【word公文文头制作】WORD制作常用公文的方法

党政机关公文格式编辑之普通公文红头制作《党政机关公文格式》已经于20XX年7月1日起正式实施，经过近几个月来的不断摸索、不断更正，现将按照《党政机关公文格式》编制普通公文的方法整理如下，供大家参考，不妥之处，敬请批评斧正。

首先新建一个word2003版的空白文档，然后从以下几个方面对新文档进行编制，最终制成普通公文模板。

一、页面设置单击文件下拉菜单，打开“页面设置”高级选项，选择“页边距”选项卡，将页边距设置为：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向为“纵向”；页码范围“普通”。

选择“纸张”选项卡，纸张大小选择“A4”；选择“版式”选项卡，“页眉和页脚”设置中，设置成“奇偶页不同”，距边界页脚设置为“2.8厘米”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”，确定。

二、字体及段落设置单击格式下拉菜单，打开“段落”高级选项，选择“缩进和间距”选项卡，“缩进”设置为“首行缩进、2字符”，“行距”设成“固定行距、28.95磅”，确定；单击格式下拉菜单，打开“字体”高级选项，选择“字体”选项卡，“中文字体”设置为“方正仿宋GBK”、字形“常规”、字体“三号”，确定。

（推荐使用方正国标字库，即“方正GBK字库”）三、发文机关标志制作单击插入下拉菜单，打开“图片”→“艺术字”高级选项，艺术字式样选择普通版式（左上角第一个），确定。

“编辑‘艺术字’文字”中，字体选择“方正小标GBK”,再输入“发文机关名称+文件”，确定。

在艺术字框上单击右键，打开“设置艺术字格式”高级选项。

选择“颜色与线条”选项卡，填充颜色选“红色”，线条选“无线条颜色”；选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，“高度”设置为“2.64厘米”，“宽度”设置为“15.6厘米”；选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”中，绝对位置设为“页边距”、下侧“3.5厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项“，对象随文字移动”不选，确定。

用word制作标准格式公文操作实例（一）页面设置——1.新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4；2.选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。

最后点“确定”。

（二）制作发文机关标识——1.在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。

2.在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。

选择这行字，对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”选择框中，选择“小标宋”（如果电脑中没有，可以从网上下载安装，或者用宋体代替），在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的宽和高都是62磅，也就是22mm，在“字体颜色”选择框中选择红色；选择“字符间距”选项卡，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩小为高度的68%，即15mm。

点击“确定”，完成发文机关标识的制作。

3.选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62磅”，单击确定。

（三）确定并标识发文字号——1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号字的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”，即3号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文机关标识下面空出了两行的位置。

2.根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔2006〕26号”，用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。

3.选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。

（四）标注红色反线——1.在文档的第六行，输入一个大小为11磅即约4mm的回车符；2.选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。

3.在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线：单击“插入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在第六行的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，设置线条颜色为“红色”，线条虚实为“实线”，线条粗细为“2.8磅”，即1mm。

办公常用的红头文件怎么做？我用Word只需3分钟就能搞定
很多人在平时工作的时候，会看到各种红头文件，类似下方这种~如果有一天老板让你做个红头文件你会做吗？不要等那一天，赶紧先把方法学起来~
具体公司单位格式会有所不同，以实际情况为准哦！
一、文件制作
1.文字部分
首先我们需要对文字部分进行制作。

①首先点击【插入】-【表格】，选择列数为3、行数为2，插入表格进去。

②然后我们合并左右的单元格，然后填写我们需要的文本内容。

③填写完成后点击表格，选择【布局】-【边框】-【无框线】去除表格的框线。

④接着我们在对文字的格式进行设置，设置字体为【华文中宋】，文本居中对齐，同时字体颜色设置为红色。

⑤下面再加一列小字，同样做好格式处理，然后就可以得到下面这个效果啦~文字部分搞定！
2.红线部分
接着需要制作红线部分，也很简单。

①首先我们点击【插入】-【形状】-【直线】，插入一条直线进去。

②点击直线的【格式】-【形状轮廓】，选择【粗细】为【3磅】即可。

最后红头文件的内容就做好啦，看看：
二、生成模板
1.自动图文集
如果需要把这个生成一个模板的话，可以全选红头文件模板，然后点击【插入】-【浏览文件部件】-【自动图文集】-【将所选内容保存到自动图文集库】-【新建构建基块】，修改名称后确定。

这样你只需要输入指定的文字，按下回车键，就可以生成模板内容啦~
2.打印
如果需要打印的话，可以直接按下【Ctrl+P】进行打印哦！
好啦~以上就是今天给大家分享的红头文件的制作方法，希望可以对大家有所帮助，感兴趣可以收藏一下哟！。

Word正规公文制作流程
第一步:设置版面格式
1.分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号(见图1)。

2.依次点击“文件→页面设置”，进入“页面设置”对话框(见图3)，在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为16开、方向设置为纵向。

3.进入“文档网格”选项卡，将每页行数设置为23行，点击“确定”按钮，完成第一步字体、字号以及页面的设置。

第二步:制作发文红线公文通常分为上行文、下行文和平行文，上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等文种，平行文即公函等文种，上、下、平行文格式也有所不同。

这里以上行文为例进行介绍，在上行文公文格式中总少不了发文红线。

1.点击主菜单上“格式→边框和底纹→显示工具栏”，打开“表格和边框”工具栏(见图4)。

2.分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置，通常将线型设为“横线”、粗细设为“1.5磅”、颜色为“红色”、外部框线设为“下框线”，这样一条合格的发文红线就出呈现出来了(见图5)。

如何用Word软件制作常用公文如何用Word软件制作常用公文办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。

如何用Word软件制作常用公文?下面店铺来给大家介绍，希望对大家有帮助!第一步，进入Word界面第二步，页面设置从“文件”栏中单击“页面设置”，弹出选项，在“页边距”栏中选择“上：37mm;下：35mm;左：28mm;右：26mm”。

在“纸张”栏中选择“纸型：A4;宽度：210mm;高度：297mm”。

在“版式”栏选择“奇偶页不同：√;页眉：15mm;页脚：28mm”第三步，发文字号如果是下行文，则将光标移至页面103mm位置(在word界面的下面显示有“位置：X X”字样，光标上下移动，“位置”数据会跟着变化)，用3号仿宋输入内容居中即可;如果是上行文，则将光标移至页面158mm位置，左空1字用3号仿宋输入发文字号，然后右空1字用3号仿宋输入“签发人”加全角冒号，后用3号楷体输入签发人姓名;如果是平行文，则将光标移至55 mm处，对齐页面右边输入发文字号。

下行文、上行文、平行文(函)发文字号位置是由《国家行政机关公文格式》和《国家行政机关公文处理办法》的规定决定的，公文用纸为A4型纸，幅面尺寸为210mm×297mm。

因发文字号位于发文机关标识下空2行位置(按3号仿宋字高度约为20mm)，加之下行文和上行文要留出天头37mm，下行文发文机关标识距版心上边缘25 mm(上行文为80 mm)，发文机关标识高度21mm(高限22mm)，故下行文发文字号的位置应为37+25+21+20=103mm处，上行文发文字号的位置应为37+80+21+20=158mm处;而平行文(函)按规定发文机关上边缘距上页边30mm，发文机关标识高度21mm，发文机关标识下边缘4mm 处有武文线(上粗下细)，故平行文(函)发文字号的位置应为30+21+4=55mm处。

公文红头格式的制作
公文红头格式是指公文在正文之前会有一块红色的标题栏，用
于显示单位名称、公文标题、文件字号、发布日期等信息。

制作公
文红头格式一般可以通过以下步骤进行：
1. 确定红头内容，首先需要确定红头中包含的内容，一般包括
单位全称、公文标题、文件字号、发布日期等信息。

这些信息应当
按照一定的格式排列在红头中。

2. 选择合适的字体和字号，红头格式中的文字应当选择合适的
字体和字号，一般选择宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。

3. 设置页面布局，在编辑软件中打开公文文档，设置页面布局，确定红头所占的位置和大小，一般红头占据整个页面的上部分。

4. 插入表格或文本框，在红头位置插入表格或文本框，用于容
纳单位名称、公文标题、文件字号、发布日期等信息，根据需要进
行调整和排版。

5. 设置红色背景，将红头区域的背景颜色设置为红色，确保整
个红头区域呈现出红色背景。

6. 填写红头信息，在插入的表格或文本框中填写单位名称、公
文标题、文件字号、发布日期等信息，确保信息的准确和规范。

7. 审查和调整，完成红头格式后，需要对整个公文进行审查和
调整，确保格式整齐、规范，符合公文的要求。

以上就是制作公文红头格式的一般步骤，通过以上步骤可以制
作出规范、整齐的公文红头格式。

希望以上回答能够满足你的要求。

作为一名秘书，不仅需要能够起草出内容正确、表达简洁准确的公文，而且需要能够按照《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999，以下简称《格式》）的要求制作出精美的标准格式公文。

如果使用方正飞腾、PageMaker等专业排版软件，制作标准格式公文是一件非常简单的事情，但是，现实情况是，在大多数的中小机关和企事业单位，并没有购买和安装这类专业排版软件，大多数的秘书人员也并不掌握这些专业排版软件的使用技巧。

那么，使用我们最常见、最常用的文字处理软件word能否制作出符合《格式》要求的标准格式公文呢？答案是肯定的。

只不过我们需要提前掌握一些平时使用不到的有关word 的专业知识。

与制作标准格式公文有关的word专业知识介绍（一）字符大小的表示方法在word中，单个字符的大小是用字号和磅数来表示的，也就是说，在word中，当我们需要设置某些字符的大小时，既可以在格式工具栏的字符大小设置框的下拉列表中选择某个字号，也可以直接在设置框中输入某个数值，来表示字符大小的磅数。

而且输入的数值并不局限于下拉列表中列出的常用数值，而是可以输入一个介于1和1638之间的任意值。

那么，字号和磅数之间是一个什么的对应关系呢？下表列出了word中设置的各个字号与磅数的对应关系。

掌握了这种对应关系，我们就可以在需要的时候在二者之间相互换算。

了解了字号和磅数的对应关系之后，我们还需要了解的另一个问题，就是“磅”是一个什么样的度量单位？它和其他的常用度量单位比如“毫米”之间怎么换算？“磅”是电脑系统中常用的一个度量字符大小和字距、行距的长度单位，它是英文“point”的音译，也可以意译为“点”，和我们平时见到的重量单位“磅”是两个完全不同的概念。

“磅”与“英寸”、“毫米”之间的换算关系是：1磅等于1/72英寸，即0.3527mm。

（二）汉字的形状及其变化在电脑系统的字库中，汉字的形状都是正方形的，即每个汉字在版面中所占的位置都是一个高度和宽度相等的正方形区域。

公文红头制作方法先用WPS新建一个word空白文档，设置格式：1.页面布局，上37mm，下35mm，左28mm,右26mm2.页面设置：“纸张”默认A4；版式，页眉和页脚下面勾选“奇偶页不同”，距边界页眉1.5cm,页脚2.8cm；文档网格，最下面“字体设置”，字体选“仿宋_GB2312”，字形“常规”，字号“三号”，点击确定。

然后网格下，选“指定行和字符网格”，字符每行28个，行每页22行，确定。

一、版头1.鼠标点在第一行，单击右键，“段落”，间距下，段前35mm2.插入横向文本框，右键单击文本框，“设置对象格式”，无填充，无线条。

右键单击文本框，“其他布局选项”，位置下水平对齐方式“居中”，垂直下绝对位置7.2cm。

文字环绕，“衬于文字下方”。

大小，高度绝对值3.7cm，宽度绝对值14.8cm,确定。

左键单击文本框内，文本框右侧出现的小图标，点击“布局选项”，选中“固定在页面上”。

3.文本框内输入发文机关标识，如“XXXXX银行股份有限公司文件”。

分散对齐。

右键单击框内，选“字体”，字体选“方正小标宋简体”，字形常规，字号80磅，字体颜色选红色。

字符间距，- 1 -缩放25%，确定。

右键单击框内，选“段落”，缩进和间距，段后间距，固定值84磅，确定。

（字号、缩放比例可根据实际调整，发文标识放在一行，以求美观庄重）4.发文字号。

在发文机关标识下空2行（三号仿宋_GB2312字体，空2行，凡空行，均以此标准），输入发文字号。

仿宋_GB2312，三号字体。

上行文，发文字号左空1字，签发人名字右空1字。

下行文，发文字号居中排布。

5.红色分隔线。

在发文字号下，画一条直线。

插入-形状-直线，按住Shifit键，按住左键从左往右拉。

单击直线，右上角菜单栏设置长度15.6cm，粗2磅或2.25磅，红色，水平居中。

调整到发文字号下4mm米位置。

二、主体1.标题。

红色分隔线下空2行，一行或多行居中排布，呈梯形或菱形。