项目管理的编码规则

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附录

1项目管理编码方案

1.1项目分类

1.1.1编码规则

项目分类采用两层两位字符组合码,1~9加上A~Z(E、I、O及特殊字符除外)。

1.1.2代码表

1.1.3编制说明

项目分类参考了现行的项目分类代码标准。同时在大修、科技项目分类中还参考了《国家电网公司设备大修工作管理办法(试行)》、《国家电网公司技术改造工作管理办法(试行)》相关项目类型的定义及规定。

目前国家电网公司以及各网省公司还保留着部分抽水蓄能电厂以及用于调峰调频、调峰填谷的电厂,为满足这些电力工程的管理需要,在项目分类“基建项目”类中保留了“电源项目”类。

1.2项目编号

1.2.1基建、技改类项目编码规则

1.2.1.1编码规则

项目编号采用4层10位代码结构。

表中:

⏹N标识该位为数字代码;X标识该位为数字+字母的混合代码。

⏹项目类别引用项目类型列表中的2位分类代码。

⏹第3、4位代表项目申请单位所属的网省公司,用两位数字标识,直接

引用《国家电网公司直属单位代码》(《国家电网公司直属单位代码》

见人力资源管理编码方案5.1 国家电网公司直属单位代码。)。

⏹第5、6位代表项目申请单位,以两位字符标识,由各省自行定义。

⏹第7、8、9、10位代表项目编号,以四位字符标识。项目编号流水号允

许实施过程中增加自定义属性信息。

⏹项目编号中,当前面代码元素中的一个层次发生变化时,项目编号需重

新开始编号。

1.2.1.2编制说明

基建、技改类项目的项目代码结构包括“项目小类”、“网省公司代码”、“申请单位代码”和“项目编号”四个部分。

与大修、科技、营销类项目编码方案相比,本方案中不包含“立项申请年度”。关于年度问题,编码组讨论了“项目申请年度”、“立项批准年度”等不同的时间点,若采用“项目申请年度”,则从做项目滚动规划到项目申请这之间的时间内,就不能赋予项目相应的编号;若采用“项目申请书编制年度”或“项目开工时间”,也存在同样的问题;采用“立项批准年度”,因有些项目有时会在开

始建设后才能拿到批文,在这种情况下,项目建设过程中该项目都没有项目编号。所以,为避免产生歧义或分歧,这次的方案中不体现项目相关的年份问题,时间属性建议在其他字段描述。

1.2.2大修、科技、营销类项目

1.2.2.1编码规则

项目编号采用5层12位代码结构。

表中:

⏹项目类别引用项目类型列表中的2位分类代码。

⏹第3、4位代表项目申请单位所属的网省公司,用两位数字标识,直接

引用《国家电网公司直属单位代码》。

⏹第5、6位代表项目申请单位,以两位字符标识,由各省自行定义。

⏹第7、8表示项目申请年度,以两位数字标识,从00~99自然顺序编码。

⏹9、10、11、12位代表一个年度内的项目编号,位代表项目编号,以四

位字符标识。项目编号流水号允许实施过程中增加自定义属性信息。

⏹项目编号中,当前面代码元素中的一个层次发生变化时,项目编号需重

新开始编号。

1.2.2.2编制说明

大修、科技、营销类项目与基建、技改类项目相比,项目代码结构中增加的“立项申请年度”,一方面是因为这类项目一般都是在申请年度内结束,不会出现象基建、技改类项目那样的时间问题,也不会有跨年度的项目;另外,在单个年度内,其数量相对也比较大,若不加年度限制,则对“项目编号”的容量要求就会增加,因此,在代码结构中增加了“申请年度”字段。

1.3工作分解结构(WBS)

1.3.1编码规则

WBS结构可以根据不同的指导原则来设计,即可以根据项目管理进程来设计,可以根据项目目标设计,也可以以概算为指导设计。

实际应用中,若存在方案中未包含的内容,可根据内容在编码中相应位置添加,若没有某项内容可以自行删除。实施单位可以实际根据实际情况在WBS模板基础上进行适当改造以便于应用,但尽可能不要比下发标准更为简化。

本方案中没有对配网项目设计WBS模板,对于配网WBS架构设计,实施单位可以参照主网模板来设计,对于一些特殊的配电项目,允许各单位自行定义其WBS结构。

基建、技改类项目WBS结构编码规则:

其他类项目WBS结构编码规则:

1.3.1.1基建和技改工程项目WBS结构模板

图1 基建变电项目WBS结构模板(示例图)

图2 基建线路项目WBS结构模板(示例图)

图3 基建通信工程项目WBS结构模板(示例图)表1:基建变电项目WBS结构模板

表2 基建线路项目WBS结构模板

1.3.1.2信息项目WBS结构模板

图4 信息项目WBS结构模板(示例图)表4 信息项目WBS结构模板

图5 科技项目WBS结构模板(示例图)表5 科技项目WBS结构模板

图6 营销项目WBS结构模板(示例图)表6 营销项目WBS结构模板

1.3.1.5小型基建项目WBS结构模板

图7 小型基建项目WBS结构模板(示例图)表7 小型基建项目WBS结构模板

1.3.1.6发电工程项目WBS结构模板

本方案按施工的流程进行编制,费用的控制可以根据合同上的概算体系建

图8 发电工程项目WBS结构模板(示例图)

1.3.2编制说明

基建、技改项目WBS结构以满足国家电网公司或网省公司对项目概算、项目核算和项目竣工决算的相关业务要求为原则搭建,构成项目的4层WBS结构,这种方式可根据各网省公司的具体管理要求,提高项目概算的管理细度,最高可控制到概算的“表3”层次;这种设计方案可以在设备采购阶段就细分不同设备的购置费用,以利于后续的工程转资;同时此架构可以提高财务转资管理的细度,