1. 项目概述.doc

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1. 项目概述

2017年度纸质图书

2、项目要求

2.1.服务要求:

★(1)中标人应当按照合同约定完成中标项目,不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目支解后分别向他人转让。否则招标人拒付当年书款,且不再退还履约保证金,并即终止合同。

★(2)投标人必须严格按照招标人订单和计划配送图书,根据招标人每月的订单需求组织采购编目加工,每批次订单自发出之日起2个月内完成到货上架。到货率不低于95%。此次专业图书采购比例不低于80%。提供的图书必须是从全国各出版社进货的正版图书,确保图书质量。若投标人向招标人提供盗版图书以及其他非法出版物,由此引起的一切经济责任和法律后果均由投标单位承担,并且招标单位有权拒付投标单位所有书款并终止合作协议。

★(3)中标人应提供优质服务承诺书。中标人接到订单后应及时组织落实书源,如有不明或不确定之处,须尽快与招标人图书馆联系,在7个工作日内必须对要订的全部图书的落实情况有明确回告,无故拖延时间、假托出版社临时无货者,完全扣除其履约保证金,并立即终止合同。中标人应在合同约定期限内全部到货;未按时到书影响招标人工作进程的,中标人要承担相应的经济责任,招标人有权单方终止合同和合作关系。

★(4)由于中标人漏订、迟订、错订等原因影响验收的,招标人有权拒收,并保留对中标人进行索赔的权利,情节严重者立即终止合同。

★(5)供应商应提供各出版社新出版的纸质、电子图书目录,纸质或电子版的《科技新书目》《社科新书目》等,供招标人采购,选订的图书不得以任何理由拒订。

(6)编目加工应完成随时光盘的编目加工,并在编目数据里注明。

(7)图书是特殊商品,中标人应以科学、求实、诚信的态度,严格按照招标要求计算设定标底。图书类别必须按招标人要求进行匹配。供应商应向图书馆提供所购书籍的采访、编目数据,编目数据遵循《中国图书分类法第五版》和《专著出版物国际标准书目著录》(ISBD,CALIS数据标准)。

(8)以下图书为招标人馆配不需要的:教材、磁带、64开本(含64开)、卷式、卡片、册式、小32开本、挂图、少儿、中小学,以上各种资料即使在订购单中误订,也需要供应商剔除。非招标人所设专业类别、专业性很强的学术专著有误订的,中标人应征求招标人意见,是否采购。

(9)中标人应严格按招标人要求提供所购图书的编目数据,应粘贴磁条、盖馆藏章、粘贴条形码(覆膜)、书标(覆膜)并加工等服务。

(10)中标人所送图书按牛皮纸打包,专人负责送书到图书馆,并负责人工搬运入库(包括上架、移库),协助图书馆验收人员解决各种问题 (包括供应商工作失误造成的差错,如多卷书不齐、配盘书缺盘、错发、缺损、缺页、装订、印刷等质量问题,供应商无条件退货)。供应商须根据图书馆的现有条件,在2017年之内,指派专业人员3—5人到馆进行一次图书整理、分类、下架、调架、打包、并按要求放置至规定地点等的工作任务。

2.2.商务要求:

(1)服务期限:2017年2月至2017年12月。

(2)合同价款支付方式:

合同签订后,中标人按采购人选定书目进行编目加工,分批次按要求装包送达到指定地点,每批次图书经验收后完成上架。采购人验收合格后,根据达到实洋金额付清货款。

1.对账:于2017年6月初及2017年11月初由中标人向采购人电话通知或邮寄、传真对账单,采购人收到通知后10日内须回复中标人;

2.发票开具:中标人向采购人开具实洋金额国家正式发票并附所购图书清单。

3.付款方式:采购人在收到正式发票后10日内以银行转账方式将图书款汇入中标人指定账户。

(3)验收标准和方法:

★1.投标人必须按时、保质、保量地送货上门,并协助工作人员清点验收所送图书及上架等工作。投标人须承担从出版社及其发行网点进货以及送货上门的一切费用。

★2.投标人在图书打包时,应在随包清单中准确注明图书名称、数量、单价、码洋、折扣和实洋等信息。投标单位运送图书时应尽可能集中并须提前与招标人联系,以便工作人员接收和清点。

★3.投标人所送图书如有错送、缺页、残页、倒装、污损等情况,应无条件调换。此种情况严重的,招标人有权终止合同。

(4)履约保证金:中标通知书发放后,政府采购合同签订前,中标人向采购人缴纳10000.00元的履约保证金,合同到期后10个工作日内无息退还。