基础会计之收款凭证的填制与审核
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会计凭证掌握会计凭证的基本内容填制与审核方法会计凭证是会计工作中非常重要的一项内容。
掌握会计凭证的基本内容、填制与审核方法对于保证会计工作的准确性和及时性具有关键意义。
本文将从以下几个方面对会计凭证进行详细介绍。
一、会计凭证的基本内容1.凭证字号:每一张会计凭证都有一个独立的凭证字号,用于标识凭证的唯一性,方便凭证的查找和管理。
2.凭证日期:凭证日期是记录会计凭证发生时间的重要标识,凭证日期必须与实际交易时间一致。
3.凭证摘要:凭证摘要是对会计凭证内容的文字描述,需要简明扼要地说明交易的性质和内容。
4.科目名称:科目名称是会计凭证中一个重要的部分,准确填写科目名称可以确保会计凭证的准确性。
5.借贷金额:借贷金额是指交易涉及的账户借方或贷方的金额数目,借贷金额要求平衡,即借贷金额相等。
二、会计凭证的填制方法1.借贷方向:根据交易的本质,确定交易的借贷方向。
借贷方向是会计凭证的核心要素,直接影响决定会计凭证账户的借贷方向。
2.凭证摘要:根据交易的性质和内容,简明扼要地填写凭证摘要,表达交易的核心信息。
3.科目名称:根据交易涉及的科目,填写科目名称。
科目名称一般根据企业所属行业和企业自身的特点来确定,并且与实际交易对应。
4.借贷金额:根据交易的特点和科目的借贷方向,填写正确的借贷金额,确保借贷金额平衡。
5.核对:填制完会计凭证后,要进行仔细的核对,确保填写的内容准确无误。
三、会计凭证的审核方法1.审核准则:参照财务会计制度和相关会计准则,按照会计凭证的填制规定,确保会计凭证的合规性。
2.核对账务:核对会计凭证中的科目名称、借贷金额与实际交易是否一致,避免填写错误导致凭证不平衡。
3.审核流程:建立科目分工明确的审核流程,确保会计凭证的审核环节不容丢失,并且能够多人互相审查,减少错误发生的概率。
4.签字确认:审核人员应对审核通过的会计凭证进行签字确认,确保审核的完整性和准确性。
5.审核记录:建立相关的审核记录,记录审核人员、审核日期等信息,方便查找和追踪问题。
第七节填制和审核凭证手工操作【教学重点、难点】重点:1.原始凭证中大、小写金额的写法;支票日期的写法,2.记账凭证的填制方法。
难点:学会根据原始凭证反映的具体内容编制分录、填制记账凭证。
【教学用具】多媒体【教学过程】第二部分实训操作第七节填制和审核凭证手工操作[课时分配]:理论课时:2课时[导入新课]:填制和审核会计凭证是会计核算方法之一,同时也是会计工作的起点,会计凭证有几种分类,分别应该如何填制和审核凭证呢?会计凭证按其用途和填制程序分为:原始凭证和记账凭证。
一、原始凭证(一)概念及分类是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济个业务已经发生或完成的原始证据。
原始凭证按照来源不同可以分成外来原始凭证和自制原始凭证。
外来原始凭证——审核自制原始凭证——填制和审核(二)原始凭证的填制方法原始凭证是根据已经发生或完成的经纪业务来填制的具法律效力的一种书面证明。
原始凭证需要填制人根据经纪业务的具体内容逐项填列,虽然说经纪业务的种类繁多,原始凭证的形式也多种多样,但究其根本,从反映经纪业务内容,明确经济责任而言,原始凭证填制的一般要求是相同的,都要遵循以下几项要求。
1. 经纪业务要真实原始凭证上反映的经纪内容、金额、数字,均要从实际出发,与实际相符。
不能篡改事实,伪造凭证。
若从外单位取得的原始凭证有遗失,则需要原签发单位开出证明并加盖财务专用章,证明原凭证的编号和具体内容等。
经本单位负责人批准后,可以作为原始凭证入账。
若一些原始凭证遗失后无法取得相应的证明,如出差的车票等凭证,需要由当事人写明具体情况,经本单位负责人批准后,可以作为原始凭证入账。
2.填写内容要完整原始凭证上的各项内容必须逐项填写,不得遗漏,凭证填写的手需要完备,所需的签名和盖章要齐全且真实可靠。
3.书写格式要规范(1)原始凭证要用蓝色或黑色水笔填写,字迹清楚,规范。
支票的填写必须使用碳素笔。
需要套写的凭证,必须一次套写清楚。
会计凭证的填制与审核说课稿无锡立信职教中心校陈宜冰一、说教材(一)教材简析会计凭证的填制与审核教学内容是会计凭证中的一个重要内容,在基础会计第六章会计凭证中作为单独的一块。
会计人员必须严格遵守《会计人员工作规范》对记账工作认真负责,尽可能避免发生错误。
此部分教学内容渗透如何正确填制与审核会计凭证,对学生的后续学习,都具有举足轻重的作用。
会计凭证记录的正确性直接影响到会计账簿、报表的数据的客观性,从而影响会计信息的真实性。
因此,会计凭证的填制与审核是本章的一个非常重要的内容。
(二)教学目标由于学生的认知活动都是以兴趣和好奇为载体,学生通过以直观形象思维阶段为主向抽象逻辑思维为主的过渡,才能更好掌握知识。
因此,创造学习的情景尤为重要,激发学生的学习愿望和学习动机,从而聚精会神,努力追源,并感到乐在其中。
为了帮助学生掌握根据原始凭证编制记账凭证的方法,熟悉记账凭证格式及每一种记账凭证的编制方法,提高实验操作者对经济业务的会计处理能力开设了编制会计凭证的单项实验。
所以教学应该通过学生自己的实际操作,让学生通过观察、分析,促进知识的内化。
认知目标:在探索解决实际问题的过程中,获得并掌握错账更正的方法,能运用知识认识会计实务中的实际问题。
能力目标:通过观察、操作、发现、讨论等活动,使学生经历会计凭证的填制与审核注意点推导再创造的过程,培养学生的观察能力、动手操作、自主探究、创新能力,并发展学生的合作学习的能力,熟练解决实务中的实际问题。
情感目标:使学生在与现实会计工作相关的问题情境中,体会学习会计凭证的填制与审核的现实意义,激发学生对该内容的好奇心和求知欲,积极的参与学习。
德育目标:激发学生学习会计的兴趣和积极性,培养学生实事求是的科学学习态度和勇于创新的精神。
(三)教学重点和难点1、教学重点:(1)、会计凭证的填制与审核的具体操作。
这是学生以后踏上工作岗位后必须具备的一项技能,教师应详细讲解并演示,学生应熟练掌握其操作程序。
会计凭证的填制与审核会计凭证是对企业经济业务进行记录和核算的重要工具,它反映了企业的经济活动和财务状况。
准确填制和审核会计凭证对保证财务数据的准确性和可靠性至关重要。
本文将从会计凭证的概念、填制要点和审核程序等方面,探讨会计凭证的填制与审核。
一、会计凭证的概念会计凭证是会计人员根据企业经济业务的交易凭证、单据等原始依据,按照一定的格式、内容和要求,将经济业务进行记录和核算的会计记录单。
它是财务会计工作的起点,也是财务会计报告的基础。
二、会计凭证的填制要点1. 选择凭证种类:根据不同的交易类型和业务特点,选择相应的会计凭证种类,如收入凭证、费用凭证、流动资产凭证等。
2. 填写凭证头部内容:凭证号、会计期间、日期、制单人等信息必须准确填写。
3. 填写摘要:摘要要简洁明了、准确表达交易内容,不能含糊不清或者模糊。
4. 填写账户科目:根据交易性质和核算要求,选择正确的账户科目,并填写借方和贷方科目。
5. 填写金额:根据交易的数额填写借方和贷方金额,并确保借贷平衡。
6. 填写附单据数及单据种类:如有相关的单据,需填写附单据数及单据种类。
7. 填写会计凭证的制单人和审核人信息。
三、会计凭证的审核程序会计凭证的审核是财务管理过程中不可或缺的一环,它是确保会计凭证准确性和合规性的重要环节。
1. 初审:由初审人员负责,对会计凭证的填制内容进行审核,确保填写的各项信息准确无误,符合财务会计制度和政策要求。
2. 复核:由复核人员对初审的凭证进行复核,核对凭证的各项填写是否准确一致,账目科目是否正确匹配,金额是否平衡等,并签署审核意见。
3. 最终审批:由最终审批人对复核通过的会计凭证进行最终审批,并签署审核意见。
审批意见的签字意味着会计凭证的合法性和有效性得到确认。
四、会计凭证的注意事项1. 凭证编号的连续性:凭证编号应按照一定规则进行编制,且必须连续无缺失,以确保会计凭证的完整性和可追溯性。
2. 凭证填制的时效性:会计凭证应按时填制,不能拖延或提交不及时,以确保财务数据的及时性和准确性。
会计凭证填制与审核实训报告实训目的:会计凭证的填制目的是是会计部门及时正确记录经纪业务,完美体现针对经济业务的执行与完成情况,成为财务记账的依据。
会计凭证的审核的目的是可以有效的发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法,检查经纪业务有无违纪、浪费、贪污等现象,减少公共财产的消耗和损失,可以及时的发现错误和改正,使得改善经营管理,提高效率。
实训主要内容概述:主要写的是会计凭证的填制与审核的目的,加强该项目在同学脑中的印象,同时也侧面的检查了同学们对会计凭证填制与审核的学习情况,有助于查找问题和有针对性的解决不足,锻炼自身在会计凭证的填制和审核的能力,加强学习印象,同时也可以在填写正确之后便于复习,错误之后可以及时改正并产生对比,避免下次填写是再犯同种错误,同时也要注意写实训是的格式要求。
实训记录:实训具体要求写了收款凭证、转账凭证、付款凭证的填制,包括购入、卖出、借款、原材料、生产、成本、还有出差借款等经济业务交易。
同时也注意写上凭证的日期,制作单位,第几号、附件几张等等。
填写时也要特别注意,注意摘要内容,注意看借方还是贷方,注意金额的填写计算是否正确,不要忘记“¥”符号不能漏,同时也要注意数字大小写,别做错别字。
实训总结:通过实训,我巩固了上课是所学的理论知识,不再局限于理论层面,能够动手区填制和审核出一张正确,没有错误的凭证,在理论层次的知识得到提升和巩固的同时,也锻炼了自己的动手能力和分析能力和实操能力。
实训中我填写凭证,是需要特别细心和耐心的,不能马虎做事。
我掌握了会计凭证的书写技能,比如金额的填写方式,大小写,摘要的填写意思,日期与附件的意思。
填写过程中需要有足够的细心,才可以减少和避免出现填写错误的问题,让我学到了与课堂上所讲的理论知识不同的知识,注意到了平时没有或者难以注意的地方,比如在刚开始填写时总是忘记填写日期、凭证号码、“¥”符号等问题,特别是在明细科目那一块,有些名称或者名字很长,所以就填写了自创的缩写,显然这是有错误的,后边只能把字写小点:还有金额那一块地方,总是容易忽略或者写错行,导致在转账凭证中借方金额和贷方金额在最后总是对不上,在合计那一栏目也总是对不上,最后只能一个一个的对账和审核,后边才改过。
什么是收款凭证
1.收款凭证的格式
2.收款凭证的介绍及其填制方法
收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。
在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是库存现金或银行存款科目。
在凭证内所反映的贷方科目,应填列与库存现金或银行存款相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
凭证左上角借方科目处,按照业务内容选填银行存款或库存现金科目;凭证上方的年、月、日处,填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的字第号处,填写银收或收字和已填制凭证的顺序编号:摘要栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明:贷方一级科目和二级科目栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目:金额栏填写与同一行科目对应的发生额:合计栏填写各发生额的合计数;凭证右边附件张处需填写所附原始凭证的张数;凭证下边分别由相关人员签字或盖章:记账栏则应在已经登记账簿后划√符号,表示已经入账,以免发生漏记或重记错误。
在最下面的财务主管,记账,出纳等处,需要相关人员签字或其签章。
上图中
的单据的个数,以及凭证的编号都是需要根据实际情况来填写的。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。
初级会计师如何进行会计凭证的录入和审核会计凭证是会计工作中重要的一环,对于初级会计师来说,准确地进行会计凭证的录入和审核是必备的技能。
本文将介绍初级会计师在进行会计凭证录入和审核时应注意的事项及步骤,以帮助初级会计师提高工作效率和准确性。
一、会计凭证录入会计凭证录入是会计工作的基础,准确录入凭证对于日后的账务处理和财务报表的编制非常重要。
下面是会计凭证录入的步骤和注意事项:1. 确认凭证类型:根据不同的会计凭证类型,初级会计师需要确定所需录入的会计凭证种类,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
2. 了解业务内容:在录入会计凭证前,需要仔细了解相关业务内容,例如交易的日期、金额、项目等,确保凭证录入的信息准确完整。
3. 核对会计科目:会计凭证包含多个会计科目,初级会计师应核对每个会计科目的代码和名称,确保录入凭证时准确填写。
4. 填写借贷金额:根据业务内容,填写凭证中各会计科目的借方金额和贷方金额,保持借贷平衡。
5. 检查凭证:凭证录入完成后,需要仔细检查凭证的填写是否正确,金额是否平衡,确保凭证的准确性。
6. 记录凭证号:每一个已录入的凭证都应当标注凭证号码,并按照顺序递增,便于后续的审核和查询。
二、会计凭证审核会计凭证审核是为了确保凭证的准确性和合规性,避免错误影响到日后的会计处理和财务报表编制。
下面是会计凭证审核的步骤和注意事项:1. 核对凭证信息:初级会计师首先需要核对凭证的录入信息,包括日期、金额、会计科目等,确保录入无误。
2. 检查账户余额:审核凭证时,需要检查凭证所对应的会计科目的余额,确保余额准确无误。
3. 核实凭证依据:初级会计师应核实凭证所依据的业务文件,如发票、合同等,确保凭证的合规性。
4. 检查凭证号连续性:每个凭证都有独立的凭证号码,初级会计师需要检查凭证号的连续性,防止漏录或重复录入。
5. 复核凭证金额:对于金额较大的凭证,初级会计师应仔细复核凭证金额的录入,确保金额的准确性。
会计做账技巧训练之会计凭证的填制和审核1会计做账技巧训练之会计凭证的填制和审核1会计凭证的填制和审核是会计工作的重要环节,准确填制和审核凭证是保证财务数据真实、准确和完整的基础。
以下是关于会计凭证填制和审核的一些技巧和注意事项。
一、凭证的填制:1.凭证填制要规范:根据财务会计准则和相关会计政策,按照规定的格式和要求填写凭证。
凭证的内容应准确全面、格式清晰,并且要符合会计核算的相关规定。
2.严格按照会计原始凭证填制:凭证填制要严格按照会计原始凭证上的信息填写,确保填写凭证的原始数据真实可信。
对于不能读懂的凭证,需要及时向相关部门或人员进行核实和澄清。
3.注意凭证的编号和附单:填写凭证时应注意准确填写凭证的编号和附单,确保凭证的流水号连续,避免漏填或重复填写凭证编号。
4.金额填写要准确:凭证填写时应准确填写借方和贷方的金额,确保两边金额相等,避免因金额填写错误导致凭证不平衡。
5.凭证的日期要正确:凭证填制时要填写准确的业务发生日期,确保会计处理的时序准确。
对于日常业务,应及时填写凭证,避免凭证堆积或忘记填写。
6.凭证的摘要要简明扼要:凭证填制时应简明扼要地填写摘要,准确反映业务的处理内容和性质,便于后期查询和核查。
1.凭证的审核要认真:凭证审核是保证凭证真实、准确和完整的关键环节,审核人员应认真仔细地审核凭证的填写情况,确保凭证符合财务会计准则和相关会计政策的要求。
2.核对凭证的编号和附单:审核凭证时应核对凭证的编号和附单,确保凭证编号连续,附单的完整性和真实性。
3.核对凭证的账目和金额:审核凭证时应核对凭证的借贷方账目是否正确,借贷方金额是否平衡,确保凭证的会计处理正确。
4.注意凭证的合规性:审核凭证时应注意凭证的会计处理是否符合财务会计准则和相关会计政策的要求,严禁违反或规避会计准则的行为。
5.对于填写错误的凭证及时予以纠正:在审核凭证时,如发现填写错误的凭证,应及时退回给填制人员进行修改和纠正,避免错误的凭证进入会计系统导致后续困扰。