什么是项目
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什么是项目所谓项目,简单地说,就是在既定的资源和要求的约束下,为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。
一般来说,项目具有如下的基本特征:1、明确的目标其结果只可能是一种期望的产品,也可能是一种所希望得到的服务。
2、独特的性质每一个项目都是唯一的。
3、资源成本的约束性每一项目都需要运用各种资源来实施,而资源是有限的。
4、项目实施的一次性项目不能重复。
5、项目的不确定性在项目的具体实施中,外部和内部因素总是会发生一些变化,因此项目也会出现不确定性。
6、特定的委托人它既是项目结果的需求者,也是项目实施的资金提供者。
7、结果的不可逆转性不论结果如何,项目结束了,结果也就确定了。
什么是项目管理所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。
即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
项目管理内容:1、项目范围管理是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。
它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等。
2、项目时间管理是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。
它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等项工作。
3、项目成本管理是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。
它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。
4、项目质量管理保证等。
5、人力资源管理是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。
它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。
6、项目沟通管理是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。
7、项目风险管理涉及项目可能遇到各种不确定因素。
它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。
8、项目采购管理是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。
它包括采购计划,采购与征购,资源的选择以及合同的管理等项目工作。
9、项目集成管理是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。
它包括项目集成计划的制定,项目集成计划的实施,项目变动的总体控制等。
项目管理的前世今生1.历史事件项目管理通常被认为是第二次世界大战的产物,在四五十年代主要应用于国防和军工项目。
近代项目管理学科起源于50年代,在美国出现了CPM和PERT技术。
项目管理专家把项目管理划分为两个阶段:80年代之前为传统的项目管理阶段 ,80年代之后为现代项目管理阶段。
60年代,项目管理的应用范围也还只局限少数领域。
最早项目管理成功的例子是,美国的阿波罗登月。
也正因为这样,人才开始真正的认识到了项目管理的作用。
并逐渐形成了两大项目管理的研究体系,即:以美国为首的体系--美国项目管理协会(PMI)和以欧洲为首的体系--国际项目管理协会(IPMA),,在过去的30多年中,他们都做了卓有成效的工作,为推动国际项目管理现代化发挥了积极的作用。
但直到80年代,项目管理主要还限于建筑、国防、航天等少数行业。
我国和世界其他各国历史上都有许多成功的项目管理范例。
项目管理的实践可以追溯到古代的一些主要基础设施如埃及金字塔、运河、大桥、欧洲的古教堂、道路、城堡等的建设之中。
对于项目管理的出现,有说服力的其他一些特别事件有:◆1917年,亨利甘特发明了著名的甘特图,使项目经理按日历制作任务图表,用于日常工作安排.◆1957年,杜邦公司将关键路径法(CPM)应用与设备维修,使维修停工时间由125小时锐减为7小时。
◆1958年,在北极星导弹设计中,应用计划评审技术(PERT),将项目任务之间的关系模型化,将设计完成时间缩短了2年。
◆60年代著名的阿波罗登月计划,采用了网络计划技术使此耗资300亿美圆、2万家企业参加、40万人参与、700万个零部件的项目顺利完成。
90年代,随着信息时代的来临和高新技术的高速发展,项目管理的也由造业经济下的产物变为了可以今日,项目管理已经成为一门学科,项目管理的理论来自于管理项目的工作实践。
组织的决策者开始认识到项目管理知识、工具和技术可以为他们提供帮助,以减少项目的盲目性。
所以,就让我们赶快了解一下现在的项目管理。
2.职业发展进入20世纪70年代,各类项目日益复杂、建设规模日趋庞大,项目外部环境变化频繁,项目管理的应用也从传统的军事、航天逐渐拓广到建筑、石化、电力、水利等各个行业,项目管理成为政府和大企业日常管理的重要工具。
同时,随着信息技术的飞速发展,现代项目管理的知识体系和职业逐渐成型。
◆项目管理是二次大战以后发展起来的综合性管理科学分支。
◆1965年第一个专业性国际项目管理组织IPMA(International Project Management Association)在瑞士洛桑成立。
◆1969年,美国成立项目管理学会PMI(Project Management Institute)。
◆1976年,PMI在蒙特利尔会议开始制定项目管理的标准,形成项目管理职业雏形。
◆1984年美国项目管理协会推出项目管理知识体系PMBOK(Project Management Body of Knowledge)和基于PMBOK的项目管理专业证书PMP(project management professional certification)两项创新。
项目管理因此作为一门学科和专业化管理职业在全球得到迅速的推广和普及。
3.项目管理的应用实际上任何创新和改革都是项目活动。
由于这些任务具有一次性和独特性的共同特征,人们日益认识到采用常规的管理是难以应付的,必须组成专门的项目班子,采用项目管理方法。
因此,在企事业单位和政府管理机构中也同样出现了对项目管理的强烈要求。
1)国外市场世界银行把每一笔贷款作为一个项目来管理;在美国,DEO(能源部)、DOT(交通部)等政府部门,在项目建设时不但自己使用项目管理软件,并规定参与方也得用项目管理软件对项目进行管理;摩托罗拉是世界著名的通信设备和服务供应商,在20世纪90年代就启动了一个旨在改善其项目管理能力的计划;总部设在瑞士的国际ABB工程公司,在90多个国家运营,要求公司的大部分工作实行良好的项目管理;英国、德国、加拿大、法国等国家的政府机构,其投资的项目都要求使用项目管理软件进行管理。
项创新。
◆自1983年以来,美国政府投资的所有项目,不论军用还是民用,都要求用项目管理软件进行管理。
其效果十分明显,为国家节省了大量的财富及资源。
在国外,项目管理软件已拥有一个非常成熟的市场。
◆业界排名第一的primavera公司业绩:◆所应用管理的项目总值超过4万亿美元◆第25位PC软件公司 (2001软件排行榜前100位)◆全球85个国家均有授权经销商◆超过35万用户◆典型用户:Boeing,Chevron, Exxon Mobil, Federal Express, Ford-Jaguar, General Motors,Honeywell IAC,Intel,Lucent Technologies, Motorola, Ontario Hydro, Raytheon, Glaxo SmithKline,Westin Hotels &. Resorts。
◆大客户:香港机场,伦敦地铁,旧金山机场,国内三峡工程。
2)国内市场随着我国经济日益融入全球经济体系,国际竞争日趋激烈。
我国涉外项目的比例也将越来越高,国内外形势的发展要求项目管理采用国际通用方式,这就使得我们对项目管理的需求更为迫切。
项目管理与目标管理、企业管理的区别有些人认为,项目管理就是完成工作,项目管理就是按计划进行管理。
也有人说,项目管理就是目标管理,项目管理就是风险管理。
这些说法都有一定的道理,但都不全面。
1.项目管理与目标管理的区别项目管理主要是基于目标开展管理,它是把项目从大项目分解到子项目,再分解到每个工作包,依据不同层次的工作包来制订各自的目标,来实施目标管理。
目标管理是一个范围更大,更抽象的管理模式,而项目管理本身是针对具体的一个项目。
项目管理可以采用目标管理模式。
2.项目管理与企业管理的区别项目管理和企业管理不同,企业管理的范围更大。
企业的很多工作都可以看成一个个子项目,按照项目来进行管理,而项目管理的系统较小,它是当前企业管理当中的一种新的管理模式,它所指的系统是一个项目,而企业是一个整体,在企业管理当中可以按照项目管理模式进行企业管理。
项目管理的定义项目管理就是将各种知识、技能、手段、技术应用到项目中,以满足或超过项目干系人的要求和期望。
它是指导你的项目从开始、执行,直至终止的过程。
1.项目管理需要平衡项目范围、时间、成本、风险和质量等多种相互矛盾的要求。
满足项目干系人的各种需要和期望。
满足其它特定的要求(已明确的要求和隐含的)。
项目管理要求在给定资源的约束下成功地达到预定的目标,为此,必须采用科学的方法和有效的管理手段。
【举例】假设把项目管理与一个乐队演出进行比较,可以发现,一个项目经理和一个乐队指挥的角色非常相似,作为乐队指挥,他的目标就是要成功地完成演出,最大限度的满足听众对演出的目标要求。
怎样来演奏好这场音乐会?需要所有参加乐队演出的演奏人员齐心协力,同时还要有一个统一的指挥,统一的要求。
乐队的总谱就相当于项目管理的一个计划,乐队指挥要按照项目计划进行,项目工作才得以开展。
演奏过程的先后次序,工作的轻重缓急,乐曲的强弱,包括不同声部的进入,都需要有一个完整、周密的计划。
一个好的项目经理,也相当于一个乐队指挥,项目经理的作用就是使整个项目团队齐心协力,大家形成一种合力,为达成项目的目标共同努力。
两者的共同点:(1)共同语言(2)团队(3)有效的管理内容(4)计划2.项目管理包括三项基本业务计划:指明要取得的各种结果、制订进度表、估计所需资源。
组织:明确人员角色和职责。
管理:重新确认人员所期望的工作、所采取的监督行为和所取得的结果、应付所遇到的各种问题、与有利害关系的人共享信息。
项目的组合管理在企业组织和政府部门中,经常遇到的问题均涉及:组合项目,群项目(项目群),多项目计划管理。
项目有时涉及资源数量巨大,范围很广。
例如:三峡工程,北京奥运会,西部大开发,这些大的项目都可以看成一个项目组的管理。
在企业的运作过程中,一个企业里经常同时进行着多个项目。
企业运作也可以划分成一系列的项目,企业管理可以按照项目管理模式来开展,也就是说,用项目管理来取代过去的运作管理,这样就形成一套所谓基于项目的管理。
这种基于项目的管理模式,不仅适用于大的项目,同时也可以把这种管理模式应用到企业的运作当中。