中小企业人事档案管理暂行办法

第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理应遵循安全、保密、规范、高效的原则。

第二章管理范围第四条人事档案管理范围包括员工的基本信息、劳动合同、工作经历、培训记录、考核结果、奖惩情况等。

第五条人事档案管理应涵盖公司所有员工的入职、在职、离职等各个阶段。

第三章管理职责第六条人力资源部负责公司人事档案的日常管理工作。

第七条人力资源部应指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第八条各部门应积极配合人力资源部做好人事档案的管理工作。

第四章档案管理内容第九条档案收集（一）员工入职时，需提交相关证明材料，包括身份证、学历证书、资格证书等。

（二）员工离职时，需提交离职证明、离职交接清单等。

第十条档案整理（一）按照档案类别进行分类，包括基本信息档案、劳动合同档案、工作经历档案、培训档案、考核档案、奖惩档案等。

（二）对收集到的档案材料进行整理、归档。

第十一条档案保管（一）档案保管实行专人负责制，确保档案安全。

（二）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（三）档案存放应按顺序排列，便于查阅。

第十二条档案利用（一）员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经人力资源部审核同意后方可查阅。

（二）非员工本人需查阅档案时，需经公司领导批准，并办理相关手续。

第五章奖励与处罚第十三条对认真履行职责，在档案管理工作中做出突出贡献的，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密的，将依法依规追究责任。

第六章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第七章保密协议第十七条公司与员工签订保密协议，确保人事档案信息的安全。

（一）员工在任职期间，应遵守国家有关保密法律法规，对所接触的人事档案信息负有保密义务。

（二）员工离职后，仍应遵守保密协议，不得泄露公司人事档案信息。

人事档案管理方法人事档案是企事业单位管理人力资源的紧要手段之一、很多企业都拥有本身的人事档案管理制度，而对于中小企业来说，建立一套科学完善的人事档案管理方法显得更加迫切。

以下是一份人事档案管理方法：1. 总则1.1 管理目的：加强对员工个人信息的收集、整理、管理和维护，为公司人才管理、绩效管理、薪酬管理和员工福利管理供给保障和依据，规范和完善公司人事档案管理制度，保护员工个人信息安全。

1.2 适用范围：公司全部正式工、临时工（实习生）等。

2. 人事档案的内容2.1 人事档案包括但不限于以下内容：（1）个人基本情况：姓名、性别、降生日期、民族、身份证号码、联系方式等；（2）履历信息：学历、培训经过、工作经过、家庭情况等；（3）工资、福利、奖惩等信息；（4）健康体检信息；（5）其他信息（如：员工本人供给的个人技能、工作特长等）。

2.2 人事档案的分类和编号：依照员工的性质和职务分类，如编制员工、合同制员工、临时工（实习生）等分类，并依据实在的管理要求进行编号。

3. 人事档案的建立和归档3.1 建立原则：公司在聘用员工时应向员工发出人事档案建立通知，要求员工尽快提交相关资料。

各部门应适时将员工档案信息填写入档案，保证档案真实完整。

3.2 归档原则：人事档案依照员工的编号、类别、入职时间等标志分类，并进行逐年归档。

原则上，全部可归档材料均应在员工离职后一个月内归档完毕。

3.3 保密原则：人事档案应妥当保管，不得任意转移和借出，严禁泄露、滥用员工个人信息。

4. 人事档案的维护和利用4.1 维护：各部门应加强对员工档案的日常维护工作，确保人事档案信息适时更新，保证资料的精准性和完整性。

4.2 利用：人事档案应当作为公司人才管理、绩效管理、薪酬管理和员工福利管理的紧要依据，员工在保密前提下可向公司供给个人档案中的相关信息，便利公司对员工的各项工作进行监管和管理。

5. 人事档案的保管期限和销毁5.1 保管期限：公司应依据国家有关法律法规规定及其自身实际情况，订立人事档案的保管期限。

第一章总则第一条为加强本公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全与高效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案以及其他具有保存价值的资料。

第二章档案管理职责第三条公司档案管理工作由综合管理部负责，具体职责如下：1. 制定和实施公司档案管理制度，并监督执行；2. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 定期对档案进行鉴定，定期进行档案清查；4. 组织档案的保密、安全工作，确保档案不被泄露或丢失；5. 指导各部门的档案管理工作。

第四条各部门应指定专人负责本部门档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档工作；2. 确保本部门档案的完整、准确、安全；3. 按时向综合管理部移交档案。

第三章档案收集与整理第五条档案收集范围：1. 公司内部形成的文件、报告、会议记录、合同、协议、规章制度等；2. 外部单位发送的文件、通知、函件等；3. 有关公司经营活动、业务往来、人力资源等方面的资料。

第六条档案整理要求：1. 档案应按照时间顺序、文件类别、文件编号等进行整理；2. 档案卷内文件应排列整齐，卷内目录清晰；3. 档案卷宗封面应填写完整，包括档案名称、编制日期、保管期限等信息。

第四章档案保管与利用第七条档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的档案室；2. 档案应按照档案保管期限进行分类存放；3. 档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

第八条档案利用要求：1. 任何单位和个人利用档案，应按规定办理借阅手续；2. 借阅档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改、抽取档案；3. 利用档案的单位和个人，应按期归还档案。

第五章档案销毁第九条档案销毁应严格按照国家有关档案销毁的法律法规执行。

第十条档案销毁前，应进行鉴定，确定无保存价值的档案予以销毁。

第十一条档案销毁应由综合管理部负责，并报公司领导批准。

中小型企业档案管理制度•相关推荐中小型企业档案管理制度在不断进步的社会中，很多场合都离不了制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

拟起制度来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的中小型企业档案管理制度，希望对大家有所帮助。

一、总则为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。

二、文件材料的收集第一条收集范围凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集起来。

其中应以公司产生的具有长远或重要参考价值的文件材料作为保存的重点，具体包括以下各项：（一）上级来文1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；2、上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。

（二）公司文件材料1、会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等；2、公司颁发（包括转发）的各种正式文件的签发搞、印制稿、重要文件的修改稿；3、经济活动中的重要往来函件、谈判记录、会议记录、协议等文件；4、公司与各级行政部门往来公文，下级单位的请示与公司的批复文件；5、公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；6、反映公司经济业务活动和科学技术管理的专业文件材料；7、公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料；8、公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、账薄、审计等文件材料；9、公司党委、团委、工会和内部组织机构在工作中形成的'重要文件材料；10、公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电话记录；从外单位带回的与公司有关的未经文书处理登记的文件材料；11、公司基本建设工程施工竣工、图纸文件、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、产品开发、生产、建设项目的科技文件材料；12、公司成立、合并、撤销、更改、注册登记资料、人员编制等文件材料；13、公司制订的工作条例、章程、制度等文件材料；14、公司的历史沿革、大事纪、年鉴，反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；15、公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、干部、工人名册以及职工的录用转正、定级、调资、调动等工作及干部奖惩等文件材料；16、公司员工调动、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；17、公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；18、公司诉讼的各类证据、记录、协议、判决等文件。

第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，是公司档案管理工作的基本准则。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理：公司档案由公司档案管理部门统一管理，各部门和个人不得擅自设立档案室或档案柜。

2. 完整性原则：确保档案资料的完整性，不得遗漏、损毁或擅自销毁。

3. 安全性原则：加强档案资料的安全保护，防止火灾、水灾、盗窃等意外事故的发生。

4. 有效性原则：提高档案资料的利用率，为公司的各项工作提供有效服务。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。

2. 指导、监督各部门的档案管理工作。

3. 收集、整理、归档各部门的档案资料。

4. 保管档案资料，确保档案资料的安全、完整。

5. 提供档案资料的查询、借阅服务。

6. 对档案资料进行鉴定、销毁等工作。

第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门档案资料的收集、整理、归档。

2. 负责本部门档案资料的保管，确保档案资料的安全、完整。

3. 按时向档案管理部门移交档案资料。

4. 参与档案资料的查询、借阅等工作。

第三章档案资料的收集与整理第七条公司档案资料包括以下内容：1. 公司章程、规章制度、合同、协议等法律文件。

2. 公司年度工作报告、财务报表、审计报告等。

3. 公司内部文件、会议记录、报告、简报等。

4. 公司员工档案、人事变动、工资福利等。

5. 公司产品研发、生产、销售等业务档案。

6. 公司安全生产、环保、质量等档案。

第八条档案资料的收集应遵循以下原则：1. 及时性：确保档案资料在形成后及时收集。

2. 完整性：收集齐全各类档案资料。

3. 保密性：对涉及公司秘密的档案资料，应采取保密措施。

第九条档案资料的整理应遵循以下原则：1. 分类：根据档案资料的性质、内容、时间等进行分类。

2023小型企业要如何建立人事档案2023小型企业要如何建立人事档案《中小企业划型标准规定》在中型和小型企业的基础上，增加了微型企业标准。

按照新标准，农、林、牧、渔业营业收入50万元以下的为微型企业;工业从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业;软件和信息技术服务业从业人员10人以下或营业收入50万元以下的为微型企业;房地产业营业收入100万元以下或资产总额万元以下的为微型企业。

(一)农、林、牧、渔业。

营业收入0万元以下的为中小微型企业。

其中，营业收入500万元及以上的为中型企业，营业收入50万元及以上的`为小型企业，营业收入50万元以下的为微型企业。

(二)工业。

从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。

其中，从业人员300人及以上，且营业收入万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上，且营业收入300万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。

(三)建筑业。

营业收入80000万元以下或资产总额80000万元以下的为中小微型企业。

其中，营业收入6000万元及以上，且资产总额5000万元及以上的为中型企业;营业收入300万元及以上，且资产总额300万元及以上的为小型企业;营业收入300万元以下或资产总额300万元以下的为微型企业。

(四)批发业。

从业人员200人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。

其中，从业人员20人及以上，且营业收入5000万元及以上的为中型企业;从业人员5人及以上，且营业收入1000万元及以上的为小型企业;从业人员5人以下或营业收入1000万元以下的为微型企业。

(五)零售业。

从业人员300人以下或营业收入0万元以下的为中小微型企业。

其中，从业人员50人及以上，且营业收入500万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上，且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。

中小企业员工人事档案管理规定第一条员工人事档案的内容。

员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。

其主要内容包括以下几个方面。

（1）记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传材料。

（2）员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴定和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。

（3）对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料。

（4）记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料。

（5）记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的材料。

（6）记载员工受到各级各类表彰、奖励的人事材料。

第二条关于员工人事档案保密的规定。

公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容一概不得加以更改、删除或销毁，并且必须妥善保管，严格保密，不得擅自向外扩散。

第三条关于员工人事档案中个人情况变更的规定。

（1）员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。

（2）项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。

（3）人事部门应当及时地将员工的学历、职称、晋级、奖励、处罚等相关情况的变化如实记录、登记，列入员工人事档案。

第四条员工人事档案的使用。

员工人事档案为企业管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。

企业人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解企业人员结构的变动情况，为制订企业人力资源发展规划提供依据。

企业要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管及利用，充分发挥员工档案材料的作用，为企业人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。

档案管理制度1目的为规范公司档案管理，增强公司员工档案意识，提高公司档案的规范性、科学性、实用性和有效性，为健全和完善公司档案信息提供保障，并充分发挥档案的价值作用，特制定本制度。

2范围（ABC）适用于总公司、分公司及各项目部的档案管理工作。

3档案管理机构及其职责3.1档案管理工作实行三级管理制：一级管理是指总公司行政管理部的统筹管理；二级管理是指总公司各部门档案由本部门管理；三级管理是指由分公司各部门档案按照总公司业务指导部门的档案管理标准进行管理。

3.2公司指派专人对档案室进行管理。

档案室管理员负责档案室的文件归档和档案鉴定、整理、保管、借阅等工作。

严格执行档案管理各项制度，对档案室及时进行通风、除湿、防蛀等维护处理。

重视档案日常借阅管理，做到借阅有批条、签字登记，确保档案无损毁、无丢失。

各部门指定专（兼）职人员负责根据归档范围，定期催要和搜集档案资料并根据要求进行整理和装订。

每个季度末统一将收集到的资料交档案室。

4 档案分类及收集整理部门凡是公司在各项活动中直接形成的具有查考、利用价值的各种门类、各种载体的文件材料、图表、帐薄、声像、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、荣誉实物、证件、照片以及需要公司长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围。

4.1 总公司各部门档案分类4.1.1 行政管理部：公司及各部门的工作计划、总结和会议纪要；公司汇总的统计报表和统计分析资料；由行政管理部经手登记的外来文件；公司行政性规章制度；公司资质等相关文件资料；各类请示、报告、批复、通告和其他重要文件资料。

4.1.2 人员发展部：员工人事档案资料；员工培训档案资料；劳动合同；离职员工资料；企业招聘资料（总分）；员工社保相关的文件资料；员工考勤、薪酬、绩效相关的文件资料；公司人力资源规章制度和其他重要文件资料。

4.1.3 财务部：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证；总账、明细账、日记账、辅助账簿和其他会计账簿；月度、季度、年度财务报告和其他财务报告；银行对账单和其他重要文件资料。

中小企业档案管理制度中小企业档案管理制度为了加强中小企业档案管理，提高企业工作效率和协同能力，确保企业经营合法、有序和规范，制定了下列档案管理制度。

一、总则本制度适用于中小企业的档案管理工作。

中小企业包括工商注册的小型企业和微型企业。

本制度的实施，要求所有相关人员遵守，确保档案管理工作的科学化、规范化和实效化。

二、档案类型中小企业的档案包括：1. 基础档案：包含企业法人登记证、工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证等基础证件。

2. 经营档案：包括企业业务的各类资料、财务、人事、合同、重要会议等档案。

3. 培训档案：包括员工培训记录和证书；4. 保密档案：包括企业机密、涉密信息和其他重要秘密文件。

三、档案管理责任1. 中小企业负责人对企业的档案管理制度负责，并下发档案管理的工作任务指导。

2. 每个部门要有管理档案的专职负责人，负责管理档案工作，处理档案流转等。

3. 档案管理人员必须具备业务知识和管理能力，并通过专业培训、考核来提高其管理水平。

四、档案保管1. 档案室应设置在通风、亮度好的地方，不应设置在潮湿、阴暗处。

2. 档案室要安装消防设施、防火设施，并应定期检查维护，确保档案安全。

3. 档案室区域有明确标识，防止非授权人员进入。

4. 档案室内的存放货架和保险柜要有防盗装备，使用钢板封口。

5. 档案应按照文件类型、部门和年份等要素分类存放，并定期清理和整理，确保档案资料的完整性和准确性。

五、档案借阅1. 档案借阅需有相应的工作流程和授权，授权为书面形式。

2. 借阅人员需经过授权，并通过登记后才能借阅档案。

3. 档案借阅期限一般不超过10天，需要延长应经过相关授权，并要有书面记录。

4. 在档案借阅期间，档案管理人员应跟进被借阅文件的流转情况，确保保密、完整、归还。

六、档案流转和销毁1. 档案的流转和销毁应经过相关授权，并严格按照程序实施。

2. 档案流转和销毁应保证对档案资料的安全和保密，遵循档案管理的规范和流程。

公司人事档案管理规定(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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