固定资产登记卡

最新工会固定资产管理办法一、总则为了加强工会固定资产的管理，确保资产的安全、完整和有效使用，提高资产的使用效益，根据国家有关法律法规和工会财务制度的规定，结合本工会的实际情况，制定本办法。

本办法适用于本工会所属的各级工会组织及其所属企事业单位。

二、固定资产的定义和分类（一）固定资产的定义固定资产是指工会使用年限在一年以上，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

一般设备单位价值在1000 元以上，专用设备单位价值在 1500 元以上。

单位价值虽未达到规定标准，但使用时间在一年以上的大批同类物资，也作为固定资产管理。

（二）固定资产的分类1、房屋及建筑物：包括办公用房、活动场所、仓库等。

2、专用设备：指具有专门性能和专门用途的设备，如文体活动设备、办公自动化设备等。

3、一般设备：指办公和事务用的通用性设备，如家具、交通工具等。

4、文物和陈列品：指工会拥有的具有历史、艺术和科学价值的文物和陈列品。

5、图书：指工会图书馆（室）、阅览室等贮藏的图书。

6、其他固定资产：指以上各类未包括的固定资产。

三、固定资产的购置（一）购置计划各部门根据工作需要，提出固定资产购置申请，填写《固定资产购置申请表》，报工会领导审批。

购置计划应本着合理、节约、实用的原则制定。

（二）采购方式固定资产的采购应按照国家有关法律法规和工会的采购制度进行。

可以采取招标、询价、单一来源采购等方式进行。

（三）验收和入账购置的固定资产到货后，应由使用部门、资产管理部门和采购人员共同进行验收。

验收合格后，及时办理入账手续，填写《固定资产登记卡》，建立固定资产台账。

四、固定资产的日常管理（一）资产登记对每一项固定资产都要进行详细的登记，包括资产名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人、存放地点等信息。

（二）资产保管使用部门和使用人对所使用的固定资产负有保管责任，要确保资产的安全、完整。

不得擅自转借、出租、变卖固定资产。

（三）资产清查定期进行资产清查，每年至少进行一次全面清查。

资产使用登记卡
姓名：职务：公司/部门：
资产使用人：资产管理人：建档日期：
合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。

依法成立的合同，受法律保护。

广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。

狭义合同指一切民事合同。

还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。

《中华人民共和国民法通则》第85条：合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。

依法成立的合同，受法律保护。

《中华人民共和国合同法》第2条：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用其他法律的规定。

[2]
合同(Contract)，又称为契约、协议，是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

合同作为一种民事法律行为，是当事人协商一致的产物，是两个以上的意思表示相一致的协议。

只有当事人所作出的意思表示合法，合同才具有国家法律约束力。

依法成立的合同从成立之日起生效，具有国家法律约束力[1]。

原始记录管理制度一、原始记录的内容根据财务核算和管理的需要，原始记录主要有：1、固定资产使用方面的原始记录，反映固定资产增减变动的有固定资产验收单、固定资产领用单、固定资产处理报告单、固定资产清查表、固定资产登记卡等。

2、支出的原始记录有：如差旅费报销单、借款凭证、工资单等。

3、收入方面的原始记录有：各种收费通知单、征（拨）费用结算单和各种台账记录。

二、原始记录填制的要求1、全面性。

原始记录应按原始记录格式的各项内容逐一如实填写，不能遗漏。

2、及时性。

原始记录人应对各项经济业务发生情况及时做好记录工作。

3、真实性和准确性。

原始记录人所有的记录数据必须如实反映、计算准确、不得弄虚作假。

4、连续性。

原始记录要连续不断，以便于比较和汇总。

三、原始记录的填制、传递、汇集1、固定资产验收单、固定资产领用单、固定资产处理报告单，应具有固定资产名称、规格、型号、数量、单价、总金额、购置和使用部门、经办人、审批人签章和日期。

上述单子由财产管理人员填制，其中财务联用于账务处理。

2、固定资产清查表。

由财产清查人员填制，具有财产物资清查截止日。

财产账面实有数及账面金额、实存数、盘盈、盘亏、报损报废数量和金额和清查人员，审批人签章和日期。

财产清查表一份用于账务处理。

3、工资发放表。

填明工资所属月份、各项工资的发放金额、应发工资金额、工资扣款额、实发工资金额、制表人、审核人、财务处负责人签章和日期。

4、差旅费报销单。

由出差人填制、填明出差时间、出差事由、车船费、住宿费金额（住宿按财政规定标准预报、出差补贴标准及金额、所附单据张数、报销人、审批人签字和日期。

5、领款（兼报销）单。

由领款人或报销人填制，填明领款或报销事由、领款或报销金额、所附单据或发票张数、报销人或领款人和审批人签字和日期。

6、各种收费通知单和征（拨）费用结算单填制。

经办人按有关规定将收费项目、收费标准、收取金额等相关内容填写完整、准确，经所在处室负责人审核后签名。

固定资产登记表
【登记表】
固定资产登记表
一、基本信息
1. 固定资产编号：【编号】
2. 名称：【固定资产名称】
3. 品牌：【品牌】
4. 型号：【型号】
5. 购置日期：【购置日期】
6. 使用部门：【使用部门】
7. 使用人：【使用人姓名】
8. 预计使用年限：【预计使用年限】
9. 购置金额：【购置金额】10. 累计折旧：【累计折旧】11. 现值：【现值】
二、详细描述
1. 购置背景：【购置背景描述，例如：为提升工作效率，特购置新型办公设备。

】
2. 使用情况：【使用情况描述，例如：自购置以来，设备运行稳定，未发生重大故障。

】
3. 维护保养：【维护保养情况描述，例如：定期对设备进行清洁与检查，确保其处于良好状态。

】
4. 更新改造：【如有更新改造，请详细描述，例如：为适应新技术发展，对设备进行了升级改造。

】
三、相关证明材料
1. 购置发票：【购置发票复印件】
2. 保修卡：【保修卡复印件】
3. 技术参数：【设备技术参数文档】
4. 其他相关证明材料：【如有其他证明材料，请附上。

】
四、备注
1. 【如有特殊说明，请在此处注明。

】
2. 【如有变动，请及时更新登记信息。

】
【声明】
本登记表内容真实可靠，如有不符，愿承担相应责任。

【签名】
【登记人姓名】【日期】
【注】：为确保固定资产管理的规范性和准确性，请认真填写本登记表。

国家税务总局关于调整固定资产分类的通知各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局，扬州税务进修学院：为做好国税局系统财务核算和固定资产管理工作，根据《国标代码》的分类原则和国家税务局系统的实际情况，在财务核算和固定资产管理软件升级项目中，对固定资产分类和固定资产卡片进行了相应调整。

现将新的固定资产分类标准和固定资产卡片格式明确如下：一、固定资产分类国税系统固定资产分为房屋及建筑物、一般设备、专用设备、文物及陈列品、图书和其他固定资产六大类。

（一）房屋及建筑物类资产房屋及建筑物类资产，是指各级国家税务局拥有占有权或使用权的土地、房屋、建筑物及其他附属设施。

包括土地、办公用房、职工宿舍和其他建筑物4个子目。

1、土地，指其上无建筑物、有专门用途、并已办理土地证的空地。

包括农场，果园和其他土地3个细目。

2、办公用房，指用于办公的房屋、建筑物及附属设施。

3、职工宿舍，指职工宿舍及其附属设施等。

4、其他建筑物，除上述以外的建筑物。

包括：（1）税务学校。

（2）培训中心。

（3）招待所。

（4）其他。

（二）一般设备类资产一般设备类资产，指用于税收业务工作的通用性设备。

包括10个子目。

1、交通工具。

（1）小轿车。

a、普通轿车，是指排汽量2.5升以下（含2.5升）的小轿车。

b、高级轿车，是指排汽量2.5升以上的小轿车。

（2）越野汽车，吉普类汽车。

（3）大轿车，指车内座位在20个以上或车长在6米以上的旅行车。

（4）二十座以下旅行车，指旅行车型的各种封闭式车辆。

包括：a、旅行面包车。

b、微型客车。

c、其他旅行车。

（5）货车，指大货车、小货车、厢式货车、轿货车等。

包括:a、普通货车。

b、厢式货车。

c、轿货。

（6）摩托车，指两轮摩托车、三轮摩托车（不包括后三轮货运摩托车）。

（7）其他机动车，指除上述以外的机动车辆。

（8）机动船舶，指用于税收业务工作的机动船舶。

2、计算机类设备，指服务器、台式计算机、便携式计算机、打印机和网络设备等通用设备。

附件 1:固定资产登记卡片填报说明一、概述按财政部要求将行政事业单位的资产分为十一大类，分别为：1、土地：所有在财务账中有记录为固定资产的土地，租借的土地不算在内；2、房屋及构筑物：所有在财务账中有记录的房屋及建筑物，包括所有人工建立的设施，如水池，矿坑，堤坝等；如在购置土地上盖楼，则将土地及房屋分别录入，租借的房屋不算在内；3、通用设备：所有制造、生产及加工设备；4、专用设备：按行业区分，分别存放的个别特殊部门（单位）才会用到的专用设备。

在“其他行业专用设备”项目中存放有公安、消防、办公、文化、环境、商业等各行业设备；5、交通运输设备：包含有水、陆、空三个方面的运输设备，如轿车、火车、飞机、轮船等。

常见的一些特殊行业的专用设备也在其中，如非机动的人力车，警方专用的警车，现场勘察车，防暴车等。

6、电气设备：除电子类的产品外的所有生产及用电设施。

生活用电器及照明设施中包含有常用的空调、冰箱、洗衣机等。

（电视属于广播电视设备）7、电子产品通讯设备：其中主要存放计算机设备及所有利用有线或无线传输数据的设备，如手机、座机电话、电视、视频、音响、无线电、雷达、卫星等。

8、仪器仪表及量具：所有的测量单位数据仪器仪表，如显微镜、电度（电压、电流）表、时钟手表、控温仪、心理及生理仪器等。

9、文艺体育设备：文艺类包括乐器、演出道具、服装等。

体育设备包括各种体育道具，如球类、体操、射击、潜水、棋牌、登山设备等。

同时还存放有所有的娱乐设施，如游乐场、卡拉0K博奕设备等。

10、图书文物及陈列品：所有图书、历史文物、标本、模型等。

图书类允许一卡多物，比如录入一张卡片，内容为一批图书，备注中须注明图书详细资料，如具体数量、内容等。

11、家具用具及其他：所有家具用品、被服装具、动植物等。

“被服装具”包括床上用品、非文艺性服装、室内外装具（地毯、窗帘、镜子、帐篷、遮阳伞、活动房、展示宣传道具等）、录入卡片资产分为十二个大类，每个大类的录入内容有一部分是相同的，如图一:p* 1 .*厂潼 1 「藍址号ptt -S 星11廉值二j- * ft 0便用年限*ffi 谨序业2J-融雜方式怕敢st熬*0 *耳■Q*苴申：/蛀孙CT扎a*A采购雲理升盂血-政阱集中釆删二］-分常部门p簸谊箱点PAkSAS p■P 购査日期*AKFin ■启用日期■I在用二P If旧方式|不iT槎析旧二jT*图一以下说明中必填项将以加粗显示1.资产分类：按照概述中说明的分类进行选择，如无法找到完全对应的项目，请在符合设备情况的大类下找到相似的子类，存放在其中的“其他”项目中。

大兴安岭林业集团公司固定资产卡片填写要求根据固定资产管理的要求，真正做到账、卡、物、码相符，针对此前各单位固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题，现重新规范卡片的填写，使各单位有所遵循，保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道，为固定资产条码管理打好基础。

现就如何填写卡片要求如下：一、资产编码用十八位数字和字母表示，对林业集团公司内某项固定资产是唯一的，前六位代码可在《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中查找，其他十二位代码各单位根据实际情况按编码规则进行编制。

二、使用部门一般是指具体使用单位或科室，林业局的林场、医院、公安局等单位要落实到其所属部门。

三、资产名称用品牌+名称的汉字方式表示，进口的固定资产可将其译成中文名称；固定资产应以面板或出厂铭牌所标记的全称填写，若固定资产上无名称，按说明书上全称填写，若两者皆无则按发票或俗称填写，填写时，原则上不应太离谱；超过10个汉字的固定资产名称，可采用简称或俗称，如××彩电、××微机等。

四、资产类别根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中类别填写。

五、规格型号以固定资产面板或厂家铭牌所填写的规格型号填写，某些固定资产面板的规格型号与铭牌的规格型号不同，应以铭牌为准，若固定资产上无规格型号的，可按说明书填写。

若两者皆无，应打上“*”。

但对于计算机类可填CPU和内存的指标，如：P4 3.4GHz/512MB、P(R)42.26GHz/256MB等。

六、折旧方法按财务制度规定使用四种方法中的一种填写。

七、购置（建）日期以实际购置（建）日期填写。

这也是折旧计算的开始日期。

八、资产状态分在用计提、在用不提、报废在用不提、报废、盘亏等几种形式。

九、入账日期实际记账日期。

十、资产用途分经营性、社会性、行政性三种。

十一、资金来源是指用什么资金形成的资产。

主要有企财（自筹）、天保、育林基金、国投（非经营性投资）、法人投资等。

固定资产验收情况说明
1、固定资产购置发票--背面应当有备书（主管担任人、财务担任人、资产担任人、经手人等人的签字）。

2、运杂费的票据--背面也该有上述签字。

3、安装调试费用票据--同上。

4、固定资产登记卡片--（有固定资产原值、折旧、残值等完整的信息----由固定资产管理部门出具）。

5、固定资产使用通知书--财务部门凭此单据立账。

6、组织有关人员（业务、财务、技术）对比购销合同，先核对有关数量及相关附件能否全都，技术人员对设备有关技术目标进行核对，需要调试的还要供方派员一同调试。

有的设备需要安装的对方应来人组织安装。

（1）公司全部的固定资产购置必需填制“固定资产购置方案审批表”经过公司资产管理部门审核、主管单位担任人签字后方可办理购置。

-- 仪器设备固定资产卡片填写要求--1、仪器名称：用汉字表示，进口仪器设备可将其译成中文名称;仪器设备应以面板或出厂铭脾所标记的全称填写，若仪器设备上无名称，按说明书上全称填写，若两者皆无则按发累或俗称填写，填写时，原则上不应大离谱；超过10个汉字的仪器名称，可采用缩写；已建卡的常用仪器设备允许采用筒称或俗称，如彩电、微机等；2、仪器编号用八个字节表示，对校内某台仪器设备是唯一的，学校可按不重复原则编码。

个别院校用八个字节以下的编码方法，允许保留，逐步过渡到八个字节编码。

3、分类号：以国家教委颁发的《高等学校固定资产分类目录)为标准，某些仪器确实找不到分类号的，可挂靠其它相同性能的仪器分类号。

4、型号：以仪器设备面扳或厂家铭牌所填写的型号填写，某些仪器面板的型号与名牌的型号不同，应以铭牌的为准，若仪器设备上无型号的，可按说明书填写。

若两者皆无，应打上“*”，但对于计算机类可填微处理器的指标，如360Dx ／33、586Dx／90等。

5、规格：仪器规格主要是指仪器设备的主要技术参数指标。

一般可以厂家铭牌数据为准，没有的可以说明书或根据该仪器的用途选择填写主要指标1—2项，对确实不能镇写的，应打上“*”。

一般常用仪器的主要指标为：生物容器以容量(立升)为主，容器材料作副指标；电冰箱以容量[立升)为主，附单／双门；电视机、显示器等以视屏对角线尺寸为主；摄像机、录象机以所用的录象带的尺寸和制式为主；投影仪、幻灯机、实物幻灯机以所用的光源功率为主，如：250w、150w、1500w等；蒸馏水器以每小时或每分钟出水量为主；除湿机以每小时或每日的抽温量(升／时或日)为主；空调制冷设备以制冷功率(匹、千瓦、大卡)为主，另可将冷暖、单冷、分体、窗式或柜式做为副指标镇写；真空泵、压缩机以抽气或供气速率(L／S)为主；微机以显示器／内存／硬盘为主，如：彩显／8M／420M；显微镜以镜头的最大放大倍数(目镜×物镜)为主，另将性能作为副指标如：单／双目，生物、立体、相差、倒置、荧光等；离心机、搅拌器、沉淀离心机、振荡器、涡轮机、牙钻等以转速/分钟为主；示波器、信号发生器以调量的频串范围为主;各种仪命中数字表、〔数控或指针式)应以量程、刻度、精度、位数为主；超净工作今以不作合工作尺寸和洁净度为主，或垂直、水平式、单双面指标；打印机以打印头的结构及打印的最大宽度为主，如：9针/80、24针／132、喷墨360DPI A4幅等；电风扇以尺寸为主，应附上落地式、合式等；电诊仪以输出电流、电压和输出高、中、低压为主；电子天平以抨量最大究度和分度位为主；水浴锅以孔数和功率为主；酸度计以鸦置PH位范图和分度值为主，或附智能、数量、指针式等指标；复印机、传真机、英文打字机等办公自动化设备应以最大王作尺寸为主；稳压电源、调压变压器、稳压器、不问断电源以功率(w)、(KVA)为主，包括工作性质：磁饱和、电子稳压、电机调压、参数稳压等；电钻、手电站、合钻等以最大钻孔直径为主(m m)；鼓风干燥藉、恒温培养辖、二氧化碳培养辖类以容量尺寸和温度范围为主；其空计以调置真空度(乇)为主；红外、紫外、原子吸收分光分度计、紫外透射仪等以调量波长范围，波长精度，分辩率为主；直流电位差计、离子计、电导串仪等以调量范围为主；另外，对于某些由许多部件组成的仪器，其技术指标以主机的数据为主。

各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局,扬州税务进修学院:为做好国税局系统财务核算和固定资产管理工作,根据《国标代码》的分类原则和国家税务局系统的实际情况,在财务核算和固定资产管理软件升级项目中,对固定资产分类和固定资产卡片进行了相应调整。

现将新的固定资产分类标准和固定资产卡片格式明确如下:一、固定资产分类国税系统固定资产分为房屋及建筑物、一般设备、专用设备、文物及陈列品、图书和其他固定资产六大类。

(一)房屋及建筑物类资产房屋及建筑物类资产,是指各级国家税务局拥有占有权或使用权的土地、房屋、建筑物及其他附属设施。

包括土地、办公用房、职工宿舍和其他建筑物4个子目。

1、土地,指其上无建筑物、有专门用途、并已办理土地证的空地。

包括农场,果园和其他土地3个细目。

2、办公用房,指用于办公的房屋、建筑物及附属设施。

3、职工宿舍,指职工宿舍及其附属设施等。

4、其他建筑物,除上述以外的建筑物。

包括:(1)税务学校。

(2)培训中心。

(3)招待所。

(4)其他。

(二)一般设备类资产一般设备类资产,指用于税收业务工作的通用性设备。

包括10个子目。

1、交通工具。

(1)小轿车。

a、普通轿车,是指排汽量2.5升以下(含2.5升)的小轿车。

b、高级轿车,是指排汽量2.5升以上的小轿车。

(2)越野汽车,吉普类汽车。

(3)大轿车,指车内座位在20个以上或车长在6米以上的旅行车。

(4)二十座以下旅行车,指旅行车型的各种封闭式车辆。

包括:a、旅行面包车。

b、微型客车。

c、其他旅行车。

(5)货车,指大货车、小货车、厢式货车、轿货车等。

包括:a、普通货车。

b、厢式货车。

c、轿货。

(6)摩托车,指两轮摩托车、三轮摩托车(不包括后三轮货运摩托车)。

(7)其他机动车,指除上述以外的机动车辆。

(8)机动船舶,指用于税收业务工作的机动船舶。

2、计算机类设备,指服务器、台式计算机、便携式计算机、打印机和网络设备等通用设备。

(1)服务器。

a、大型机。

土地
提示：出租、出借的明细情况在不动产出租出借中登记。

行政事业单位固定资产登记卡
房屋及建筑物
提示：出租、出借的明细情况在不动产出租出借中登记。

通用设备
行政事业单位固定资产登记卡
专用设备
交通运输设备
行政事业单位固定资产登记卡
电气设备
行政事业单位固定资产登记卡电子及通讯设备
行政事业单位固定资产登记卡
仪器仪表
行政事业单位固定资产登记卡
文艺体育设备
行政事业单位固定资产登记卡
图书文物
行政事业单位固定资产登记卡
家具及其他。

用财政资金购买的固定资产以折旧记支出的文件
一般情况下，财政资金购买的固定资产会使用折旧记支出的文件记录。

这类文件通常包括以下内容：
1. 资产购买凭证：记录资产购买的相关信息，包括资产名称、型号、数量、单价、总金额等。

2. 资产登记卡：将购买的固定资产登记在资产登记卡上，包括资产的基本信息、购买日期、购买金额等。

3. 折旧政策文件：明确资产折旧的政策和计算方法，包括折旧年限、折旧率等。

4. 折旧计算表：根据折旧政策，计算每个折旧期间的折旧费用，并记录在折旧计算表中。

5. 折旧凭证：每个折旧期间结束时，根据折旧计算表上的折旧费用，制作折旧凭证记载到账簿中。

折旧凭证通常包括折旧费用、折旧期间、资产编号等信息。

以上文件是用来记录财政资金购买的固定资产以折旧记支出的过程，用于核算和管理固定资产的折旧费用，并为财务报告提供准确的资产折旧情况。