档案实体分类的原则和方法

档案实体分类编号办法档案实体分类编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》与《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化与标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。

1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容与形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理与开发利用。

2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

2.2 根据职能活动与档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。

2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )与其它非纸质载体形式的档案, 其形成与反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。

2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识与管理。

3 分类标识方法3.1企业档案实体分类的标识符号使用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；使用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。

3.2 档案实体排架与编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济有用, 保证利用档案的系统性、有效性。

3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(•但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。

档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。

档案编号( 档号 )标识举例示意:A1. A12. 010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 )┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号)┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a) 根据公司产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）, 同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。

附件三档案实体分类编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。

1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理和开发利用。

2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。

2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。

2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。

3 分类标识方法3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。

3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。

3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(•但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。

档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。

档案编号( 档号 )标识举例示意:A1. A12. 010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 )┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号)┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a) 根据公司产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）, 同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。

精心整理档案实体分类编号方案一、编制目的为了进一步完善档案实体分类、编目、排架、检索的标准化、规范化和现代化，加强档案和档案工作的科学管理，更好地为学院的各项工作服务，根据《高等学校档(一)(二)三、体系结构和档号的编制(一)体系结构1、一级类目是高等学校档案实体分类的最高层次，根据高校档案的产生领域范畴及内容和性质，我院档案确定为十二个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ党群：主要包括学院党群部门在工作中形成的文件材料。

XZ行政：主要包括行政职能部门(教务、科研、产品生产与科技开发、基建、设备、外事、财务、出版等部门除外)工作中形成的文件材料。

JX教学：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。

KY科研：主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。

CP产品：主要包括产品生产与科技开发过程中形成的文件材料JJ基本建设：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。

SBCBWSCKSX反映学院SW具有保存一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如“XZ”即“Xingzheng”(行政)的简称。

2、二级类目的设置和标识，二级类目是对一级类目的细分，细分的标准在依照《高等学院档案实体分类法》的基础上，根据该类档案的形成规律和特点，结合档案的内容在一级类目下细分出若干二级类目。

二级类目的标识，采用“双位制”，如“综合”为“11”，其余二级类目按照细分设置的项目顺序，分别标识为“12、13、14、15…．．99”，但如10、20等带“0”的数字不用。

3、三级类目的设置和标识，在二级类目确定的原则和范围内，再细分出三级类目，其标识方法与符号与二级类目相同，三级类目与二级类目同项标准，但应标注在二级类目后面。

4(二)123分类号、保管期限件号（案卷号）之间用连接符号“一”连结。

例如：2005年内容为学籍管理的第25号卷的档案可标为：2005—JXl4—025（三）档案的实体排架原则上按一级类目——年代纵向排架，为维护档案的整体性和方便查找考虑，可不考虑保管期限。

档案实体分类大纲和分类编号办法一、编制目的为适应我校档案工作日益发展的需要，实现学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，达到加强学校档案工作的科学管理，充分发挥档案的住处资源作用，为教学、科研、医疗、党政管理工作和社会主义建设事业服务。

根据国家教委编制的《高等学校档案实体分类法》的标准，结合我校的工作实际，特编制本法。

二、编制的原则本法的编制，以辨证唯物主义为指导，突出教学、科研档案在学校档案中的核心地位，党政管理档案统率全局的作用，充分反映学校职能活动的特点和规律。

以学校全部档案为对象，以各部门从事社会活动的职能分工为基础，根据档案的内容、特点和形式的规律，按照我校档案形成的领域范畴，把产生于同一活动领域有相同内容，在保持其不可分割的自然联系的情况下，把同一门类的管理性和业务性文件材料作为有机整体，归入相同的类别。

类目设置必须有相对稳定性。

不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时间内不随意改变。

类目排列，档号结构的确定须符合逻辑原则。

严格按从总到分，从一般到具体的原则划分。

做到各类之间，各类相同级位之间划分标准一致。

类目名称、档号模式、标识符号等方面，力求做到准确、简明、易懂、好记。

三、实体分类大纲（一）一级类目的划分与标识一级类目是高校档案实体分类的最高层位。

根据我校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十一个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ 党群类主要包括党组织、团组织、工会、民主党派及统战工作形成的文件材料。

上级机关与本校党务管理的文件材料。

XZ 行政类主要包括校办、人事、审计监察、武装、保卫、总务、医务、图书情报行政部门的工作总结及上级机关与本校行政管理的文件材料。

JX 教学类主要包括研究生、本科生、专科生、成人教育及继续教育的教学管理、教学实践及教学研究中形成的文件材料。

KY 科研类主要包括科研管理和科研实践活动中形成的文件材料，按其自然形成的规律分为科研准备阶段，研究实践阶段，课题鉴定阶段，成果申报和奖励及推广应用阶段的科技文件。

高等学校档案实体分类法引言高等学校档案是对学校历史、组织结构、人事变动、学术研究、学生管理等方面信息的记录与保存。

为了更好地管理和利用这些档案信息，制定一套科学合理的分类法至关重要。

目的高等学校档案实体分类法的制定旨在规范高校档案整理、存储和检索的方式，使档案信息更加有序和便捷地被利用，同时便于长期保存。

分类法的原则1. 层次性原则高等学校档案实体分类法应当具有明确的层次性，即从总体到细节的分类结构，使用户可以根据需要快速定位所需档案信息。

2. 类别一致性原则同一类别下的档案应具有相似的属性和特征，以便实现档案信息的规范化存储和检索。

3. 适应性原则高等学校档案实体分类法应当灵活适应不同学校的特点和需求，以满足不同档案管理工作的实际情况。

分类体系1. 学校方面•校史资料•校园建筑档案•学术科研档案•学生管理档案•教师管理档案•行政管理档案2. 学生方面•招生档案•学籍管理档案•学生活动档案•学生作品档案3. 教师方面•教师招聘档案•教师任职档案•教师科研档案•教师评优档案4. 课程方面•课程设置档案•课程教材档案•课程评估档案5. 行政方面•行政文件档案•行政会议记录档案•行政奖惩档案档案管理应用1. 档案整理高等学校档案实体分类法可作为档案整理的基础，将档案按照分类法进行归档整理，提高档案管理效率。

2. 档案检索通过分类法，用户可以根据需要快速找到所需信息，节省检索时间，提高工作效率。

3. 档案保存分类法的建立使档案信息得以规范保存，便于长期保存和传承学校的历史文化。

结语高等学校档案实体分类法是高校档案管理的重要工具，它的制定和应用有利于提高档案管理效率，规范档案管理流程，为高校档案信息的利用和传承提供有力支撑。

愿各高校能根据实际情况，制定出更适合自身的分类法，完善档案管理工作。

以上是关于高等学校档案实体分类法的文档，详细介绍了分类法的目的、原则、分类体系以及档案管理应用。

希望对您有所帮助！。

档案实体分类编号办法1. 引言档案是组织中重要的信息资源，对于管理档案，分类编号是其中一项重要的工作。

本文将介绍档案实体分类编号的相关办法。

2. 定义档案实体是指具有固定格式和构成，以及独特性的档案载体。

分类编号是为了使档案实体能够有序、清晰地组织和管理而进行的标识和编码工作。

3. 档案实体分类编号原则•唯一性原则：每个档案实体都应该有一个唯一的分类编号，以便于查找和识别。

•层次性原则：分类编号应该按照一定的层次结构进行，便于组织和管理。

•信息丰富性原则：分类编号应当反映档案实体的基本信息，便于了解档案内容。

•一致性原则：分类编号的编写应当符合统一的规范和标准，以确保档案管理的一致性。

4. 档案实体分类编号的组成要素•机构代码：标识档案所属的机构或部门。

•类别代码：标识档案所属的类别或类型。

•年度代码：标识档案产生或归档的年度。

•顺序号：标识同一类档案实体中的顺序位置。

5. 档案实体分类编号的编写规范•机构代码：采用规定的代码或缩写，标识具体的机构或部门。

•类别代码：根据档案内容和属性进行分类，编写相应的类别代码。

•年度代码：采用统一的年度表示格式，如“YYYY”。

•顺序号：按照档案实体的顺序进行编号，保证顺序唯一。

6. 档案实体分类编号的应用档案实体分类编号主要用于档案的整理、检索和归档工作。

通过分类编号，可以方便地查找和识别档案实体，提高档案管理效率。

7. 档案实体分类编号的管理分类编号的管理包括编写、审核、变更和维护等环节。

需要建立健全的档案管理制度，规范分类编号的管理流程和责任分工。

8. 结语档案实体分类编号办法是档案管理工作中重要的规范和标准之一，对于提高档案管理效率和质量具有重要意义。

希望本文介绍的档案实体分类编号办法能够对档案管理工作有所帮助。

以上是关于档案实体分类编号办法的介绍，希望对您有所帮助。

高等学校档案实体分类法中华人民共和国国家档案局1995-06-12批准1995-10-01实施第一章编制说明一、编制目的为了适应高等学校档案工作日益发展的需要，统一全国高等学校的档案实体分类，实现高等学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，达到加强高等学校档案和档案工作的科学管理，促进整体业务建设的深化，充分发挥高校档案的作用，更好地为学校工作和社会主义建设服务，特编制本法。

二、编制原则本法的编制，以辩证唯物主义为指导，引入系统论的观点和现代化管理的方法，源于实践，高于实践，把高等学校档案工作的历史、现状和发展前景结合起来，具有较强的思想性，科学性和适用性。

（一）体现思想性档案工作是党性、政治性很强的工作。

高等学校档案实体分类的体系结构、类目设置、序列编排，都必须以辩证唯物主义为指导，以国家的有关档案工作的法规标准为依据。

要坚持党的“一个中心，两个基本点”的基本路线的原则精神，从实际出发，突出教学、科研档案在高等学校档案中的中心地位，党政管理档案统率全局的作用，力求反映新时期高等学校职能活动的新情况、新特点。

（二）符合科学性本法规定的各项内容，既要实事求是，符合高等学校档案工作的实际，又要遵循档案学基础理论和形式逻辑原则，在理论与实践的结合方面，有较强的科学性，力求有所发展，有所创新。

1.采用“高等学校档案”这一综合概念，以高等学校全部档案为对象，按照高校档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归人相同的类别。

2.在充分反映高等学校档案的形成规律和内容、特点的前提下，确定统一的实体分类体系，把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起，适度注意与《中国档案分类法教育档案分类表（即信息分类）》体系的协调。

3.类目设置必须有相对稳定性。

不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时期内不随意改变。

4．类目排列，档号结构的确定须符合逻辑原则。

要充分考虑到高等学校档案记述和反映事物的本质属性和非本质属性的不同，严格按从总到分，从一般到具体原则划分，做到各类之间，各类相同级位之间的划分标准一致。

档案实体分类实施方案为了更好地管理和利用档案资源，提高档案工作效率，我们需要对档案实体进行分类，并制定相应的实施方案。

档案实体分类是档案管理工作的基础，对于档案的整理、保管、利用具有重要的意义。

下面将就档案实体分类的实施方案进行详细介绍。

一、档案实体分类的原则。

1. 按照内容特点分类。

根据档案的内容特点，将档案分为公文档案、业务档案、科研档案等不同类别。

2. 按照形态特点分类。

根据档案的形态特点，将档案分为纸质档案、电子档案、光盘档案等不同形态。

3. 按照价值特点分类。

根据档案的价值特点，将档案分为永久保存档案、长期保存档案、短期保存档案等不同价值类别。

4. 按照管理特点分类。

根据档案的管理特点，将档案分为机密档案、一般档案、公开档案等不同管理类别。

二、档案实体分类的实施方案。

1. 建立档案分类标准。

制定档案分类的标准，明确不同类别档案的分类依据和范围，确保档案分类的科学性和规范性。

2. 设立档案分类档案室。

根据档案分类标准，设立相应的档案分类档案室，负责对档案进行分类、整理、归档和检索工作。

3. 制定档案分类流程。

明确档案分类的流程和操作规范，包括档案分类的依据、方法、程序和责任人，确保档案分类工作的有序进行。

4. 开展档案分类培训。

对档案管理人员进行档案分类的相关培训，提高其档案分类的专业水平和操作能力，确保档案分类工作的质量和效率。

5. 完善档案分类制度。

建立健全档案分类的相关制度和规定，包括档案分类的管理办法、档案分类的监督检查机制等，确保档案分类工作的规范性和持续性。

6. 加强档案分类监督。

建立档案分类的监督检查机制，对档案分类工作进行定期检查和评估，及时发现和解决存在的问题，确保档案分类工作的顺利进行。

通过以上实施方案的落实，可以有效地推动档案实体分类工作的开展，实现档案资源的科学管理和合理利用，提高档案管理的工作效率和服务水平。

同时，也能够为档案资源的长期保存和传承奠定坚实的基础，为保护和利用档案资源做出积极的贡献。

档案实体分类的原则和方法一、原则：1.功能原则：按照档案的功能特点进行分类。

即根据档案的用途、作用和价值，将其划分为不同的类别。

如行政档案、专题档案、科研档案等。

2.主体原则：按照档案所涉及的主体进行分类。

即根据档案的产生主体或经营主体，将其划分为不同的类别。

如政府档案、企事业单位档案等。

3.形式原则：按照档案的形式和载体进行分类。

即根据档案的形式和介质，将其划分为不同的类别。

如纸质档案、电子档案等。

4.内容原则：按照档案的内容特点进行分类。

即根据档案所含内容的不同，将其划分为不同的类别。

如人事档案、财务档案等。

5.地域原则：按照档案所属的地域进行分类。

即根据档案所属地域的不同，将其划分为不同的类别。

如国家档案、地方档案等。

6.时间原则：按照档案产生和积累的时间进行分类。

即根据档案的时限和时代特征，将其划分为不同的类别。

如现行档案、历史档案等。

二、方法：1.综合分类法：根据档案的性质、用途、形式等多个因素进行综合考虑和分析，将档案进行分类。

该方法适用于综合性档案管理机构，如国家档案馆等。

2.专题分类法：根据档案所涉及的专题进行分类。

即根据档案所涉及的学科、领域或专题，将其划分为不同的类别。

如科研档案、保密档案等。

3.序号分类法：按照一定的序号规则进行分类。

即根据档案的编号规则，将其按照一定的顺序进行分类。

如档案馆中的手续文件、函证文书等。

4.机构分类法：根据档案产生的机构或部门进行分类。

即根据档案产生和保管的单位或部门，将其按照机构关系进行分类。

如档案馆的编制、存档、销毁等。

5.区域分类法：根据档案的地域位置进行分类。

即根据档案所属地域的不同，将其按照行政区域或地理区域进行分类。

如地方档案馆的分类。

简述《中国档案分类法》的分类原则一．档案实体分类档案实体指档案原件，档案实体分类是出于保管的需要而对档案原件进行的分类，分类的结果是构成档案的保管体系。

档案实体分类包括如下两个范围：1.全宗内档案的分类全宗内档案的分类是对一个独立的单位或个人全部档案的分类，通过分类使该单位或个人的档案构成有机的联系，并能够显示出其历史活动的面貌。

2.档案馆档案的分类档案馆集中了很多单位和个人的档案，为此，也需要实行分类管理。

目前，我国的档案馆对全国馆藏档案一般是按照全宗群的原则，根据档案形成过程中历史的、工作系统的或载体形式的特点进行分类。

二．档案信息分类档案信息主要指档案所记述和反映的内容。

档案信息分类就是对档案检索工具所存储的信息进行区分和组织。

它是根据社会实践活动的领域以及单位或个人的职能分工，对档案内容进行划分。

因此，档案信息分类的结果是建立档案信息检索体系。

三．档案种类的分类与前两者的分类不同，档案种类的划分属于对档案进行概念上的分类，所针对的是我国的全部档案。

由于认识的角度不同，所以，形成了多种档案种类的划分方式。

1.按照所有权划分根据《中华人民共和国档案法》，我国的档案按照所有权分为国家所有的档案，集体所有的档案和个人所有的档案三类。

2. “官方”对国家所有的档案的划分我国档案行政管理机关从行政管理的角度对国家所有的档案进行了划分。

首先，按照历史时期将国家所有的档案划分为中华人民共和国时期的档案和中华人民共和国成立以后的档案两个部分。

其次，按照政权的性质将中华人民共和国成立以前的档案划分为革命政权档案（革命历史档案）和旧政权档案两个部分。

3.按照档案工作中通行的方法划分在档案管理的实践中，档案工作者还将档案划分为：文书档案、科技档案、专业档案三种类型，并在档案界得到普遍的认同。

4.按照档案的载体形态划分按照档案的载体形态不同，可以将档案划分为甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸张档案、照片档案、录音档案、计算机磁盘档案及关盘档案等。