医学科研论文档案收集与管理

为加强医院科研论文档案管理，确保科研论文档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院内部所有科研论文档案的管理工作。

三、职责1. 医院档案管理部门负责制定科研论文档案管理制度，组织实施科研论文档案管理工作，并对各部门科研论文档案管理进行监督检查。

2. 各部门负责对本部门的科研论文档案进行收集、整理、归档和保管。

3. 科研人员负责在论文发表后，及时将论文纸质版和电子版提交给所在部门。

四、管理内容1. 收集与整理（1）科研人员应将已发表的论文纸质版和电子版提交给所在部门。

（2）部门负责人应负责对提交的论文进行审核，确保论文的完整性和准确性。

（3）部门档案管理员对审核通过的论文进行整理，包括论文的封面、目录、正文、参考文献等。

2. 归档（1）归档时间：论文发表后一个月内。

（2）归档材料：论文纸质版、电子版、发表期刊或会议通知等。

（3）归档方式：按照档案管理部门的规定进行归档。

3. 保管（1）档案管理员应定期检查档案的保管情况，确保档案的完整、准确和安全性。

（2）档案管理员应按照档案管理部门的要求，对档案进行分类、编目、编号等。

（3）档案管理员应严格执行档案的借阅制度，确保档案的保密性和安全性。

（1）科研人员需查阅科研论文档案时，应向档案管理部门提出申请。

（2）档案管理部门应根据科研人员的申请，提供相应的档案查阅服务。

（3）档案管理部门应确保科研论文档案的利用，不得泄露档案内容。

五、监督检查1. 档案管理部门对各部门的科研论文档案管理工作进行定期检查，发现问题及时整改。

2. 档案管理部门对科研人员提交的论文进行审核，确保论文的完整性和准确性。

3. 档案管理部门对档案的保管、利用等情况进行监督检查，确保档案的完整、准确和安全性。

六、附则1. 本制度由医院档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

医院科研档案管理制度（一）科研档案是指医院在医学科学技术研究过程中形成，具有保存价值并按一定的归档制度集中保管起来的文件材料。

其形式有文字材料、图表、计算材料、照片、影片、录像带、录音带等。

（二）科研档案工作应纳入科研管理程序，制订科研工作计划时，应对科研文件材料归档和保管提出要求。

档案设专人负责管理，做到完整性、连续性、真实性和科学性。

既要注意保密，又要注意有效地利用。

（三）科研资料和科研档案管理内容1.上级对科技工作政策、法律、法规，各种文件、通知等，医院通知、规章制度等文件资料。

2.科研计划（开题报告书，批准立项书、任务书、研究经费计划、协议书及合同书）等。

3.科研成果（成果申报书、成果鉴定证书、完整技术资料成果鉴定会议资料获奖证书）等。

4.科研总结（年度科研总结、研究课题年度小结或进展报告）等。

5.学术论文（外投论文登记，发表论文登记和复印件保留）。

6.医学科学技术委员会组成人员名单和会议记录人。

7.科研经费（科研经费总额、经费收入、支出账目及课题经费本）。

8.有关科研工作和项目的幻灯片、照片、录像、录音、实验记录等资料。

9.出版著作、教科书等。

（四）科研档案管理办法1.上述内容材料编目、登记、分类保管，建立专项档案卷宗，便于查找，注意保管，不得丢失。

2.各科室专人负责科研档案工作，每一科研课题有关材料包括研究计划参考资料、实验记录、阶段小结等，在研究过程中由科室指定专人保管，论文完成和评定成果时，全部上交医疗管理部门，否则不予评审。

3.课题工作结束，由医疗管理部门将完整材料整理后移交档案室。

4.建立档案借阅制度，完善借阅手续，借阅后及时归还。

医院病案档案管理论文(5篇)第一篇：档案管理对医院管理工作的重要性分析摘要：档案管理是医院管理工作中的一个重要组成部分，是提高医院医疗水平和工作效率的基础，展现了医院的发展轨迹。

医院档案管理要做好病历档案管理、人事档案管理、科研成果档案管理、设备档案管理、基建建设档案管理等几个方面。

它主要对医院行政管理、医疗秩序运行、医院文化、法律保障等方面起到关键助推作用。

关键词：医院；档案管理；重要性；分类档案管理工作和行政管理与业务开展是医院管理的重要组成部分，因为档案在医疗、教学、科研等活动中的作用日益显著，而且随着各行业信息化技术的迅猛发展，人们对档案信息资源的开发与利用的需求日益增强。

一、医院档案管理的重要性医院档案是医院在日常工作中形成的公文、电报、传真、影像等各种载体档案，它是医院发展留下的珍贵财富，医院科学化决策和医院现代化建设离不开信息资源的科学有效管理，同时也是为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料。

为管理层和各项事业提供及时准确的信息是医院档案管理工作的目的，同时围绕临床、科研、教学、管理等方面的信息开展服务，建立系统的档案管理体系，强化档案管理的效率观、动态观和现代观，将档案管理工作密切结合医院整体发展，为职工、患者以及社会公众服务。

因此，档案管理工作在医院管理中的作用也越来越突出和重要。

医院管理实现制度化、规范化、科学化发展的重要标志是实施了科学有效现代的档案管理。

档案管理是提高医院基础管理水平的需要。

档案管理工作的好坏，直接体现了医院基础管理水平的高低，与文明医院建设、医疗卫生事业发展息息相关。

二、医院档案管理的分类医院档案是指医院在党务、行政、医疗、统计等日常管理工作中形成的文字、图表、数字、病历、声像、光盘、磁盘、微机存储等真实历史记录。

档案根据途径和利用方式的不同大致可分成以下几种。

1.人事档案。

主要指职工档案包括职工的奖罚、考勤管理、职称管理、绩效管理等方面。

由于干部人事档案真实记录了一个人的履历、水平和品德等，是医院组织人事工作不可缺少的重要参考。

浅析医院档案管理工作【中图分类号】r197.323 【文献标识码】a 【文章编号】1004-7484（2012）08-0519-01医疗卫生专业是科技含量较高的专业。

医院科技水平的高低，取决于领导对医院的管理水平。

医院档案作为医院信息的载体，是医院管理的基础。

档案管理水平的高低，直接影响到医院的医疗质量，技术水平、经济效益、社会效益及医院的生存发展。

本文就医院档案管理工作的作用、目的等进行了探讨，分析了影响医院管理的不利因素，提出了改进措施，为推动医院改革深入发展，最大限度地发挥档案在医疗、科技中的重要作用，高质量的做好档案管理工作。

1 档案在医疗中的作用目的意义随着医疗改革发展的不断深入，医疗市场的竞争日趋激烈档案管理工作已充分显示出它的重要作用。

医院档案是医疗各项工作活动中形成的最原始的真实记录，是不断提高医学科学技术的基础条件和基础环节，是医院管理中的重要内容。

在疾病的诊断、治疗、科研工作中起着无可代替的作用。

如何有效地开发、利用档案这巨大的软科学信息资源宝库。

它以原始凭证性，不可再生及可重复利用性受到人们的关注。

档案运用的合理有效是医院健康发展的一项基础性工作，对于医疗活动的基础规律和未来发展方向具有很强的借鉴。

全面加强档案管理工作的目的，在于充分发挥档案的作用，为实现医院建设目标服务。

为维护医院历史的真实面貌服务。

为医院改革调整工作思路提供准确依据。

为调节医院的形象及患者支持率奠定坚实基础。

为研究本专业业绩和科技创新提供第一手资料。

是进行科学分析，制定医院发展方向的好教材，加强档案的开发、利用实现信息资源共享。

全面真实有效地完整发挥档案在医疗专业中的作用，对医院的管理水平、医疗水平、科研项目及医院健康发展的未来具有深远的现实和历史意义。

2 档案管理工作中存在的问题随着医院管理现代化的不断发展，医院档案信息资源正发挥着越来越大的作用，这对正处在改革与发展过程中的医院提出了更高更新的要求，档案管理方法和管理手段以远远适应不了发展的需要，档案管理方法和手段的落后造成了档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。

摘要：科研论文档案是科研活动的重要记录和成果展示，对科研工作具有重要意义。

为了规范科研论文档案的管理，提高科研工作效率，保障科研数据安全，本制度对科研论文档案的收集、整理、保存、利用和销毁等方面进行规定。

一、总则1. 为了加强科研论文档案管理，保障科研活动的连续性和完整性，提高科研论文质量，特制定本制度。

2. 本制度适用于我校所有科研论文的档案管理工作。

二、档案收集1. 科研人员在进行科研活动时，应按照规定及时收集相关论文档案，包括论文初稿、修改稿、审稿意见、发表的论文等。

2. 论文档案的收集应确保完整、准确、及时，不得遗漏重要内容。

三、档案整理1. 科研论文档案整理应遵循以下原则：（1）分类整理：按照论文的学科领域、研究项目、年份等进行分类。

（2）顺序排列：同一类别内，按照论文的发表时间或研究进度进行排列。

（3）规范命名：对论文档案进行规范命名，便于检索和管理。

2. 整理后的论文档案应编制目录，方便查阅。

四、档案保存1. 科研论文档案的保存应确保安全、保密、方便利用。

2. 论文档案的保存方式包括：（1）纸质档案：将论文档案装订成册，存放于档案柜中。

（2）电子档案：将论文档案存储于安全可靠的电子存储设备中。

3. 档案保存期限：根据相关规定和实际情况，确定论文档案的保存期限。

五、档案利用1. 科研人员、相关管理人员和授权人员可按规定查阅、复制和利用论文档案。

2. 查阅、复制论文档案时，应遵守以下规定：（1）不得泄露档案内容，确保档案安全。

（2）不得篡改、伪造档案。

（3）不得将档案用于非法用途。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照相关规定执行，确保档案信息安全。

2. 档案销毁前，应进行核实，确保无误。

3. 档案销毁后，应填写销毁清单，并由相关部门备案。

七、附则1. 本制度由科研管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上科研论文档案管理制度，旨在规范科研论文档案的管理，提高科研工作效率，保障科研数据安全，为科研工作提供有力保障。

科研档案管理制度范文(一)基本原则1、凡是在科学研究管理和实践活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像载体的材料，均属科研档案。

2、科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。

(二)管理内容1、项目档案(1)历年承担的国家、省、市、校级课题(2)正在进行的各级课题(3)国家级课题专项档案(4)已完成项目的项目总结及实物2、科研学术活动档案(1)教研人员参加调查研究情况(2)教研人员参加各级学术会情况(3)报刊报道我园学术活动情况(4)我园及与其它单位联合召开的学术会议情况3、成果档案(1)历年科研成果(2)当年科研成果(3)科研成果分类4、奖励档案(1)历年科研成果获奖情况(2)国家级获奖情况(3)省级获奖情况(4)各级学会获奖情况(5)其他情况5、文件档案(1)上级党政机关下达的有关科研工作文件(2)我园制定的有关科研工作文件(3)有关领导的讲话、文章(三)归档流程1、科研处和各课题组按各自的职责范围，分别形成积累和整理科研工作各阶段的有关材料。

2、课题组长在制定和讨论工作计划安排时，向课题组成员布置平时积累科研材料的任务和方法，并指定专人作兼职档案员。

3、课题组在项目鉴定或结题前，按要求将完整系统的材料整理交科研处。

4、科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集，定期移交档案室，由档案室人员补充到相应档案卷。

科研档案管理制度范本篇三为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教师服务，为提高教育质量服务，根据《____档案法》和我校教育科研档案工作实际，特制订本制度。

一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。

各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有材料(立项文件、课题申报表、实施方案、实验报告或结题论文，以及调查材料等)立为一卷。

二、装订成册档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

医院科研处工作职责
1.在医院党委、院长和分管副院长的领导下，负责有关科研的各项管理工作，组织贯彻执行上级及医院有关科研的方针、政策、规定和任务，制订年度工作计划并组织落实。

2.建立健全各项符合医院具体情况和发展要求的科研管理制度与政策，规范科研工作秩序，为全院科研工作创造良好的环境。

3.负责全院科研工作管理，组织科研项目申请、论证材料的汇总等工作；掌握科研课题的进展情况，检查督促科研项目的完成，监管科研经费的使用。

4.负责科研课题的鉴定、评奖等申报组织工作和专利申请。

5.实施科技档案、文件资料的归档管理工作。

统计各课题组、职工个人的科研情况；科研工作量的计算、汇总；管理各课题组、职工个人的科研业绩档案。

6.负责科研成果资料的收集、整理、归档、统计、分类、宣传等工作。

负责年终医院各科室论著出版、论文发表等审核统计、科研奖励奖金核算工作。

7.协助分管领导组织好科研成果报告会、总结表彰会、评比会及学术报告会。

8,负责中心实验室、生物样本库、院士专家工作站及其管理
工作。

9.负责医院学术委员会和医学伦理委员会的日常工作。

10.负责科研论文的版面费审批报销。

11.完成上级部门和院领导交办的其他工作。

一、总则为了规范科研论文档案的管理，保障科研活动的顺利进行，提高科研论文的质量和利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于我单位所有科研论文的档案管理，包括但不限于以下内容：1. 科研项目申报书、任务书、结题报告等文件；2. 科研论文的原始数据、实验记录、测试报告等；3. 科研论文的发表证明、获奖证明等；4. 科研论文的修改稿、审稿意见等；5. 其他与科研论文相关的文件和资料。

三、管理职责1. 档案管理部门：负责科研论文档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

2. 科研项目负责人：负责所承担科研项目产生的档案材料的收集、整理和归档工作。

3. 科研人员：负责按照规定收集、整理和提交个人撰写的科研论文档案。

四、档案收集1. 科研项目申报、结题阶段：科研项目负责人应在项目申报、结题阶段，将相关文件材料及时提交给档案管理部门。

2. 论文撰写阶段：科研人员在撰写论文过程中，应做好原始数据的记录和整理，并定期将论文的修改稿、审稿意见等提交给档案管理部门。

3. 论文发表阶段：论文发表后，科研人员应及时提交发表证明、获奖证明等文件。

五、档案整理1. 分类：根据科研论文档案的内容和特点，将其分为以下类别：项目档案、论文档案、获奖档案等。

2. 编目：对每份档案进行编号，并填写档案目录。

3. 归档：按照档案分类和编号，将档案归入相应的档案柜。

六、档案保管1. 环境：档案室应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗等，确保档案的安全。

2. 设备：配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度计、灭火器等。

3. 人员：档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完好。

七、档案利用1. 查阅：科研人员、师生和单位内部其他部门因工作需要查阅档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

2. 复制：档案管理部门可根据需要提供档案的复制件，但需收取一定的复制费用。

医院人事档案管理问题及对策摘要随着科技的不断发展，传统的人事档案管理方式已无法适应现代医院的需求。

有许多不尽人意之处，要搞好人事医院档案管理工作，从管理制度、管理现代化信息水平、管理人才培养对提出了医院人事档案现代化管理提出了更高的要求。

因此，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要关键字医院档案管理现代化信息水平一、引言医院人事档案管理是医院管理的一部分，加强医院人事档案管理，积极发挥档案自身的作用和价值，对于提高医院整体管理水平具有重要的促进作用。

医院档案管理应结合单位自身实际，狠抓薄弱环节，推动档案工作发展，从而更好地服务于医疗、医研等各项工作；要准确把握新时期医院发展的特点，适时调整，利用现代科技加强医院档案管理，这是医院档案实行现代化管理的根本任务。

同时用计算机储存检索医院的各种门类、载体的档案，方便利用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力。

二、人事档案管理中存在的问题随着现代化管理思想和信息技术的发展，医院档案管理也流露出了许多问题。

（一）管理制度不统一随着科学技术的进步，社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化。

各级医院在管理档案时，由于还没有统一的管理标准和模式。

各级医院根据自己的理解和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。

各科审分散管理，不便于综合利用，不利于档案的完整和安全，很多医院一般都按照卫生部门要求制定了适用于本院的较为健全的管理制度和各级各类人员工作职责，而涉及档案管理的制度、职责则较少，没有相关的制度和检查考核措施。

在医院目标管理考核方案中，一般也没有将档案管理纳入目标考核。

制度的不完善必然会导致管理工作的不到位甚至有很大漏洞。

（二）档案管理现代化水平不高档案管理设备陈旧，管理技术落后，也制约了档案事业的发展。

近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理中的广泛运用，医院管理手段不断进步。

第一章总则第一条为规范科研单位档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有科研活动、行政管理、技术交流等产生的档案资料。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案管理法律法规和政策执行；（二）科学规范：建立科学的管理体系，确保档案管理规范化、制度化；（三）安全保密：加强档案安全保卫，确保档案信息安全；（四）服务科研：为科研工作提供有力保障，提高科研效率。

第二章档案管理机构与职责第四条本单位设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定档案管理制度和操作规程；（二）组织档案的收集、整理、归档和鉴定；（三）负责档案的保管、保护和修复；（四）提供档案查询服务，满足科研、管理等需求；（五）开展档案宣传教育，提高档案管理意识；（六）负责档案统计和上报工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）科研项目管理档案；（二）科技成果档案；（三）科技论文、专利、著作等知识产权档案；（四）设备、仪器、试剂等物资档案；（五）人事、财务、行政等管理档案；（六）其他具有保存价值的档案。

第七条档案整理要求：（一）按照档案类型和保存期限进行分类；（二）编制档案目录，确保档案可查性；（三）对档案进行编号、装订，确保档案完整；（四）对电子档案进行备份，确保电子档案安全。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房符合国家档案保管要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（二）档案实行分室保管，定期检查档案状况，发现问题及时处理；（三）档案保管人员应定期接受档案保管知识培训。

第九条档案利用要求：（一）档案查询者需出示有效证件，填写查询申请；（二）档案利用需经档案管理机构审核批准；（三）档案利用过程中，应确保档案安全，不得擅自复制、摘抄、拍照或携带出库；（四）档案利用完毕后，需归还档案。