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2023年公司内部规章制度15篇公司内部规章制度1第一条为了加强本公司办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。
第三条凡在本公司工作的员工和外来人员，均应遵守本制度。
第四条人资行政部为公司环境卫生管理的职能部门，负责全公司的环境卫生管理工作；公司的基建、绿化、生产、后勤等有关部门都应当按照各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。
第五条环境卫生设施的开支经费由人资行政部提出计划，经总经理审批后，由财务部监督使用。
第六条人资行政部应当加强有关环境卫生科学知识的宣传，提高公司员工的'环境卫生意识，养成良好的环境卫生习惯。
第七条专职环境卫生清扫保洁人员应当认真履行职责，文明作业。
任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动。
第八条卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；花坛、绿地内无杂草、杂物。
第二章公共区域的清扫与保洁第九条公司公共区域（包括厂区、公共绿地、员工宿舍寝室外环境等）的清扫与保洁，由人资行政部负责安排人员进行。
第十条公司各部门应当按照人资行政部划分的卫生责任区，负责清扫与保洁，并实行“门前三包”的责任制管理。
办公室各部门的卫生，由各部门负责日常保洁。
公共卫生清理实行区域负责，区域划分为：正门花坛由办公室人资行政部和财务部负责，办公室南部廊区花坛由采购部、贸易关联部负责，北大门外（宿舍外）花坛由食堂、宿舍负责，正大门外花坛由技术部、品牌事业部负责。
后勤管理制度全文一、总则为了加强对企业后勤管理的规范化和标准化管理，提高企业后勤服务水平，促进企业的可持续发展，根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律、法规，结合企业实际，制定本制度。
二、管理职责1. 后勤管理部门负责企业后勤管理工作的组织、协调和推进。
2. 各部门负责人对所属部门后勤工作的安排、执行和检查负有全面责任。
3. 后勤管理部门负责与相关单位进行对接，协调解决后勤服务中出现的问题和矛盾。
三、后勤管理工作1. 设施设备管理（1）维护企业办公场所的设施设备，确保设施设备的正常工作。
（2）制定并执行设施设备的维护保养计划，确保设施设备的长期可用性。
（3）及时检修、更换破损设施设备，防止设施设备因故障带来不必要的损失。
2. 健康安全管理（1）负责企业员工的健康安全事务，包括制定健康安全管理制度和救护预案。
（2）负责定期对企业员工进行健康检查，确保员工的身体健康。
（3）加强对危险化学品、危险机械设备等危险物品的管理和使用，保障员工的安全。
3. 保洁管理（1）设立专门的保洁人员，定期对企业办公场所进行清洁卫生。
（2）定期对办公场所进行消毒和灭虫，确保办公场所的卫生安全。
（3）配备必要的清洁用具，确保保洁工作的进行。
4. 餐饮管理（1）负责企业餐厅的食品供应和就餐环境的管理。
（2）定期对餐厅进行卫生检查和食品安全检查，保障员工的饮食安全。
（3）配备专业的厨师和服务人员，提供高质量的餐饮服务。
5. 停车管理（1）负责企业车辆的停车安排，确保企业车辆有序停放。
（2）制定停车管理规定，明确停车位置和停车时段，避免因停车问题引发纠纷。
（3）对企业车辆进行定期的清洁和检查，确保车辆的正常使用。
6. 快递管理（1）负责企业快递业务的接收、分发和管理工作。
（2）确保快递的及时、准确派送，避免因快递延误引发问题。
（3）建立完善的快递管理制度和快递信息登记系统，对快递进行全程跟踪管理。
7. 其他后勤管理根据企业实际情况，可适时制定其他后勤管理规定和措施，确保企业后勤服务的全面、周到。
贸易公司内勤岗位职责（共6篇）第1篇：公司内勤岗位职责λ严格登记办事处人员考勤情和加班情况申报办事处负责人并将考勤及加班记录电子版发送至公司企业管理部；λ整理员工的调整（包括新进、转岗、请假、离职等）及办事处人员加薪、减薪的申请报告报由递交办事处负责人签批并上报公司相关部门办理审批手续；λ办事处人员的联系方式、邮箱变动情况及时和企业管理部联系；λ熟练办公自动化及相关财务软件，有一定的文字书写水平，管理归档公司下达至办事处的文件，并向办事处员工传达文件精神；λ办事处仓库的管理，建立健全完善的出入库审批流程，建立仓库台账及资产账目。
办事处的固定资产，办事处仪器、仪表、工具建立出入库明细表，明确设备使用人。
λ采购办公用品，需向公司提交申请，并负责对办公用品管理和分配，设备的退货、借用、维修需上报公司办理相关手续，并与公司核对相关账目明细；λ登记办事处人员费用开销、报销情况及办事处人员的借款还款情况由办事处负责人签批并上报公司相关部门核对明细；λ负责办事处所有工程技术文件及申报公司审批的签订的协议管理、核对并归档。
λ核对主材辅材的情况，填写发货申请单，申请公司发货，并提交工程队付款情况及运营商开票情况；第2篇：公司内勤岗位职责公司内勤岗位职责【篇1：办公室内勤岗位工作职责】办公室内勤岗位工作职责本岗位工作人员应本着恪尽职守，求真务实的工作作风，严格执行本岗位职责：二、掌握和使用印章并审核、开具证明，记录和传达重要电话内容，负责收发信函。
四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护，责任到人。
五、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。
六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
项目部文员岗位工作职责本岗位是项目负责制，在规定的时间完成规定的任务，工作人员应本着恪尽职守，求真务实、雷厉风行的工作作风，严格执行本岗位职责：一、做好项目整理工作，弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。
钢材贸易公司管理制度钢材贸易公司管理制度「篇一」第1条凡进厂金属材料入库前，均应进行入库检验，由供应处将入库单、质量保证书和实物一起交检，未经检验不得入库。
第2条进行入库检验时，检查有无供货单位的质量合格证和进料单据，对原有质保书证明内容、项目不合或有可疑试验数据时，检验人员有权确定补试，抽试或复试后再进行验收，验收合格的材料由检验员在入库单上注明检查编号及签名后方可入库。
第3条检查方法：核对质保书，查对钢印、炉号，查重点，支数是否有欠缺。
钢号判断、火花鉴别或光谱分析。
火花鉴别有怀疑时应取样化学分析。
规定尺寸的检查。
表面缺陷的外观检查。
第4条验收中对不合格的材料，检验先在入库单上注明“不合格”交供应处办理退货或向供货厂提出交涉。
第5条材料代用，必须由供应处或生产部门填写材料代用单，一般零件的材料代用需经有关单位会签批准后，方可投产使用。
代用单位在投产使用前递交各有关部门。
关键零件材料的代用需研究所长批准后，报总工程师审批。
第6条凡入库的材料均有涂漆标记或钢印和材料名称，同时分类堆放，检验员应作到及时检查，避免混料。
第7条凡让步或代用的材料应隔离存放;严格按代用单签批的有关规定条款发放使用。
第8条经验收合格并已入库的材料其质量保证书及本厂检验结果、报告单均由检验人员保管。
钢材贸易公司管理制度「篇二」第一章总则第1条目的为加强公司安全文明生产，保证各项安全管理制度的贯彻执行，提高广大员工遵守各项安全制度的自觉性和安全生产的积极性。
特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司所属各部门、员工及外协、施工单位。
第二章管理内容第3条奖励内容1、对避免重大伤亡及设备事故发生的单位和个人，奖励10000元。
2、对公司安全生产管理工作提出合理化建议并被采纳者奖励100元。
3、发生事故后，在抢险救灾、保护公司财产及员工生命安全有功者，奖励500～20xx元。
4、对敢于管理、擅于管理、能够长期保持本单位安全生产无事故的生产部门按季度人均奖励300元，生产管理部门、辅助生产单位按季度人均奖励200元，行政后勤部门按季度人均奖励100元。
商贸公司分类岗位职责大全行政主管岗位说明书编号：0201岗位名称：行政主管所在部门：本部工作关系：1、上级：总经理/副总经理（分管）2、下级：本部后勤服务人员和相关行政管理人员3、内部联系：公司各部门、各分、子公司4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务：行政管理、安全管理和领导交办的工作。
工作职责：1、负责本部的行政后勤管理工作。
2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。
3、负责本部的固定资产管理。
4、负责公司安委办的具体管理工作。
5、负责公司车辆的总体管理。
6、负责本部的房屋租赁管理。
7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。
8、领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：1、行政后勤保障能力及管理效果。
2、行政办公费用的使用、控制情况。
3、安全指标完成情况。
4、公司本部固定资产的购买、使用情况。
5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。
6、房屋租赁管理的规范性。
7、上级领导综合评价。
聘用条件；1、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。
2、工作经历：从事相关工作五/七年以上。
3、所需学历：本科/大专。
总经理助理岗位说明书编号：0202岗位名称：总经理（事务）助理所在部门：本部工作关系：1、上级：总经理/公司领导2、下级：无3、内部联系：公司各部门、各分、子公司4、外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家。
工作任务：着重公司对外事务的联络、协调和处理。
工作职责：1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。
2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。
3、协助总经理对外相关事务的处理。
4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。
5、负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。
行政后勤物品管理制度行政后勤物品管理制度是指对企事业单位的行政后勤物品进行规范管理的一套制度和流程。
其主要目的是保障行政后勤物品的安全、合理使用，提高办公效率和节约资源。
下面是一个简单的行政后勤物品管理制度的范本，供参考。
一、总则1.本制度适用于本单位的行政后勤物品管理。
2.各部门、人员应严格遵守本制度的规定，确保后勤物品管理工作的顺利进行。
3.物品管理责任人应认真履行职责，确保物品的安全及合理使用。
4.本制度的解释权归本单位行政管理部门所有。
二、后勤物品的种类和分配1.后勤物品包括但不限于办公用品、文具、电脑及周边设备、办公家具等。
2.各部门负责人根据部门的工作需要，提出后勤物品的申请，由行政管理部门进行审核和分配。
三、后勤物品的领用与归还1.后勤物品的领用应填写物品领用登记表，包括物品名称、数量、领用人、归还日期等信息。
2.领用人应妥善保管物品，确保不损坏或遗失。
3.物品归还时，应进行验收，由行政管理部门记录归还日期、物品状态等信息。
四、后勤物品的借用与归还1.后勤物品的借用应填写物品借用登记表，包括物品名称、数量、借用人、借用日期、预计归还日期等信息。
2.借用人应按照约定的时间归还物品，如有特殊情况无法按时归还，应提前告知行政管理部门并经批准延期归还。
3.物品归还时，应进行验收，由行政管理部门记录归还日期、物品状态等信息。
五、后勤物品的维护与保养1.后勤物品的使用人应做好相应的维护和保养工作，确保物品的正常使用寿命。
2.物品损坏或出现故障时，应及时报修或更换，确保工作的连续性和高效性。
3.对于不再需要使用的物品，应及时向行政管理部门提出报废申请，并按照相关规定进行处理。
六、后勤物品的库存与盘点1.行政管理部门负责对后勤物品进行库存管理，建立物品清单，并按月进行盘点。
2.盘点时，应对物品的名称、数量与实际情况进行核对。
如有差异，应及时调查原因并做好记录。
3.盘点后应编制盘点报告，上报至上级主管部门备查。
后勤物资处理管理制度第一章总则第一条为规范后勤物资的管理和使用，提高后勤工作效率，保障后勤物资的安全、准确、及时使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位内部后勤物资的领取、报销、借用、归还等管理工作。
第三条各单位应制定后勤物资处理管理规范，建立健全后勤物资管理制度，严格按照规定执行，并承担物资管理工作的主体责任。
第四条各单位应当建设完善的物资管理系统，实现对物资的全程管理，确保物资的安全使用和规范管理。
第五条物资管理工作应当遵循便捷高效，节约成本的原则，确保物资的有效利用。
第二章物资的来源和管理第六条各单位应当设立专门的后勤物资管理部门，负责物资的采购、库存管理、分发等工作。
第七条物资的来源应当通过正规渠道采购，保证物资的品质和质量。
第八条物资管理部门应当建立详细的物资档案，对物资进行编号、分类、登记、入库等工作。
第九条物资管理部门应当制定储存和保管物资的具体办法，确保物资的安全和完好无损。
第十条物资管理部门应当对物资库存进行定期盘点，确保数据的准确性和真实性。
第三章物资的领取和归还第十一条各单位职工领取后勤物资应当依据正式的申请程序，填写领取申请表格，经主管领导批准后方可领取。
第十二条领取的物资应当用途明确，不得私自挪用或转让。
第十三条物资使用完毕后，应当及时归还，如有损坏或丢失情况，应当承担相应的责任。
第十四条物资管理部门应当制定清晰的物资归还流程，确保物资的及时归还和统一管理。
第十五条物资管理部门应当建立物资领取和归还的档案，保留相关记录和凭证。
第十六条物资管理部门应当对领取和归还的物资进行检查和验收，并及时更新物资库存信息。
第四章物资的报销和处置第十七条职工因公需要进行物资使用的，应当按照规定程序进行报销，提供真实有效的发票和相关凭证。
第十八条物资管理部门应当对报销物资进行核查和审批，确保合理有效。
第十九条物资管理部门对报销的物资应当建立详细的账目，做到账实相符。
第二十条物资使用完毕后如有残损，应当按规定程序进行报废处理。
仓库后勤的规章制度怎么写一、总则为规范仓库后勤管理，提高后勤工作效率，保障货物安全，制定本规章制度。
二、仓库后勤管理1. 仓库后勤管理由专人负责，负责人需定期检查仓库存货情况，确保无遗漏。
2. 仓库内禁止私自存放私人物品，必须经过管理人员审批后方可存放。
3. 货物进出仓库需填写入库出库单据，盘点库存要进行二次盘点核对，以确保准确无误。
4. 仓库货物应按照入库时间、类型、数量等信息分类存放，保持清晰有序。
5. 仓库内禁止使用明火，定期检查电器等用品，确保安全使用。
三、货物管理1. 仓库内货物严禁私自拆封，如发现货物有破损、缺失等情况应及时通知管理人员。
2. 仓库内货物应定期清点，确保与台账信息一致。
3. 仓库内易损货物应单独存放，做好防潮、防晒措施。
4. 货物出库需呈现有效授权书或单据，不得私自擅自取用。
四、货物运输1. 仓库内货物运输应按照规定程序进行，严禁私自擅自使用搬运工具。
2. 货物运输过程中应注意货物的稳固，尽量减少摩擦、碰撞。
3. 货物运输过程中应与货物清点人员保持沟通，确保信息一致。
五、责任追究1. 仓库后勤管理人员如有违反规定情况，将依法追究其责任。
2. 货物不慎遗失、损坏等情况，由责任人员承担相应责任。
3. 对于仓库后勤管理不当、导致货物损失或其他损害的情况，由责任人员承担连带责任。
六、其他1. 仓库后勤管理人员需定期参加后勤管理培训，了解最新管理规定。
2. 仓库后勤管理人员应保持工作积极性，负责任、勤奋工作。
3. 仓库后勤管理人员应保护仓库管理规定的机密性，不得私自转告他人。
七、附则本规章制度自颁布之日起生效，如有调整，将提前通知仓库后勤管理人员。
贸易公司岗位职责贸易公司岗位职责(通用9篇)贸易公司岗位职责篇1一、行政方面职责1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
7.负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理。
8.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
9.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求，管理制度《人事行政岗位职责》。
10.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。
11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12.负责公司员工活动的策划和组织。
13.负责公司办公用品管理。
14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15.负责公司档案的管理工作。
16.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。
17.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。
二、人事方面职责1.负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2.负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
3.根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
公司后勤管理细则范文第一章总则第一条本细则是为规范公司后勤管理工作，提高工作效率，保障员工生产和生活的需要，制定的具体操作细则。
第二条公司后勤管理的目标是为全体员工提供优质的后勤服务，使员工能够专注于工作，提高工作效率。
第三条各部门和全体员工都应遵守本细则的规定，确保后勤管理工作的顺利进行。
第二章办公环境管理第四条公司办公室的清洁卫生应保持整齐、干净，定期进行打扫和消毒。
第五条公司办公室内的设备、家具应保持完好无损，如有损坏应及时上报维修。
第六条公司办公室的垃圾分类工作应得到全体员工的支持和配合，确保垃圾的分类和回收工作的顺利进行。
第七条公司办公室内的卫生间应保持清洁、卫生，定期进行清洗和消毒。
第三章餐饮管理第八条公司食堂的食品安全工作应得到全体员工的关注和支持，确保食品的质量和安全。
第九条公司食堂的菜单应根据员工的需求和健康需求进行搭配，每周更新一次。
第十条公司食堂的用餐环境应整洁、干净，定期进行清洗和消毒。
第十一条公司食堂的食品采购工作应按照国家相关法规和标准进行，确保食品的质量和安全。
第四章宿舍管理第十二条公司职工宿舍的卫生应保持整洁、干净，定期进行清洗和消毒。
第十三条公司职工宿舍内的设备、家具应保持完好无损，如有损坏应及时上报维修。
第十四条公司职工宿舍内的垃圾分类工作应得到全体员工的支持和配合，确保垃圾的分类和回收工作的顺利进行。
第十五条公司职工宿舍的安全工作应得到全体员工的关注和支持，确保宿舍的安全。
第五章办公设备管理第十六条公司办公设备的使用应按照相关规定进行，严禁私自调整设置或使用私人设备。
第十七条公司办公设备的维修保养工作应及时、有效，确保设备的正常运转。
第十八条公司办公设备的存储和保管工作应规范进行，确保设备的安全和完整。
第六章其他规定第十九条公司后勤管理部门负责制定具体的操作规程和工作流程，各部门和全体员工应按照规定执行。
第二十条对于违反本细则的行为，按照公司相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。
贸易公司行政后勤管理制度第一章宿舍管理规定为加强公司宿舍的文明建设，使公司在职员工有一个清洁、宁静、安全、文明的生活环境，特制定出本规定：１、宿舍的管理工作由宿舍各舍长及人力资源部共同负责管理；２、凡入住公司宿舍的员工应主动出示员工工牌或临时工作证，接受宿舍保安的检查和管理，严禁无证出入宿舍；３、凡带行李外出、离职或解职人员一律须公司人力资源部开具放行条，经宿舍保安检查行李后方可放行。
离职或解职人员在接离职通知后12小时内应搬离宿舍，不得以任何理由在宿舍内逗留、留宿；４、严禁外来人员（含已离职、解职的原属公司的职员）入内探访或留宿，特殊情况被探访人应先提出留宿申请，经公司人力资源部批准后，方可经宿舍保安审查登记进行探访或留宿；留宿人员探访或留宿期间，如宿舍发生事故或损失，均由留宿或被探访人员负责；５、宿舍上锁时间为凌晨１２：００，宿舍上锁后若非特殊紧急情况一律不准开门出入，凌晨１２：３0全宿舍区熄灯就寝，员工不得吵闹喧哗；６、各宿舍由各舍长安排住宿员工轮值负责卫生清洁、安全巡查及宿舍公共设施的维护等，宿舍公共设施若有损失一律由当值人员或全体宿舍成员负责承担；７、室内个人用具摆放有序，不得乱拉绳索、钉铁钉、严禁在室内外乱写乱画，严禁乱拉乱接电源插座和使用电器，不准在宿舍区存放、使用易燃易爆违禁物品，不准在宿舍区域内赌博、酗酒、吵架、斗殴；８、员工一律按照职位级别标准分配宿舍，未经批准不得私自调换房间、床位和进入异性房间；９、讲究个人卫生和公共卫生。
不得随地吐痰、乱扔垃圾，不得在宿舍内晾晒衣物，不准往窗外扔杂物或污水；１０、未经许可不得私自使用他人物品和公共财物，盗窃者将予重惩，不准在宿舍区域内张贴或传看色情书、画，不准袒胸露背在宿舍区域内走动，严禁男女嬉戏及其它一切伤风败俗的丑陋行为；１１、各宿舍成员应自觉协助巡查宿舍区安全状况，发现隐患或事故应及时报告或有效制止。
１２、以上规定若有违反，分别予以警告、记过、辞退、开除，情节严重者移送当地公安机关重惩。
１３、公司定时或随时召集舍长、保安总结监督宿舍管理工作检讨通报相关事宜，或不定期进行宿舍卫生检查。
恳请各位同仁共同遵守以上规则，共创整洁卫生、安宁有序之生活环境。
第三章东莞市黄河贸易有限公司印章管理规定一、印章管理规定公司印章对内对外代表公司及其合法权利，受法律保护，为加强公司印章的规范管理，特制定本规定：（一）公司印章１、公司印章由总经理文秘负责保管。
使用前必须经总经理批准，并由使用人完善用章登记手续，登记内容包括：用章时间、文件名称、用印枚数、经手人、所在部门、审批人。
２、合同应依照公司“合同审批流程”经采购部、招商部或财务部审核，由总经理审批后方可加盖公司合同印章。
３、员工因办理个人申请等事务需加盖公司印章的，须提交书面申请经所在部室（分店）经理批准后，方可到总经理办公室办理用章手续。
４、凡因特殊原因需携带公司印章外出，须经公司总经理批准并办理登记手续，由总经理文秘一同携带外出，用后归还时必须交付所盖签文件的复印件备查。
５、公司不签发加盖公司印章的空白证明和介绍信，必要时须经总经理批准。
使用空白证明和介绍信必须编号登记，并注明用途。
空白证明或介绍信使用后经手人应返还复印件；未使用的应如数退回，由总经理文秘负责销毁，不得挪作他用。
违者公司将保留追究经济和刑事责任。
（三）部室、分店印章１、新刻制的印章须经总经理文秘登记，并在登记本上留取印样后，由使用部室（分店）负责人签收。
２、各职能部室、分店印章由部室（分店）负责人或指定专人妥善保管和使用，印章保管人名单须报总经理办公室备案，保管人如有更换须及时报总经理办公室。
３、加盖部室（分店）印章必须经部室（分店）正职人员批准，并由使用人完善用章登记手续，登记内容应包括：用章时间、文件名称、用印枚数、经手人、审批人。
４、凡因特殊原因需携带部室（分店）印章外出，必须经部室（分店）正职人员批准并办理登记手续，用后归还时须交付所盖签文件的复印件备查。
５、各职能部室及分店印章对外不代表公司合法权利，凡公司对外签定的各类合同、协议必须加盖公司印章或合同章。
６、总经理文秘应对各职能部室、分店印章使用登记情况进行监督检查。
对管理不善的部室（分店），将收回其印章管理权。
东莞市黄河贸易有限公司物料用品管理规定1、各职能部室、分店根据本部门物料使用情况，按季度、月、半月、周制订申购计划，由人事行政部对所报计划进行审核，报公司领导审批后，统一采购。
人事行政部应严格按照物料用品采购程序办理（申购－部门负责人审批—公司领导审批—人事行政部统一采购）。
2、物料用品应按规定时间一次性申购，在一个申购周期内一般不允许重复申购同一品种。
如属特殊情况需由分店、部门经理书面知会人事行政部，经同意后，按采购程序办理。
3、人事行政经理随时抽查各分店、部室物料用品的用量及库存量，同时跟踪物料用品的质量。
4、人事行政部将按照下列物品分类采购，并定期下发申购单。
（１）办公用品：每月购买一次，４个工作日完成。
各分店（部门）于每月２５日填申购单，２７日报人事行政部，审批完成后，于每月３日到位。
（２）印刷品（表格、单据、名片）：每月印刷一次，于每月２５日填申购单，２７日报人事行政部，审批完成后，４个工作日完成．对用量较大的人事表格、单据、试卷等按需及时印刷。
（３）服装类：按公司服装换季时间（即每年４月１日、１１月１日）提前壹个半月申购（报具体数量、尺寸等），需打样衣、签合同。
（４）购物袋：每周发放一次，每周四申购，周五发放。
（５）电工材料：每半月购买一次，每月５日、２０日报申购计划，审批完成后在３个工作日内完成。
（６）汽车配件（用品）：按车辆状况申购，审批后到公司指定维修地点更换或购买。
（７）电脑用品：每月购买一次，于每月２５日填申购单，２７日汇总报人事行政部，审批完成后，于每月３日到位。
（８）企划用品：每月购买一次，于每月２４日填申购单，２７日汇总报人事行政部，审批完成后，４个工作日完成。
（９）清洁用品：每月购买一次，于每月２４日填申购单，２７日汇总报人事行政部，审批完成后，４个工作日完成。
（１０）商场常用物品：每周购买一次，周六申购，审批后２个工作日完成。
（１１）零星用品：每两周购买一次，审批后，４个工作日完成。
（１２）制作类：A、电子秤条码纸：每月购买一次，于每月２４日填申购单，２７日汇总报人事行政部，审批完成后４个工作日完成。
B、收银机卷纸：每月购买一次，于每月２４日填申购单，２７日汇总报人事行政部，审批完成后，４个工作日完成。
C、工牌：工牌每月购买一次，每月２４日填申购单，２７日汇总报人事行政部，审批完成后，４个工作日完成。
D、单色横幅、多色横幅、挂旗、壁挂：４个工作日完成，根据公司活动安排随时制作。
5、人事部负责办理公司重大庆典、节假日及其他各类促销活动的城管办报批手续：凡需办理城管办报批手续的各类活动均须提前交人事部和企划部，公司重大庆典、节假日活动需提前１０天，其他促销活动需提前一周。
第五章东莞市黄河贸易有限公司车辆管理制度1、原则公司车辆的使用管理以保证公司业务开展和正常运作为原则。
2、公司车辆主要有以下用途：（1）业务用车：包括进货、调货、售后服务用车。
（2）行政用车：包括公司领导用车、各职能部室用车、分店行政用车。
３、车辆使用的一般申请程序如下：(1)业务用车由采购部报人事行政部统一排。
（2）总部职能部室行政用车：用车人填写“用车申请单”－—所在部门负责人批准（若使用车辆超过半日或需出市区时须由人事部经理批准）－—人事行政部安排车辆与司机——司机出车。
（3）分店行政用车：用车人填写“用车申请单”经分店经理批准——交人事部驻定专员――知会总部人事行政部――人事行政部派车。
４、公司车辆过夜必须安全停放，并采取相应防盗措施，防止车辆被盗或损坏。
５、无出车任务时，车辆应停放于指定地点，司机和其他人员不得擅自动用、外借。
6、应在司机中建立岗位责任制，加强对司机的监督管理，提高司机的技术水平和服务质量。
7、维修、保养管理（１）人事行政部负责为公司车辆建立车辆档案，对每辆车的维修保养状况、费用使用情况等进行详细记录。
（２）人事行政部负责为公司车辆建立有效的维修保养制度，按规定的时间及车辆特点组织保养、维修。
（３）日常维修保养工作根据公司车辆情况，依有关规定自行制订，报总/副总经理批准并负责具体落实。
（４）车辆行驶满规定里程后，需要更换机油及汽车空气滤清器：8、费用核算及报销管理按财务部有关规定执行。
9、人员培训管理（１）对新入职的司机，由人事行政部负责按“新司机上岗前培训计划”进行培训。
（2）人事行政部应做好对司机的日常安全教育工作，增强司机安全行车意识。
10、交通违章损失处理（１）凡司机因违章肇事被交警裁决为司机负全部责任的，应承担保险额以外免赔部分损失；如裁决结果为司机负间接责任的，司机本人承担罚款的３０﹪，若违章原因不在司机的，上报公司另行处理。
（２）司机丢失车辆，除保险公司赔偿部分外，由人力资源部报公司领导审批确定余额的赔偿办法。
11、员工乘车纪律（１）乘坐公司车辆必须出示工牌，否则司机有权拒绝。
（２）上下车按秩序排队，不得在车内大声喧哗、吵闹，不得拥挤争吵。
（3）应自觉维护车厢内的清洁卫生，禁止在车内吸烟、吃食物，严禁在车厢内乱丢杂物。
（4）必须爱护公物，不得爬窗越椅，不得随意涂划车箱及车内物品，不得毁坏车内设施。
（5）禁止向窗外抛扔杂物，下车前应自觉关好车窗。
（6）应与司机相互配合、相互监督，共同维护好乘车秩序与车内卫生，保护车内公共设施，确保乘车安全。
（7）司乘人员应相互监督和管理，双方均有权对违纪者提出相应的奖惩建议。
12、人事行政部应定期检查公司用车情况，督导本条例的执行。
第四篇职能部门和各岗位工作职责第一章各职能部门工作职责第一节财务部负责公司财务基础管理工作和各项财务收支的计划,控制,核算,分析和考核工作,合理筹集,使用资金,有效利用公司各项资产,实施成本控制,提高企业经济效益.一．计划控制1.编制公司财务计划制度及内部控制制度并组织实施2.编制公司经营计划3.监控公司各项经济活动的有效运作二.会计核算1.根据公司财务管理要求,建立会计核算体系2.对公司各项经济管理活动和财务收支进行核算3.对公司现金流量进行分析,向决策层客观反映公司的财务状况4.定期分析公司经营成果及财务状况,为公司经营决策提供信息5.掌握和执行国家税务政策,依法纳税三.资产管理1.建立公司资产管理体系,确保资产安全2.对公司各项资产的使用状况进行分析评价,促进资产的有效使用3.参与制定存货管理方面的业务流程,监督存货管理的执行情况四.投资管理负责对公司的投资项目做好成本,盈利的预测工作,参与公司投资项目的决策五.服务1.为公司各项业务提供财务支持2.解决商场在营运过程中出现的财务问题3.组织各项财务专业知识的培训第二节人事部负责公司人力资源的开发与使用,制定调整公司人事政策,进行日常人事管理,开展员工培训.一.人力资源管理1.制定公司人事政策及各项人事管理制度2.制定公司人力资源计划3.进行职务分析,核定人员岗位编制4.了解分析各分店,部室人员变动情况,掌握内部人员需求5.负责人员招聘与录用,任免与调配以及考勤,离职等手续的办理6.负责工牌和营业管理手册的发放等日常管理7.负责人员调入(调工,调干),调出手续的办理8.负责劳动用工手续的办理及档案管理9.负责工资与福利的核定及发放10.负责劳资协调和咨询,处理劳资纠纷11.建立有效的沟通途径,收集处理员工意见与建议,并及时向公司领导反馈12.参与公司员工互助基金的管理13.负责供应商促销人员的管理二.培训与开发1.负责公司培训与开发规划2.建立公司培训体系,制定年度培训计划3.了解分析培训需求,进行课程设计,评估培训效果,组织实施各项培训活动4.建立公司业绩考核体系5.制定人事考核制度,指导分店开展培训活动第三节人事行政部负责新商品、新项目的开发和引进，商品的补充、退换以及商品资料的维护和商品配送、调拨。
