project项目成本管理教程

Project中资源分配及成本管理在项目管理过程中，资源分配和成本管理是至关重要的方面。

有效的资源分配和成本控制可以确保项目按时完成，并且在预算范围内。

本文将深入探讨项目中的资源分配和成本管理，并提供一些有效的方法和工具。

一、资源分配资源分配是指为项目中的各项任务和活动分配适当的人力、设备和材料等资源的过程。

项目经理需要根据项目需求和可用资源的情况来合理分配资源，以确保项目顺利进行。

1.资源需求分析：项目经理首先需要明确项目所需要的资源类型和数量。

他们可以与团队成员和相关部门进行沟通，了解任务的具体要求，并分析出不同阶段所需资源的变化情况。

2.资源获取与分配：项目经理需要与相关部门或外部供应商协商，确定获取资源的方式。

一旦资源获取到位，他们需要根据项目进展情况，合理分配资源，并及时调整分配方案，以确保资源的充分利用。

3.资源协调和冲突解决：在资源分配过程中，可能会出现资源不足或冲突的情况。

项目经理需要及时协调和解决这些问题，确保各项任务得到适当的支持，并保持团队成员之间的良好合作关系。

二、成本管理成本管理是指对项目实施过程中产生的各项费用进行控制和管理的过程。

全面有效地管理项目成本可以使项目在可接受的范围内保持经济稳定，并避免超出预算的风险。

1.成本估算：项目经理需要根据任务和活动的要求，对各项成本进行详细估算。

他们可以使用历史数据、专家判断和成本估算工具来提供准确的预测，并为项目制定合理的预算。

2.成本控制：项目经理需要制定有效的成本控制措施，以确保项目在执行过程中不会超出预算。

他们可以使用一些成本控制工具和技术，如挣值管理和成本绩效指标，来及时监控项目成本，并及时采取调整措施。

3.成本变更管理：在项目实施过程中，可能会出现成本变动的情况。

项目经理需要及时评估和处理成本变更请求，确保变更的合理性和可行性，并与相关方进行充分协商和沟通。

4.成本报告和分析：项目经理需要定期向相关方报告项目的成本状况，并进行成本分析，以识别可能存在的问题和风险，并及时进行调整和控制。

Microsoft Project中的成本管理本文从项目成本的估计、计算和跟踪三个方面介绍Microsoft Project中的成本管理。

1. 估计项目总成本在Project中可以使用下列三种方法之一来估计项目总成本：自下而上的估计：输入资源的基准费率或每次使用成本以及各项任务的固定成本，然后让Project计算出资源、任务和整个项目的总成本。

这种方法也称为自下而上的估计，能得出准确而可靠的结果。

自上而下的估计：根据以往的经验和过去类似的项目，输入资源、任务和项目的总体成本。

这种方法（称为自上而下的估计）易于完成，但通常准确性不如自下而上的估计方法。

参数建模方法：使用参数建模方法，即基于数学模型中的项目特征（参数）来预测成本。

模型既可以简单（例如，使用每平方米的成本来估计住宅建造的总成本）也可以复杂（例如，使用多个因素估计住宅建造的总成本，如楼层、窗户和门的数量）。

对于复杂的参数模型，可以使用Microsoft Excel进行计算，然后将成本估计导入到Project 中。

而对于使用简单公式（例如计算每平方米成本的公式）的模型，则可以使用Project 的公式功能。

2. 计算项目成本使用Project您可以评估并跟踪项目的基本成本信息。

可以使用几种不同类型的成本，而Project 可以在项目进行过程中为您计算这些成本。

Project 允许使用的成本由于成本是项目日程排定和控制的一个重要方面，Project 提供了几种不同类型的成本。

使用Project，您可以输入和跟踪以下类型的成本：基于费率的成本：根据为资源指定的费率和已完成工时量计算的成本每次使用成本：在每次使用资源时发生的成本，或特定任务中发生的一次性成本固定成本：为任务设定的保持不变的成本，无论任务工期长短或资源工作的工时多少，该成本均保持不变可以为资源输入几种成本。

例如，为工时输入每小时费率，但为出差时间输入固定费率。

根据资源是工时资源（人员或设备）还是材料资源，不同类型成本的计算方式不同。

如何有效运用Project软件进行项目成本估算和控制项目管理是现代企业中不可或缺的一项重要工作。

在项目管理过程中，项目成本估算和控制是至关重要的环节。

为了更好地管理项目成本，许多企业开始使用Project软件进行成本估算和控制。

本文将介绍如何有效运用Project软件进行项目成本估算和控制的方法和技巧。

一、项目成本估算项目成本估算是项目管理中的第一步，也是最为关键的一步。

通过准确的成本估算，可以为项目的决策提供依据，确保项目的顺利进行。

在使用Project软件进行项目成本估算时，可以按照以下步骤进行操作：1. 创建项目计划：在Project软件中创建一个新的项目计划，并设置项目的开始日期和结束日期。

2. 定义项目任务：根据项目的需求和目标，将项目划分为不同的任务，并为每个任务设置工期和资源。

3. 估算任务成本：在每个任务的属性中，设置任务的成本估算。

可以根据项目的实际情况，估算出每个任务所需的人力、物力和财力成本。

4. 总结项目成本：通过Project软件的报表功能，可以对项目的成本进行总结和分析。

可以生成成本估算报表，清晰地展示项目的各个方面的成本。

二、项目成本控制项目成本控制是项目管理中的关键环节，它可以帮助项目经理及时了解项目的成本情况，及时采取措施，确保项目的成本控制在合理范围内。

在使用Project软件进行项目成本控制时，可以按照以下步骤进行操作：1. 监控项目进度：通过Project软件的进度跟踪功能，可以实时监控项目的进度情况。

可以根据项目的实际进度，对项目的成本进行调整和控制。

2. 分析成本偏差：通过Project软件的成本分析功能，可以对项目的成本偏差进行分析。

可以根据成本偏差的原因，采取相应的措施进行调整和控制。

3. 优化资源利用：通过Project软件的资源管理功能，可以对项目的资源进行优化利用。

可以根据项目的实际情况，对资源进行调整和优化，以降低项目的成本。

4. 控制风险成本：通过Project软件的风险管理功能，可以对项目的风险成本进行控制。

如何利用Project软件进行项目周期管理和控制项目周期管理和控制是项目管理中至关重要的一环，它涉及到项目的规划、执行、监控和收尾等各个阶段。

在这个过程中，利用Project软件可以帮助项目经理和团队成员更好地进行项目管理和控制，提高项目的效率和成功率。

本文将介绍如何利用Project软件进行项目周期管理和控制。

一、项目规划阶段在项目规划阶段，项目经理需要确定项目的目标、范围、资源、进度和风险等，并制定相应的计划。

利用Project软件可以帮助项目经理进行项目计划的编制和管理。

1. 创建项目计划：在Project软件中，项目经理可以创建项目计划，包括项目的工作分解结构（WBS）、项目进度计划、资源分配和成本估算等。

通过Project软件的图表和表格功能，可以清晰地展示项目的各个阶段和任务，帮助团队成员理解项目的整体结构和进度。

2. 管理项目资源：Project软件可以帮助项目经理管理项目的资源，包括人力资源、物质资源和财务资源等。

通过Project软件的资源管理功能，可以对资源进行分配、调整和优化，确保项目的资源利用效率和成本控制。

3. 评估项目风险：在项目规划阶段，项目经理需要对项目的风险进行评估和管理。

利用Project软件的风险管理功能，可以识别和分析项目的风险，并制定相应的应对措施。

通过Project软件的风险分析图表和报告，可以清晰地展示项目的风险状况和应对策略。

二、项目执行阶段在项目执行阶段，项目经理需要监控项目的进度、质量和成本等，并及时调整和控制项目的执行情况。

利用Project软件可以帮助项目经理进行项目执行的监控和控制。

1. 监控项目进度：通过Project软件的进度跟踪功能，项目经理可以实时监控项目的进度情况，并及时调整项目的计划和资源分配。

项目团队成员可以通过Project软件报告自己的工作进度，项目经理可以根据这些报告进行项目进度的更新和调整。

2. 控制项目质量：利用Project软件的质量控制功能，项目经理可以对项目的质量进行监控和评估。

project项目管理操作手册(附图) 项目管理操作手册目录1 引言1.1 文档目的1.2 读者对象1.3 文档范围1.4 定义和缩略语2 项目概况2.1 项目简介2.2 项目目标2.3 项目范围2.4 项目约束2.4.1 时间约束2.4.2 资源约束2.4.3 质量约束2.5 项目里程碑3 项目计划3.1 项目启动和规划3.1.1 项目章程3.1.2 项目管理计划 3.2 项目执行与监控3.2.1 进度管理3.2.2 风险管理3.2.3 成本管理3.3 项目收尾3.3.1 交付物验收3.3.2 项目总结与复盘4 项目组织4.1 团队成员及职责4.2 项目角色定义4.3 项目通信计划5 项目风险管理5.1 风险识别5.2 风险评估5.3 风险应对策略6 项目质量管理6.1 质量目标6.2 质量计划6.3 质量控制6.4 质量保证7 项目沟通管理7.1 沟通目标7.2 沟通计划7.3 沟通渠道7.4 沟通评估8 附件8.1 附件1：项目章程8.2 附件2：项目管理计划 8.3 附件3：项目风险登记表8.4 附件4：项目沟通记录9 法律名词及注释9.1 合同法合同法是指规范合同订立、履行、变更和解除等法律关系的法律法规。

9.2 劳动法劳动法是指保护劳动者合法权益，规范劳动关系的法律法规。

9.3 知识产权法知识产权法是指保护知识产权，鼓励创新和知识的利用与推广的法律法规。

本文档涉及附件：附件1：项目章程附件2：项目管理计划附件3：项目风险登记表附件4：项目沟通记录本文所涉及的法律名词及注释：合同法：规范合同订立、履行、变更和解除等法律关系的法律法规。

劳动法：保护劳动者合法权益，规范劳动关系的法律法规。

知识产权法：保护知识产权，鼓励创新和知识的利用与推广的法律法规。

1、项目成本的构成一类是资源成本，一类是固定成本，二者相加为总成本。

项目成本体系结构如图所示。

任务成本=任务的固定成本+任务的资源成本任务的资源成本=各个人员标准费率*标准工时+每次使用成本任务的资源成本=各种材料标准费率*数量+每次使用成本2、更改任务的成本累算方式（1）更改任务的成本累算方式（新任务和现有任务两种）新任务：【工具】→【选项】计算方式选项卡，如果想要在将来所有的项目中应用所选择的累算方式，单击【设为默认值】按钮现有任务：【视图】→【甘特图】切换到“甘特图”视图， 【视图】→【表】→【成本】项目成本各摘要任务成本项目固定成本 各子任务成本摘要任务本身固定成本 资源成本任务的固定成本工时类资源成本材料类资源成本 成本类资源成本命令。

（2）设置任务成本（子任务固定成本和摘要任务固定成本）子任务固定成本：【视图】→【甘特图】切换到“甘特图”视图，【视图】→【表】→【成本】命令。

注意：在“实际成本”和“剩余成本”中不允许自行输入数据。

可以指定要输入实际成本还是自动计算实际成本，执行【工具】→【选项】→【计算方式】选项卡。

摘要任务固定成本：【视图】→【甘特图】切换到“甘特图”视图，【视图】→【表】→【成本】命令。

摘要任务的固定成本并不是其子任务的固定成本之和，摘要任务有自己的固定成本。

3、查看项目成本A.项目总成本1）【项目】→【项目信息】，单击统计信息2）“任务工作表”视图，视图→表→成本4、分析项目成本“任务分配状况”视图，格式︱详细格式5、项目累计成本分析【报表】→【可视报表】，“编辑模板”按钮。

Microsoft Project中的成本管理本文从项目成本的估计、计算和跟踪三个方面介绍Microsoft Project中的成本管理。

1. 估计项目总成本在Project中可以使用下列三种方法之一来估计项目总成本：自下而上的估计：输入资源的基准费率或每次使用成本以及各项任务的固定成本，然后让Project计算出资源、任务和整个项目的总成本。

这种方法也称为自下而上的估计，能得出准确而可靠的结果。

自上而下的估计：根据以往的经验和过去类似的项目，输入资源、任务和项目的总体成本。

这种方法（称为自上而下的估计）易于完成，但通常准确性不如自下而上的估计方法。

参数建模方法：使用参数建模方法，即基于数学模型中的项目特征（参数）来预测成本。

模型既可以简单（例如，使用每平方米的成本来估计住宅建造的总成本）也可以复杂（例如，使用多个因素估计住宅建造的总成本，如楼层、窗户和门的数量）。

对于复杂的参数模型，可以使用 Microsoft Excel进行计算，然后将成本估计导入到 Project 中。

而对于使用简单公式（例如计算每平方米成本的公式）的模型，则可以使用 Project 的公式功能。

2. 计算项目成本使用 Project您可以评估并跟踪项目的基本成本信息。

可以使用几种不同类型的成本，而 Project 可以在项目进行过程中为您计算这些成本。

Project 允许使用的成本由于成本是项目日程排定和控制的一个重要方面，Project 提供了几种不同类型的成本。

使用 Project，您可以输入和跟踪以下类型的成本：基于费率的成本：根据为资源指定的费率和已完成工时量计算的成本每次使用成本：在每次使用资源时发生的成本，或特定任务中发生的一次性成本固定成本：为任务设定的保持不变的成本，无论任务工期长短或资源工作的工时多少，该成本均保持不变可以为资源输入几种成本。

例如，为工时输入每小时费率，但为出差时间输入固定费率。

根据资源是工时资源（人员或设备）还是材料资源，不同类型成本的计算方式不同。

Project成本预算控制引言在项目管理过程中，控制项目的成本是至关重要的一项任务。

成本预算控制涉及到规划、监督和调整项目的资源和资金使用，以确保项目在可接受的范围内完成，并确保资源的有效利用。

本文将探讨成本预算控制的重要性、关键步骤以及实施时所需要的技巧和策略。

重要性成本预算控制对于项目的成功至关重要。

以下是成本预算控制的重要性：1. 合理使用资源成本预算控制可以帮助项目团队合理使用资源。

通过制定预算并严格控制，团队可以避免资金浪费和不必要的支出。

合理使用资源能够提高项目的效率和执行力。

2. 预见和解决问题成本预算控制可以帮助项目团队预见和解决潜在的问题。

通过定期监控和分析项目的开支情况，团队可以及早检测到成本超支或资源不足的问题，并采取相应的措施进行调整和解决。

3. 提高决策能力成本预算控制可以提高项目团队的决策能力。

通过对项目开支的全面了解，团队可以更好地评估各种决策的成本效益，并做出明智的决策，以实现项目目标。

4. 保证项目质量成本预算控制可以保证项目的质量。

当项目的成本超过预算时，团队可能会不得不削减某些方面的支出，可能导致项目质量的下降。

通过预先设定合理的预算和持续的成本控制，团队可以确保项目质量的稳定和提高。

关键步骤下面是实施成本预算控制的关键步骤：1. 制定预算制定预算是成本预算控制的第一步。

在项目开始之前，项目经理和团队需要评估项目所需的资金和资源，并制定一个合理的预算。

预算应该考虑到项目的所有方面，如人力资源、物料采购、设备租赁等。

2. 监督开支在项目执行过程中，团队需要定期监督项目的开支情况。

这可以通过记录和跟踪每项支出来实现。

监督开支可以帮助团队掌握项目的资金使用情况，并及时发现潜在的成本超支问题。

3. 分析成本偏差分析成本偏差是成本预算控制的重要环节。

团队需要对项目的实际开支与预算进行比较，计算出成本偏差，并分析其原因。

这可以帮助团队确定哪些因素导致了成本偏差，并采取相应的措施进行调整。