。

这里建议使用第二种方式。

2、权限管理权限管理包括下面几个子模块：部门管理、（基于部门的）职位管理、（基于职位的）角色管理、功能点管理、角色权限分配（不同角色访问不同的功能点，如果更细还可以涉及到只读、可修改、可删除等功能，考虑到这是第一期，先就涉及到可见和不可见就可以了）。

3、员工档案管理一个公司的所有员工都有基本资料，例如：姓名、性别、身份证号码、照片、证书、年龄、学历、入公司时间、任职部门、任职头衔、转正时间和离职时间等等。

这里就要求对这些基本资料进行管理。

4、网络文件夹此项功能主要用于资料文件保存，用于企业员工异地办公使用，比如出差到异地时，需要一些文件，那么就可以通过这种方式来获取所需文件了。

网络文件夹管理、（基于文件夹的）文件管理。

5、新闻活动管理一般企业都有或多或少的活动，这里主要用于发布这些活动，为内部经营提高员工见凝聚力服务，当然还包括其他一些类似的信息需要发布的，都可以在这里体现。

包括活动分类管理、活动信息管理。

6、邮件管理公司内部各个部门之间，以及上级对下级之间发送各类文档都可以用此功能来实现，相当于我们的电子邮件管理后台。

OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。

OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。

二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。

2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。

- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。

- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。

- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。

- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。

- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。

- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。

2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。

- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。

- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。

三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。

•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。

•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。

3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。

•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。

•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。

•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。

3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。

OA管理系统需求规格说明书OA管理系统需求规格说明书1.引言1.1 目的本文档旨在详细描述OA管理系统的功能需求和技术要求，以便开发团队根据规范进行系统设计和开发。

1.2 背景OA管理系统是一款办公自动化系统，旨在提高组织和员工的工作效率、协作和管理能力。

该系统将涵盖多个功能模块，包括但不限于人事管理、日程安排、文档管理、审批流程等。

2.总体描述2.1 系统背景描述OA管理系统的应用环境和使用者。

包括系统的部署方式（本地安装或云托管）、用户数量和地理分布等信息。

2.2 功能需求详细列出OA管理系统的各个功能模块，并对每个功能模块进行详细描述，包括主要功能、输入输出、流程和业务规则等。

2.3 非功能需求描述OA管理系统的性能要求、安全要求、可靠性要求、可用性要求、可扩展性要求、可维护性要求等非功能需求。

2.4 约束条件列出OA管理系统开发和部署过程中的约束条件，如技术要求、标准和规范、法律法规要求等。

3.功能需求3.1 人事管理模块①员工信息管理●员工信息录入：包括基本信息、联系方式、职位信息等。

●员工信息查询：支持根据员工ID、姓名、部门等条件进行查询。

●员工信息修改：允许管理员对员工信息进行修改和更新。

②组织架构管理●部门管理：包括新增、删除、修改部门，以及部门间的关联关系。

●员工调动：允许管理员进行员工的调动、晋升、降职等操作。

3.2 日程安排模块①日程管理●新建日程：允许用户创建个人或共享日程，包括时间、地点、参与人等信息。

●查看日程：支持用户查看自己的日程安排以及他人共享的日程。

●日程提醒：系统会以通知的形式提醒用户即将到来的日程安排。

②会议管理●发起会议：用户可以创建会议，并设置会议时间、地点、参与人等信息。

●参加会议：用户可以接收邀请并确认参加会议，会议信息将同步到个人日程中。

●会议记录：支持会议纪要的记录和共享，方便参与人员查阅。

3.3 文档管理模块①文档与●文档：用户可以将本地文档至系统，包括文档名称、分类、标签等信息。

OA协同办公系统需求说明书2016年8月案卷号日期＜OA协同办公系统＞需求说明书作者：完成日期：签收人：签收日期：历史修订记录目录1.引言 (1)1.1项目背景 (1)2.总体需求 (1)2.1用户现状 (1)2.2任务概述 (1)2.3主要功能 (1)2.4系统图表 (2)2.5技术特点 (7)3.功能描述 (8)3.1公告通知 (8)3.1.1类别管理 (8)3.1.2公告管理 (8)3.1.3公告查看 (11)3.2工作日志 (12)3.2.1日志查看 (12)3.2.2我的日志 (13)3.2.3日志管理 (14)3.2.4类别管理 (14)3.2.5日志权限 (15)3.3知识管理 (15)3.3.1知识查看 (15)3.3.2我的知识 (16)3.3.3知识管理 (16)3.3.4类别管理 (17)3.3.5评论管理 (17)3.3.6专题管理 (18)3.4流程管理 (18)3.4.1流程管理 (18)3.4.2新增流程 (19)3.4.3我发起的 (19)3.4.4审批过的 (20)3.4.5流程审批 (20)3.4.6所有流程 (21)3.5出勤管理 (21)3.5.1我的出勤 (21)3.5.2出勤查看 (22)3.5.3出勤统计 (22)3.6项目管理 (22)3.6.1项目管理 (22)3.6.2项目查看 (23)3.6.3项目追踪 (23)3.6.5项目任务 (25)3.6.6我的任务 (26)3.6.7用户工时 (26)3.6.8项目工时 (27)3.6.9工时详情 (27)3.7开发任务 (28)3.7.1任务管理 (28)3.7.2我的任务 (28)3.7.3所有任务 (29)3.8投票管理 (29)3.8.1投票类别 (29)3.8.2投票管理 (29)3.8.3我的投票 (30)3.8.4投票统计 (30)3.9站内信 (31)3.9.1写信 (31)3.9.2发件箱 (32)3.9.3收件箱 (33)3.9.4草稿箱 (33)3.9.5回收站 (33)3.10微信管理 (34)3.10.1参数设置 (34)3.10.2绑定用户 (34)3.10.3事件列表 (35)3.10.4菜单管理 (35)3.10.5消息记录 (36)3.10.6菜单记录 (38)3.10.7消息统计 (39)3.10.8菜单统计 (41)3.11用户管理 (42)3.11.1用户管理 (42)3.11.2组织机构 (43)3.11.3密码修改 (43)3.11.4职位管理 (44)3.11.5职称管理 (44)3.11.6个人提醒 (44)3.11.7我的建议 (45)3.11.8用户建议 (45)3.12系统管理 (45)3.12.1栏目管理 (45)3.12.2导航图片 (46)3.12.3系统参数 (47)3.12.4登录日志 (47)3.12.6填写异常 (49)3.12.7操作日志 (49)3.13角色管理 (50)3.13.1角色管理 (50)3.13.2用户角色 (51)3.14在线聊天 (51)3.14.1在线聊天 (51)1.引言1.1项目背景中小企业普遍没有自己的办公系统，办公事务管理不够系统和规范，本系统可以有效提高效率，使工作有章可循，常用页面有二维码，方便用手机查看。

协同办公平台需求分析说明书1概述 (3)1。

1目的 (3)1.2范围 (3)1.3术语定义 (3)1.4运行环境 (4)2需求说明 (5)2.1个人办公 (5)2.1.1个人信息 (5)2.1。

2工作安排 (6)2.1。

3名片夹 (9)2。

1。

4公司通讯录 (11)2.1。

5待办事项 (12)2.1.6在线信息 (13)2.1。

7个人文件夹 (17)2。

1.8个人会议安排 (23)2。

2会议管理 (19)2。

2.1会议室管理 (19)2。

2.2会议管理 (21)2。

3系统管理 (23)2.3。

1部门管理 (23)2。

3。

2角色管理 (24)2.3。

3员工管理 (26)3交付文档清单 (28)1概述1.1系统整体介绍本系统是运用于企业办公的自动办公系统。

随着全球信息化的迅猛发展,传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代.构建内部企业信息网（Intranet),实现办公自动化（OA)已经成为一种迫切的要求.本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输,线上线下一体化等现代化功能.OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化.更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求,是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。

1.2目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。

本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台-—系统分析员，系统设计人员，开发工程师,测试经理以及测试设计人员等.1.3范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。

1.4术语定义读者设置：指将读者权限授予别人,拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。

代办工作：指将代办权限授予别人,拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作.待办工作：指等待用户自己去完成的工作.1.5业务流程介绍本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面.之后可以选择个人信息、日程安排、名片夹、公司通讯录、待办事项、在线信息、个人文件夹进行办公.会议管理：部门领导登陆到系统后选择会议管理，进入会议管理页面。

OA办公系统用户需求说明1.引言1.1编写目的本系统说明书详细描述了OA系统项目的要求，并且本说明书也是作为系统项目所有成员交流沟通的依据，也作为下一步系统开发工作的据和参考。

基准，软件开发项目组的所有成员都必须有一本需求说明书，以明确项目最后要求完成的软件产品的特点，项目开发得以顺利开展。

经使用方确认的本文档将作为将来产品特征和仲裁的重要依。

1.2适用范围本文档主要涉及OA系统的应用模型和功能需求描述。

1.3背景系统名称：OA系统任务提出：湖南城市学院数学与计算科学系开发者：聂孟文聂胜杰用户：学校所有办公人员1.4名词解释OA：办公自动化 Office Automatization1.5参考资料1.电子工业出版社《java面向对象编程》孙卫琴编著。

2.电子工业出版社《java web整合发》刘斌编著。

3.人民邮电出版《深入浅出jbpm》高杰编著。

4.绿叶OA办公系统1.6网络架构采用局域网或单机环境。

硬件设备，服务器采用台式机或笔记本电脑，最低配置，内存512M以上、硬盘10G以上。

客户端采用台式机或笔记本。

1.7软件架构以Web应用服务为核心,以数据库系统为基础，以浏览器为用户端的B/S软件体系结构；先进的工作流和规则库解决方案，以及面向对象的分析和设计，促进了结构化和安全性的系统开发，提高软件的再利用。

2.项目目标OA系统提供的功能主要为公司或部门的信息化管理提供有效的信息化软件的管理平台。

方便公司公司或部门加强管理，节约资源。

3.功能图普通员工用户通过OA系统可执行登陆、注册查询信息和个人办公等操作，公司管理员可以通过OA系统执行信息的管理操作。

详细的功能请参见用例图。

4.用例图4.1 OA系统总用例图员工管理图—OA总用例图4.2普通用户注册、登陆模块。

图—OA用户登陆、注册状态转换4.3后台管理员登陆图—OA后台管理员登陆状态转换4.4报销流程图流程结束5. 系统功能描述5.1.信息发布新闻：有相关权限的用户可以发送各种业务、行政、人事等单位的相关新闻，被指定接收的用户可以随时查看，第一时间了解单位动态。