档案室人员岗位责任

档案人员岗位责任制
1．热爱档案事业，努力提高科学文化和档案业务水平，不断进行档案理论和业务研究，以保证工作任务的顺利完成，适应改革的需要。

2．熟悉公司基本业务，了解工作活动和文件材料形成情况，积极协助搞好公司的文书处理工作，使应归档文件齐全、完整，为档案工作打好基础。

3．负责管理公司的全部档案、材料，编制案卷目录、专题目录、人名卡片等必要的检索工具和参考资料，积极为各方面提供服务，使档案的利用快、准、全，充分发挥档案的社会效益和经济效益。

4．督促和协助搞好公司文书部门和业务部门的立卷归档工作，案卷质量达到规范化、标准化。

5．负责公司和所辖单位档案工作的指导、监督与检查，每年组织档案人员业务学习一至二次，不断提高档案人员的业务素质。

6．认真做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、保护等项工作。

7．积极做好档案、资料的征集工作，不断丰富档案内容，为党和国家积累档案史料。

8．坚守岗位、忠于职守，认真执行档案工作的各项制度。

9．及时向分管领导汇报工作情况，取得领导的重视和支持。

10．积极参加市档案局组织的各项业务活动，按时向市档案馆移交档案。

11．档案人员调动时，严格办理交接手续，手续办理之前不得离开工作岗位。

2024年档案管理人员岗位责任制样本一、档案管理人员应满怀热忱投身于档案工作，并应具备良好的政治素养。

须具有高中及以上学历水平及一定的专业业务能力。

二、积极学习并深入理解《档案法》及《档案法实施办法》，严格执行档案业务的规范要求和规章制度，切实加强档案的管理、保护及有效利用。

三、档案管理人员应参与工程项目的竣工验收和设备的开箱环节，全面负责工程建设和设备文件材料的收集、整理和归档工作，确保基建和设备档案的完整性与齐全性。

四、实施集中统一管理，负责本单位全部档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等工作，为档案的利用奠定坚实基础。

五、强化档案保管工作，重点执行防火、防潮、防高温、防盗、防虫等“八防”措施，确保档案的完整性和安全性。

六、严格遵守档案机密性，防止档案的丢失和失泄密事件的发生。

七、遵循档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为单位的物质文明和精神文明建设提供服务。

八、在职务调动时，应及时完成档案及其工作的交接手续。

山西朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保管制度一、本单位所有门类和载体的档案均由档案室进行集中统一管理。

二、档案管理人员需对所保管的档案进行详细登记，分类存放，并定期清点，以防止档案丢失。

三、加强档案库房和箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”标准，确保档案的完整与安全。

四、档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落或泄密事故的发生。

五、认真执行档案的登记和统计工作，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行完整、系统的记录和精确的统计。

六、对于超过保管期限的档案，必须按照规定的程序进行鉴定和销毁，严禁擅自销毁。

七、档案室由专门的档案员管理，档案员请假外出时，应由领导指定代管人员，工作调动时，必须办理移交手续。

山西朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案利用、借阅制度一、档案管理人员应编制档案检索工具，以便于档案的利用和开发。

二、档案管理人员应积极主动提供档案信息，为单位的物质文明和精神文明建设提供服务。

档案室人员岗位职责一、岗位职责概述档案室人员是负责组织、管理和保管机构内部档案资料的专业人员。

他们需要具备一定的档案管理知识和技能，以确保档案的完整性、安全性和易查性。

档案室人员的岗位职责主要包括档案的整理和归档、档案的检索和提供服务、档案安全管理等方面。

下面将详细介绍这些职责。

二、档案的整理和归档1. 确保档案的规范整理：档案室人员需要对机构内产生的各类档案资料进行规范的整理，包括分类、编号、鉴定、装订等工作，以便于后续的查找和利用。

2. 确保档案的及时归档：档案室人员需要将新产生的档案资料及时归档，确保档案的顺利流转和使用，避免档案的遗失和混乱。

3. 维护档案的完整性：档案室人员需要定期对档案进行检查和修整，确保档案的完整性和正确性。

对于破损和过时的档案，需要进行修复和淘汰。

三、档案的检索和提供服务1. 提供咨询和指导：档案室人员需要向内部员工提供档案管理方面的咨询和指导，解答他们在档案使用过程中的问题，并提供相关的培训和指导材料。

2. 档案查询和检索：档案室人员需要根据内部员工的需求进行档案的查询和检索工作，确保他们能够及时获取所需的档案资料。

3. 档案复制和传递：档案室人员需要根据内部员工的需求，完成档案的复制和传递工作，确保档案的便捷利用和流通。

四、档案安全管理1. 档案存储与保管：档案室人员需要对档案进行合理的存储和保管，确保档案的安全性和防火防潮等措施。

他们需要制定相应的档案存储规范和管理制度，并定期进行档案保管环境的检查和整治。

2. 档案防护与修复：档案室人员需要对档案进行定期的防护和修复工作，保障档案的长期使用价值和保存期限。

他们需要采取一系列防腐、防虫、防鼠等措施，并配备相应的档案修复设备和工具。

3. 档案安全控制：档案室人员需要进行档案的安全控制，包括权限管理、审计控制等措施，确保档案不被非法窃取和篡改。

五、尾声档案室人员是保障机构档案管理工作顺利进行的关键环节。

他们要负责档案的整理、归档，档案的检索和提供服务，以及档案的安全管理等工作。

档案管理人员岗位责任制主要包括以下内容：1. 负责档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整性和准确性。

2. 根据规定的文件分类系统，进行文件的编目和索引，确保档案信息的检索便捷。

3. 负责档案的借阅管理，根据需要提供档案借阅服务，并确保档案的安全和保密。

4. 参与档案的数字化管理工作，进行档案的电子化存储和管理，提高档案管理的效率和便捷性。

5. 负责档案的销毁和报废工作，按照规定的程序和标准进行档案的销毁处理。

6. 协助相关部门进行档案的调阅和复制工作，确保档案信息的提供及时和准确。

7. 参与档案管理制度和流程的制定和修订工作，做好档案管理工作的规范和指导。

8. 参与档案管理系统的建设和维护工作，保证档案管理系统的正常运行和数据的安全。

9. 参与档案管理培训和教育工作，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。

10. 定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现问题并提出改进措施。

11. 配合上级指示和相关部门的工作安排，完成其他与档案管理相关的工作任务。

以上就是档案管理人员岗位责任制的主要内容，不同企业和机构可能会根据实际情况进行一定的调整和补充。

档案管理人员岗位责任制（2）(一)档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。

并具备高中以上文化程度和一定业务能力。

(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。

(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。

(四)集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。

(五)加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。

(六)严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。

(七)执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。

人事档案员岗位职责【篇一：人事档案管理岗位职责】人事档案管理岗位职责1、负责保管公司人事档案管理工作；2、负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料；3、负责办理人事档案查阅、借阅和转递；4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作；5、负责办理其它有关事项；6、完成领导交待办的其它工作。

【篇二：档案管理专员岗位职责】档案管理专员岗位职责一、岗位职责（一）基本职责1. 认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定；2. 根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；3. 开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；4. 负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；5. 按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；6. 按时准确记录档案借阅时间；7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务；8.完成领导交办临时任务；二、工作标准及相关业务流程1. 负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。

2. 负责档案室设施的管理与维护。

3. 严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。

4. 负责公司行政文件及资料的分发。

- 1 -5. 负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。

6. 负责机要文件的保密工作。

7. 负责及时拆启署名的上级机关来文。

8. 负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。

9. 完成上级交办的其它工作。

三、能力及要求（一）工作能力1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。

2.熟悉文件的打印、装订、分发。

3.符合保密工作人员素质要求。

4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。

1. 努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。

（二）工作要求与方法1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。

2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。

档案管理人员岗位责任制范文一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高法制观念，严格依法治档。

二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制度。

三、负责本乡(镇)党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作，并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。

四、认真做好档案的安全防范工作，确保档案的完整与安全。

五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案服务工作。

六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。

七、积极完成领导交办的各项工作任务。

档案保管制度一、本乡(镇)建设工作职能活动中形成的各种门类、不同载体的档案资料，应按档案法规有关规定，实行集中统一管理。

二、档案要有专人管理，有存放档案的专用库房、档案箱柜、装具，并定期进行检查，发现问题要采取有效措施及时处理。

三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。

四、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品和各种杂物，保持库房内整齐清洁。

五、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。

六、要开展档案的统计、编研工作，建立全宗卷，完善档案管理和检索体系。

七、档案工作人员要严格执行工作制度，档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。

八、档案工作人员工作调动或离开本工作岗位时，要严格办理档案移交手续。

档案查借阅利用制度一、查借阅档案，需经分管档案工作的领导批准，并填写《档案查借阅登记表》。

二、档案一般不外借，因特殊情况需外借的，必须经分管档案工作的领导批准。

档案不得转借他人，不得遗失，用后按时归还，借出时间均不得超过一个星期，确需继续借阅时要办理续借手续。

三、利用者必须注意保护档案，妥善保管，不得遗失，并负有对其内容保密的责任，不得污损、拆散、撕毁案卷，更不允许涂改、圈点、划杠、批注和抽页。

档案管理人员岗位责任制范文岗位职责：档案管理人员岗位概述：档案管理人员负责整理、分类、存储和管理组织内的各类档案资料，确保档案的安全性、完整性和可查性，并按照相关法律法规和组织规定对档案进行归档和销毁处理。

岗位职责：1. 根据组织的档案管理政策和流程，制定并执行档案管理工作计划。

2. 负责对各类档案资料进行收集、整理、分类和归档，确保档案的准确性和时效性。

3. 搭建和维护档案管理系统和电子文档管理系统，确保档案的电子化管理和备份。

4. 负责档案的存储、保管和保密工作，确保档案的安全性和完整性。

5. 组织档案的检索和借阅，为相关人员提供档案信息和服务支持。

6. 定期对档案进行盘点和清点，确保档案的完善性和完整性。

7. 根据相关法律法规和组织规定，对档案进行归档和销毁处理，确保档案的规范管理。

8. 参与档案管理相关培训和会议，提高档案管理的专业知识和技能。

9. 配合内部和外部审计，提供档案管理工作的相关信息和资料。

10. 积极参与档案管理工作的改进和优化，提出相关的建议和意见。

岗位要求：1. 具备本科及以上学历，档案管理、信息管理等相关专业优先。

2. 具备一定的档案管理工作经验，熟悉档案管理流程和规范。

3. 熟悉档案管理相关法律法规和政策，具备良好的法律意识。

4. 具备较强的组织能力和协调能力，能够合理安排档案管理工作。

5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与相关人员进行有效的合作。

6. 熟练掌握档案管理系统和电子文档管理系统的使用，具备一定的计算机操作能力。

7. 具备严密的工作态度和责任心，能够保证档案管理工作的准确性和时效性。

8. 具备较强的学习能力和适应能力，能够不断学习和更新档案管理知识。

注：以上岗位责任制范本仅作参考，具体岗位职责和要求可根据实际情况进行调整和补充。

档案管理人员岗位责任制范文（2）1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。

忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

专、兼职档案员岗位责任制及档案员工作考核办法第一篇：专、兼职档案员岗位责任制及档案员工作考核办法专、兼职档案员岗位责任制及档案员工作考核办法一、专职档案员岗位责任制(一)认真贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的法规，加强学习，不断提高政治、业务素质。

(二)遵守保密守则，做好档案库房的“十防”工作，确保档案的安全。

(三)负责收集、整理、保管、利用和统计本机关各门类载体的档案。

(四)能独立进行档案的分类、立卷、编目、微机、管理案卷的排列、档案检索工具的编制，并按时、按质、按量完成本职工作。

(五)督促和协助兼职档案管理人员整理立卷和移交需要归档、入库的文件材料。

(六)熟悉库存档案情况，能根据内容，准确、迅速找出所需要的档案材料。

(七)办理档案的借阅登记，利用效果登记，定期检查档案的数量，及时催退借出的案卷。

(八)根据工作需要，编制各种专题目录、索引等参考资料。

(九)对下属机构的档案工作进行指导、监督和检查。

(十)按时向省档案局移交永久保存的档案及现行公开文件。

二、兼职档案员岗位责任制(一)认真贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的法规，加强学习，不断提高政治、业务素质。

(二)负责本部门文书档案、照片档案、声像档案、实物档案等门类和载体的收集、整理工作。

(三)每年6月30日以前完成上一年度的文书档案的归档工作，并向局档案科移交。

(四)严格遵守档案管理工作各项制度，保证应归档文件材料齐全完整，其书写载体材料符合规范。

(五)业务上接受局机关档案科专职档案人员的指导、监督和检查。

三、档案员工作考核办法(一)档案员工作考核根据《档案员岗位责任制》规定的内容进行。

(二)档案员工作考核每年同干部考核同步进行。

(三)考核采取个人、处室考核相结合的形式，个人先自评，再由领导审查，并签注意见。

(四)考核评议根据《档案员工作责任制》，分优、良、中、差四个等次，并根据评议结果确定其工作总成绩。

(五)档案员工作考核，应与干部、职工、专业技术人员考核相结合，考核结果作为本人评选、转干、升级、职称评定和工作安排的主要依据。

档案工作人员分工及岗位责任制范文1. 负责人（档案管理员）职责：- 负责全面领导和管理档案工作，制定档案工作规章制度，确保档案工作的顺利进行；- 组织编制年度档案工作计划并进行落实，监督各个岗位的工作进展；- 负责与上级主管部门、其他部门和单位之间的沟通和协调工作，维护档案工作的正常运转；- 参与档案工作人员的选拔、培训和考核工作，促进团队建设和成员素质提升；- 负责档案的整理、归档、销毁等工作，并保证档案的安全和完整性。

2. 档案整理及分类人员职责：- 负责档案的整理工作，包括对各类档案资料的归类、编目、装订等工作；- 制定档案的存放位置及编号制度，确保档案的有序存放和易于查找；- 审查档案的完整性和准确性，确保档案质量符合规定标准；- 参与档案的清理和鉴定工作，分类整理不合格档案，并及时报告上级。

3. 档案检索及查询人员职责：- 负责档案的检索和查询工作，包括根据用户需求提供相应档案资料；- 维护档案查询系统和数据库，确保档案信息的准确性和及时性；- 解答用户有关档案查询的问题，提供咨询和指导服务；- 定期编制档案查询报告，向负责人反馈查询情况。

4. 档案借阅及出库人员职责：- 负责档案的借阅和出库工作，确保档案的安全和及时归还；- 与用户沟通确认借阅需求，核实身份和目的，并办理借阅手续；- 记录借阅和归还情况，建立借阅档案的统计和管理系统；- 定期检查借阅档案的状态，参与档案的清点和盘点工作。

5. 档案数字化转化及电子文档管理人员职责：- 负责档案的数字化转化工作，将纸质档案资料转化为电子文档，并建立电子档案数据库；- 制定电子档案管理规定和操作流程，确保电子档案的安全和可追溯性；- 维护电子档案系统的正常运行，解决相关技术问题；- 负责档案数字化转化项目的策划和实施，推动电子档案工作的发展。

二、总结档案工作人员的分工及岗位责任制是档案工作的基础和保障，每个岗位的职责明确，相互配合协作，可以提高档案工作的效率和质量。

档案室人员岗位职责档案室人员是一个重要的职位，他们负责管理和维护组织中的档案文档。

他们的工作涉及到收集、整理、分类、存档和检索档案文件。

他们对于组织的运作和决策起着至关重要的作用。

以下是档案室人员的主要职责与工作内容。

1. 收集与整理档案文件档案室人员负责搜集和整理组织内部产生的各类档案文件。

这包括纸质文档、电子文件、报告、合同、会议记录等。

他们需要根据文件的内容和属性进行分类和整理，确保档案的有序性和完整性。

2. 建立与维护档案数据库在如今数字化的时代，档案室人员需要具备一定的电脑技能，能够利用信息系统建立和维护档案数据库。

他们需要将纸质文件转化为数字形式，并进行索引和归档。

这样可以方便检索和管理文件，提高工作效率。

3. 档案借阅与归还档案室人员负责管理档案的借阅与归还流程。

他们需要确保借阅人的合法身份和目的，并制定相应的借阅规则和时间限制。

同时，他们还需要跟踪和催促借阅人及时归还档案，以保证档案的安全和完整性。

4. 档案保管与存储档案室人员负责档案的保管与存储工作。

他们需要建立合适的存储系统和设备，确保档案的安全可靠。

他们还需要制定档案保管规范，包括定期检查和整理档案、制定灭火与防护措施等。

5. 档案检索与复制档案室人员协助用户进行档案检索与复制。

他们需要根据用户的需求，快速找到相关文件并提供复印或扫描服务。

他们需要熟悉档案的分类和索引体系，以便高效地完成检索任务。

同时，他们还需要保护档案的安全性，确保只有合法用户能够获取文件。

6. 档案销毁与归档档案室人员负责档案的销毁和归档工作。

他们需要定期进行档案复核，检查是否有过期和不再需要保留的文件。

对于需要销毁的文件，他们需要做好记录和证明，确保销毁的合法性和规范性。

而对于需要长期保留的文件，他们需要制定合适的归档方案，并确保档案的完整性和安全性。

7. 档案管理与咨询档案室人员是档案管理的专家和顾问。

他们需要了解和熟悉法律法规和档案管理的最佳实践。