红字负数普通发票账务处理
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17年开出的发票,18年红冲。
财税如何处理?
第一种情况:
17年底的发票,开票信息有误,18年初红冲重开。
这种情况下发票红冲背后没有发生销售退回的经济业务,理论上财务无需账务处理,实务为了与发票保持一致,可做如下分录处理,将红、蓝两票附凭证后。
借:主营业务收入
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)正数
应交税费——应交增值税(销项税额)负数
第二种情况:
17年底开具发票,18年1月发生退货
●增值税、所得税的处理:
凭红字发票,冲退回当期的收入,销项税额。
17年确认的销售收入,18年1月退回,冲18年的收入与销项。
●财务处理:
a)发生在财务报表报出日前,上年的销售退回,属资产负债表日后调整事
项。
借:以年度损益调整
贷:银行存款
应交税费——应交增值税(销项税额)负数
总结:这时财税存在差异,退货当期税收的收入比财务少。
建议财务核算直接冲退货当期收入,与税法保持一致。
b)退货发生在财务报表报出后呢?
财税一致!冲退货当期的收入,销项。
发票冲红的会计核算和处理方法发票冲红是指在发票开具后,由于某种原因需要对该发票进行作废处理或进行更正。
在企业日常会计核算中,发票冲红是一项重要的操作,需要遵循一定的规范和流程。
本文将介绍发票冲红的会计核算和处理方法,以帮助读者更好地理解和应用。
一、发票冲红的原因发票冲红通常有以下几种原因:1. 错误开票:发票可能存在金额、内容或其他信息错误等问题,需要进行更正。
2. 退货退款:在销售发票中,如果客户退货或要求退款,需要对相应的发票进行冲红处理。
3. 合并开票:当发票中包含多个不同产品或服务的开票内容时,如需要将其中一部分进行退货,也需要进行发票冲红。
4. 销售终止:当企业停止某项产品或服务的销售时,需要对其相关的发票进行作废。
以上是常见的发票冲红原因,企业在进行发票冲红前,应根据具体情况确定具体的处理方法。
二、发票冲红的会计核算方法发票冲红的会计核算方法主要分为两种:全额冲红和部分冲红。
1. 全额冲红:全额冲红是指将原发票作废,重新开具一张红冲发票。
在会计核算中,全额冲红需要对原发票进行冲减处理,冲减的金额应与原发票一致。
冲减记录一般记在“其他损益”科目下,以保持会计账簿的平衡。
2. 部分冲红:部分冲红是指对原发票中的一部分内容进行冲红处理,而不是对整张发票进行作废。
对于需要进行部分冲红的发票,会计核算处理要分为两步:a. 冲减原发票:根据具体的冲红原因,冲减原发票中需要作废或更正的金额,冲减记录同样记在“其他损益”科目下。
b. 重新开具冲红发票:根据实际需要,重新开具一张红冲发票,只记录冲红的部分内容和相应的金额。
无论是全额冲红还是部分冲红,企业在进行会计核算时,应确保冲红发票的资料齐全、准确,且符合相关税法和会计准则的规定。
三、发票冲红的处理方法发票冲红的处理方法包括以下几个步骤:1. 冲红审批:冲红操作需要经过相应的审批程序,确保操作的合法性和准确性。
企业可以设立相应的冲红审批流程,由有关负责人进行审批,并进行书面记录。
一机多票开票子系统V6.13版本红字发票操作说明一机多票开票子系统V6.13中,利用直接开具功能开具红字专用发票时,必须输入通知单编号,同时提供了申请单开具功能,具体新增和改进的功能详述如下。
一、红字发票申请单1、申请单填开操作步骤:【第一步】进入“发票管理”界面,点击“红字发票申请单 申请单填开”菜单,弹出红字发票申请单信息选择界面,如图1-1所示。
图1-1 红字发票申请单信息选择【第二步】在红字发票申请单信息选择界面中,可以选择两种方式:购买方申请和销售方申请。
(1)购买方申请由购买方申请开具红字专用发票,根据对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况,分已抵扣和未抵扣两种方式:①当选择已抵扣时,只要选择发票种类后,不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码,点“确定”进入填开界面。
②当选择未抵扣时,应根据实际情况选择对应的具体未抵扣原因后,选择发票种类,并填写对应蓝字发票代码和号码,点“确定”进入填开界面,如图1-2所示。
图1-2 购方红字发票申请单填开界面(2)销售方申请由销售方申请开具红字专用发票,根据实际情况选择理由后,选择发票种类,并填写对应蓝字发票代码和号码,点“确定”按钮后弹出如图1-3所示的界面,查看信息无误后点击“确定”按钮进入申请单填开界面,如图1-4所示。
图1-3 销方红字发票申请单信息选择界面图1-4 销方红字发票申请单填开界面【第三步】在红字发票申请单填开界面中,填写纳税人信息、选择商品名称,输入商品数量、申请理由等信息,填写完成后,点“打印”按钮,系统保存此张红字发票申请单,并弹出打印界面,如图1-5所示。
图1-5红字发票申请单打印界面注意:商品数量和金额必须为负数,单价必须为正数。
使用空白纸张打印申请单时,要选择‚全打‛选项2、申请单修改查询操作步骤:【第一步】点击“红字发票申请单 申请单修改查询”菜单项,系统弹出“红字发票申请单查询”界面,如图1-6所示。
图1-6红字发票申请单查询界面【第二步】设置好查询月份后,点“确定”按钮,系统显示如图1-7所示。
一、由购货方向主管税务机关填报《申请单》的二种情形以及开具红字发票后购货方的处理:
1、购买方取得发票后,经认证结果为“认证相符”并且已经抵扣增值税进项税额的,由购买方向主管税务机关填报《申请单》。
主管税务机关审核后开具《通知单》,销货方按照《通知单》开具红字发票,购买方必须依《通知单》所列增值税税额从当期进项税额中转出。
2、因专用发票抵扣联、发票联均无法认证的,由购买方填报《申请单》,并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息。
主管税务机关审核后出具《通知单》。
销货方按照《通知单》开具红字发票,购买方不作进项税额转出处理。
二、由销货方向主管税务机关填报《申请单》的二种情形以及开具红字发票后购货方的处理:
1、因开票有误购买方拒收专用发票的,销售方须在专用发票认证期限内向主管税务机关填报《申请单》,并在《申请单》上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,同时提供由购买方出具的写明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料。
主管税务机关审核确认后出具通知单。
销售方凭通知单开具红字专用发票。
2、因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的,销售方须
在开具有误专用发票的次月内向主管税务机关填报《申请单》,并在《申请单》上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,同时提供由销售方出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料。
主管税务机关审核确认后出具《通知单》。
销售方凭通知单开具红字专用发票。
以上,《申请单》为《开具红字增值税专用发票申请单》的简称,《通知单》为《开具红字增值税专用发票通知单》的简称。
增值税普通发票开具红字(负数)发票教程当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方需要退货,但蓝字普通发票已抄税不能作废,此时可开具负数发票来冲抵。
增值税普通发票负数开具和增值税普通发票负数开具有所不同,增值税普通发票在开具负数发票时,不需要填写红字发票信息表编号,可以在开票系统中直接开具。
操作步骤:【第一步】点击“发票管理/发票填开管理/增值税普通发票填开”菜单项,在弹出“发票号码确认”提示框中点击“确认”按钮后,打开发票填开界面,如图5-2-2-3-1所示。
图5-2-2-3-1普通发票填开界面【第二步】点击普通发票填开界面工具条上的“”按钮,便弹出“销项正数代码号码填写、确认”窗口,如图5-2-2-3-2所示。
图5-2-2-3-2销项正数代码号码填写、确认窗口【第三步】在此窗口中直接填写负数发票所对应正数发票的“发票代码”、“发票号码”,为保证用户输入数据的准确性,系统采用加密方式显示发票代码和发票号码,并且需要输入两次进行准确性校验,两次输入完全相同时,点击“下一步”按钮进入填开界面。
如果两次输入不一致,系统给予相应提示信息,如图5-2-2-3-3所示;图5-2-2-3-3发票代码、号码输入不一致提示窗口【第四步】发票代码和发票号码填写完毕后,点击“下一步”按钮,系统将根据所填写发票的情况显示不同的确认窗口:第一种情况:若填写蓝字普通发票代码、号码后,数据库中无对应蓝字发票,直接点击“下一步”按钮后,显示相应的提示信息,如图5-2-2-3-4所示。
图5-2-2-3-4库中无对应蓝字发票第二种情况:若填写蓝字普通发票代码、号码后,数据库中有对应蓝字发票,则点击“下一步”按钮后显示出本张负数发票对应的正数发票票面信息,如图5-2-2-3-5所示。
图5-2-2-3-5库中有对应蓝字发票的票面信息【第五步】如果系统能够从发票库中查找到对应正数发票信息,则点击“确定”按钮后,系统进入负数发票填开界面并自动调出票面信息,如图5-2-2-3-6所示;否则需要在负数发票填开界面手工填写各项信息。
一、如何作废一张发票
说明:当月开的发票当月可以作废,但不能作废当月办税厅抄报过的发票。
一旦跨月就只能开具红字负数发票进行冲销。
操作流程:
二、普通发票开红字发票
说明:增值税普通发票及收购发票开具红字负数发票时,不需要填写红字发票信息表,直接开具红字发票进行打印即可。
原销项正数发票和红字负数发票要全联次收回保存!
操作流程:
点击【确认】后,在发票填开界面点击【打印】按钮,放对应发票号进行打印,普通发票开具红字发票完成!
三、专用发票开红字发票
说明:增值税专用发票及货物运输增值税专用发票开具红字负数发票时,需要填写红字发票信息表,信息表填写完成后,信息表需进行上传,待税局系统自动审核通过后生成信息表编号,此时可进行红字发票填开!原销项正数发票和红字负数发票要全联次收回保存!
总体操作流程:(1)信息表填开
(2)信息表上传
(3)红字发票填开
(1)信息表填开
信息表填开后点击【打印】按钮进行保存,弹出【打印对话框】时可选择【不打印】。
(2)信息表上传
(3)红字发票填开
红字发票填开有三种填开方式:
一、如果是购买方申请的红字发票信息表,则一般选择【直接开具】或【导入红字发票信息表】方式;
二、如果是销方申请的红字信息表,则一般使用【导入网络下载红字信息表】,这种方式快速且简单!。
发票作废和开具红字发票操作说明在日常的经济活动中,发票是非常重要的财务凭证。
但有时由于各种原因,我们可能需要对已经开具的发票进行作废或者开具红字发票的操作。
接下来,就为您详细介绍一下发票作废和开具红字发票的相关操作。
一、发票作废(一)发票作废的条件1、收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月。
2、销售方未抄税并且未记账。
3、购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。
(二)发票作废的操作流程1、登录发票开具系统。
2、找到需要作废的发票,点击“作废”按钮。
3、系统会弹出确认窗口,确认无误后点击“确定”。
4、作废成功后,在发票上加盖“作废”章,并妥善保存。
需要注意的是,作废的发票必须联次齐全,不能有缺失。
二、开具红字发票(一)开具红字发票的情形1、发生销货退回。
2、开票有误。
3、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件。
4、因销货部分退回及发生销售折让。
(二)开具红字增值税专用发票的操作流程1、购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》),在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。
购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。
销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。
销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。
2、主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。
3、销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。
企业生产经营过程中,比较常见的业务就是销售业务。
如果作为购货方,退货收到红字发票时,该怎么进行账务处理呢?会计分录怎么做?接下来快跟着会计网小编一起来了解看看吧!退货收到红字发票如何进行账务处理?怎么做会计分录?答:如果作为购货方,因为退货而收到红字发票,那么进行账务处理的时候,可以以红字发票为依据,把原先的购货凭证做冲销即可。
其购货分录及冲账分录如下所示:购货时会计分录:借:原材料应交税费—增值税进项贷:应付账款红字发票冲账会计分录:借:应付账款贷:原材料应交税费—进项税转出关于红字发票的介绍购买方:1、增值税发票已经被购货方认证了,因退货或者发票开具错误而需要开具负数发票的,那么负数发票的开具应当由购货方进行申请。
2、由于专用发票抵扣联及发票联都无法进行认证,那么购买方应当把具体原因及对应的蓝字专用发票信息填写在《开具红字增值税专用发票申请单》上。
《开具红字增值税专用发票通知单》将在主管税务机关审核过后出具。
购买方进项税额不作转出处理。
3、如果购买方购入的货物不在增值税扣税项目范围之内,其取得的专用发票又没有经过认证的。
那么购买方应当在申请单上,完成具体原因、相应蓝字专用发票信息的填写。
通知单将在主管税务机关审核过后出具。
对于进项税额转出,购买方不作处理。
销货方:1、购买方因开票有误对专用发票拒收的,那么销售方应当在专用发票认证期限内,向主管税务机关填报申报单。
且将具体原因及相应蓝字发票信息填写在申请单上。
2、专用发票因开票有误等还未交付给购买方的,在开具有误专用发票的次月内,销售方必须向主管税务机关填报申请单。
且将相应原因、蓝字专用发票信息填写在申请单上。
另外,销售方也要提供书面材料证明。
(写明具体理由、错误具体项目及正确内容)注:发生销货退回或者销售折让的,销货方除了根据《通知》的有关规定进行处理之外,在开具红字专用发票后,还应当在主管税务机关对相应的记账凭证复印件进行报送、备案。