信用社综合业务系统现金出纳管理办法
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xx农村信用合作联社综合业务系统机构柜员额度和柜员授权级别管理办法第一章总则第一条为进一步加强综合业务系统内控机制建设,规范柜员、机构操作额度管理,提高xx农村信用合作联社(以下简称“市联社”)防范和控制操作风险能力,根据《浙江省农村合作银行授权管理办法》和《浙江省农村合作金融机构综合业务系统操作规程》等有关规定,特制定本办法。
第二条本办法所称机构额度是指机构无授权交易额度、须县级授权交易额度及库存现金额度。
第三条本办法所称柜员额度是指实体柜员的无授权操作额度、授权额度及库(尾)箱额度。
第四条本办法所称机构柜员额度均以人民币为单位设定,办理外汇业务机构外汇额度根据相应汇率折算。
第二章机构额度管理第五条市联社机构库存现金额度为本机构所有柜员(含自动存取款机柜员)现金库箱和尾箱之和。
机构库存现金额度根据各机构存贷款规模、现金收付量、网点路途远近和是否为中心库等综合因素核定,在系统中实行最高库存现金额度控制,机构签退时如超过机构限额需经本地授权后,提交联社清算中心或上级管辖机构办理远程授权后,方可进行机构签退。
第六条为进一步加强库存现金管理,提高资金运用效益,在保证正常支付的前提下,各信用社要将库存现金控制到最低额度,降低现金库存风险。
在设定机构最高库存现金额度的基础上以社部为单位(含辖属网点)实行总库存现金日均余额管理,根据机构存贷款规模、现金收付量、网点路途远近和是否为中心库等综合因素,确定日均库存现金余额控制额度,各信用社应将日均库存现金余额控制在联社核定额度内。
第七条各信用社应认真做好客户大额现金支取提前预约、登记工作,对辖内网点实行日均库存现金余额控制,减少不生息资金占用。
第八条机构无授权交易额度是指该机构柜员办理业务时最大免授权交易额度,超过该额度时须经其他柜员授权后方可完成交易。
机构无授权交易额度种类及最高设定额度:(一)01—机构转账无授权额度10万元;(二)02—机构付现无授权额度10万元;(三)03—收现无授权额度10万元;(四)06—电子汇兑无授权额度5万元;(五)07—机构系统内无授权借记额度5万元。
农村信用社综合业务柜员制管理办法第一章总则第一条、为加强和规范全市农村信用社综合业务操作,根据《农村信用社会计出纳基本制度》《农村信社内部控制实务》等有关制度、法规,结合我市农村信用社的实际,特制定本管理办法。
第二条、实施柜员制的基本条件(一)有完善的、先进的电子化监控设施。
营业厅内外配备完善的电视监控录像设备,每天营业开始处于监控状态,直至营业结束账务轧平,保证做到业务操作过程全部在监控之下。
(二)有较好的内部管理基础,各项规章制度健全,各项核算控制制约环节健全。
(三)设有专职的事后监督,能够实行全面的事后监督。
(四)每个柜员配备一台计算机终端、密码键盘、防伪点钞机、密码箱等必要设备,各专柜具有独立的操作空间,原则上柜员之间均用玻璃栏板隔开。
(五)综合业务柜员应具有良好的职业道德,忠于职守,爱岗敬业,认真执行各项金融法规,熟悉各项业务操作程序,能够准确、迅速、高效的处理每笔业务。
第三条、实行综合业务系统柜员制的信用社及所属机构,在各项经济业务活动中,办理会计出纳事务,必须遵守本制度,其会计核算、账务处理方法必须按照现行的管理办法。
第四条、实行综合系统的信用社所办业务必须进行事后监督。
事后监督与营业人员,实行人员与时间的分隔,对会计业务实行全过程跟踪监督,凡经事后监督审查的凭证、账表等均由事后监督员签章。
联社事后监督中心负责传票的装订,按月返还各信用社入档保管。
第五条、各联社可根据实际情况,建立业务量考核制度并与绩效工资挂钩考核。
第二章岗位设置及人员配备第六条、岗位设置(一)联社营业部、信用社:设主管柜员岗、综合柜员岗、营业柜员岗。
(二)信用社、储蓄所:设主管柜员岗、综合柜员岗。
第七条、人员配备柜员的配备应根据业务量的大小、本着精干、高效的原则合理确定。
联社、信用社营业室一般设置2_4名营业柜员,1_2名综合柜员,1名主管柜员,根据存款总量、日均现金收付量、会计业务及所辖营业网点多少,合理确定柜员人数,具体标准如下:(一)存款5000万元以下,日均业务量300笔以下,至少配备2名营业柜员。
财务制度现金出纳一、财务制度现金出纳的实施步骤1. 制定财务制度现金出纳管理制度编制现金出纳管理制度是企业建立财务制度的第一步。
通过编制现金出纳管理制度,明确各项工作流程和操作规范,规范现金出纳的日常工作行为,做到明确责任、权责分明。
2. 成立现金出纳工作小组企业应成立专门的现金出纳工作小组,由负责现金管理的财务人员组成,对现金收支记录、银行存款、现金报表等进行审核监督。
确保现金出纳工作的规范、完整和真实。
3. 建立现金出纳管理档案建立现金出纳管理档案,包括现金出纳的基本情况、岗位职责、权限范围、操作规程等相关信息。
建档立卡,方便对现金出纳的管理和监督。
4. 开展现金出纳培训对现金出纳进行相关培训,包括现金管理知识、操作技能、财务制度等内容。
提高现金出纳工作人员的专业素养和工作能力,做到熟练掌握相关业务知识。
5. 定期进行现金出纳内部审计为了保证现金出纳工作的准确性和及时性,企业应定期进行内部审计工作,发现问题及时整改,确保现金管理的安全性和合规性。
二、财务制度现金出纳管理的重要性1. 保证现金管理的规范性现金出纳作为企业现金管理的主要负责人,通过建立财务制度现金出纳管理,可以保证企业现金管理的规范性和合法性。
确保企业现金收支的合规性和安全性。
2. 提高企业财务管理水平现金管理是企业财务管理的重要组成部分,通过实施财务制度现金出纳管理,可以提高企业财务管理水平,加强对资金流动的控制和监督,确保企业财务运作的稳定和有序。
3. 降低财务风险企业没有良好的现金管理机制,容易导致现金管理不当,从而产生挪用资金、财务风险等问题。
通过实施财务制度现金出纳管理,可以有效降低企业财务风险,保障企业财务安全。
三、财务制度现金出纳管理的基本流程1. 现金的收付现金出纳主要负责对企业现金的收付工作,包括现金的收取、付款、兑换、存取等操作。
在操作过程中,应遵守相关程序和规定,确保现金操作的真实性和准确性。
2. 现金的监督现金出纳还需要对企业现金的流动进行监督,确保现金收付的真实性、准确性和及时性。
农村信用社综合业务系统资金清算管理办法第一章总则第一条为加强农村信用社综合业务系统资金清算管理,保障资金安全、准确、及时清算,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和农村信用社相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于农村信用社综合业务系统内的资金清算活动,包括但不限于存款、贷款、转账、结算等业务。
第三条资金清算应当遵循安全、准确、及时、高效的原则,确保资金流转的顺畅和合规。
第二章资金清算的组织架构与职责第四条农村信用社应设立专门的资金清算部门,负责综合业务系统资金清算的日常管理和运作。
第五条资金清算部门的主要职责包括:1、制定和完善资金清算管理制度和操作流程。
2、监控资金清算业务的运行情况,及时处理异常情况。
3、与外部金融机构进行资金清算的对接和协调。
4、对资金清算相关数据进行统计、分析和报告。
第六条各相关业务部门应按照职责分工,配合资金清算部门做好资金清算工作,确保业务数据的准确、完整和及时传递。
第三章资金清算账户管理第七条农村信用社应在人民银行和其他相关金融机构开立资金清算账户,用于资金的收付和清算。
第八条资金清算账户的开立、使用和撤销应严格遵守相关法律法规和金融机构的规定,并履行必要的审批手续。
第九条对资金清算账户应进行严格的账户余额监控,确保账户资金充足,以满足资金清算的需要。
第十条定期对资金清算账户进行对账,核对账户余额和交易明细,发现差异及时查明原因并处理。
第四章资金清算流程第十一条资金清算流程包括发起、传输、处理和完成等环节。
第十二条业务发起环节,相关业务部门应按照规定的格式和要求录入资金清算业务信息,确保信息的准确和完整。
第十三条传输环节应采用安全可靠的通信方式,保障业务信息的及时、准确传输。
第十四条处理环节,资金清算部门应根据业务规则和操作流程对资金清算业务进行处理,包括资金的收付、记账等。
第十五条完成环节,应及时反馈资金清算结果,确保业务发起方能够及时获取处理结果。
第五章资金清算风险控制第十六条建立健全资金清算风险管理制度,对资金清算过程中的风险进行识别、评估和控制。
现金管理制度出纳一、总则为规范公司现金管理,有效保障财务资金安全,提高资金利用效率,特制定本现金管理制度。
本制度适用于公司各级别的出纳人员,在负责现金管理工作时,应严格遵守本制度的规定。
二、出纳的职责1. 出纳应按照公司的规定,认真履行现金管理职责,保护公司的财产安全;2. 出纳应及时、准确地记录每笔现金交易,确保账面与实际现金存量一致;3. 出纳应按照财务规定,正确归集和支出资金,确保各项费用得以及时支付;4. 出纳应保密公司现金管理情况,不得擅自泄露公司财务信息。
三、现金的管理1. 现金的保管(1)公司现金应存放于指定的安全柜中,并由出纳负责保管;(2)出纳应每日清点现金存量,确保账面与实际一致;(3)现金汇总账应单独存放,并备存相关凭证。
2. 现金的使用(1)出纳应根据公司的财务预算,合理支出现金;(2)凡涉及现金支出的请款单应经相关部门审批后方可支付;(3)出纳应在支出时保留好相关凭证,以备查证。
3. 现金的收入(1)公司现金收入应及时上缴给财务部门,由财务部门按照规定存入银行;(2)现金收入凭据应清晰明了,出纳应认真核对其真实性。
四、现金管理的内部控制1. 预算控制(1)出纳应遵守公司财务预算,不得超支或私自使用公司资金;(2)公司每月应进行资金核对,确保每项支出均符合预算要求。
2. 审批控制(1)所有现金支出必须经相关领导审批,做到开支合规;(2)出纳应将支出明细及时报告给财务部门,以备查账。
3. 凭证控制(1)出纳在支付现金支出时,务必填写完整的支出凭证;(2)每笔现金支出凭证应有相关的支出明细,以确保支出的合法性和真实性。
五、出纳应遵守的规范1. 出纳应严格遵守公司的有关制度和规定,不得违反公司的相关规定;2. 出纳应保持良好的职业道德,不得利用职务之便谋取私利;3. 出纳应加强对现金管理知识的学习,增强现金管理的专业技能。
六、违反规定处理任何出纳人员违反本制度规定,给公司造成损失的,公司将按照公司规定对违规人员进行处罚,直至法律追究责任。
某某行出纳业务管理暂行办法第一章总则第一条为加强全省农村信用社出纳业务管理,规范出纳工作,确保资金安全,根据《中华人民共和国商业银行法》、《中华人民共和国人民币管理条例》、《全国银行出纳基本制度》等有关内容,制定本办法。
第二条信用社出纳工作,是指本外币现金、金银、有价单证和贵重物品等(现金以外简称实物)的收付、兑换、整点、调运、保管等业务活动及其管理工作。
第三条某某行联合社所辖各级机构(以下简称信用社)在办理出纳业务,实施出纳工作管理时均应遵守本办法。
第四条出纳工作的主要任务:(一)按照国家法令、法规办理现金(包括人民币和外币现金,下同)的收付、整点、保管、调运以及人民币损伤票币的回收、上缴和兑换工作;(二)保管现金和实物,做好库房以及本外币现金运送的安全工作。
(三)合理核定现金库存,保证支付;加强核算,减少库存现金占压,提高经济效益。
(四)严格金库管理,确保库款安全。
(五)宣传爱护人民币,做好反假币、反破坏人民币的工作。
(六)统计、分析、报告出纳业务信息资料。
(七)加强柜面监督,维护财经纪律,揭露贪污盗窃和各种违法活动。
第五条办理出纳业务应遵守的原则:(一)办理现金出纳业务,必须实行钱账分管。
收入现金,应先收款后记账;付出现金,应先记账后付款。
出纳人员不得代填或代改会计凭证。
(二)收付现金,必须当面点清,一笔一清,不得将几笔款项互相混淆、互相调换券别。
收入的现金,未经整点,不得对外付出;付出的现金,票面要达到人民银行规定的流通标准。
一笔现金业务未完成,经办人员不得离柜。
(三)现金尾箱日清日结;现金库房定期查库;严禁挪用库存现金和实物,严禁白条抵库。
(四)现金收付,必须实行授权管理与复核制度。
(五)坚持“四双”的出纳管理原则。
即:双人管库、双人解款、双人守库、双人装开箱。
(六)坚持双人“五同”的库房管理原则。
即:双人同开库、双人同入库、双人同在库、双人同出库、双人同锁库。
(七)出纳交接原则:凡现金、金银、有价单证,以及金库钥匙、业务印章等重要物品换人经管时,必须办理交接登记手续。
农村信用社出纳制度篇一:农村信用社基本会计制度第一章总则第一条为规范和加强农村信用合作社的会计工作,根据《中华人民共和国会计法》和《金融企业会计制度》等有关法规,结合农村信用社的实际,特制定本制度。
第二条农村信用合作社及联合社(以下简称信用社)及所属机构,在各项经济业务活动中办理会计事务,必须遵守本制度。
第三条信用社会计工作的主要任务是真实、准确、及时、完整地对信用社的业务及财务活动进行核算、反映、管理和监督,并向本社社员、监管部门提供会计信息。
第四条信用社会计工作实行“统一制度,分级管理”的原则。
信用社会计工作的基本制度、办法由人民银行总行制定,人民银行一级分行可制订实施细则或补充规定,并报总行备案。
信用社的会计工作,应在信用社主任领导下,由会计主管统一负责。
第五条信用社是独立的企业法人,实行独立核算,自主经营,自担风险,自负盈亏。
第六条信用社结算、信贷、储蓄等业务可根据本制度的规定制定相关的会计操作规程。
信用社的代理业务按照委托单位的有关规定办理。
第二章基本原则和规定第七条会计核算的基本原则(一)会计核算以持续、正常的经营活动为前提,以所发生的各项业务为对象,记录和反映信用社的经济业务情况。
在各会计期间内所采用的会计政策应当一致,不得变更。
如确有必要变更,应将变更原因、情况以及对财务状况和经营成果的影响在财务报告中说明。
(二)会计核算遵循真实性原则。
以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。
正确使用会计科目,确保会计资料正确可靠。
不准在法定的会计账册外另立会计账册。
不得伪造、篡改会计凭证、账簿,不得报送虚假会计报表。
(三)会计核算遵循及时性原则。
会计核算应及时并序时进行,会计凭证传递、款项划拨不得积压延误,账务必须当日结平。
(四)会计核算遵循权责发生制原则。
凡属本期的收入和支出,不论款项是否在本期收付,都作为本期的收入和支出入账;凡不属于本期的收入和支出,即使款项已在本期收付,也不作为本期的收入和支出处理。
农村信用社综合业务网络系统操作规程农村信用社联合社目录第一章总体概述 (1)一、综合业务系统的基本特点 (1)二、综合业务系统的业务功能 (2)三、综合业务系统的系统规则、约定 (3)1、综合业务系统运行环境 (3)2、登录农村信用社综合业务系统步骤: (4)3、菜单码 (4)4、交易的提交和退出 (5)5、机构码 (5)6、客户号及帐号 (5)7、柜员设置及管理 (7)8、复核模式 (10)9、授权模式 (10)10、冲正流程 (10)11、利息计算方式 (11)12、其他约定 (11)第二章柜员操作规定和流程 (12)一、办理柜面业务的基本规定 (12)二、综合业务系统业务一般操作流程 (13)1、综合业务系统操作流程图: (13)2、营业开始前的准备 (14)3、内部现金调拨和柜员现金调拨的操作 (14)3.1清算中心收付现的操作 (14)3.2内部柜员现金调拨的操作 (15)3.3信用社收付现的操作 (16)3.4钱币兑换(6420) (17)3.5长短款处理(6430) (17)3.6假币处理(6440) (17)3.7备钞处理(6450) (17)4、内部凭证调配及凭证出售 (18)5、储蓄业务的处理 (20)5.1储蓄存款的开户(2111) (20)5.2储蓄存款的销户(2112) (21)5.3储蓄存款的续存(2113) (21)5.4储蓄存款的续取(2114) (22)5.5储蓄存款的部提(2115) (22)5.6个人结算帐户转帐(2116) (22)5.7个人结算帐户开户(211a) (23)5.8通知存款预约(2131) (23)5.9利息计算器(2132) (23)6、对公日常操作 (25)6.1、单位存款开户(2201) (25)6.2、单位存款销户(2205) (26)6.3、单位存款部提 (2206) (26)6.4、增加协定 (2207) (27)6.5、撤销协定 (2208) (27)6.6、通知存款预约 (2209) (28)6.7、定期证实书换存单(2210) (28)6.8、通知存款取款 (2211) (28)7面向传票 (28)7.1批量传票入帐标志维护(2407) (28)7.2表外传票录入(6201) (28)7.3表外传票复核(6202) (29)7.4批量传票录入(6203) (29)7.5批量传票复核(6204) (29)7.6批量传票清单(6205) (29)7.7传票业务查询(6280) (29)8、帐户管理 (30)8.1挂失解挂(2801) (30)8.2冻结、止付 (31)8.3换折、补登折 (32)8.4改密、修改支取方式、信息维护 (33)9、结算业务 (35)9.1收现(3101) (35)9.2付现(3102) (35)9.3转帐(3103) (36)9.4应解汇款业务[3110] (36)9.5收费[3119] (36)9.6实时汇兑业务[3120] (38)9.7银行汇票业务[3130] (39)9.8本票业务[3140] (40)9.9委收托收业务[3150] (41)9.10查询查复登记处理[3160] (42)9.11辖内借记业务 (43)9.11.1辖内借记业务 ............................................ 错误!未定义书签。
湖南省农村信用社出纳管理办法第一章总则第一条为进一步加强全省农村信用社出纳工作管理,规范现金出纳业务操作,适应风险内控管理的需要,根据《中国人民银行出纳基本制度》和《现金管理暂行条例》等有关法规,特制定本办法。
第二条我省农村信用社、农村信用合作联社、农村合作银行(以下简称信用社)及所属分支机构办理出纳业务均应遵守本办法。
第三条出纳工作的主要任务(一) 按照国家现金管理等有关规定,办理现金和有价单证的收付、整点;残损币兑换上缴、大小币的兑换、代理各种债券的保管、兑付。
(二)根据市场货币流通和农村信用社业务需要,调剂、调运各种票币,做好现金的供应和回笼工作。
(三)保管现金、金银、外币和有价单证,做好现金、金银、外币和有价单证调运的安全保卫工作。
(四)严格库房管理,确保库款安全。
(五)做好现金管理工作,加强核算,减少库存占压,讲求效益。
(六)宣传爱护人民币,积极做好反假货币,反破坏人民币工作。
(七)加强柜面监督,严格认真审核各类凭证的完整性和合法性;遵守财会制度,切实履行《人民币大额和可疑支付交易》职责,揭露贪污盗窃和各种违法活动。
第四条农村信用社财务会计部门为出纳业务的管理部门,并指定专人管理出纳业务。
出纳业务管理部门的职责:(一)贯彻执行金融法律、法规和省联社有关制度;对辖内机构出纳业务进行管理、指导;整章建制,规范操作;组织检查和培训;(二)负责辖内营业网点现金计划的编制与执行及出纳业务信息资料的统计、报告;(三)配合业务部门做好辖内营业机构现金库存限额的核定,降低库存现金数量,缩短现金在途时间,提高资金运用效益;(四)做好出纳机具的配置及使用、维护、信息反馈等管理工作;(五)积极配合有关部门做好出纳事故、案件的核实、查出;第五条各营业机构要配备与业务需求相适应的出纳人员和出纳机具。
出纳人员未经业务技术(反假币)培训和无上岗证的,不得对外直接办理现金出纳业务。
第二章基本规定第六条基本规定:(一)双人临柜、双人管库、双人守库、双人押运(调拨);(二)钱账分管、换人复核,日清日结,做到账款、账实相符;(三) 非营业时间不得办理现金出库;(四)严密保管现金、有价单证、印章及库房钥匙(密码副本)等,换人经管交接清楚,责任明确;(五) 库房管理有序、账实相符、定期查库。
信用社综合业务系统现金出纳管理办法
第一章总则
第一条为了保证农村信用社综合业务系统的正常运行,提高系统的工作效率,切实保障现金安全,根据《农村信用合作社会计基本制度》、《农村信用合作社出纳制度》等有关规章制度制订本管理办法。
第二条凡应用综合业务系统的各农村信用合作社联合社、信用合作社(以下简称信用社)以及下属各营业网点办理出纳业务均须遵守本办法。
第三条综合业务系统实现了现金出纳业务的现金调(划)拨、收付、兑换等现金流动的操作,通过数据录入自动登记现金出纳业务的有关帐簿,并在日终关机前检查核对尾箱合计余额与会计现金科目帐现金余额。
第四条信用社要配备好出纳人员,并保持相对稳定。
联社财会部门要指定专人管理出纳业务,各营业机构要配备与出纳业务相适应的出纳柜员,人员未经培训不得上岗操作。
第二章基本规定
第五条系统没有设置的款项交接登记簿、查库登记簿、假票(破损币)登记簿、出纳错款登记簿、款箱交接登记簿等帐簿仍应用原有设置,手工记载。
第六条经办现金出纳业务必须遵守以下基本原则:
(1)钱帐分管原则:即管钱的人不管帐,管帐的人不管钱,钱帐不能由一人经管。
(2)四双原则:一切现金业务坚持双人临柜,换人复核,当面点清,一笔一清,双人管库,出入库时必须同进同出,双人守库、双人押运。
(3)复核原则:一切现金收付和交接及记载各类帐簿,都要换人复核,坚持收必复点、付必复核;有条件的信用社要配备专职复核员,业务量较小的信用社及网点也要由会计和出纳交叉复核;严禁一人直接对外办理现金收付款业务。
(4)双先原则:收入现金必须坚持“先收款后记帐”,付出现金必须坚持“先记帐后付款”。
单位或个人交存现金时必须经出纳人员收妥款项后,再由会计人员记帐;现金付出必须经会计人员审查记帐后,再由出纳人员将款付出。
(5)日清日结原则:每日营业终了,柜员要办理结帐,核对库存现金,与会计现金科目总帐余额核对,保证帐款、帐实相符。
(6)交接原则:出纳柜员因工作变动或临时休假必须将现金办理交接登记手续,做到当面交清、手续严密、有据可查。
(7)实行综合柜员制的按综合柜员管理规定执行。
(8)一船全能柜员领用属性为出纳员用的尾箱或金库后,仅能操作[11出纳]、[14前台管理]部分的业务以及对会计记帐的复核,不得经办其他业务,柜员间要互相监督。
第七条进行综合业务系统现金出纳业务操作必须遵守以下基
本规定:
(1)联网社必须对现实中的每个金库、尾箱(物理尾箱)进行编号,并在系统中设立相同的一个数字号码(逻辑尾箱)与之相应。
逻辑尾箱的类型有联社库、机构库、主尾箱(指定的用于与金库进行调拨的尾箱)、普通尾箱。
(2)柜员领用的逻辑尾箱编号必须与实际工作中领用的物理尾箱编号一致,柜员间要相互监督。
(3)现金主尾箱一经指定将不能更改,每个营业机构只能有一个现金主尾箱。
(4)库(箱)号一经确定应保持固定,不要随意更改库(箱)号和属性设置。
(5)各项要素的录入必须凭合法有效的凭证记载准确录入,严禁在系统上空收空付。
(6)柜员密码必须保密,要不定期更改,严禁将柜员号和密码交其他柜员办理业务,出纳柜员和会计(记帐)柜员严禁相互交换柜员号和密码操作。
(7)柜员暂时离开工作岗位必须将操作画面退出(暂退),待回来继续工作时再进行签到。
严禁不经系统暂退而离开操作岗位。
(8)无论是何种身份的出纳柜员,在上缴尾箱前必须核对物理尾箱余额和逻辑尾箱余额一致,做到帐款、帐实相符,经换人复核一致后才能将尾箱上缴。
(9)为便于检查核对,每个出纳柜员可对本柜员经办的现金收付业务传票进行顺序编号,日终或当班结束工作时,按照传票编号与
现金收付明细进行逐笔核对。
第三章现金出库、入库规定
第八条系统中设置的金库有联社库和机构库(各信用社金库),联社库设置在联社清算中心,机构库设置在各信用社总社,帐务归属于联社清算中心、联社营业部或信用社总社。
第九条现金出入库必须凭运送清单和联行报单(有县辖联行的联社)、信用社划款委托书(未设县辖联行的联社)办理。
应准确、及时,调出调入款项库管员均要与调款员、押运员办理严密的交接手续。
第十条现金出入库必须由库管员操作,其他柜员不得代为操作,确实需要顶班的必须先另设库管员柜员号、将交接手续办理清楚后,其他人员以库管员身份顶班。
第十一条联社库与联社库间若有现金调拨,采取联社与其他商业银行之间调拨的方式;不同联社间的信用社不能直接进行现金调拨;联网社金库与非联网社金库间的调拨或联网社金库与非联网分社的划拨,非联网社(或分社)仍用原手工操作,联网社用金库现金出、入库交易严格按有关凭证数据录入。
第四章现金收付规定
第十二条现金收付必须依据内容正确、要素齐全的有效凭证办理,出纳员不得代填或代改交款凭证,收付现金要当面点清,一笔一清。
第十三条柜员必须核对传票金额与现金无误后,才能在系统上做现金收付动作,并正确抄写收付序号和出纳柜员号在传票背面交还会计。
第十四条柜员配钞必须逐笔进行,一笔一清。
严禁将不同客户的现金收付业务混在一起配钞。
第十五条储蓄业务和代理业务涉及现金收付时用[非综合柜员储蓄配钞]交易进行配钞。
其他现金收付业务及[非综合柜员储蓄配钞]交易冲正后的再配钞均用[出纳员对外收付兑换]交易。
第五章现金兑换、划转、冲正规定
第十六条现金兑换必须换人复核后一次交付,残缺票币的兑换标准应按照《中国人民银行残缺人民币兑换办法》及《残缺人民币兑换办法内部掌握说明》办理。
第十七条金库间的现金兑换,用[金库现金出库]或[金库现金入库]交易操作;网点与金库间的兑换用[主尾箱调往金库]或[主尾箱从金库调入]交易办理;即按照现金调拨(收付)程序操作。
与客户的兑换用[出纳员对外收付、兑换]交易办理。
第十八条在进行系统操作时凡需要输入对方柜员号和密码的,均须由对方柜员输入,不得代输。
对方柜员应在绝对保密的情况下输入。
第十九条交易动作的冲正必须确实是要素录入错误,才能做冲正动作,不要随意冲正。
第六章结帐、核对规定
第二十条柜员在当班或当天停止营业时,应对发生的现金收付进行核对,将尾箱上缴,款项必须全部入库保管,不得随意放置。
若次班不是该柜员上班,则还须打印出该次所领尾箱的现金收付明细、柜员现金收付汇总单,核对收付笔数、金额相符,物理尾箱与逻辑尾箱余额相符后办理交接手续。
第二十一条每日营业终了:
(1)库管员必须打印出金库现金收付明细、机构现金收付汇总单、现金库存簿,核对收付明细上的券别结余与金库结余是否相符,与会计现金科目帐收付发生额、余额是否相符;经另一柜员复核无误,共同盖章确认。
另外还应打印现金券别帐、金库现金出纳帐、机构现金出纳帐。
(2)总社出纳员、网点主管出纳要打印出所领尾箱的现金收付明细、柜员现金收付汇总单,核对尾箱结余是否相符;打印本机构的机构现金收付汇总单,检查机构汇总单上的结余与本部所有尾箱结余之和是否相符,与会计现金科目收付发生额、余额是否相符;经复核员或会计核对,共同盖章确认。
另外还应打印本机构的机构现金出纳帐。
(3)不管是何种身份的出纳柜员,日终时必须打印出所领尾箱的现金收付明细和柜员现金收付汇总单,核对帐款、帐实、帐据相符后,将尾箱(逻辑尾箱)上缴,柜员对上缴后的尾箱不能再做任何操作,最后把尾箱(物理尾箱)集中库房保管。
(4)对打印出来的各种出纳帐表,必须经复核,并加盖有关印
章,分门别类按时间先后顺序装订成册妥善保管。
第七章交接规定
第二十二条柜员工作调动或离职时,必须将所经办的现金办理交接手续,将所移交的现金列移交表,由交接双方及监交人当面点清并登记交接登记簿,共同签章,不移交清楚不得离职或调动。
第二十三条尾箱间现金划转、柜员交接班等凡涉及现金及尾箱转移的情况也应办理交接手续,登记交接登记簿,并共同签章确认。
第十二四条系统对实际中尾箱的交接动作,用[尾箱上缴]和[尾箱领用]交易实现。
分两种情况:
(1)接箱柜员为接班出纳柜员。
接箱柜员必须核对物理尾箱与逻辑尾箱的现金是否相符,传票与收付明细核对相符,以复核人身份做尾箱上缴交易,交箱柜员签退,接箱柜员签到做领用尾箱交易。
(2)接箱柜员为非出纳柜员。
交箱柜员打印出现金收付明细和收付汇总单,并将尾箱上激,接箱柜员以上缴复核人身份核对无误后,将收付明细和收付汇总单放入尾箱加锁入库保管;当出纳柜员来接班时,上缴复核人作为监交人将尾箱交给接班出纳柜员,接箱柜员核对无误后,做领用尾箱交易。
第八章附则
第二十五条对库房管理、现金押运、现金整点、错款处理等出纳原有业务本办法不作规定的,仍按《农村信用合作社出纳制度》等有关规定执行。
第二十六条本管理办法如与上级规定有抵触,以上级规定为准,本办法不作特别说明的扔按照有关规定执行。
第二十七条本管理办法自下发之日起执行。
(注:本资料素材和资料部分来自网络,仅供参考。
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