物料主数据

(一)、物料主数据视图简介1.基本视图——说明物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据，也都是无组织机构数据。

这些数据不会因为不同的组织机构（如工厂、库存地点）改变而改变。

基本视图创建（如事务代码：MM01）后，就不能再用创建的方法进行维护，需用修改的方式（事务代码：MM02）。

维护界面由主界面和附加界面组成，一般情况只维护主界面就可以了。

重要参数如下：物料描述：当前语言环境的描述，其它语言描述见下述附加数据中。

基本计量单位：无组织机构数据，在基本视图1中有维护(管理物料的库存的计量单位)。

物料组：无组织机构数据，用于物料统计。

毛重、净重：毛重值应当比净重值大，否则报错，如维护则销售订单中会自动带出。

2.采购视图——说明采购组：负责采购活动的买方组的代码。

自动采购单：指定工厂数据，如设定后，可通过收货反向创建采购订单（需要其它多项相关配置和主数据维护）。

常用业务场景：库存地点紧急收进货物或退还供应商，但尚未创建采购订单。

这时可先创建收货的物料凭证，自动生成采购订单，然后再做发票校验（发票校验必须依赖采购订单）。

源清单：如果已为工厂设置了标识，那么在为对工厂的货源发行创建采购定单之前，必须在货源清单中输入一个供货源。

3.MRP试图——说明1)MRP1视图MRP类型：确定物料是否参与MRP运行MRP控制者：负责物料的物料计划的采购员或计划员。

装配报废(%)：若物料是一个装配品，则出现在物料生产中的废品百分比。

(一般针对完成品)批量大小：确定在物料计划中使用哪个批量形式来采购物料(EX:日批量 WB:周批量等) 舍入值：物料需求计算结果除以采购最小包装量倍数进行取值2)MRP2 视图采购类型（获取类型）：F-外部采购，E-内部采购（自制），X-两者皆可。

特殊采购类：在采购类型的基础上根据特殊业务设定的值。

确定物料是直接采购还是外协采购或者为虚拟件。

反冲：如果生产过程采用完成品倒冲材料库存,则需要选定。

物料主数据一综述一．视图说明物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分，它不仅为MM模块服务，也是SD、PP、PM等模块操作的对象。

物料主数据的涉及面广，层次复杂，所以将用多篇文档加以说明，并给出维护的示例。

物料主数据涉及面广，所以视图类型也多，主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份，如下表所示。

其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图，无需创建。

视图级别见图1。

GB6017.1-20起重机械安全规程-第1部分表物料主数据视图类型及描述图1物料主数据主要视图及级别图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别，实际维护中要比图中复杂的多，例如：采购视图中既有无组织机构的数据，又有工厂级数据；存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。

具体内容详见各视图专项描述。

1.1基本视图基本视图包含物料的基本信息，如物料类别、物料编号、名称、计量单位等，这些信息不与任何组织机构（如工厂、销售组织等）有关，一个物料在一个客户端（client）内只能有一个基本视图的数据。

物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。

1.2扩展视图扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图，这些视图都与组织机构相关（如工厂、销售组织、库存地点等），维护这些视图需要指定相应的组织机构。

维护了指定组织机构的的扩展视图，此组织机构的相关业务流程才能完成。

如维护了A工厂的B物料的采购视图，A 工厂对B物料的采购才能实现。

每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。

如一个系统有20个工厂需要进行采购，则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图；有10个销售组织需要进行销售，则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。

每一类物料需要维护的视图并不一样，不是所有的视图都需要维护，一般只需要维护其中若干个就可以了，这根据业务需求和后台配置而定。

如原材料就可以不需要维护销售视图；一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。

采购业务流程
采购申请
在SAP系统中创建采购申请，指定所需物料、 数量和供应商。
采购订单
根据采购申请创建采购订单，确保供应商按时 按量提供物料。
收货与发票校验
对供应商提供的物料进行验收，并核对发票信息，确保采购订单的准确性。
生产业务流程
生产计划
在SAP系统中制定生产计划，确定生产所需 物料、数量和时间。
特点
具有统一性、准确性、完整性、及时性和可维护性，是SAP系统中其他模块如MM（物料管理）、SD （销售与分销）等模块的基础数据。
SAP物料主数据的重要性
确保数据一致性
统一的物料主数据可以避免 不同部门或不同系统中物料 信息的重复和冲突，确保数 据的一致性。
提高业务处理效率
准确的物料主数据可以减少 因数据不准确导致的错误和 重复工作，提高业务处理的 效率和准确性。
用于企业向客户销售的产品或服务，如成品、维修服 务、软件许可等。
外部采购物料
用于企业向供应商采购的原材料或服务，如原材料、 设备租赁、运输服务等。
02
SAP物料主数据维护流 程
创建物料主数据
总结词
在SAP系统中创建新的物料主数据，，用户需要在SAP系统中选择“创建 ”功能，然后选择相应的物料类型。接着 ，输入物料的详细信息，如物料编号、描 述、单位等。在完成信息输入后，保存并 提交创建的物料主数据，经过审批后，新 创建的物料主数据将被正式纳入SAP系统 。
数据同步
确保不同部门或区域之间的物料主数据同步 更新，避免信息不同步的问题。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
总结词
在某些情况下，可能需要删除不再需要的物料主数据。
详细描述

物料主数据的概念物料类型、物料组、评估类转物料主数据是各业务部门，特别是物流相关部门的重要信息媒介，物料主数据所包含的信息非常丰富，可以涵盖物资的采购信息、销售信息、生产信息、财务信息和其他相关信息。

物料主数据各字段内的数据不但可以记录物料相关信息，还可控制和支持物流业务流程。

比如，在SAP系统中购买物料之前，必须先对物料主数据的采购视图进行维护；物料主数据会计视图的"评估类"字段也决定了对采购订单收货时所对应的会计科目。

SAP中的物料主数据管理分多个层次：集团层–集团层的物料主数据字段适用于使用物料主数据的公司的各个组织机构。

此类字段包括：物料编码、物料类型、物料描述、计量单位、物料组和物料分类等。

工厂层-工厂层的物料主数据字段适用于某特定工厂。

也就是说，不同工厂可以有不同的参数。

此类字段包括：评估类、采购组、利润中心和可用性检查等。

销售组织层–销售组织层的物料主数据字段适用于某特定销售组织。

此类字段包括：发货工厂、物料价格组和发货单位等。

物料类型物料类型是创建物料主数据的必输字段。

该字段用来控制视图的范围(例如，备件物料类型与成品物料类型不同，由于备件物料不包括在销售流程中，所以没有销售视图)、物料主数据记录的输入字段以及该物料类型的编码段。

基于系统配置的设置，物料类型亦用来控制物料的计价方式(如使用标准计价或移动平均价)以及物料是否用于库存管理。

物料类型也是SAP报表和分析涉及的重要对象。

此外物料类型可以作为物料统计和分类的标准之一。

通过标准报表可以针对某一物料类型列出所有物料主数据记录清单。

SAP包含了一系列标准的物料类型，可作为海油工程公司实施的参考。

下表列举了SAP系统预先设置的标准物料类型：对于科目自动记账的原则是，多个物料类型能够对应一个评估类型，通过该评估类型能够对应到多个评估类，不同的评估类可以记账到不同的科目。

这就是物料类型如何间接对应到其所属的评估类中，从而对应到相应的科目中去。