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干部任免审批表填表人：《干部任免审批表》填写说明“姓名”栏中原则上填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的汉字译名用字要固定，不能用同音字代替。
姓名要填写全，习惯加父名的，要填写父名。
“出生年月( 岁)”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄；换届时，提名候选人的年龄应按召开换届会议的时间计算。
“民族”栏中填写民族的全称(如汉族、维吾尔族、哈萨克族、回族等)，不能简称“汉”、“维”、“哈”、“回”等。
“籍贯”栏中填写祖籍所在地。
“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“新疆托克逊”、“陕西蓝田”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
“入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。
个别特殊情况确需更改的，应按干部管理权限报批，经批准后方可填写新确认的时间。
填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
“照片”栏中贴近期一寸彩色照片或打印照片。
“专业技术职务”栏中，填写相关部门评定的中级以上的专业技术职务。
“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：(1)“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的有效学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的有效学历证明为依据。
附件2：全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表《干部任免审批表》填表说明1、“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2、“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
3、“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4、“籍贯”栏中填写祖籍所在地。
5、“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
6、“入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
7、“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
8.“照片”栏中打印照片。
9、“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。
10、“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
11、“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。
不能随意填写“相当xx学历”。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。
干部任免审批表填表人：《干部任免审批表》填写说明凡向组织部呈报干部职务任免的请示报告，须填写《干部任免审批表》。
《干部任免审批表》要逐项认真填写，不能遗漏。
所填内容要准确无误。
"姓名"栏中填写户籍登记所用的姓名。
"出生年月(岁)" 栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
"民族"栏中填写民族的全称(如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等)，不能简称"汉" 、"回" 、"鲜" 、"维"等。
"籍贯"和"出生地"按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如"辽宁大连"、"湖南浏阳"。
"入党时间"栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在"入党时间"栏内注明民主党派名称或注明无党派，如"民建" 、"九三" 、"无党派" 等，不填写加入民主党派的时间。
"出生年月" 、"入党时间" 、"参加工作时间"要如实填写，不能随意更改。
填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如"1972.05" 。
"专业技术职务"栏中，填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务。
"熟悉专业有何专长"栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
"学历学位"栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：(1) "学历"应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。
干部任免审批表使用和填写说明《干部任免审批表》作为干部档案的重要内容之一，是反映干部任职及其变化的重要书面文件, 是干部自然情况、经历及职务变动情况的客观反映，凡涉及到干部职务任免的，均需填写干部任免审批表。
下面,我具体地讲解一下：一、干部任免审批表的组成干部任免审批表主要分成七个部分：一是基本信息，二是职务信息，三是简历信息，四是奖惩及考核信息，五是任免理由，六是家庭情况，七是上报及审批情况。
其中，基本信息部分包含了干部信息中最为关键的“三龄一历”，即干部的年龄、党龄、工龄和学历；职务信息部分包含了干部职务的任免情况及职务的名称；简历部分包含了干部的学习、培训及职务变更情况，通过这部分内容，我们可以全面地了解干部的成长经历、任职时间以及职级的变化情况；奖惩及考核部分包含了干部所受奖励、处分及近两年的年度考核等次，通过这部分内容，我们可以简要地了解干部的工作成绩及日常表现情况；任免理由部分记载了干部职务变更的原因；家庭成员部分包含了干部的配偶、子女及父母等人员的简要信息；上报及审批情况则记载了干部任免的审批单位、履行手续的具体时间及任免文号，通过这部分内容，我们不仅可以了解干部职务任免的时间，而且还可以检验任免手续是否有效、规范。
只要把一系列连续的干部任免审批表联系起来，再通过其中任免的职务名称、审批时间，我们就能够准确地记录干部的个人履历，准确地掌握干部职务和职级的变化时间，准确地认定干部的晋升资格，准确的审批干部的工资，等等。
二、干部任免审批表的填写要求1．各部门单位今后要统一使用中组部2002年印发的干部任免审批表，也就是上面带有干部照片的任免审批表，没有照片而有工资内容的干部任免审批表不再使用。
2．凡是干部职务发生变动，需要下文公布的，全部填写干部任免审批表。
3．任免表中不能有空项，若某项内容为空的，如无特殊说明，则填“无”；一般来讲，只有干部奖惩情况需要填写“无”，“无”的外面，要加括号。
干部任免审批表
（样表）
全国干部人事档案专项审核工作专用
填表人：
《干部人事档案专项审核认定表》填表说明
1. “审核中发现的有关问题及审核意见”栏，填写专项审核中发现的主要问题及审核意见，其中档案涂改的，对涂改材料要逐份登记说明。
初审人和复审人须签字并注明时间。
2. “组织人事部门意见”栏，填写教职工信息的组织审核认定意见，由分管领导签字、注明时间并加盖公章。
3. “本人意见”栏，如本人同意组织审核认定意见，填写“同意”，签字并注明时间。
4. “备注”栏，主要填写两方面内容：一是本人拒不签字的具体情况；二是档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清需记录在案的具体情况。
5. 本表有关栏目填写内容较多的，可另附页并加盖组织人事部门公章。
6. 本表一式两份，一份归入本人档案第五类，一份由组织人事部门集中保管。
全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表填表人：《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。
5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
7. “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
8. “照片”栏中打印彩色照片。
9. “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。
10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
11. “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。
不能随意填写“相当××学力”。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。
干部任免审批表
《干部任免审批表》填表说明
凡职务发生变动的干部都应由新任单位的人事部门及时填写《干部任免审批表》，并按要求呈报。
填报干部任免审批表要严格按照中共中央组织部《关于印发新的<干部任免审批表>的通知》的要求执行。
根据实际呈报工作中出现的问题，主要作以下几点说明：
(一)干部任免审批表一律用16K的纸张打印或铅印，使用标准的格式；若文字内容太多，可以缩小字体，但不能随意改变表格的式样。
(二)出生年月、入党时间、参加工作时间、学历等基础信息，一定要和干部档案记载核实，以干部档案早期比较一致的记载为依据，不能随意更改。
符合有关规定确实应当更改的，必须严格按照干部管理权限和审批程序报上级主管部门审批后，方能更改。
(三)全日制学历和在职学历、学历和学位要区分清楚，分别填写，填写时要具体，如“省委党校研究生”、“中央党校大学”。
(四)“现任职务”、“拟任职务”、“拟免职务”栏，要填写全称，有届别的要填写届别，并用“提名为……候选人”的形式填写。
(五)简历的填写要规范：
1.简历一般从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起。
2.简历中的单位和职务要写比较规范的简称；简历中涉及到学校、区划、单位等名称发生变化的，均填写当时的名称。
3.简历的起止时间填到月（年份用4位数字，月份用2位数字，中间用小数点隔开），前后要衔接，不能空断。
4.党内职务以党委批准的时间为准，行政职务（人大、政协等领导职务）以行政任免或会议通过或选举的时间为准。
5.参加党校或行政学院学习一个月以上的，在职攻读学历、学位的，上下挂职锻炼的，均应在本简历段后注明。
6.凡担任县委委员、候补委员、县纪委委员、县人大常委会委员、县政协常委和全国、省、市党代表、人大代表、政协委员的，需在简历的最后隔行另段填写。
(六)“家庭主要成员及社会关系”栏，主要填写干部本人的配偶、子女、父母的有关情况。
已去世的，在原工作单位和职务后加括弧注明。
要核实最新情况，不能简单照抄原来的记载。
(七)干部任免审批表应逐项逐栏填写，没有的写“无”，不要省略不写。
(八)凡任职（包括提拔、重用、平职调整）的，均要张贴（或打印）近期免冠彩色照片。
