货物进出库管理制度
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出入仓安全管理制度范本第一章总则第一条为规范仓库出入口安全管理,保障仓库内外人员的安全,确保仓库货物的安全,制定本仓安全管理制度。
第二条本制度适用于我司所有仓库,所有仓库人员均应遵守。
第三条仓库出入口的安全管理应符合国家有关法律法规及相关标准的要求。
第四条仓库出入口安全管理办公室负责仓库出入口安全管理工作。
第二章仓库出入口的布置及要求第五条仓库出入口应有明确划定的区域,并设置规范的出入口。
第六条出入口应设立实名制登记系统,对进出仓库的人员进行登记。
第七条出入口应设立安全警示标识,明确禁止未经许可进入的人员进入。
第八条出入口应设立防盗门、报警装置等安全设施,确保仓库内外的安全。
第三章出入仓人员的安全管理第九条出入仓人员应持有效证件进行登记,并与仓库内的工作证进行核对。
第十条对于新进出入仓人员,应进行背景调查,确保人员的身份真实可靠。
第十一条出入仓人员应接受必要的安全培训,了解仓库安全管理制度。
第十二条出入仓人员应遵守仓库规章制度,不得擅自调换工作区域。
第四章出入仓货物的安全管理第十三条出入仓货物应符合相关法律法规的要求,不得携带违禁物品进入或离开仓库。
第十四条出入仓货物应通过严格的检验检疫过程,确保货物的合法合规。
第十五条出入仓货物的数量、品种及规格应与货物单据相符。
第十六条对于出库货物,应进行记录和核实,并由仓库管理员进行复核。
第五章仓库出入口的安全监控第十七条出入仓库的人员应通过安全监控系统进行实时监控。
第十八条出入仓库的人员应遵守安全监控规定,不得擅自关闭、遮挡监控设备。
第十九条对于出入仓的监控画面,应保存至少三个月。
第六章处罚与奖励第二十条出入仓违反安全管理制度的人员,将会受到相应的处罚,包括但不限于扣除奖金、追究法律责任等。
第二十一条对于出入仓安全管理工作中表现优秀的个人或单位,将给予相应的奖励和表彰。
第七章附则第二十二条本制度由仓库出入口安全管理办公室负责解释和修订。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
一、目的为确保货车出入仓库的有序、高效、安全,提高仓库管理水平,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于本公司所有货车出入仓库的作业活动。
三、职责1. 仓库管理员:负责货车的出入库登记、核对、指挥、协调等工作。
2. 货车司机:负责货车的安全驾驶,按照规定路线行驶,遵守仓库规章制度。
3. 货物管理员:负责货物的装卸、搬运、堆放等工作。
四、管理制度1. 货车进出库规定:(1)货车司机需提前向仓库管理员申请进出库,并填写《货车进出库申请单》。
(2)仓库管理员审核《货车进出库申请单》后,给予批准或拒绝。
(3)货车司机按照批准的时间、路线进入仓库。
2. 货车进出库流程:(1)货车司机进入仓库时,应将《货车进出库申请单》交给仓库管理员。
(2)仓库管理员核对《货车进出库申请单》信息,确认无误后,指挥货车停放至指定位置。
(3)货物管理员根据出入库单据,指挥货车司机进行货物的装卸、搬运、堆放等工作。
(4)货物装卸完毕后,仓库管理员与货车司机共同确认货物数量、质量无误。
(5)货车司机离开仓库时,仓库管理员收回《货车进出库申请单》。
3. 货车进出库注意事项:(1)货车司机进入仓库时,应将车辆停放在指定位置,不得随意停放。
(2)装卸货物时,注意安全,避免发生意外伤害。
(3)仓库内严禁吸烟、乱扔垃圾、乱涂乱画等行为。
(4)仓库管理员需定期检查货车司机和货物管理员的操作规范,确保仓库作业安全。
五、奖惩规定1. 对遵守本制度,认真履行职责的货车司机和仓库管理员给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成仓库作业混乱、安全事故的货车司机和仓库管理员给予警告、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由仓库管理员负责解释和修订。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第一章总则第一条为加强公司仓库管理,确保物资进出库安全、准确、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物资进出登记管理。
第三条仓库进出登记应遵循“谁进出、谁登记、谁负责”的原则,确保物资进出库信息的真实、完整、准确。
第二章登记范围第四条仓库进出登记范围包括:1. 物资入库:包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
2. 物资出库:包括生产领用、销售、维修、报废等。
3. 临时借用、归还、退货等特殊情况。
第三章登记内容第五条仓库进出登记应包括以下内容:1. 物资名称:准确填写物资名称,包括规格、型号、品牌等。
2. 数量:准确记录物资数量,单位与实物一致。
3. 日期:记录物资进出库的具体日期。
4. 进出库原因:简要说明物资进出库的原因。
5. 负责人:登记物资进出库的负责人姓名及联系方式。
6. 验收人:对物资进行验收的人员姓名。
7. 备注:对特殊情况或异常情况做简要说明。
第四章登记程序第六条物资入库登记程序:1. 采购部门将采购清单交至仓库管理员。
2. 仓库管理员核对物资名称、数量、规格型号等信息,验收合格后,填写《物资入库登记表》。
3. 仓库管理员将《物资入库登记表》交至财务部门进行入库登记。
第七条物资出库登记程序:1. 使用部门填写《物资出库申请单》,注明出库原因、数量、规格型号等信息。
2. 仓库管理员审核《物资出库申请单》,核对物资数量、规格型号等信息,验收合格后,填写《物资出库登记表》。
3. 仓库管理员将《物资出库登记表》交至财务部门进行出库登记。
第八条特殊情况登记程序:1. 临时借用、归还、退货等特殊情况,按照实际情况填写《物资进出库登记表》。
2. 仓库管理员将《物资进出库登记表》交至财务部门进行登记。
第五章监督检查第九条仓库管理员应定期检查物资进出库登记表,确保登记信息真实、完整、准确。
第十条仓库管理员应定期向财务部门汇报物资进出库情况,确保信息共享。
第六章附则第十一条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
仓库进出管理规定第一章总则第一条为了规范仓库的进出管理工作,确保物资的安全、有序进出,并提高仓库管理的效率,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国仓储法》等法律法规的规定,制定本管理规定。
第二条本规定适用于我单位仓库的进出管理工作。
第三条仓库的进出必须严格按照本规定执行。
第二章进库管理第四条进库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。
第五条进库时应核对货物的名称、数量、质量、规格,确保货物进入仓库符合规定。
第六条货物进入仓库后,应制作进库单,并将进库单及货物移交给仓库管理员。
第七条仓库管理员应及时将进库单、货物存储位置信息录入仓库管理系统,并做好进库单的归档工作。
第八条对于质量存在疑问的货物,应立即通知供货方进行核实,并在核实之前暂停入库操作。
第九条进库日期应按照实际入库时间计算,并及时更新仓库管理系统。
第十条进库货物的再次移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第三章出库管理第十一条出库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。
第十二条出库时应核对出库货物的名称、数量、质量、规格,确保出库货物符合规定。
第十三条出库单应由领料人填写,并交给仓库管理员。
第十四条仓库管理员应核对出库单信息,核实货物数量及质量,并在系统中登记相关出库信息。
第十五条对于出库货物质量存在疑问的,应立即通知领料人进行核实,并在核实之前暂停出库操作。
第十六条出库货物的移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第十七条出库货物应按照出库单的要求、先进先出的原则进行分拣、装箱和装车,确保货物的安全运输。
第十八条车辆的选择和安排应合理,确保货物的及时、安全运输。
第四章仓库安全管理第十九条仓库的进出门禁应进行严格管控,确保仓库的安全。
第二十条仓库应设立监控设备,保障货物和人员安全。
第二十一条定期进行货物盘点,确保仓库内没有遗漏或损坏的货物。
第二十二条仓库内的货物应按照规定进行分类、分区、标记,确保货物的易找易取。
公司出入仓管理制度第一章总则为规范公司出入仓管理,保障货物安全,提高仓储效率,制定本制度。
第二章仓库出入管理1. 仓库出库管理1.1 出库需提前向仓库管理员填写出库单,出库单需包括货物名称、数量、批次、出库时间等信息。
1.2 出库单需经过所属部门主管签字确认,并由仓库管理员核实前后签字方可出库。
1.3 出库后,需及时更新仓库管理系统,并在系统中记录出库信息,确保出入库信息真实有效。
2. 仓库入库管理2.1 入库需向仓库管理员提供入库单,入库单需包括货物名称、数量、批次、入库时间等信息。
2.2 入库单需经过所属部门主管签字确认,并由仓库管理员核实前后签字方可入库。
2.3 入库后,需及时更新仓库管理系统,并在系统中记录入库信息,确保入库信息真实有效。
3. 仓库盘点管理3.1 定期对仓库内的货物进行盘点,应确认实际库存与系统库存一致。
3.2 如有异常情况,需及时向主管部门汇报,并进行调查处理。
第三章货物安全管理1. 仓库安全管理1.1 仓库内设有监控摄像头,24小时监控,确保货物安全。
1.2 仓库入口设置门禁系统,仓库管理员负责管理门禁系统,严格控制出入仓人员。
1.3 仓库内货物分类存放,定期检查货物质量,确保货物完好无损。
2. 货物装卸管理2.1 货物装卸需遵守操作规范,确保操作过程安全。
2.2 保证货物装卸人员具备相关操作技能和证书。
2.3 对装载的货物进行绑扎,防止货物在运输过程中发生意外。
3. 货物保管管理3.1 仓库内货物定期清点,保证货物无丢失。
3.2 对有价值货物进行加锁保管,提高货物安全性。
第四章货物管理1. 货物分类管理1.1 对不同种类货物进行分类管理,不同存放区域。
1.2 对易损货物、危险货物等特殊货物进行单独存放,并采取相应的防护措施。
2. 货物信息管理2.1 对货物信息进行及时录入和更新,确保货物信息准确无误。
2.2 对货物进行追踪管理,确保货物流向清晰。
第五章应急管理1. 应急预案1.1 制定仓库应急预案,明确各部门职责和应急程序。
仓库出入库管理制度一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全,提高物品的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。
适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。
二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录;贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。
常用物品如(生鲜托盘、青菜包装袋等)可不必详细记录,但是保管员要做到心中有数,及时补充。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。
(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。
(六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。
仓库货物出入登记制度一、概述仓库货物出入登记制度是为了规范仓库货物的进出管理,确保货物的安全性和可追溯性而制定的一套操作规范。
本制度的目的是明确仓库货物的所有者、数量、品名、进出时间等信息,以便于仓库管理人员进行有效的管理和监控。
本制度适用于所有仓库类型,无论是大型物流中心还是小型商铺仓库,均需要严格执行。
二、登记内容1.货物所有者:记录货物的所有者信息,包括个人或公司的名称、联系方式等,并确保与货物所有权的合法性相符。
2.货物品名:准确记录货物的品名,包括规格、型号、生产批次等详细信息,方便仓库管理人员进行货物的分类和归档。
3.货物数量:记录货物的具体数量,可根据实际情况使用标准计量单位,例如件、箱、吨等。
4.进出时间:准确记录货物的进出时间,包括日期和具体的时间点,确保货物的进出顺序可追溯,以防止货物的混乱和丢失。
三、登记流程1.仓库管理人员在货物进入仓库之前,需要填写货物进库登记表格。
登记表格应包括上述所需登记内容,并且需要有开头、表头等必要的格式要求。
2.货物进入仓库时,仓库管理人员需要对货物的品名、数量等信息与登记表格进行核对,确保一致无误。
3.核对无误后,仓库管理人员会为货物分配一个唯一的入库编号,并在登记表格上加盖仓库章或签字确认。
4.当货物需要出库时,仓库管理人员同样需要填写货物出库登记表格,并对出库货物进行核对确认。
5.货物出库时,仓库管理人员需核对出库货物与登记表格的信息是否一致,并将出库日期和时间记录在表格上。
6.在货物进出登记过程中,仓库管理人员需要保留好相应的登记表格,并按照要求进行归档和保存。
四、登记记录管理1.仓库管理人员需将所有的登记表格按照年份和月份进行分类整理,并进行合理的保存。
2.登记表格的保存期限通常根据企业或行业的规定而定,一般要求至少保存一定的年限,以便后续的查询和验证。
3.已完成登记的表格应加盖仓库章或签字确认,以确保记录的真实性和可信度。
4.在登记表格上出现错误或遗漏的情况下,仓库管理人员需及时进行修改和补充,并在修改或补充的部分注明相关信息。
进库出库的规章制度一、目的和依据为规范企业的进库出库管理,确保库存资产的安全以及公司的正常运作,特制定此规章制度。
本规章制度的依据主要包括《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国合同法实施条例》等国家法律法规。
二、管理范围1. 本规章制度适用于所有涉及公司进出库管理的部门和人员。
2. 进出库范围包括生产原材料、成品、办公用品以及其他相关物资的进出库管理。
三、进库管理1. 进库申请(1)各部门负责人应根据需要填写进库申请单,并经过部门经理审批。
(2)进库申请单应明确填写物资名称、数量、规格、质量要求等相关信息。
2. 入库验收(1)仓储管理人员在收到进库物资后,应根据进库申请单进行验收。
(2)验收人员应仔细检查物资的数量、质量等信息,并填写验收记录。
3. 入库登记(1)验收合格的物资应及时进行入库登记,登记内容应包括物资名称、数量、收货日期等信息。
(2)入库登记应在电子系统中进行,确保信息的准确性和可追溯性。
四、出库管理1. 出库申请(1)各部门需要物资时应填写出库申请单,并经过部门经理审批。
(2)出库申请单应包括物资名称、数量、用途、领用人等信息。
2. 出库审批(1)仓储管理人员在收到出库申请单后,应核实物资的库存情况,并与实际库存进行比对。
(2)如审批通过,应将出库申请单交与库管人员进行出库操作。
3. 出库操作(1)库管人员根据出库申请单的要求,准确出库相应的物资。
(2)出库操作应当在电子系统中进行,同时填写出库记录。
五、库存管理1. 周期盘点(1)仓库内的物资应定期进行周期盘点,确保库存数据的准确性。
(2)盘点应由专人进行,记录盘点结果并进行核实。
2. 库存报废(1)对于库存中存在质量问题或过期情况的物资,应进行及时处理。
(2)报废物资应按照公司相关流程进行处理,确保安全和环保。
3. 库存调拨(1)各部门之间需要调动库存时,应填写调拨单并经过相关部门经理审批。
(2)调拨后要及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
物品出入库管理制度一、目的和应用范围为了规范和管理公司物品的出入库流程,保证物品的安全和有效利用,提高物品管理的效率和质量,制定本制度。
本制度适用于公司内对各种物品的进出管理,包括但不限于:办公用品、设备、原材料、产品和文件等。
二、定义和术语1. 出库:指将物品从公司的仓库或办公室外运出的过程。
2. 入库:指将物品运送或转移至公司仓库或办公室内的过程。
3. 物品:指公司所有的办公用品、设备、原材料、产品和文件等。
三、责任和权限1. 物品出入库管理的责任由公司的物资部门担任,包括负责仓库的管理和监督、物品的采购和入库、以及物品的出库和报废等。
2. 公司的其他部门和员工必须按照制度规定的程序和要求办理物品的出入库手续,并配合物资部门的工作。
四、流程和程序1. 物品的采购和入库(1)物资部门负责物品的采购工作,必须按照公司的采购制度和程序进行,包括编制采购计划、询价比较、签订采购合同等。
(2)物资部门收到物品后,必须进行验收,确认物品的品质和数量与采购合同一致。
对于不合格的物品,必须及时通知供应商退货或更换。
(3)验收合格的物品,必须按照类别和规格进行分类存放,并做好相应的入库记录,包括物品名称、数量、规格、生产日期等。
(4)入库记录必须及时报送给公司财务部门,作为财务报账的依据。
2. 物品的出库(1)其他部门需要借用、使用或销售库存物品时,必须向物资部门提出申请,并填写相应的出库单。
(2)物资部门对出库申请进行审批,确认申请人的身份和物品的使用目的。
对于大件或贵重物品的出库申请,必须征得公司领导的批准。
(3)审批通过的出库申请,物资部门负责将物品从库房中取出,并进行相应的登记和记录,包括物品名称、数量、用途等。
(4)出库记录必须及时报送给公司财务部门,作为财务报账和资产管理的依据。
3. 物品的报废和处理(1)对于已经损坏、过期或无法继续使用的物品,必须及时予以报废。
报废物品必须按照公司规定的程序和要求进行处置,包括销毁、出售或捐赠等。
货物进出库管理制
度
货物进出库管理规定
(试行稿)
一.入库部分
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2020年4月19日
文档仅供参考
1.仓库收到总部或经营部的货物后,须按发货清单清点核实货物,若发现有货物短缺或破损现象,必须在发货清单上注明情况,并及时同南京公司计划部联系,以便根据条款作出相应的处罚;若无误则加盖货物收讫章并签字。
在核实货物后根据实际数量开具入库单并及时反馈计划部。
2.售后机器入库,根据其开具的出库单清点核实货物入库。
售后出库单必须注明等级,仓库、计划据其登帐发货。
二.出库部分
1.仓库根据出库单上的数量发货,出库单必须有计划签字及财务盖章方有效。
出库单的有效提货日为三天,超时自动作废不可提货。
2.等级机须按照出库单上的等级发货,禁止错发。
三.广告品方面
1、市场部向计划部提前提交自制广告品的入库明细 ,以便仓库收货时能够按数量验收,避免少收货物。
2、总部广告品到货时,仓库按送货清单验收入库,开具入库单。
3、自制广告品到货时,仓库根据市场部提交的明细验收,对于数量较大的进行抽检,有实际数量与标量不符的情况及时与计划部联系解决。
4、广告品出库必须根据各事业部或市场部的出库单方可发货。
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2020年4月19日。