仓库单据管理规定,入库、出库、盘点业务的单据管理规范

仓库进出库管理规章制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国仓储法》及相关法律法规，制定本规章制度，旨在规范仓库的进出库管理，确保物资安全、减少损耗、提高效率。

第二条本规章制度适用于公司设立的仓库，包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。

第三条仓库管理人员应当严格执行本制度，严守仓库进出口的纪律，确保物资的安全、准确、快速进出。

第二章仓库进库管理第四条进库物资包括原材料、半成品、成品等，应当按照到货通知单进行验收，并及时登记入账。

第五条进库物资应当在指定的区域进行堆放，并做好分类、标识、防潮、防尘等工作。

第六条入库登记应当包括物资名称、规格型号、数量、产地、生产日期等信息，并及时录入仓储管理系统。

第七条仓库管理人员应当定期对库存物资进行盘点，确保库存数据准确无误。

第三章仓库出库管理第八条出库物资应当根据领料单进行发放，确保出库物资与领料单的信息一致。

第九条出库物资应当按照先进先出原则进行发放，确保物资的及时使用和更新。

第十条出库物资应当做好包装、封装、装车等工作，确保物资的安全运输。

第十一条出库登记应当包括物资名称、规格型号、数量、领料人姓名等信息，并在系统中及时更新。

第四章物资管理第十二条仓库管理人员应当定期对库存物资进行清点，对过期、损坏或无法使用的物资应及时进行处理。

第十三条仓库管理人员应当严格执行保管制度，做好物资的防火、防潮、防盗等安全工作。

第十四条仓库管理人员应当加强对重要物资的监管，确保高价值物资的安全。

第五章异常处理第十五条出现异常情况时，仓库管理人员应当及时报告主管部门，并对异常情况进行处理。

第十六条异常处理包括物资丢失、短缺、损坏等情况，必须及时调查原因，采取相应措施并提出改进建议。

第十七条出现重大异常情况时，应当立即启动应急预案，做好危机处理工作。

第六章监督检查第十八条公司主管部门应当定期对仓库的进出库情况进行检查，对违反规章制度的行为进行纠正。

第十九条监督检查内容包括对库存物资的清点、保管状况、出入库记录等情况进行检查。

仓储单据管理制度一、总则为了规范仓储单据管理，有效控制货物出入库，保障仓储安全，提高仓储作业效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司仓储管理部门的相关人员。

三、单据种类公司仓储单据包括但不限于入库单、出库单、盘点单、移库单、报废单等。

四、单据要求1. 出入库单据必须填写完整、准确，包括仓库名称、日期、货物名称及数量、收发货人等信息。

2. 单据必须加盖企业公章，并由仓库管理员核对签字确认。

3. 涉及货物出入库的单据必须经过相应主管领导审批签字。

4. 出库单据需在货物抵达目的地后及时回传给仓库管理员，作为货物的结账凭证。

5. 单据必须按规定存档，保留时间不少于两年。

五、单据使用1. 仓库管理员在出入库时应按照公司规定填写单据，合理安排货物存放位置，保证货物正确出入库。

2. 使用单据时应该仔细核对货物种类、数量，确保单据准确无误。

3. 单据一经填写完成，不得擅自修改，如需修改需经过相应主管领导批准并盖章确认。

六、单据监管1. 仓库管理员应当认真监督出入库单据的填写和使用，对发现的问题及时进行纠正并报告主管领导。

2. 主管领导应当定期对出入库单据进行抽查，发现问题及时处置。

七、违规处理对于违反本制度的行为，我们将严肃处理，包括但不限于批评教育、警告、甚至解除劳动合同等。

八、附则1. 本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改，须经主管领导批准。

2. 凡与本制度有关的规定，以及任何单据、通知等，均应当及时传达和贯彻落实。

以上仓储单据管理制度自XX年XX月XX日起正式施行，倡导全体员工认真遵守，共同维护公司仓储秩序，确保公司运营安全、高效。

一、目的为了规范公司仓库出入库管理，确保仓库物资出入库流程的透明、高效和安全，保障公司物资管理的规范化和科学化，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的出入库单据管理，包括但不限于原材料、半成品、成品、备品备件等物资。

三、职责分工1. 仓库管理员：负责仓库物资的入库、出库、盘点等工作，并负责相关单据的填写和保管。

2. 采购部：负责采购计划的编制、采购订单的下达和物资验收。

3. 生产部：负责生产计划的编制、生产物资的领用和退库。

4. 财务部：负责出入库单据的审核、入库单据的记账和出库单据的报销。

四、入库单据管理1. 采购部根据采购计划编制采购订单，仓库管理员根据采购订单接收物资。

2. 仓库管理员在接收物资时，应认真核对物资的名称、规格、数量、质量等，并填写《入库单》。

3. 《入库单》填写完毕后，由仓库管理员和采购员签字确认，并交财务部审核。

4. 财务部审核通过后，将《入库单》转交仓库管理员，由其登记入库台账。

5. 仓库管理员在物资入库后，应及时将《入库单》归档保存。

五、出库单据管理1. 生产部根据生产计划编制领料单，仓库管理员根据领料单发放物资。

2. 仓库管理员在发放物资时，应认真核对领料单上的物资名称、规格、数量等，并填写《出库单》。

3. 《出库单》填写完毕后，由仓库管理员和领料员签字确认，并交财务部审核。

4. 财务部审核通过后，将《出库单》转交仓库管理员，由其登记出库台账。

5. 仓库管理员在物资出库后，应及时将《出库单》归档保存。

六、盘点单据管理1. 仓库管理员每月进行一次物资盘点，填写《盘点单》。

2. 《盘点单》填写完毕后，由仓库管理员和财务部人员共同核对，确保账实相符。

3. 《盘点单》经核对无误后，由双方签字确认，并交财务部存档。

七、单据归档与保管1. 仓库出入库单据应按照时间顺序进行归档，并分类存放。

2. 仓库管理员应妥善保管单据，防止丢失、损坏或篡改。

3. 单据保管期限根据国家相关规定执行，超过保管期限的单据，经批准后可予以销毁。

公司入出库管理制度第一章总则为规范公司的仓储管理工作，加强对公司货物入库和出库的管理，提高库存的准确性和效率，特制定本制度。

本制度适用于公司仓储管理工作。

第二章入库管理1、入库条件（1）收到货物后，由仓库管理员进行验收确认，确认无误后方可入库。

（2）货物到达后必须填写到货单并签字确认，方可入库。

（3）货物必须符合公司的相关标准，否则不予入库。

2、入库方式（1）货物可通过手工录入或扫描入库，确定信息准确后，方可放入指定位置。

（2）货物入库后，需要进行标识和分类，方便后续管理和查询。

3、入库记录（1）入库记录必须记录货物的名称、数量、供应商以及入库时间等信息。

（2）入库记录必须保留备查，不得私自销毁或篡改。

第三章出库管理1、出库条件（1）出库必须有相关部门的出库单据，并经有关负责人审批才能出库。

（2）出库时必须核对货品信息，确保无误后才能放行。

2、出库方式（1）出库方式可通过手工拣货或系统扫描，确认信息准确后方可出库。

（2）出库时必须按照相应的标准或规定进行打包和处理，保证货物完好。

3、出库记录（1）出库记录必须详细记录货物的名称、数量、收货单位、出货时间等信息。

（2）出库记录必须保留备查，不得私自销毁或篡改。

第四章库存盘点1、盘点要求（1）定期对库存进行盘点，确保库存准确性。

（2）盘点前必须做好准备工作，清点清单、准备工具设备等。

（3）发现异常情况要及时处理，记录并报告有关负责人。

2、盘点人员（1）盘点人员必须经过相关岗位培训，并持证上岗。

（2）盘点人员必须认真负责，不得私自调换库存信息。

第五章库存管理1、库位管理（1）库位必须按照相应标准进行管理，确保货品存放有序、方便取货。

（2）库位必须做好标识，清晰明了，避免混乱和误操作。

2、货物存放（1）货物存放时必须按照类别、规格等进行分类放置，确保易查易取。

（2）货物存放时必须遵循“先进先出”的原则，确保货物的新鲜度和有效期。

3、库存管理系统（1）库存信息必须录入系统，确保信息准确、及时。

仓库出入库管理制度规定范本（7篇）仓库出入库管理制度规定范本（7篇）仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。

以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本，欢迎借鉴参考。

仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。

合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记台帐,保证帐物一致。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。

必须定期对每种材料的数量进行核对并记录，如有变动及时向领导反映，以便及时调整。

4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填写必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

仓库单据管理规定一、概述仓库单据管理是指按照一定的程序、规则和制度，对仓库流转的各种物品进行记录、控制和监督的管理工作。

该管理规定针对仓库的入库单、出库单、盘点表等单据，旨在规范仓库物品的流转，保证物品安全、准确、及时的运放进出、记录、管理。

二、入库单管理1. 入库单填报（1）填写入库单必须注重准确性和完整性。

填写入库单时，应注明仓库名称、入库日期和单号。

（2）部门向仓库提交物品，应提供全称、品名规格、计量单位、数量以及供应商信息等相关资料。

（3）物资入库前，要检查资料的准确性和完整性，审核入库单。

如资料不全，要退回部门补充，禁止盲目签收。

2. 入库单审核（1）审核人员要根据入库单上的信息，核对后进行审核。

如有疑问，要及时向部门进行核实。

（2）审核人员要对物品进行清点，统计数量，并与入库单上的数量进行核对。

如有超量，应及时地提出处理意见；如有少量，则需补齐数量方可进行入库。

3. 入库单存档（1）入库单审核通过后，应将入库单及相关资料存档备查，便于查询和核对。

三、出库单管理1. 出库单填报（1）填写出库单时，应注明仓库名称、出库日期和单号。

（2）出库单中应注明物品的全称、品名规格、计量单位、数量以及领用部门等相关资料。

（3）填写出库单得补充物品的购买单据，凭购买单据来核算物资的消耗情况。

2. 出库单审核（1）审核人员要根据出库单上的信息，核对后进行审核。

如有疑问，要及时向领用部门进行核实。

（2）审核人员要对物品进行清点，统计数量，并与出库单上的数量进行核对。

如有少量，应及时地提出处理意见；如有超量，则需退回给领用部门。

3. 出库单存档（1）出库单审核通过后，应将出库单存档备查，便于查询和核对。

四、盘点表管理1. 盘点表填报（1）仓库每年定期组织盘点，填写盘点表。

（2）盘点表中应注明物品的全称、品名规格、计量单位、数量，并需对所有仓库物品进行查询确认。

2. 盘点表审核（1）仓库管理员负责审核盘点表。

库房管理规定
为了库房管理工作有序、可控，特制定以下规定：
一、库房入库流程
1、质检员在ERP上做好入库单后，凭请检单、不良品处理单或入库单办理入库手续，库管员核实数量无误后，将实物上放到库房架子上，并将ERP上的入库单审核。

1.1质检员入库时需做到单子与实物放在一起，确保库管入库时能够分辨出哪份清单与实物是一致的。

1.2 质检员需将待入库的物品就近放到库房门口，以便库管办理入库，但要留出出入库的道路。

1.3库管入库时要做到除标准件外的所有物品的数量清点，标准件要看清标示的数量是否与请检单相符，再入库。

根据标准件的来料周期进行不定时抽检数量，并尽量做到以较小单位做好标记，以方便出库。

1.4库管物品上架时，最后一个仓位没有放满时，不允许新加仓位，除第一以及最后一个仓位可以出入库，其他仓位不允许随意变动。

1.5新加的仓位必须做好标示，能够一目了然的看到是末仓（多仓的可以用特殊标记）。

1.6上架时要按照固定的区域进行上架，不允许随意乱放。

1.7库房入库需在24小时内将待入库的物品做好入库（加急物品走加急程序，按照加急条件入库），如不能按时完成需及时向领导请示加班或延迟入库，不允许无故不入库。

1.8管材入库时，由接货人员复印两份来货清单，分发给质检、库房用于核对来料数量及规格，待内勤做好请检单后，质检凭来货清单核对请检清单是否正确，并办理入库，库管凭来货清单核对入库清单，正确无误后，审核入库。

仓库单据管理办法总体原则：物资进出有凭可依、账实相符、业务真实、合理库存、物资安全、质量保证。

保管做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、质量合格、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。

一.入库单1.办理入库依据：发货单位的送货单、采购部提供的及请购单。

2.入库：一式四联入库单分别由采购员、保管员、质检员签字，按入库单流程办理，未签字、未质检不能入库，不能收发货，财务判定为无效单据。

3.验收：注意验收数量品种是否相符，注意验收方法与产品是否符合要求，有无质量问题，部分货品包装是否破损。

4.填写：入库单按单中各项规范填写，按照不同种类分别登记，写清进货单位名称、进货数量、进货型号等相关信息，注意字迹清晰、工整。

5.对帐：月底保管员要对所有入库产品进行数量分类合计，并与财务部数量科目核对相符。

6.单据保管：入库单入帐、传递、分类、结帐按财务制度及流程规定，装订成册由仓库保管。

二.产成品（半成品）入库单1.办理入库根据：根据生产部门填写入库表及入库记实，具体填写本入库单，具体注明名称、规格、数量。

2.入库：一式四联入库单分别由入库员（生产部）、保管员同时签字，按产成品入库流程办理，未签字、未质检的产品不能入库，不能收发货，财务判定为无效单据。

3.填写：入库单中各项应规范填写，生产部开具入库记实表，注销产品数量、规格、型号。

保管员填写入库单，办理产成品入库，同时作为财务部月末计较产品生产成本的根据。

4.对帐：入库单月末合计重量财务部相对应科目及生产部月报对账相符。

5.票据保管：入库单按生产编号及产品规格分类，装订成册。

6.验收：注意种类、数量、规格、质量有无问题.三.领料单：1.依据：由用料部门填写一式三联领料单，经领料人签字，保管员据此发料同时签字确认。

2.单据保管：按照原料种类分别装订成册。

3.对帐：月末领料单、材料收发结存月报表财务对应会计科目一致。

四.出库单（产成品）：1.由业务部根据客户合同要求、通知开具一式五联《出库单》，由业务组开单员、保管员、提货人配合签字，仓库凭单签字发货。

出入库票据管理制度一、宗旨为深入规范材料、产品旳出入管理，保证出入库票据保管、领用、开据、传递等环节规范有序，特制定本制度。

二、合用范围本制度合用材料、产品出入库旳票据管理。

三、管理分工出入库票据按照“谁主管、谁负责”旳原则进行管理。

其中：1、采购员负责制定并组织实行所采购、保管物资出入库票据旳管理。

2、仓管员负责材料、产品出入库票据旳管理。

3、保卫处负责查验进出厂门车、货、票与否一致。

四、管理规定1、出入库票据必须事先持续编号。

同一类单据可以统一持续编号，也可以拆提成单元持续编号，但必须便于事后检查查对。

2、不一样类别旳单据不得混淆编号。

3、出入库票据必须次序开出,不得跳号、混号。

内容必须完整。

签字或盖章必须规范。

作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保留，不得撕毁。

4、开出票据旳各联次必须按规定单位和程序传递发放。

5、对于需要进入厂区装运产品旳车辆，门卫应查验发货告知单所载车号等信息一致后方可放行。

严禁重车进入厂区。

6、材料、产品等出厂区大门时，门卫应查验票物与否相符，对于票物不符、票据内容不齐全、涂改、签字或盖章不规范旳应拒绝放行。

五、单据管理1、平常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放；2、需递送其他部门、人员旳单据应按规定期间及时递送，不容许随意押单；3、每月一次将单据分类别按次序进行装订，在单据封面、脊面做好标识，分类别、准时间有序地寄存在对应旳箱、柜内，并在箱、柜表面做好目录标识。

六、电脑数据处理1、所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结（送货客户旳还必须以客户签收并打印收货单证为完结）；2、当日旳进出仓数据必须当日处理完毕。

特殊状况（如下班后）需经物管经理同意并知会计划采购。

3、暂未实行电脑管理旳仓库，也应及时且日清日结地将收发状况登记入手工帐。

七、盘点及对帐1、仓库需根据经管物品重要程度及价值高下设定盘点频度，进行循环盘点。

原则上规定所有库存物品每一月至少循环一次。

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库房入库单、出库单的治理
为了加强公司的财务治理工作，提高企业内部流程运行速度和效率，降低企业治理成本，随时把握材料出入库业务情况及业务流程处理效率，实现实时的材料治理监控，结合本公司的具体情况，特制定本治理规定：
一、入库单的货物来源、材料名称、规格（要求与发票一致）、单位、数量、单价、金
额填写齐全，相关人员要签字；
（注：数量单位要以平时领用为依据，保证入库、出库单与明细账的单位相一致）二、出库单的材料名称、规格、数量、单位、金额、车号及用途填写要齐全，相关人员
要签字；
三、材料名称、金额、单位与库房账、财务账一致；
四、当暂估价入库单与发票实际单价、金额不一致时要开具红票冲回，再按发票金额填
写，保持入库单与发票金额一致；
五、每张入、出库单只能填写同库房入、出库材料，不得将非同类库房的材料填写在一
张单据上；
六、出入库单周期为上月26日到本月25日，以上单据在当月发现差错时，及时更正；
假如已报账发现差错确需更改的，仓库保管员填写红色单据冲销（必须标注原凭证时间、单号等信息），并同时填写蓝色正确单据报账；
七、入库单内容必须同实物验收情况和采购发票信息一致；
八、不按要求填写入库单、出库单，相关部门有权拒收单据。

本规定自下发之日起执行
XXXX公司
X X X X年X月X 日。

仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理制度仓库管理员简介：仓库管理员storekeeper. 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能.岗位职责包括：按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符. 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率. 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确. 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明. 搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞. 完成处、科长交办的其它工作.目录管理流程：入库流程：出库流程：1. 收货流程2. 发货流程3. 库存管理 4．仓库日常管理仓库的保管原则仓库安全防火责任制仓库管理员工作职责仓库值班室管理制度管理流程：制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域或库位, 每个区域建一本帐用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码.每种配件必有单独帐页.入库流程：材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账不必再单独用一联,一联交采购员,一联交财会做账.入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字.出库流程：同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账.这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题.总论：仓库管理员具体职责1. 收货流程. 正常产品收货根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货. 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作. 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况小心装卸,确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符.任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等.破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户. 卸货时如遇到恶劣天气下雨,大风,冰雹等,必须采取各种办法确保产品不会受损.卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期保质期或批号、货物状态等交主管. 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐. 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法.并存入相关记录. . 退货或换残产品收货各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物. 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货；不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装. 换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货. 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交. 依据单据记入台账.2. 发货流程所有的出库必须有公司授权的单据授权签字,印章作为发货依据. 接到公司出库通知时,仓管进行单据审核检查单据的正确性,是否有充足的库存,审核完毕后,通知运输部门安排车辆. 仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决.仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车. 仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等. 装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字.3. 库存管理.货品存放入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限. 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上.货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代, 胶带等. 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录. . 盘点流程所有的货物每半年必须大盘一次.对A类货物须每月盘一次.B类三个月盘一次,C类半年一次. 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性盲盘：针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员.至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量.将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单, 进行二次盘点,二次盘点后无差异存档.如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理.4．仓库日常管理仓库日常运作审计表检查内容1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等. 2、作业工具在不用时,停放在指定区域.3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入.4、仓库照明设备是否完好、安全.检查方法：将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否5、仓库办单处是否整洁.要求：a、所有单据摆放整齐；b、有清晰的分类6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区.7、空托盘在指定区域堆放整齐. 8、货物堆码无倒置和无超高现象. 9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物.破损、搁置区存放的货物除外10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位.活动货位：用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动11、各类警示标识包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等是否有效、整洁、张贴规范12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡” 13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”. 17、仓库无“四害”侵袭痕迹. 18、台账库存和实际库存是否一致19、仓库是否完全按“发货单”备货发货.20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域；同品种的货物应该存放于同一仓库. 21、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品必须存放于同一仓库. 22、收货时,是否按规定仔细分拣货物.检查方法：如果有收货,请检查现场按批号分拣情况；如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物仓库的保管原则1．面向通道进行保管.为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管. 2．尽可能地向高处码放,提高保管效率.有效利用库内容积应尽量向高处码放. 3．根据出库频率选定位置.出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方；流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所. 4．同一品种在同一地方保管.为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管 ,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法. 5．根据物品重量安排保管的位置.安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边.这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则. 6．依据先进先出的原则.保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转.由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的.仓库安全防火责任制1、要认真执行消防法关于仓库防火安全管理的有关规定.2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题. 3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物.4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器. 5、电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸. 6、禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施. 7、不准在库内住人,无关人员禁止入库. 8、管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器仓库管理员工作职责1、服从领导,遵守各项规章制度.2、负责仓库日常管理工作.3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议.4、按仓库规定收发料.5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放.6、仓库的安全工作和物料保管防护工作.7、作业单据的正确开制、确认与交接.8、每日物料明细账目的登记.9、盘点工作的具体按排执行与监督.仓库值班室管理制度1. 坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项.2. 熟悉业务,认真钻研,提高业务水平.文明值班.积极妥善地处理好职责范围内的一切业务.3. 重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好.4. 加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况.5. 维护好室内秩序.做到整洁卫生.禁止在工作时间大声喧华.无关人员不得随便进入该室.爱护公物,杜绝浪费.6. 坚持批评与自我批评.团结互助,互相尊重.7. 遇有特殊情况需换班或代班者必须主管同意,否则责任自负.8. 按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任.仓库是个储存物料的地方,从供应商进料,把物料发放给生产线都经过仓库.仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理物料的归位,利于存取和料帐管理你的料帐一定要准确,要不生管和物控就没法作出物料订购计划而影响生产. 做仓管要注意的事项是：1. 料帐要准确这点是最重要的,生管作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重影响成品出货；有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购.2.储存位置管理.你的物料摆放要有规律性按物料的种类或按物料的编号摆放,以便能及时来料的归位和备出物料.如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了.3. 及时跟催欠料.在你料帐都准确的情况下并不排除有欠料的情况.因供应商的原因,有些物料不会及时交货,而生产已经进行,那你就要提供备料时的欠料给你的上司让他们去跟催物料了.如果你备料的时候,知道欠料了,但你不提供一份明细给你的上司让他去处理,那么责任就落到你头上了.。

关于NC系统中库存其他出库单、库存其他入库单及单据收发类别开具的规定一、库存其他入库单的收发类别：移库入库、盘盈入库1、移库入库1.1、同品相存货在分公司不同仓库之间的移入1.1.1、在途仓一分公司其他仓库（不包含POSM和特卖品仓）：库存管理一入库业务一在途入库处理1.1.2、分公司其他仓库之间（不包含在途仓）库存管理一库存调整一转库1.2、同品相存货在分公司同一个仓库之间的移入，例如调批次、调属性等2.1、库存管理一入库业务一其他入库2.2、不同品相存货发生的串货调整入库库存管理一入库业务一其他入库1.1,同品相存货在分公司不同仓库之间的移出1.1.1＞在途仓一分公司其他仓库（不包含PoSM和特卖品仓）：库存管理一入库业务一在途入库处理1.1.2、分公司其他仓库之间（不包含在途仓）库存管理一库存调整一转库1.2,同品相存货在分公司同一个仓库之间的移出，例如调批次、调属性等库存管理一库存调整一形态转换2、盘亏出库2.1,分公司盘点后的存货减少库存管理一出库业务一其他出库2.2,不同品相存货发生的串货调整出库库存管理一出库业务一其他出库3、报废出库3.1、分公司发生的经企划批准的存货报废库存管理一■出库业务一其他出库三、系统中开具库存其他出库单、库存其他入库单的注意事项1、除了在途入库处理产生的库存其他入库单和库存其他出库单上系统会自动带上金额以外，其他任何库存其他出库单和库存其他入库单都不允许手工填列金额2、库存其他出库单、库存其它入库单上的收发类别一定要严格按照上述所列业务类型填列3、分公司POSM/特卖品仓和其他仓库之间的移动绝对不允许通过转库、形态转换等进行操作，一般情况下分公司不允许有这样的业务发生，如果有请参照下列方式处理3.1、POSM/特卖品仓--- 其他仓库：3.1.1、POSM/特卖品仓：库存管理一出库业务一其他出库（收发类别:移库出库）3.1.2、其他仓库：不做任何入库操作3.2、其他仓库・一POSM/特卖品仓321、其他仓库：赠送领用流程322、PoSM/特卖品仓：库存管理一入库业务一其他入库（收发类别:移库入库）以上规定自2010.12.1日起严格执行！财务供应链项目组、营运管理总部联合发文2010-12-05。

仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。

2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。

3、订单录入后，采购部应确定工厂送货、到货时间，并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少等情况。

收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少，所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实，核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可，做到帐、货相符。

商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。

单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

仓库出入库管理规定范文一、管理目标1. 确保出入库过程的准确性和及时性。

2. 保证库存的安全性和正确性。

3. 提高仓库工作效率，降低出入库错误率。

4. 做好库存的分类和整理，便于查找和统计。

二、出库管理规定1. 出库单据：出库操作必须填写出库单据，包括货物名称、规格型号、数量、单位、出库日期、出库人等内容，并由仓库管理员和领料人签字确认。

2. 出库方式：出库方式包括装车出库和人工出库，装车出库需在出库单据上注明车牌号码，领料人需在出库单据上签字确认。

3. 出库审批：所有出库操作必须经过相关审批人员的审批，并在出库单据上注明审批人员的签字意见。

4. 出库记录：所有出库操作都必须记录在仓库出库记录簿上，包括出库单号、出库日期、出库货物、出库数量、出库人等内容。

三、入库管理规定1. 入库单据：入库操作必须填写入库单据，包括货物名称、规格型号、数量、单位、入库日期、入库人等内容，并由仓库管理员和验收人员签字确认。

2. 入库方式：入库方式包括装车入库和人工入库，装车入库需在入库单据上注明车牌号码，验收人员需在入库单据上签字确认。

3. 入库审批：所有入库操作必须经过相关审批人员的审批，并在入库单据上注明审批人员的签字意见。

4. 入库记录：所有入库操作都必须记录在仓库入库记录簿上，包括入库单号、入库日期、入库货物、入库数量、入库人等内容。

四、库存管理规定1. 库存盘点：定期进行库存盘点，确保库存的准确性和正确性。

2. 库存保管：对于不同类别和性质的货物，根据其特点进行分类保管，确保货物的安全性。

3. 库存整理：定期对库存进行整理和摆放，保证货物易于取放和查找。

4. 库存统计：对库存进行统计和报表制作，便于管理者了解库存情况和做出决策。

五、其他规定1. 禁止私自调拨仓库货物。

2. 禁止私自拆封仓库货物。

3. 禁止私自借用仓库货物。

4. 严禁仓库内吸烟、打闹等违规行为。

以上是仓库出入库管理的规定范文，可根据实际情况进行调整和完善。