科研成果管理系统作品说明书

科研管理系统设计说明书科研管理系统设计说明书一、引言1.1 编写目的本文档旨在详细介绍科研管理系统的设计方案，包括系统的总体架构、功能模块及其详细设计、系统数据结构和数据库设计等内容，供开发人员参考和实施。

1.2 背景科研工作的复杂性和繁琐性导致了科研管理的困难。

为了提高科研管理的效率和准确性，设计一个科研管理系统是必要的。

1.3 目标科研管理系统的设计目标包括但不限于以下几点：- 实现科研项目的立项、申报、审核、执行、验收等全过程管理。

- 提供科研资源的统一管理和调配功能。

- 支持科研成果的发布、评价和查询等功能。

- 实现科研人员的绩效考核和管理。

二、总体架构设计2.1 系统架构科研管理系统采用三层架构，分为表现层、业务逻辑层和数据访问层。

2.2 系统模块科研管理系统主要包括以下模块：- 用户管理模块：负责用户登录、权限管理和用户信息管理等功能。

- 科研项目管理模块：负责科研项目的立项、申报、审核、执行、验收等功能。

- 科研资源管理模块：负责科研资源的统一管理和调配。

- 科研成果管理模块：负责科研成果的发布、评价和查询。

- 绩效管理模块：负责科研人员的绩效考核和管理。

三、模块详细设计3.1 用户管理模块3.1.1 登录功能用户输入用户名和密码进行登录，系统验证用户信息，登录成功后跳转到主页面。

3.1.2 权限管理功能管理员可以设置用户的权限，包括查看、编辑、删除等权限。

3.1.3 用户信息管理功能用户可以修改个人信息、密码等。

3.2 科研项目管理模块3.2.1 科研项目立项功能管理员可以创建科研项目，并设置相关信息。

3.2.2 申报功能科研人员可以提交科研项目申报书。

3.2.3 审核功能管理员可以审核科研项目申报书，并做相应的处理。

3.2.4 执行功能科研人员可以执行科研项目，并记录相关数据。

3.2.5 验收功能科研人员可以提交科研项目验收结果。

3.3 科研资源管理模块3.3.1 资源录入功能管理员可以录入科研资源信息，包括资源名称、数量、用途等。

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科研管理系统使用说明书（教师、科研人员）　科研管理系统使用说明书（教师、科研人员） １、　登陆　网址：ｈｔｔｐ：／／ｋｙｃ．ｂｉｓｕ．ｅｄｕ．ｃｎ　通过科研管理系统“管理平台入口（图一）　”进行登录。

　输入　管理平台入口　进入　修改密码　用户名：姓名汉语拼音全拼。

　密　码：同用户名。

　新密码：不超过　１６　个字符的数字或字母。

　２、　科研业务的操作（图二）　科研业务主要有新增、删除、查询、统计、导出、返回等功能。

　（１）　新增（图三）　点击　项目列表　新增　输数据　保存　继续？　否　是　用户名、密码　单击　登陆　点击　帐号维护 必填项：带红色“＊”的字段　（２）　删除（图四）　点击　项目列表　项目名称前的方框　否　科研人员、教师只能删除科研秘书及学校都未核准的本人新增的项目记录。

　（３）　编辑（图五）　编辑　项目列表　保存／恢复／返回　继续编辑？　否　点击　删除？　是　删除 科研人员、教师只能对本机构未经学校和科研处核准的记录进行编辑查看。

　（４）　查看　单击列表页面的列表标题“科研项目”“校级项目”“科研成果”“学术活动”　、　、　、　等的“名称”字段下各数据记录名称即可进入查看页面，数据记录名称一般显红色。

　教师、科研人员只能对本人的数据记录详细情况进行查看，在查看页面有打印、返　回按钮。

１ （５）　查询（图六、图七、图八）　科研人员、教师只能对本人的数据记录进行查询。

　①、　简单查询　点击　输入条件　查询／导出／统计　项目列表　简单检索　提交方式　提交　②、　高级检索（图九）　点击　输入条件　项目列表　高级检索　（６）　导出（图十）　选择　列表　导出字段　增加／删除　保存　下载　Ｅｘｃｅｌ　文件 查询／导出／统计　提交方式　提交 （７）　统计（图十一）　科研人员、老师只能对本人的数据进行统计。

科研成果管理系统使用说明1．登陆（学校网站）、选择科学研究、选择科研成果管理系统使用本系统。

2．第一次登陆时，用户名为本人姓名（汉字），密码为123，如图1所示。

第一次登陆为本人姓名（汉字）第一次登陆为123图1 登陆界面3．第一次进入系统时，请首先在“修改个人信息”处修改本人信息（输入信息后保存即可）,如图2所示进入个人信息修改窗口修改用户所属部门个人信息修改窗口修改登陆时用户名修改密码图2 个人信息修改界面4．在“论文管理”、“著作管理”、“专利管理”、“获奖成果管理”或“科研项目管理”各项中选择对应项后，在其录入选项中点击“新增”，按要求填写内容即可完成相应录入工作。

现以论文录入为例对录入操作加以说明，论文信息录入步骤：1．选择“论文管理”项2．选择“论文录入”项3．点击“新增”图3 论文信息录入界面1图4 论文信息录入界面2图5 论文信息录入界面3选择“完成”时返回论文录入界面，已录入信息会在该界面中列出，并且在该界面可对已录入信息进行修改，如图6所示。

5．信息录入完成后，点击进入下一步不包括外校人员的排名(必填)7．作者信息录入完成后，点“添加”，将信息保存总排名8．确定信息无误，点击“送审”8．信息仍需修改，点击“完成”（暂不送审，留待以后修改）4．填写论文信息选择刊物名称；没有时，选“ 新增刊物”6．填写作者信息一个作者信息录入完成后，可再添加其他作者选其中一步图6 论文信息录入完成后界面（未送审）本人可以在“个人论文汇总”项，查看自己论文的信息和状态。

注：1）带“*”的和选择性的内容为必填内容；2）论文、著作、专利、获奖和项目由本校排名第一位的人负责录入工作（将其后的本校参与人员都录入到系统中）。

例：某一论文共5名作者，其中第二、四、五作者为我校人员，则第二作者为本校排名第一位的人；该论文由第二作者负责录入,即第二作者需将自己和第四、五作者的信息都录入到系统中（在图七所对应界面中添加自己和第四、五作者的信息）；第四、五作者无需进行该论文录入； 3）“影响因子”功能尚未使用，现“影响因子”值全为“0”；4）如要将本人信息导出（个人论文汇总等项中），须修改浏览器安全级别。

《科研管理系统（SPMS）》产品需求规格说明书目录0. 文档介绍 (3)0.1文档目的 (3)0.2文档范围 (3)0.3读者对象 (3)0.4参考文档 (3)0.5术语与缩写解释 (3)1. 产品介绍 (4)2. 产品面向的用户群体 (4)3. 产品应当遵循的标准或规范 (5)4. 产品范围 (5)5. 产品中的角色 (5)6. 产品的功能性需求 (6)6.1功能性需求概述 (6)6.2A教师（个人）工作模块功能性需求 (8)6.3B科研部管理工作模块功能性需求 (14)6.4C科研部工作人员业务模块功能性需求 (17)7. 产品的非功能性需求 (21)7.1用户界面需求 (21)7.2软硬件环境需求 (21)7.3产品质量需求 (21)附录A：需求建模与分析报告 (23)A.1SPMS总体功能用例图 (23)A.2SPMS主要类图 (25)附录B：需求确认 (27)0. 文档介绍0.1 文档目的本文档是进行《科研成果管理系统》的开发指南。

用于说明《科研成果管理系统》的设计范围。

0.2 文档范围本文档主要针对《科研成果管理系统》的功能要求和基本设计规范进行说明。

0.3 读者对象本文档的读者包括：科研部日常工作管理人员、《科研成果管理系统》设计人员、系统开发人员。

0.4 参考文档《科研项目管理办法（暂行）》东软学院（南）研【2006】32号《科研积分管理办法》东软学院（南）研【2010】42号《院立科研基金项目管理办法（修订试行）》东软学院（南）研【2010】32号0.5 术语与缩写解释1. 产品介绍《科研管理系统》英文名及简写：英文名：Science production management system简写：SPMS《科研管理系统》开发背景：科研与教学历来是高校工作的两个主要任务，随着近几年学院越来越重视科研工作的开展，围绕科研工作陆续出台了一系列能规范管理、有效激励的规章制度，全院教师越来越积极参与科研，科研成果逐年以较大比例增加。

国家科技成果登记系统简易版 (6)第一章系统安装 ............................................................................. 错误！未定义书签。

第二章系统的操作说明 ............................................................. 错误！未定义书签。

2．1单位情况..................................................................................... 错误！未定义书签。

2．2新增项目..................................................................................... 错误！未定义书签。

2．3修改主项..................................................................................... 错误！未定义书签。

2．4删除项目..................................................................................... 错误！未定义书签。

2．5导入.............................................................................................. 错误！未定义书签。

2．6导出.............................................................................................. 错误！未定义书签。

科研管理系统使用说明书（教师、科研人员）一、科研管理平台简介我校的科研管理平台是以教育部社科网的科研管理系统为基础准，以我校科研管理实际要求为需求开发出来的，它不但具有教育部社科网的所有数据接口，而且还包容了我校的实地数据。

这套系统的使用能够减少教师、科研人员和管理人员的工作时间和精力的投入，而且也增加了数据的安全性。

二、快速登录科研系统2.1如何登录科研管理系统教师、科研人员主要通过科研处网站中左上角的“管理平台入口”进行登录。

教师、科研人员需要在“用户名”的输入框中输入登录用的用户名（本人工资账号），在“密码”处输入初始密码（本人工资账号），然后单击“登录”按钮或按键盘中的回车键，即可进入管理平台。

进入管理平台主页后，须点击右上角的“账号维护”，修改密码。

新密码应设置为不超过10个字符的由数字或英文字母组成的、且不易遗忘的密码。

三、科研系统管理平台使用说明3.1功能模块概述1．收文：教师、科研人员可接收由科研处人员、教师、科研人员发送至本人的收文。

2．个人资料：教师、科研人员可对个人的信息进行查看。

3．项目：教师、科研人员可对个人项目进行新增、查看、删除、查询、导出操作。

教师、科研人员新增后的项目为未审核。

4．论文：教师、科研人员可对个人论文进行新增、查看、删除、查询、导出操作。

新增论文时，第一作者默认为本人。

5．著作：教师、科研人员可对个人著作进行新增、查看、删除、查询、导出操作。

新增著作时，第一作者默认为本人。

6．获奖：教师、科研人员可对个人成果的获奖情况进行新增、查看、删除、查询、导出操作。

7．成果转载：教师、科研人员可对个人成果的转载情况进行新增、查看、删除、查询、导出操作。

8．会议及交流论文：教师、科研人员可对个人所参加的会议，发表的论文情况进行新增、查看、删除、查询操作。

9．科研考核：科研处进行科研考核后，教师、科研人员查看到所在机构的考核情况，本人所在考核中的考核情况。

10．综合查询：教师、科研人员可对科研处中所有的项目、著作、论文、人员进行有条件的查询、查看操作。

{高校教师科研成果管理系统} 数据库设计说明书编写人：陈志强项目组编写日期：2012-03-10在开发一个信息系统时，一个贯穿于整个开发过程的问题就是数据的存储以及对数据的操作。

数据通常存放在数据库中，因此，数据库的设计是信息系统设计的主要工作。

数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。

计算机的数据库可以分为两类：非关系数据库和关系数据库。

关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语。

本系统对系统数据的要求：数据录入和处理的准确性和实时性；数据的一致性与完整性；数据的共享性与独立性。

根据上面三种要求并结合实际情况，该系统的数据库采用的是MySQL。

它是现在流行的关系数据库中的一种，相比其它的数据库管理系统（DBMS）来说，目前MySQL被广泛地应用在Internet上的中小型网站中。

由于其体积小、速度快、总体成本低，尤其是开放源码这一特点，许多中小型网站为了降低网站总体成本而选择了MySQL作为网站数据库本系统的概念模型如下：图1 科研获奖汇总表图2 科研课题统计表图3 科研论文汇总表图4 收录论文汇总表图5 学术交流一览表图9 学术著作汇总表图6 学术报告统计表本系统的数据逻辑结构如下表：表1 科研获奖汇总表字段名数据类型长度必填字段说明hj_id int 22 否序号hj_dw varchar 16 否单位hj_zz varchar 16 否作者hj_wc int 16 否位次hj_cgmc varchar 22 否成果名称hj_fbcb varchar 22 否发表刊物hj_mc varchar 16 否获奖名称hj_dj varchar 12 否获奖等级hj_bjbm varchar 12 否颁奖部门hj_sj varchar 12 否颁奖时间hj_df tinyint 3 否得分hj_bz text 100 否备注表2 科研课题汇总表字段名数据类型长度必填字段说明kt_id int 22 否序号kt_dw varchar 16 否单位kt_xm varchar 22 否姓名kt_wc int 16 否位次kt_mc varchar 16 否课题名称kt_ly varchar 16 否课题来源kt_dwjf int 8 否到位经费（万）kt_jb varchar 12 否课题级别kt_tdrs int 12 否团队人数kt_pzsj varchar 10 否批准时间kt_lb varchar 12 否类别kt_df tinyint 3 否得分kt_bz text 100 否备注表3 科研成果论文汇总表字段名数据类型长度必填字段说明lw_id int 22 否序号lw_dw varchar 22 否单位lw_xm varchar 16 否姓名lw_zzwc int 16 否作者位次lw_zc varchar 12 否职称lw_cgmc varchar 16 否成果名称lw_yjlb varchar 16 否研究类别lw_zs int 12 否字数lw_xkml varchar 16 否学科门类lw_yjxk varchar 16 否一级学科lw_ejxk varchar 16 否二级学科lw_kwmc varchar 16 否刊物名称lw_cbsj varchar 12 否出版时间lw_xmzz varchar 12 否是何项目资助lw_khty varchar 12 否国际国内刊号统一lw_jb varchar 12 否级别lw_df tinyint 3 否得分lw_bz text 100 否备注表4 收录论文汇总表字段名数据类型长度必填字段说明sl_id int 22 否序号sl_xb varchar 16 否系别sl_xm varchar 16 否姓名sl_wc int 16 否位次sl_cgmc varchar 22 否成果名称sl_cfdw varchar 30 否出版发表单位sl_cbsj varchar 12 否出版时间sl_sj varchar 12 否收录时间sl_lb varchar 12 否收录类别表5 学术交流一览表字段名数据类型长度必填字段说明jl_id int 22 否序号jl_xm varchar 16 否姓名jl_dw varchar 12 否单位jl_gnhy varchar 16 否国内学术会议名称jl_gjhy varchar 16 否国际学术会议名称jl_zbdw varchar 16 否主办单位jl_sj varchar 12 否时间jl_dd varchar 20 否地点jl_tybg varchar 20 否特邀报告名称jl_lwps int 16 否交流论文篇数表6 学术著作汇总表字段名数据类型长度必填字段说明zz_id int 22 否序号zz_dw varchar 16 否单位zz_xm varchar 16 否姓名zz_wc int 16 否位次zz_zc varchar 16 否职称zz_cgmc varchar 16 否成果名称zz_cgxs varchar 16 否成果形式zz_zs int 16 否字数zz_xkml varchar 16 否学科门类zz_zscbh varchar 16 否正式出版号zz_cbds varchar 16 否出版单位及时间zz_df tinyint 3 否得分zz_bz text 100 否备注表7 学术报告统计表字段名数据类型长度必填字段说明bg_id int 22 否序号bg_xibu varchar 16 否系部bg_xm varchar 16 否报告人员姓名bg_dw varchar 16 否报告人员单位bg_mc varchar 16 否报告名称bg_sj varchar 12 否报告时间bg_dd varchar 16 否报告地点bg_cjrs tinyint 3 否参加人数表8 管理员用户表字段名数据类型长度必填字段说明。

国家科技成果登记系统用户使用说明书第一章系统概述国家科技成果登记系统是国家科技成果管理系统(NAST)的子系统，也是国家科技基础条件平台建设项目--国家科技成果信息服务平台项目的重要组成部分。

科技成果登记是成果转化、推广、统计、奖励等科技成果管理的基础，采用计算机进行科技成果登记管理，能使我国的各级科技管理水平跃上一个新的台阶。

本系统对于各级成果管理机构和成果完成单位而言，又是一个完全独立的科技成果管理工作系统，全国科技成果完成单位和各级科技成果管理机构使用本系统以定期或不定期的方式生成上报数据文件，再通过文件的传输，实现科技成果数据的层层上报，最后通过数据导入，形成各级成果管理部门的成果数据库。

本系统在设计过程中充分考虑现有科技成果管理模式，将成果管理工作层层分解，以期达到最佳管理效果。

各级成果管理机构在进行成果登记时一定要保证数据的完整性准确性和及时性。

第二章系统运行环境2．1 硬件环境IBM PC或兼容机，至少256MB内存，1024*768分辩率的监视器，至少剩余200M 的硬盘空间。

2．2 软件环境Windows 操作系统（如windows 98, windowsXP ，windows2000, windows2003，windows2008等），32位、64位均可。

第三章系统的安装与运行3．1 系统软件的获得途径3．1．1 免费向各级科技成果管理部门或科技部"NAST"项目组索要光盘；3．1．2 从网站或下载应用软件。

3．2 国家科技成果登记系统软件的安装运行系统的安装程序"国家科技成果登记系统[v7.0].exe"，系统即自动安装，缺省安装目录为C:\kjcg7.0，用户可自行选择安装路径。

注意：如果操作系统是windows7 或windws2008①系统安装时，一定要以管理员身份运行安装文件；②自行选择安装路径时，不要选择c:\program files下。

高校教师科研成果管理系统需求规格说明书{高校教师科研成果管理系统} 需求规格说明书编写人：陈志强项目组编写日期：2012-03-10文档修订记录目录1.引言 (5)1.1.产品名称 (5)1.2.适用范围 (5)1.3.开发背景 (6)1.4.调研情况介绍 (8)1.5.术语 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。

2.产品的前景和目标 (8)3.产品的范围 (9)4.客户情况描述 (9)5.客户使用情况分析 (9)5.1.客户使用本产品时的使用流程和使用特点 (9)5.2.本产品相关上下游配套产品及关系 ...................................................... 错误!未定义书签。

6.功能需求 (11)7.产品的非功能性需求 (12)7.1.用户界面需求 (12)7.2.软硬件环境需求 (13)7.3.产品质量需求 (13)7.4.其它需求 .................................................................................................. 错误!未定义书签。

8.需求风险分析 (13)9.附录: ................................................................................................................. 错误!未定义书签。

9.1.引用文件 .................................................................................................. 错误!未定义书签。

高校科研管理系统使用手册高校科研管理系统使用手册本手册旨在向用户介绍高校科研管理系统的使用方法和注意事项。

通过阅读本手册，用户将能够全面了解该系统的功能和操作流程，以提高科研管理效率。

目录1. 系统简介1.1 功能概述1.2 用户权限1.3 系统界面2. 注册与登录2.1 注册账号2.2 登录系统3. 项目管理3.1 创建项目3.2 编辑项目信息3.3 添加项目成员3.4 项目文件管理4. 经费管理4.1 预算申请4.2 经费使用记录4.3 经费审批5. 论文管理5.1 论文录入5.2 论文审稿5.3 论文发表6. 动态提醒6.1 系统通知6.2 项目进展提醒6.3 论文审稿通知7. 数据统计与报表 7.1 项目进展统计 7.2 经费使用报表 7.3 论文发表统计8. 系统设置8.1 用户管理8.2 角色权限管理8.3 系统日志管理9. 常见问题解答10. 技术支持与联系方式1. 系统简介1.1 功能概述高校科研管理系统是为高校科研项目管理而设计的一套软件系统，包括项目管理、经费管理、论文管理等多个模块，旨在提高科研管理效率和数据统计准确性。

1.2 用户权限系统设有不同的用户权限，包括管理员、项目负责人、成员等角色，每个角色拥有不同的操作权限，以保证科研信息的安全性和机密性。

1.3 系统界面系统界面简洁明了，操作简单直观，用户可以轻松上手。

主要界面包括项目管理界面、经费管理界面、论文管理界面等，用户可以根据需要进行操作。

2. 注册与登录2.1 注册账号用户需先注册账号才能使用系统。

在登录页面“注册”按钮进入注册页面，填写个人信息并提交注册申请，等待管理员审核通过后即可登录系统。

2.2 登录系统在登录页面输入账号和密码，“登录”按钮即可进入系统主界面。

3. 项目管理3.1 创建项目登录系统后，在项目管理界面“创建项目”按钮，填写项目相关信息包括名称、起止时间、负责人等，并提交创建申请。

管理员会审核申请并分配项目编号。