企业单位微信群管理办法

微信保密使用管理制度一、总则为了加强对微信保密使用的管理，保护国家机密、企业机密和个人隐私安全，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全体单位员工在工作或者业余时间使用公司微信通讯工具的行为。

三、保密责任1. 全体员工都应当认识到微信信息是公司重要资产，必须维护好微信信息的保密性。

2. 所有使用公司微信通讯工具的员工都需要严格遵守公司的保密规定和制度，保护公司的机密信息不得泄露。

3. 相关部门和管理人员应当负有严格的管理责任，要求员工遵守保密制度。

四、微信使用规定1. 在使用公司微信通讯工具时，一律不得发送包含国家机密、公司机密和个人隐私的信息。

2. 不得利用微信通讯工具从事非法活动，不得发送损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益的信息。

3. 不得在微信群或者朋友圈中发布公司保密信息，不得泄露公司重要信息给外部人员。

4. 不得将公司微信通讯工具作为传播虚假信息、淫秽色情、暴力恐怖信息等违法违规信息的渠道。

五、安全管理1. 禁止将公司微信账号密码泄露给他人，严禁将微信账号授权给他人使用。

2. 不得使用越狱手机或者未经公司批准的设备进行微信通讯，确保微信通讯的安全性。

3. 不得在无法保护信息安全的公共场所使用公司微信通讯工具，确保信息传输安全。

4. 对于收到的未知链接或者附件，不得随意点击，以防病毒侵入系统，影响公司信息安全。

六、处罚规定1. 对于违反保密制度的员工，一经发现将严肃处理，包括批评教育、通报批评、责令停职直至开除。

2. 对于泄露公司机密信息给外部人员的员工，将追究刑事责任，依法承担相应的刑事责任。

3. 对于在微信上进行违法违规活动的员工，将报警处理，并按照法律法规严肃处理。

七、监督管理1. 相关部门要对员工的微信通讯行为进行定期监督，确保员工遵守保密制度。

2. 员工之间也应当相互监督，如果发现他人有违反保密规定的行为，应当及时向上级部门报告。

3. 公安部门对于发现有人在微信上进行违法活动的员工，应当配合协助公安部门进行调查处理。

公司微信群管理规定（暂行）一、目的公司微信群的设立，为员工提供了一个沟通协调、交流工作、分享经验的即时发布平台，有效强化了企业内部的沟通交流，并在对外宣传与信息交流方面发挥重要作用。

为进一步规范管理公司各类微信群，保证信息传递及时、畅通，树立良好的企业形象，特制订本规定。

二、适用范围集团公司、各部门、各控股企业官方微信群及工作群三、建立准则（一）可根据公司或部门工作需要建立相关微信群组，凡以各部门、各项目办或各子公司名义建立的对外微信群，应由需求单位提出申请，经分管领导同意后建立。

（二）需长期使用的微信群，应在微信群成立后5个工作日内，及时填写《微信群信息登记表》（附件）报公司综合管理部备案。

一般情况下，加入公司内部各类微信群的人员应为公司员工，如需添加外部人员，应请示所在部门分管领导、公司综合管理部备案后方可加入。

（三）明确划分各微信群组使用功能界限，及时清理过期群组，避免造成混乱。

四、管理部门及职责（一）总公司微信工作群由公司综合管理部负责建立及维护，并负责引导、监督各部门、控股企业官方微信群。

（二）各部门、各项目办或各子公司自觉遵守微信群管理规定，对自行建立的微信群进行监督管理。

五、群管理员职责（一）各微信群管理员由建群部门或公司指定，执行微信群管理办法，负责聊天监督、违规处理等。

（二）群管理员负责审核入群、邀请加群等操作，有权将违反微信群管理规定的员工清出微信群组。

（三）对群成员发布非本群应发内容有权制止，有权终止不合时宜的话题、言语，以及在群内点对点式的频繁对话。

六、命名规则（一）为规范微信群名称、便于管理，微信群名称及群成员应按规则进行命名。

（二）微信群命名规则：部门/公司简称+微信群名，如“天高集团官方微信平台”。

（三）群成员命名规则：群成员一律实名制，群昵称统一修改为“实名+公司+部门”，如：“张三+集团+总裁办”。

七、基本要求（一）严格保守公司机密，严禁转发关于公司业务通报、工作内容等敏感信息给非相关人员，一经发现则按照公司相关规定进行处罚。

XX公司
互联网qq、微信群组管理办法
第一章总则
第一条为加快XX公司信息化管理建设，充分发挥QQ 群、微信群在工作交流中、表达诉求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用，进一步规范内部QQ群、微信群的管理工作，结合工作实际，制订本办法
第二条微信群、QQ群的管理及维护，遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。

第三条本管理办法适用于全市新华书店系统
第二章管理部门及职责
第四条微信群、QQ群的日常管理工作由群管理员负责，群管理员必须遵守网络信息发布传播的相关规定：根据人事变动、负责成员准入、请出；负责成员实名制、聊天管理、违规处理；负责定期对微信群、QQ群成员进行梳理。

第五条成员的准入和请出操作由群管理员负责，其他人不得随意邀请人员加入。

第六条进群人员必须实名制，群昵称命名规则：部门+员工姓名。

第三章内容要求
第七条不得在群内随意聊天、不得发布与国家政策法规相抵触的言论、不得发布影响民族团结的言论、不得发布邪教组织反动分裂的言论、不得对他人进行人身攻击、不得发布与工作无关的消息。

第八条成员应对发布信息的准确性、时效性、适用性负责，对来源不明、内容不准确、涉及公司、部门、他人隐私的问题不得在群里发布机擅自转发。

第九条每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作，对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员，引起的法律纠纷，由责任人自行承担。

微信群管理办法第一章总则第一条为促进*＊*工作制度化、规范化,加快**＊信息化管理建设,充分发挥微信在工作交流中、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用，进一步规范内部微信群的管理工作，结合工作实际,特制订本办法．第二条微信管理及信息维护，遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。

第三条本管理办法适用于**＊机关科室、部门、**＊建立的以提高工作效率为目的微信群。

第二章管理流程、组织、职责第四条建立相关职能的微信群１.**科室工作群：由**科室内部人员组成,信息发布内容是，＊*科室范围内的情况通报说明,资源和信息分享。

2。

**部门工作群:由＊*部门内部人员组成，信息发布内容是,＊*部门范围内的情况通报说明，资源和信息分享。

3. ＊**工作群：由***内部人员组成,信息发布内容是,＊＊范围内的情况通报说明，资源和信息分享。

4。

其他微信群：全部由*＊员工组成，信息发布内容是,文化娱乐、生活常识、健康消费等与工作无直接关联的信息.第五条微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须遵守网络信息发布传播的相关管理规定:根据人事变动、负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。

第六条原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人不得随意邀请人员加入。

第七条成员实名制管理:进*＊群人员必须实名制，群昵称命名规则:部门＋员工姓名,例如:办公室-李四。

个人头像宜采用本人近期照片,不宜经常更换.第三章内容管理及要求第八条内容发布及要求：倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作动态信息、最新通知、公告、重大活动决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主，不得在群内随意聊天、不得发布与国家政策法规相抵触的言论、不得发布影响民族团结的言论、不得发布邪教组织反动分裂的言论、不得对他人进行人身攻击、不是发布与工作无关的信息。

企业群管理制度为了更好地管理企业内部的沟通和协作，提高工作效率，确保企业的稳定运营，制定本制度。

二、群组管理1. 群组设置：企业内部可根据不同部门、项目或工作内容设置不同的群组，便于成员之间进行沟通和协作。

2. 群主：每个群组必须有一个明确的群主，负责管理和维护群组的日常运营。

3. 群成员：群组成员应为企业员工，禁止非企业员工加入。

4. 加入与退出：成员可自主选择加入或退出群组，但必须经过群主同意。

5. 群名称：群名称必须清晰明了，能够准确反映群组的内容和目的。

6. 群公告：群主有权发布群公告，用于通知群组成员重要信息。

7. 群规：群主有权制定群规，要求成员遵守，违规者可被踢出群组。

三、群组日常管理1. 群组交流：群组成员可在群内进行文字、图片、语音等形式的在线交流。

2. 工作汇报：部门或项目相关的工作进展应在群组中及时汇报，确保信息畅通。

3. 任务分配：群主有权对成员进行任务分配，准确明确任务内容和完成时间。

4. 问题反馈：遇到问题可以在群组中寻求帮助和解决方案，及时反馁。

5. 知识分享：成员可在群组中分享工作心得、经验和技巧，促进共享。

6. 资料同步：重要的文件和资料可在群组中共享，保证成员之间的信息同步。

7. 会议通知：在群组中可以发布会议通知和议程，提醒成员参与。

四、禁止行为1. 发布不当内容：禁止在群组中发布涉黄、暴力、政治等不当内容。

2. 辱骂语言：禁止在群组中使用辱骂、挑衅或侮辱性语言。

3. 非法行为：禁止在群组中传播非法信息、淫秽内容等。

4. 恶意攻击：禁止成员之间恶意攻击、造谣或诋毁他人。

五、处罚措施1. 警告：对违规行为的成员可给予警告，并要求整改。

2. 踢出群组：多次违规或情节严重者可被踢出群组。

3. 限制权限：对违规行为较轻者可限制其在群组中的部分权限。

4. 严重情况报警：如发现有涉及到违法犯罪的行为，可立即报警处理。

六、生效时间本制度自颁布之日起生效，并适用于企业内部所有群组成员。

公司微信高效管理制度
要明确企业微信的使用目的。

企业微信不仅仅是一个聊天工具，它更是企业内部信息流通、任务协调和团队协作的平台。

因此，制度中应强调每位员工都要清晰认识到使用企业微信
的重要性和必要性，确保每个人都能积极参与到这一管理流程中来。

是设定合理的组织结构。

在企业微信中建立清晰的组织架构，有助于信息的快速传递和准
确到达。

管理层应该根据实际需要设立部门群组、项目小组等，并指定相应的负责人，以
确保信息的有效管理和流转。

是制定明确的沟通规范。

企业微信管理制度应该规定何时发送消息、何种类型的消息适合
在企业微信上讨论、怎样标记和归档重要信息等。

例如，紧急事项可以通过@提醒功能进
行即时通知，而常规更新或非紧急讨论则可以在固定时段内进行。

这样既保证了紧急事务
得到及时处理，又避免了频繁打扰员工的正常工作。

保障信息安全也是管理制度中不可忽视的一部分。

企业微信中涉及的数据和信息往往具有
敏感性，因此需要制定严格的数据保护措施。

这包括对外部分享信息的限制、敏感信息的
加密传输以及定期的数据备份等。

为了确保制度的执行效果，还需要建立监督机制。

这包括定期检查企业微信的使用情况，
评估信息传递的效率和准确性，以及对违反管理制度的行为进行适当的纠正和指导。

不断优化和更新管理制度也是必不可少的。

随着企业的发展和科技的进步，管理制度也需
要与时俱进。

通过收集员工的反馈和建议，不断调整和完善管理流程，以适应不断变化的
工作需求和沟通习惯。

公司微信qq管理制度制度应明确目的和适用范围。

微信和QQ作为工作交流的工具，旨在提高沟通效率，促进信息共享，同时确保公司信息的保密性和完整性。

该制度适用于公司内所有需使用微信和QQ进行工作交流的员工。

制度应规定账号管理原则。

公司应为员工提供统一的企业微信或QQ账号，以便统一管理和监控。

员工入职时应向指定的管理部门申请账号，并在离职时交还。

员工应保持账号的专业性，不得发布与工作无关的个人信息或内容。

为了保障沟通的效率和秩序，制度中应包含对沟通行为的规范。

例如，员工应合理设置在线状态，确保在工作时间内能够及时响应工作相关的消息。

同时，应当避免在非工作时间打扰同事，除非是紧急工作需要。

在群聊中，应遵守话题相关性，不偏离讨论主题，以免造成信息混乱。

安全是管理制度中不可忽视的一环。

员工须遵守公司的信息安全政策，不得泄露敏感信息，包括但不限于客户资料、商业机密等。

对于涉及重要信息的传输，应采取加密措施，并限制文件的转发和分享。

同时，员工应定期更新密码，以防账户被非法访问。

制度还应包括对违规行为的处理办法。

一旦发现员工违反管理规定，应根据情节轻重给予相应的警告或处罚。

严重者可能面临解雇或其他法律责任。

在实施管理制度的同时，公司也应提供必要的技术支持和培训。

比如，组织员工学习如何使用企业微信或QQ的高级功能，提高工作效率；提供技术指导，帮助员工解决使用过程中遇到的问题。

制度的有效实施需要监督与评估。

公司应定期检查制度的执行情况，并根据实际工作需求和员工反馈进行调整优化。

通过持续的改进，确保管理制度与时俱进，满足企业发展的需要。

一、微信群建为进一步规范公司微信群、提高工作效率，集团公司要求对公司微信群进行统一管理，结合公司实际情况，特制定本办法 集团微信群管理办法。

立（一）现根据公司五个工作板块，本着垂直管理、逐级上报、责任分明的原则，特设以下工作交流群。

群组建设明细序号群组群名称群成员管理人1公司1总公司2公司2子群3管理群公司43567891011（二）建群要求1.各公司、各部门微信群的建立应遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。

2.集团层面的微信群组由行政办公室负责建立和管理，并指定专人负责维护管理工作。

3.各公司、各部门可自行建立工作交流群，但需报行政办公室报备，并严格按本办法进行管理。

4.微信群在建立时须明确微信群组名称、成员组成、群管理员等。

二、微信群管理1.微信群管理员应及时做到群成员的加入、移出、人员调动或离开的报备等工作。

2.按照群管理员要求加入相对应的群组，做到不随意加入与自己无关的群组，不邀请无关人员加入群组。

3.群成员一律实名制。

4.公司领导及行政办公室在微信群中传达的工作安排、通知等信息与电话、邮件、纸质文件有同等效力。

5.群成员要及时查看有关信息，群里下发的通知要做到及时回复，充分发挥微信群的作用，因个人原因导致工作延误由个人承担责任。

6.公司通过微信传达的生产经营等信息，不得转发给外单位人员，不得发布到个人朋友圈。

7.微信群是以企业信息上下贯通为目的，用以促进管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动，是工作交流、任务部署、情况通报等事项的平台。

群成员要严格自律，注意言行，工作交流不掺杂负面情绪，禁止出现不文明、侮辱性语言，严禁在群内发布与工作无关的内容。

三、附则1.本办法自2023年3月1日起执行。

2.本暂行办法由集团行政办公室负责解释。

行政办公室2023年2月30日。

公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法公司微信群管理制度篇1为保证我司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好，结合我司实际，特制定本试行办法。

第一章总则第一条公司微信群是在集团公司提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的，以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动，让企业信息上下贯通为目的，用于工作交流和任务部署的工作群体。

是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。

第二章微信群建立第二条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。

一、通常情况下，公司层面的微信群组由办公室负责建立和管理，办公室指定专人负责群的日常维护管理工作。

二、各分、子公司、作业区层面的微信群组原则上仍由公司办公室负责建立并进行监管，由各分、子公司、作业区办公室负责规范管理，并指定专人负责日常维护管理工作。

三、如公司各部门及分、子公司、作业区内部需建立工作交流微信群组的，可由部门及分、子公司、作业区自行建立，但需报办公室备案，并严格按本办法进行管理。

第三条公司微信群组在建立时须明确微信群组名称、成员组成、专管人员等。

第三章微信群管理第四条微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作，及时做好群成员的加入、移出等工作。

第五条每个微信群均应明确专人管理微信群内容，负责微信群的日常维护和管理工作，包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。

微信群管理员一般由办公室人员担任。

第六条各微信群成员务必遵守以下规定：一、严格按照群组成员要求加入相对应的群组，做到不随意加入与自己无关的群组，不邀请无关人员加入群组。

二、加入群组后一律使用真实姓名，并相互提醒，相互监督。

三、发现有无关人员进入群组后，及时联系群组创建人或管理员。

四、严格自律，注重言行，不得发布与国家的`法律、法规、制度、政策相抵触的言论，工作交流不掺负面情绪，坚持积极向上、文明用语，不允许发布未经公开报道，未经证实的小道消息。

公司微信群公告大全【篇一：关于微信群管理办法的通知】关于微信群管理办法的通知各会员单位：为更好的利用现代化网络信息技术，加强沟通联络，提高办公效率；深缝协建立了微信群，为进一步规范协会微信群的管理工作，特制定《微信群管理办法》，具体办法如下：一、微信群管理要求（一）进群要求1、深缝协微信群只加协会会员单位，非会员非请勿入。

2、群成员一律实名制。

具体操作步骤：进入微信群后，点击屏幕右上角的图标，在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。

（二）信息发布要求1、务实、效率、正面，重在价值分享。

2、倡导“干货”分享，欢迎正能量话题讨论。

3、发布衣车和缝配件行业相关新闻，新工艺新产品报到。

4、鼓励分享时政、财经、科技等有价值信息，内容请在200字内，超过则使用链接分享。

5、可以发广告，但同样内容仅限发布一次。

7、允许发图，图片内容健康，不得有反动、色情等内容,不可恶意刷屏。

8、聊天内容不得包含任何恶意人身攻击行为，在群里漫骂他人，出粗言者。

9、不提倡政治话题出现，所有管理员均有权随时终止政治话题。

8、晚上23：30至早上07：30休息时间段请勿群聊。

（三）微信群管理规则1.微信群统一由秘书处管理，执行微信群管理规定，负责群成员实名制、聊天监管、违规处理等。

2.每日检查群成员，不应加入人员予以剔除。

3.对群成员发布非本群应发容有权制止，并指导其发布相应的内容，有权终止不合时宜的话题和言语。

4、发布负面广告信息者警告一次，第二次再发直接清退出群。

5、不得发布带有煽动性、过激性的信息，违者直接清退出群。

6、不尊重他人或故意打断其他成员的发言，警告处理。

7、未经群主或管理员同意，不得擅自拉人进群。

三、本办法自发布之日起实施，请遵照执行。

【篇二：关于成立集团微信群的通知】关于集团微信群管理办法的通知各子公司、各连锁店、集团各部门：为了营造和谐愉快的工作氛围，让员工有一个轻松、快乐的心情投入到工作中，展示天府丽都人良好的精神风貌，集团决定创建微信群，形成形式多样的企业文化体系，现将微信群管理有关事项，作如下规定：一、微信群的建立1、由人事行政部申请，经集团副总裁、总裁审批同意后建立。