会议记录与会议纪要.pptx

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会议纪要(讲课PPT)

要求：班上其他学生都是本次会议的记录员，按会议记录要求将本次会议完整的记录下来。
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END.
THANK YOU.
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一、会议纪要
1、机关+会议名称+文种构成（如“××学院教学会议纪要”）
标题
2、揭示会议内容+文种名（如：出口礼仪蜡烛质量问题会议纪要） 3、正、副两个标题，（正：概括基本精神，副：名称、文种）
会议纪要
制文机关制文时间
标题正下方，居中写明，二者之间空格隔开 1、会议召开的形势，背景开头 2、时间、地点、主持人、出席人，列席人、缺席人 3、会议名称、会议议程、会议形式、会议主要议题 4、对会议的总体评价 1、主要内容 2、主要精神中心部分 3、讨论意见 4、议决事项 5、今后任务
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（会议概况）
正文
纪要格式示例
召开会议的机关加内容加纪要
落款
会议概况
会议的议定事项
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情景模拟
城轨16级1班班委（班长林雨昊，团支书苗馨怡，文艺委员田浩源，组织委员李晓兰，纪律委员王一帆，学习委员付植希）在本班教室举行“是否开展文艺晚会”的会议。
2、地点 4、列席人 6、主持人 8、议题另起一行，写明发言人+ 冒号+发言内容分条列出会议主持人宣布开会之前写好
1、主持人发言会议内容 2、与会者发言 3、会议决议事项 1、主持人：（签字）结尾 2、记录人：（签字）
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xx市城南开发区管委会办公会议记录
时间：2005年4月6日上午地点：管委会会议室主持人：李四（管委会主任）出席者：杨xx(管委会副主任周xx（管委会副主任管城建）李xx（市建委副主任）张xx（市工商局副局长）陈xx（市建委城建科科长）建委、工商局有关科室人员记录人：邹xx(管委会办公室秘书) 会议情况：秦xx：（居委会主任）整顿市场纪律居委会也有责任。我们一定发动居民配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的现象。李xx：（建委副主任）去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中施工单位不能乱摆“战场”。工场、工棚不得临街设置、更不准侵占人行道。陈xx：对犯规者一是教育，二是严肃处理，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件严肃处理。周xx：城市管理我们都有文件，有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其它部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”都发动起来，按7号文件办事，我们失去就会文明整洁美观。李四：由工商局牵头，居委会及其他部门配合，第一周宣传，第二周行动，监督落实，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。主持人：（签名盖章）记录人：（签名盖章） BREAD PPT DESIGN 二OO五年四月六日

会议纪要概述ppt课件(35张)

ONETWOFra bibliotekTHREE
性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
功能不同：
会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
结构不同：会议纪要以整理过的总分式结构；会议记录的是顺时实录式结构。
这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关方面
周知、备查和必须遵守，共同执行。
3
例如，关于加强全市税收级次管理问题的会议纪要
座谈会议纪要
主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研讨座谈会议而使用的一种纪要。例如，全市镇级财政收入500万元以下镇长座谈会纪要
二
会议纪要的内容
概念和特点
种类写作要求
括号。例如： ****会议纪正要文（*年*月*日）
2、成文日期也可以出现在正文之后。
二
写作内容和技巧
会议纪要的内容
标题成文时间
正文
二
写作内容和技巧
正格文式
会议纪要的内容
前言
即会议基本情况概述。应写明：会议的背景、依据等；
主达会到体议什宗么旨目，的即；会议解决什么问题，
会议时间、地点、会期，主持人，参会人员等；
公文写作
Caizhengganbupeixun
❖一、什么是会议纪要？（P33）
❖ 会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。
❖ “纪”有综合、整理的意思，
❖ “要”指要点。
❖ 会议纪要是在会议记录等材料的基
础上整理而成的。
二、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：

会议纪要与会议记录ppt课件

(2)主体
这是会议纪要的核心部分。反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
A.集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
会议呼吁会议要求会议号召会议希望会议要求会议号召会议恳切希望会议希望会议要求
尾语
会议纪要和会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
三、会议纪要写法
（一）写作特点 1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
21会议纪要模具综述式会议纪要模式二不足问题3会议希望要求22标题成文日期正文概述式条项式发言式会议概况会议事项会议听取了会议讨论会议认为会议指出会议通过了会议决定一xxxx会议讨论了二xxxx会议认为三xxxx会议决定会议听取了会议讨论了xx同志指出xx同志强调xx同志强调指出会议同意会议呼吁会议要求会议号召会议希望会议要求会议号召会议恳切希望会议希望会议要求23会议纪要有别于会议记录

会议记录与会议纪要分析35页PPT

39、没有不老的誓言，没有不变的承诺，踏上旅途，义无反顾。 40、对时间的价值没有没有深切认识的人，决不会坚韧勤勉。
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
Thank you
会议记录与会议纪要分析
36、“不可能”这个字(法语是一个字 )，只在愚人的字典中找得到。--拿破仑。 37、不要生气要争气，不要看破要突破，不要嫉妒要欣赏，不要托延要积极，不要心动要行动。 38、勤奋，机会，乐观是ห้องสมุดไป่ตู้功的三要素。(注意：传统观念认为勤奋和机会是成功的要素，但是经过统计学和成功人士的分析得出，乐观是成功的第三要素。

会议纪录与会议纪要PPT文档30页

66、节制使快乐增加并使享受加强。 ——德谟克利特 67、今天应做的事没有做，明天再早也是耽误了。——裴斯泰洛齐 68、决定一个人的一生，以及整个命布克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
会议纪录与会议纪要
6、法律的基础有两个，而且只有两个……公平和实用。——伯克 7、有两种和平的暴力，那就是法律和礼节。——歌德
8、法律就是秩序，有好的法律才有好的秩序。——亚里士多德 9、上帝把法律和公平凑合在一起，可是人类却把它拆开。——查·科尔顿 10、一切法律都是无用的，因为好人用不着它们，而坏人又不会因为它们而变得规矩起来。——德谟耶克斯

会议纪要与会议记录的区别PPT课件

然后依次将时间、地点、会议内容、主持人、参加人、记录人等内容一一写清。
正文部分按会议的进行过程如实记录清楚。记录讲话和发言，最好忠实于会议主持人及参加人的原话，以保证其正确性和准确性。
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5
会议纪要则是在会议记录的基础上，对会议内容进行整理、分析、归纳后，将其主要的内容有条有理地概括出来。
而会议纪要则是将会议的主要内容、事项、决议、发言要点等经过整理概括后，将其具有重要意义的内容传达给受文者；与传达事项贯彻精神没有关系的内容等就没有必要在会议纪要中记载。因此可以说“会议记录”是一种“过程记录”，而“会议纪要”是一种 “精神传达”。
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2
二者的主要区别在于：
记录一般是有会必录，纪要则主要记述重要会议情况。一般地说，凡属正式会议都要作记录，但并不一定都要写成纪要。因为记录作为机关内部资料，主要是为了存档备考，作为进一步分析研究问题和检查总结工作的依据。而会议纪要作为外发公文，则直接用于上报下达。因此，只有当会议需要向上级汇报或向下级传达精神时，才有必要将记录整理成纪要。
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7
还有一种正副标题式的写法，如“狠抓教育改革，增强办学效益，提高教学质量——× ×市高教改革工作会议纪要”。这种标题，其正题是概括会议内容和主题意义，副题是一般会议纪要的写法。这种标题一般是较大型的公布性的会议纪要使用。
写明时间、地点、主持人、参加人、记录人、会议议题等内容，然后将会议所议事项逐条列出。
会议纪要和会议记录的区别
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的实录性文书。会议记录属于事务文书；而会议纪要属于法定公文，它是《国家行政机关公文处理办法》里面明确规定的文种。
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1
会议记录一般是客观详细地将会议的全过程记录下来，包括每个与会者的讨论发言都应详细忠实地记录，发言人是怎么说的．就怎么记录。

会议记录与会议纪要

例文2
××××学院学生思想状况分析座谈会纪要时间：××××年×月×日下午地点：本院小会议室主持人：主管政治思想教育工作副院长×× 出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。现将座谈会情况纪要如下：一、××副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作，注重分析当前学生的思想状况的讲话精神，其后，××副院长对学生思想状况作了分析，认为当前学生的思想状况总体是健康的，向上的，但也存在一些较突出的问题，如……（略）二、人文系党总支书记×××同志说：当前青年学生思想比较活跃，愿意思考问题，这确是学生的主流，但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻理论、重实用轻人文的倾向。三、××班党支部书记在汇报学生思想状况时，指出有些同学在思想上没有处理好学习与兼职的关系，严重影响了学习成绩。四、经贸系政治辅导员×××同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助的心理。（略）
• 分清主次，一般把主要的、重要的放在前面，尽量写得详细、具体些。
• 次要的和一般性的内容放在后面，可简略一些。
• 特殊的，放在最后。
• 条项式：
• 把主体内容，包括讨论的问题和议定的事项，按主次一条条列出来——条理化，一目了然。
• 例如：《关于加速设置广州市公用电话亭事宜会议纪要》的主体分5条写，——每一条写一个问题：
——中国当代文学研究会
第二次学术讨论会纪要
• （二）会议纪要正文的内容及结构模式
• 1．内容 • 会议基本情况的概述 • 会议主要内容的陈述 • 会议成效的简要评述
• 会议基本情况主要包括会议名称、内容概要、时间、地点、规模、参会人员，甚至会议召开的背景、意义、目的及主要任务和达成的成果等。

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会议纪要的种类
• 会议纪要大致分 1）、办公会议纪要
也叫日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。
作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。
2020/8/30
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会议纪要的种类
• 2）、专项会议纪要
列项记录。
记录时应注意
• （1）如果有多个议题，可以在议题前分别加上序号；
• （2）记录每个发言人的发言时要另起一行； • （3）会议决议事项应分条列出，有表决程序
的要记录表决的方式和结果。。
• 一般由主持人加以系统归纳，归纳结果，应
逐字逐句记录，与会者无异议时应写上“一致同意”或“一致通过”，有异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录。
适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要是根据会议情况、会议记录和会议文件以及其他有关会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝练度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。
1、会议纪要的概念
• 并非所有的会议都要形成会议纪要。
• 通常只有中型或比较重要的会议，才要求写会议纪要。
• 特别是尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有关人员了解的会议，则需要写会议纪要了。
• 会议记录的结尾部分： • 另起一行，写明“散会”并注明时间，在落
款处注明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”
• 会议记录的要求： • （1）快（准、全、齐） • （2）真实可靠（准确、清楚、重点突出）
为了方便会议记录，提高效率，也有印刷好的会议记录表，只需按照栏目填写。
会议名称时间主席会议目的出席人数缺席人数
（一）会议记录的记录方法 1、摘要记录：这是一般会议常用的方法，它不是有言
必录，而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。 2、详细记录：这种方法一般用于重要会议。要求详细记录，尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。 (另外：还有补充记录法、电脑速记等)
会议记录与会议纪要
教学内容：会议记录、会议纪要的文种知识，
会议记录、会议纪要的写作方法；
教学重点：会议记录、会议纪要的写作格式；
教学难点：会议记录、会议纪要的区别；
导入：会议与会议要素
根据《现代汉语词典》的解释，会议一词
有两种含义：
一是指有组织有领导地商议事情的集会，如学代会、团代会、厂务会议、工作会议等；
谈一谈：同学们开过哪些会？
一、会议记录的概念：（教材研读）
会议现场
会议的基本情况和会上的报告，讨论的问题、发言、决议等内容
书面材料 (会议记录)
二、会议记录的作用
1、真实正确地反映会议情况，对会议整体情况所作的真实记载。
2、整理会议文件、汇报会议精神，研究工作等存查备考的一种资料。
3、编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料。
（散会时间及主持人、记录人签字）
第一部分：会议的组织情况
• 1、会议记录的标题： • （1）会议名称+文种 • 例如：经济系第X届学代会记录 • （2）只写文种 • 例如：会议记录 • 2、会议概况：时间、地点、出席人、列席人
（请假情况）、主持人、记录人、议题等
问题1、议题与议程的区别？问题2、为什么要记录请假情况？
会议内容和决议事项
决议事项的实施
出席人盖章特别事项
实施项目
缺席理由
负责人或部门
完成期限
四、会议记录的整理
• 会议记录整理是一个不可忽视的环节
整理会议记录有四个关键的技巧
层次混乱，重新划分层
次。
删
改
补
分
大小标题；
句子成分产
却；标点符
号
1、口头禅或一些无意义的语气词：“这个”、“啦”、“那个”等；
二是指一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织，如中国人民政治协商会议、全国人民代表大会等。
我们此讲的会议指的是第一种含义。
组成会议的要素
１、形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式。
２、内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。３、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会
议结束、会议决定的贯彻落实。４、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施。
应用文写作
会议记录与会议纪要
教学过程
一、组织教学：（检查出勤情况）二、温故而知新：（复习上节课内容）三、新课导入：会议记录与会议纪要
1、会议记录：讲授、实训 2、会议纪要：（导学——教师引导，学生自主学习） 3、拓展：会议类相关文书（会议方案、会议通知、会议简报等）
四、内容小结五、布置作业
2、无意义的重复性句子或短语。
不太雅观的口语或俗语；会引起误解的方言、口语；不易听懂的口语、方言、俗语；对表达意思产生影响的词语和句子。
会议记录实训
• 1、随堂召开会议（会议议题由同学们自由提出，教师充当主持人。）练习会议记录的写作，教师讲评。
• 2、将此会议记录编成会议纪要。
导学：会议纪要
4、作为原始资料编入档案长期保存，供必要时查阅。
各种记录手段相得益彰
• 会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录像” 只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。
• “笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。
三、会议记录的基本格式和写法
第二部分：会议记录的内容包括：会议主持人的发言、会议上的报告或传达了
什么事情，讨论了什么问题、以及通过了什么决定等。就是常见的会议议题、发言人及发言内容。（选择使用前面介绍的记录方法）
这部分的格式：用“发言情况记录”承接，可选择下列两种方法： 1、序号+发言人姓名+发言内容 2、只写发言内容：将发言人的观点进行归纳，分条
包括各种各样的交流会、座谈会、研讨会等专项会议，是通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启示，给工作以宏观的指导。
注意：不论是哪种方法记录的，会后都要整理。
（二）会议记录一般分为三部分
会议的组织情况
会会议议概概况况：：时
会
（标题、会议概况）
间时、间地、点地、点出、席出人席、人列、席列人、主席持人人、、主记持录
人人、、议记题录等人、
议题等
议
会议的内容
记
（议题、发言人及发言内容、会
议决议）
录
记录的结尾部分