课时019 第6章-3 项目进度管理(制定进度计划、控制进度)
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第6章项目进度管理1项目进度管理项目进度管理是项目管理的重要组成部分之一,它和项目成本管理、项目质量管理并称为项目管理的“三大管理”。
项目进度管理,也称为项目时间管理,是指在项目的进展过程中,为了确保项目能够在规定的时间内实现项目的目标,对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程。
2导入案例如何安排工作的头绪?3第二节项目活动分解与界定一、项目活动分解与界定的概念这是指通过对于项目工作分解结构的进一步分解和细化,识别和界定为实现项目目标所必须开展的各种项目具体活动,并定义那些为生成项目产出物及其各组成部分而必须完成的具体任务或必须开展的具体活动这样一项关于项目时间管理的特定工作。
5第二节项目活动分解与界定二、项目活动界定所需的信息1.项目工作分解结构2.项目范围的界定3.历史信息4.项目的约束条件5.项目的假设前提6第二节项目活动分解与界定三、项目活动界定的内容与方法1.项目活动分解的方法依据WBS,通过进一步分解和细化,将项目的工作分解成具体活动的一种结构化的、层次化的活动分解方法。
2.项目活动界定平台法这也叫原型法,它是使用一个已完成的类似项目的活动清单,或该项目活动清单中的一部分,作为新项目活动界定的一个平台或原型,通过在这个平台上增减项目活动,定义出新项目的各项活动的一种方法。
7第二节项目活动分解与界定四、项目活动界定的结果给出下述信息文件:1.项目活动清单项目活动清单必须开列出一个项目所需开展的全部活动。
2.相关的支持细节支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息。
3.更新的工作分解结构当出现这种情况的时候,还需要同时更新相关的项目管理文件,如项目的成本估算文件等。
8第三节项目活动的排序一、项目活动排序的概念这是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系,并据此对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作。
9第三节项目活动的排序二、项目活动排序所需的信息1.项目活动清单及其支持细节2.项目产出物描述3.项目活动之间的必然依存关系4.项目活动之间的人为依存关系5.项目活动的外部依存关系6.项目的约束与假设条件10图6-1活动间的逻辑关系11第三节项目活动的排序三、项目活动排序的内容与方法1.节点法(PDM)也叫顺序图法或网络图法,它用单个节点表示一项活动,用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互关系。
项目进度管理实施细则项目进度管理是项目管理中至关重要的一环,它关乎项目的成败和企业的经济效益。
然而,在实际的项目实施过程中,由于各种因素的影响,项目进度常常会受到延误。
因此,制定一套切实可行的项目进度管理实施细则,对于确保项目按时完成具有重要的意义。
一、项目进度计划制定制定项目进度计划是实施项目进度管理的第一步。
在制定计划时,需要充分考虑项目的实际情况和资源状况,对项目的各个阶段进行合理安排。
具体而言,制定项目进度计划时应关注以下几个方面:1.确定项目目标:在制定计划前,必须明确项目的目标、范围和要求,以便为后续的计划制定提供依据。
2.分解工作任务:将项目目标分解为具体的任务,并根据任务的重要性和紧急性进行排序。
3.安排工作时间:根据任务分解情况,为每个任务设定合理的工作时间和完成节点。
4.确定资源需求:分析项目所需的人、财、物等资源,并根据资源需求制定相应的计划。
5.评估风险因素:分析项目实施过程中可能出现的风险因素,制定应对措施,确保项目顺利进行。
二、项目进度计划的实施与监控在项目进度计划的实施过程中,需要密切关注计划的执行情况,及时发现和解决问题。
具体而言,应关注以下几个方面:1.监控进度:通过定期检查和评估项目进度,确保实际进度与计划进度保持一致。
如发现偏差,应及时分析原因并采取措施进行调整。
2.资源调配:根据项目进度需要及时调整资源分配,确保关键任务得到足够的支持。
3.风险管理:对项目实施过程中出现的风险因素进行动态监控,及时采取应对措施,确保项目不受影响。
4.沟通协调:加强团队内部和外部的沟通协调,确保信息畅通无阻,提高工作效率。
5.变更管理:如遇项目需求、范围等变更,应及时调整项目进度计划,确保项目顺利进行。
三、项目进度管理的优化与改进为了提高项目进度管理的效率和效果,需要对现有的管理方法进行持续优化和改进。
具体而言,应关注以下几个方面:1.总结经验教训:在项目完成后,应对项目实施过程中的经验和教训进行总结,为今后的项目管理提供借鉴。
项目进度计划与控制培训项目进度计划与控制是项目管理中非常重要的一部分,它涉及到项目的时间安排、资源分配、活动监控和风险管理等方面。
在本次培训中,我们将学习如何制定有效的项目进度计划和控制项目进展。
培训内容包括以下几个方面:1. 项目进度管理的概述:介绍项目进度计划的重要性以及如何将项目目标和要求转化为可操作的进度计划。
同时,还将介绍项目进度计划编制的流程和工具。
2. 项目进度计划的制定:学习如何制定项目进度计划,包括项目工作分解结构(WBS)、关键路径法(CPM)和甘特图等工具的使用。
我们将深入理解如何识别项目关键路径和关键活动,以及如何利用甘特图进行项目进度可视化。
3. 资源分配与优化:讲解如何根据项目进度计划进行资源的有效分配与优化。
我们将学习如何识别项目所需的各种资源,并将其分配给合适的团队成员。
同时,还将探讨如何进行资源决策,以最大程度地提高项目效率。
4. 项目进度控制与监控:学习如何对项目进度进行控制和监控。
我们将了解如何制定适当的项目指标和阈值,以及如何收集、分析和报告项目进展数据。
此外,还将介绍如何应对项目延迟和进度偏差,并制定相应的调整策略。
5. 风险管理与应对措施:讨论在项目进度计划和控制过程中可能出现的风险,以及如何制定相应的应对措施。
我们将学习如何进行风险识别、评估和优先级排序,以及如何采取必要的措施来降低和应对风险。
通过本次培训,您将掌握项目进度管理的核心概念和实践技能,能够有效制定和控制项目进度,以确保项目按时交付并达到预期目标。
我们将结合学习案例和实践演练,帮助您更好地理解和应用所学知识。
在培训结束后,您将能够:- 熟悉项目进度管理的基本原理和流程;- 制定有效的项目进度计划,并进行适当的资源分配和优化;- 进行项目进度控制与监控,及时发现和应对项目进展偏差;- 识别项目风险,并制定相应的应对措施。
希望您能够在本次培训中获得实用的项目进度管理知识,提升自己的项目管理能力。
项目管理之进度管理制度一、总则为了有效管理项目进度,提高项目执行的效率和质量,确保项目按时按质完成,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有项目的进度管理工作,包括项目进度计划编制、执行、监控和调整等方面的管理。
三、进度管理流程1. 项目进度计划编制:项目启动后,项目经理应根据项目要求和团队情况编制项目进度计划。
计划包括项目工作分解结构(WBS)、里程碑、任务分配以及时间安排等内容。
2. 进度管理执行:项目执行过程中,项目经理应按照计划执行项目进度管理工作,及时沟通、协调团队成员的工作,确保工作按时进行。
3. 进度监控:项目进度监控是项目管理过程中非常重要的环节,项目经理应定期对项目进度进行监控,及时发现问题并采取措施解决,确保项目进度不偏离计划。
4. 进度调整:在实际项目执行中,难免会出现一些意外情况,项目经理应在与团队成员和相关利益相关方充分协商的基础上,对项目进度进行合理调整,确保项目目标的达成。
四、项目进度计划编制1. 项目工作分解结构(WBS):项目经理应结合项目实际情况,将项目工作分解为可控、可管理的工作包,明确每个工作包的具体内容和交付物。
2. 里程碑:项目经理应确定项目的关键节点及关键任务,并将其作为里程碑记录在项目进度计划中,便于项目进度的监控和控制。
3. 任务分配:项目经理应根据团队成员的实际情况和能力,合理分配工作任务,确保项目工作的顺利进行。
4. 时间安排:项目经理应根据工作内容和任务分配,合理安排项目的时间表,确保项目按时按质完成。
五、进度管理执行1. 沟通协调:项目经理应与团队成员保持良好的沟通,及时了解项目进展情况,确保项目工作的按时进行。
2. 问题解决:项目经理应及时发现项目执行中的问题,并与团队成员一起研究解决方案,确保项目工作不受影响。
3. 团队管理:项目经理应合理安排团队成员的工作任务,确保工作的协调和顺利进行。
4. 完成情况汇报:项目经理应定期向项目相关方和领导汇报项目的工作进展情况,做好沟通和协调工作。
项目进度计划项目进度计划是项目管理中非常重要的一部分,它涵盖了项目从开始到结束的所有阶段和任务,所以好的项目进度计划将有助于项目管理者明确目标、规划资源、安排任务、监督进度、控制成本、评估风险、追踪结果,最终实现项目的顺利完成。
本文将从定义、编制、实施和优化等方面来介绍项目进度计划的相关问题。
一、项目进度计划的定义项目进度计划是指根据项目目标和需求,确定项目任务完成的时间、进度、顺序以及相关的成本、资源、质量等要素的计划。
项目进度计划需要涵盖整个项目生命周期,并且需要与项目中的其他计划相互匹配和协调,以确保项目以合理的成本、在规定的时间内、以达到预期的结果。
二、项目进度计划的编制在进行项目进度计划编制之前,需要先建立项目管理团队,由项目负责人负责组织和领导,确定项目的范围、目标及具体任务,并且根据任务的性质和复杂程度,确定合适的时间框架。
项目进度计划的编制主要包括以下步骤:1. 列出项目任务在制定项目进度计划之前,需要明确项目的任务和目标。
然后,将这些任务列出,并将其分配给负责人。
此外,每个任务应该具有明确的开始和结束日期。
2. 制定甘特图甘特图是项目进度计划的主要工具,它可以很好地表现出项目任务之间的时间关系,使项目管理者直观地把握项目的进度和任务情况。
制作甘特图需要确定每个任务的开始和结束日期,并把它们放在时间轴上,然后将任务用水平条形图表示。
3. 制定里程碑里程碑是项目进度计划里的关键节点,用来标志项目进程的重要阶段和完成任务的进展。
每个里程碑应该具有具体、明确和可测量的结果,以便评估项目是否达到预期的目标。
4. 资源分配分配资源是进度计划的关键环节,能够帮助项目管理者规划项目的人力、资金、设备等各种资源,以确保任务的完成。
在分配资源时,需要考虑到资源的效率和适应性,从而避免项目延迟和质量问题。
5. 制定关键路径关键路径是指项目进度计划中所有任务的开始和结束日期的最短时间,关键路径的确定有助于改进项目的时间和任务管理,并帮助项目管理者更好地规划资源和管理任务。