办公室办公用品出库表

各部门、各员工：为规范公司办公用品的管理和使用，提高工作效率，降低成本，现根据公司实际情况，特制定以下办公用品管理制度，请各部门、各员工严格遵守执行。

一、办公用品的定义本制度所指的办公用品包括但不限于以下物品：纸张、文具（铅笔、圆珠笔、签字笔、橡皮、尺子、剪刀、胶水等）、文件袋、文件夹、文件盒、文件夹夹、便签纸、名片盒、计算器、打印机墨盒、打印纸、复印纸、文件夹、订书机、装订机、胶带、标签纸、胶水、剪刀、尺子、笔筒、文件夹、文件盒、文件夹夹、便签纸、名片盒、计算器、打印机墨盒、打印纸、复印纸、文件夹、订书机、装订机、胶带、标签纸、胶水、剪刀、尺子、笔筒等。

二、办公用品的采购与管理1. 采购管理：（1）办公用品的采购由行政部门负责，根据实际需求进行采购。

（2）采购过程中，应优先选择性价比高、质量可靠的供应商。

（3）采购完成后，行政部门应将采购清单及发票报财务部门审核。

2. 库存管理：（1）行政部门设立办公用品仓库，负责办公用品的收发、保管、统计等工作。

（2）办公用品入库时，应详细记录物品名称、规格、数量、单价、总价等信息。

（3）办公用品出库时，应凭领用单据进行登记，并注明领用人、领用日期、领用数量等信息。

三、办公用品的使用与领用1. 使用规定：（1）办公用品应合理使用，避免浪费。

（2）办公用品不得用于私事，不得随意赠送他人。

（3）办公用品如有损坏，应及时报行政部门更换。

2. 领用规定：（1）各部门、各员工需办公用品时，应向行政部门提出申请。

（2）行政部门根据申请情况，合理安排办公用品的领用。

（3）领用办公用品时，应填写领用单据，注明领用人、领用日期、领用数量等信息。

四、办公用品的报废与处理1. 报废条件：（1）办公用品已达到使用寿命，无法继续使用。

（2）办公用品因损坏无法修复。

2. 报废流程：（1）各部门、各员工将报废的办公用品交至行政部门。

（2）行政部门对报废物品进行审核，确认报废原因。

（3）报废物品经审批后，由行政部门统一处理。

关于领办公用品劳保用品和设备配件的公告
案例一：
团体各部、中心：
为规范内部管理，现将办公用品领用的事项通知以下：
1、各部门、中心领用办公用品须报团体办公室审核，办公室审核后到文具仓库领取办公用品，然后分发到各部门、中心；
2、办公用品领用的详细程序：申领人填报《办公用品申领表》，所在部门担任人批准—团体办公室审核，团体办公室领用并分发办公用品；
3、每周一下午为办公用品领用和分发时间，其他时间只接受申报，请各部门、中心提早做好申报；
4、所领办公用品的费用列入领用部门、中心的费用收入；
5、从通知下发之日开头，各部门、
中心不得自行到文具仓库领用办公用品，否则不予结算费用。

特此通知。

案例二：
为了规范公司办公用品的发放、领用、管理，提高工作效率，特通知如下：
1、领用办公用品，必须遵循最大效用原则，有需要才可领用。

申领时须以旧换新（除纯消耗物品外）
2、每日10：00至11：30领取办公用品。

3、公司统一用天鸿集团签字笔，每人两支，未领取的员工凭工作证到办公室领取。

4、领用办公用品需填写《出库单》领用签字后方可使用。

5、每人领所取的物品请妥善保管。

案例三：
院属各部门：
因原库管员到龄退休，综合办公室就办公劳保用品、饮用水领用进行了调整，现通告如下：
1.办公用品以部门为单位按需领用，领用时间：每周四上午工作时间，领用地点：行x楼x室；
2.饮用水换取时间：每天9：30.15：00，换取地点：行x楼x 室；
3.劳保用品于每学期开学初领用，时间另行通知。

有特殊情况请与综合办公室沟通，如有不便敬请谅解。

望周知。

办公设施使用与保护管理制度一、总则第一条为规范企业办公设施与办公用品的使用与管理，防备铺张浪费，特拟订本规定。

第二条本方法所指“办公设施” 包含企业所实用于办公的电脑设施、网络设施、音响设施、打印机、投影仪、相机、摄像机、碎纸机、保险柜、传真机、扫描仪、电话机、镭射笔及冰箱、空调、微波炉、饮水机、吸尘器及办公家具等。

第三条本方法所指“办公用品”包含办公用文具用品、印刷票据、办公设施耗材、计算机软件及有关用品、洁净用品等。

第四条公共办公设施及办公用品的采买、保护、保存等事项由办公室负责，花费控制在估算额度内。

第五条各部门专用办公设施的采买、保护、保存等事项由各部门负责，花费控制在估算额度内。

二、办公设施管理（一）办公设施的购买1、属于固定财产范围的办公设施的购买：在同意的固定财产年度估算范围内的，由办公室汇总各部门办公设施需求并提出申请（附件一：《办公设施采买申请单》），报总经理审批，同意后方可购买；估算外固定财产购买，由办公设施需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设施采买申请单》），经分管领导审查后报总经理审批，同意后由办公室统一购买；2、不属于固定财产范围的办公设施的购买由办公设施需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设施采买申请单》），经分管领导审查后报总经理审批，同意后由办公室统一购买。

3、部门专用办公设施的购买：由办公设施需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设施采买申请单》），经办公室审查后报总经理审批，同意后由办公室一致购买。

（二）办公设施的管理1、办公设施推行专人使用专人管理与集中使用一致管理相联合的方法。

属于专人使用专人管理的办公设施如办公家具、电脑、扫描仪、保险箱、财务专用打印机、照相机等，在设施上张贴《办公设施表记卡》作为表记，注明该设施名称、设施编号、设施购买时间、使用及保护责任人；属于集中使用一致管理的办公设施如摄像机、投影仪、打印机、大型装订 / 打孔机、电话机等，由办公室负责平时保护管理。

办公用品出入库库存统计表模板深度广度兼具的文章题目：办公用品出入库库存统计表模板及其应用一、背景介绍在办公室管理中，办公用品的出入库管理是一个重要的环节。

有效地管理办公用品的出入库可以帮助企业实时掌握库存情况，合理安排采购和使用，从而提高办公效率，降低成本。

办公用品出入库库存统计表模板是帮助企业实现这一目标的利器。

二、办公用品出入库库存统计表模板的组成1. 表格标题和基本信息：表格标题应明确标明出入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等基本信息。

2. 入库信息记录：详细记录办公用品的入库情况，包括入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。

在这部分可以使用序号标注每一次的入库行为，方便进行统计和查询。

3. 出库信息记录：同样地，对办公用品的出库情况进行详细记录，包括出库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。

同样可以使用序号标注每一次的出库行为。

4. 库存余量计算：根据入库和出库信息，可以灵活地设计计算公式，自动计算库存余量，避免繁琐的手工计算。

5. 统计分析：在表格底部可以设计相关统计分析功能，包括总入库数量、总出库数量、库存余量总计等，从而一目了然地了解整体库存情况。

三、办公用品出入库库存统计表模板的应用1. 实时库存监控：通过录入每次的出入库信息并更新库存余量，可以实时掌握各种办公用品的库存情况，及时进行补货或调整。

2. 采购计划制定：根据库存统计表的数据，可以有针对性地制定采购计划，避免因办公用品短缺而影响工作进度。

3. 成本控制与预算管理：库存统计表可以帮助企业更好地控制办公用品的成本，避免因采购过量导致资金占用过多的情况发生，也可以帮助进行预算管理。

四、个人观点和理解办公用品出入库库存统计表模板的设计和使用，可以大大简化企业的库存管理工作，提高工作效率，降低成本。

通过对库存情况的及时掌握，可以有效避免因办公用品短缺或积压而带来的各种问题。

第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理，确保办公用品的合理使用和节约，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用品的采购、入库、出库、盘点等工作。

第三条办公用品出入库管理应遵循以下原则：1. 严谨性：严格按照规定的程序进行操作，确保办公用品的准确性和安全性。

2. 节约性：合理控制办公用品的使用，避免浪费。

3. 及时性：及时办理出入库手续，确保办公用品的供应。

4. 规范性：建立健全出入库管理制度，提高工作效率。

第二章机构与职责第四条公司设立办公用品管理小组，负责办公用品的采购、入库、出库、盘点等工作。

第五条办公用品管理小组的职责：1. 制定办公用品采购计划，经批准后组织实施。

2. 负责办公用品的入库、出库手续的办理。

3. 定期进行办公用品盘点，确保账实相符。

4. 负责办公用品的领用、发放和回收。

5. 对办公用品的使用情况进行监督，确保合理使用。

第三章采购与入库第六条办公用品的采购应遵循以下程序：1. 需求部门根据实际需求，提出办公用品采购申请。

2. 办公用品管理小组对采购申请进行审核，确认采购计划。

3. 办公用品管理小组与供应商进行洽谈，签订采购合同。

4. 采购完成后，由供应商将办公用品送至公司仓库。

第七条办公用品入库程序：1. 仓库管理员核对采购单、供应商送货单、发票等相关单据。

2. 仓库管理员对入库的办公用品进行验收，确保数量、质量符合要求。

3. 仓库管理员将入库的办公用品登记在《办公用品入库登记表》上，并填写入库日期、数量、规格等信息。

4. 仓库管理员将《办公用品入库登记表》报送办公用品管理小组备案。

第四章出库与领用第八条办公用品的出库程序：1. 需求部门填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字后报送办公用品管理小组。

2. 办公用品管理小组对领用申请进行审核，确认领用计划。

3. 仓库管理员根据领用申请单，办理出库手续。

4. 仓库管理员将出库的办公用品登记在《办公用品出库登记表》上，并填写出库日期、数量、规格等信息。

第一章总则第一条为规范公司办公用品的出库管理，确保办公用品的合理使用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用品的出库管理。

第三条出库管理应遵循以下原则：1. 严谨性：严格执行出库程序，确保办公用品出库准确无误。

2. 及时性：及时办理出库手续，满足部门需求。

3. 经济性：合理控制办公用品的采购和消耗，降低成本。

4. 安全性：确保办公用品的储存、使用安全。

第二章出库管理职责第四条采购部门负责办公用品的采购、验收和入库管理。

第五条仓库管理员负责办公用品的保管、出库和盘点。

第六条使用部门负责办公用品的使用、保管和合理使用。

第三章出库流程第七条使用部门填写《办公用品出库申请单》，注明所需办公用品的名称、规格、数量等信息。

第八条仓库管理员收到《办公用品出库申请单》后，核对所需办公用品的库存情况。

第九条如库存充足，仓库管理员办理出库手续，将所需办公用品交付给使用部门。

第十条如库存不足，仓库管理员及时通知采购部门进行采购。

第十一条出库过程中，仓库管理员需对出库物品进行清点，确保数量准确。

第十二条出库完成后，仓库管理员在《办公用品出库申请单》上签字确认。

第四章盘点管理第十三条仓库管理员每月对办公用品进行盘点，确保库存准确。

第十四条盘点过程中，如发现库存与账目不符，应及时查明原因，并采取措施进行调整。

第五章奖惩措施第十五条对严格遵守本制度、合理使用办公用品的部门和个人给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度、浪费办公用品的部门和个人，给予通报批评或处罚。

第六章附则第十七条本制度由公司行政部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，公司能够有效规范办公用品的出库管理，提高工作效率，降低成本，确保办公用品的合理使用。

各部门和个人应严格遵守本制度，共同维护公司办公用品的合理使用。

办公用品出入库管理制度一、目的和适用范围为规范办公用品的出入库管理，提高出入库效率和准确性，确保办公用品的合理使用和库存的准确性，特制定本管理制度。

本制度适用于全公司范围内的办公用品的出入库管理。

二、管理机构和职责1.公司办公室：负责全公司办公用品的统一管理和分配；3.库房管理员：负责办公用品的入库、出库和库存管理，保证库存准确性和数量。

三、办公用品出入库管理流程1.申请：各部门负责人根据实际需求，填写办公用品申请单，包括名称、规格、数量等，交给办公室审批；2.审批：办公室根据各部门负责人的申请单，进行审核、核实库存，审批通过后，办公室负责向库房管理员发出出库通知；3.出库：库房管理员根据出库通知，进行办公用品的出库，出库时必须进行登记，登记内容包括用品名称、规格、数量、领用人等，办公用品发放完毕后，由领用人签字确认；4.归还：办公用品使用完毕或不需要时，领用人须将办公用品归还到库房，库房管理员进行验收，验收和入库时必须进行登记，以确保库存准确性；5.报废：办公用品损坏或过期无法继续使用时，由领用人向办公室提出报废申请，经办公室审核后，由库房管理员将其清理和报废。

四、库存管理1.库存盘点：库房管理员每月进行一次库存盘点，确保库存数量准确性，如发现盘点异常，应及时上报办公室进行调查和处理；2.库存预警：库房管理员应定期向办公室上报库存状况，以期及时补充、更新和调拨；3.库存报告：办公室定期向公司领导层提供库存报告，以供管理决策参考；4.库存保管：库房管理员应妥善保管办公用品的库存，确保其完好无损。

五、责任追究任何不按照办公用品出入库管理制度进行操作，导致办公用品丢失、损坏或其他问题的，将追究相应责任人的责任。

六、附则本制度由办公室负责解释和修订，并报领导层审核批准后生效。

以上是办公用品出入库管理制度的内容，为了规范办公用品的出入库管理流程，提高工作效率和准确性，各部门和员工都应遵守本制度的规定，确保办公用品的合理使用和库存的准确性。

集团企业办公用品管理规定（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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（一）办公用品申领制度一、企业所有员工都应爱惜办公用品, 节省使用, 妥善保管, 防止丢失。

二、小额易耗办公用品由行政部统一购置, 按规定发放, 并计入各部门、各栏目组办公费用。

三、每周一、三下午1点—4点为办公用品请领时间。

特殊状况例外。

四、各部门、各栏目领物品前必须填写《办公用品领用表》由部门负责人同意并签字, 由部门指定旳专人负责领取, 其他人员一律不得随意领用。

五、领用办公用品时, 领用人须填写出库单, 并经行政部核准。

出库单经领用人和保管员签字后生效。

六、部分易耗办公用品领取时应严格按照以旧换新（见下表）旳原则。

详细物品领用范围, 另有细则。

每月25日前, 行政部按部门汇总办公用品领用状况, 并报财务部。

严格执行：每月行政部将部门《办公用品领用状况表》下发各部门, 各部门负责人审核、保留。

（二）购置、请领办公设备（家俱）制度1、企业员工应本着节省旳原则, 根据实际旳工作状况, 提出请领或购置办公设备（家俱）。

申请汇报由部门提出, 部门领导签字, 负责总监审批。

行政部接到批复汇报后即与申请部门协商所需物品旳规格、性能、型号, 并进行市场调查, 制定购置计划, 交行政部负责报上一级审批, 上报企业领导同意后方可购置。

到货后行政部及时告知使用部门领取。

行政部.7.7（三）办公设备（家俱）旳报修制度一、企业所有员工都应爱惜并合理使用办公设备。

二、行政部办公设备包括: 桌椅、门窗、办公柜、卫生设施等。

三、办公设备出现故障、损坏, 应及时告知行政部, 并填写报修单,注明报修设备名称、报修部门、报修日期及报修人姓名。

四、接到报修单后行政部负责及时告知维修人员维修。

维修后, 报修人与维修人双方签字确认。

五、办公桌椅、办公柜在使用前应由部门专人负责将钥匙交给使用人, 当使用人离职时, 行政主管必须将钥匙收回, 防止办公家俱旳丢失或损坏。

行政部.7.7（四）购置办公用品规定供货单位:1.企业应在集中竞价旳基础上选择信誉好, 价格低, 质量好、服务优旳企业统一购置企业办公用品。

《办公设备使用及管理规定》一、所有办公设备须由办公室主任指定专人负责管理及操作。

二、具体负责人应具备熟练的操作能力，懂得基本的维护常识。

具体工作内容包括：1、检查设备，每天上班开机操作，下班关机。

2、清理设备卫生，保持设备干净。

3、更换打印机墨盒，传真纸消毒电话等。

4、定期保养检修设备。

5、登记使用情况（使用人、日期、内容、数量及对外收费情况等）。

设备的使用应遵守先急后缓、节约的原则。

三、当设备发生故障时应请专业技术人员维修其他人员不得擅自维修，以免加重故障。

第二篇：电脑及办公设备使用规定中天高科国际贸易有限公司电脑及办公设备使用管理规定为规范公司办公电脑及办公设备的使用管理，保障正常的办公秩序，确保电脑安全、稳定‘高效运行，提高工作效率，为公司经营发挥作用，特制定本制度如下一、办公电脑是公司为加强业务经营管理，处理信息和整理资料，实现办公自动化，提高工作效率配置的重要工具。

公司为每一位有需要的员工配置一立办公电脑。

公司管理部有权根据本规定，监督管理员工办公电脑的使用情况。

二、公司总部办公电脑设备由网络管理员统一负责管理和维护，为落实监控措施，网络管理员应统一固定每台电脑的计算机名称、ip 地址、密码、软硬件配置等情况，并进行详细登记存档。

三、办公电脑实行“谁使用，谁负责”的原则，有使用电脑的具体员工负责电脑及附属设备的日常使用和管理并定期清洁。

每位员工需在临下班时以正常程序关机、关闭电源，严禁强制关机突然断电等；雷雨天气停止使用电脑，并切断电脑与网络的连接。

四、未经网络管理员或保管负责人许可，其他人员（包括本单位以外的人员）不得使用公司电脑及其他办公设备。

五、严禁利用办公电脑使用bt、迅雷、电驴、网际快车等下载工具下载、使用、传播、编制、复制电影、电视、游戏、图片等大型文件，及下载与工作无关的资料。

六、严禁在工作期间，使用办公电脑观看网络电影、电视，进行游戏、娱乐活动，浏览与本职工作无关的网页。