用Excel轻松打印

用Excel打印工资条

2002-3-14 0:02:34 Excel Home

职工工资构成非常复杂，往往超过10项，因此每月发工资时要向职工提供一包含工资各构成部分的项目名称和具体数值的工资条。打印工资条时要求在每个职工的工资条间有一空行便于彼此裁开。本模板就是用EXCEL函数根据工资清单生成一便于分割含有工资细目的工资条表格。

本工资簿包含两张工资表。

第1张工资表就是工资清单，称为"清单"。它第一行为标题行包括职工姓名、各工资细目。

第2张工作表就是供打印的表，称为"工资条"。它应设置为每三行一组，每组第一行为标题，第二为姓名和各项工资数据，第三行为空白行。就是说整张表被3除余1的行为标题行，被3除余2的行为包括职工姓名、各项工资数据的行，能被3整除的行为为空行。

在某一单元格输入套用函数"=MOD(ROW(),3)"，它的值就是该单元格所在行被3除的余数。因此用此函数能判别该行是标题行、数据行还是空行。

在A1单元格输入公式"=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,清单!A$1,"value-if-false"))"并往下填充，从A1单元格开始在A列各单元格的值分别为清单A1单元格的值即姓名、value-if-false、空白，姓名、value-if-false、空白，……。其中value-if-false表示MOD(ROW(),3)既不等于0又不等于1时，即它等于2时应取的值。它可用如下函数来赋值："INDEX(清单!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())"。INDEX()为一查找函数它的格式为：INDEX(reference,row-num,col-num),其中reference为查找的区域，本例中为清单表中的A到G列，即函数中的"清单!$A:$G"，row-num为被查找区域中的行序数即函数中的INT((ROW()+4)/3)，col-num为被查找区域中的列序数即函数中的COLUMN()。第2、5、8…….行的行号代入INT((ROW()+4)/3)正好是2、3、4……，COLUMN()在A列为1。因此公式"=INDEX(清单!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())"输入A列后，A2、A5、A8……单元格的值正好是清单A2、A3、A4……,单元格的值。这样，表的完整的公式应为"=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,清单!A$1,INDEX(清单!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))"。把此公式输入A1单元格，然后向下向右填充得到了完整的工资条表。

标题：如何使用Excel逐条打印工资表

正文：

一、介绍

在企业或机构中，工资表是每个员工所关心的重要文件，工资表的准确性和保密性对于员工和公司都非常重要。而在打印工资表时，逐条打印是一种常见的操作方式，可以有效保护每位员工的隐私信息，也方便了员工查阅自己的工资信息。本文将介绍如何使用Excel逐条打印工资表。

二、准备工作

1. 确认工资表格式：在开始逐条打印工资表之前，需要确认工资表的格式和排版是否符合要求，包括工资信息的列数和行数、字体大小、表格边框等。

2. 确认打印设置：在Excel中，需要确认好打印区域和打印设置，包括纸张大小、打印方向、打印比例等。

3. 检查工资数据：在打印之前，需要先检查工资数据的准确性和完整性，确保每位员工的工资信息都已经录入并无误。

三、逐条打印步骤

1. 选择所需行数：首先在Excel中选中需要打印的工资信息所在行，可以通过点击行号来选中多行数据。

2. 打开打印设置：点击Excel工具栏中的“文件”选项，选择“打印”以进入打印设置页面。

3. 设置打印区域：在打印设置页面中，可以设置打印区域，选择“选定区域”以确定只打印选中的工资信息行。

4. 预览打印效果：在设置完打印区域后，可以预览打印效果，确认每位员工的工资信息是否符合要求。

5. 调整打印设置：根据需要，可以对打印设置进行调整，包括纸张大小、打印方向、打印比例等，以保证打印效果最佳。

6. 执行打印操作：确认好打印设置后，点击“打印”按钮，即可开始逐条打印工资表，每位员工的工资信息都会分别打印出来。

四、注意事项

1. 隐私保护：在逐条打印工资表时，要特别注意保护员工的隐私信息，避免工资信息在打印过程中泄露。

2. 打印质量：确保打印机的墨盒充足、纸张状态良好，以保证打印出的工资表清晰可读。

3. 打印顺序：在逐条打印工资表时，要按照相应的顺序进行打印，确保每位员工的工资信息都能准确对应。

如何在Excel中设置自动打印日期和时间

在Excel中，自动打印日期和时间是一个常见的需求。通过设置，可以使Excel在每次打印时自动显示当前日期和时间，方便我们进行文件管理和跟踪。本文将介绍如何在Excel中设置自动打印日期和时间，提供了详细的步骤和示例。

一、打开Excel并创建一个新的工作表。

二、在工作表中选择您需要自动打印日期和时间的区域。例如，您可以选择顶部的单元格作为日期区域，底部的单元格作为时间区域。

三、在选定的日期区域输入以下公式：

```

=TODAY()

```

这个公式将返回当前日期，并且会在每次打印时更新。

四、在选定的时间区域输入以下公式：

```

=TEXT(NOW(),"hh:mm")

```

这个公式将返回当前时间，并且同样会在每次打印时更新。

五、选择工具栏上的“文件”选项，并点击“打印”进行预览。 六、在预览中，您会看到日期和时间已经显示在所选区域中。确保它们符合您的要求，并调整单元格格式（字体、大小等）以满足您的需求。

七、完成设置后，您可以继续编辑工作表中的其他内容。每当您准备打印时，Excel会自动更新日期和时间，并在打印预览中显示出来。

值得注意的是，如果您想在每次打开Excel时自动更新日期和时间，可以将公式复制到单元格的格式中。这样，无论何时打开文档，都会显示当前的日期和时间。

另外，如果您想在每次更改工作表时自动更新日期和时间，可以使用宏来实现。以下是一个示例宏代码，可以将其插入到工作表的VBA编辑器中：

```excel

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Range("A1").Value = Date

Range("A2").Value = Time

End Sub

```

这个宏会在每次更改工作表时自动更新A1单元格中的日期、A2单元格中的时间。 通过以上步骤和示例，您可以轻松地在Excel中设置自动打印日期和时间。这样，您可以更方便地进行文件管理和跟踪，提高工作效率。在使用过程中，如果需要对日期和时间的格式进行调整，可以根据实际需求进行相应的修改。祝您在Excel中愉快地工作！

如何在Excel中设置打印页眉页脚

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛用于数据分析、数据统计和报表制作等工作场景。在进行Excel打印操作时，我们通常需要设置页眉和页脚，以便在打印输出的文档中包含必要的信息和格式。本文将介绍如何在Excel中设置打印页眉和页脚。

在Excel中设置打印页眉和页脚非常简单，只需按照以下步骤进行操作即可。

步骤一：打开Excel并选中需要设置打印页眉页脚的工作表。

步骤二：点击Excel工具栏上的“页面布局”选项卡，然后点击“页边距”按钮，在弹出的菜单中选择“自定义边距”。

步骤三：在“自定义边距”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。

步骤四：在“页眉/页脚”选项卡中，勾选“页眉”和“页脚”复选框。

步骤五：在“页眉”和“页脚”文本框中，可以输入需要显示在页眉和页脚中的内容。在输入内容时，可以使用预设的标记符号来插入特定信息，如文件名、日期、页码等。

步骤六：点击“确定”按钮，完成设置。

需要注意的是，Excel中的页眉和页脚可以分为左中右三个区域来进行设置。在输入内容时，可以使用如下的标记符号来插入相关信息：

- `&[页码]`：插入当前页的页码。 - `&[总页数]`：插入文档的总页数。

- `&[日期]`：插入当前日期。

- `&[时间]`：插入当前时间。

- `&[文件名]`：插入当前文件的名称。

- `&[工作表名称]`：插入当前工作表的名称。

另外，如果需要在页眉或页脚中插入自定义文本内容，可以直接在相应的文本框中输入所需的文字。

通过以上步骤，您已经成功设置了Excel中的打印页眉和页脚。在进行打印操作时，Excel会自动将设置的页眉和页脚内容应用到打印输出的文档中。

总结：

本文介绍了如何在Excel中设置打印页眉和页脚。通过简单的操作步骤，我们可以轻松地将所需的信息和格式添加到打印输出的文档中。在实际使用Excel进行数据分析和报表制作时，合理设置打印页眉和页脚将提高文档的可读性和专业性，为后续的工作提供便利。希望本文对您有所帮助。