会展预算方案

一份完整的会展策划方案7篇完整的会展策划方案（精选篇1）攀枝花市自建市以来，全市人民一直兢兢业业、努力工作，希望吃得好点、住得好点、穿得好点，但由于以往经济落后、山区条件差，住房一直非常紧缺，买车更是一种遥不可及的梦想。

攀枝花市这几年变化很大，经济条件也大大改善，全市人民对住和行的需求开始大量增加。

有房未必有车，但有车必有房，房与车是联系相当紧密的两个大件产品，因此，为满足攀枝花人对住和行的需求，也为了活跃房市和车市，特策划本次大型交易展览会。

一、策划目的1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费。

2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求。

3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。

4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。

二、展会策略1、辉煌大气策略辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲，从而出现千百人抢购的现象。

2、现场布置策略（1）现场布置隆重热烈。

①红色氢气球8个。

②条幅8条。

③火焰气拱门1个。

④立柱气模1对。

（2）现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。

①房产展区。

划条块分割，并编号。

②汽车展区。

划条块分割，并编号。

（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛。

3、促销策略利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：（1）时尚手机一部，价值元（限1000部，先买先得）。

会展策划活动预算方案模板一、活动概述企业会展活动作为市场推广和品牌推介的重要手段之一，在企业的发展中起着至关重要的作用。

本次活动的目标是增加企业品牌的知名度和影响力，吸引潜在客户，促进销售和业务拓展。

本活动计划在未来三个月内进行，历时一天，参展公司数量为20家，参观客户数量为500人。

二、预算范围本次活动预算主要包括场地租赁费用、宣传费用、展览设计及搭建费用、物料采购费用、礼品赠送费用、餐饮费用、活动人员费用等。

三、预算明细1. 场地租赁费用场地租赁费用占活动预算的重要部分。

为了能够展示和推广企业的产品和服务，需要选择一个位于市中心，交通便利，空间面积适合的场地。

根据市场调研和实际需求，预算为每天2000元，共计6000元。

2. 宣传费用宣传费用是活动顺利开展的基础，包括海报、传单、新闻稿、广告等宣传物料的设计、制作和发布费用。

根据活动规模和媒体选择，预计宣传费用为5000元。

3. 展览设计及搭建费用展览设计及搭建是活动成功的重要环节之一，需要根据活动主题和企业形象进行展台设计和布置。

根据预计的展览面积和设计要求，预算为15000元。

4. 物料采购费用为了为参与活动的企业和客户提供良好的参观体验，需要采购一些宣传和展示用品，如展架、标牌、背景墙、展示台等。

根据需求和数量估算，预算为10000元。

5. 礼品赠送费用为了吸引客户和展商，需要准备一定数量的礼品作为赠品。

根据预计参观客户数量和礼品选择，预算为8000元。

6. 餐饮费用为了给参与活动的企业和客户提供良好的服务体验，需提供一定的餐饮服务。

预计每人每餐30元，共计30000元。

7. 活动人员费用为了确保活动的顺利进行，需要聘请一些活动人员，如现场布展人员、接待人员、安全人员等。

根据活动需求和工作时间，预算为15000元。

8. 其他费用考虑到活动中可能出现的其他费用，如电费、水费、宣传费用超支等，预算一般为活动总预算的10%。

根据目前预算，预计为4500元。

不完整的展会策划方案案例一、展会主题。

“科技大爆炸：未来就在眼前”二、展会目的。

咱为啥要搞这个展会呢？首先就是想让大家知道现在科技有多牛，那些超级酷的科技成果可不能只藏在实验室里。

另外呢，也给科技公司一个显摆（哦不，是展示）自己的好机会，说不定还能促成好多合作呢，大家一起赚钱一起飞呀！三、展会时间和地点。

1. 时间。

初步定在[具体月份]，挑个天气不冷不热的时候，最好是周末，这样大家都有空来玩。

比如说[具体日期] [具体日期]，一共三天。

为啥是三天呢？第一天大家来新鲜新鲜，第二天仔细逛逛，第三天再补补漏，买买纪念品啥的。

2. 地点。

就在咱们城市的会展中心呗。

那地方交通方便，坐地铁能直达，周围还有好多吃饭的地儿。

场地够大，能摆下那些超大型的科技展品，像机器人啥的。

四、目标受众。

1. 科技爱好者。

这些人就像蜜蜂见了花一样，一听到有科技展，不管多远都会跑来。

他们对新科技充满好奇，喜欢研究那些高科技的小玩意儿。

2. 企业采购人员。

那些大企业的采购人员，想找些新的科技产品来提高自己企业的竞争力。

他们到展会上来就像寻宝一样，要是看中了哪个产品，那可就是一笔大生意啊。

3. 普通市民。

就是想带孩子来涨涨见识的爸爸妈妈们，还有那些想找乐子又能学点东西的年轻人。

让大家都感受一下科技的魅力，说不定还能激发一些小朋友以后去当科学家呢。

五、展会内容与布局。

1. 科技产品展示区。

这可是展会的重头戏啊！分成几个小板块，像人工智能区、虚拟现实区、智能家居区啥的。

在人工智能区，那些能跟你聊天、帮你干活的机器人得放在最显眼的地方。

还有会下棋的机器人，跟观众来一场人机大战，多刺激！虚拟现实区就布置得像科幻电影里的场景一样。

观众戴上VR设备，就仿佛进入了另一个世界，可以在火星上漫步，或者在深海里跟鲸鱼一起游泳。

智能家居区呢，弄几个模拟的小房间，一进去灯就自动亮了，窗帘自动拉开，空调自动调到合适的温度，让大家体验一下未来的家有多方便。

2. 科技讲座与演示区。

关于展会的策划方案（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用方案，如活动方案、宣传方案、销售方案、策划方案、培训方案、实施方案、招商方案、激励方案、推广方案、施工方案、其他方案等等，想了解不同方案格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of practical programs, such as activity programs, publicity programs, sales programs, planning programs, training programs, implementation programs, investment promotion programs, incentive programs, promotion programs, construction programs, other programs, etc., If you want to know the format and writing of different solutions, please pay attention!关于展会的策划方案关于展会的策划方案7篇对于很多企业来说，参加展会是家常便饭的事情了。

会展活动策划方案4篇会展活动策划方案一活动背景：xx的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。

一方面，市中心的家居专卖店面积太小，不能满足众多知名品牌的需求;另一方面，在东环路和西环路一带，虽然有很大的家居买场，但缺乏有影响力和代表性的品牌带动，品质不高。

有此引发来自经销商和消费者的双重尴尬。

另外，截至xx年x月，xx市将有xx多个楼盘完工交房，约xx多户居民乔迁新居，两年内入户新居的户数将达xx多户。

对于家装公司、家居商而言，这是一个巨大的市场。

有战略眼光的企业家们都盯住了这块蛋糕!如何斩露头角?如何脱颖而出?成功永远属于有准备的人!本次活动的意义是：通过活动，将营销中的4PS(产品、价格、促销、渠道)有效串联起来，一步到位，让人们对美联国际家居城从陌生→了解→认识→认知→喜好→形成消费群体。

只要每个环节都面面俱到地做好，在良莠不齐的柳州家居市场，美联国际家居城独占鳌头指日可待。

活动目的：通过本次庆典活动，将“美‘联’家居，情‘系’生活”的主题淋漓尽致地诠释给消费者，并将此主题良性地延续。

详细说明：1、为美联国际家居城与装饰公司之间、美联国际家居城与消费者之间、美联国际家居城与政府部门之间架起友谊之桥梁;2、为美联国际家居城长期销售效益奠定扎实根基;3、从长远目标考虑，以本次活动为基石，在此基础之上，以柳州市场为样板，打造一个样板市场，达到以桂中为中心，向周边城市幅射的目的;4、美联国际家居城与时尚、绿色、环保、健康的生活紧密联系起来;5、为美联国际家居城聚集充足的人气、商气、财气;6、美联国际家居城成为柳州市民购买家居家装用品的首选商场;7、目标消费人群对美联国际家居城的商品品质和服务更有信心;8、柳州市民认识并接受美联国际家居城所倡导的“时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化;9、促成美联国际家居城的火爆开业，并带来美联国际家居城的长期繁荣;强力提升美联国际家居城的品牌形象，树立美联国际家居城的地区行业领袖地位。

会展活动预算方案背景介绍会展活动是企业进行品牌推广、市场拓展和沟通交流的重要途径。

然而，会展活动的投入成本较高，为了合理控制成本，制定一个适合的会展活动预算方案显得尤为重要。

本文将从预算编制的五个方面讲解会展活动预算方案的制定。

预算编制的五个方面1. 确定会展活动目标首先，要明确会展活动的目标是什么。

可以是促进销售、提高品牌知名度、了解市场需求等等。

目标不同所需要的投入也不同，所以设定目标是预算编制的重要一步。

2. 制定费用清单接下来，需要列出会展活动所需的所有费用，可以分为以下几个方面：•场地费用：租用会展中心或其他场地的费用；•展台建设费用：包括展台设计费、搭建费、摆设费等；•人员费用：包括工作人员的工资、餐补、交通费等；•宣传费用：包括宣传材料设计、制作、发放的费用；•其他费用：包括保险费、电费、水费等。

3. 制定时间安排在预算编制的过程中还需要根据会展活动的时间安排确定各个费用的支出时间，这有助于置换资金、优化资金使用等。

同时，也有助于保证会展活动能够按计划顺利进行。

4. 制定费用控制和计划调整方案预算之后，还需要根据实际情况对预算的控制和调整进行规划。

这些规划包括：•预算期间的费用控制方案；•预算变动时的调整方式；•不同情况下的预算报告方案。

5. 设定预算监控指标最后，需要设定预算监控指标，对会展活动进行监控和评估。

主要有以下几种指标：•会展活动总费用；•各项单独费用；•投入产出比；•客户参与率等。

小结会展活动预算方案制定需要根据实际情况进行编制，融合了业务目标、费用分配、时间安排等多个方面，其编制的质量关系到整个会展活动的实施效果。

不同公司需要根据自身需求和实际情况进行方案的定制。

四.会展价格及初步预算
一·会展支出
1.场地费用—20万∕天（60万）；
2.行政管理费用—活动人员工资（50万）；
3.宣传推广费用—信息发布，广告，产品介绍（50万）；
4.招展、招商费用—50万；
5.相关活动经费—住宿安排，车辆调度，培训人员等（30万）；
6.共计—240万
表格明细：
支出名目日开支费用(万元)
场地费用20万∕天60行政管理费用
16万∕天50 (活动人员工资)
宣传推广费用
16万∕天50 (信息发布，广告，产品介绍)
招展、招商费用16万∕天50
相关活动经费
10万∕天30 (住宿安排，车辆调度，培训人员等)
总计(万元)240
二·会展项目收入来源
1.会务费或展位费收入—展位按不同等级收费（300万）；
2.门票收入—每日近4万人，共三日（120万）；
3.企业赞助收入—各类性产品经销商（200万）；
4.共计—620万。

表格明细：
收入项目日收入费用(万元)
会务费或展位费收入
100万∕天300 (展位按不同等级收费)
门票收入40万∕天120
企业赞助收入
66万∕天200 (各类性产品经销商)
共计(万元)620。

会展策划方案优秀案例【7篇】会展策划方案优秀案例7篇会展策划方案优秀案例篇1一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。

制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。

一、客户定位1、政府:政府领导2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众:中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。

打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。

三、展会布置1、会场外围:(1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;(4)设置咨询处。

咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息;2、展会区:(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置(2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;(3)会展区过道也铺设红地毯。

四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。

2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。

3、红木知识竞猜(有奖问答)有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。

展会策划书怎么写及范文（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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