设备管理制度及配件管理制度

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机电设备配件管理制度

一、机电运输科负责全公司机电设备配件的计划汇总、编制及管理工作。

二、配件管理是一项技术性较强的管理工作，各单位必须由一名工程技术人员负责配件管理工作（技术员兼任），负责本单位每月配件计划的编制及一般零配件的图纸测绘工作。

三、各单位必须于每月20日前，将下月生产所需的配件按《配件计划明细表》表格内容要求和设备机型分别进行编制，由机电运输科统一汇总后报供应部门安排购置。

1、凡逾期不报者，每超一天，对配件管理员罚款50元，月底由机电运输科根据生产情况编制全公司配件计划，发现虚报者，根据情节轻重对责任单位罚款50—200元，并限期整改。

2、各单位编制的配件计划，必须经队长审核签字。否则，机电运输科有权拒收，并罚款50元。各单位填报计划要结合库存量和设备情况，认真核对，不缺不漏，计划的准确率达到公司规定指标。否则，对责任单位罚款50元。

3、自制或有特殊尺寸要求的配件计划，应附零件图，如特殊情况或零部件比较复杂时，机电运输科委派技术人员配合测绘。

四、设备配件在使用过程中，若发现质量问题，应及时反馈到机电运输科，由机电运输科组织供应部门分析处理。 2

五、检修后的配件使用三天内出现故障，使用单位应及时向机电运输科汇报，由机电运输科组织检修单位和使用单位共同分析，找出原因，并对责任单位罚款50—200元。

六、各单位应严格按交旧领新制度领取配件，使用单位凭回收单到机电运输科办理修理及领用手续，凡损坏的零配件不及时回收，按《机电设备管理制度》的有关条款进行相应处罚。

七、工作面新安装的设备，需备用配件时，必须在接收设备后三天内凭设备移交清单到机电运输科办理配件领用手续，逾期影响生产，责任由使用单位承担。

1 海口嘉翔广丰配件管理制度

一、配件采购

建立健全配件采购登记制度，记录配件购买日期、供应商名称、地址、产品名称及规格型号、产地等，并查验、保留产品合格证、购货发票等相关证明和原始凭证，严禁采购假冒伪劣配件和三无产品。

二、配件检验

（一）设置专职配件检验人员，负责机动车配件入库前的检验；

（二）采购的机动车配件应按照原厂配件、副厂配件和修复配件分别检验，经检验合格后分类入库存放；

（三）经检验不合格的配件要做好标识，单独存放，及时处理。

三、配件使用

（一）建立配件出、入库管理档案，并实行配件出库领用登记制度；

（二）配件在使用、安装前应进行质量检验，确保使用的配件在规定的质保期内；禁止使用假冒伪劣配件维修机动车；

（三）维修过程中换下的配件、总成，应当交托修方自行处理，并做好登记。处理特殊配件如废电瓶、废机油等应 2 符合环保要求；

（四）托修方自带机动车配件（材料）维修车辆的，承、托修双方应当面清点配件数量、质量，详细记录相关信息，并经双方确认；

（五）必须如实告知托修方在维修作业中更换配件等信息，并经托修方确认。

四、配件公示

（一）向托修方公示维修作业中更换的配件信息，公示的内容至少包括：配件名称、编号、产地（进口、国产）、制造厂、价格等项目；

（二）将原厂配件、副厂配件和修复配件分别标识，明码标价，供托修方选择；

(三) 为托修方提供检索、查询机动车配件相关信息，为机动车用户辨别真假配件提供便利。

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配件管理制度

1. 自觉遵守各项管理制度，仓库严禁闲杂人员入内。

2. 及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单，计划单经领导签字同意后即按单就近采购。

3. 材料及零配件进库前要验收，未经验收或验收不合格的不准进库，不准使用。

4. 材料入库后要立卡、入账，做到账、卡、实物三符合。

5. 材料应分类、分规格堆放，保持整齐有序。

6. 保持仓库整洁，做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作，做好仓库的消防工作。

7. 库管员根据前台传来的备料但准备材料及零配件，修理工凭派工单领料，领料人签名，领用大总成件要经分管领导签字同意，领新料必须交旧料，严格执行领新交旧制度。

8. 加强对旧料的管理工作，上交旧料贴好标签，离店时交还车主。

9. 材料及零配件的领用应执行先进先出的规定，严格执行价格制度，不得随便加价。

10. 仓库每个月进行一次清仓盘点，消除差错，压缩库存。

单位：

日期：

第 1 页 共 9 页 设备备品、备件、配件出入库领用审批制度

是一个管理设备备品、备件、配件入库、出库和领用的规范化制度。该制度旨在确保设备备品、备件、配件的管理过程规范、透明、高效，并防止盗窃、滥用和浪费。

以下是设备备品、备件、配件出入库领用审批制度的一般内容：

1. 审批程序

- 出入库审批：所有设备备品、备件、配件的出入库操作都必须经过相关部门或责任人的审批。

- 领用审批：设备备品、备件、配件的领用提出申请后，申请人必须经过相关部门或责任人的审批方可领用。

2. 审批要求

- 出入库审批要求包括但不限于：出入库申请单、设备备品、备件、配件清单、入库证明、出库单等。

- 领用审批要求包括但不限于：领用申请单、设备备品、备件、配件清单、使用用途等。

3. 审批流程

- 出入库审批流程一般包括：申请人填写申请单，提交给相关部门或责任人审批，审批通过后，由仓库人员执行出入库操作。

- 领用审批流程一般包括：申请人填写领用申请单，提交给相关部门或责任人审批，审批通过后，由仓库人员发放设备备品、备件、配件。

4. 审批责任人 第 2 页 共 9 页 - 出入库审批责任人一般是设备管理部门的负责人和仓库管理员。

- 领用审批责任人一般是设备管理部门的负责人和领用部门的负责人。

5. 盘点和监督

- 定期对设备备品、备件、配件进行盘点，确保库存数量准确。

- 对领用情况进行监督，确保领用符合规定，并预防滥用和浪费。

通过设备备品、备件、配件出入库领用审批制度的实施，可以加强对设备备品、备件、配件的管理，并确保其合理使用和妥善保存。这将提高设备的使用效率，减少损失和浪费，并提升公司的运营效益。

设备备品、备件、配件出入库领用审批制度（二）

是为了确保设备备品、备件、配件的合理使用和管理而制定的制度。下面是一个设备备品、备件、配件出入库领用审批制度的示例：

1.申请流程：

a. 部门或个人需要申请设备备品、备件、配件时，需填写出入库领用申请单并注明申请理由；